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科技公司五金仓库物资盘点管理规定
科技公司五金仓库物资盘点管理规定.doc
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仓库仓储
上传人:职z****i 编号:1137351 2024-09-08 6页 23.50KB
1、科技公司五金仓库物资盘点管理规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 科技公司五金库管理规定1. 目的为了加强五金仓库的管理工作,做到库存物资帐、物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行。2. 适用范围适用于进入仓库人员及库内所有堆放物资的进、出库、存放管理。3. 管理细则仓库人员上班时间:早班,晚班:;早晚班人员实行每星期轮班制,各班人员必须按时上下班,迟到或早退分钟以上考核元次,请库管人员严格遵守。各生产线产品进库必须由现场质检及现场管理人员签字确认合格方可入库发货,并做好统计工作。无签字确认的产品严禁入库发货2、。如有违反考核元次,请库管人员严格执行!物资进库凭物资运单或采购清单、码单、装箱单、送货单、收据、发票等为依据,须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同行,一并交予库管员。无手续或手续不全的,库管员有权不给予收货。特殊情况可暂收入库内待检区,由经办人员(采购或入库单位)补齐手续后再办理入库手续。3.1.1 入库物资必须与入库票据上的物资名称、型号、批次号、数量、品牌、日期相符。3.1.2 物资入库,库管员必须当面核对清点件数、数量或重量,无误后办理交接手续。对核对无误的,应于收货当日开具入库单办理入账手续,交相关人员签字认可,特殊情况亦应于第二天办结。3.1.3 物资入库验收时,若3、发现实物与名称不符,规格型号不符,外观质量不好或数量(重量)短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。3.1.4 严禁库房无人私自进入或把物资直接放入库房内,否则库管员有权不给予认可其数量。3.2 物资出库必须坚持“先进先出,先零后整”的原则,有质量保存期的物资,必须按要求作好出库安排,超过保质期的,应通知检验部门取样复验。物资发放时,必须按物料领用管理规定办理。若手续不齐全,库管员有权拒绝发放。物资发放时,需经双方当场验明,由领料人在领料单上签字认可。特殊情况下(需部门长同意),可先行发放,但需于第二天:钟之前补齐相4、关手续。3.3 库存物资在不影响质量和使用的情况下,应坚持破整发零原则。凡能破整发零的物资必须按使用部门的请领数发给,不准随意发整不发零。3.4 物资在收发后应及时做好登记和帐、卡的填写和上下账务等工作。严格按记帐要求做到日清、月结、季累计和年总计。各类物资必须分名称、规格型号建立收发明细帐目,不允许混品种规格做帐。所有在库物资要做到“四号定位”、“三相符”,有条件的要到“五五”摆放。3.5 各部门申请的物资到位后,必须由各部门自行领取,严禁出现申请后不领用而造成呆滞物资,如出现此类现象必须及时上报。3.6 呆滞或超期物资必须单独堆放,并按规定填写处理申请单,按公司相关流程办理。3.7 保持仓5、库和物资的整洁卫生。做到货柜内物资清洁无灰尘、货架、地堆物资清洁,必须做到每日整理。3.8 物资收发必须由指定专人负责,严禁非工作人员私自进入库房。3.9 随时掌握库存物资动态,做好物资的合理储备。如发现物资超储或缺料时,应及时书面报告公司领导及相关人员进行处理,须主动配合相关人员办理退换货工作。3.10 各部、课或个人领用工具等一律要登记工具保管领用卡,部、课和仓库应设有底卡,并由部、课负责人批准方能发放。3.11 库管员应做好每月的库存物资盘点工作,做到收发准确、手续完备。库存报表要及时准确,月份报表要求在每月截止后第二天报部门长审核。盈亏应书面说明原因,报部门长审批,由部门长报公司处理。6、因人为因素造成的损耗、差异,按情节轻重进行处罚。3.12 对一切五金物料(包括电器、备品备件)的发放,原则上以坏(旧)换好(新)。对于价值高的贵重物料发放,应由公司领导审批,并按计划到仓库领用,否则一律不能发放。对所换的坏(旧)件应集中存放,有计划地进行维修处理,尽量翻新再用。对收回的坏(旧)件应建立明细帐,对维修后能用的亦要建立明细帐。3.13 仓库内的一切物资,工具原则上不得外借,如需借出,需经部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记,借用时间不得超过天。库管员对所借出的物资、工具有催收归还的责任。对借出的物资、工具若发生损坏的,由借用人(部门)赔偿。3.14 仓库管理人员要树7、立防火、防盗、防事故的观念。仓库内严禁吸烟,无关人员不得随意进入。对库存物资要做到不涝、不霉变、不腐烂、不损坏、为受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要分类并严格执行安全保管规程。劳保用品的申购及发放劳保用品各部门在月初(号前)根据发放标准做好本月申购计划,采购部根据各部门申购计划进行购买,劳保用品发放时间在每月日日,由各部门负责人员某领用,其他时间如无特殊情况不予以发放。请库管人员严格执行!.库房物资盘点库房物资在月底由库房管理人员进行盘点工作,盘点物资规格、型号、数量必须准确,并做好相关记录,报至上级领导,以便各部门制定下月申购计划。.考核严禁按照公司相关奖惩制度执行。按相关规定对库管员绩效考核进行逐项考评。库房严禁非工作人员进入,否则罚款元次。库管员严禁擅自脱岗,有事必须作好动向牌,否则罚款元次。库房必须每班做好账务,每班按时发送相关报表,否则罚款元次。每班必须保持库房清爽、整齐,否则罚款元次。.具体执行日期从年月日开始执行。某某科技有限公司
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