1、实业公司五金仓库物资领用帐务管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、目的 为了加强五金仓库的管理工作，做到库存物资帐、物相符，安全储存，保证公司生产经营活动正常进行，特制定本制度。二、范围仓库工作人员及公司各职能部门三、职责 仓库管理员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作。四、内容1物资的入库管理1.1物资入库凭供应商送货单、收据、发票等为依据，并且与ERP采购定单核对无误才可以办理入库，否则退回。特殊物资须提供合格证、使用说明书（或手册）或质保书的应随货同行，一并交予仓管员。无手续或手续不全的，仓2、管员有权不予收货。特殊情况可暂收入库内待验区，由经办人员补齐手续后再办理入库手续。 1.2物资到公司后，仓管员依据清单上所列的名称、数量或重量进行核对、清点，无误后办理交接手续。对入库物资核对、清点后，专用物资需经使用人或主管、经理检验后，仓管员及时填写入库单，仓管员、财务各持一联做帐，采购人员持一联做请款挂帐凭证。 1.3物资入库验收时，仓管员要严格把关，有若发现实物与名称不符、规格型号不符、外观质量不好或数量（重量）短缺等情况时，应先妥善保管好物资，做好标记，及时通知采购人员，由其负责处理，并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。 1.4仓库应设立物资待验区。物资入库时应先存放于待验区，3、待物资验收合格后方可放入物资的存放位置。2物资的出库领用管理 2.1各部门或个人领用五金、工具等一律要填写领料单，仓管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单不符合审批程序、字据不清或被涂改的，仓管员有权拒绝发放物资。 2.1.1生产类物资： 1）各主管、科长授权签字金额在800元以下（指单件），合乎授 权权限签字的领料单方可办理出库；2）金额在800至4000元的领料，须经理签字方可出库；3）特大金额的领料，须经副总经理以上签字方可出库。2.1.2非生产类物资 1）各主管、主任的签字金额在800元以下；2）金额在800至4000元的领料，须经理签字方可出库。3）特大金额的领料，须经副总经理签字方4、可出库。 2.1.3，五金仓库每天加持两次发料，上午发料时间为8：00到10：00，下午发料时间是15:00到17:00，其余时间仓库不予发料，请各需求部门提前预估要用的料件，如果五金仓库人员不在时，绝对禁止任何领料部门自行撬开仓库门窗私自拿仓库物料的行为，否则将严厉处罚 2.2仓管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。物资发放时，需经双方当场验明，由领料人在出库单上签字认可。特殊情况下，可先行发放，但需于当天补齐相关手续。 2.3领料人员所需物资无库存，仓管员应及时通知使用者，使用者按要求填写申购单，按照申购流程操作。并且仓库将和采购一起建立安全库存。五金可以分为：机械设备，材料5、制品，通用配件，五金工具，电子电工等2.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，不得私自进入库区，违者将追究仓管员责任。2.5库存物资在不影响质量和使用的情况下，应坚持保整发零原则。凡能发零的物资必须按使用单位的请领数发给，不准随意发整不发零。 2.6以旧（废）换新的物资，一律交旧领新，领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人在上面签字。对一切五金工具、电动工具、电工仪表等的发放，原则上以坏（旧）换好（新）。对于价值高的贵重物料发放，应由公司领导审批，并按计划到仓库领用，否则一律不能发放。对所换的坏（旧）件应集中存放，有计划地进行维修处理，尽量翻新再用。对6、收回的坏（旧）件应建立明细帐，对维修后能用的亦要建立明细帐。 2.7仓库内的一切物资、工具原则上不得外借，如确需借出，需经部门经理以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记，借用时间不得超过5天。仓管员对所借出的物资、工具有催收归还的责任。对借出的物资、工具若发生损坏的，由借用人（单位）赔偿。3物资的安全、卫生管理 3.1仓库管理工作，要树立防火、防盗、防事故的观念。仓库内严禁吸烟，无关人员不得随意进入。对库存物资要做到不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。 3.2保持仓库和物资的整洁卫生。做到货架内物资清洁无灰7、尘、账卡一致，仓库周围卫生区应整洁4、物资的帐务管理 4.1、物资在收发后应及时做好登记，帐、卡的填写和登录工作。严格按记帐要求做到日清、月结、季累计和年总计。各类物资必须分名称、规格型号建立收发明细帐目，不允许混品种规格做帐。所有在库物资要做到定位摆放、帐物相符。 4.2、仓管员应做好每月的库存物资盘点工作，做到收发准确、手续完 备。库存报表要及时准确，月份报表要求在每月截止后第二天报财务部。盈亏应书面说明原因，报主管部门审批，由主管部门报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异，按情节轻重进行考核。4.3、随时掌握库存物资动态，做好物资的合理储备。如发现物资超储或缺料时，应及时书面报告公司领导及有关人员进行处理。具物料卡，并由领用人在上面签字。对于一切五金工具、电动工具、电工仪表等4.4仓库管理员要定期对仓库呆滞物料，残次品，边角料，过期物资要及时整理并出具清单，上报部门负责人，然后再报总经理审批报废处理，进行调账。五，以上各项规章制度试运行一周左右，如果没有问题将正式实施，有经营管理部负责解释。