1、塑胶公司人事公文会务档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一节 总则 第一条 为加强公司日常行政办公管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率、特制定本制度。 第二条 本规定所指行政事务包括人事管理、公文管理、会务管理、统计管理、办公事务用品管理、档案管理、办公秩序及着装等。第二节 人事管理第三条 人力资源管理人员在招聘、录用人员时应本着公正、公平的原则办理相关人事手续，录用的人员必须由总经理同意才能办理入职手续。由公司内部员工推荐的必须有推荐人的签字和推荐意见，方可上报人力资源负责人进2、行评估招聘。 第四条 员工福利的发放由经理助理进行统计、采购，采购之前必须与经理协商制定标准方可执行，其中若出现错误和疏漏，经理助理扣罚10元。第五条 员工考勤考核与假期考核由文员进行监督和审核，之后汇总财务负责人审核，最后经总经理审批后方能落实到工资中。若过程中有疏漏扣文员10元，相关负责人5元。第七条 对新入职员工进行岗前培训，培训内容应由部门领导提前拟定，并做好培训记录，培训后应对员工进行考核，合格者方能上岗。第八条 所有员工在工资方面不得私下议论或交流，不得让别人得知自己的工资待遇，若有泄露者一经查实第一次处500元罚款，第二次直接无薪解聘。第三节 公文管理第九条 公司的公文格式应规范3、化，公文处理程序应严肃、正确。公司的公文由文员拟稿，经经理助理校对后方可发出，若发文过程中出现疏漏，扣罚经理助理5元，文员3元。第十条 公司公文的发行由经理助理安排专人负责。包括总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、通报等。第十一条 各部门多有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报办公室留底存档。第四节 会务管理第十二条 公司办公会、职员代表会对及领导委托承办的其他各类会议由公司办公室负责承办。承办过程中应加强会务工作科学化、规范化和制度化建设，做好各类会议的筹备工作，提高工作效率和会议服务质量，做到周到、严密、高效、得体。第十三条 公司总经理或厂长召集的各种专题会议，由办公室跟踪记录。第十4、四条 会务组织程序：1. 按会议安排表准备好会议室。2. 拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人。会议议程应考虑：会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等。3. 会议通知。办公室起草会议通知报有关领导审定下发。对于时间紧迫、来不及下发通知的，可电话通知有关部门或直接通知参会人员，并讲清楚会议会议时间、地点和主要内容、要求。4. 材料准备。由办公室或相关部门根据会议需要准备会议有关材料，包括领导讲话参考材料、会议事项的相关材料等，根据参会人数印制分装。必要时，办公室应将有关材料先行下发参会人员酝酿、准备意见或建议。5. 会场布置。派专人调试好会场的话筒、音响、录5、音、投影等设备。按照会议要求做好会场的布置，保证室内整洁卫生，落座有序。6. 会议承办者提前十五分钟到达会场，按时清点到会人数并做好签到工作。第十五条 做好会议记录。行政办公会及部分专题会议后，要整理会议纪要。纪要一般在会后三日内经总经理签发后印发送往相关部门。第五节 办公事务用品的管理第十六条 办公事务用品类别规定如下：（一） 低值易耗品：笔、白纸、复写纸、橡皮、订书钉、曲别针、夹子、电池、胶水、胶棒、便利贴、笔记本、文件袋、文件夹、橡皮筋、胶带等。（二） 管制品：订书机、剪刀、壁纸刀、小刀、计算器、尺子、卷尺、名片夹等。（三） 实物资产：电脑、办公设施、摄像机、移动硬盘、投影仪等。第十七条6、 办公事务用品的购发：（一） 办公事务用品的购发由各部门在每月15日间填好物品申购单，由部门负责人签署后报文员，文员根据实际工作需要上报给经理助理，助理负责采购，采购完成交予文员，由文员分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由文员确定购买。单价价格超过500元以上的物品必须由总经理审批后方可购买。（二） 计划外办公事务用品的申请领用，必须经部门领导与经理助理签字后方可购发。（三） 公司新聘工作人员办公用品，文员根据部门领导提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。（四） 公司办公事务用品应建立账簿，购发手续清晰、规范。（五） 若按程序私自购置办公用品，则扣7、罚办公用品采购人员10元。第六节 档案管理第十八条 档案管理由公司文员负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料、档案要做好保密工作、防止泄密。第十九条 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第七节 办公秩序及着装第二十条 上班时间办公室内不准玩游戏、看电影、听音乐、睡觉、喧哗，必须保证办公环境的安静有序，违规者乐捐5元。第二十一条 上班时坐姿要正确，不能往后倒，下班时把椅子放到台下；上下班整理好各自台面的资料和物品。发现以上违规者乐捐3元。第二十二条 办公人员上班期间必须统一穿工作服，违者乐捐5元。第二十三条 第十二节 附则第二十四条 本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，办公室研究并呈请总经理审批。第二十五条 本规定从发布之日起生效。