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公司人事管理制度汇编附表36页
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人事综合
上传人:yua****ong 编号:964344 2024-09-03 35页 466.42KB
1、公司人事管理制度汇编附表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XX公司管理制度汇编总 则企业目标:建设成为技术领先,实力雄厚的业内知名企业。创业目的:建立一个团结奋进、不断学习、勇于战斗的团队,以此为社会创造财富,为企业创造效益,为员工创造未来。企业责任:为客户提供最好质量的产品、最优品质的服务,让客户满意,是我们的责任,更是我们的目标。工作标准:对自己负责,对企业负责,用心、专心、细心,不断完善,不断进取,注重细节,追求完美。管理原则:公平公正,团结共进,严谨务实,各负其责,防微杜渐,惩劣扬优。员企关系:员工是公司创立2、与发展的主体,是公司创新与服务的源泉,是公司永续经营的基石,我们必须珍视每个员工的价值,要相信每一位员工都能成为合格的人才。公司坚信,员工永远是公司第一等重要的资源,是第一等重要的财富,是第一等重要的发展动力。权利机构:公司最高权利机构为“总经理办公会议”。总经理具有完全决断权。“总经理办公会议”形成的文件、精神,公司各级部门必须无条件遵行。公司战略目标一、当前战略目标:打造团队,打出业内品牌,闯出知名度,成为宁夏同行业中的领军企业。二、经营战略:以铝合金门窗加工业为切入点,加大铝合金型材挤压、喷涂生产线的宣传力度,重点以型材销售为主要经营目标,扩大铝型材的生产与销售,用一到两年的时间,在铝合3、金门窗业,铝合金型材生产销售行业,以 产品质量 和 服务品质 打出知名度,获得业内的认可,进而打造出自己的品牌,增强品牌知名度。最终实现以品牌开拓、占领市场,使公司取得稳定的市场份额,达到可持续发展的目标。三、立足铝合金行业,适应市场所需,开展多元化经营项目,将公司发展推向更高更远更大的发展平台。公司职能组织机构物资供应部总经理总经办行政办公人资管理财务部出 纳会 计物资管理部生产技术部制作喷涂挤压技术技术质量安全销售部门窗型材市场职能机构岗位说明书一、总经理基本资料岗位名称:总经理直接上级领导:所属部门:总公司工资等级:所辖人员:公司全体员工工作性质:领导岗位工作地点:办公室工作目的:制订企4、业发展方向,带领企业走向辉煌。工作要求:1、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;2、亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;3、良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。工作职责1、自觉遵守公司各项规章制度,维护公司形象及利益。2、制定和实施公司总体战略与年度经营目标与计划;3、主持公司的基本团队建设、规范内部管理;4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;5、审核签发以公司名义发出的文件;6、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;7、推进公5、司企业文化的建设工作。工作结果1、公司按既定经营目标和方向健康发展;2、公司经营获得经济效益;3、建设完成公司生产经营团队。二、总经理助理基本资料岗位名称:总经理助理直接上级领导:总经理所属部门:总公司工资等级:所辖人员:无工作性质:服务岗位工作地点:办公室工作目的:协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。工作要求:1、较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。2、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。工作职责1、自觉遵守公司各项规章制度,维护公司形象及利益。2、协助总经理制定6、战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;3、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 4、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;5、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 6、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 7、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; 8、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 9、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 10、完成其他临时交办的任务。工作7、结果1、 领导满意。2、 尽忠职守。三、办公室主任基本资料岗位名称:总经理办公室直接上级领导:总经理所属部门:总公司工资等级:所辖人员:工作性质:管理岗位工作地点:办公室工作目的:1、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。2、制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。工作要求:1、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;2、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;3、与各类性格的人交往,待人公平。部门职责1、自觉遵守公司各项规章制度,维护公司形象及利益。2、制8、定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;3、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案;4、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;5、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;6、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;7、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;8、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 9、组织、协调公9、司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;11、管理公司重要资质证件; 12、组织好来客接待和相关的外联工作; 13、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 工作结果1、 行政管理各项工作正常有序进行。2、 人事管理各项工作正常有序进行。四、人事助理基本资料岗位名称:人事助理直接上级领导:办公室主任所属部门:总经办工资等级:所辖人员:工作性质:管理岗位工作地点:办公室工作目的:执行人力资源日常性事务工作,辅助完成人力资源目标规划。工作要求:1、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;10、2、较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。工作职责1、自觉遵守公司各项规章制度,维护公司形象及利益。2、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;3、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;4、协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;5、管理员工信息资料及各类人事资料;6、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续; 7、办理各类职称评定; 8、办理劳动年检;9、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。工作结果11、1、 人事管理各项工作正常有序进行。2、 公司对外窗口,塑造公司形象,打造公司品牌。五、行政助理基本资料岗位名称:行政助理直接上级领导:办公室主任所属部门:总经办工资等级:所辖人员:工作性质:管理岗位工作地点:办公室工作目的:协助完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作要求:1、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;2、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。工作职责1、自觉遵守公司各项规章制度,维护公司形象及利益。2、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 3、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;4、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为12、其他部门提供及时有效的行政服务; 5、考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;6、协助承办公司相关法律事务; 7、参与公司经营事务的管理和执行工作;8、会务安排。工作结果1、 行政管理各项工作正常有序进行。2、 公司对外窗口,塑造公司形象,打造公司品牌。六、财务部部长基本资料岗位名称:财务部部长直接上级领导:总经理所属部门:财务部工资等级:所辖人员:公司财务人员工作性质:管理岗位工作地点:办公室工作目的:主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。工作要求:1、具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度; 2、熟悉财13、务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程;3、熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;4、具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;工作职责1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;6、主持对重大投14、资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;8、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;9、审核财务报表,提交财务管理工作报告;10、完成总经理临时交办的其他任务。工作结果1、 公司内部财务工作正常顺畅。2、公司对外财务工作正常顺畅。七、出纳职责基本资料岗位名称:出纳直接上级领导:财务部部长所属部门:财务部工资等级:所辖人员:工作性质:工作岗位工作地点:办公室工作目的:做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。工作要求:1、工作认真细心、责任心强15、为人正直、敢于坚持原则;2、具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。工作职责1、负责现金支票的收入保管、签发支付工作;2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;4、及时与银行定期对账;5、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;6、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;7、管理银行账户、转账支票与发票;8、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。工作结果本职财务工作正常顺畅。八、会计职责基本资料岗位名称:会计直接上级领导:财务部部长所属部门:财务部工资等级:所辖人员:工作性质:工16、作岗位工作地点:办公室工作目的:分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。工作要求:1、敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真;2、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。工作职责1、 协助财务部长制定业务计划、财务预算、监督计划;2、 核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;3、 登记保管各种明细账、总分类账;4、 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;5、 设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;6、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用17、项目;7、完成财务经理交办的其他工作。工作结果本职财务工作正常顺畅。九、生产技术副总基本资料岗位名称:生产技术副总直接上级领导:总经理所属部门:生产技术部工资等级:所辖人员:生产技术部全体员工工作性质:管理岗位工作地点:办公室工作目的:组织制定并执行公司生产战略计划,组织、管理、控制和监督生产系统,以实现公司生产目标。工作要求:1、优秀的领导能力与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力;2、熟悉所在行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道;3、熟悉生产规程以及质量标准;4、具备良好的生产经营管理理念,有一定财务与法律知识;工作职责1、自觉遵守公司各项规章制度,维护公司形象及利益。2、参与制定18、公司发展战略与年度经营计划;3、组织制定并实施生产战略规划;4、主持制定、调整年度生产计划及总预算;5、按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系;6、领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行;7、随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题;8、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广;9、组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等; 10、领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态;11、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;12、综合平衡年19、度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产; 13、代表公司与政府对口部门、有关社会团体及机构联络。工作结果1、公司生产经营情况正常顺畅。2、按时、按质、按量完成公司制定的生产目标。3、按时、按质、按量完成公司的年度经营计划。十、销售副总基本资料岗位名称:销售副总直接上级领导:总经理所属部门:销售部工资等级:所辖人员:销售部全体员工工作性质:管理岗位工作地点:办公室工作目的:规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。工作要求:1、正直、坦诚、成熟、豁达、自信;2、高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;3、较强的观察力和应变能力。工作职责1、自觉20、遵守公司各项规章制度,维护公司形象及利益。2、依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作;3、规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设;4、建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步;5、依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务; 6、制定市场的经营前景规划和市场设计工作;7、塑造企业形象,打造企业品牌;8、制定和贯彻企业的产品策略及政策;9、培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。工作结果1、 公司对外窗口,塑造公司形象,打造公司品牌。2、 完成公司的销售目标。21、十一、物资供应部部长基本资料岗位名称:供应部部长直接上级领导:总经理所属部门:供应部工资等级:所辖人员:供应部全体成员工作性质:管理岗位工作地点:办公室工作目的:制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。工作要求:1、积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;2、人际沟通、交往能力强;高度的工作热情,良好的团队合作精神。工作职责1、自觉遵守公司各项规章制度,维护公司形象及利益。2、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;3、拟订和执行采购战略;4、有效地管理特定货品的计划和分配;5、管理相关员工以确定采购的产品符合生产的需22、要;6、发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;7、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;8、发展和维护采购部、销售部及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;9、向管理层提供采购报告。工作结果1、公司对外窗口,塑造公司形象,打造公司品牌。2、按时完成采购任务,保证生产正常进行。十二、物资管理部部长基本资料岗位名称:物管部部长直接上级领导:总经理所属部门:物管部工资等级:所辖人员:物管部全体成员工作性质:管理岗位工作地点:办公室工作目的:组织管理物流与仓储,实现物流顺畅的目标。工作23、要求:1、良好的沟通能力;2、具有一定的计划、组织、协调能力和团队协作精神;3、积极的工作态度,愿意在飞速发展的产业中工作,愿意承受高强度的压力。工作职责1、自觉遵守公司各项规章制度,维护公司形象及利益。2、控制送货和仓储成本以符合公司目标;3、管理物流供应商以使货物送达目标客户手中,并不断提升客户的服务水平;4、保证日常操作顺畅有效,保持实际存货100%精确;5、安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务;6、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;7、配合技术部制定项目材料采购计划,监督控制现场用料;8、严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理;9、管理项目现场剩料、废24、料、退料,保证物资安全;10、整理项目现场各类物资材料的报验文件;11、管理记录项目实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料;12、完成上级临时下达的任务。工作结果1、管理好公司的财物,杜绝任何形式的浪费。2、管理好生产物资,保障生产正常进行。3、保管好公司产品,不缺失、无损坏、无积压。人事管理制度 第一章 总则为加强公司的人事管理,使公司人事管理有章可循,以更好的促进公司的发展,特制定本制度。第二章 适用范围:本规定适用于公司全体职员。除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。第三章 员工招聘及管理一、招聘原则坚持公开、公平、公正、竞争的原则。二、招聘程序及用工标准、应25、聘手续(一)、招聘程序1、根据公司的部门设置,录用人员实行按岗定编,按需用人制度。公司各单位的三定(定岗、定编、定员)工作由人资部负责编制和调整,经总经理办公会议讨论通过后执行。人员招聘以业务发展及实际工作需要并胜任具体岗位职责为主要依据,结合其他招聘标准和公司的经营理念要求实施。实用适用,适量储备。人才储备须严格控制,控制管理工作集中于人力资源部。要努力控制人工成本,尽量作到人尽其用,杜绝人工浪费。2、各部门确需用人时,需填写人员需求申请表(附表1),经部门主管批准后,上报公司人事部门,经总经理审核批准后,方可由人事部门组织招聘。管理岗位需补员时,应优先考虑内部调整,(内部人员调整时,由所在26、部门负责人填写岗位调整通知书(附表2),报相关负责部门审批)以最大限度地发挥现有人员的潜力。重要岗位实行保荐制度(即由他人担保推荐),其他岗位选择推荐、市场招聘等。公司坚持德为先、才为辅,德才兼备,能者上,庸者下的用人原则。(二)、用工标准为保证公司员工队伍整体素质,新招聘普通职工年龄控制在40周岁以下(技术岗位可放宽到45周岁),基本要求身体健康,品行端正,踏实本份,高中以上文化程度。(三)、应聘手续1、人员招录通过招聘人员初步评定后,择优选择。初选人员在公司进行初步的职业培训后,造册点评,然后派遣到用人单位安排试用。试用期间各用人部门应加强新人指导及在岗培训,经试用期考核后,决定是否录用。27、2、新进人员要填写员工入职登记表(附表3),并提供近期免冠一寸彩色照片五张、身份证原件复印件、学历证明原件和复印件、职称证明原件复印件等。公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即终止试用或解除劳动合同。3、应聘者需提供公司指定医院的体检证明,如有严重的高血压、心脏病及传染性疾病等不予录用。三、试用期(一)、试用期时间新招聘员工试用期一般为3个月,高级专业技术工作岗位的试用期为6个月,试用期(若转为正式员工)也记入员工的连续工龄内。(二)、转正1、试用期内,由所在单位负责人对其工作态度、工作能力等进行考核。试用期满后,考核合格者转为正式员工,考核不合格者,公司将书面28、通知辞退。办理程序:试用期满后由所在单位拿出意见报公司人资部,由员工填写员工转正考核表(附表4)报送人资部,根据所聘岗位的级别由分管领导或总经理审核批准后,办理转正手续。2、工作态度积极,工作绩效出色可提前结束试用期。由用人单位负责人向人资部提出提前转正意见,由员工填写员工转正考核表报送人资部,由人资部审核后报分管领导或总经理审核批准后可提前转正。3、被正式录用的新职员,由人事部门负责与该员工进行劳动合同的签订。对其岗位、薪资标准、保险事务等事宜进行办理。第四章、安全教育、岗前培训和劳保领用一、安全教育1、新招聘员工入厂需进行三级安全教育:分别由公司、工厂、拟分配部门进行公司规章制度学习、岗前29、安全教育和操作规程培训。2、公司鼓励员工就公司所属行业或其所在岗位的技术、技能等方面的知识进行深造学习或技能创新。3、公司支持员工参加社会类的学历、资质培训学习。4、特殊岗位员工,需持证上岗。将由公司统一委托劳动培训中心进行岗前培训,成绩合格者持证上岗。5、公司根据生产需要,会安排员工参加一些技术、技能培训,培训费用由公司负责。员工对公司安排的培训必须按时参加,考核参照考勤制度。员工培训要进行书面记录,存根备档。参加培训的员工要与公司签订培训协议,约定服务时间,否则该培训费用由本人承担。二、劳保领用新录用的员工在办理入职手续,领取员工手册后,由所在单位的负责人或班组长负责为其领用劳保、工具等。30、第五章、员工变动(一)、调职1、通过考核考评,确定某在职员工能力突出,能为公司做出更大贡献,创造更大效益者,根据岗位情况,公司将对其职位进行提升调整,享受新岗位薪资待遇,以充分发挥其工作激情与潜力。2、通过考核考评,确定某在职员工能力一般,不能胜任当前从事的工作岗位,公司将对其职位进行降职调整,享受新岗位薪资待遇。通过能者上、庸者下的用人机制使公司更好地发展壮大。3、因生产需要,公司会对现有员工的工作岗位进行调整,以便更有利于生产的进行。薪资标准据新岗位确定。4、人员岗位调整变动时,需由员工所在部门填写岗位调整通知书,上报公司人事部门审核、备档,或经总经理批示后,下发被调整人所在部门,以通知被31、调整人在规定时间内进行工作交接,到新岗位报到。(二)、辞退/离职1、员工严重违反公司制度,或多次违反公司制度者,公司可对其进行辞退处理。被辞退人员对公司造成经济损失的,从其未发工资中扣除,不足部分由其私人出资补齐,否则公司保留对其进行法院诉讼的权利。2、除总经理可以直接辞退员工外,用人单位因该员工不适应当前工作或其他原因而不愿留用时,由主要负责部门填写员工退回通知书(附表5),上报公司人事部门,由人事部门进行再培训或重新安排工作岗位。3、被辞退人员工作移交清楚,无任何遗留问题时,在其辞退后一周内,结清工资。4、员工因工作或其他原因而离职时,要至少提前30天填写员工离职申请书(附表6),公司要辞32、退员工时,要提前15天通知对方,以备工作正常交接。5、员工离职时,如果因其个人原因会造成公司经济损失或已对公司造成经济损失而尚未处理的,不允许其离职。否则除不予结算剩余工资外,公司保留对其进行法院诉讼的权利。6、员工离职时,要将所负责的工作全面移交给公司指定的交接人,并将领用的办公用品、工作服、生产工具等不属于个人的物品交回公司。如有损坏的,按价陪偿。7、员工离职后,与公司再无任何权利与义务之关系,不得再以公司名义在外做任何事,如有发生,公司保留对其进行法院诉讼的权利。8、员工离职后,其未结算工资按公司正常发放工资时间领取,如有社会保险关系,由公司人事部门负责办理转移手续。9、员工离职不按公司33、规定履行离职手续,因此对公司造成损失的,不予结算未发工资,且公司保留对其进行法院诉讼的权利。第六章、人事档案管理1、新入厂的大中专毕业生等职工的档案由本人保管。2、人资部要建立员工的基本信息资料库,对员工的录用、转正、工作业绩考核,薪酬分配及变动情况进行记录存档。第七章、劳动合同和社会保险一、劳动合同(一)、规定1、新入厂员工到厂三天后签订试用期合同,具体试用期按公司规定执行。2、试用期结束后转为正式员工的,根据公司要求签订正式劳动合同,享受公司提供的社会保险等相关待遇。(二)、合同规范第一条 为规范劳动合同管理制度,维护员工及公司的合法权益,根据中华人民共和国劳动合同法及有关规定,结合公司实34、际,制定德润达工贸有限公司劳动合同管理暂行规定。第二条 公司所有正式员工与公司建立劳动关系,应当依据本规定订立劳动合同。第三条 劳动合同是员工与公司确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。第四条 订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则;劳动合同的订立、变更、解除、终止和续订,不得违反法律、法规、规章的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。第五条 公司应当依法建立和完善有关工作时间、劳动报酬、休息休假、职业培训、安全卫生、保险和福利、劳动纪律等方面的劳动规章制度,保护员工的合法仅益。第六条 总公司及各所属分公司、支机构均应按照本办法中的条款要求对35、劳动合同进行管理。第七条 总公司人力资源部门负责公司系统内劳动合同管理工作。各分公司及支公司可参照总公司人力资源部门制定的劳动合同书文本及劳动合同管理规定,结合本地区、本机构的实际情况,拟定适合本机构的劳动合同管理实施细则及劳动合同文本。劳动合同文本及实施细则应报送总公司人力资源部门审批后方可使用。第八条 劳动合同的订立。1、 公司自用工之日起即与员工建立劳动关系。建立劳动关系应当订立劳动合同。2、 劳动合同书由德润达工贸有限公司劳动合同书及相关各项协议书组成。一般包括:(1)、德润达工贸有限公司劳动合同书; (2)、工作服务年限承诺书(公司接收应届毕业的员工、由公司出资培训的员工、享受公司其36、他特殊待遇的员适用);3、公司应当如实向员工说明岗位用人要求、工作内容、工作时间、劳动报酬、劳动条件、社会保险等情况;员工有权了解公司的有关情况,并应当如实向公司提供本人的身份证和学历、就业状况、工作经历、职业技能及与其它用人单位无劳动关系等证明。4、劳动合同应当以书面形式订立。劳动合同一式两份,双方当事人各执一份。5、劳动合同应当载明公司的名称、地址和员工的姓名、性别、年龄、身份证号码等基本情况,并具备以下条款: 1)、劳动合同期限; 2)、工作内容; 3)、劳动保护和劳动条件; 4)、劳动报酬、社会保险; 5)、劳动纪律; 6)、劳动合同的终止条件; 7)、违反劳动合同的责任; 8)、劳动37、争议的处理。6、除以上条款外,经双方协商一致,还可约定:试用期、培训、保守商业秘密、其他事项等。7、劳动合同的期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。8、劳动合同的变更、解除、终止与续订等除双方当事人协商解决外,遵照中华人民共和国劳动合同法办理。员工守则一、公司职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。要服从公司的组织领导与管理,对未明示事项的处理,要请示上级,遵照指示办理。二、员工之间要团结合作,互相信任,相互学习。要有良好的人际关系,要有团队精神,有大家才有小家。三、要有敬业精神,主动自发、脚踏实地地工作。遵守当班事情当班处理的原则,不找任何借口,坚决完成任务。把1%做到100%38、。四、忠诚于企业,忠诚作人,忠诚做事。五、要注重细节,追求完美,不断进取,不断超越。六、要专研,找方法提高工作效率。七、要为企业的发展出谋划策。企业发展,个人也发展。八、要维护企业形象,注重个人形象。在公众面前要做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现。九、要遵纪守法,遵守公共道德,对外交往要有理、有利、有节。十、要遵守职业道德,在其位就要谋其事,取其薪就要负其责。劳动纪律一、所有员工必须按时上下班,不能迟到、早退、串岗(工作期间,未经允许到不属于自己的工作岗位)、脱岗(工作期间不在自己的岗位上工作)、旷工(未请假而不来上班)。二、公司职员必须遵守公39、司颁布的各项规章制度。要服从上级,有令即行,如有正当意见,应在事前陈述。严禁阳奉阴违或敷衍塞责的行为发生。否则给予一次警告、二次处分(调职、降薪)、三次辞退处理。三、工作中应全神贯注,不得怠慢拖延,不得任意离开工作岗位。未完成当班任务的,除自动延长工作时间完成任务外,并给予警告、调岗、降薪等处理。串岗一次考核50元,一月中连续串岗三次记一次旷工。四、工作时间内不准读与本岗位工作无关的书籍,不允许打私人电话闲聊天、上网娱乐,不准打游戏、听歌、看电影、玩手机。如有违反:每次考核10元,屡教不改者给予调岗、降薪等处理。五、严禁在工作场所内闲谈、搬弄是非、吵闹、斗殴,扰乱工作秩序。不得在工作期间做私活40、儿,或做其他与工作无关的事情。如有违反:每次考核10元,屡教不改者给予调岗、降薪等处理。六工作期间严禁喝酒。发现一次考核50元。屡教不改者给予调岗、降薪、辞退处理。七、要保持工作场所及宿舍的整洁。发现脏乱差,一次考核值勤人10元,二次20元,以此类推。八、不得假借职权营私舞弊或以公司名义在外招摇撞骗。不得携带违禁品、危险品进入公司,不得私自携带公司财物出公司。发现一次辞退处理。九、下班后,要把办公室的机器设备、电脑、热水器、风扇等电器电源关闭。否则发现一次考核10元。考勤制度第一条 工作时间规定:一、行政岗位实行每周五天工作制,每周可轮休二天。二、生产岗位根据实际生产情况,在保证生产任务按时完41、成的前提下,可进行轮休,休息时间每月不能超过4天。三、工作时间根据实际的生产情况,由厂部和生产单位确定。四、生产紧张时,生产岗位依据情况可延长工作时间,所增加的工作时间另安排时间休息。五、国家法定节假日在不影响正常生产的前提下,遵照执行。第二条 迟到、早退、脱岗、窜岗规定:一、上班推迟到岗时间30分钟内为迟到。二、提前离岗30分钟以内为早退。三、工作时间内,有10分钟不在工作岗位上工作视为脱岗。四、工作时间内,不在自己岗位上工作,四处走逛,视为窜岗。第三条 旷工的规定: 一、不请假不到岗,或请假未获准不到岗或未经批准而自行离职者,视为旷工。二、迟到或早退30分钟以上,视为旷工半天。三、一月累计42、旷工三次,一年累计旷工15次,辞退处理。第四条 考勤处罚:项目员工类别迟到和早退脱窜岗旷工当月一次当月二次当月三次当月四次一次一次试用员工扣薪30元260元360元辞退辞退辞退正式员工扣薪30元260元360元降薪扣日薪扣日薪 2倍管理人员扣薪50元2100元3100元降薪5%扣日薪扣日薪 2倍第五条 请假制度:一、有事要提前请假。员工请假必须将本职工作安排妥当后,提前填写请假单(附表7),经相关负责人签字批准后方能休假。遇特殊情况可进行电话请假,上班后第一时间要补填假条。二、假期不记薪,事假超过15天以上的,公司有权予以辞退(特殊情况除外)。三、假期批示权限。(假期批复必须逐级向上请示批复)43、逐级批复三天以内三天以上七天以内七天以上普通员工部门主要负责人部门上级领导总经理管理人员直属领导部门上级领导总经理第六条 假别一、 依法令规定应给公假者,均可申请公假。假期内薪酬照付。二、 事假1员工因私请假须提前申请,假期批复按请假制度执行。2全年请事假累计不得超过15天。3事假不享受薪酬。三、 工伤假1发生工伤事故须及时报告。2须有当事人证明。3在劳动部门所指定的工伤鉴定医院确认工伤程度,由所在部门签署意见后报行政部门审批备案。4经鉴定因工伤丧失劳动能力或至残需给予补偿者,按国家有关法律法规执行。四、 病假1. 员工请病假,假期批复按请假制度执行。2因病需长期(15日以上)治疗者,由请假人44、或亲属持医院相关证明呈请总经理批准。在本公司工龄达2年的正式员工,可享有1个月的医疗期;工作达5年的,享有3个月的医疗期;医疗期后,如不能胜任原有工作岗位和调换的工作岗位者,公司有权解除劳动合同。3病假无薪酬。 五、 婚假在公司工作两年以上的正式员工结婚,可凭结婚证书申请3天全薪假期。请假人须提前10天向所在部门提出,部门经理签署意见后交行政部门备案。六、 产假符合国家计划生育政策的怀孕女员工,可凭医院相关证明休产假3个月,请假单经总经理签署意见后交行政部门备案;在公司工作2年以上者,前3个月按月发给基本工资。七、 丧假正式员工直系亲属(含祖父母、父母、岳父母、配偶、子女)丧亡后,可请假3天。45、请假单部门经理签署意见后交行政部门备案;在公司工作满2年的正式员工,有3天计薪丧假。八、 年假1在公司工作每满2年的正式员工每年均可享受有薪年假,各单位可根据经营性质和经营业绩确定具体的休假天数,但不得超过7天;年假只能一次性休完,且不得与其他假同休。2员工休年假应提前10天申请。各部门须根据工作情况安排符合条件的员工休假。3员工休年假须填具请假单,部门经理同意后报行政部门审核,总经理批准后方可休假。4员工休完年假后工作未满半年辞职者,扣除年假期间的工资。5不得跨年度休年假。九、 法定假日(一)、员工每年可享受国家法定假日10天: 1五一节(5月1、2、3日) 2国庆节(10月1、2、3日)346、元旦节(1月1日) 4春节(农历初一、初二、初三) (二)、如在以上假期内因工作需要,员工不能休假的,可安排补休;如无法补休的,经批准后可补发加班工资。第七条 考勤执行 一、公司员工上下班签到,部门负责人记录考勤,缺勤不记薪。二、部门须将员工当月请休假情况报行政部门备案,并在月底将请、休假情况如实记录在考勤表上。(附表8)三、公司各单位考勤由人资部负责整理考核。四、每月5号前,各单位要将考勤表上报人资部,由人资进行汇总,报于财务部进行工资结算。绩效考核办法第一条 总则:绩效考核以员工工作态度和工作成果,实行定量与定性考核。定量即看结果,定性是看过程。管理方法以目标管理为主,精细化管理为辅。第二47、条 方式:一、考评工作从日常工作中做起,要做到记录详细、具体。将员工日常工作中所表现的态度、结果进行记录统计,分月度考核、年度考核。二、每人月初始分为50分,对应基本绩效工资为500元/月。每1分对应10元。违反一项扣分,超额完成目标奖分。三、绩效考核按员工的岗位职责进行考评。部门负责人由总经理考核,部门以下负责人由部门负责人进行考核,员工由各直接负责人及人资部进行考核,最终由公司人资部进行汇总,制表上报财务部。四、生产工人由工作态度,生产任务完成的质量、数量进行考评。第三条 考核:A、月度考核一、对应各岗位职责,因非客观原因未完成本职工作或未完成公司上级领导安排任务的,根据任务对公司的影响程48、度扣5-10分,即当月扣除50-100元绩效工资。超额圆满完成任务者加1-5分,即当月奖励绩效工资10-50元。(以此类推)二、对应本职工作,因工作失误影响公司任务完成进度、完成质量,或造成公司直接和间接经济损失的,除陪偿公司经济损失的10%外,另扣5-50分。因工作突出,使公司任务提前圆满完成或使公司直接和间接避免了经济损失的,加1-50分。使公司避免了重大损失的加10-50分。三、提出科学管理方法,提出生产改进办法,直接为公司节约了管理、生产成本的,或直接为公司额外产生经济效益的,按当月所节约成本或产生效益的10%给予奖励。四、生产工人提出可明显提高工作效率,提高公司经济效益的合理化提议者49、,根据提议本身价值给予1-10分的奖励,贡献特别大的提议给予20-50分奖励。五、人资部按公司颁布的各项规章制度对全体员工进行考核,全体员工对人资部进行考核。B、年度考核一、一年中多次受到处罚的,给予辞退处理。二、严重违反规章制度,对公司造成严重损害的,辞退处理。三、为公司作出突出贡献的,为公司创造重大经济效益的,给予年终奖金奖励。第四条 执行:一、绩效考核由人事部负责监督执行。二、人事部负责当月的考核汇总,于考勤上报时间,同时上报考核报表。三、财务部按考核制度执行扣款事宜。四、季度与年度考核由人事部负责忠实记录,按制度制订相应处理结果,报请总经理批示。附表1人员需求申请表申请时间: 年 月 50、日 申请岗位名称申请部门需求原因需求人数月增资额元基本 要求专业要求学历要求年龄范围要求入 职时间籍贯招聘 方式推 荐办公室负责聘用条件岗位描述:任职要求:申请部门 主管领导意见办公室意见总经理意见备注附表2岗位调整通知书调动原因原任职务原属部门: 调整职务新调部门: 原任职务:新任职务:到任日:报到时间:区 分职等基本工资岗位工资其他津贴合计原薪调整薪原部门意见负责人签字: 人事意见新部门意见负责人签字: 抄报部门执行时间总经理意见日期: 年 月 日附表3员工入职登记表姓 名性别出生日期相片民 族身份证号联系电话户籍地址Emaill通讯地址教 育 背 景学校名称起止时间所学专业工 作 经 历51、单位名称起止时间职务/部门离职原因个 人 专 长项 目证书等级技能描述自 我 评 价家庭成员及社会关系姓名性别关系工作单位通讯地址联系电话保险情况种类时间附表4员工转正申请表相片姓 名部 门职务 工种身份证号到岗 时间试用时间试用期工资级别转正时间转正后工资级别自我评价从事岗位 工作内容自我评价考核内容 (由部门领导和人资部、技术部共同进行实践考核)现场操作技术部签字理论考试按优、良、一般、差进行评价人资部部门负责人评语:部门负责人签名:劳动纪律(有无违规违纪行为发生) 人资部签字:出勤状况(有无迟到早退旷工现象) 考勤员签字:人事部意见负责人签字:考核结果1、提前转正,2、按期转正,3、延长52、试用期, 4、试用期不合格,不予录用。公司意见 总经理签字(签章):附表5辞退通知书姓 名性 别年 龄身份证号入职时间所在部门担任职务联系电话辞退时间(注:辞退员工须提前7天通知)辞 退 原 因工作移交情况工作项目工作进度工作资料交接人签字办公用品或工具交回情况物品名称用 途保管员验收保管员签字财务部欠款情况出纳签字劳动合同解除协议 同志,因(1、试用期试用不合格;2、严重违反规章制度)( )经公司研究决定,给予辞退处理。其与我公司的劳动关系自 年 月 日开始解除,一切因劳动关系而存在的彼此权益同时结束。 本人签字: 时间: 年 月 日。 公司代表签字: 时间: 年 月 日公 司 意 见部门负53、责人:公司负责人:附表6离职申请书姓 名性 别身份证号入职时间所在部门联系电话离职时间担任职务月工资额离职原因(注:员工离职须提前30天提交申请)考勤情况所属时间1234567891011121314年 月1516171819202122232425262728293031 考勤人: 本人签字:工作移交情况工作项目工作进度工作资料交接人签字办公用品及工具交回情况物品类别名称用 途完好度保管员验收财务部有无欠款出纳签字遗留问题 负责人: 负责人:公司意见部门负责人: 人事部意见:公司负责人:申请人签字: 填表时间:附表7 请 假 单姓 名部 门职 务请假时间 年 月 日 时 月 日 时合 计 天54、假期类别 公 事 病 工伤 丧 婚 产 年事由:部门主管意见: 签名: 日期:部门经理意见:签名: 日期:人事部门意见:签名: 日期:领导意见:签名: 日期:说明:1、本部门领导批复权限3天,部门经理7天,7天以上由人事部报总经理批复。 2、假期批复逐级请示:本部门主管-部门经理-人事部-领导。 请 假 单姓 名部 门职 务请假时间 年 月 日 时 月 日 时合 计 天假期类别 公 事 病 工伤 丧 婚 产 年事由:部门主管意见: 签名: 日期:部门经理意见:签名: 日期:人事部门意见: 签名: 日期:领导意见:签名: 日期:说明:1、本部门领导批复权限3天,部门经理7天,7天以上由人事部报总经理批复。 2、假期批复逐级请示:本部门主管-部门经理-人事部-领导。公司考勤表样附表8部门: 2014 年 月时 间12345678910111213141516171819202122232425262728293031应出勤天数实出勤天数个人签字姓名12345678910111213标志:出勤 迟到 早退T 公差 I 事假 病假 旷工 考勤员: 部门负责人: 人事部: 公司负责人:
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