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公司劳动合同人事管理规章制度38页
公司劳动合同人事管理规章制度38页.doc
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人事综合
上传人:yua****ong 编号:964470 2024-09-03 38页 363.80KB
1、公司劳动合同人事管理规章制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: xxxx公司人事管理规章制度第一章 总则 :为使本公司人事管理正规化、制度化,提高人事管理水平及工作效率,使本公司员工管理有所遵循并遵照国家有关劳动人事管理政策,特制定本制度。本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本制度办理。第二章 劳动合同管理制度第一条、人事聘用制度 :、聘用政策 :公司根据经营状况和发展规划的需要,实施聘用制度, 人事档案制度。 、聘用程序 :本公司各单位如因业务需要,必须增加人员时,应按照新进人员聘用处理流程规定提出申请,经分公2、司总经理核准后,由人事单位办理相关事宜。1、 由部门经理提交人员需求申请表,报行政人事部。2、 部门经理向行政人事部提交面试名单,由行政人事部统一安排面试时间。3、 应聘人员填写面试人员登记表,由行政人事部初试、部门经理复试,并分别加注面试建议,报行政人事部。4、 分公司总经理批准聘用并核定工资后,由行政人事部通知相应部门及应聘人。5、 新进员工报到时,应向人事部门缴验下列表件:(1) 全户户口本、本人身份证原件及复印件及公立医院体格检查表。(2) 毕业证、学位证、相关等级证书(如:CET等级证书等等)原件及复印件。(3) 最后服务单位离职证明。(4) 最近三个月内免冠照片三张。(5) 失业证3、或流动人员就业证。(6)计划生育证(未婚证)。(7)劳动手册。(8)员工入职明细表。(9)其他必要文件(如其他必要的同意书或证件等)。第二条、劳动合同 :、劳动合同的签订、变更1、 公司所聘用的员工必须与其他用人单位已解除、终止了劳动关系。公司在聘用时,应按照劳动法规定,签订职工劳动合同及保密协议,约定双方的权利及义务。以下人员除外:(1)在本公司单位实习的在校学生;(2)尚未与原单位解除劳动关系的停薪留职人员。2、 一般情况,劳动合同期限为3年;特殊情况可由双方协商确定。合同期满则劳动合同即行终止,经双方协商同意可续签劳动合同。3、 双方在合同期满前应向对方传达续签劳动合同的意向。4、 公司4、有权要求各员工对自己的合同保密。5、 企业因生产经营状况发生变化,或者员工因个人原因提出变更劳动合同条款,经双方当事人协商同意,可以变更劳动合同的相关内容,并由双方签字(盖章)后生效;但企业在劳动合同约定的岗位范围内调整职工的工作,无须变更劳动合同,职工应服从企业的安排。当事人变更劳动合同,应当书面通知对方,被通知方接到通知之日起15日内做出书面答复,并与通知方进行协商,逾期不答复的,视为同意变更劳动合同。6、 员工在合同期内辞职,应按双方签订的劳动合同所规定的违约金给予公司赔偿(该项违约赔偿应符合国家的法律法规之规定)。、试用期 :1、 按劳动合同期限的长短,实行一个月至六个月的试用期,试用5、期包括在劳动合同期内。合同期限1-2年的试用期为二个月,合同期限3年以上的试用期为六个月。(备注:试用期指的是正常上班时间)2、 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。3、 有相关专业经验者,可由经理视情况缩短或取消试用期。、试用期考核 :1、 试用期间,经理应随时考核员工的工作表现,如确认为不符合岗位要求,予以解除。2、 在试用期满前,由经理和行政人事部共同填写员工转正综合考评表,报总经理批准,连续两个月考核优秀者(90%)可提前转正。对于试用期内,符合录用条件的,由人事部办理转正手续。3、 试用人员如有品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。4、 试用期内,员工6、可以提前三日通知用人单位解除劳动合同。5、 劳动者有下列情况之一,视为不符合录用条件:(1)经考核被证明不胜任工作的;(2)提供虚假学历证明、身份证及相关证据材料的;(3)未与原单位解除劳动关系的;(4)劳动者在试用期内患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排工作的。、分公司机构构成及档案管理:1、 分公司内部由两大部门构成,下设不同组别:1) 管理部:财务组、总务组、资材.物流组、人力资源组。2) 营业部:业务组、营业管理组、市场策划组、商品开发组,企划组。2、 公司实行员工档案统一委托管理制度。公司将根据国家人事政策法规委托相关的单位进行员工档案统7、一管理。3、 员工与公司签订劳动合同成为正式员工后应办理个人档案迁入手续。第三条、员工任免、调动与离职 :、员工任免与调动 :1、 公司可根据需要由部门经理书面提名,填写职位变动申请书,对员工进行任免或调动,以调整员工的工作职务和职责。2、 由行政人事部对员工的能力与表现进行审核,报总经理批准后,通知相关部门及该员工。3、 在劳动合同约定的工作岗位范围内,被任免或调动的员工不得借故拖延或拒绝执行。当超出劳动合同约定的工作岗位范围,公司需同员工协商一致后对其进行任免或调动。4、 签订变更劳动合同协议书后,应于次日始办理移交手续,并填写工作移交表。5、 若被任免或调动的员工对公司的安排有异议,可以8、书面形式反映自己的意见。、员工离职 :1、 员工离职分为辞职、辞退、解除。2、 员工离职时必须办妥离职手续,正式员工离职还须办妥个人档案迁出手续,否则员工本人将承担由此造成的损失及法律责任。3、 移交人于离职后,经发现有徇私、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外情节严重者,将追究法律责任。4、 员工被辞退或解聘后,本公司在第二个月随其他员工工资一同向员工一次性付清其应得的工资性收入。5、 员工辞职应于一个月前提交辞职书,并由部门经理签署意见后,交行政人事部签署处理意见。提前通知不足一个月的,应按劳动合同的约定支付赔偿公司以下损失:(1)公司招收录用其所支付的费用;(2)公司为其支付的培训费9、用;(3)对公司生产、经营和工作造成的直接经济损失。6、 行政人事部依据已签妥的辞职书、工作交接清单,通知员工于规定离职日当天,依清单上应办理的事项,逐项办理移交。办理完毕后,由行政人事部向公司全体员工通告。行政人事部审核无误后,结算薪酬。(除特别批准外,均于下次发薪日发给)。7、 解除(公司解除劳动合同)对于不能胜任岗位要求,又不接受岗位调整的员工,公司有权辞退。辞退由其部门经理填写职位变动申请书,交总经理核准后,作辞退处理,办理相关离职手续。8、 员工严重违反公司规章制度或其它国家有关法律法规,根据劳动法及公司制度可以作辞退处理。9、 员工获准离职或作辞退、解除合同时,需填写工作交接清单依10、规定办理移交手续,归还公司财产,包括办公电脑及其他固定资产、电话卡、办公用品、财务借款等等。 10、有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而解除劳动合同,并不给予当事人经济补偿费。(1) 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同;(2) 违反劳动合同或本规章制度的;(3) 营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者;(4) 对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者;(5) 故意损耗本公司物品,或故意泄露公司技术、经营机密者; (6) 无故旷工10日以上,或一年内累计旷工20日以上者;(7) 被依法追究刑事责任的;(8) 符合违章违纪处罚条例的解除劳动合同情节的;11、(9) 无正当理由不予公司签订劳动合同的。(10) 本公司制度规定的其他严肃纪律处分而辞退的情形。11、属下列情况之一的,员工可以单方面提出辞职,解除劳动合同:(1) 在试用期内的。(2) 经国家有关部门确认,用人单位劳动安全卫生条件恶劣,严重危害劳动者身体健康的。(3) 用人单位不履行劳动合同约定条款,或者违反法律、法规和规章,侵害员工合法权益的。(4) 用人单位不按劳动合同规定支付劳动报酬,克扣或无故拖欠工资的。(5) 经用人单位同意,自费考入中等专业以上学校学习的。(6) 员工出国自费留学,出境定居的。(7) 法律、法规和规章规定员工可以解除劳动合同的。(8) 用人单位以暴力、威胁或者非12、法限制人身自由的手段强迫劳动的。12、属下列情况之一的,本公司不得解除劳动合同,但可以根据本规定第10条规定解除劳动合同:(1) 员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的。(2) 员工患有职业病或因工负伤,并经劳动鉴定委员会确认,丧失或部分丧失劳动能力的。(3) 女员工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期间的(国家另有特别规定的除外)。(4) 员工在享受法定休假、探亲假期间的。13、 有下列情形之一的,本公司应提前30天书面通知当事人解除劳动合同:(1) 员工有病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,或不能从事公司另行安排的工作的;(2) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍13、不能胜任工作的;(3) 公司生产、经营状况发生重大困难,或公司濒临破产或转让,征得当地劳动行政部门同意减员的。(4) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;(5) 由于公司工作调整或其他原因,已无工作岗位的;14、 按第11条(2)(3)(4)(6)(8)及13条解除劳动的,本公司应按中华人民共和国劳动合同和其他相关法律法规的规定,给予当事人经济补偿。(1) 经劳动合同当事人协商一致,由本公司解除劳动合同的,本公司将根据员工在本公司工作年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二个月。工作时间不满14、一年的按一年的标准发给经济补偿金。(2) 员工患病或者非因工负伤,经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作、也不能从事本公司另行安排的工作而解除劳动合同的,本公司将按其在本公司的工作年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,同时还应发给不低于六个月工资的医疗补助费,患生病和绝症的增加医疗补助费,患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。(3) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作,由本公司解除劳动合同的,本公司将按其在本公司工作的年限,工作时间每满一年,发给相当于一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二个月。15、符合下列条件之15、一的,劳动合同即告终止:(1) 劳动合同期限届满的。(2) 劳动合同所约定的工作任务已经完成的。(3) 劳动者达到退休年龄的。(4) 劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。(5) 法律、法规、规章另有规定终止合同的。17、 本公司为适应生产、经营业务的需要,可以在劳动合同约定的工作岗位范围内及员工能力所及的范围内调整工作岗位,员工对此不得拒绝。18、 劳动合同依据劳动法,外商投资企业劳动人事管理的规定和公司的人事政策,本公司与员工订立劳动合同书。以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利和义务。劳动合同期限:分为有固定期限的劳动合同、无固定期限的劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合16、同三种。 劳动合同期满,合同即行终止。劳动合同期满前一个月员工应向企业表示是否续签劳动合同书。如合同期满双方均没有提出再续签劳动合同的书面通知,即视为原合同续延最少3年。 第三章 工时休息、休假、加班制度第一条、工时休息 :1、 工作时间:全年工作时间分冬、夏两制,每年4月9月为夏时制,10月次年3月为冬时制(1)周工作日:平均5.5天(每个月有三周为5.5天,一周为5天)(2)周休息日:平均1.5天(每个月的第三周的星期六全天休息)(3)星期一至星期五: 8:00(AM)17:00(PM)(夏时制) 8:30(AM)17:30(PM)(冬时制)(4)星期六 : 8:00(AM)12:00(N17、N)(夏时制) 8:30(AM)12:30(NN)(冬时制)(5)每个月的第三周休息。(6)中午休息时间: 12:00(NN)13:00(PM)2、 任何类别的假期都需分公司总经理批准,否则视为严重违反劳动纪律,并按无故旷工论处。员工在享受年休假无故超假的,将作为旷工处理3、 公司有权在有关法律法规规定的范围内调整员工的上、下班时间及周休日,员工需遵从公司的安排。第二条、加 班 :1、 公司原则上不提倡加班,员工没有在有效工作时间内完成工作的,有义务在非工作时间完成工作。2、 确需加班的情况需事先向部门经理申请并获分公司总经理批准后方能给予加班费。3、 休息日或节假日因工作需要由部门经理安排的18、加班,须于加班前工作日填写加班申请单,交行政人事部门存档,并由部门经理向行政人事部领取公司备用钥匙。4、 工作日延时加班,需于当日下班前填写加班申请单,报送行政人事部存档备查,同时做考勤统计及公司提供晚餐报销。5、 公司为每位办公室员工每月提供20小时固定加班费,特殊情况公司安排的节假日加班可按规定计算加班费。6、 每日加班时间一般不超过1小时,最长不超过3小时,每月不超过36小时;除休息日加班或员工本人要求补休外,公司将发放加班工资。7、 加班费用标准公司安排员工加班或者延长工作时间,按照下列标准支付员工加班或者延长工作时间的工资报酬:(一)工作日安排员工延长工作时间的,支付不低于员工本人日19、或者小时正常工作时间工资的百分之一百五十的工资报酬;(二)休息日安排员工工作又不能安排补休的,支付不低于员工本人日或者小时正常工作时间工资的百分之二百的工资报酬;(三)法定休假日安排员工工作的,支付不低于员工本人日或者小时正常工作时间工资的百分之三百的工资报酬。确因工作需要,并由上级领导安排加班加点的,根据以下办法处理:(1) 法定休假日(元旦1天,春节3天,清明节1天,五一节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,)安排员工工作的,应支付员工本人基本薪金的300%的报酬,即:正常上班时间工资 ,不再安排员工补休。(2) 休息日(星期六和星期日)安排员工工作的,应本着保障员工身体健康的原则,20、及时安排员工补休(加班一天,补休一天),因工作原因的确不能安排补休的,应支付员工本人基本薪金的200%的报酬,即:。(3) 工作日安排员工延长工作时间的,应本着保障员工身体健康的原则,及时安排员工补休(加班1小时,补休1小时),因工作原因的确不能安排补休的,应支付员工本人基本薪金的150%的报酬,即:。第三条、休假制度 :、休假种类 :1、 事假 (日工资计算方式):1) 事假为无薪假,公司根据工作安排及请假事由决定是否批准员工休事假。2) 员工请事假应不超过两周,试用期间请事假应不超过五天,按全年累计。特殊情况需报请分公司总经理批准,可酌情处理。2、 病假 (一个月当中病假的时间不算工资的方21、式):1) 员工休病假,需出具区级以上医院就诊证明书,并须得到公司人事部的认可,医院就诊证明书一次或连续超过15天(含15天)的休假,必须经本公司人事部批准2) 员工确因病情需要到外地医院治者,需出示市级以上医院诊断书或转院证明,报分公司总经理批准后,方可到外地就医,否则病假不能被确认。关于医疗期,公司按照政府有关规定执行。3) 员工因病或者非因工负伤停止工作进行治疗,在国家规定医疗期内,按实际工作年限和本公司的公司年限给予3个月至36个月的医疗期。具体规定如下: 实际工作年限十年以下(含十年)的,在本公司工作年限五年以下(含五年)的为三个月;五年以上的为六个月。 实际工作年限十年以上的,在本22、公司工作年限五年以下(含五年)的为六个月;五年以上十年以下(含十年)的为九个月;十年以上十五年以下(含十五年)的为十二个月;十五以上二十年以下(含二十年)的为十八个月;二十年以上三十年以下(含三十年)的为二十四个月;三十年以上的为三十六个月。4) 病假待遇:对在12个月内病假累计不满6个月的员工,本年的病假工资,以上年度本人月均工资总额为基数,如超过去上年度市属职工月均工资,则以上年度市属职工月均工资为基数,连续工龄不满5年,按45%发给;满5年不满10年,按50%发给;满10年不满20年,按55%发给;满20年以上按60%发给。对在12个月内病假累计满6个月及以上的员工,本年疾病救济费,以上23、年度本人月均工资总额为基数,如超过上年度市属职工月均工资,则以上年度市属职工月均工资为基数,连续工龄不满10年,按40%发给;满10年不满20年,按45%发给;满20年及以上,按50%发给。3. 年休假:1)正式员工在本公司工作满一年,可以享用带薪年休假,不满一年,没有年休假,具体规定为: 连续工龄满一年不满五年的员工,当年可休假五天; 连续工龄满五年不满十年的员工,当年可休假七天; 连续工龄满十年不满二十年年的员工,当年可休假十天; 连续工龄满二十年以上的员工,当年可休假十四天;2)正式员工休年假需考虑部门工作安排,并办理休假申请手续,如一次性使用全部年休假,需提前两周申请。3)休假原则上应24、在当年用完,如确因工作需要而未用完,可由部门经理及行政人事部报请分公司总经理批准,可酌情处理。4)当年内,病假累计超过一个月、事假累计超过十五天、旷工一天及以上的员工,当年不享受休假待遇。若在休假后再请病、事假以及旷工超过上述规定时间,则下一年度不享受年休假待遇。(因工受伤除外) 4、 节假日:a) 元旦:1天.b) 春节:3天.c) 清明节:1天.d) 五一国际劳动节:1天.e) 端午节:1天.f) 中秋节:1天.g) 国庆节:3天.*. 全年国家公休合计11天。5、婚假:1)员工早婚者(女方年满23周岁以下,男方年满 25周岁以下)可一次性享有3天的带薪婚假2)员工晚婚者(女方年满23周岁25、,男方年满 25周岁)一次性享有13天的带薪婚假3)员工子女结婚,该员工可一次性享有2天的带薪假4)员工本人的兄弟、姊妹结婚,该员工可一次性享有1天的带薪假5)员工配偶的兄弟、姊妹结婚,该员工可一次性享有1天的带薪假6)享用婚假的员工需提前两周向部门经理请假,并报行政人事部存档。 7)持有进公司前开具的结婚证者不享受婚假。*. 婚假期间,工资按照广东省工资支付条例第十九条规定发放6、 产假:1) 怀孕7个月以上者,可凭医院证明在行政人事部登记后,产前每天可比一般员工多享有1小时的休息时间。2) 一般情况,带薪产假为90天,其中产前假为15天,难产的增加产假30天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿26、增加产假15天。实行晚育者(24周岁后生育第一胎)增加产假15天。领取独生子女优待证者增加产假35天。 3) 员工配偶产假期间给予该员工看护假10天4) 员工生育后60天内需凭医院证明到公司行政人事部登记产假情况。7、 流产假:怀孕不满2个月的15天;不满4个月的30天;怀孕满4个月以上(含4个月)至7个月以下流产的流产假42天;满7个月以上的遇死胎、死产和早产不成活的给予75天的产假。(只要不违反计划生育之规定可享受流产假)8、节育假:a、小剖腹产输卵管结扎、人工流产加输卵管结扎给假30天。b、女员工上节育环给假3天,取结育环给假2天;人工流产上节育环给假10天。c、输卵管结扎给假30天;输27、精管结扎给假10天。*. 流产假和节育假都需提供正规医院出据的有效证明。9、哺乳假符合计划生育规定的女职工,在婴儿未满一周岁期间,公司给予1小时哺乳假。10、 丧假1)若员工的第一代直系亲属(父母)去世,报行政人事部登记后,可申请3天的带薪丧假(一次用完)2)若员工的第二代直系亲属(祖父母)去世,报行政人事部登记后,可申请2天的带薪丧假(一次用完)3)若员工的配偶去世,报行政人事部登记后,可申请5天的带薪丧假(一次用完)4)若员工的子女去世,报行政人事部登记后,可申请3天的带薪丧假(一次用完)5)若员工的兄弟姊妹去世,报行政人事部登记后,可申请1天的带薪丧假6)若员工配偶的第一代直系亲属去世,28、报行政人事部登记后,可申请3天的带薪丧假; 、休假程序 :1、凡申请休假的员工,均需填写休假申请单,由分公司总经理批准,报行政人事部备案,否则视为严重违反劳动纪律,并按无故旷工论处。2、如因突发事件或急病来不及请假者,应利用电话或其它方式向部门经理以及行政人事部报告情况,并在3日内提供有关的原始证明并补办请假手续,否则视为严重违反劳动纪律,以无故旷工论处。3、员工假满后,需亲自到行政人事部办理消假手续,经行政人事部门确认后方可复职。如确因特殊原因未能按时返工者,必须先通知部门经理及行政人事部,经批准后方可续假,并在回公司后以书面形式向行政人事部补办续假手续,否则视为严重违反劳动纪律,以无故旷工29、论处。4、年休假、婚假、丧假、探亲假、产假、看护假的假期原则上应一次性连续安排,假期内遇公休假日的,均不另加假期天数。第四章 工资制度 :第一条、薪金保密制度 :公司实行员工个人薪酬保密制度,凡打听他人或泄露自己薪酬者,视为严重违反本公司制度,公司有权予以解除。(打听或泄露一次给予警告,两次记过,三次降级,三次以上解除劳动合同)第二条、薪资构成及标准 :1、 薪资总额由工资和津贴两部分组成,具体内容如下表:单位:元/RMBNo.姓 名入社日职位号奉 工 资(+) 津 贴(+)奖励金(+)公司负担(+)扣款 ( - )应发 工资基本 工资浮动工资固定加班职位津贴其他津贴餐费补贴其他补贴工龄工资生30、日奖金工作奖金营业奖金其他奖金养老金等 医疗 自休其他控除金额 (-) 实发工资 养老金 8% 失业保险1%医疗保险2%工伤保险0.4%生育保险0.7% 失业金0.8%个人 所得税 其他 2、基本工资由部门经理根据员工的职位、学历、能力、经验等综合因素核定,经分公司总经理批准,报行政人事部备案。3、员工享受节日假、年休假、婚假、丧假、产假、看护假期间,公司将按劳动合同规定的工资标准支付工资。员工因事假未提供劳动期间,本公司不支付工资。4、公司按规定,依照劳动合同的约定或者国家有关规定支付病假工资或疾病救济费病假工资、救济费,并不低于当地最低工资标准的百分之八十。法律、法规另有规定的,从其规定。31、第三条、有下列情况之一,公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资:1、养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险:员工应缴纳的五种保险金由公司根据国家政策在工资中代扣、代缴。2、个人所得税:个人所得税由员工自行负担,由公司从员工的工资中代扣后,统一向当地税务机关缴纳。3、法院判决、裁定中要求代扣的扶养费、赡养费;4、扣除依法赔偿给公司的费用;5、扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款;6、经济效益下浮而减发的浮动工资;7、法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。第四条、工资的发放形式与发放日 :1、 公司员工工资采用月薪制,以自然月的时间计算,公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资,公32、司在支付工资时向员工提供其本人的工资清单,公司根据员工领取工资时在工资清单上的签名或者银行代发工资凭证编制工资支付台账。2、 薪金的发放日期是次月的20日,遇法定休假日或者休息日,提前在最近的工作日支付。3、 员工的工资不低于广州市最低工资标准。4、 每月底部门经理向财务部提交员工考核情况和考勤记录,由财务人员核算员工工资、制作出工资表,并报请分公司总经理批准。第五条、 奖金制度 :1、 原则上公司每年3次以上发放奖金(春节、五.一劳动节、国庆节等),由总公司董事会根据公司业绩确定是否发放。2、 公司对工作满1年以上的员工计发奖金。3、 优秀员工奖:是总经理对公司年度优秀员工的特别奖励。包括:33、有突出贡献的员工、取得特别成果的员工、提出合理化建议并使取得实效的员工、厉行节约的员工等。年终评比一次,奖励形式多样,包括出国培训机会等等。第六条、薪金的调整 :1、 员工薪金调整由部门经理填写薪金调整申请书,报行政人事部,经总经理批准方可执行。2、员工发生调动、晋升、降级时,薪金作相应调整。薪金的调整于员工到新部门或岗位报到之日起。3、公司常规薪金调整公司内每一个岗位的收入水平将由公司每年参照市场薪金水平、公司的经营业绩、工作绩效的评估,以及适当考虑国民生活指数的变动等因素进行调整。第五章 社会保险福利待遇 : 1、 在自愿的原则上公司可为符合相关条件的正式员工办理入户广州- 在公司工作满234、年或2年以上并符合广州市异地人才入户条件的正式员工可申请办理入户广州;- 工作满2年的正式员工办理入户广州的费用自付;- 工作满5年的正式员工办理入户广州的费用自付50% 。2、社会福利保险公司依照国家规定为员工办理养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险五种保险。3、补助1)公司为编制内的员工提供每人10元/天的午餐补助费,提供餐费的时间为星期一至星期六工作时间(星期六13: 00以后下班提供餐费,否则不提供)2)编制内的员工到外地业务(如:东莞、珠海等),公司提供午餐费12元/天4、出差规定1) 编制内的员工出差外地24小时以上10天之内可按照公司出差标准申请报销和补助。出差费用实35、报实销,补助另提。 公司出差申报标准职 务入住宾馆标准餐费标准(每日提供中,晚餐共2次)出差补助交通工具 标准市内交通 标准所长 及所长以上250元/天30元/次150元飞机出租车、地铁Team长 及Team长以上200元/天18元/次80元飞机或火车出租车、 公交车、地铁助长 及助长以上150元/天15元/次50元火车或汽车出租车、 公交车、地铁正式员工100元/天10元/次30元火车或汽车公交车、地铁(另注:根据实际情况,交通标准可有调整,但出差期间不计算加班费用。职务级别不同的两个人一起出差时,住宿费、餐费及交通费按上级标准实报实销。)2)出差结束后回到公司须提交出差报告书 出差报告书需36、包含6大要素:When, Who, Why, Where, What, How5、 委派规定:1) 编制内的员工出差外地10天以上可按公司委派外地工作的标准申请报销和补助。2) 委派外地工作分为短期和长期两种形式:委派时间在6个月以内为短期,委派时间在6个月以上为长期。3) 委派外地工作的员工需以完成公司的委派任务为目标4) 短期委派外地工作员工申请报销和补助的标准 以基本工资为基准计算职位地域普通员工组长/主管处长/经理所长上海15%12%10%8%北京15%15%10%8%其他10%10%8%8%5) 长期委派员工没有委派津贴,但是公司将与其另签一份合同,双方按所签合同的规定操作。6) 长37、期委派员工回归时先应向公司提交个人申请,由总经理批准。6、生日祝贺金:公司每年为编制员工提供80元/人的生日祝贺金。7、结婚祝贺金1)公司正式员工(工作5年以上)结婚公司提供1500元/人的祝贺金,公司员工(工作5年以下)结婚公司提供500元/人的祝贺金2)公司正式员工(工作5年以上)的子女结婚,公司为该员工提供1000元/人的祝贺金,公司员工(工作5年以下)的子女结婚,公司为该员工提供500元/人的祝贺金3)持有进公司前开具的结婚证者不享受结婚祝贺金8生育祝贺金:1) 公司正式员工(工作5年以上)生孩子公司提供1000元/人的祝贺金,公司正式员工(工作5年以下)生孩子公司提供500元/人的祝38、贺金2)公司正式员工(工作5年以上)的配偶生孩子公司提供800元/人的祝贺金,公司正式员工(工作5年以下)的配偶生孩子公司提供400元/人的祝贺金第六章 奖惩 : 、奖励制度公司根据员工的表现设立如下奖励制度:1、通告表扬: 有下列表现的员工应给予通告表扬,获得“通告表扬”的员工在评选“优秀员工”时给予加分: 1)品德端正,工作努力;2)维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;3)一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公;4)遵守公司的各项规章制度2、奖金奖励:有以下表现的员工应给予奖金奖励1) 思想进步,文明礼貌,团结互助,表现突出;2) 完成计划指标,经济效益良好;3) 向公司39、提出合理化建设,为公司采纳;4) 维护财经纪律,抵制歪风邪气,表现突出;5) 节约资金,节俭费用,表现突出; 6) 领导有方,带领员工超额完成各项任务;3、晋升提级: 有以上表现,公司认为符合晋级条件的给予晋级奖励4、优秀员工特惠奖励 : 公司为优秀员工提供韩国学习考察的奖励。同时,公司将根据实际情况制定形式多样的奖励制度,公司各部门优秀员工可向公司申请享受该制度。主要包括:1)申请做公司经销商2)申请做公司的外地委托管理3)申请物流项目承包等等、处罚制度公司根据员工的表现,视情节轻重,分别给予下处罚:员工在第1次违纪后,1年内再次违纪,将受到累计升级的处分。员工1年累计两次警告升级为记过;两40、次记过升级为降级,两次降级予以辞退。1 警告:员工有以下行为给予警告处分,凡是有警告处分者扣除警告当月部分奖金并提交悔过书1)在工作时间聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情,包括阅读浏览与工作无关的书籍、报刊杂志、网站。2)在工作场所喧哗、嬉戏、吵架妨害他人工作,影响公司形象。3)工作时间内擅离工作岗位或无故迟到(30分钟内)、早退(30分钟内), 旷工一天(半天以上视为旷工)。4)因不履行工作职责,导致公司利益受损(1000元以下);5)无故不参加公司安排的培训课程; 6)浪费公物;7)乱扔垃圾、乱放杂物、乱涂乱划等污损环境卫生行为,个人负责的区域,环境脏乱差,经指出不及时整改者2 记过;员工有41、以下行为给予记过处分,凡是有记过处分者扣除记过当月奖金,当年工资不做上浮调整,并提交悔过书:1) 对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成或不处理; 消极怠工,拖延工作任务的完成2)因过失、隐瞒工作过失或因不履行工作职责以致发生工作错误情节严重,导致公司利益受损(1000元以上)3)未经许可擅自利用公司资源做私事,情节较为严重;4)投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非分利益;5)对同事恶意攻击或诬告、伪证而制造事端;6)唆使同事违反公司规章制度,挑拨同事间关系,妨碍正常工作。7)工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退(30分钟以上,包括30 分钟)、连续旷工超过3天(含3天)。 8)涂改考42、勤卡,代替他人打卡或接受他人打卡。9)浪费公物情节严重,故意毁损公司财物设备。10)未经公司允许或特别业务需要,带非本公司人员进入公司。11)出于个人目的故意提供虚假、错误的信息、报告、报表和情况。3 降级;员工有以下行为者,给予降级处分,凡是有降级处分者,工资自动按所降级别下降,扣除降级当月奖金,并提交悔过书:1)违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失2000元以上或不良影响的;2)违反劳动纪律、经常迟到、早退、旷工(连续旷工超过4天)、消极怠工,不能完成工作任务的;3)擅离职守,导致事故,或擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失(2000元以上,含2000元);4)擅自泄漏公司43、财务、技术、商务、人事等机密。5)撕毁公文或公共文件;6)骗取或偷窃公司财物和其他员工的财物7)拒绝听从主管人员合理指挥监督,无理纠缠,故意顶撞上司,扰乱工作秩序者8)散布有损于公司或他人的名誉和利益的行为。9)未经公司同意上班时间使用上网聊天工具,除给予降级处分外,再加扣除当月浮动工资。10)未经公司同意私自拿走公司电脑资料,除给予降级处分外,并承担赔偿和刑事责任。4 辞退; 员工有以下行为者,给予辞退1)员工行为触犯了本规章制度“第三条、员工任免、调动与离职 之 、员工离职之 10”条的规定,给予辞退处理。2)有赌博、嫖娼、吸毒行为,不够刑事处分的。3)利用公司资源从事第二职业,为竞争对手44、公司提供信息,致使公司利益受损。在职期间为其他公司提供与公司业务有冲突的服务。、考勤制度1、每月迟到2次(不含2次)以上者(30分钟以内),每次扣5块钱2、每一次 迟到30分钟以上者,每次扣20块钱3、每月迟到10次以上者,须提交悔过书并按规定扣1天工资4、早退1次以上者,每次按半天计算扣钱5、无故旷工1天,扣除3天的日工资6、一年内迟到20次以上公司的工资升级号奉不做调整。7、一年内迟到30次以上公司的工资升级号奉下级调整。8、一年内迟到40次以上解除劳动合同 注)迟到:晚到时间在1个小时之内算为迟到,超过1个小时为早退早退:1-4小时(按早退半天处理)日工资:每月正常上班工资21.75日对45、员工考勤和违纪处罚的月罚款不超过员工月工资收入的20%,扣除后不低于广州最低工资支付标准。附则 : 员工守则促销员工作管理规定司机培训指南宿舍管理规定1. 本管理制度公告后,从2008年 1月1日起执行,未尽事宜按实际情况,根据需要修改。如与国家劳动保障政策不一致的,按国家的规定执行。今后,国家如有新规定,按新规定执行。2. 本管理制度由本公司人力资源部负责解释。 员工守则本公司员工均应遵守下列规定:1、 遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度,热爱公司,热爱本职工作,积极进取,努力钻研业务,与公司一同成长发展。2、心胸坦荡,光明磊落,严以律己,宽厚待人,友爱互助,相互尊重。3、忠诚公司,服从46、领导,勤奋工作,言行要体现公司的良好形象。4、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。6、 工作时间严守工作岗位,专心工作,不串岗,不闲聊,需暂时离开时应与同事交代。上班时间不得拨打私人电话及长时间接听私人电话。7、 工作时间应按公司制度要求衣着整洁,举止大方,言语文明。8、 待客礼貌、热情周到,接听业务电话应注意礼仪,语言简明,重要电话要及时记录。各种往来公文、信件等签收后,及时登记、保管传阅,上级来文、来函及其他方面的重要信函及时整理、装订、归档。9、 员工有责任和权利向公司高层领导提出合理化建议并汇报情况。10、服从指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定47、,应立即遵照执行。11、工作文明,保持办公环境整洁有序,不要在办公区域进食或非吸烟区吸烟。12、尽忠职守,保守业务上的秘密。13、爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。14、保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。15、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。16、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。17、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。18、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项。19、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任,且公司有权视情况严重程度解除双方的劳动合同。20、管理部门的每日上、下班时间,可依季节的变化事先制定,公告实行48、。业务部门每日工作时间,应视业务需要,当天完成工作任务为止。21、上、下班应亲自签到或打卡,不得委托他人代签或代打,如有代签或代打情况发生,双方均以无故旷工论处。22、员工应严格按要求出勤。促销员工作管理规定一、基本规定 :促销员每天工作8小时(不包括午餐时间),每周休息一天。二、上班纪律 :促销员必须严格按照商场规定的班次(早班、中班或晚班)上班,但商场安排工作时间未足8小时的,促销员应自觉补足8小时,否则不予计算工资。三、休息规定 :每周二休息。如商场另行安排的特殊情况,按商场安排时间执行。四、促销员例会及业绩申报 :每周三上午9:00为促销员例会时间。以下为例会常规的议程安排:9:00949、:20 提交促销周报表周报表应提前完成,准时提交,必须准确真实地反应业绩,不能弄虚作假。9:20 10:00 新进员工介绍,或公司现况通告 介绍新员工,或者通知即将进行的促销活动,传达公司最新规定等。10:0011:00 促销员讨论会 集中讨论新员工促销方式的欠缺及需要加强的方面;促销活动前需进行的准备工作;促销活动中产生的问题及解决方法;总结好的经验方式等。11:0011:30 资料准备准备促销员所需的周报表、开会证明、样品等资料。五、工作职责规定 :促销员上班时必须谨记自己的工作职责是促销产品,严格遵守规定,不做与促销工作无关的事,如扎堆聊天、擅离岗位等。六、请假规定 :促销员如须请假者,50、提前至少一天提出请假单,公司批准后方可请假。特殊情况如突发事件,事后须立即补请假单;病假须提供病假证明。无请假单或自行请假者,公司一律按无故旷工论处。七、管理费制度 :管理费期间,因个人原因中途退场,或被辞退者,剩余管理费由其本人工资内扣除。八、目标完成管理规定 :促销员按每月销售目标分解为周目标,连续两次不能完成90%周目标者,需返公司接受为期17天的再上岗培训。具体培训时间长短,视培训效果及促销员信心而定。培训期间日工资20元/天。连续两次接受培训后,仍不能达成销售目标者,退场处理。例:A促销的月销售目标为12000元,则周销售目标平均为3000元。第一周完成情况为:2800元,未达到9051、%目标,给予一次努力机会;第二周完成情况为:2500元,仍未能达成目标,则由公司出具请假证明给商场,促销员返公司接受培训。九、特记事项 :1) 与商场主管人员建立良好的合作关系。2) 与其他促销人员建立良好的关系,方便临时走开时可照料工作。3) 为商场工作时,要时刻留意排面情况,以便及时招呼顾客。4) 跟踪快讯活动在本商场的执行情况,如:POP是否挂出,特价是否正确,堆位是否理想等。5) 了解储备库存情况,尤其是周末、节假日、快讯期等,要做好预计,确保货源充足,不出现断货情况。若断货,及时与商场主管人员协商,落实订单,并最快时间内通知公司业务部门,以安排备货送货。6) 当有多名竞争促销一起时,52、主动了解其产品优缺点、促销举动等详细情况,做到知已知彼,并纪录后向公司汇报。7)做好排面产品的卫生清洁工作,至少每2天一次,及时更换破损的产品。8)下班前整理并记录下当天销售情况,理好货架产品后,方离开商场。十、陈列方式 :促销员要为公司产品争取陈列的最大效果(最佳陈列位置、最大陈列面积、最齐全种类)。* 产品陈列的分类有:货架陈列、TG台陈列、铁笼陈列、端架陈列等几种。* 最佳陈列位置有:1) 与视线等高的货架,一般是三、四层。2) 与第一品牌相临的位置。3) 人流方向,最先到达的位置。4) 顾客集中的区域,人流最多的通道中央。5) 货架两端的正面。6) 收银区*. 产品陈列的要求:a. 醒53、目吸引产品陈列应有立体感,把POP悬挂在最醒目的位置。b. 整齐美观产品的中文标识统一朝向顾客,大小规格一致对齐。c. 便于选购产品的摆放应便于顾客拿取。d. 先进先出补充货品时应注意将存货摆在前面,优先销售生产日期较前的旧存货。十一、备品规定 :1) 需要产品宣传的广告纸、样品,及时向公司申请。2) 在保证促销效果的前提下,应节约使用促销品、样品。3) 如急用促销品,应与商场主管人员协商同意后,从商场借用相应产品,事后由公司补还,严禁未经商场主管准许,擅自使用。4) 促销活动中所使用的样品、赠品等,不要随便带回家,避免下班后进行检查时,发生不愉快事情。十二、奖惩制度 :1)介绍个人或单位到公54、司批量购买公司产品,公司给予相应的提成奖励。2)无故旷工者,第一次予以警告,并扣发当日工资;第二次扣发50元/日次,并予以辞退处理。3) 促销员因私拿,偷盗商场商品或其他个人原因与商场发生纠纷,以及由此引发的经济赔偿等,全部责任由促销员个人承担,与公司无关。并且公司对其作辞退处理。十三、工资制度 :1)工资构成:基本工资+提成+奖金2)基本工资=日薪实际出勤天数。 以工资表计算的内容为标准。司 机 培 训 指 南 (公 务 用 车)一、精神面貌 :1. 仪容仪表 仪容整洁、仪表端庄、穿着得体 举止大方、态度诚恳、待人亲切、彬彬有礼2. 礼节礼貌 对乘车人要热情、礼貌,说话文明;车内客人谈话时,55、不要随便插话,除非客人主动搭话. 微笑服务,认真践行“尽我所能、想我所想”的工作理念。二、司机守则 :1. 遵守国家法律、交通管理条例和本公司各项规章制度。2. 爱岗敬业、热爱公司、维护公司良好形象。3. 服从领导、听从调度、努力完成各项任务。4. 认真钻研驾驶技术,提高自身素质和服务水平。5. 精心维护和保养车辆,保证车况良好、整洁、干净、舒适。6. 正确驾驶车辆,预防车辆事故。7. 讲究职业道德,文明行车,全心全意搞好服务。三、工作职责 :1. 按时、按质、按量完成本职工作,保证随叫随到,随到随走。2. 星期一至星期六接送总经理上下班,要准时出车,不得误点。3. 出车时要认真填写车辆运行日56、记,记录出车时间、到达时间、到达地点、行驶公里数、用车人员姓名等。4. 每天上午接总经理回公司后,首先通知管理处及时确认车辆里程表和车辆运行日记所记录的里程数是否相符。如不符,将追究其责任。5. 每周一次填写报销单据,交管理部确认后呈报总经理。报销内容:业务费、加油费、停车费、运输费等。6. 在完成本职工作的同时,要听从公司安排,积极协助仓库送货工作。四、车辆管理 :1. 车辆由管理部负责管理,统一调度。2. 管理人员的工作安排,应无条件服从,不能借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见的,事后可向总经理反映。3. 工作时间内未被派出车的,应随时在办公室等候出车。有事需要离开办公室要告知管理人员去57、向和所需时间,经批准后方可离开。出车回来,应立即到管理处报到。4. 对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,保证出车时证件齐全。5. 出车前要擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎)。6. 出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。7. 出车在外或出车回来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。8. 要爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少一次检修所开58、车辆,确保车辆正常行驶。发现车辆有故障时要立即检修,必须在两天内维修好。9. 未经管理人员批准,不得将车辆随便交给他人驾驶。10. 下班后,应将车辆停放指定地点保管,不准公车私用,擅自出车。五、注意事项 :1. 工作时间内,通讯工具保证畅通。对公司领导或管理人员的传呼,应尽快接听,情况特殊确实不能接听电话的,事后要解释原因。2. 出车执行任务遇到特殊情况不能按时返回,应及时设法通知管理人员并说明原因。3. 车辆不得载任何与业务无关的人员或物品。行驶过程中不能接(打)私人电话。4. 安全起见,车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止。公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,59、但不能直接制止。5. 在工作时间内或工作时间外,因车辆乱停乱放、故意违章或证件不全而造成罚款的,则由当事人承担,公司不予报销。违章造成后果的,由当事人负责。6. 车辆在工作期间发生事故,若对公司的货物造成损失由当事人负责赔偿。 若因事故导致无法完成当日工作时,当日工资按实际工作时间计算。7. 工作时间内车辆所产生的费用,如:过桥费、停车费、加油费等先行垫付,保留票据凭证,在规定时间内与公司结算。不得向公司借支。8. 公司举行活动时,如观看球赛等,公务用车司机和送货司机负责接送职员,到达目的地后必须在外等候直至活动结束,不得擅自离车。9. 公司聚餐结束前,需提前十分钟离席,准备好车辆等候。10.60、 晚间司机要注意休息,不准疲劳驾车、酒后驾车。司机身体不适,有异常反应要主动向管理人员报告。六、作息规定1. 工作时间 : 星期一至星期六. 工作时间按12小时/天为基准。(工作11小时或13小时按12小时计算,工作10小时以下按时间计算,工作时间超过13小时按加班处理.)2. 休息时间 : 星期日为正常休息,节假日视实际情况而定。 如特殊情况在正常休息时间内公司安排加班,按上班计算。七、请假规定 :1. 请假须提前三天申请。完整填写“请假申请书”并交给管理人员,由管理人员呈报总经理批准,经批准后方可生效。 2. 如特殊情况按特殊情况处理,事后要补交“请假申请书”。八、奖惩制度 :1. 对于工61、作勤奋、遵守制度、表现突出的;全年安全行车无交通事故的,可视实际情况给予适当的物质奖励。2. 违反请假规定的,一次扣80元。3. 迟到早退15分钟以内,口头警告;超过15分钟,一次扣10元。4. 每月迟到早退累计5次以上;每月无故旷工2次以上;每年无故旷工3次以上,公司将按“委托出租协议”有关规定处理。4. 司机(包括车主)下班后擅自用车将扣除其当天日工资。宿舍管理规定1. 公司的宿舍是公司为员工提供的一种福利,公司根据员工的表现及个人提出的宿舍入住申请书决定入住的员工。2. 入住的员工须严格遵守公司的宿舍管理规定。3. 员工在入住之前需交个人保证金500元/人,在无严重违反公司宿舍管理规定的62、前提下该项费用在员工退住时退还本人。4. 原则上公司以外的人员不能在宿舍留宿,留宿时间在3天之内的可向公司提出申请,获得批准后可安排在入住员工的房间留宿。5. 公司提供宿舍的租金和管理费,除此之外的一切费用(诸如每月的水费、电费、煤气费、排污费、维修费、电话费等等)由入住员工承担。6. 入住员工发生如下情况之一项,公司将立即解除该员工的入住权利: 在没有获得公司批准的情况下擅自让公司以外的人员留宿; 在员工宿舍内发生争吵和斗殴事件,肇事者将被责令退住; 遭到邻居投诉的次数在2次以上; 工作中对公司造成严重损害。7. 入住员工应提前30天向公司提交退住申请书,否则将按“保证金/30天”的基准扣除63、相应的保证金额。7天之内退住的保证金不予退还。8. 入住员工应保持宿舍清洁卫生,爱护宿舍的设施。9. 宿舍设施使用中出现问题,入住员工应及时向公司汇报,公司将根据实际情况安排处理。如果入住员工故意损坏宿舍设施,发生的一切费用须自行承担,情节严重者将责令退住并给予赔偿。10. 宿舍若兼作办公室,公司提供租金和管理费,其他费用(包括:水费、电费、煤气费、排污费、维修费等等)由公司和入住员工各承担50%。 宿舍入住申请书 宿舍退住申请书请 假 申 请 书(提前三天有效)部 门姓 名申请 日期本人因下列原因: 申请请假 天,请批准为盼!时间: 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分。 决裁担 当主 管经 理所 长
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