1、公司人力资源项目健全建设管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 总 则第一条 目的为不断完善及健全公司人力资源管理，保障员工合法权益和公司正当利益，特制定本制度。第二条 适用范围1、 本公司员工人事管理过程中各环节，除国家法律法规及劳动用工合同另有规定的以外，均依据本制度办理。2、 本制度中所称员工，系指本公司聘用从事劳动获取报酬的人员。第一章 聘 用第三条 本公司各部门需增补人员，由部门填写人力资源需求申请表，送报人事组部审核，报请总经理批准后，方可实施招聘。（公司实行定岗定编，严格控制人力资源成本，对于编制外新2、增岗位，用人部门负责人需加以书面说明，同时按要求编制其岗位说明书及相关作业指导书。）第四条 应聘人员由人事部面试，必要时再由用人部门进行专业复试，特殊岗位由总经理以上管理人员第三次面试。面试合格后，呈送总经理核准签批，方可进行适用。第五条 应聘人员试用期限：普工30天；技工及管理职员1个月；高级职员原则上不超过3个月。试用期间与公司签订劳动适用协议。第六条 应聘人员在应聘时需出示相关证件及物品：1、 身份证原件及复印件1张；2、 有效的毕业证、资格证、技术等级证、上岗操作证等；3、 镇级（含镇级）以上医疗卫生防疫部门出具的体检健康证明。4、 1寸免冠近照3张。第七条 试用期满经用人部门及人事部3、考核合格者，根据具体岗位与公司签订劳动合同。第八条 有下列情形之一者，不得录用：1、 被剥夺政治权利尚未恢复者；2、 被判有期徒刑服刑尚未解除者或被通缉尚未结案；3、 吸食毒品者；4、 拖欠公款，有记录在案者；5、 患有精神或传染疾病者；6、 曾被本公司开除或非裁员而被解雇者；7、 其他不符合公司要求的。第九条 因裁员或辞职的员工，若用人部门确需要，须经总经理批准后，方可再次聘用。同时公司鼓励员工推荐适合公司发展的人才。第十条 试用人员被发现明显不适合工作要求的，可随时停止试用，试工三天以内不合格者不予结算工资。第二章 工 作第十一条 员工应遵守本公司一切规章制度、现行条例。第十二条 员工应遵4、守下列事项：1、 忠于职守，服从指挥；2、 不得泄露与工作相关的机密；3、 在工作时间内不得会客（业务原因及特殊原因除外）；4、 未经批准不得擅自离岗；5、 注重个人仪容仪表、言行举止要规范；6、 每日应保持作业环境的卫生；7、 工作时间严禁做与工作无关的事务；8、 上班刷卡后严禁外出（市场部业务人员除外），确需外出者，必须持部门经理签批的有效外出申请单，并在前台登记外出时间和返回时间后，方可离开；9、 公司实行一周六天工作日考勤制度。工作时间为每日8小时工作制。员工上班时间：上午 08：0012：00 下午 13：3017：3010、 生产等相关部门实行倒班轮休制，员工轮休单需提前一周报至人5、事部，后补无效。如非公司原因，员工上班时间不足当月有效工作天数或请事假、病假的，扣除当月全勤奖。如因生产交货等原因安排加班的，必须服从安排。第三章 考勤管理第十三条 员工厂牌、考勤卡以及考勤台帐管理1、 员工试工三天后人事部给其办理厂牌、发放考勤卡。2、 员工入职报到时，人事部将其送交用人部门，用人部门即日起登记考勤台帐。3、 公司实行刷卡考勤与各部门登记考勤相结合，每月初进行统计汇总。4、 员工进入公司必须佩戴厂牌。5、 员工上下班均需亲自刷卡，严禁委托他人。6、 下列员工仅登记考勤台帐，不作刷卡硬性规定： （1）、因公出差者； （2）、临时公事，事先说明事由和期限，经部门经理（含）以上管理6、人员口头或书面批准者； （3）、市场部业务人员； （4）、公司主管以上领导，如出差、休假、请假应事先请示总经理； （5）、假期内的请假员工； （6）、因工作事宜，无法正常刷卡，书面申请总经理批准的员工。第十四条 迟到、早退、旷工等情形的界定（一）、迟到、早退 1、超过上班时间刷卡，视作迟到； 2、提前下班时间刷卡或提前下班时间等候刷卡，视作早退。（二）、旷工 1、委托他人刷卡或伪造出勤记录，一经查证属实，双方视为旷工； 2、无请假（没批者、代请假者）或假期满后未续假无出勤，视为旷工。第十五条 请假及休假（一）、请假 1、请假须提前一天将经批准的有效的请假条，报至人事部； 2、因突发事件或疾病来7、不及先行请假者，应利用电话或其他方式向部门负责人报请； 3. 请假的时间及审批权限： （1）、员工请假1天（含1天）以内，由其部门主管批准； （2）、员工请假1天以上3天以内（含3天），由其部门经理批准； （3）、员工请假3天以上者由总经理批准； （4）、部门主管、经理请假一律由总经理批准。（5）、全体员工请假超过三天返回上班时，须提前到人事部销假。 （二）、休假 1、国家法定假日，共11天 （1）、元旦，放假1天（一月一日）； （2）、春节，放假3天（农历正月初一、初二、初三）； （3）、清明节，放假1天（四月五日）；（4）、劳动节，放假1天（五月一日）； （5）、端午节，放假1天（农历五月8、初五）；（6）中秋节，放假1天（农历八月十五）；（7）国庆节，放假3天（十月一日、二日、三日）； 2、工伤假 员工因工负伤，公司给予工伤假，并报销全部工伤医疗费用。3、 请假程序 请假员工领取请假单主管领导签字部门经理签字分管副总审批总经理批准人事部存档备查。第四章 薪资待遇及福利第十六条 薪资待遇视个人能力、文化水平、技能状况、及工作岗位而定。第十七条 薪资结构：基本工资（计件工资）+加班费+夜班补助+全勤奖金+工龄补贴+绩效奖金=工资收入。其中全勤奖金为90元/月，工龄补贴为每增加一年工龄增加60元。第十八条 薪资调整由部门提出书面申请，人事部对公司员工进行综合考评，呈送总经理批准后执行。9、第十九条 每月二十五日前发放上月薪资。辞职人员自离职之日停薪结算。第二十条 临时性、特定性或计件等员工的待遇，另按有关临时、计件员工薪酬规定处理。计时人员工作超出有效工作日的，剩余天数按底薪计算工资，八小时之外按小时计算加班费，加班费另行计算。第二十一条 公司根据国家、省市等关于职工社会保险的法律法规，依法为本公司正式员工参保（社会保险）。第二十二条 有薪年假1、 本公司合同员工，经试用合格转正，连续在本公司服务满一年（公历年）以上，享受带薪年休假。职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假10、假期。2、 单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，可在次年补休，也可申请按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。3、 上述休假期间的工资及年终奖金，按正常出勤标准发放。4、 在公司服务一年以上的员工年底回家探亲，并在公司规定时间内返回上班者，公司每年报销一次主路线往返火车硬座、汽车机打车票，其他票证一律不予报销。5、 在公司服务一年以上的员工，在公司工作期间没有受过记过以上处分的，公司酌情组织国内旅游。第二十三条 员工在试用期满，并在公司做满一年（含一年）以上，每年可享受多1个月工资作为年终资金；主管以上人员的年终11、奖金由总经理核定；合同期满公司解除劳动合同的，公司酌情考虑给予经济补偿金；经济补偿金的计算标准是指企业正常生产情况下劳动者解除合同前12个月的月平均工资。第五章 考 绩第二十四条 员工考绩分为：1、 试用考绩员工试用期间，由试用部门及人事部负责考核，并填写员工转正手续表，经部门经理审核后，报请总经理批准，合格的要按期办理转正手续，成绩特别优秀的可提前办理相关手续。2、 平时考绩 （1）、各部门对于所属员工就其操行、学识、工作态度、工作能力、工作效率等作严格公正的考核； （2）、人事部对员工假、勤、奖、惩做好记录统计，作为年终考绩的参考。3、 年度考绩根据平时对员工的考核，综合各方面的表现。第二12、十五条 考核成绩分为：优、良、中、差、劣五等。第二十六条 员工年度考绩每年十二月份进行，由直属部门主管考核并由考核小组核定，报总经理批准，作为年终奖金发放的依据。第二十七条 办理考绩人员，应认真对待，不得弄虚作假，并严格保守考绩内容。第六章 加 班第二十八条 公司根据生产进度及订单交期，安排员工加班。第二十九条 生产系统额外加班由班长填制加班申请表，由经理签字确认后，第二天报至人事部，下月初同考勤报表及打卡记录三相核对，作为核算加班费凭据。加班时间以整时段计算。第 三 十条 各部门负责人严格控制加班，禁止无谓加班。第七章 培 训第三十一条 培训目的、分类1、 培训目的：陶冶员工情操，提高工作效13、率、提高员工综合素质，实现安全、文明生产。2、 培训分为：公司级培训、部门培训、车间班组培训。第三十二条 员工职前培训、在职培训1、 职前培训：员工入职培训，由人事部统一安排内容包括：公司概况；规章制度讲解；安全、消防及环保知识；ISO9001：2000质量管理体系认知教育；“8S”推行概念等知识。2、 在职培训：员工入职后由各部门按照本职岗位要求，进行业务操作规程培训；员工应不断研究学习本职技能，相互鼓励，各级主管相机施教，以求精益求精。第三十三条 培训考核及记录公司及各部门组织的各类型培训，受训员工必须做好相关记录，公司及各部门将依据培训内容进行考核，其考核成绩一律列入员工档案。第八章 异14、 动第三十四条 基于工作及业务的需要，尊重员工的专业特长，激发员工的主观能动性和创造意识，可对在职员工进行一定范围内的岗位调动。人员工作岗位调动，由调入部门在三个工作日内将转岗人员的培训记录抄送人事部备案。第三十五条 部门间人员调动，应由人事部及用人部门协商，报请总经理批准后。做好转岗人员培训，人事部出具调令，调入人员上岗。第三十六条 部门内人员调动，由部门做好转岗培训，抄送人事部备案后，人员方可上岗。第九章 离 职第三十七条 离职分为：辞职、辞退、自动离职。第三十八条 辞职分为申请辞职和即日辞职a) 员工有权辞职，辞职由申请人填写辞职申请书，经批准后办理相关离职手续并终止劳动关系。b) 员工15、辞职由班长和部门经理、副总审定，技术人员和管理人员的辞职由具有相应任免权利的主管审批，人事部审核，总经理签字后方可生效。办好交接手续并终止劳动关系后，才能离开公司。c) 申请辞职期限为一个月，管理、技术人员交接期一般为一个月，如交接事情太多公司可适当延长交接期。d) 员工因特殊原因需即辞即离的，经过批准，在不影响工作的情况下，扣除15天通知金后方可办理离职手续。第三十九条 辞退：由部门填写辞退申请书，经人事部查核，报请总经理批准后，办理相关离职手续，并终止其劳动关系。第四 十 条 连续旷工三天按自动离职处理，公司通报并终止其劳动关系。第四十一条 离职程序：离职申请书或辞退通知书 员工辞职、辞退16、会签单行政部监督物品的交回结算工资离职（不得留宿）。第十章 人事档案管理第四十二条 公司员工人事档案由人事部统一管理，整理建档立卷，每人一档。第四十三条 员工档案编号按员工工号顺序，放在统一型号的档案袋内，外标姓名、性别、籍贯、工号、职务、并附员工近期免冠相片1张，材料目次按顺序填写。第四十四条 试用期满后，各部门对员工的考核表，平时员工所受的嘉奖或处分的记录，公司统一的考核评定要及时装入档案，保持档案的完整性。第十一章 附 则第四十五条 为保证制度的系统化、科学化、规范化，使之有效运作实施，本制度半年作一次修订和检讨，具体修订程序按文件会审修改程序执行。第四十六条 本制度由人事部编制，公司办17、公会议讨论，总经理批准之日起实施。第四十七条 相关流程示意、表单1、 深圳市泰山电子有限公司员工招聘流程图用人需求新增岗位公司批准补充员工（人力资源部审核）确认新增岗位说明书、工作规范组织实施招聘公司内部选聘外部公开招聘测试与考核人力资源部面试将需要复试的人员，通知用人部门再次筛选试用期满任职考核用人部门复试对专业水平、技术能力进行考核总经理签批上岗并重新签订合同录用的人员上班并签订试用协议进行职前培训公司各部门2、 劳动试用协议用人单位（甲方）：深圳市泰山电子有限公司试用员工（乙方）：身 份 证 号 码：户 籍 所 在 地： 甲方因生产工作需要，按照本公司用工有关规定，经面试合格后，同意聘用18、乙方为本公司试用员工。双方根据国家和省市的有关规定，经双方协商，达成如下协议：一、 工作任务及岗位 乙方同意按甲方工作需要，试用 部门 职位。如因工作情况变动，甲方有权调整乙方的工作岗位。二、 试用期试用期为 天，由 年 月 日起至 年 月 日。 试用期满，甲方应及时对乙方进行考核，合格者应在15天内另行签订正式的劳动用工合同，不合格可延长试用期或予以辞退。三、 劳动时间、报酬、福利保险1、 劳动时间：工作按8小时工作制。如甲方因生产工作需要，则通知乙方进行适当的加班（加班费另算）。2、 劳动报酬：试用期内，暂定乙方的劳动薪资为 元/天。3、 劳动福利及保险：原则上在试用期内甲方不负担乙方的劳19、动保险和福利待遇。待试用期满后，经甲方考核合格，再行签订正式的劳动用工合同，并对相关的劳动保险和福利待遇进行约定。四、 权利及义务1、 权利（1）、享有生产安全、劳动技能、公司制度及操作规范等知识培训权利；（2）、享有参与公司管理，提出合理化建议的权利；（3）、享有公司规定的其他权利。2、 义务（1）、严格遵守甲方所制定的各项规章制度和安全操作规程；（2）、严格遵守劳动纪律，服从管理安排，积极做好本职工作；（3）、维护公司利益，保证所提供资料的真实性。五、 协议解除及责任1、 本协议未试用协议，甲乙双方都应遵守；2、 为保证生产工作不受影响，乙方在试用期内提出解除本协议，须提前7通知甲方有关部20、门，并做好工作业务的整理及移交。否则，由此造成的损失，均由乙方承担。3、 如乙方违反诚信原则，给甲方的生产秩序造成一定的影响且试用期未满的，工资结算按自动离职处理。4、 乙方违反甲方规章制度或国家法律法规的，甲方可立即解除本协议。六、 其他1、 本协议如有未尽事宜，则参照国家省市的法律法规、政策的相关规定执行。2、 本协议一式两份，自甲、乙双方签字、盖章生效。 甲方：深圳市泰山电子有限公司（盖章） 乙方： （签名） 签订时间： 年 月 日 签订时间： 年 月 日3、 请假单 请 假 单部 门姓名职务请假事由请假日期 年 月 日至 年 月 日共 天部门主管审 批公司领导审 批4、 调令调 令深圳21、市泰山电子有限公司人事部人（调）字第（ ）号 日期： 年 月 日姓 名上岗证号入职时间年 月 日调出部门部门：调入部门部门：岗位：岗位：工资标准：工资标准：调动岗位原因人事部审 核 签名：调出部门经理意见调入部门经理意见人事部主管意见总经理批示5、 员工转正手续表深 圳 市 泰 山 电 子 有 限 公 司员工转正手续表姓 名性别年龄入职部门试用岗位入职日期试用期限转正日期试用工资试用期将结束，本人愿意成为深圳市泰山电子有限公司的正式员工，特此申请转正，望批准。 签名： 主管评价胜任程度5分（ ）10分（ ）15分（ ）工作态度5分（ ）10分（ ）15分（ ）合作精神5分（ ）10分（ ）1522、分（ ）专业发挥5分（ ）10分（ ）15分（ ）人际关系5分（ ）10分（ ）15分（ ）工作业绩5分（ ）10分（ ）15分（ ）突出贡献其 他小组意见 签名：部门意见 签名：人事部意 见 签名：总经理意 见 签名：备注注：1、员工转正调薪须注明生效日期。2、60分以下不予转正，6075分予以转正但不予加薪，75分以上予以转正并加薪。员工辞职（辞退）审批表深圳市泰山电子有限公司辞职申请书申请部门申 请 人职 务进厂日期申请辞职日期申请出厂日期原因对本公司意见：本人离职出厂后，发生的任何行为和问题均与泰山电子有限公司无关。签名： 年 月 日 部门主管部门经理审 核总 经 理移交手续有 关 部23、 门 移 交交办事项日 期指示移交项目移交人本部门仓 库财 务人 事6、 员工档案表（附后）7、 员工应聘履历表TS 深 圳 市 泰 山 电 子 有 限 公 司应聘履历表表格编号TS（Q）-01应聘岗位： 期望工资： 元/月 NO：姓 名性 别身份证号码照片学 历专 业年 龄上岗证户籍地址城农非本市婚姻状况政治面貌联系电话性格描述爱好特长学历教育学校名称专 业起止年月证书形式证明人及联系电话工作简历单位名称职务起止年月月薪离职原因专业培训培训单位名称起止年月培训内容家庭成员称谓姓 名工作单位/学校年龄体格体重KG身高血型健康语言语言能力外语普通话加班可 否 服从安排备注紧急事故联络人职 业关 24、系联络地址联系电话本公司的熟悉人职务关系现住所联系电话可到职日期应聘渠道备注本人郑重声明：以上所填各项均属实，本人保证身体健康无伤残疾病，如有虚报愿意接受公司辞退处理，一切后果由本人自己负责，与公司无任何关系。 应聘人签名： 年 月 日本页由公司相关人员填写面试评价工作态度： 形象仪表： 沟通能力：非常适合 适合 尚可 不合适人事部意见： 主 管: 日期：用人车间班组意见： 领 班： 日期：用人部门意见： 部门经理： 日期：总经理批示： 总经理： 日期： 备注: 第十二章 罚 则 第四十七条 本公司员工应亲自刷卡上下班，不得托人或受托刷卡，一经查实双方均按考勤违纪论，罚款50元。第四十八条 严25、禁上下班同时刷卡（包括加班刷卡），刷连卡者视为无效刷卡，并处罚金20元。第四十九条 员工因过失或大意忘记刷卡者，由其主管出示相关证明，人事部签卡确认，否则作旷工处理，签卡每人每月不得超过二次。第五十条 超过正常上、下班时间刷卡者视作迟到或早退，超过30分钟到岗或提前离岗者，视作旷工半天，超过60分钟者视作旷工一天处理并加罚30元。第五十一条 迟到、早退每次罚款30元，并扣除当月全勤奖。第五十二条 不按规定程序办理员工入职手续的，或没有按照规定时间办理转正手续的（公司未批准同意的除外）一次罚责任人3050元。第五十三条 员工报表、考勤表等有关工资方面的相关资料，每月4日前上报人事部。报送不及时、26、数据有误，或者是报表有涂改，致使核算错误的，每次对相关责任人处以30元的罚款，部门经理罚款20元。第五十四条 不按规定参加公司组织的培训或其他活动，每少一人罚部门责任人50元。第五十五条 对本部门出现的违章违纪现象，听之任之，不闻不问而没有处理的，一经发现将对责任部门负责人严肃处理。第五十六条 不按规定的请假程序、权限，擅自批假或为其提供虚假证明材料的每次罚责任人50100元。第五十七条 不按规定的定员标准擅自安排人员或人员安排不合理给正常工作造成一定影响的每次罚部门责任人50100元。第五十八条 员工当班时间一律佩带厂证，违者每次罚款20元。第五十九条 旷工一天罚扣两天工资，旷工连续达三天者，视为自动离职。第六十条 上班时必须集中精神，如发现上班时间睡岗、消极怠工、看报闲聊以及做与工作无关之事，每人每次罚款50元，若因此造成经济损失的，公司将会追究其经济责任，相关管理人员负连带责任第六十一条 其他不符合要求或规定的一经发现罚款10100元。