1、电子数码销售企业行政人事制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一章 总 则41.1 前言41.2职责权限41.3行为导则4第二章 招聘管理42.1原则42.2岗位聘用条件52.3招聘流程52.4试用62.5正式录用6第三章 劳动纪律63.1考勤63.2请休假管理7第四章 人事调配管理84.1目的84.2调配条件84.3调配类型84.4管理及考核84.5福利及薪酬政策94.6调配操作流程94.7说明10第五章 福 利105.1住房与房屋补贴105.2社会保险115.3通讯费用115.4伙食补贴115.5调工2、调干11第六章 考核与奖惩116.1考核116.2 奖惩11第七章 培训管理137.1培训目的137.2执行部门及职责137.3培训种类：137.4培训的侧重点划分147.5培训期间考勤147.6培训费用147.7操作程序147.8 培训计划额度157.9激励培训15第八章 离职处理158.1调配离职158.2辞退与辞职158.3离职手续16第九章 办公设备管理179.1原则179.2责任人及日常管理17第十章 宿舍管理1710.1宿舍守则1710.2宿舍安全1710.3费用分摊18第十一章 车辆管理1811.1使用与保管1811.2运行费用1811.3维修与保养1911.4违章与事故的处理3、19第十二章 附则19附件1、人员调配（返）申请单21附件2、移 交 清 册22附件3、人 事 调 配（返） 通 知 函23附件4、车辆使用申请单24附件5、车辆使用（长途）单24附件6、车辆使用月报表（_月）25第一章 总 则1.1 前言本制度汇编旨在规范人事管理与行政管理，理顺公司行政人事操作流程，使公司行政人事管理有章可循。本制度汇编是在二OOX年十二月版行政人事管理制度的基础上加以修订补充，同时汇集编写了内部人事调配、宿舍管理及车辆管理等方面的内容。1.2职责权限公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理为企业最高行政领导，统管及指挥企业一切经营管理活动。副总经理是行政人事管理的直接主4、管领导，行政部是本制度的执行部门。1.3行为导则1、 熟悉岗位职责，明确工作目标；2、 遵守工作时间，遵循业务流程；3、 保守商业机密，维护企业形象；4、 发扬团队精神，不断学习进步。第二章 招聘管理2.1原则招聘员工本着面向社会，公开招聘，全面考核，择优录用为原则；以科学的方法从品德、学识、技能、经验、团队精神、健康、符合岗位要求的程度等方面进行全面考核。2.2岗位聘用条件1、 受聘人必须具备应聘岗位所必须具备的职业道德、技能素质、业务能力、行业知识、团队精神、沟能协作能力及身体健康状况等条件。2、 受聘人必须接受聘用单位的考核，履行岗位工作标准，按时完成工作目标，尽职尽责地做好工作。有下列5、情况者不予录用：1、 被判刑、劳教或有诉讼而未了结者及被剥夺公民权尚未复权者不予录用。2、 和其他单位仍保留劳动关系而未解除劳动合同，不予录用。3、 吸食毒品者、有传染性疾病者及身体衰弱不堪从事工作者不予录用。2.3招聘流程1、 根据公司业务发展要求，各部门每年年初需向行政部报送人力需求意向，由行政部按公司整体布局制订本年度公司总人力计划。2、 根据公司人力计划，用人部门根据岗位需求填制人员增补申请单，报送相关领导审核，经批准后由行政部组织发布并实施。3、 招聘实施的主要渠道有：A） 网络招聘：通过公开的人才网站发布信息并搜集人才信息；B） 关系介绍：通过内部员工（有关人员）的推荐，需向推荐者6、发相关资料，特别要向他们强调招聘条件和录用标准；C） 猎头公司：对于重要部门的高级经理人，为确保招到高素质人才，必要时可选择猎头公司招聘。D） 柜台招聘：对于相关政府职能部门组织的带有政策扶持的招聘发布会，公司将参加，以便获得相关政策扶持。4、 信息筛选：行政部根据人员增补申请单中的要求，比较应聘者提供的应聘信息，对应聘者进行筛选，对筛选通过者由行政部组织初次面试。5、 初次面试：侧重于综合测评，行政部根据岗位用人特点进行针对性提问，初试通过后进入复试。6、 复试：侧重于专业技能及岗位要求考查。用人部门根据行政部初次面试通过者的简历、面试结果等信息来决定安排复试，用人部门配合。7、 联合面试：7、遇特殊情况，可由行政部、用人部门及相关领导进行联合面试。8、 录用：对于复试合格者，由行政部与用人部门沟通协调后，经审批通过后录用；当协调不成确需进一步面试的，由总经理主持并决策。9、 报到：被录用人员报到时需携带如下资料：原单位离职证明书，身份证复印件（验原件），学历证明复印件（验原件），体检表（近半年市级医院），近期1寸彩色登记照4张，职称证书复印件（验原件）等，有的还需要有担保书及必要的上岗资格证书；办理入职手续需如实填写入职登记表，住宿申请单等资料；与用人部门负责人见面，交接工作，领取办公用品。10、 报到后行政部根据上述资料建立人事档案，制作工作卡、考勤卡、薪酬通知单，并对其社会保险8、与暂住情况进行登记备案。2.4试用试用分为考察与正式试用：考察期通常在2-3周，暂不定岗定级；正式试用期通常为3-6个月，工作特别出色者可提前转正。试用期工资按所定级别的80计发。2.5正式录用用人部门根据员工在试用期的各项表现，客观公正地进行考核并填报转正申请暨确认书，经行政部、主管领导核准后，决定是否正式录用。决定正式录用者将按所定级别的100计发工资，并签订正式劳动合同，办理社会保险及暂住证等事项。第三章 劳动纪律3.1考勤1、 工作时间：上午8:30am-12:00am，下午13:30pm-17:30pm；除销售人员外，所有员工上下班必须打卡（或签到、签走）。2、 迟到：上班时间设5分9、钟宽限，迟到超过5分钟后考勤计为迟到。迟到一次扣发当月全勤工资，每多迟到一次，扣发当月半日薪资。迟到时间不应超过一个小时。迟到一个小时以上两个小时以下无任何请假意向的，按旷工半日计算；迟到两个小时以上无任何请假意向的，按旷工一日计算。3、 旷工：无故不上班或请假未经批准不上班者为旷工。每旷工半日，须扣发当月1/4薪资（基本工资+岗位津贴）；一个月累计旷工三日，公司有权予以辞退。4、 员工因公外出办事，必须向直接主管或行政部报告去向以及办事内容。回来后向直接主管报告办事结果。否则按上述有关规定处理。5、 加班：公司要求员工在正常工作时间内高效率地完成任务，严格控制加班。如确因工作需要加班的，需填10、报加班申请单，经相关领导核准批示后，按实际考勤根据当地劳动人事部门的有关规定计算加班费。部门负责人（含部门副职）以上级别的管理人员，以任务制为主的研发部人员和系统集成部人员则不享受加班费，但享受公司规定的相关补贴，并在绩效考核和奖金评定中予以体现。3.2请休假管理1、 病假：员工因病不能上班的必须要事先请假，填写请假单（如遇紧急情况，可先电话通知，事后补填请假单）。三天内的病假由上级主管批准，三天（含3天）以上的由公司领导批准，附医院病假证明后交行政部备查，未办理任何请假手续的，按旷工处理。员工病假工资按薪酬管理制度第二十九条执行，员工病假不应超过一个月。2、 事假：员工因私请事假必须填写请假11、单，一天以内由上级主管批准，一天以上由公司领导批准，并交报给行政部备查。根据请假天数，工资将按日均薪资额（基本工资+岗位津贴）核减。3、 续假：需续假者必须在休假期满前按上述请假程序续假，休假员工在异地的可先通过电话或电邮的方式说明情况，回到工作岗位后24小时内补办手续，不按时续假者按旷工处理。4、 年假：正式入职满一年的员工，可享受法定假日以外10天的有薪年假。年假可分散使用，但累计不得超过规定的天数。具体办理手续同上。5、 婚假：员工男方年满25周岁，女方年满23周岁结婚为晚婚，正常婚假为3天；晚婚假另加10天，共计13天，需一次休完，不得挪作它用。晚婚假为有薪假，考核工资按考核管理办法执12、行。6、 丧假：员工直系亲属去世的，公司给予3天丧假，丧假为有薪假，需一次休完，考核工资按考核管理办法执行。7、 计划生育假：根据政府发布的相关计划生育条例与政策，对正式聘用的待产女员工，公司将给予90天产假，难产的，可增加产假30天。对于配偶待产的正式男员工，公司将给予10天陪护假。对于做结育手术的员工公司给予7天结育手术假。计划生育假为有薪假，需连续计算，一次休完，考核工资按考核管理办法执行。第四章 人事调配管理4.1目的根据公司需要，针对商机，公司将本着抓住机遇，合理组织和调配人力资源的原则，将所需的各部门人员组成项目小组，以建立时效型的管理体系，达到提高效率、降低成本、赢得商机、增加经13、济效益的目的。4.2调配条件调配申请的主体可以是职能部门，可以是项目组，也可以是临时组织机构。当公司管理层根据商业机会决定启动项目并委任项目负责人时，标志着调配条件的成立。同时由项目负责人全面设计人员配置，并书面提出调配申请-人员调配（返）申请单（附表1），经公司领导批准后，由行政部备案并协调办理有关调配程序。当调配不能满足人员配置时，则由项目负责人提出招聘申请，经公司领导批准后由行政部备案并启动招聘流程。4.3调配类型根据项目的周期及人员配置需求，调配可分为两种类型：正式调动和借调。1、 正式调动 对于项目周期较长，确实需要建立稳定团队的，可根据公司人力资源条件，从相关部门抽调符合需求条件人14、员，并办理正式调动手续。2、 借调针对临时性项目或周期在半年以内的项目，可采用借调的方式缓解人力需求。借调时间一般控制在6个月内。当项目进展状况发生变化，需进一步延长借调时，则最多可延长三个月，否则需办理正式调动手续。4.4管理及考核对于正式调动人员，其人事编制、管理以及绩效考核在调配的主体部门（或项目组）；对于被借调人员，其人事编制在原部门，借调期间的管理及绩效考核归口到借调部门（或项目组），同时其各项费用及人力成本计入借调部门，年终考核则按比例跨部门考核。4.5福利及薪酬政策对于调配人员，半年内其薪酬结构保持不变。其后将根据绩效考核状况与工作性质定级定岗。 借调人员被借调至异地部门工作的，15、不按出差管理，住宿由公司负担。其在工资中列支的午餐费福利、住房补贴和交通补贴与借调前一致，此外可享受标准为15元/日30天=450/月的异地借调补贴，该费用记入借调部门成本。借调补贴与工作误餐补贴不重复计算，按照就高不就低的原则执行。当借调人员被派往借调工作地以外的地点出差时，则按差旅补贴标准执行，同时异地借调补贴直接在差旅报销单中按日核减。4.6调配操作流程调配操作流程见以下流程图：调配部门：制定人力资源配置计划；填制人员调配（返）申请单（附表1）；借调人员凭人事调配（返）通知函报到，部门（项目）负责人签署报到情况；行政人事部门：与被调配人员所在部门协调沟通后，在人员调配（返）申请单上签署意16、见；填制人事调配（返）通知函（附表3）给被调配人，启动调配流程；留底备案，并通报财务部.主管领导:在人员调配（返）申请单上签署意见； 报送 报批 反馈 启动 报送 协调沟通 协调沟通 反馈原部门：负责人在人员调配（返）申请单上签署意见；见到人事调配（返）通知函，办理移交手续，填制移交清册（附表2），交接完毕后，由部门负责人在人事调配（返）通知函上填报移交情况签署意见；注：1、借调期满前一周，行政部启动被借调人员调返原部门程序：填制人事调配（返）通知函给借调人 按在借调部门办理移交手续 按回原部门报到 按备案。如需继续借调的，则提前一周重新按上述-程序办理手续；2、因突发事件导致借调中止时，按上17、述-程序办理手续。4.7说明1、 借调是一种临时缓解用人压力的方式之一，也是一种用人机制。借调时需明确借调期限和工作任务。借调的同时，借调部门（项目组）须根据项目进展状况和发展趋势，安排正式调动、招聘与培训后续人才储备。2、 公司内部调配是一项协调性很强的工作，调配前沟通是调配能否达成的重要一环，包括部门间的沟通、部门与调配员工的沟通。申请主体应主动与被调配部门有关领导协商、达成共识，以有利于调配工作的顺利进行。在沟通时首先要明确从公司整体利益和大局出发，并在此前提下注意沟通技巧，做到相互理解，充分沟通，并保证准确快捷的信息反馈，以便公司能够及时采取应对措施。3、 调配人员的所有费用及人力成本18、将进入需求部门（或项目组），需求部门需从成本、人力配置等多方面综合考虑，做好相关筹划，使公司建立起以业务为导向的灵活、机动、高效、协调的团队。第五章 福 利5.1住房与房屋补贴1、 对于公司正式聘用员工，每人均享受400元/月的房屋补贴。2、 对于申请入住公司宿舍的员工，在行政部办完入住申请手续后，即可搬入，同时不享受房屋补贴和交通补贴；宿舍水电费、煤气费、管理费及电话费等因私费用由入住员工分摊负担。3、 新入职员工按整月计算房屋补贴，10日以后入职的则不享受当月房屋补贴。4、 长驻公司租赁房屋（办事处）的，则不再享受房屋补贴，因私发生的宿舍水电费、煤气费、管理费及电话费等费用自理。5、 因出19、差入住公司租赁房屋的，所发生的相应水电费、煤气费、电话费等费用由公司负担，具体分摊办法见宿舍管理部分。5.2社会保险公司参照XX市政府的有关规定，按照员工不同的用工关系及工作性质，为员工提供工伤保险、养老保险、医疗保险、失业保险及相关意外保险等。5.3通讯费用公司为员工报销一定标准的因公通讯费用，报销标准详见日常费用管理规定。5.4伙食补贴公司正式员工均享有150元/月（6.8元/天）的午餐费，并以福利费形式在工资中列支，不再另行报销午餐费，缺勤的按工作日核减。行政部可根据员工需求为员工订餐，费用自理（或从工资中扣减）。出差人员享有伙食补贴，有关标准按日常费用管理规定执行。5.5调工、调干1、20、 对于在公司服务期满一年，或虽未满一年但工作特别出色的正式员工，行政部可根据员工的需求及国家相关政策，办理有关调工、调干手续。2、 对于在公司服务期满两年的员工，调工、调干手续完成后，所需的代理费和档案保管费由公司负担50；未满两年的或因个人档案原因未能办理完成的，则有关费用由个人负担。3、 对于公司员工家属及朋友，调工、调干所需的相关费用由个人负担。第六章 考核与奖惩6.1考核非正式员工适用的考核是入职考核，包括：招聘考核，考察期考核和转正考核；正式员工适用的考核有出勤考核和绩效考核。具体考核办法及操作流程按考核管理办法执行。 6.2 奖惩公司运用考核结果及其它评价结果，通过奖惩制度对员工进21、行有效的管理，具体条例如下：1、 奖励种类：通报表扬，物质奖励，晋级和晋升奖励，及其它补充方式奖励。2、 奖励条件：1） 对公司有特殊贡献，为公司创造显著效益者；2） 在工作中表现特别突出，为公司创造良好声誉者；3） 提出合理化建议，经采纳实施卓有成效者；4） 遇有险情，勇于负责，处理得当，维护公司利益，避免重大损失者；5） 检举违规或损害公司利益者；3、 奖励的审批权限：1） 通报表扬由部门负责人批准，报行政部备案发布；2） 物质奖励由部门负责人提名，报总经理批准，行政部备案并组织实施；3） 晋级和晋升奖励，由部门负责人提名，行政部审核，报总经理批准，行政部备案并具体实施。4、 处罚种类：警22、告处分，严重警告处分，罚款，降职降薪，留司察看，辞退。5、 处罚条件及应用：1） 迟到与早退：迟到（早退）一次，扣当月全勤工资；每多迟到（早退）一次须扣发半日薪资。2） 旷工：凡未按照公司的请假程序履行请假手续而缺勤者，视为旷工；迟到（早退）超过一个小时的也视为旷工，具体为：迟到（早退）时间在一个小时以上两个小时以下的，按旷工半日计算；迟到（早退）时间超过两个小时的，按旷工一日计算。每旷工半日，须扣发当月1/4薪资；一个月累计旷工二日者，除扣发薪资外，将给予严重警告处分；一个月累计旷工三日者，除扣发薪资外，将给予留司察看或辞退的处分。3） 责任心不强，为工作带来一定影响的，视情节轻重给予处分，23、直至辞退；4） 不服从上级工作安排的予以辞退；5） 滥用职权，影响公司形象，损害公司声誉的予以辞退；6） 在公司打架斗殴、赌博、偷窃的予以辞退；7） 未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者予辞退；8） 泄露公司技术、业务的机密使公司蒙受损害者予以辞退；9） 员工在一年内受严重警告处分两次或警告处分三次即作辞退处理；10） 其他违反公司规章制度者，视情节轻重给以予处罚。6、 纪律处分与处分程序：7、 处分的审批权限： 1） 处罚由部门负责人提议上报，行政部审核报总经理或副总经理批示生效。第七章 培训管理7.1培训目的（1）提高工作绩效水平，提高员工的工作能力；（2）增强组织或个人的应变和24、适应能力；（3）提高和增强员工对公司的认同和归属感。7.2执行部门及职责行政部作为培训管理部门，具体职责包括：1 了解公司各级各类人员的培训需要, 并分别制定相应的培训计划。2 制定公司年度的培训计划, 呈交公司主管总经理审批, 并检查培训计划的执行情况, 定期向主管总经理汇报。3 制定年度培训预算, 呈交公司主管总经理审批, 并定期向公司主管总经理汇报培训费用的开支情况。4 实施各类培训计划, 具体安排各种培训课程或活动。5 搞好职工培训档案的管理, 为培养公司各级各类经营管理人员和开发公司人力资源的发展打下基础。7.3培训种类：1 公司内部培训 A、在公司行政部或部门的统一安排下,利用公司25、内设的培训教室,在工作时间外利用公司的相关设备、仪器所进行的培训活动称为公司内培训。培训员可由本公司员工或外请人员担任。B、在岗培训：是公司内部培训的方式之一，即受训员工不离开工作岗位,或以目前担任的工作为媒体而接受训练。2 公司外部培训根据岗员工工作年限及岗位需求状况，根据公司要求，选送员工到社会培训代理机构接受培训。可利用有关院校的教育资源开展公司外培训,也可利用社会上的专题讲座和报告会或参观考察等活动作为培训的项目，培训时间可根据需要采用全日式、间日式或兼时式。7.4培训的侧重点划分1、 决策管理层 高级管理人员，包括董事长及正、副总经理等。作为公司管理中枢, 对决策管理层培训的内容主要26、是侧重宏观管理方面，如公司人力、市场、研发、财务的宏观管理和战略计划制订等一系列课题。2、 督导管理层 督导管理人员是公司的中坚力量, 包括总监、部门经理以下的各级管理人员 。对督导管理人员的培训重点是管理概念与能力的培训, 专业知识的深化培训以及如何处理人际关系（团队精神）等实务技巧。3、 专业技术人员及操作人员层 公司各类专业技术人员和各岗位实际操作人员的素质水平、业务能力与工作态度直接影响整个公司的运作。对一般人员的培训目标将着眼于提高员工的整体素质, 即从专业知识、业务技能与工作态度（责任心）三方面进行培训。7.5培训期间考勤对于公司组织安排的培训，员工必须参加，并严格考勤。作为激励手27、段所组织的专业培训按有薪计，不影响年终考核。被指定参加培训的员工，无领导批准的特殊原因，不得拒绝参加，否则按公司考勤管理的相关罚则处理。7.6培训费用由公司统一安排的培训由公司负担有关费用。7.7操作程序1、 计划内培训：a) 行政部根据各部门需求制定培训计划，并制订详细的实施方案和培训预算b) 领导批示c) 行政部根据批示组织实施d) 行政部对培训结果及费用支出进行核实e) 行政部对培训结果进行备案登记2、 计划外培训：a) 填写培训申请书b) 经所属部门经理签署意见c) 行政部备案并作为补充内容在年度培训计划中载明d) 领导批示e) 根据批示由申请人参加培训f) 培训结束后，凭培训合格凭证28、到行政部备案登记g) 员工凭培训申请书和毕业书或相关的证明材料，填写报销单办理报销手续。7.8 培训计划额度公司每年将按利润的2% 计提培训预算，并根据预算情况和公司战略侧重点拟定出易于操作且效果明显的培训方案，以不断提高员工的业务水平和工作效率。7.9激励培训1、 作为激励手段所组织的特殊专业培训，根据具体培训方案，公司将负担全部或部分的学费，同时被培训员工需与公司签署服务期合同。2、 上述培训的一般条件为：员工正式入职公司满一年，一年内季度考核连续两次为优；正式入职公司满两年，两年内累计有两次季度考核为优；对于入职时间虽未满一年，但工作表现突出并为公司做出特殊供献的员工，也可特批进行相关培29、训。第八章 离职处理8.1调配离职为了更好地进行人力资源的开发和利用，公司根据项目组任务的需求，对现有人员予以宏观调配。员工在调配前需将现有工作岗位的工作办理交接手续，并凭借原主管的签注到新任岗位处办理报到手续。8.2辞退与辞职一、公司在下列情况下可随时辞退员工:1、员工在试用期间被证明不符合录用条件的；2、员工严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；3、员工严重失职、营私舞弊、泄露公司机密等，对甲方利益造成重大损害的；4、员工被依法追究刑事责任的；5、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；二、辞职1、正式员工合同未满自请辞职时，需提前三十日提交书面辞呈，以便公司有足够30、时间办理工作移交手续；2、试用期员工辞职，须提前五个工作日书面通知公司，并办理相关移交手续后方可清算，对于试用期未办理任何离职手续而携款失踪的，公司将根据国家相关法规移交司法机构处理。8.3离职手续(1) 工作移交：原有职务上保管及办理中的账册、文件（包括公司规章制度，有关技术资料图样）；待办事项需移交本部门有关人员，并填报移交清册备案。移交时须有第三人作为监交人，同时三方应在移交清册上签字确认。(2) 事务移交：有关办公用品、劳动工具、钥匙、工作证及名片等实物公物的移交到行政部并由行政人员在离职通知书中签注；(3) 财务清算：行政部办理好有关考勤记录、社会保险变更等手续，在离职通知书上填报薪31、金结算明细并交财务部；凡借公款者离职前须在财务部清账，并由财务部在离职通知书上签字确认。(4) 上述交接手续全部完成后，经公司领导批示确认，离职人员签字认可，则标志着离职手续完成，财务部据此办理结算。(5) 移交期限以5个工作日内办妥。(6) 离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。(7) 各员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追索。(8) 离职证明必须在离职手续办妥后方可开具。第32、九章 办公设备管理9.1原则办公用品实行专人专管的原则，统一编号，建册登记，责任到人。 9.2责任人及日常管理1、 计算机及辅助设备的保管维护需指定到具体使用人，有关硬件配置及领用在行政助理处建册登记，并由使用人签字备案，同时在设备上贴出标识。 2、 办公设备的维护、维修、日常管理由行政助理负责，并进行统一编号和建册登记，登记内容包括：购买日期，产品型号，供货商，保用情况说明，维护保养记录等内容；3、 办公文具由行政助理负责购买申请，采办，发放，并做好领用登记手续第十章 宿舍管理10.1宿舍守则1、 不得故意损坏、侵占公司财产。宿舍内凡是由公司购买的物品，如家具、电话、电视等均为公司财产，任何33、人不得故意损坏，如被损坏，应由故意损坏人负责赔偿。如为非人为损坏，其维修费用则由大家共同承担。以上物品为公用财产，任何人不得私自占用。2、 不影响他人休息。公司宿舍是员工的住宿场所，未经行政部登记不允许外人借住。一经发现，将处以每人50元/天的罚款，并限三天内搬离。住宿员工以自律为出发点，为他人着想，避免影响他人休息。3、 互相关心、团结互助。为了给大家营造良好的工作和生活氛围，入住人员以互相关心、团结互助为原则，使大家生活、工作愉快。如遇到生活纠纷，请大家协商解决，避免不必要的冲突。10.2宿舍安全入住员工须保管好房门钥匙及各自贵重物品，不要将钥匙随意借给他人，否则由此而造成的损失由相关责任34、人承担赔偿责任。10.3费用分摊水电费、煤气费、电话费等费用（以宿舍为单位）由入住员工共同承担，自觉承担支付义务。当公司其他人员因出差监时入住宿舍时，按每人每天10元计算收费；当入住15天以上时，则按实际费用平均分摊的方法处理，具体协调管理由行政助理负责。第十一章 车辆管理因业务需要，公司将对某些部门或个人配备车辆。对于各办事处，必须在取得销售成绩后方可向公司申请购车，经公司同意后购买。车辆管理分为公司内部用车管理和销售办事处用车管理。 11.1使用与保管1、 公司车辆是为因公业务而配备的，原则上不得因私使用或外借，如遇特殊情况确须外借时，则需由公司派司机驾驭。2、 公司内部用车由具体使用人保35、管；办事处的车辆由区域经理负责保管、使用。3、 公司内部用车主要作为管理、业务及行政后勤部门对外联络工作；办事处的车辆主要作为销售业务用车。公司内部用车如配专业司机，则出车前必须进行登记，经行政部相关领导批准后出车；办事处人员因公使用车辆，需填写车辆使用申请单经区域经理同意后方可使用。4、办事处车辆使用离开办事处所处城市区域时（即长途路线）需填写车辆长途使用单，交办事处行政助理存档。5、办事处行政助理需填写车辆使用月报表传回公司销售部。11.2运行费用1、公司内部用车的运行费用采取核准制实报实销；办事处区域经理每月停车费800元内实报实销，长途旅行的路桥费实报实销。办事处每月汽油费1000元内36、实报实销。2、办事处其他工作人员使用车辆，油费及路桥费、停车费均包涵在以上费用之内，由区域经理负责审核。3、以上费用均计入区域经理年终奖金考核成本。11.3维修与保养1、车辆需定期保养，新车行驶3000公里需更换机油和机油格，费用由公司承担。行车6000公里要更换三隔（机油格、汽油格、风格），费用由公司承担。使用人应注意经常检查水箱、机油、冷却剂及蓄电池、轮胎等，并定期更换机油。2、依据厂家质量担保服务条款及保养期限条款，车辆需在其规定的公里数或时间内提前30做出保养服务，除去厂家承担的更换零部件费用外，其它正常保养费用由公司负责。3、依据厂家担保服务条款规定的公里数或时间的70以内所发生的零37、部件故障或维修费用，除非公司另行规定以外，此部分费用由厂家支付或区域经理个人支付。4、厂家规定的易损件更换费用由公司负责，办事处需严格按照厂家规定使用正品机油、汽油、零部件等。以上除第3.3条款外的费用均计入区域经理年终奖金考核办法。11.4违章与事故的处理1、对于使用人因驾驭违章的，有关罚款由个人负担；因使用及保养不当造成车辆损坏的，维修费用由使用人负担，同时公司将视情节严重给予相关行政处罚。2、对于交通事故的处理，当出现交通事故，应及时与保险公司联系协同处理，在保险理赔及他方责任人之外的费用由使用人承担。公司并对因我方原因出现交通事故的使用人给予处罚。3、因违反规定用车造成的一切意外费用，38、均由使用人承担。4、区域经理调离岗位或辞职，公司将对车辆进行保养检修，但超出第三条维修与保养费用规定的额外费用由原区域经理个人承担。第十二章 附则本制度自颁布之日起实施，解释权归行政部。附表1、人员调配（返）申请单；附表2、移交清册；附表3、人事调配（返）通知函附表4、车辆使用申请单附表5、车辆使用（长途）单附表6、车辆使用月报表（_月） XX市XX科技发展有限公司 二OO三年八月附表1、 XX市XX科技发展有限公司人员调配（返）申请单编号： 申请日期： 年 月 日申请部门（项目组）需调配（返）人员调配（返）原因及成本效益分析调配方式正式调动借调调返起讫日期自 年 月 日起至 年 月 日止被调39、配（返）人员工作内容签署：被调配（返）人员所在部门意见签署：行政部门意见签署：主管领导意见签署： 附表2、XX市XX科技发展有限公司移 交 清 册填报日期： 编号： .部门岗位姓名离岗原因离岗日期年 月 日一、文件及实物移交名称数量单位内容二、待办事项移交待办事项已完成情况待办重点监交人：接替人：移交人：附表3、XX市XX科技发展有限公司 人 事 调 配（返） 通 知 函 编号： 部 同志： 因 项目（事宜），公司经过部门间的协调与沟通，决定将你调配到（正式调动、借调、调返） 部门（项目组），起止日期为 ，请在接到通过后 日内报到。 特此通知。第联 行政部签署： 移交备案签署报到备案签署财务部备案签署注：此表一式二联，第一联报送行政部，第二联报送财务部附表4、XX市XX科技发展有限公司车辆使用申请单填报日期： 编号： .申请人有无随同人员部门计划用车时间日 时至 日 时部门主管派车人目的地事由备注：附表5、XX市XX科技发展有限公司车辆使用（长途）单填报日期： 编号： .使用人：用途：路线：里程：时间：区域经理意见：附表6、XX市XX科技发展有限公司车辆使用月报表（_月）办事处：_ 车辆类型：_ 燃油种类：_ 购车时间：_ 项目使用人路桥费修理费停车费、油费其它合计行驶公里上月读数本月读数行驶公里 长途公里区域经理其它人员负责人：_ 制表人：_