1、科技有限公司五金仓库人员物资管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXX科技公司五金库管理规定1. 目的为了加强五金仓库的管理工作，做到库存物资帐、物相符，安全储存，保证公司生产经营活动正常进行。2. 适用范围适用于进入仓库人员及库内所有堆放物资的进、出库、存放管理。3. 管理细则3.1仓库人员上班时间：早班7:00-19:00，晚班19：00-7：00；早晚班人员实行每星期轮班制，各班人员必须按时上下班，迟到或早退5分钟以上考核20元/次，请库管人员严格遵守。3.2各生产线产品进库必须由现场质检及现场管理人员2、签字确认合格方可入库发货，并做好统计工作。无签字确认的产品严禁入库发货。如有违反考核10元/次，请库管人员严格执行！3.3物资进库凭物资运单或采购清单、码单、装箱单、送货单、收据、发票等为依据，须提供合格证、使用说明书（或手册）或质保书的应随货同行，一并交予库管员。无手续或手续不全的，库管员有权不给予收货。特殊情况可暂收入库内待检区，由经办人员（采购或入库单位）补齐手续后再办理入库手续。3.1.1 入库物资必须与入库票据上的物资名称、型号、批次号、数量、品牌、日期相符。3.1.2 物资入库，库管员必须当面核对清点件数、数量或重量，无误后办理交接手续。对核对无误的，应于收货当日开具入库单办理入账3、手续，交相关人员签字认可，特殊情况亦应于第二天办结。3.1.3 物资入库验收时，若发现实物与名称不符，规格型号不符，外观质量不好或数量（重量）短缺等情况时，应先妥善保管好物资，做好标记，及时通知采购人员，由其负责处理，并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。3.1.4 严禁库房无人私自进入或把物资直接放入库房内，否则库管员有权不给予认可其数量。3.2 物资出库必须坚持“先进先出，先零后整”的原则，有质量保存期的物资，必须按要求作好出库安排，超过保质期的，应通知检验部门取样复验。物资发放时，必须按物料领用管理规定办理。若手续不齐全，库管员有权拒绝发放。物资发放时，需经双方当场验明，由领料人在领4、料单上签字认可。特殊情况下（需部门长同意），可先行发放，但需于第二天10：00钟之前补齐相关手续。3.3 库存物资在不影响质量和使用的情况下，应坚持破整发零原则。凡能破整发零的物资必须按使用部门的请领数发给，不准随意发整不发零。3.4 物资在收发后应及时做好登记和帐、卡的填写和上下账务等工作。严格按记帐要求做到日清、月结、季累计和年总计。各类物资必须分名称、规格型号建立收发明细帐目，不允许混品种规格做帐。所有在库物资要做到“四号定位”、“三相符”，有条件的要到“五五”摆放。3.5 各部门申请的物资到位后，必须由各部门自行领取，严禁出现申请后不领用而造成呆滞物资，如出现此类现象必须及时上报。3.5、6 呆滞或超期物资必须单独堆放，并按规定填写处理申请单，按公司相关流程办理。3.7 保持仓库和物资的整洁卫生。做到货柜内物资清洁无灰尘、货架、地堆物资清洁，必须做到每日整理。3.8 物资收发必须由指定专人负责，严禁非工作人员私自进入库房。3.9 随时掌握库存物资动态，做好物资的合理储备。如发现物资超储或缺料时，应及时书面报告公司领导及相关人员进行处理，须主动配合相关人员办理退换货工作。3.10 各部、课或个人领用工具等一律要登记工具保管领用卡，部、课和仓库应设有底卡，并由部、课负责人批准方能发放。3.11 库管员应做好每月的库存物资盘点工作，做到收发准确、手续完备。库存报表要及时准确，月份报表6、要求在每月截止后第二天报部门长审核。盈亏应书面说明原因，报部门长审批，由部门长报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异，按情节轻重进行处罚。3.12 对一切五金物料（包括电器、备品备件）的发放，原则上以坏（旧）换好（新）。对于价值高的贵重物料发放，应由公司领导审批，并按计划到仓库领用，否则一律不能发放。对所换的坏（旧）件应集中存放，有计划地进行维修处理，尽量翻新再用。对收回的坏（旧）件应建立明细帐，对维修后能用的亦要建立明细帐。3.13 仓库内的一切物资，工具原则上不得外借，如需借出，需经部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记，借用时间不得超过5天。库管员对所借出的物资、工具有催收7、归还的责任。对借出的物资、工具若发生损坏的，由借用人（部门）赔偿。3.14 仓库管理人员要树立防火、防盗、防事故的观念。仓库内严禁吸烟，无关人员不得随意进入。对库存物资要做到不涝、不霉变、不腐烂、不损坏、为受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要分类并严格执行安全保管规程。4劳保用品的申购及发放4.1劳保用品各部门在月初（3号前）根据发放标准做好本月申购计划，采购部根据各部门申购计划进行购买，劳保用品发放时间在每月6日-7日，由各部门负责人员统一领用，其他时间如无特殊情况不予以发放。请库管人员严格执行！5.库房物资盘点库房物资在月底由库房管理人员进行盘点工作，盘点物资规格、型号、数量必须准确，并做好相关记录，报至上级领导，以便各部门制定下月申购计划。6.考核6.1严禁按照公司相关奖惩制度执行。6.2按相关规定对库管员绩效考核进行逐项考评。6.3库房严禁非工作人员进入，否则罚款5元/次。6.4库管员严禁擅自脱岗，有事必须作好动向牌，否则罚款10元/次。6.5库房必须每班做好账务，每班按时发送相关报表，否则罚款20元/次。6.6每班必须保持库房清爽、整齐，否则罚款3元/次。7.具体执行日期从2015年3月1日开始执行。XXXX科技有限公司