企业业务流程及人力资源培训考勤管理制度49页.doc
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1、企业业务流程及人力资源培训、考勤管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录第一章 部门概述2部门概述2第二章 组织架构3部门组织架构图3部门职级编制清单3岗位职责描述4第三章 业务流程6业务流程清单6业务流程图6第四章 人力资源部管理制度17招聘及录用管理制度17员工离职管理制度19考勤管理制度21培训管理制度23加班管理办法28绩效考核管理制度29请(休)假管理制度34社会保险管理制度36工伤管理办法36员工春节探亲及录用员工报到路费报销管理规定41员工分层录用制度42宿舍管理制度44第一章 部门概述部门概述2、人力资源部是实行企业人力资源管理、招聘与配置管理、培训管理、绩效管理与执行、薪酬管理、督导检查管理的职能部门。在经营管理中,人力资源部承担着人力资源开发、协调企业内部人事关系和组织企业开展培训工作,降低人工成本以及为企业员工努力创造良好的工作环境的重任。人力资源部的工作重点是为企业经营管理和业务发展提供人力资源保证,确保企业经营管理的正常运行和持续发展。 企业人力资源部的主要职责是:坚持严格遵守国家、地方和上级有关部门的法规、政策和规定,制定适合制造企业人力资源管理的政策和规章制度,并组织实施;根据企业总经理的工作指令和经营管理工作的需要,加强企业人力资源工作的科学化和规范化的管理,有效地开发3、和配置企业人力资源,努力造就一支具有良好政治、业务素质的员工队伍和一批不同层次的优秀后备人才。第二章 组织架构人力资源部经理部门组织架构图人事助理宿舍管理员人事专员部门职级编制清单职务名称定编人数现有人数空缺人数人力资源部经理110人事助理110人事专员110宿舍管理员220岗位职责描述一、 人力资源部经理岗位职责协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议;制定人力资源规划,拟定公司人员编制,为公司的人才储备发展战略提出建议,并就公司重大人事任免事项提供参考意见;负责拟定、修订、废止、发放、解释人力资源各项规章管理制度,并及时监督、检查其执行情况4、;负责审核员工招聘、录用、上岗、调配、下岗、辞退、退休、等实体人事工作;制定公司员工培训计划,组织实施培训;组织实施员工绩效考核并负责审查各项考核、培训结果;研究、改进薪酬管理制度,进行必要情况下的薪酬调整;负责员工人事档案及劳动合同管理工作;受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;执行总经理及执行董事临时交办的其它工作事项。二、 人事助理岗位职责协助部门经理制订和修改各项人力资源管理规章制度;协助部门经理做好员工招聘、录用、培训、分配等实体人事工作;负责实施具体的人事档案和劳动合同管理工作;负责社保工作的开展及与劳动部门关系的维护工作;负责人力资源发展、规划、管理的相关资料的收集5、整理及归档;及时了解员工思想和工作情况,协助部门经理处理投诉、协调关系; 完成部门经理交待的日常工作;三、 人事专员岗位职责协助部门经理制订和修改各项人力资源管理规章制度;协助部门经理做好员工招聘、录用、培训、绩效等实体人事工作;负责培训工作的开展与推进;负责日常考勤工作的实施与管理;负责员工宿舍的安排与人员管理工作;及时了解员工思想和工作情况,协助部门经理处理投诉、协调关系; 完成部门经理交待的日常工作; 四、 宿舍管理员岗位职责遵守公司一切规章制度,严格考勤,管理好员工宿舍,严格遵守公司宿舍管理制度,对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的个别员工提出批评,纠正不良行为,记录在案,必要时报告主6、管及员工所在部门处理。负责定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全管理,协助搞好各宿舍的维修保养工作,以确保员工宿舍的清洁和安全。维护员工宿舍正常秩序,制止员工在宿舍区内乱扔垃圾、倒脏水,维护宿舍区清洁卫生。保证员工宿舍区水、电的供应,发现跑、漏情况要及时上报主管通知维修,以保证职工的生活用水、用电。协助人力资源部对员工宿舍的安排;密切注意出入人员,发现可疑的事或物要及时处理,注意防盗、防火。负责员工宿舍房间钥匙管理。 第三章 业务流程业务流程清单流程编号流程名称流程简单描述招聘工作管理流程录用工作管理流程离职管理流程请休假管理流程增员申请流程员工上班时间外出工作管理流程业务流程图招聘工作管理流7、程流程名称员工招聘工作管理流程负责部门人力资源部协助部门申请部门公司高层人力资源部需求部门对提供的试用期考核意见进行批示批准招聘需求 同意录用正式录用试用期考核作出录用决定组织实施招聘选择招聘途径、招聘期限等相关事宜确认招聘对象及其工作职权和任职要求招聘需求确认流程开始确定有无工作说明书无 有入职前培训(由人力资源部、安全管理员及职能部门分级进行)编订需求情况工作分析,形成工作说明书(人力资源部门与职能部门共同确认)有录用工作管理流程流程名称员工录用工作管理流程负责部门人力资源部协助部门申请部门公司高层人力资源部各职能部门批示试用期考核意见报到单需执行董事签字同意录用正式录用试用期考核下发新员8、工报到单办理相关手续填写裕农纸业有限公司员工录用登记表流程开始确定录用人选,安排人员到岗入职前培训由人力资源部,安全管理员及职能部门分级进行。离职管理流程流程名称员工离职工作管理流程负责部门人力资源部协助部门申请员工财务部办公室商引部总经理人力资源部需求部门财务部结账结束10办公用品交接 79仓库工具交接8总经理同意56人力资源部同意4部门同意流程开始1提交辞职请求(填写离职申请表)2部门工作交接(填写离职交接表)3说明:1. 试用期员工提前3天提出书面辞职申请。2. 正式员工提前30天提出书面辞职申请。3. 附件1为离职申请表 附件2为离职交接表。请休假管理流程流程名称员工请假管理流程负责部9、门人力资源部协助部门各职能部门备案管理高层人力资源部需求部门批准请假(交人力资源部备案)执行董事批复人力资源部审批本人提交请假书面申请(填写请假条)部门负责人批复部门经理审批流程开始说明:1. 为一天以内请假流程2. 为一天以上,三以内请假流程。3. 为三天以上,十五天以下请假流程。4. 附件3为员工请假条。增员申请流程流程名称申请增补人员工作管理流程负责部门人力资源部协助部门各职能部门执行董事人力资源部需求部门执行董事批示人力资源部统一招聘人力资源部意见部门提交增补需求(填写人员增补申请表)部门经理意见流程开始说明:1. 增补人员部门需说明申请原因、需求计划说明和薪酬标准。2. 附件4为人员10、增补申请表。员工上班时间外出工作管理流程流程名称员工上班时间外出工作管理流程负责部门人力资源部协助部门各职能部门人力资源部办公室保安队需求部门人力资源部审核存档回厂打卡进门打卡外出一门门卫确认部门领导签字填写(员工出门证)流程开始说明: 1. 附件5为 员工出门证2. 如部门主管不在需找上一级领导签字确认。特殊情况外出需填表打卡外出,回厂后补办签名。附件1: 员工离职申请表 表单编号:姓 名工 号部 门入职日期20 年 月 日合同有效期至20 年 月 日职 位申请日期20 年 月 日预计离职日期20 年 月 日离职类型 辞职 辞退 自离 开除 其他离职原因详述:(若是辞职,由申请离职员工填写,11、其他情况由部门主管填写)离职员工对公司的建议:(如有)所属部门意见 未面谈 已面谈,面谈要点如下: 同意申请 部门主管签名: 日期: 20 年 月 日人力资源部 未面谈 已面谈,面谈要点如下: 同意申请 部门主管签名: 日期: 20 年 月 日总经理 同意申请 其他意见 签名: 日期: 20 年 月 日注:1、试用期员工必须提前3天,已转正员工必须提前30天提出离职申请,并在审批后及时提交人事部,否则按急辞处理;2、审批权限:生产员工由部门主管及人力资源部主管、总经理签批方可;3、离职当日,请按员工离职交接表进行交接工作:4、此审批表结束后,交由人力资源部保存。 离职员工签字:附件2: 员工离12、职交接表各相关部门:请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续,并在相应位置签名确认交接完成。 表单编号:姓名 : 工号: 部门: 正式离职日期: 20 年 月 日所属部门意见 无需交接 先指定 交接 的工作,(包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况),请立即进行交接。 附工作交接表_页; 不附工作交接表 移交人(签)/日期: 接收人(签)/日期:部门主管: 日期: 20 年 月 日仓 库工具交接: 无借领 已归还 未归还 损坏 无损坏 遗失应赔偿_元。 仓库经办人签名: 日期: 20 年 月 日办公室办公资产及用品交接: 无借领 已归还 未归还 损坏 无损坏 遗失应赔偿_元。办公室钥匙: 13、无领用 已归还 未归还,应扣款_元。餐卡: 无领用 已归还 未归还,应扣款_元。办公室经办人签名: 日期: 20 年 月 日财务部借款情况: 无借款 已归还 未归还,尚欠款_元。 报账情况: 无报账 已报账 未报账,尚欠报_元。财务经办人签名: 日期: 20 年 月 日人力资源部工牌: 无领用 已归还 未归还,应扣款_元。宿舍钥匙: 无领用 已归还 未归还,应扣款_元。宿舍领用物品: 无领用 已归还 未归还,应扣款_元。房租及水电: 已结清 未结清,应扣款_元。 人力资源部经办人签名: 日期: 20 年 月 日-财务部:现有_部门员工_,工号_,已办理好离职手续,于20_年 _月 _日正式离职14、,请按有关规定结算工资,谢谢。 人事部主管签名: 日期: 20 年 月 日附件3: 员工请假条部 门职 务姓 名请假类别: 事假 病假 法定假(婚假、丧假、产假) 调休 其他情况说明: 请假时间自 年 月 日至 年 月 日总共请假 天部门主管意见人事部意见总经理意见附件4: 人员增补申请表申请部门部门主管申请原因员工辞退 员工离职 业务增量 新增业务 新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件职位1专业知识工作经验工作技能其他职位2专业知识工作经验工作技能其他职位3专业知识工作经验工作技能其他职位4专业知识工作经验工作技能其他合计人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位215、基本工资其他待遇职位3基本工资其他待遇职位4基本工资其他待遇部门经理意见 签字: 日期:人力资源部意见 签字: 日期:总经理批示 签字: 日期:附件5: 出门证存 根部门:姓名:出门事由:进门时间:进厂时间:部门姓名出门事由:出门时间: 月 日 时 分进厂时间:时 分部门领导签字:第四章 人力资源部管理制度一、招聘及录用管理制度1、目的为规范公司的人事招聘及新员工录用工作,特制定本管理制度。2、说明本制度适用于公司人事招聘以及新员工的录用。3、原则3.1 坚持以公司发展规划为前提,根据公司实际需要而进行招聘的原则;3.2 面试过程中坚持公平、公正的原则;3.3 录用员工坚持量才而用和合适原则。16、4、 招聘流程及操作细则4.1 提交需求:各部门根据用人需求情况,由用人单位负责人填写人员增补需求表,并逐级上报,经执行董事批准后,交人事部,由人事部统一组织招聘;4.2 选择招聘渠道:根据招聘人员的需要选择招聘渠道,招聘渠道分内部招聘和外部招聘,外部招聘主要包括互联网招聘、刊登报纸广告、人才市场招聘、职介所及技术院校推荐、内部员工推荐等;4.3 面试:经简历筛选,确认好面试人选后,由人事部通知应聘人员并组织统一面试;应聘人员首先填写应聘申请表,并由工作人员在面试前确认相关资料(学历证书、各种技能证书、有效身份证、健康证等),工作人员应向应聘者解释整个招聘流程,并把应聘申请表及应聘人员的相关资17、料交由面试主持者于面试时使用,面试结束后交人事部保管;4.4 面试考官成员组成:人事部经理、用人部门主管(特别岗位人员面试需总经理、常务副总亲自参加面试);4.5 面试后,经面试官相互讨论达成共识,在三个工作日内确定最初录用名额,并由人事部给应聘者最初答复,同时需在确定的招聘期限内做出最终录用决定,并由人事部给面试者做出最终答复。5、 录用5.1 确定录用人选后,由人事部通知并安排人员到岗;5.2 新员工录用时需填写裕农纸业有限公司员工录用登记表、入职承诺书、特殊技术人员还应签订保密承诺书、保安需签订十二小时工作协议,填写完表格,办完相关手续后,由人事部组织人员进行入职前培训(详见裕农培训管理18、制度),培训内容包括公司简介、公司管理架构、相关管理制度、工作岗位职责、熟悉岗位工作等内容(由人事部、用人单位共同分工完成,培训情况需在员工录用登记表备注栏内注明);5.3 新员工完成培训后,由人事部下发新员工安排报到单到相关部门(报到单须执行董事签字),相关部门将新员工上岗手续办理好,开始试用;5.4 员工试用期待遇:一般情况下试用期内员工工资最低不低于该岗位工资下限的80%,最高不高于岗位工资上限的80%,试用期内不享受公司绩效工资、奖金福利的待遇; 5.5 试用期结束前,由人事部对员工提供的证件进行核实,核实无误后,征询用人单位用人意见,根据培训考核情况,用人单位需在员工录用登记表和员工19、试用期考核表上填写意见并签字,再交还人事部,人事部同意录用后,报总经理批示,总经理批示后,由人事部组织,同新员工签订正式劳动合同并办理相关手续,完成录用过程。6 人事部保留并拥有修订和最终解释本管理制度的职责与义务。二、员工离职管理制度1、目的为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本管理制度。2、说明2.1 本制度适用于公司人事管理离职活动;2.2 离职具体包括辞职、辞退和自动解除劳动合同关系三种形式:辞职是指按公司规定及正常程序申请的解除劳动合同关系;辞退是指严重违反公司规章制度,或给公司造成重大经济损失等情形下进行的解除劳动合同关系;自动解除劳动合同关系是指劳动(劳务)合同到20、期后经公司决定不予续约的,或被追究刑事责任的,或员工主动放弃其应有权利而解除劳动关系的。3、 操作细则3.1 辞职 辞职员工应于辞职前30天(试用期员工提前7天),向其所在部门(科室)负责人递交书面辞职请求,部门(科室)负责人签字同意后报备至人事部; 部门(科室)负责人应与辞职员工积极沟通,努力挽留公司所需的优秀员工;对于特殊、紧缺人才的离职需报至人事部,由人事部请示总经理后进行挽留; 员工辞职申请获准后,申请当天填写离职申请表,离职当天填写离职交接表。其中公司副总经理以上人员和财务负责人在办理离职手续前需进行离任审计,否则,公司将保留追究其本人法律责任的权利; 在所有必须的离职手续办妥后,到21、财务部领取结算工资,具体离职手续流程详见附属表格(员工离职申请单及离职交接表)。3.2 辞退3.2.1 发生下列几种情形,公司将给予当事者辞退处理: 1)试用期被证明不符合录用条件的;2)试用期内累计违纪、违规达三次的; 3)试用期内消极怠工、不服从安排管理的; 4)连续旷工三天的; 5)一次旷工未满三天,当月内累计旷工达两次的; 6)无法胜任本岗位工作,经调整后仍无法胜任的; 7)一个月内累积迟到、早退超过十次者; 8)屡次违反公司规章制度,经劝说无效者; 9)因徇私舞弊、渎职等给公司造成重大经济损失者; 10)经公司研究决定不予续聘员工在工作期间消极怠工的; 11)经考核,累计扣分低于合格22、分数的; 12)打架斗殴、盗窃公司财物者; 13)经公司认定的其它严重违纪违规行为。3.3 自动解除劳动合同关系 发生下列几种情形,公司将按自动解除劳动合同关系处理: 1)合同到期后,经公司研究决定对特定员工不进行续约的; 2)员工主动放弃其相关权利的; 3)被追究刑事责任的。4、 辞职、辞退、自动解除劳动合同关系的相关处理规定4.1 辞职的相关处理规定 1)员工提交辞职报告书后,如规定离职时间未到,而需强行结算工资的,在正常办理手续后,将扣罚效益工资100%和基本工资40%做为违约赔偿; 2)员工提交辞职报告书后,规定离职时间一到,则由离职人员到人事部领取员工离职手续表,办理离职手续,正常结23、算工资。4.2 辞退的相关处理规定 1)经公司认定需做出辞退处理的员工,由人事部通知(书面或电话通知)当事员工,相关部门需立即停止其所有工作与职责; 2)员工在收到通知后的三天内需进行离职手续办理,在领取员工离职手续表并办完相关手续后,按相关规定制度进行工资结算;3)如当事员工在规定的期限内未到公司办理离职手续,视员工主动放弃应有权利,自动解除劳动合同关系,按相关规定办理。4.3 自动解除劳动关系的相关处理规定 1)属公司研究决定不予续聘的员工,人事部提前一个月通知(书面通知)当事人员,规定期限到后,按辞职流程正常办理手续并结算工资; 2)被追究刑事责任的,经公司研究确认后,将自动与其解除劳动24、关系,按相关规章制度进行工资结算;3)员工主动放弃其应有权利解除劳动关系的,公司不予结算工资,如经核算尚欠公司钱物,公司将保留对其进行追讨直至上诉等法律手段的相关权利。5 附则 辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,除特殊情况外公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。6 人事部保留并拥有修订及最终解释本管理制度的职责与义务。三、考勤管理制度1、员工上下班时间规定1.1 常白班员工上班时间:上午8:30至12:00,下午13:30-17:30 ;两班倒人员:白班8:30至20:30,晚班20:30至8:30。三班倒人员:中班8:30-17:30,晚班17:30-01:30,早班01:3025、-08:30.1.2 所有员工必须提前10分钟到岗,否则按迟到处理;迟到超过15分钟以上者,按旷工半日处理。提前下班按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。1.3 员工上下班时间一律以门卫的指纹考勤机的时间为准。 2、指纹考勤时间及规定2.1 刷指纹时间为:上班前,下班后,每班两次。指纹机固定在1号门卫位处,只要是上班前首次进入岗位的,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。因公事迟到者在刷指纹后写出书面详细证明经上级主管审核确认后交人事部存挡。否则,按迟到处理。2.2 公司人员中午不出厂门的,不需打中午下班卡和下午上班卡;凡需出厂门的均需打进、出门卡。 2.3 漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签26、字确认后交人事部存档。否则按缺勤处理。 3、特殊情况考勤3.1 请(休)假人员要提前向人事部递交请休假条。3.2 公司员工出差,须填报出差申请单或出差证明,经主管、总经理批准后须将申请单或出差证明复印一份交至人事部备查。3.3 公司所有人员均需在上班打完指纹卡后再开展各项业务活动,如遇紧急外出执办公务,无法在上下班时间内打卡的,须在事后补交证明并经各部门领导签字后提交人事部,以作为考勤之依据。4、考勤办法 4.1 公司对于员工的出勤采取各单位分散考勤与公司集中考勤结合的办法。4.2 事假人员、病假人员、出差人员必须要有符合要求的相关的书面凭证作为依据,有关证明要贴在考勤表左上角,否则作迟到或旷27、工处理。4.3 公司员工集中考勤:由人事部定期或不定期对指纹打卡记录进行检查,并按规定制度实施登记与处罚。每月结束后的第一天对指纹卡记录实施集中采集。4.4 考勤结果采信:考勤结果以人事部依指纹机指纹记录为准,结合各单位经由部门领导签定确认后的考勤结果,如发现单位考勤与指纹记录有出入且无补充证明的,以指纹记录为准。5、执行细则5.1 保卫科人员在上下班打卡时间段内,需全程监视员工打指纹卡,出现迟到、早退现象者则登记在记录本上,并当天内上交人事部。人事部结合指纹考勤记录进行核查,核查属实后将罚单交至相关责任单位及财务科,实施处罚并进行通报批评。5.2 处罚:迟到者,处以20元罚款;早退者处以2028、元罚款;旷工半天的罚款系数为3倍,即扣罚1.5天工资;旷工一天扣除日基本工资的三倍及当月效益工资的50%;旷工两天扣除日基本工资的六倍及当月份效益工资的100%;旷工三天及以上者,或当月内一次性旷工不足三天但累计达两次的给予辞退。5.3 部门员工出现迟到早退现象的,部门负责人及直接领导人给予连带一致处罚,出现旷工情况的,给予50元每次处罚。5.4 该出勤制度适用于除董事长、总经理、执行董事、财务总监以及公司外派人员以外的所有公司员工。四、 培训管理制度1、制定本制度目的与范围1.1 目的:为提高员工业务水平和技能,满足公司发展需要,并使培训操作过程规范化、系统化,特制定制度。1.2 适用范围:29、适用于裕农纸业所有员工的培训1.3培训体系:由新员工入职培训和员工在岗培训两部分组成,在培训内容上主要包括知识培训、技能培训和素质培训三部分。2、培训组织2.1培训组织管理2.1.1人力资源部负责制定年度培训计划、实施和控制,主要工作包括培训需求调查分析整理、培训计划制定、培训实施和培训效果评价。2.1.2公司其他各部门负责协调人力资源部进行培训的实施、评价,同时也要组织部门内部的培训。2.1.3人力资源部负责建立培训工作档案和员工培训档案。培训工作档案内容包括培训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、培训效果以及培训过程中的教材、录像、录音资料等,并需建立培训教材库;员工培训档案内容30、包括员工参加培训的时间、地点、内容、培训效果自我评价和对受训者的培训评语等。2.2 拟定培训计划2.2.1人力资源部每年11月份发放员工培训需求调查表,部门经理负责汇总本部门的培训需求,并于11月底前上报人力资源部。人力资源部在对培训需求分析的基础上,结合绩效考评结果及年度人力资源规划等内容制定公司的年度培训计划,培训计划经总经理审批同意后,以公司文件的形式下发到各部门。2.2.2部门内部根据工作需要组织的不在公司年度培训计划内的培训由所在部门填写部门计划外培训申请表报人力资源部,经批准后在人力资源部指导下由相关部门组织实施。2.2.3 对于因岗位需要或工作需要而临时提出的参加各类外派培训或进31、修的员工,均须经所在部门填报员工外派培训表(附3),经总经理审批后由人力资源部组织实施。2.2.4 其它根据工作需要,经公司管理高层研究决定同意的其它知识、技能或素质培训,由人力资源部及相关部门另行组织安排实施。2.3培训费用管理2.3.1 公司每年投入一定收入比例的经费(包括培训讲师费、资料费、差旅费、培训期间的工资、考证费用等)用于培训,培训经费专款专用,由人力资源部申请后统一使用。2.3.2符合下列情况之一的培训,员工需要与公司签订额外服务协议,明确规定培训结束后员工的服务期限及违约责任等,详见培训协议(附4)。1) 培训费用超过5000元;2) 受公司委派,参加取证培训,脱产培训1个月32、或1个月以上的;3) 其它经公司认定,符合签订培训协议条件的。2.3.3 下列外派形式发生的培训费用由公司承担,具体如下:1) 上级部门发文指定的培训;2) 按照国家有关法律规定和政策规定,需要在指定机构进行的岗位技能培训,取得上岗资格或证件复审;3) 公司根据发展需要,派人出国或到先进企业、公司指定认可的社会培训机构进行的培训。2.3.4 培训考核不合格,费用由参加培训的员工自理。3、入职培训3.1 培训目的3.1.1 使每一位具备不同工作经历、文化背景、思维方式的新员工尽快了解公司文化、经营目标、公司规章制度、熟悉工作环境、部门与个人岗位职责,尽早融入到员工队伍中,更快的进入工作状态。3.33、1.2 使新员工尽早掌握要领和工作程序、方法,达到工作质量标准,完成或达到岗位所需求的职责。3.2 培训时间新员工入职培训期1 个月,包括2天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。人力资源部与相关部门根据具体情况确定培训日期,公司暂定于每周五组织新一期新员工培训。3.3 培训对象:所有新进员工3.4 培训教材:新员工入职培训手册3.5 培训内容3.5.1军事化训练;3.5.2企业概况培训,包括:企业现状、经营范围、奋斗目标、企业文化、组织结构、员工管理制度。此部分适用于所有新员工。1) 公司历史、现状、经营范围、奋斗目标;2) 企业文化与理念;3) 公司组织结构、介绍各部门人员或主管人员;4) 34、员工管理制度。包括:招聘及录用管理制度、员工离职管理制度、门卫管理制度、行政纪律规定等;5) 各项办公流程。3.5.3 专业技术知识和岗位培训:适用于相关技术人员1)介绍工作环境和工作条件,辅导使用办公、生产设备;2) 岗位说明书及专业技术知识、操作技能、安全生产等;3.5.4 其他相关知识培训:适用于行政、财务、商务等行政系统人员产品知识、财务知识、市场营销知识、办公礼仪等。3.5.5 基础知识培训:针对基础软件、计算机方面的培训。3.6 培训考核新员工培训期内,将分别进行书面考核和应用考核。入职一周内将针对培训内容进行书面考核;入职两个月内进行应用考核,填写试用员工考核表(附5)决定是否给35、予转正。书面考核考题由人力资源部印制;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导及人力资源部共同鉴定。所有参加入职培训的新员工都应认真填写入职培训表(附6),对培训的效果进行反馈,并应附有培训总结及感言。新员工入职培训的考核成绩和培训总结将作为员工转正的前提和必要条件,并记入员工档案。因个人原因没有参加入职培训的新员工,不能办理转正手续。3.7 效果评估: 人力资源部通过与学员、培训负责人及部门相关领导直接交流,并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期36、目标。3.8 培训流程3.8.1 人力资源部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;3.8.2 人力资源部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等;3.8.3 人力资源部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写培训工作反馈表,并根据学员意见七日内对培训课程做出修改和完善,交由总经理审核;3.8.4人力资源部在新员工集中脱产培训结束后一周内,提交该期培训的总结分析报告,报总经理审阅;3.8.5 新员工集中脱产37、培训结束后,分配至相关部门岗位接受上岗指导培训,由各部门负责人指定专人实施培训,人力资源部负责跟踪监督;3.8.6 人力资源部在新员工接受上岗引导培训期间,应不定期派专人实施跟踪指导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工作中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况,综合、统计、分析培训为企业业务成长带来的影响和回报的大小,以评估培训结果,调整培训策略和培训方法。4、在职培训4.1 培训目的4.1.1 提高、完善和充实员工的各项技能,使其具备多方面的才干和更高的工作能力,为工作轮换和工作调整以及日后的晋升创造条件;4.1.2 减少工作中的失误、工伤事故和灾害的发生,降低失误造成的损38、失,保障员工的人生安全;4.1.3 减少员工工作中无效耗损和浪费,提高工作质量和效率;4.1.4 提高员工的工作热情和合作精神,建立良好的工作环境和氛围。4.2 培训形式4.2.1 内部专业培训指由人力资源部根据年度培训计划统一组织或部门根据实际需求进行的,与岗位工作相关的专业技术知识、管理知识以及其他技能方面的培训。4.2.2 外派培训指培训地点在公司以外的培训,包括上级党政机关、主管部门发文指令参加的培训、各种专业短期培训班,管理课程进修培训、企业经理人培训、资格证书培训等。4.2.3 自我培训公司鼓励员工利用业余时间自学或接受与岗位相关的专业知识培训,公司酌情提供必要的学习机会;对学习成39、绩优异为公司创造经济效益予以精神鼓励、物质奖励和薪资晋级、职位晋升等奖励。4.3 培训考核及结果运用4.3.1 培训结束后人力资源要组织相关部门对受训人员进行考试或考核,并要结合受训人员的表现,做出总的鉴定。也可要求受训者写出培训小结,总结在思想、知识、技能、作风上的进步,与培训成绩一同存入培训档案。4.3.2 公司的在职培训成绩将作为公司进行层级晋升、薪资调整的重要依据。5、培训评估5.1 人力资源部负责组织培训结束后的评估工作,组织参加培训的人员填写培训工作反馈表,判断培训是否取得预期效果。5.2 培训评估包括测验式评估、演练式评估等多种定量和定性评估形式。6、附则6.1 本制度最终解释权40、和修改权归人力资源部。五、 加班管理制度1、公司提倡上班时间完成工作任务,不提倡员工加班。为规范实际工作需要会产生的加班情形,特制订本管理暂行办法。2、加班系指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班。加班分为两种:即计划加班和应急加班。正常工作日内因工作繁忙,需要在规定时间外继续工作,称为应急加班。周末或国家法定节假日继续工作,称为计划加班。3、因工作性质特殊,高、中层管理人员、部门主管、部门工程师等人员在正常工作日延时工作一律视为正常上班,不算加班;周日上班的可以在当年内安排调休;但国家法定节假日(元旦、春节、清明、端午、五一、中秋、国庆)继续工作算加班。若41、因工作外派出差者,不论节假日,一律不得算加班。4、员工加班应填写加班申请单,经部门主管同意签字后,送交人力资源部审核备案,由人力资源部呈总经理批准后,方可实施加班。5、加班人员应提前向人力资源部递交加班申请单(递交时间:工作日应急加班于当天16:00前;周末加班于加班前最后一个星期六的16:00前,国家法定节假日加班则于加班前一周);特殊情况不能按时提交者,应由加班人员的部门主管电话通知人力资源部经理,在正常上班后的第一个工作日17:00前补交加班申请单。6、本公司人员于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿。无特殊理由推诿者,按旷工情节论处;在加班期间迟到、早退者,42、按正常工作时间的迟到、早退情节处罚;加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付应完成的工作者,取消加班补偿,并视情节轻重处罚;为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,并处以500元罚款。7、计划加班的,按正常时间累计加班;应急加班的,四个小时以内算半天,四个小时以上八小时以内算一天。8、加班计算方法:8.1 平常及周未加班,原则上安排调休,不能及时安排调休的,按以下标准发放加班工资:8.2 平常及周未加班的,按正常考勤工资计一倍系数发放;调休按一天调休一天计;8.3 国家法定节假日加班的,按43、正常考勤工资计三倍系数发放;调休按一天调休二天计。9、原则上加班调休应在当年使用完毕,未使用完按放弃处理,不累计到下一年度。特殊情况需经公司副总经理以上批准的可以调休。六、 绩效考核管理制度(部分人员绩效考核方案(初稿)1、目的1.1为提高员工的工作积极性和工作效率,加强人员的责任心,更好地履行岗位职责,特制定本绩效考核方案。1.2通过本方案的执行,对被考核人员的工作绩效、工作能力及工作态度进行客观、公正的评价,充分发挥绩效考核体系的激励和促进作用,促使其不断改善工作绩效,提高自身能力,从而保证其工作的顺利进展。2、考核对象公司人员均按本考核方案进行考核,具体部门与对象如下:2.1办公室、财务44、部、商务部、人力资源部、维修中心五个部门;2.2其余经公司领导认定需考核的部门或人员。3、考核原则3.1坚持客观公正、实事求是的原则;3.2层级考核的原则;3.3违反公司规章制度严格按公司有关规定进行处理的原则。4、考核频率4.1月度考核;(试用期员工不参与考核,试用期员工在试用期,只考核一次,试用期结束前五日进行考核)4.2季度考核4.3年度排序未位淘汰。5、考核对象与考核小组成员组成5.1说明:本考核方案:普通员工,包括:商务人员、仓管员、叉车司机、电工、钳工、仪表工、保安、行政人员、司机、人事专员、出纳、会计; 基层管理人员,包括:保安队长、电仪钳班长;部 门考核类型被考核对象考核实施成45、员及所占分值权重商务部月度考核商务人员、采购员商务部经理月度考核仓管员、叉车司机仓库主管、商务部经理维修中心月考核钳工机械工程师月考核电工电气工程师月考核仪表工仪表工程师月度考核钳工班长机械工程师、部门主管月度考核电工班长电气工程师、部门主管月度考核仪表班长仪表工程师、部门主管办公室月度考核保安队长办公室主任、办公室副主任月度考核保安员保安队长、保安副队长月度考核行政文秘办公室主任、办公室副主任月度考核司机办公室主任、办公室副主任财务部月度考核出纳部门主管、财务总监月度考核会计部门主管、财务总监人力资源部月度考核人力资源专员部门经理月度考核人力资源助理部门经理所有部门季度考核部门、专业团队执行46、董事、常务副总、财务总监、副总经理、人力资源部经理所有部门半年考核所有人员执行董事、常务副总、财务总监、副总经理、人力资源部经理所有部门年度考核所有人员执行董事、常务副总、财务总监、副总经理、人力资源部经理6、考核内容与时间6.1考核内容:6.1.1 考核内容设置质量、规范管理、服务态度、工作结果、其它方面五大基本指标框架。根据具体的部门与岗位分设不同的指标。6.1.2 具体打分办法及考核指标详见附件一至附件,采用百分制。6.2、考核时间及方式:6.2.1 月考核:考核成员需在次月5日前,对考核对象进行打分,由人力资源部组织并在7日前收集考核结果。6.2.2 季度考核:每个季度,由人力资源部组47、织公司管理层对公司所有部门、团队进行一次综合评比,通过工作任务目标完成情况、部门人员制度纪律执行情况、部门无违纪违规情况进行考核,评选出优秀团队,并给予相关奖励。6.2.3 年度考核:年底12月由人力资源部统计月度考核排名,并依排名情况进行年度总排名。将排名结果交由小组成员讨论并确定最终的实施结果。年度排名公司所有部门人员未位的将给予未位淘汰处理。7、考核程序7.1在每个考核周期的考核时间开始后,部门员工考核由部门主管在规定考核时间内自行组织考核,并在规定时间上交人力资源部;7.2由考核小组成员依考核表对公司员工或中层管理人员进行考核,并得出自己的分数;7.3按考核计分办法计算后,即确定被考核48、者的最后得分;7.4考核分数得出后,按规定比例对员工进行排序定级。8、考核结果及其应用8.1考核结果:8.1.1 考核等级及分布比例考核等级是对绩效进行综合评价的结论。考核成绩可分为A(优秀)、B(良好)、C(合格)、D(需改进)四个等级。本制度在原则上规定考核等级与成绩之间的关系,同时对各等级的人员分布进行强制性分布(部门人员少于10人的不予强制分布),详见下表。考核等级与百分制成绩之间的关系表分类考评等级ABCD百分制人员分值94分及以上9385分8465分65分以下强制分布比例10%20%65%5%8.1.2 考核等级定义见下表考核等级定义表等级定义含义A优秀实际业绩显著超过预期计划、目49、标或岗位职责分工的要求,在计划、目标、岗位职责、分工要求所涉及的各个方面取得非常突出的成绩 B良实际业绩达到或超过预期计划、目标或岗位职责分工的要求,在计划、目标、岗位职责、分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩C合格实际业绩基本达到预期计划、目标或岗位职责分工的要求,即没有突出的表现,也没有明显的失误D需改进实际业绩未达到预期计划、目标或岗位职责分工的要求,在很多方面或主要方面存在着明显的不足或失误1)月度考核中,被考核员工发生安全事故的、出现严重影响工作任务完成情形的、出现影响工作进度进展事项的、出考核其它未位事项的,或其它经公司认定情形的,可直接对其评定为D级;2)月度考核中,当月内50、迟到或早退累计超过1次者,不得被评为A级;当月内累计超过2次者为严重违纪违规,直接被评为D级;累计超过3次者,直接作末位淘汰;3)月度内请事假超过四日者,当月度内不得被评为A级;月度内有旷工记录者,当月度不得被评为A级; 4)不服从安排、不服从指挥者,直接评为D级;5)偷东西、打架者,直接评为D级,影响恶劣者直接作末位淘汰;6)营私舞弊,及给公司造成经济者,直接评为D级,情节恶劣者直接作末位淘汰;7)在考核周期内曾受过任何一种公司级的处罚的,在当月度内不得被评为A级;8.1.3 考核结果运用考核结果将作为工资、奖金、职务晋升(降)、任职资格等级调整的重要依据。其与工资、奖金的具体挂钩办法(待定51、)。8.1.4 其它结果运用1)与供应商、客户勾结,对公司不忠诚者,直接评定为D级,并给予包括但不限于解除劳动合同关系在内的行政处罚;2)对集体荣誉造成严重影响、对公司的重大决策的实施带来不利影响者,可直接评定为D级,影响恶劣者可给予降职、免职及辞退的行政处罚;3)工作上有重大失误造成质量、安全等责任事故,可直接评定为D级,并给予相关行政、经济处罚;4)因个人失误给公司带来经济损失者,造成经济损失1000元的不得评定为B级及以上;造成经济损失1000元,5000元的,直接评定为D级;造成经济损失五仟元,一万元的,除直接评定D级外,还给予记过处分,影响恶劣的可给予直接开除处分;造成经济损失一万元52、的,除直接评定D级、记过外,公司保有直接开除及追诉个人赔偿损失的法律权利;5)月度考核连续三个月被评级为D级者,视同不称职处理,工资调低一个档次;调低档次考核再被评定为D级者,经公司确定决定后可直接给予辞退的行政处罚。9、 绩效考核反馈9.1考核结果反馈:1)人力资源部需将部门员工的考核结果及时反馈给各部门负责人。2)在考核周期后,部门负责人需将考核结果及时反馈给员工,表现优秀的员工予以肯定,对表现有待提高的员工,应指出其待改进的地方,以帮助员工改进自己的不足。9.2绩效考核沟通与反馈:在绩效考核结束后,被考核者对自己的考核结果有其它意见的,可在考核结束后一周内向人力资源部申诉;由人力资源部组53、织实施考评小组的成员对申诉事项再次进行评估。复评的成绩作为被考核者的最终结果,不得再作他议;如考核负责人由于不负责任或有意舞弊而造成的考核结果与实际不相符的,直接扣20分,造成恶劣影响的直接定义为D级,作不及格处理。9.3本办法自颁布之日起正式实施,人力资源部对保留对本制度的修改及解释权利。七、请(休)假管理制度1、员工请假,需办理相关手续。由本人提出书面申请填写请假条,说明理由及请假类别、期限,提交部门领导,请假在得到批准并办理手续后方为有效;2、管理人员请假,需提交书面申请,直接交由总经理审批,其请假期限内的工资计算办法与员工请假的计算办法一样;3、所有请假都只认书面请假条形式,其它一切形54、式的请假均不认可。4、请假4.1事假 4.1.1 请事假在一天以内,由部门负责人直接批复,不需交至人事部保存;4.1.2 请事假一天以上、三天以内,经部门负责人批准同意后,由公司高层审批后交由人事部保存;4.1.3 请事假在三天以上、十五天以内,经上述环节批准后,交由总经理或执行董事审批,在审批同意后再交由人事部保存;4.1.4 一般情况下员工请事假不得超过十五天,特殊情况需在总经理或执行董事批准的提前下可进行续假;4.1.5 请事假者按日扣发当月考勤、效益工资,超过十天则取消当月效益工资;4.1.6 事假全年累计超过半个月者除按日扣发当月工资外,另不得参与公司评优、评模活动。4.2 病假 455、.2.1 员工请病假审批程序与请事假审批程序一致; 原则上请病假不能由他人代请,且需先行请假; 特殊情况下,事先不能请病假者需在事后补交请假条;在本人无法亲自请假的情况下,可由其家属或部门其它同事代理请假,代请假时需执书面请假条和二级及以上医院的病假条证明进行请假; 病假期内工资待遇按劳动合同规定执行; 全年累计病假超过半月者除按劳动合同规定执行外,另不得参与公司评优、评模活动。5、休假 5.1法定节假日5.1.1 法定假期包括婚假、丧假、产假等国家法律明文规定的假期。5.1.2 婚假三天,晚婚者再加七天(男性年满二十五周岁、女性年满二十三周岁即为晚婚年龄),如单方达到晚婚年龄则单方享受晚婚假56、期,若双方达到晚婚年龄则双方享受晚婚假期。婚假计算天数包括周未,但不包括法定节假日;5.1.3 三代以内直系亲属去世,给予丧假三天时间;三代以内非直系亲属去世,给予丧假一天时间。丧假计算天数不包括周未和法定节假日;5.1.4 公司正式录用女职工享受产假30-105天:人工流产,给予产假30天;5.1.5 引产,给予产假45天;满7个月分娩,视为正常产假,顺产90天,难产(如剖腹、破裂)凭医院证明则增加15天;5.1.6 法定假期内工资计算办法:规定婚假、丧假期限内,视正常出勤,工资照发;产假期间只发放基础工资,不享受效益工资;5.1.7 产假期间公司将填补其职位,假期结束后,公司内如有同等薪资57、和职位存在,将优先考虑;否则,公司将另行安排其他工作。5.2 平常休假日 公司实行每周六天工作制,每周日休息。八、社会保险管理制度1、公司对正式员工,依国家和本地区的规定办理各种保险,包括“城镇职工医疗保险、生育保险、养老保险、工伤保险、失业保险”。2、考虑到异地交费问题,如不需在本市缴纳社会保险的员工需向人事部提出申请并填写放弃购买社保声明。3、社会保险缴费标准:公司按照规定缴费基数的一定比例计缴,并根据政府每年调整要求相应调整;员工计缴部分在每月工资内扣缴。2011年员工缴费情况为:1) 养老保险:按28%计缴,其中公司缴费20%,员工缴费8%;2) 医疗保险:按8%计缴,其中公司缴费6%58、,员工缴费2%;3) 工伤保险:按1%计缴,全由公司缴纳;4) 失业保险:按3%计缴,其中公司缴费2%,员工缴费1%;5) 生育保险:按1%计缴,全由公司缴纳。4、员工社会保险个人帐户构成:按缴费基数的比例计入,其中:1)养老保险:共11%,其中4%由养老共济金支出,7%是员工的全部缴费部分;2)医疗保险:公司缴费部分的14%,加上员工的全部缴费部分;九、工伤认定管理办法1.0目的为加强工业安全教育,减少工伤事故;规范公司工伤管理,确保工伤受理时效的及时、准确、合理、公正,特制定本办法。1.1依据根据国务院工伤保险条例、湖南省实施工伤保险条例办法及郴州市实施工伤保险条例办法,结合公司的实际情况59、,制定本办法。2.0适用范围适用于公司工业安全管理和正式聘用的员工发生工伤事故的处理。3.0 操作细则:3.1工伤范围:有下列情形之一的,认定为工伤。在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的; 工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;患符合国家规定职业病的;因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;在上下班途中,受到机动车事故伤害的;法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形;3.2 视同工伤范围:有下列情形之一的,视同工伤范围。在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在4860、小时之内经抢救无效死亡的;在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;从业人员原在军队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到单位后旧伤复发的。 3.3 排除工伤:有下列情形之一的,不得认定为工伤或者视同工伤: 因犯罪或者违反治安管理伤亡的; 醉酒导致伤亡的; 自残或者自杀的; 其它违反国家规定造成人身伤害的。4.0 工业安全事故防患4.1 各部门单位应根据国家法律法规规定及公司要求开展相应安全培训,做好安全防患;4.2 各部门、岗位人员需严格遵守郴州市裕农纸业有限公司安全生产责任制和裕农纸业通用安全规程里的相关事项,并遵循相关作业标准或岗位操作手册,安全作业,以减少工伤事故61、的发生; 5.0发生工伤及时告知5.1工作中发生事故受伤后,工伤当事人或事故现场有关人员需及时告知当班调度及部门负责人,二十四小时内,报告公司安全员及人事部;5.2 在上下班途中,受到机动车交通事故受伤的,需立即报交警(122)与公司局派出所(110), 二十四小时内,报告公司安全员与人事部。6 工伤处理6.1 当班调度及部门负责人得知员工工作中发生事故受伤后,应立即进行处理,并将伤情严重者送至指定医院救治,并安排护理人员(指定医院有郴州市三医院、四医院、中医院、湘南附属医院和解放军198医院);6.2 工作中发生事故受伤,工伤人员复诊时,人事部派人随同复诊;6.3 上下班途中发生交通行车事故62、,由事故责任人派车或个人自行坐车到医院就医;6.4 工作中发生死亡事故的:部门在场负责人应当立即报警,并保护好现场;将事故现场拍成照片,并在照片上对事故的重要部位作出标志,记明数据;无条件拍摄现场照片的,可绘制简明的现场示意图,供调查分析事故时查考。7 工伤事故审查与报告7.1发生工伤后,1个工作日内,工伤当事人需向安全员提交书面事故经过含(事故发生时间、事故原因、具体经过、本人签名、见证人签名)及请假单;若无法书写的可请他人代理,见证人签名,由安全人员督促并收取书面报告;7.2由人事部牵头,会同安全管理员、办公室、及事故发生单位对工伤事故及经过进行审查,并按“三个不放过”原则(事故原因不查清63、不放过、责任追究不明确不放过、整改措施不到位不放过)形成处理意见,于3个工作日内填写工伤事故报告向生产厂部领导报告,经生产厂部审阅意见后再上报至公司领导,由公司领导做最后批示;7.3 发生工伤事故后,人事部与安全员应于事故24小时内向工伤保险经办机构报告,并按法律规定在规定的时间内提交相关资料,并向市劳动局相关部门提出工伤认定申请;8.0 工伤事故审核安全员督促提交的工伤事故报告及请假单,由部门主管、人事部、生产厂长、总经理分别签核,签核时效3个工作日内。9.0 工伤保险办理工伤事故报告经签核后,安全员需在当地法规规定的工伤申报时效内,到相关部门进行工伤报案、认定、鉴定、工伤保险待遇申请办理。64、10.0 相关规定10.1 工伤假:员工在工作期间,因工负伤,需暂离工作岗位进行治疗申请的假期,即停工医疗期。10.1.1工伤假原则上最多一个月,特殊情况因工伤假期已满,仍不能在原岗位工作,经总经理批准可照顾减轻工作,或根据医疗机构提出的意见,并根据有关规定,享受工伤停工医疗期,停工医疗期内工资按劳动合同约定发放。10.1.2 在上下班途中发生的工伤, 在停工医疗期内的工资,暂由公司支付,待责任方赔付工伤人员误工费后,工伤当事人需退还公司支付的停工医疗期内的工资。10.2工伤就医原则10.2.1员工发生工伤后,需在本单位所在地二级及以上医院进行就医, 情况紧急时可以先到就近的医疗机构急救,伤情65、稳定后应及时转往二级及以上医院治疗,否则不予认可;10.3工伤治疗费用及伤亡待遇:10.3.1工伤职工治疗工伤或职业病所需的挂号费、住院费、医疗费、药费、伙食费、交通费、医院的护理费,除社保理应支付的费用额度外,其它由公司支付;10.3.2工伤严重者医疗费可暂从公司借支, 待社保支付公司医疗费后,填写粘贴单冲借支;10.3.3在上下班途中发生的工伤,治疗工伤所发生的费用由责任人承担;10.3.4对于因工发生伤亡事故的经向劳动局申请鉴定后,由劳动局按国家法律规定进行工伤赔偿,公司将根据实际情况给予伤亡员工或亲属一万元以下的抚慰金。10.4 工伤当事人配合原则10.4.1发生工伤后,二十四小时内,66、工伤当事人未向人事告知与提交书面事故经过,而导致公司向工伤认定中心申报时间误了时效,故在认定工伤前所发生的医疗费,将由工伤人员承担 50 %;10.4.2发生工伤后,工伤当事人不愿进行工伤认定工伤鉴定,需向公司提交放弃工伤认定申请放弃工伤鉴定申请,本人签字;10.4.3在伤情稳定后,不予配合公司人事到当地的工伤鉴定中心进行工伤级别鉴定,视同自动放弃工伤鉴定,并按无伤残级别办理。10.5 工伤奖励规定10.5.1 非个人原因对将要发生的工伤事故,员工采取了积极的拯救方法,并遏止了工伤事故的发生的,将酌情予以50-500元的奖励;10.5.2年度内,部门工伤事故发生次数为零次时,年终奖金部门评核系67、数奖励可提升0.2。10.6工伤处罚规定对违章操作、不讲科学、冒险蛮干,甚至玩忽职守以及其他自身原因造成的伤害的,将依公司安全管理处罚规定进行处分,并依情况严重情况追加处罚50元-1000元罚款。10.7人力资源部保留并拥有修订及最终解释本管理办法的职责与义务。10.8本制度经公司董事审核,总经理签字后,即日起生效。十、员工春节探亲及录用员工报到路费报销管理规定为倡导人性化管理,完善员工福利制度,体现公司人文关怀,公司对员工春节回家探亲的往返路费以及新员工报到的单程路费给予报销,具体报销规定暂行如下: 1、报销内容 1.1 春节期间员工回家探亲直线往返路程产生的路费;1.2 新录用员工从户籍所68、在地或原工作单位所在地到我公司报到所产生的直线路费。 2、报销办法 员工春节回家探亲路费的报销以部门为单位组织,统一凭合法票据在规定的标准以内报销; 新员工报到路费的报销需等试用期结束转正以后凭合法票据报销。3、报销程序 春节探亲往返路费报销:当事人填写票据清单部门负责人审批人事部审核财务部审核票据及金额财务总监审批副总经理审批执行董事核准。 新员工报到路费报销:当事人填写票据清单人事部负责人审批财务部审核票据及金额财务总监审批副总经理审批执行董事核准。 4、报销标准 根据员工职位情况、家庭常居地情况,采取不同的报销标准,春节期间探亲单程路费的具体标准如下:职位级别户籍所在地费用限额或指定交通69、工具普通员工、办事员郴州城区范围郴州县城范围郴州以外范围10元50元火车硬座经理级、助理工程师级郴州城区范围郴州县城范围郴州以外范围10元50元火车硬座、软座/汽车座席主管级、工程师级郴州城区范围郴州县城范围郴州以外范围10元50元火车软座/硬卧/汽车卧铺总监级郴州城区范围郴州县城范围郴州以外范围实报实销总经理、执行董事实报实销注:1、所有人员原则上不予报销飞机票及高铁票,因故乘座飞机、高铁的,除非特许,否则按直线车费价格报销,多余部分自理。2、超出指定交通工具或超出限额的费用自行承担。3、在郴州市范围内且长期在公司住宿的员工,报销路费10元;郴州县城范围内,单程报销路费上限50元,低于的实报70、实销。4、票据丢失、票据造假或路程不合理的一律不予报销。5、新员工报到路费报销标准亦参照此表,但上限不超过500元,且只报单程费用。十一、员工分层录用制度为满足公司项目建设的人员需求,完善人员招聘录用制度,提高人员的录用决策效率,特制定本办法,以作为公司人员招聘录用管理制度的补充规定。1、 总则1.1 公司目前处于特殊时期,各部门对人员的需求呈多样化且较紧迫,考虑到录取的时效性及效率问题,特制定本办法。2、 内容及办法2.1 对新员工采取分层录取的管理办法。即对新员工的录取决定工作采取分层管理制。具体操作如下:2.2 公司人员录用工作的完成需经历如下流程与规则,见下表及说明: 2.3 具体步骤71、及操作办法:员工的录用基本程序为:由人力资源部提供面试人选由人力资源部、用人部门进行面试中层以上岗位进入到公司管理高层复试三个工作日内做出录用决定下发录用通知书办理入职手续完成录用;2.3.2 在做出录用决定的过程中,下列岗位的录用必须经执行董事最后核准确定:部门主管级岗位、部门经理级岗位、企业关键技术人员岗位、工资水平超出正常范围外的特殊性人才岗位;2.3.3 在做出录用决定过程中,下列岗位的录用可不经执行董事确定,但必须经两个或以上的高层和人力资源部经理共同把关,且一致通过后方可录用核准确定:副经理级、助理工程师级、工资水平超出正常范围外的普通员工岗位;2.3.4 在做出录用决定的过程中,72、下列岗位的录用由一个或以上的高层和人力资源部经理共同把关,且一致通过后方可决定录取:办事员级岗位、普通员工;2.3.5 用人部门对招聘岗位人选具有否决权,但不具有决定权;2.3.6 人力资源部仅拥有咨询建议权和否决权,不具有人员直接录取的决定权;执行董事拥有员工录用的最终决定权与推翻前置录用决定的否决权。2.3.7 说明:高层指的是总监级或以上级别的管理人员;所有录用决定必须做好记录且附有签名。3、 本办法从即日起生效,解释权归人力资源部所有。十二、宿舍管理制度1、公司为员工提供宿舍,由人事部统一规划宿舍设施,员工本人有权选择是否住宿厂舍;凡是住宿厂舍的员工,必须遵守员工宿舍管理条例之规定,若73、有违反者,人事部视情况给予处罚或取消其住宿资格。 2、住宿舍员工,必须服从宿舍管理员的安排,未经批准,任何人不得私自调换房间或床位;严禁乱住、混住,若有违者,给予罚款50元。3、自觉爱护公物,损坏公物照价赔偿;不得在地面、墙壁、阳台上乱写乱涂,未经允许不得在墙壁上打铁钉、拉绳子等,违反者给予30元处罚。 4、为保障员工的安全,避免非本厂人员进入宿舍,请员工出入宿舍大门时,自觉出示厂证,配合宿舍管理人员的检查;针对不自觉出示厂证或不接受宿舍管理人员检查的,给予罚款30元。5、任何人不得带非本厂人员进入宿舍或留宿厂舍;法定假日若有本厂员工亲属需留宿者,必须提出申请,经人事部工作人员核准或电话请示批74、准后,方可留宿,否则,一律不得留宿。若有违反者,给予罚款50元。 6、严禁在宿舍私拉电源线及电源插头、电炉、煤油炉、使用电饭煲、热得快等,若有违反者,给予罚款50元,后果严重者送交公安机关处理。7、严禁在宿舍内饮酒滋事、赌博、盗窃及有伤风化的行为,不得将危险物品(管制刀具、枪、毒品、酸碱物等)带入宿舍,一经发现给予处罚200元,情节严重者除罚款外将给予无经济补偿解雇;无理取闹者,送交公安机关处理。 8、爱护宿舍各类公用设施,保障设施的完好,对人为因素损坏公用设施的,将严惩违纪人,并责令赔偿公司经济损失;针对个别房间不能举报肇事人的,由其房间员工均分承担赔偿金。 9、各房间员工必须将垃圾放入指定75、的垃圾桶内,不得乱扔、乱放,若有违反者,给予罚款30元。 10、宿舍管理员应加强宿舍检查及管理,杜绝已辞工、解雇、自离等人员留宿厂舍,凡因宿舍管理人员值班不严,造成留宿厂舍者,给予宿舍管理员从重处理。 12、公司宿舍的会客时间为17:30-22:00,会客人员及来宾一律在门卫处登记,不得随意进入员工宿舍。13、每晚22:00点以后男女员工不得相互在异性员工宿舍逗留,违反者给予30元的处罚。14、住宿厂舍的员工,必须在晚上23:00时之前返回厂舍,超过23:00时未返回宿舍者,宿舍宿舍管理员有权拒绝进入宿舍;针对无理取闹者,上报人事部从重处理。(工作原因除外)15、自觉维护宿舍秩序,不得在宿舍、楼道内大声喧哗、追逐嬉闹,电视或收音机及唱歌等声音不得影响他人休息,违反者予以10元的处罚。16、晚上23:00时,所有宿舍必须关灯休息,若有违反者,给予罚款;因工作需要开灯时,离开后一定要将灯关掉,以免打扰他人休息。 17、要求全体员工必须认真遵守员工宿舍管理条例,携手共创文明宿舍。