传媒公司人事行政请休假管理制度.doc
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1、传媒公司人事行政请休假管理制度 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、总则 为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度 二、 适用范围 本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。 三、办公室管理制度 1签到 1.1 员工必须亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论; 1.2 员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工论; 1.3 迟到15分钟以内,每次罚款5元; 1.4 迟到15分钟至一小时,每次罚款20元; 1.5 无故迟到一小时以上按旷工处理; 1.6 对于旷工员工第一、二次,每次罚款2、50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理; 1.7 未签到,一次罚款50元; 1.8 出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。 2工作时间 2.1 早8点45分晚17点30分(星期六下午4:30下班); 2.2 星期一至星期六(节假日除外); 2.3 办公室晚上20点30分关门。 3 加班 3.1 公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,需提前填写加班申请单,报部门经理审 批; 3.2 加班申请单交行政部门备案; 3.3 员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自己和他 人的休息; 3.4 不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。 4请假 4.1 员工因3、故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。 4.2 假别 病假 因本人疾并受伤或其他生理原因请假,为病假。 请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。 4.2.2 事假 员工因个人私务原因请假,为事假。 事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格控制。 4.2.2 婚假 员工因本人结婚请假,为婚假。 婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4.2.3 产假 女性员工因生育请假,为产假。 产假为三个月,4、产假期间基本工资照发。 4.2.4 丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。 丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。 4.2.5 工伤假 员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假,为工伤假。 工伤假期根据医疗期而定,工伤假为有薪假。 4.3 请假程序 4.3.1 员工请假应以“诚实守信”为原则,如有发现弄虚作假,公司将予以辞退; 4.3.2 员工请假以半天为单位,不足半天以半天计; 4.3.3 员工请假需先填写请假单,经部门经理及行政部部经理审批; 4.3.4 请假半天,经部门经理批准;请假5、一天,经部门经理、行政部经理批准;请假一 天以上,经部门经理、行政部经理、总经理批准; 4.3.4 请假单交行政部门备案; 4.3.5 员工在外请假的,回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或 假期到期没有按时出勤者,有薪假按无薪假论,无薪假期间工资按基本工资200%扣除; 4.3.6 晚上加班影响第二天考勤的,公司视其加班情况予以适当调整。 5出差 5.1 员工因公司事务到上海以外的地方工作,为出差。 5.2 员工出差须提前填写出差申请单,一个工作日以内经部门经理审批;一个工作日以 上经部门经理、总经理审批。出差申请单交行政部备案。 5.3 如遇紧急情况不能提前填写出差申请单6、,出差返回公司后要在一个工作日内补交到 行政部,没有或超过一个工作日按事假计。 6网络管理 6.1 员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情,如玩游戏等; 6.2 不允许借助公司名义登陆收费网站,一经发现,除费用自理外,公司要严肃处理; 6.3 员工凡公司事务必须使用NAR统一邮箱,不得使用私人邮箱,并且公司邮箱管理员可以浏览相关工作内容。 6.4 下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。 7 行为举止 7.1 在办公区要着装整洁、得体,保持良好的精神面貌; 7.2 不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗; 7.3 保持周围环境卫生,不得随意乱扔垃圾等杂物。 四、电脑的管理 1公司为每台电脑进行7、编号、 备案,每个人负责维护好自己的电脑; 2 电脑出现问题要及时通知行政部,由行政部安排维修、维护。 五、电话的管理 1. 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公 司内打私人电话。如有特殊情况,月底要主动索取电话费清单,承担私话费用。 2员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间; 3总机接外线电话时,电话铃声响不应超过两次,要尽快接起; 4总台接听外线电话的标准用语为:“您好,公司”当对方告知分机电话时,说“请 稍等!”,如分机占线,说“电话占线,请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”,其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。 58、.员工要使用好自己的内线电话机,接听电话时要轻拿轻放,出现故障要及时上报行政部 维修;如果纯粹个人因素导致电话机的损坏,要按价赔偿。 六、宿舍管理制度 1 为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息, 以提高工作效率,特订本办法。 2 凡有以下情况之一者,不得住宿: 2.1 患有传染病者。 2.2 有不良嗜好者。 3 宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监,其工作任务如下: 3.1 管理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。 3.2 监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及风雨)。 4 本公司提供员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件,倘若9、员工离职,(包括自动辞职, 受免职、解职、退休、资遣等)时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三 天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。 5有下列情况之一者,应通知主管及行政部门: 5.1 违反宿舍管理规则,情节重大者。 5.2 留宿亲友者。 5.3 宿舍内有不法行为或外来灾害时。 5.4 员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。 6员工对所居住宿舍,要爱护公共设施、公司财产,不得随意改造或变更房舍; 7员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利。 8公司领导得经常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。 9住宿员工有下列情况之一者,除取消其住宿权利并呈报行政部议处: 9.1 不服从舍监的监督、指挥者; 9.2 在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒; 9.3 蓄意破坏公用物品或设施等; 9.4 年1月10日起开始执行,解释权归公司行政部。