公司人事考勤请假管理规定.doc
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1、公司人事考勤、请假管理规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1.目的:为了规范人事考勤管理的工作。2.范围:此规定适用于本公司所有职员工3.内容:一、打卡规定3.1所有高级经理级(含高级经理)以下人员必须从车间出入口进入打卡区域进行打卡,除总监级(含总监)以上人员、客户可以从大堂出入外,其它人员一律不准从大堂出入,否则第一次给予警告一次处罚,第二次给予小过一次处罚,视情节严重情况给予处罚;32员工正常工作时间为每天八小时,每周安排休息一天,所有人员每日上、下班必须亲自刷卡,公司所有职员工都必须按时上、下班,刷够最少四2、次(除特别规定班次外加班人员刷够六次),(如刷五次则按未打加班卡处理,且两次刷卡时间间隔最少十五分钟),打卡后必须换上工鞋从车间走道进入工作岗位上班,严禁打卡后不进入车间,违者大过二次处罚。3.2全体职员工特别注意每天的打卡记录,确属磁卡、系统问题导致打卡异常者,必须及时在车间出入口的保安处登记且将卡交部门统计员或文员在24小时内上报管理部核查更正;如未及时上报者将以旷工论处并将追究相关负责人责任。3.3因忘记刷卡而需补卡者,一月之内补卡次数一律不得超过三次,超过三次则视为未刷卡,以旷工论处,(特殊情况超过三次必须经部门经理签核交管理部查核,查核无误交管理部经理审批后方可补卡)。请各部门负责人3、慎重签核,管理部考勤组与电脑部配合落实执行。3.4凡打完卡后外出办理私事者,一经发现,不论职位高低,一律无薪解雇处理。欢迎广大员工监督举报,若情况属实,一经查明,对举报者有奖,并保密。3.5夜班早上下班卡需在8:05分之后,方可至打卡处打卡,严厉杜绝未到8:05分,就聚集在打卡处等候打卡的现象发生,保安有权制止并对相应人员(含该部门的主管)做出处罚。 目前发现有个别职员工经常于正常下班前5至10分钟就收工打卡至饭堂就餐或就餐后再返回打下班卡,现特别强调:若再有类似情况发生,将处罚部门经理、主管、组长等直接负责人,每人每次大过一次。 打卡上班后不允许随意外出,遇公事或紧急私事可凭部门经理签批的“4、外出放行条”或“请假条”,保安方能放行。未经批准外出的按旷工处理,并张榜公布名单。情节特别恶劣的立即解雇。 上班时因公外出,必须填写“出差申请单”,注明时间、事由、职务代理人等情况,得相关权责主管和管理部签批后方可离开厂区。并在出差当天将“出差申请单”交保安部和“补卡单”交管理部,延迟未交者按旷工处理。保安凭“出差申请单”放行。 员工于工作中迟到、早退、旷工处理标准:员工均须按时上、下班并亲自刷卡,工作时间开始后分钟至分以内刷卡者视为迟到,无故提前分钟至分钟离开工作岗位而下班者视为迟到,无故提前分钟到分钟离工作岗位而下班者视为早退;a. 迟到或早退每月累计分钟者,警告一次处罚;b. 旷工一天以5、内分钟者,给予小过一次处罚;c. 连续旷工二天以内,给予大过一次处罚;d. 连续旷工三天或者三天以上者,或全月累计旷工三日或三日以上者,以自动离职论处。e. 旷工使得公司因工作受到严重影响并带来经济损失者(如交货、品质、工程资料等)将赔偿损失和开除论处。 未经请假审批或假满未经续假而不到职者,以旷工论处。 职员工八小时以外加班申请单的规定:a、 部门应将加班人员名单在当天下午16:00前上交部门经理/总监审核,并上交管理部复核,经总经理批准后方可加班,人事部每周将各部门的加班汇总表交总经理审批。b、 确因生产或业务需要必须加班时,被指定之加班人员除因特殊情况经部门主管批准外,不得拒绝,违者以不6、服从管理论处。c、 加班人员应严格按照“加班申请单”上申请时间上、下班并打卡,不得擅自延长加班时间,否则不予计算加班钟。如打卡时间少于加班申请单上时间,以打卡时间为准计算加班钟;如打卡时间长于加班申请单上时间,以加班单上时间为准。d、 如确因生产需要更改加班工时或加班名单,部门主管必须在24小时内补签申请并交人事部,否则以“加班申请单”为准。e、 如经查实无加班申请却打加班卡人员之行为视为伪造出勤记录,视情节轻重对其进行处罚,情节恶劣者记大过处罚!二、 休假与请假 假期分为:法定假期、公休假期、特别休假、工伤假、病假、事假。 法定假期依照法律规定一年为十天:公历:一月一日 元旦 1天五月一日、7、二日、三日 劳动节 3天十月一日、二日、三日 国庆节 3天正月初一、初二、初三 春节 3天 法定假期内休假,全勤奖金和基本薪资照常发给,若因工作需要而加班时,按劳动法规定发给3倍工资,法定假日若逢星期日,补假与否依照政府规定办理。 特别休假:所有在职人员在公司服务一定期限,每年给予特别休假,规定如下:服务满一年者给一天休假,两年到三年者给两天休假,四年至五年者给三天休假,以此类推,给假日之计算均以自然年度(即每年之元月一日至十二月三十一日)计,中途到职者,比例扣减。 所有在职人员特别休假,应自工作届满规定时间后,由劳资双方以不妨碍生产业务之原愚则,事先共同排定休假日期,并按正常之请假程序办理,8、原则上假期一次性休完,一次未休完者,视为无假期;因未休完假期而上班者,其上班工时视为正常出勤工时。 员工于特别休假期间其休假月份之全勤奖和基本薪资照发,员工符合特别休假条件,而未休假者,得至年终时,发给休假之代休金,代休金金额以其本人年终时之基本薪资为准(以日计算)。 工伤假:按国家有关规定执行。 病假(含事假):a、 员工因病治疗和休养而申请病假者,必须有医生之诊断证明书和其单位主管或以上权责主管审批,方可准假;b、 每月累计病假(事假)在一天以内,则全勤照发,全月累计病假(事假)超过二天者,则取消当月全勤奖金和产值奖。 员工请假(含特别休假、工伤奖、病假、事假)必须由其本人亲自书写“请假单9、”,注明时间、事由、职务代理人等情况,得相关权责和人事部签批后方可离开厂区;如未按规定准确填明“请假单”,未得权责主管签批并交人事部前不得离开厂区,否则以旷工论处。 不能涂改和修改,并经各级权责主管审批并经人事部备案后方可休假。 请假审批权限:a、 普通员工、组长级、技术员、工程现、主管、文员等请假需部门主管、经理核准;b、 总管、经理级请假需总经理或行政总裁审批;c、 公司所有员工请假超过3天必须经总经理核准。 员工请假,人事部凭获审核批准的请假单作为考勤依据。此单平时存于人事部归档。 组长级以上干部和技术人员请假,必须明确职务代理人,假期内,由职务代理人行使职责。 请假理由不充分或足以妨碍10、业务者,权责主管应不得准假或暂缓准假。 若困突发事件或急病或者其它突发原因而来不及事先请假者,应利用电话迅速向单位主管及权责主管报告,经其许可,并当日由单位主管或其代理人依照职务代理程序办妥请假手续,否则视为旷工论处,公司不接受假期补假之情况。 请假未满半小时者,以半小时计,全月累计满8小时为一日。 确属放假或排休未上班者必须以部门为单位准确填写放假(排休)单,否则以旷工论处。 根据公司最高管理层指示精神,所有总管、经理的法定加班一律不计加班工资,按1:1天数调休处理,春节加班公司另有规定的除外。 请假单的管理:a、 请假单表格修订后需加编号,各部门文员到人事部领取时必须登记所领取之编号;b、 文员发空白请假单表格给职员工时都必须做编号登记;c、 如特殊情况取消请假或者写错请假单等原因而作废的请假单,必须交到考勤文员处盖作废章方可作废;d、 作废后的请假单存档于人事考勤文员处。e、 文员必须在每个月22日把本部门前一个月的请假单登记明细表拿到人事考勤文员处核对编号,一个月的请假单加上作废单必须与领取之编号相符合。如因不符,作以下处罚:a、 第一次统计员或文员警告一次处罚;b、 第二次统计员和主管小过一次处罚;c、 第三次统计员或文员、主管及经理大过一次处罚。以次类推。并且必须详实说明请假单编号之去向。附则: 此管理制度由人事行政部负责解释。 此管理制度从行政总裁审批后执行。