1、办事处招聘、人事变动考勤请假、工作交接规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 办事处行政、人事管理规定办事处所属人员的行政、人事工作由内勤主管在行政部和人力资源部的指导下负责，人员的招聘、试用、录用、晋升、离职等相应事项，作如下规定，未尽事项由办事处参照公司的有关规定办理。一、招聘：（一）、办事处经理根据公司所核定的编制进行销售人员的招聘、考核、转正。办事处内勤人员和副经理级人员及以上人员由公司人力资源部负责招聘或调配，也可委托办事处招聘，如各办事处有合适人选，初步面试合格后可推荐到公司人力资源部审核，报营销总监批准，2、方可入职；（二）、人力资源部可授权办事处经理安排招聘工作，原则上招聘一律在公司统一的网络招聘平台上发布招聘信息，一般情况下公司不为招聘工作提供费用；（三）、人员确定后，由办事处内勤负责按公司人力资源部管理规定控制人事流程，按新员工入职程序为其办理入职、试用手续后，将相关材料的原件寄回人力资源部存档，办事处不再保留员工档案； （四）、新入职的员工，试用期届满前两周，办事处通知试用员工提交转正申请和试用期工作总结，经办事处经理批准后，传回人力资源部按流程报批并存档，转正考核未通过者，办事处根据人员实际状况终止试用或延长试用期，并报人力资源部审核。二、人事变动：（一）、晋升（升职、升等、升级）及降级3、由办事处填写人事异动申请表并对申请人进行考核，转人力资源部签注意见后，呈权限领导批示后执行；（二）、调职：1、由办事处填写人事异动申请表，签注意见后转人力资源部，由人力资源部审核后，呈权限领导核定；2、未批准的升、降、调申请单退回办事处，经批准的申请单则由人力资源部依据发布人事变动通知，副本抄送办事处及本人；3、在接到正式通知后，办事处应向行政人事部发放移交工作清单，按该清单要求，限期办理有关工作移交手续，审核签字后，履任新职。 （三）、离职：1、辞职： 员工要求辞职，试用期内提前知会；已转正员工需要提前一个月申请辞职。合同期内，提前三十天向办事处提交离职申请表，由办事处经理批准办理，内勤负责4、相关流程控制，接受公司人力资源部监控并备案，其它部门予以配合。2、辞退： （1）、公司根据员工的表现或经营策略，需要辞退员工，由办事处经理负责，销售内勤负责流程控制，接受公司人力资源部监控并备案，其它部门予以配合；（2）、所属员工因违反了公司规章制度、工作表现差或试用不合格而被辞退的，办事处经理负责，销售内勤负责流程控制，接受公司人力资源部监控并备案，其它部门予以配合。三、考勤、请假：员工考勤和请假应严格按照公司考勤管理制度执行。（一）、员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工；（二）、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动，但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训，提高业务素质；（三）、5、假期管理：为严格劳动管理规定，加强公司对员工假期的管理，对各种假期的申请和审批程序做如下规定：1、事假：员工在工作期间，因特殊情况可请事假。员工请事假需提前提出书面申请，填写“请假单”，经办事处经理批准后方可执行。未经请假或请假未经批准而擅自离开的，按旷工处理；2、病假：员工确实因病不能上班时，应填写“请假单”，员工可享受每月2天的有薪病假（须出具正规医院开的休息证明）全年累计不超过20天（因公负伤者除外），超出部分按事假处理，由办事处经理审批；3、办事处经理或副经理及内勤请假，须经人力资源部审核，销售总监批准后方可执行。（四）、每月1日，办事处将所属人员上月的考勤情况汇总，填写员工出勤情况汇6、总表由办事处经理、副经理签字后传真至人力资源部，人力资源部据此核算薪资。四、工作交接：（一）、内勤人员调动或者因故离职，必须将本人所经管的业务工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职；（二）、接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项；（三）、尚未登记的帐目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章；（四）、整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料；（五）、编制移交清册，列明应当移交的单据、帐簿、报表、印章、现金、收据、文件、其他资料和物品等内容；（六）、办理交接手续，必须有监交人负责监交。由办事处负责人负责监交；（七）、移交人员在办理移交时，要按7、移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收；（八）、现金根据帐簿有关记录进行点交。库存现金与帐簿记录保持一致；（九）、单据、帐表和其他资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责；（十）、移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚，交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章，并应在移交注册上注明：交接日期，交接双方和监交人员的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。 移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份；（十一）、接替人员应当继续使用移交的帐簿，不得自行另立新帐，以保持原始凭证记录的连续性。内勤人员临时离职或者8、因病不能工作且需要接替或者代理的，办事处负责人必须及时通知营销总部和人力资源部指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续。临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的，应当与接替或者代理人员办理交接手续。移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的，经办事处负责人批准，可由移交人员委托他人代办移交，但委托人应当承担移交资料的真实性和合法性承担相应的法律责任。五、奖罚：违反本管理办法规定，有下列行为之一者，对直接负责办事处负责人和直接负责人员50元以上2000元以下罚款。（一）、支付款项不执行授权批准程序的，擅自挪用、借出货币资金的；（二）、取得货币资金不及时入账的；（三）、未按要求对公司报送各类报表的；（四）、未按照规定保管对账单、调节表、现金盘点表等有关资料，致使资料损、丢失的；（五）、未按时盘存和核对货币资金账面金额的；（六）、向外泄露公司有关资金信息资料的。以上条款所列行为之一的，构成犯罪的，将依法追究刑事责任。