1、大型建筑公司人事档案传递利用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总 则第一条 为了加强人事档案工作,提高科学管理水平,有效地保护和利用员工档案信息,更好地为劳动人事工作服务,为国家和企业积累档案资料,遵照中组部关于对人事档案工作方针、政策及中华人民共和国档案法的有关规定，结合企业员工管理实际情况，特制定本制度。第二条 现代企业竞争，最终是人才的竞争，因而人才档案是企业机密的一部分，对人事档案进行妥善保护，能有效地保守机密。第三条 维护员工档案材料的真实性、完整性，防止材料损坏，实施科学有序列地保管，为高2、效利用档案材料提供前提和保证。第二章 机构、职责和管理范围第四条 员工档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。中建*局一公司所属员工档案按照人事管理权限由公司总部人力资源部集中管理，其员工档案要由专人或兼职管理，业务工作要接受本级单位组织行政部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。第五条 明确辞退、退职、自动离职、终止劳动合同等解除劳动关系的员工档案的流向和归属，应按照各人才服务中心开具的调档函传递流动人员档案，并及时催收回执单。第三章 人事档案管理制度的基本内容第六条 建立公司总部与有关部门、单位收集员工档案材料归档的工作制度，及时将新形成的人事档案材料送交人力资源部归档。第七条 收集的材3、料必须认真鉴别。属于归档材料应真实、完整、文字清楚、对象明确、手续完备，需经组织审查盖章或本人签字、盖章后方能归入员工档案。第八条 不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别可分别予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报主管负责人审查批准。第九条 人事档案材料须统一使用16K规定的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水或复写纸书写。第四章 档案的内容和分类第十条 公司人力资源部对所管辖员工都要建立人事档案，逐年积累人事资料，员工档案由以下材料构成：第一类 履历材料；第二类 自传；第三类 鉴定、考核、考察材料；第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩和4、评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；第六类 参加中共党员、共青团及民主党派的材料；第七类 奖励材料（包括甄别、复查材料、免于处分的处理意见）；第八类 处分材料；第九类 录用、任免、聘干、转正、工资待遇、出国、离（退）休材料及各种代表会代表登记等材料；第十类 其他可供组织上参考的材料（签订的劳动合同书、终止合同文书、失业金领取登记表）。第五章 档案的提供和利用第十一条 因工作需要查阅和借用员工档案，应遵守下列规定：（一）档案管理单位要根据规定明确是否提供和提供什么材料；（二）档案一般不外借，如必须借5、出使用时，要说明理由，经过部门负责人批准并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人；（三）查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得向外泄露档案内容，违者应视情节轻重予以教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违反中华人民共和国档案法处理；（四）借用、查阅档案的单位或个人，不得攘自复制档案内容，因工作需要，从档案取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制。第六章 档案的传递第十二条 传递材料应遵守下列规定：（一）员工工作调协或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位；（二）转出的档案必须完整安全，并按规定经过认真整理装订，不得滞留材料或他批转出6、；（三）传递档案必须按统一规定的“人事档案传递通知单”项目进行详细登记和严密包封；（四）收到档案经过核对无误后，应在回执上盖章立即退回；（五）员工档案应随人员调动或职务变动，进行及时传递，并建立必要的联系制度。第七章 档案保管与保护第十三条 人事档案管理部门要建立坚固的防火、防潮专用档案库房，配置铁质的档案柜，档案柜应保持清洁，库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。第十四条 要不断地研究和改进档案保管方式和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。第八章 员工档案管理人员的要求第十五条 公司组织部门及各级人力资源部门应加强对人事档案管理人员的业务思想素质教育，档案管理人员应做到：（一）坚持四项基本原则，认真学习邓小平理论，适应新时期档案管理工作的要求，努力提高政治思想水平；（二）热爱本职工作，忠于职守，钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为劳动人事工作服务；（三）严格遵守档案法、保密法的规定，保护档案的安全；（四）坚持原则，严格按照档案管理工作的规章制度办理；（五）工作调动时，做好档案和档案材料及业务文件移交工作。第九章 附 则第十六条 本制度由公司人力资源部负责解释。