工程公司人力资源员工管理规章制度26页.doc
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1、工程公司人力资源员工管理规章制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录第一章 人力资源编制管理制度3第一条 公司每年底开始设定当年人事编制,订立名额编制表(附件1)。3第二章 招聘管理4第六节 培训管理11赔偿金额=培训费用/劳动合同期限未完成劳动合同期限15第四章 薪酬与绩效考核管理15第一节 总则15第二节 薪酬制定的原则16第三节 员工的薪酬设计16月应发工资=基本工资+浮动工资+补助161、基本工资162、浮动工资163、补助工资16第五章 员工福利、关怀20第一节 带薪休假201、已婚正式女员工分娩时,符合2、计划生育规定的可享受带薪产假90 天正(含公202、如90天后身体未休养好,已领取独生子女证的女员工可申请最长60天203、已婚男员工在妻子分娩时,可享有10天带薪护理假。20第二节 员工福利21第三节 社会保险21第六章 劳动合同管理22第一节 劳动合同签订22第二节 劳动合同的履行、变更、终止、续签22第三节 合同的续签23第七章 职位变动23第八章 辞职24第九章 辞退25第十章 人事档案管理制度26第一章 人力资源编制管理制度第一条 公司每年底开始设定当年人事编制,订立名额编制表(附件1)。第二条 根据编制(或根据需要),公司每季召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动情况、任务增减、3、应储备人力及需求人力做客观的检查建议,并对编制进行修订。 第三条 部门超编须对在岗人员进行综合考评,排名最后的人员即为超编人员。第四条 各部门超编人员在规定时间内上报人力资源部。第五条 人力资源部根据其他部门缺编情况重新调配,同等情况下,优先录用公司内部超编人员。第六条 超编人员不符合岗位任职要求,接收单位可拒收。第七条 超编人员在规定时间内无接收部门或单位,公司即为其办理解职手续。第八条 部门缺编应及时填写人员增补申请表(附件2)并向人力资源部上报。 第九条 人力资源部接到增员申请后,应评估所申请人员是否为编制内所需,其职位 薪资预算是否在控制内,其需求时机是否恰当等问题。第十条 评估后做拟4、办建议,呈总经理核准后,根据批示进入招聘程序。第二章 招聘管理第一节 招聘组织及管理第一条 招聘组织 1、一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。 2、高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。第二条 申请与审批程序 1、人力资源部每年年终下发部门年度人力需求计划表(附件3);各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,严格合理填写人员年度需求表,报人力资源部核实,人力资源部对信息核实汇总并编制公司年度人力需求计划表(附件4)报总经理批准。 2、各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时5、需求,在确认内部调配难以满足情况下,需提前一个月申报人力需求,填写人员增补申请表(附件2) 人员增补申请表适用范围:增设职位、原职位增加员工、储备人才、员工离职补充、调动补充。 3、增员、补员审批权限需求职位性质提出审核批准增 员部门主管人力资源部经理总经理补 员直接主管部门主管人力资源部经理第三条 实施招聘需拟定招聘计划 招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、 招聘经费预算(人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订审核后,报财务部、总经理批准执行)、招聘具体行动计划等。第四条 招聘周期 招聘周期指从人力资源部收到招聘申6、请起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过4周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。第二节 招聘形式和甄选第五条 公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,根据人才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑。第六条 鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑后备人才资源。第七条 在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用部门推荐和个人自荐、竞聘等多种形式,经人力资源部审核后参加岗位竞聘。第八条 内部招聘 1、内部招聘公告 人力资源部根据7、公司所需招聘岗位的名称及职级,组织用人部门编制工作说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部电子邮件通知、书面通知等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。2、内部应聘办法 、总经理助理、项目经理岗位由总经理提名,股东会对其进行就职考评。、总部部门经理由总经理及总部部门主管以上人员进行就职考评。、项目各科室主管从一般管理人员及人力资源部确定的企业后备人员中产生,由人力资源部进行就职考评。 、技术人员通过内部技术培养确定为后备人才后进行考评,人力资源部及隶属技术部门负责考评。 3、内部报名 所有正式员工在直接主管及部门主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请,填写竞聘申请表(8、附件5)。 4、 甄选 人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,结合申请人的工作评估,根据职务说明书进行初步甄选。对初步甄选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理批准后生效。 5、 录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,按要求详细填写工作交接单(附件6);最后持经签字确认的竞聘申请表及工作交接单到人力资源部办理调动手续,并在规定的时间内到新部门报到。6、根据新岗位需求及双方公平约定填写劳动合同变更协议(附件7)第九条 在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。第十条 外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导9、相关部门参加。第十一条 外部招聘渠道 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐、网络招聘、职业介绍所和人才交流机构以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下: 1、校园招聘:每年春季将公司招聘信息及时发往各高校就业办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。 2、媒体招聘:通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。 3、内部员工推荐:公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 4、招聘会招聘:通过参加各10、地人才招聘会招聘。 5、委托猎头公司招聘:对公司高级管理和技术岗位可委托猎头公司招聘。第十二条 甄选 1、人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善。 2、测评小组由人力资源主管、用人部门主管、专业主管组成,对于重要管理人员和技术人员的招聘,可邀请外部专家和公司高层领导参加,一般由三至五人组成,负责对候选人的测评。 3、人力资源部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。 4、甄选包括初试和复试。第三节 初试和复试第十三条 初试前,应聘人员需填写完整员工入职申请表(附件8)。第十四条 笔试 候选人参加由人力资源部拟订11、试题的素质意识、沟通组织、管理协调、专业技能、安全生产知识等方面进行笔试。第十五条 面试 主要考察应聘者的基本任职条件,形象气质、语言表达、领悟反应等能力,了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。第十六条 背景调查 1、人力资源部经理应对中层以上职位、财务部门职位、供应部门职位等重要职位的应聘者进行背景调查。应在测试完成之后,决定复试之前进行。 2、背景调查时应严格注意询问的用词,尊重个人隐私。对于调查结果与应聘人员提供材料中有明显不符的,除明显笔误情况外,原则上不予录用。 3、应聘人员在原单位尚未离职的,背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息,该部分背12、景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。第十七条 通过初试,人力资源部经理审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度,并在应聘人员面试测评表(附件9)中填写初试意见。初试合格者,给予“同意复试”意见,进入复试;初试不合格者,给予“不予考虑”意见,应聘者被淘汰。第十八条 复试主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。复试要确保测试的深度和广度,充分掌握应聘者的实际能力。复试负责人根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试,作好复试记录。复试负责人在应聘人员复试测评表(附件10)意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。招聘人员层13、级复试人员录用审核批准总经理助理、总监级 总经理 股东会成员总经理部门经理、项目经理总经理 总监 行业专家人力资源经理总经理科室主管部门经理、项目经理、专业主管 人力资源经理专业总监技术人员、普通员工部门主管、专业主管项目部门经理人力资源部经理第四节 录 用第十九条 报到 1、对于内部招聘的员工,批准录用后应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定时间内到新部门报到。内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定,然后转入转正流程。 2、被公司录用的外部应聘者应在规定时间内来公司报到,特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,人力资源部可14、取消其录用资格。第二十条 入司流程 1、人力资源部在新员工进入前 (1)应聘人员的录用决定按权限由领导签署后,人力资源部负责通知员工报到。 (2)通知新员工应将本人有关学历、职称证书等有效证件原件及复印件交公司人力资源部验证、手续不全者暂不予以报到上班。 2、人力资源部办理入职手续 (1)按照新员工入职手续清单(附件11)逐项办理入职手续。 (2)向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络进一步了解情况。 (3)向新员工介绍管理层。 (4)带新员工到部门,介绍给部门主管。 (5)新员工调往项目部,项目部须凭公司人力资源部开具的员工派遣调配通知书(附件12)15、接收录用人员。 (6)更新员工通讯录。 3、由部门办理部分 (1)人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 (2)由直接部门主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明等事项。 (3)部门应在例会上向大家介绍新员工。4、 职前培训 人力资源部与用人部门根据岗位职责及技能要求,对新员工进行职前培训,培训考核合格后给其安排工作任务,正式上班。部门主管人与人资部沟通一致后跟其约定试用期限及工资标准,同时对其试用期内工作能力及表现进行考评。第二十一条 体检 同意聘用的外部应聘者报到后若无最近三个月的体检证明则应在公司指定的医院参加指定项目的体检,体检合格方可办理入职手16、续;体检不合格,取消录用资格。第二十二条 担保手续对于特殊岗位的任职人员必须在正式上岗前办理担保手续。 1、须办理担保的职位:财务部门职位、供应部门职位、其他掌握公司资金、资源、资产、重要资料的职位(驾驶员、公章管理、出纳等)。 2、对于一般须担保职位,只需签定担保书(附件13),提供担保人的身份证复印件和单位证明,担保人须满足公司担保条件。 3、对于掌握公司资金、资源、资产、重要资料的职位(出纳、驾驶员,除须满足1款的条件外,还须提供合法的房产担保或其他资产担保。)第二十三条 临时用工公司根据需要聘用临时性工作人员,由用人部门提出申请,报人力资源部经理审批。临时性工作人员工资支出从该部门管理17、费用中扣除。临时性工作人员聘用时双方签定劳动合同,并载明各自的责权利。第五节 实习、试用和转正第二十四条 实习尚未毕业、有意向在完成学业后到公司就业的在校学生,公司可以给予其实习机会。实习期由公司根据实际情况决定,实习结束后,如果公司留用此人,公司根据其实习期表现不约定或约定较短的试用期。第二十五条 试用和转正1、 新员工入职使用期限及试用期工资发放标准参考公司原有标准另行规定,具体期限及标准如下:学历工作经验试用期(月)工资(元/月)本科应届生41,4001年31,5002年21,7003年(或3年以上)12,000专科应届生41,1001年31,3002年21,5003年(或3年以上)1118、,6002、有突出才干、长期工作经验以及综合素质强的应聘人员,经公司总经理批准,可免于试用,直接聘为公司正式员工。3、试用期内,用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导,并做好考核记录。试用满期,由公司人力资源部提出,双方就岗位、试用期、合同年限、薪酬等内容相互协商、签订劳动合同。4、试用期满后,员工对自己在试用期内的工作进行总结,提交员工转正申请表(附件14)。主管上级根据员工的思想素质,对公司的认同感、工作表现、提出转正、延长试用、不予录用等意见,报公司人力资源部,人力资源部签字后按程序报送专业总监、总经理批准。 5、经批准转正的,由人力资源主管负责办理转正手续,相应的薪酬待遇在总经理批19、准的次月执行。确定转正的员工于转正日与公司签订劳动合同(附件15);延长试用期的,继续在原部门试用。 6、员工在试用期内离职,须提前3天提出辞职申请,在办理完有关交接手续后,方可离职。 7、员工在试用期间被证明不符合录用条件者,所在部门应填写解除劳动关系申请表(附件16)报总公司人力资源部,由人力资源部办理解除劳动合同的手续。 8、试用人员有以下情况之一者,为“不符合录用条件”: (1)患有比较严重的疾病,可能影响工作或危及同事身体健康; (2)不遵守总公司规章制度,严重违反劳动纪律; (3)利用总公司的条件为他人从事经营服务; (4)道德水准低下,思想意识不良; (5)有其它严重破坏公司形象20、损害公司声誉的行为。9、第六节 建立人才库第二十六条 总部各部门及项目部各科室每年推荐13名后备员工,并将其评选依据及业绩证明提交总公司人力资源部,建立企业内部人才库。第二十七条 对于优秀应聘者未给予录取的,将其所有信息以(学历、职称、工作经验等)电子形式收集,建立电子人才库,便于日后人员补充计划的实施。第六节 培训管理 第一节 培训目标与战略第一条 培训目标与战略 1、培训的目标是通过培训不断提高员工的知识水平、工作能力和能动性,把因员工知识、能力不足和态度不积极而产生的人力成本的浪费控制在最小限度,使员工达到自我实现的目标。为企业提供合格的管理人员、技术人员和作业人员,重要岗位持证上岗。21、 2、公司培训战略是全员参与,终生培训。 3、公司的培训制度与企业发展战略及员工的职业生涯设计相结合,促进公司与个人的共同发展。 4、结合公司与员工业务发展需要及月度考评结果,要求各部门至少一个季度开展一次企业培训,培训实施过程安排由人力资源部协助。第二节 培训需求分析与计划制定第二条 培训需求调查 公司人力资源部每年10月份发放员工培训年度需求调查问卷(附件17),员工根据自身的培训需求提出申请,上报给部门负责人。部门负责人根据本部门的实际情况制定本部门的培训计划,上报公司人力资源部。公司人力资源部根据各部门上报情况结合当年培训评估确定的相应的培训需求并进行公司下一年度培训需求分析,作为制定22、培训计划的基础。第三条 培训计划制定1、公司人力资源部依培训需求分析并结合公司下一年度的计划方针和目标制定出年度培训方针及策略,并制定具体实施计划,然后呈报总经理审核。2、具体培训计划应包括以下方面的内容: 参加培训人员名单;培训内容、培训方法、进程的确定;培训教材、器材的确定;培训时间、地点的确定;培训组织者、培训师的确定;各项费用开支的使用计划、培训实施制度及奖惩;、培训结束后的考核;培训评估(针对学员与教员双方面的评估)。第三节 培训的实施第四条 培训的组织策划1、公司人力资源部负责培训活动的统筹、规划。2、公司其它各部门人员负责协助人力资源部进行培训的实施及异常情况的追踪,同时在公司整23、体培训计划下组织好本部门内部的培训。第五条 培训的原则1、系统性原则:员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统性工程。2、主动性原则:强调员工参与和互动,发挥员工的主动性。3、多样性原则:员工培训要充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性。4、效益性原则:员工培训是公司人、财、物投入的过程,是价值增值的过程,培训应该有产出和回报,应该有助于提升公司的整体绩效。5、创新性原则:确保培训内容充分体现本行业内先进技术水平。第六条 培训的形式与方法公司的培训形式包括公司内部培训、外派培训和员工自我培训。内部培训又分为员工职前教育、岗位技能培训和员工态度培训。职前教育24、:凡公司新入职人员均应参加职前教育,使新入职人员了解公司的企业文化、经营理念、发展历程、经营范围、管理规范等方面内容。职前教育由公司人力资源部负责统一组织、实施、评估。岗位技能培训:根据公司的发展规划及各部门工作的需求,按专业分工不同对员工进行岗位技能培训。岗位技能培训由公司人力资源部协同各其他部门共同进行规划与执行。 员工态度培训:根据公司的发展及公司目前的现状,由公司各部门提出对员工态度进行培训的需求计划,报公司人力资源部,再将其汇总呈报总经理核准后由人力资源部根据需求统筹安排实施。部门内部培训:部门内部培训由各部门根据实际工作中需要,对员工进行小规模的、灵活实用的培训。外派培训:培训地点25、在公司以外,包括国内外短期培训、MBA课程进修培训、企业经理人培训、各种学历培训等(此项培训针对于表现突出,有培养价值的优秀管理人员,实施前须签订培训服务协议(附件18)。第七条 实施培训1、公司人力资源部负责培训的统筹和监督,相应部门领导负责培训具体的实施。2、培训前应该按照培训方案确定培训的教师、场地、器材,安排相关人员的食宿、交通并申请培训所需各项费用。5、 培训期间人力资源部监督员工在培训签到表签到,并在课程结束时检查学员签到情况,以此为依据对学员进行考核。4、培训期间人力资源部负责整个过程资料和数据的收集、整理工作,以此为依据改善下次培训工作。5、对授课过程进行记录,保存培训的过程资26、料,如电子文档、录音、录像等。培训结束后以此为依据制作员工培训记录。第四节 培训的评估第八条 培训效果从四个层面进行评估:反应层、学习层、行为层、结果层。 1、反应层的评估主要是通过发放调查问卷或观察法的方式对一下项目进行调查: 受训员工喜欢该项目吗? 对培训人员和设施有什么意见? 课程有用吗? 他们有什么建议? 2、学习层的评估需要做好历史数据的收集,主要是通过培训前后受训员工在知识以及技能的掌握方面有多大程度的提高来评估,可以通过笔试的方式进行。 3、行为层是检验学员在培训后实际操作应用的程度, 由上级、同事和下级进行绩效考核。例如受训员工行为有无不同,工作中是否使用了培训中学到的知识等。27、 4、结果层主要是考察培训的最终效果,培训的最终目的是使组织经营的更好,可以通过事故率、生产率等一些具体指标来考核。第九条 每项培训都要在培训结束后开展评估工作,以判断培训是否取得预期培训效果。反应层、学习层在培训结束后可立即开始评估,行为层、结果层的评估有时需要在培训结束一段时间后评估。第十条 评估的形式包括考卷式评估、实际表演式评估、实际工作验证评估等多种方式。培训过程前、中、后所有记录和数据由公司人力资源部统一收集、整理、存档。第五节 培训的费用第十一条 公司的培训费用主要由直接费用和间接费用构成,其中直接费用包括:聘请外部培训师的费用、内部培训师的费用、教材的费用,场所和器材的费用,学28、员的学费;间接费用主要包括培训人员的工资。公司的培训投入要严格按照培训计划做到专款专用,不得随意克扣、挪用。第十二条 由公司组织参加的外部学习项目,学习费用由公司出50%,学员出50%,学习结束后,学员达到预定目标,由公司报销全部学习费用;达不到预定目标,学员自出部分由学员自己承担。第十三条 参加培训的人员的交通费、食宿费,公司按照规定的标准报销。第六节 受训员工的权利与义务第十四条 在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加学历教育或者公司内部举办的各类培训,经批准进行培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。第十五条 在培训活动对其工作不产生重大影响范围内,被指定的员工有义务参加29、培训,并坚持到结束,达到培训要求的效果。第十六条 公司内部培训或公派培训,参加时间在30天以上或培训费用支出在1000元以上的各类培训时,员工须与公司签订培训服务协议。2、 参加公司举办的各类培训后,受训员工根据签定的培训协议必须继续在公司至少服务完规定的年限。在服务年限内如要离开,须对公司所支付的培训费用(报名费、课程费、食宿费、交通费)按以下标准赔偿: 赔偿金额=培训费用/劳动合同期限未完成劳动合同期限第四章 薪酬与绩效考核管理第一节 总则第一条 本制度是公司依据国家法律、法规并结合企业自身实际情况订立的薪酬管理规定,是员工获得正当劳动报酬的保证,也是维持企业效率和持续发展的基本保证,体现30、了企业效益与员工利益相结合的原则;第二条 本制度的制定依据公司经营理念和管理模式,参考市场的薪酬状况以及本公司的实际情况;第三条 本制度适用于XXXX有限公司除临时工、兼职以外的所有正式员工;第四条 公司采用保密工资管理,工资制度透明,但个人收入不公开,不允许打听及攀比。第五条 各项目部工资管理制度依据项目部实际情况另行规定,第二节 薪酬制定的原则第五条 本制度确保对外具有竞争力,对内具有公平性,对员工有激励性的原则;第六条 谋求稳定,合理的劳资关系的原则;第七条 薪酬体现绩效连挂,连职连责,连酬连薪双向薪酬机制。第三节 员工的薪酬设计第八条 员工工资构成:(可根据公司各单位情况做相应调整)月31、应发工资=基本工资+浮动工资+补助第九条 工资构成要素1、基本工资基本占工资总额的50%。分为: (1)基础工资:占基本工资的50%;(2)岗位工资:占基本工资的45%;(3)职称工资: 占基本工资的5%。岗位基本工资是根据员工岗位性质、岗位工作内容、工作要素、工作权责及员工技能制定的报酬。2、浮动工资 浮动工资占工资总额的50%,按完成公司下达任务指标及工作岗位职责任务考核。 绩效浮动工资额度等同于岗位基本工资,是以岗位基本工资为基数,根据考核期内工作任务任务完成情况及工作业绩而另外浮动的工资部分。3、补助工资 补助工资及奖金补贴分为:(1)工龄工资;(2)出勤奖;(3)电话费;(4)伙食费32、;(5)取暖费;(6)降温费;第四节 员工工资考核 第十条 公司总部员工工资考核分为:岗位基本工资考核(占50分),施行民主打分制;绩效浮动工资考核(占50分),根据真实业绩情况,施行自我及主管平衡打分制。第十一条 项目部员工工资考核分为:岗位基本工资考核(占100分),施行民主打分制;绩效浮动工资考核,依据各项目部原绩效浮动工资合办办法执行。第十二条 岗位基本工资考核:主要从个人的素养、纪律、行为、作风、精神、团队意识及岗位职责履行情况等方面进行考评。考评结果达标,发放全额基本工资,考核结果不达标时,每低于标准分一分,扣除基本工资1%,依此类推,基本工资扣除的同时,绩效浮动工资以同比例减少。33、 第十三条 绩效浮动工资考核:主要从个人阶段性工作计划完成情况级工作业绩方面进行考核,考核结果影响绩效浮动工资发放额。此部分考评以遵守本制度为前提的情况下,依据各隶属单位原执行的绩效考核方案细则实施。第五节 工资核算第十四条 薪资的计算时间1、 工资计算时间为:一年12个月,一月26日,一日8小时。工资的计算周期为上个月的1日30日(31日),项目部工资的计算周期为上个月的26日次月25日。2、 薪资的支付日为每月的15日。如遇支付日为公休或节假日,在公休日或节假日后一天支付当月工资。在做出必要扣除之后,工资金额以转帐/现金方式支付给员工本人。第二章 员工工资核算 员工工资核算,具体依照各隶属34、单位的绩效考核工资核算办法中工资制度及考核细则执行。第十六条 补助工资核算: 1、员工的工龄工资:依据员工参加本公司工作年限计算,工龄在1年以下的无,工龄在1至4年按每年50元/月标准计付;工龄5年以上的按100元/月标准计付;中间间断5个月以上的从零计算。 2、电话费:依据职务、岗位业务定标准定限额,为50500元/月。 3、伙食费:每日定额10元计发,不足自付。 4、降温费:每人每年150元。 5、取暖费:每人每年150元(公司解决取暖的不补)。第十七条 缺勤、加班、休假给薪办法员工每月正常休息天数为4天;(1)休息日因特殊情况领导安排加班的,每天补发日基本工资的1倍,但必须填写加班单并由35、领导签字确认;(2)法定节假日因特殊情况领导安排加班的,每天补发日基本工资的2倍,但必须填写加班单并由总经理签字确认;(3)正常休息天数以外未上班日每天扣发日基本工资的全额;第十八条 员工工资在支付前,作如下扣除:n 个人所得税;n 扣除法定必须代为扣除的有关个人的保险类费用;n 该月应偿还公司的借款或其他代垫款项;n 其他公司内部契约中规定的扣除事项。第十九条 工资计发过程 1、财务部按在职员工名册核算工资,未正式办理入职手续者不计薪; 2、员工考勤表及员工考核统计表经主管经理签字确认后应于每月5号前交到财务部(节假日顺延两天)。 3、部门未在规定时间交报以上资料,或上报资料不完整的单位,当36、月工资在下个月计发。因此原因造成工资发放延迟的,由该部门承担责任并向进行通报。 4、财务部按各部门或单位指定考勤员填报的考勤表及部门经理签名确认的计薪资料计发工资,考勤表保存两年后销毁;5、财务部每月将工资条发放给员工,员工收到工资条后需签名确认;6、员工如对工资有疑问,应在发放当月向财务部当面查询,否则视为工资发放准确无误;第十八条 试用期工资 1、员工入职后需与公司签定劳动合同,履行合同义务,按月领取约定的试用期工资(转正工资的80%); 2、试用期内不执行考核工资,亦不享受正式职工所所享受的工资以外的其他福利,试用期期限依据公司与员工具体情况而定,最少为一个月。 第六节 考核结果运用第十37、九条 每月度进行一次绩效考评,主要考核工作绩效、工作作风、敬业协作精神。考核成绩分为优秀、良好、称职和不称职四个档次。第二十条 考核结果作用公司在保持绩效考核工作公平、公正、公开的基础上,做到全员、全过程、全方位的考核管理,执行连职连责,连酬连薪的绩效考核管理机制,从而有效控制公司整体绩效,实现公司利益共享,风险共担。通过绩效考核管理,不断推动公司良性发展,引导员工持续地提高自身工作水平和改进工作方法,及时淘汰制约因素,逐步实现末位淘汰制。 我公司绩效考核结果具体的作用主要用于以下几方面: 1.薪酬分配; 2.薪酬调整; 3.岗位调动; 4.员工培训; 5.荣誉评比; 6、优胜略汰等。注:考核38、结果作用的具体执行过程,敬请参照XXXX工程有限公司绩效考核管理制度细则。第七节 工资管理制度第二十一条 员工工资核定 员工根据本人工作能力、工作态度、聘用的岗位和职务,核定其工资标准,原则上认岗不认人。具体的人员工资确定应根据薪酬区间,由用人部门提议,经人力资源部审核,报总经理审批后确定。项目经理的工资直接由总经理确定。对于特殊人才的工资标准,由总经理提议,报董事长特批。初次从事该岗位的员工,原则上自该岗位薪酬区间下限起薪,经年终考核后,再调整薪级。第二十二条 员工工资变更 根据岗动薪变原则,晋升增薪,降级减薪。员工职务、岗位变动,从生效之日起下一个支薪日按新岗位标准调整。第二十三条 员工工39、资变更办理 薪资申报人员根据公司薪资管理制度向人力资源部提出申请,由人力资源部填写员工调薪申请表(附件19),由直接主管签字确认后,方可办理。 第二十四条 员工试用期满后的转正工资,均于正式转正之日起计算。第二十五条 辞职(辞退、停职、免职)人员,于办理完交接手续正式离开公司之日起停发工资。第二十六条 工资误算、误发时,当事人(部门)必须在发现后立即纠正,若造成损失,公司还将对相关责任人进行同等额度的处罚。因误算而超付的工资,财务部可向员工或部门行使追索权。第二十七条 新招聘员工在本公司连续工作不满15天,不结算工资。 第五章 员工福利、关怀 第一节 带薪休假第一条 法定节假日元旦、春节、五一40、端午节、中秋节、国庆国家规定的节日为按政府的规定执行,公司另有规定时另行通知。 第二条 带薪年假员工在公司服务满一年的可以享受三天的带薪休假,司龄每增加一年休假可增加一天,最多不超过15天。第三条 婚假依照婚姻法履行正式登记手续的公司正式员工结婚,按政府规定给婚假:男性25岁以下3天,25岁以上7天,女性23岁以下3天,23岁以上7天,均不含路途,只能一次性使用,路费自理。第四条 丧假直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供养人死亡,公司给丧假3天加来回路程,最多不超过7天。第五条 产假 1、已婚正式女员工分娩时,符合计划生育规定的可享受带薪产假90 天正(含公 休日、节假日)。 41、2、如90天后身体未休养好,已领取独生子女证的女员工可申请最长60天 的事假,此事假不记入考勤,但服务期限相应延长。 3、已婚男员工在妻子分娩时,可享有10天带薪护理假。第六条 以上未列假期根据公司实际参照政府规定执行。第七条 休假的一般规定1、职工请婚、丧、病假,由本人填写员工请假条(附件20)并提供有关证明,经部门主管批准,报行政人事部备案。2、 因特殊情况不能事先办理请假手续,须于当日打电话或委托本公司员工代其告知部门主管。上班后本人补填请假单,并提交连同有关证明,由部门主管签字后,交办公室后勤主管。3、 使用年休假时应提前七个工作日提出,主管与员工双方协商排定并安排职务代理人后实施。在42、不影响正常工作的情况下,年休假可一次使用,也可分次使用。第二节 员工福利第八条 结婚礼金,员工凭当年结婚证,在婚礼当日发放礼金500元。 第九条 乔迁礼金,员工购置新居,在乔迁之日发放礼金300元。 第十一条 生育礼金,员工添丁增口,符合计划生育规定的,满月后发放礼金200元。 第十二条 节日补贴,每年春节发放员工500元过节费,端午节、五一、十一、中秋节、元旦发放员工200元过节费。 第十三条 防暑补贴,每年夏季公司为员工发放防暑品或物品。 第十四条 单身宿舍,公司为单身职工提供宿舍。 第十五条 住院慰问 ,员工患病住院,人力资源部代表公司探视慰问,可购置200元慰问品。 第十六条 公司每年43、为优秀员工提供旅游机会一次。第三节 社会保险第十七条 公司为试用期满并已签订劳动合同的员工购买失业保险、养老保险、医疗保险等国家规定的社会保险项目。保险基数根据企业情况每年核定一次,缴费比例按照政府规定执行。第十九条 公司对长期驻外的项目部员工,按岗位需要另外购买意外伤害保险,费用由公司承担。第二十条 若员工本人不愿意购买、或因其他原因不能购买上述保险,需本人写出书面报告,责任由本人自负。 第六章 劳动合同管理第一节 劳动合同签订第一条 公司实行全员劳动合同制,员工按照公司招聘程序符合通过的基础上,公司与员工在平等自愿的原则上,以明确双方的权利和义务,建立合法的劳动关系。第二条 订立和变更劳动44、合同,应当遵守法律、法规的规定,遵循平等自愿、协商一致的原则。第三条 劳动合同签署权限: 1、总经理负责与其直接任命总经理助理、总监签订劳动合同。2、人力资源部或项目经理在总经理的授权下代表公司与除上条以外的人员签订劳动合同。第四条 劳动合同以书面形式订立,核心骨干人员劳动合同一式三份,由公司、项目部、员工各执一份, 一般员工劳动合同一式两份,由公司/项目部、员工各执一份。第五条 新招聘的员工必须出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系及应届毕业生提供有效毕业证明后,公司方可与之签订劳动合同。第六条 人力资源部应在员工入职当日签订书面劳动合同。凡员工不愿与公司签订劳动合同的,予以解除劳动关系。45、第七条 员工提供相应个人信息,并在乙方签字页签字后,由人力资源部盖公章。盖章完毕后由公司人事调配专员通知员工领取劳动合同。员工领取合同时须在劳动合同管理台帐(附件21)上签字确认。第八条 其他因工作需要或客观情况发生变化无法履行原劳动合同有关内容的,经双方协商一致,可以变更合同有关内容。第二节 劳动合同的履行、变更、终止、续签第九条 公司应当与员工按照合同的约定,全面履行各自的义务。第十条 属下列情况之一的,可更变劳动合同,变更劳动合同以书面形式确定。 1、双方协商一致的; 2、公司调整生产组织或生产任务的; 3、订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的;第十一条 劳动合同期满且无需续签46、的为合同终止第三节 合同的续签第十二条 公司在员工合同到期前60天,人力资源部将续签名单发给用人部门,由用人部门对员工合同期内的工作进行审核,用人部门应在三日内将续签意见反馈给公司人力资源部。 (1)、同意续签的,拟定员工新合同的薪酬待遇和职位名称,由公司人力资源部填写续订劳动合同通知书(附件22),于合同期满30天前发送给员工。 (2)、决定不再续签的,由公司人力资源部填写解除、终止劳动合同通知书(附件23)并提前30日通知员工, 原劳动合同到期后终止,由公司办公室办理解除劳动关系相关手续。员工依照离职管理规定办理离职手续。第十三条 员工在接到续签劳动合同通知后的15日内向公司做出书面答复,47、逾期不作答复的,视为员工不愿意续订劳动合同。第十四条 员工决定不再续签的,劳动合同到期后终止,员工按公司规定办理相关离职手续。第十五条 公司人力资源部不必建立劳动合同台账,详细记录合同情况,并对已离职人员的合同保存两年以上。第七章 职位变动第一条 公司所有员工职位变动原则:“部门选择员工、员工选择部门”。第二条 员工可以根据公司岗位空缺情况申请调职,公司根据全面情况确定是否准予其申请。第三条 公司基于工作需要,可调动员工岗位职务或服务地点,被调员工应予以配合。第四条 各部门(单位)主管应就所属人员依其学识、资历、综合素质调配适当工作,务使人尽其才,才尽其用。第五条 公司依据员工所做贡献大小及个48、人胜任能力适时晋升员工担任领导职务或提高其职位等级。第六条 公司依据员工所犯错误造成损害大小及个人能力下降情况适时撤销其担任的领导职务或调低其职位等级。第七条 员工申请调职,应填写人事变动申请表(附件24),送调入、调出部门主管领导进行会签,转人力资源部门审核后,呈总经理审批。第八条 公司调动、晋升/降级员工岗位职务,由调入或所在单位填写人事变动申请表,送相关单位会鉴,转人力资源部签注意见后,呈总经理审批。第九条 未批准的升、降、调申请报告退回申请人或单位。第十条 经批准的申请报告由人力资源部依据申请报告批示向申请单位及本人通知,接到通知者应于一周内办妥移交手续,前往新职单位报到。第十一条 经49、批准的调、升、降申请,涉及调整薪资者,人力资源部依据申请报告批示,填制“通知单”办理调薪。第八章 辞职第一条 辞职是劳动合同期满前员工解除其与公司的劳动合同。第二条 员工在试用期内可不用提前三十日通知公司,但仍需提交辞职报告,并按辞职程序办理离职手续。第三条 转正以后(以领取转正工资为准),不论是否填写转正申请报告及填写劳动合同因故提出辞职,必须提前三十日向公司提交辞职报告。第四条 辞职须按辞职程序办理相关事宜。 1、员工预离职前三十日向上级领导提交辞职报告。 2、部门主管、人力资源部在辞职报告上签署意见后交总经理审批,公司在员工申请一周内做出同意与否的决定。 3、公司同意员工离职后,由人力资50、源部向员工下发员工离职表(附件25)、工作交接单(附件6),员工应在接到员工离职表、工作交接单后两周内到各部门办理工作、物品移交清理手续。 4、员工退回公司垫交的各项福利、保险。 5、员工缴纳违约金。 6、公司扣除员工应缴的各类款项。 7、员工领取工资等。 8、公司可出具离职证明(附件26)。 9、员工须在三十日内迁出人事、福利专项关系,逾期公司按每项每月贰拾元标准收取代管费。 10、员工在离职手续未结束之前,不得擅自离职,否则承担由此造成的一切后果。 11.员工对公司不同意其辞职的决定不接受时,应先向公司申诉,如公司仍坚持原决定的,员工应在双方发生争议开始六十日内向劳动部门申请仲裁。第九章 51、辞退第一条 辞退是劳动合同期满前公司解除其与员工的劳动合同。第二条 员工有下列情形之一的,公司可以辞退员工:1. 在试用期间被证明不符合录用条件的;2. 严重违反国家和公司规章制度的3. 隐瞒、伪造本人历史、学历、健康、社会关系、劳动关系等实际情况的;4. 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的,5. 受到政法机关处理的,6. 无正当理由连续旷工达十五天;第三条 有下列情形之一的,公司可以辞退员工,但是应当提前三十日以书面形式通知员工本人: 1、员工患病医治后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的; 2、员工不能胜任工作,调整工作岗位仍不能胜任工作的; 3、劳动合同订立时所依据52、的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,公司与员工不能就变更劳动合同达成协议的; 4、公司经营状况发生严重困难,需要裁减人员的。 第四条 辞退须按辞退程序办理相关事宜 1、用人单位填写辞退申请表(附件27),报送人力资源部审核。 2、由人力资源部审核后填写鉴定意见,并报送总经理审批。 3、人力资源部凭批准的申请找当事人面谈进行劝退; 4、双方谈妥后,员工领取工作交接单、员工离职表到各部门办理工作、物品移交清理手续。 5、员工退回公司垫交的各项福利、保险。 6、公司扣除员工应缴的各类款项。 7、公司支付违约金,员工应领取的工资、福利等。 8、双方在劳动合同解除证明书上签章。 9、公司出具53、离职证明。第五条 员工应在两周内办理完毕离职手续。第六条 员工须在三十日内迁出人事、福利等专项关系,逾期公司按每次每月贰拾元的标准收取代管费。第七条 员工在离职手续未结束之前,不得擅自离职,否则承担由此造成的一切后果。第十章 人事档案管理制度第一条 公司建立个人人事档案,将所有在职人员学历证件、职称证件、绩效考核记录等人事资料收集并统一管理。第二条 公司所有员工(包括试用期员工)的人事档案属公司秘密文件资料范围,除人力资源部主管和档案专管人员外任何人查阅档案内容,要求提供有关信息,必须履行审批手续,档案专管人员有权拒绝一切未经批准的查阅和提供信息的要求。第三条 人力资源部主管和档案专管人员在任何情况下,任何时候(包括离职以后)都不准向外泄露人事档案内容,违者将给予严历处罚并承担由此引起的一切后果。第四条 人事档案保存在规定办公场所的文件柜中,未经批准不能带出办公室。第五条 相关部门需要复印相关资料(如毕业证、身份证等),须经人力资源部主管批准。第六条 部门主管只能要求人力资源部门提供所属人员档案内容中可以公开的信息。第七条 档案内容不得删除或销毁。第八条 凡经允许查阅档案的人员,在查阅档案前应做查阅登记。
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