1、石油化工产品批发公司人事管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则第一条 根据国家有关劳动人事的政策法规，为规范公司人事制度，特制定本制度第二条 适用范围：本规定适用公司所有员工。第三条 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。第二章 人员需求第四条 各部门在每个经营年度结束前，根据经营发展情况做下一年度的员工需求计划并书面报告人力资源企业管理部。第五条 人力资源企业管理部协助经理根据部门所上报的人数以及公司的投资、经营计划，确定公司下一年度人员的规模和部门设置。第六条 经集团公司2、批准人力资源计划后，由人力资源企业管理部负责办理招聘事宜。第三章 员工的选聘第七条 公司招聘录用员工可通过内部或外部招聘的办法，按照公开、平等、竞争、择优的原则。第八条 部门需要招聘人员时，应填写延安王家坪实业发展集团有限公司工作人员招聘申报表报送人力资源企业管理部，人力资源企业管理部审核后报经理及集团公司人力资源企业管理处，经批准后组织招聘。第九条 员工招聘要组织面试、资格审查及健康体检。在确定拟录用人员之后人力资源企业管理部填写延安王家坪实业发展集团有限公司职工试用审批表并上报集团公司人资源企业管理处，经批准后开始试用。 第四章 员工试用与转正第十条 新员工一般试用期为三个月。第十一条 试3、用期的考核新员工在试用期满后，依据在试用期间的表现填写转正申请书，部门主管公正地写出评语，人力资源企业管理部组织召开公司领导会议，根据新员工在试用期的表现，决定是否转正或延长试用期，并填写延安王家坪实业发展集团有限公司职工转正审批表上报集团公司。经批准后，新员工正式录用。第五章 员工培训第十二条 为提高员工的自身素质和工作技能，公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工外出参加各种培训。第十三条 员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。一、职前培训由人力资源企业管理部负责，内容为：1、公司简介、人事管理规章的讲解；2、企业文化知识的培训；3、工作要求、工作程序、工作职责4、的说明；4、请业务部门进行业务技能培训；二、在职培训：员工不断的研究学习本职技能，各级主管应随时施教，提高员工的能力；三、专业培训：视业务的需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。第六章 工作守则和行为准则一、行为规范第十四条 员工基本守则作为本公司员工的行为准则。第十五条 每位员工均应认真学习、贯彻执行，维护公司声誉和形象。第十六条 行为准则：1、遵纪守法，坚持高尚的道德情操；2、尽忠职守，保守业务上的秘密；3、爱护公司财务，不浪费，不化公为私；4、遵守公司的规章制度和工作守则；5、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事5、情；6、注意个人自身的品德修养，拼弃不良嗜好；7、不得私自从事经营与公司业务有关的商业，不得兼任公司以外的职务。第十七条 工作态度：1、员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；2、热爱本员工作，对自己的工作职责负全责；3、员工之间应通力合作，互相帮助，不得相互拆台或搬弄是非；4、待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作；5、按规定时间上下班，不得无故迟到、早退；6、服从上级指挥，一经上级主管决定，应立即遵照执行，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述；7、工作时间内严禁从事与工作无关的活动，例如玩游戏等。第十八条 工作规范有下列行为者之一，公司保留对员工辞退的权力；1、连续旷工2日或全年6、累计超过6日；2、擅自离职为其他单位工作者；3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者；4、工作疏忽，贻误要务，只是公司蒙受重大损失者；5、违抗命令或擅离职守，情节重大者；6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；7、仿效领导签字，盗用印信或涂改公司文件者；8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，只是公司业务遭受损失者；9、品行不端、行为不检，屡劝不改者；10、因公司业务紧缩须减少一部分员工时；11、违背国家法令或公司规章制度，情节严重者；12、泄漏业务上的秘密情节严重者；13、办事不力，疏忽职守，具有具体事实，情节重大者；14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老7、残废等经公司认为不能再从事本员工作者，或因员工对所从工作，虽无过失，但不能胜任者；15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；16、年终考核成绩不及格，经考察试用仍不合格者；17、工作时期因受刑事务处分而经法院判刑确定者；18、员工在试用期内发现不符合录用条件者；20、由于其他类似原因业务上之必要者。第十九条 工作纪律1、劳动纪律（1）不迟到，不早退，不旷工。（2）上岗后要坚守岗位，不串岗，不做与工作无关的事，不做有损公司利益的事。（3）服从上级主管下达的命令、分配的工作和任务，并按时完成。（4）员工要自觉爱护公司的公共财物、节约材料等物资，不应该有浪费的现象和问题发生。（5）员工要做到安全生8、产，要自觉穿戴好公司统一发放发的劳动用品，不违规操作，工作时间不喝酒，不得在禁烟区吸烟。（7）领导要关心爱护下属、耐心细致做好思想工作，维护员工尊严，不训斥，大骂侮辱下属，不报复下属。（8）全体员工应自觉保护环境，不乱扔弃物，不随地吐痰，不得在公共办公室抽烟。（9）员工应遵纪守法，不准赌博、吸毒、看淫秽录像、不准骂人、打架、斗殴。（10）员工不得在工作时间自由散漫、扎堆聊天、打瞌睡，必须提高工作生产效率。2、工作纪律（1）员工应随时保持工作环境的整洁和安静，做到衣着端正，不准穿拖鞋、背心，不得大声喧哗。办公时应保持桌面整洁，不摆放与工作无关的物品。（2）员工相互交谈或接电话时应尽量简洁明了，避9、免影响其他同事。（3）员工应以亲切的微笑和礼貌的态度接待每一位来访者和接听每一个电话。（4）注重员工间的交流合作，发扬团队精神。（5）工作时间不得利用公司资源从事与本职工作无关的私人事情。（6）未经许可不得保留、复制、复印与本职工作无关的公司内部文件资料。（7）妥善保管公司的各类秘密文件资料、不与不相关的人谈论公司机密，不翻阅不属于自己的文件。（8）员工不得利用公司所知悉的商业秘密直接或间接进行内幕交易。（9）其他部门主管交办的事或纠正的事应汇报本部门主管。（10）离开办公室要将秘密文件、货币、印章、支票及账簿等收到抽屉里锁起来。（11）下班后整理好办公的文件资料，放在抽屉柜子里，摆放整齐，将10、座椅归位，关好窗、灯、电脑、空调，关好门。3、经营纪律（1）严格遵守公司的各项规章制度。（2）事事处处以维护公司的利益为重，不得做任何有害公司形象的事。（3）不得利用公司资源谋私利或为他人谋利。（4）不得侵占公司财产或出卖公司资源，禁止盗用公司品牌谋取个人私利。（5）恪守职业道德，不得串通他人损害公司形象。（6）在合同签订中不得隐瞒对公司不利的事实情况或条款。（7）严格遵守财务报销制度，不得伪造或使用假凭证、假发票报销。（8）做事认真仔细，避免应工作失误给公司造成损失。严禁泄漏公司的商业秘密与机密，出卖公司的商务情报。4、有下列行为者之一，公司保留对员工辞退的权力：（1）连续旷工2日或全年累计11、超过6日：（2）擅自离职为其他单位工作者：（3）营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者：（4）工作疏忽，贻误要务，只是公司蒙受重大损失者：（5）违抗命令或擅离职守，情节重大者：（6）聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者：（7）仿效领导签字，盗用印信或涂改公司文件者：（8）因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，只是公司业务遭受损失者：（9）品行不端、行为不检，屡劝不改者：（10）因公司业务紧缩须减少一部分员工时：（11）违背国家法令或公司规章制度，情节严重者：（12）泄漏业务上的秘密情节严重者：（13）办事不力，疏忽职守，具有具体事实，情节重大者：（14）精神或机能发生12、障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经公司认为不能再从事本员工作者，或因员工对所从工作，虽无过失，但不能胜任者：（15）为个人利益伪造证件，冒领各项费用者：（16）年终考核成绩不及格，经考察试用仍不合格者：（17）工作时期因受刑事务处分而经法院判刑确定者：（18）员工在试用期内发现不符合录用条件者：（19）由于其他类似原因业务上之必要者：二、员工礼仪第二十条 着装规定1、为树立和保持公司良好的社会形象、规范管理、本公司员工应按本规定的要求着装。2、员工在上班时间内要注意仪表仪容，总体要求是：得体、大方、整洁。3、员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。女性要保持服装淡雅得体，不过分艳丽。衬衫：无论是什13、么颜色，衬衫的领子与袖口都不得沾有污秽。领带：外出前或在公共场合出现时，提倡男士佩戴领带，并注意与西装、衬衫颜色匹配：领带不得肮脏，破损或歪斜松弛。鞋子：保持清洁，如有破损应及时修补。第二十一条 日常礼仪1、员工必须仪表端庄、整洁。具体要求是：头发：员工的头发要经常清洗，保持清洁：男性员工头发，胡子不宜太长。指甲：指甲不宜太长，应常注意修剪：女性员工涂指甲油要尽量用淡色。口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味的食品。2、女性员工化妆后应给人清爽健康的印象，不浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水，金银首饰及其他饰物佩戴应得当。3、在公司上班时间内，员工应举止优雅，姿势和谐。4、会见客户出席仪式等站立14、场合，或在长辈上级面前，不得手叉胸前相报。5、公司与同事相遇应行礼表示致意：在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不抢行。握手时，站好并目视对方眼睛，脊背挺直，不弯腰低头，大方热情，不卑不亢：伸手时同性间应先向地位低或年轻的，异性间应先像男方伸手。6、出入房间的礼貌：进房间先敲门，听到应答后再进，不能粗鲁的擅自闯入。进入房间后如遇对方正在谈话，要静候稍等，不要中途插话，如有急事要打断说话，要看准机会，并说对不起：对不起，打断你们的谈话。7、无论在自己的公司，还是对访问的公司，不能大声喧哗，更不得唱歌吹口哨等。第二十二条 办公礼仪1、正确的使用公司的物品和设备，提高工作效率。2、公司的物品不能野蛮15、对待，擅自挪为私用。3、及时清理、整理账簿和文件：对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。4、借用他人或公司的东西、使用后及时送还或归放原处。5、工作台上不能摆放与工作无关的物品。6、公司内以职务称呼上司：同事、客户间以先生，小姐相称。7、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。8、通电话时先问候，并应自报公司、部门。对方讲述时要留心听，并记下要点，结束时礼貌道别。通话简明扼要，不得用电话聊天：工作时间内，不得打私人电话9、不知名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。第七章 考勤制度第二十三条 公司实行严格的考勤16、制度，各种考勤与员工的工资收入挂钩。第二十四条 公司各节假日的休假按照国家有关规定执行。第二十五条 考勤要求：员工上班期间应严格遵守公司工作纪律，按时上下班，认真履行工作职责，积极参加集体活动。工作时间因病因事不能正常上班的必须请假。第二十六条 请假审批权限1、一般员工：请假在三天以内由所在部门分管经理批准，三天以上，十天以下由公司经理批准，十天以上需报集团公司批准。2、中层干部：请假在五天以内由公司经理批准，五天以上需报集团公司批准。第二十七条 请假程序1、一般病、事假须由本人提前填写 XX XX有限公司职工请假单，经规定权限负责人批准后报送办公室。2、如因特殊情况（急病、急事等）无法履行正17、常请假程序的，可委托本公司同事代办或先通过电话向部门负责人报告，在事后一个工作日之内进行补办。3、病假逾三日以上的必须附有医院有效诊断证明。4、因故不能参加早操的，必须向人事企管部部长请假。 5、病、事假到期后上班，须办理销假手续。第二十八条 处罚规定 1、员工因公外出，须由本人或所在部门负责人向办公室考勤负责人告知，否则视为旷工。 2、员工请假到期未履行续假手续，也未到公司上班的，按旷工对待。 3、员工因公离岗外出，经查属假公利私行为，按旷工对待。 4、员工违反上下班规定，无故不参加早操或迟到早退，浮动工资考核每次扣2分。扣分达到4分的扣除本人当月浮动工资。迟到早退超过60分钟按旷工半天考核18、。5、员工旷工半天，扣除当月岗位工资和浮动工资；旷工一天，扣除当月岗位工资和季度浮动工资；旷工两天或两天以上，作除名处理，企业不负责一切善后事宜。第二十九条 员工的日常考核与浮动工资挂钩，具体考核办法按照 XX集团发字【2008】28号文件员工浮动工资考评标准执行。 第八章 工资待遇与福利第三十条 公司执行以岗定薪的工资制度。员工的工资由基本工资、岗位工资、工龄工资、效益工资、浮动工资、 午餐补助、地区差、洗理费等部分组成。第三十一条 员工根据劳动合同的约定享受工资，工资采用下发薪的方式于次月 日以货币形式发给。新到岗试用员工按照实际到岗工作日数发给试用工资及各种补贴，离职人员自离职之日停薪，19、按日计算。第三十二条 社会保险：根据公司与员工签订的劳动合同，员工享有社会保险福利。困难补助：员工个人或家庭有特殊困难，可申请特殊困难补助，补助金额视具体情况而定。第三十三条 住院慰问：员工住院期间，公司组织人员进行慰问。第三十四条 劳保：公司根据经营情况，每月发给员工一定的劳保。第三十五条 公司工资实行保密制度，员工个人的工资对其他员工保密，如员工对其工资有异议，可与人力资源企业管理部联系。第三十六条 员工因病住院5天以下，扣除当天岗位工资；达到5天，扣除当天岗位工资及当月浮动工资的50%；达到60或以上天数，扣除请假期间岗位工资及当月浮动工资。第三十七条 员工请事、病（非住院）假，扣除当日20、基本工资、岗位工资、地区差、午餐补助。第三十八条 员工请婚、产、丧、探亲假，扣除当天补助。第九章 人员调动与晋升第三十九条 公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：第四十条 部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际情况，经考核后，做出具体安排，并报公司领导批准、人力资源企业管理部存档。第四十一条 员工部门之间调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经考核后，由所涉及部门的主管领导批准并报公司经理批准后，交由人力资源企业管理部存档。第十章 奖惩第十一章 离职与解聘第四十二条21、 员工要求调离本公司，应至少提前十五天向该部门主管提出书面离职申请。在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发当月工资。第四十三条 公司根据员工的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前十五天通知被解职的员工。第四十四条 员工因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门主管报人力资源企业管理部，人力资源企业管理部填写延安王家坪实业发展集团有限公司干部、职工离退岗结算审批表，经公司批准，报集团公司备案；科级以上人员的解聘，须上报集团公司批准，人力资源企业管理部存档，并通知被解聘人员办理离职交接手续。第四十五条 所有结束聘用或试用关系的员工，在接到正式通知后，均应向人力资源企业管理部领取移交工作清单，按该清单要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，其应领取的工资，应于上述手续办妥后再予发给。第十二章 后记第四十六条 本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理的调整。第四十七条 本规定由公司人事企业管理部负责解释。