1、进出口有限公司船务货运工作制度细则编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: *进出口有限公司船务工作细则第一章 订 舱1、计划装柜收到客户发货通知书，按照客户通知书要求安排装柜。下表为普通集装箱标准尺寸，具体尺寸有520mm的误差。项目内部尺寸（mm）门径（mm）皮重（kg）最大载重量（kg）内容积（m3）长宽高宽高20gp5,8982,3522,3932,3402,2802,18028,30033.240gp12,0322,3522,3932,3402,2803,65026,83067.740hq12,0322,3522,2、6982,3402,5853,83026,65076.42、询价及确认船期根据已计算好的所需柜型数量、货好时间以及要求起运时间、到港时间和其他客户要求向合作的货运代理企业（以下简称货代）业务员询问相应的海运、拖车、报关价格及船期等信息，凭货代详细报价单向主管领导报请审批。3、确认Booking凭主管领导签字、盖企业公章确认报价单向相应货代下Booking订舱，一般须在拟定船截关期前3-5个工作日前把Booking传至货代业务员，如了解到当时相应航线处于爆舱期，则最好在7-10个工作日前把Booking传至货代业务员。Booking应包括的基本内容有发货人、收货人、通知人、船公司、截关日期、柜型3、柜量、装货地、目的地、货品名、体积、重量，并注明是否委托货代代理报关、拖车做柜时间，Booking还应注明所出提单种类及海运费付款方式是预付或到付。下表为出口企业海运出口货物委托书一般格式，也可根据货代提供格式填写。海运出口货物委托书SHIPPER（发货人）：INVOICE NO：DATE OF INVOICE： CONSIGNEE（收货人）：CARRIER（船公司）： NOTIFY PARTY（通知人）：CLOSING（截关日期）：柜型柜量： PLACE OF LOADING（装货地）： DESTINATION（目的地）：中文品名DESCRIPTION OFGOODSQTY.SET数量PAC4、KING包装N.W. KGS净重（千克）G.WKGS总重（千克）VOLUMEM3体积（立方）TOTAL委托单位：盖章联系人：联系电话：日期：备注：4、确认S/O截关日前5-7天为船公司开舱日，开舱日之后，货代在接到Booking半个工作日后，会由货代操作人员（以后简称货代操作）将S/O（订舱确认书）回传给本公司确认。仔细与货代操作核对S/O上船公司名、起运港、打单地址、还柜地址、柜型、柜号、截关日期和预定到港日期，以确认此SO无误。截关日期有两项，分别为CY CLOSING TIME（截重柜还场时间）和 SI CLOSING TIME/ CUSTOMS VOUCHER RELEASE（截放行条5、时间），根据该时间确认是否符合公司做柜、拖车、报关等安排。第二章 做 柜1、打单确认好S/O之后，向货代通知出货具体信息，告知货代货物到达XX仓库的预计时间、具体货重，以便货代安排仓库做柜。货代会凭S/O到船公司码头办事处打单，根据打单所显示的提柜地址安排拖车提空柜到仓库做柜，如有异地提柜应自主督促货代操作向船公司协商更改提柜地址，以避免产生异地提柜费；如无法更改，再反馈主管领导，与货代业务员商榷是否改船。2、仓库做柜与监装通知货代货物已发XX仓库的时间和预计到达时间后，跟货代保持较好的信息沟通，等待货代确认货物到仓库的信息。货代在货物到达仓库后，会根据S/O上的出货情况，安排仓库做柜，做柜过6、程中可对产品的做柜情况进行拍照监装。对货物在做柜过程的各个环节进行详细跟踪，保障货物的安全状况。做完柜后，货代的操作会向本司提供柜号、柜封、车牌、品名、件数等情况。仓库做柜完成后，货物被装箱送到船公司指定码头后，等待下面操作。第三章 报 关1、报关资料的准备报关资料具体有：A、核销单，正本，使用前在与货代操作确认好出口口岸后，通过海关电子口岸备案；B、报关单，正本，一份；C、报关委托书，正本，一式三联；D、装箱单、商业合同、商业发票，正本，各一份；同时还应准备至少3张盖公司公章的空白A4纸，以备上述D项资料的更改。报关资料最好使用快递的方式，至少在截关日期2个工作日内提交到货代操作手中，特殊情7、况下，也可与货代操作协调由拖车司机携带直接交给报关员争取时间报关，但必须要在出货单上注明携带报关资料事宜。2、报关放行货柜进闸之后，海关系统上会显示过闸，就可以由报关员向海关递交资料报关了。正常情况下，从递交资料开始到海关审批放行，XX蛇口需要11.5个工作日，XX盐田需要0.5_1个工作日，但如适逢海关临检到该批货物需要查柜的除外。另外，节日期间，海关的放行速度也是会减慢，此种情况下尽早安排报关，会更安全。报关员拿到放行条之后，需要在船公司截放行条时间之前将放行条交船公司码头办事处，船公司据此进行配载，待班轮靠港，即提柜上船。3、报关可能出现的问题及应对措施报关过程中，集中发生的问题主要是海8、关查柜或者货柜由于种种原因耽误进场从而导致报关时间不足，如不能在船公司截放行条时间之前把放行条交船公司码头办事处，将直接导致不能赶上该班货轮，要顺延一周，下一班次的货轮。如遇海关查柜，会比正常报关时间耽误1个工作日左右，节日或海关严打期间有可能3个工作日以上。这种情况下，除了做柜时间多提前几天之外，可要求货代操作尽可能在截关日当天向船公司申请延迟交放行条，一般在船起航时间24小时之前，这都是比较可行的。如果在拖柜前，发现预算的报关时间太少，且海关又适逢严打期间，最好改订其他的船，以避免潜在的不必要损失。发生这样的问题，除了货期耽误需要跟目的港客人解释之外，还会产生一系列的费用：海关查柜费：一般9、为RMB550-600/柜；改船费：各船公司的收费标准不同，一般为RMB300-500；重新报关费：如已经报关，但来不及交放行条，需要使用下一水船的船名航次重新报关，费用按照重新报关另计；柜租/仓租：船公司免柜租期限之外的集装箱租金，各船公司标准不同，一般为RMB200-300/柜不等。第四章 补料、对单、出提单1、提供补料报关放行后的工作，需要与货代负责文件的工作人员（以下简称货代文件）补料。按照正本提单要显示的内容，向货代文件提供详细内容（shipper、cosignee、notify、mark&nos、description of goods、 gross weight、measurem10、ent ），货代文件会根据此内容向船公司补料。2、对单随后，货代文件会按照我司提供的补料制作提单copy件。仔细与货代文件核对copy件信息是否完全正确，校对完毕，报请主管领导签字盖章确认无误，请货代按copy件出正本提单。其他保险单（提供正确的保险金额和受益人）、船证等目的港要求或者信用证言明的单证都按此操作。3、出提单货代文件在收到copy确认件之后，同时船开之后，会向本公司出帐单；收到帐单后，报请主管领导审批，签字确认无误后，附加提供发票抬头和寄单地址回传货代，同时向财务递单申请付款。确认帐单之后，货代会寄出提单，一般在船开出之后3-4个工作日。收到提单后，经主管领导审查后交单。4、可能11、产生的问题及措施在确认提单后，发现内容因校对失误等原因产生正本提单与要求不符而需要更正时，向货代提出改单。如正本提单已经收到，需要将正本提单先返还到货代文件，货代文件在收到旧单后再制作新的提单，由此一般需要3个工作日左右，会产生改单费RMB200左右；如正本提单仍未制作出，只是更改数据，则一般不太会耽误出单时间，费用也可申请减免。特殊情况下，如货即将到目的港，货物信息已经传到目的港海关的，再更改提单信息的，则很可能因目的港海关处罚船公司而产生高昂罚金。第五章 货运跟踪及到港通知预定开船日后2-3天内，要求货代业务员根据已知的柜号在相应船公司网站上“tracking”的服务项目里查到货柜信息，确认是否已经配载上了预定班轮，或者是被船公司甩柜，向其索取船公司网站截图以确认信息的准确。如一切正常，在船预定到港日前3个工作日时，再次跟踪一次货运信息，以通知目的港客人较为准确的到港时间，做好接货准备工作。说明：以上的船务工作制度，适用于企业的船务部门或者与货代接触的外贸部门。根据企业具体状况，需调整一些情况，仅供参考。