1、公司人事行政管理制度及主管工作职责编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一条 总则为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。第二条 管理权限1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命。2、部门经理由总经理提名，经公司考察同意后，由总经理聘任。3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。 4、人力主管工作职责：a、 协助各部门办理人事招聘，2、聘用及解聘手续。b、 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。C、 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。d、 组织公司平时考核及年终考核工作。e、 组织公司人事培训工作。f、 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。g、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。h、 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。i、 负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。第三条 员工录用1、被正式聘用的新职员，由公司发给职工聘用合同，由公司与其签订职员聘用合同，一式两份，一份交由公司存档，一份交新职员自留。 2、职员聘约合同时效可由公司与职员双方协商签订，最短期限不得少于一年。聘约期满，如不发生3、解聘和离职情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知公司。 第四条 员工离职1、 双方中止、终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工或自动除名处理。2、 员工中止劳动合同，必须提前一个月向公司人事部门书面提出申请，以便顺利交接。部门经理以上人员中止劳动合同，必须提前三个月书面提出申请。3、 员工的离职申请必须经过总经理室同意。4、 离职手续包括：（1） 离职审计。 （2） 处理工作交接事宜； （3） 交还所有公司资料、文件、业务档案、办公用品及其它公物； （4） 退还公司宿舍及房内公物。由公司提出解除劳动合同的职员，临时确没有住房，4、需住公司宿舍的，时间不得超过一个月；（5）报销公司账目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。（6）职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。（7）员工单方面要求提前中止劳动合同的，必须赔偿违约损失，支付公司培养费，出国参展费用等。（8）辞职人员凡由公司出资培训的，公司收取培训费，收取标准按培训后回单位服务的年限以每年递减培训费的20比例计算。（9） 第（8）、（9）条的实施细则，参照海通公司劳动合同制实施办法的有关条款。（10）对在职期间给公司造成经济损失的离职员工，按照总损失的10%进行赔偿。（11）如员工与公司签订有其它合5、同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。 5、离职面谈 离职前，公司可根据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进行离职面谈，听取职员意见。 6、 保密条款离职人员不得从事危害本企业利益的工作，不得将公司内部资料、业务合同、客户档案等带出。若其泄露公司机密给公司利益造成损害，公司将诉诸法律予以解决。 第五条 工作守则和行为准则1、员工工作守则包括一、 每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力工作。二、牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意。三、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。四、讲究工作方法和效6、率，明确效率是企业的生命。五、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。六、具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。七、要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。八、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。九、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。2、兼 职 职员未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。禁止下列情形的兼职：（1）在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；（2）兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；（3）所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；（4）因兼职影响本职工作或有损7、公司形象；（5）主管级及以上职员兼职。3、个人投资职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：（1）参与经营管理的； （2）投资于公司的客户或商业竞争对手的； （3）以职务之便向投资对象提供利益的； （4）以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 4、保密义务1、职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。1、职员未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。5、行为的自我判断与咨询： 职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：1、以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判8、断标准； 2、向主管或总经理提出咨询。 3、接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。第六条：干部任免及人员选聘管理办法 为了使公司人事管理工作进一步向科学化、规范化、制度化迈进，逐步建立一个比较完整的企业人事决策、监督管理机制，根据公司的实际情况，针对我司人事管理工作，暂做如下规定：1、 干部任免本公司实行总经理任期制和部门经理聘任制度。总经理和副总经理由董事会任命，部门经理由总经理提名，经公司考察同意后，由总经理聘任，有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。干部在聘任期内，担任什么职务，享受相应的职级待遇。选拔干部应坚持德才兼备，任人唯贤的原则，注重实绩，民主监督，在严格考核的9、基础上集体研究决定，防止用人失误。2、 选聘人员a、 选聘各类人员工作的指导思想是：从公司事业发展的实际需要出发，统筹安排，积极慎重。坚持“竞争择优”原则，选聘素质好，业务精，年富力强的各类专业人员充实专业技术岗位，逐步达到员工队伍个体素质优良，整体结构合理的目标。b、 进入的主要途径为招聘应届大学毕业生。c、 选聘人员的基本条件：素质好，工作积极，有事业心和责任感，为人正派，团结同志，遵纪守法，服从组织安排，专业对口，能够适合岗位的需要。3、选聘人员的工作程序：a、 选聘人员工作要有计划地进行。各需要用人的部门提出的人员需求计划，由公司人事部门认真分析、研究用人计划，制定出招聘计划，报公司总10、经理室审批，由公司出面统一选聘。b、 对于各部门的用人要求，公司首先充分考虑现有人力资源，在公司内部招聘合适人员或者鼓励员工毛遂自荐。c、 对选聘人员要认真考核、审查。对其专业知识，专业技能要进行必要的面试和笔试，并写出考核审查意见。d、 新进人员必须通过公司指定医院的常规体检。e、 新进人员有半年试用期。 试用期满，由其上级领导填写员工试用期满鉴定评语，由公司人事部门决定是否留用。f、 对于决定留用的新员工，必须和公司签订正式的劳动合同和知识产权保密合同。公司对其明确考核目标。g、 对于没有工作经验的大学生，公司实行一年的见习期。第七条、 考核与奖惩 本公司员工每年考核一次，考核结果作为续聘，解聘奖惩的依据。第八条、 本制度自 年 月 日起执行。