1、建设工程公司项目部材料供应、验收与保管制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXXXX公司XX项目部材料管理制度材料管理制度 为了保证生产进度和工程质量，做好材料供应与管理工作，降低工程成本，特制定本制度。 一、材料供应 1.材料股必须按期按质完成材料供应计划，以保证生产的用料需要。若因材料股未按期供应而使生产计划未能按期完成，材料股应负全部责任，材料股长为第一责任人，承担影响生产计划未按期完成的责任。 2.材料股根据经项目经理批准的月材料供应计划，核实原有库存后，负责材料平衡工作，制定出月材料采购计划，报项目经理2、批准后实施。月材料供应计划由生产股在上月28日前根据月生产计划编制，经项目生产副经理审核后，由项目经理签批实施。未经项目经理签批，材料股不得采购材料。自作主张或以“先斩后奏”手法采购的材料，财务股不予报销。同时开工两个或两个以上工地时，材料股供应材料时要做好各工地之间的平衡工作，避免重复采购和材料的不合理利用。 3.材料采购员必须严格按材料采购计划的名称、规格型号、质量标准、数量、产地要求，及时采购材料或组织货源。材料购买后(或进场后)要及时交材料保管员验收入库。采购员凭入库验收单和发票报账，报账需经材料股长审核和项目经理签批后方可报账。报账必须在采购后三日内完成。 4.材料采购人员应及时清理3、经济手续。出外办事要提高警惕，防止丢失现金、支票及单据。若有丢失，责任自负。 5.材料采购人员要认真负责，做到“三勤”腿勤、嘴勤、手勤。采购时要坚持货比三家，在保证材料质量的前提下，采购回1 价格便宜的材料来。采购员不准索要回扣，不准弄虚作假，不准损公肥私。若发现上述情况，予以严肃处理。对于采购回的伪劣材料和明显高出市场价格的材料，由经办人负责退货;若发现有意作弊问题，将严肃处理，情节严重者交公安机关处理。采购人员要不断学习，时刻提高警惕，在复杂的市场经济中谨防上当受骗。 6.采购的材料必需要有产品合格证和材质检验单，不合格产品不许进入现场。 7.三材、机械、设施料及大宗材料，由材料股长、项目4、生产副经理和项目经理共同商定采购方案，安排材料人员办理。地材及零星材料的采购，由材料股分工到人，各负其责，把好质量关、价格关和验收关。安装材料由专人采购，统一入库管理。 8.凡价值超过一万元的大宗材料和机械设备均必须签订采购合同。材料股应按工程项目对所有的采购合同统一编号。采购合同一份存于材料股，一份存于财务股会计处，采购的机械设备，其使用说明书及保修证书原件统一存于财务股会计处。 9.甲供材料及退货。所有的甲供材料及设备，检验合格后方可办理调拨及入库手续，余料要及时办理退货手续。甲供料领用及退料手续一份存在材料股，一份存于财务股会计处。 10.材料运输。采购员运输材料时，应根据材料量的实际情5、况，选择便宜、经济的运输方式，去时应骑摩托车、自行车或乘座公交车，严禁乘座出租车。如必须乘座出租车时，须征得材料股长和项目经理同意，否则不予报销。项目部使用的运输汽车，应选择好车辆，订立好合同，定期结算付款。 11.采购的材料，要按现场文明施工管理的规定，在指定地点归堆码垛，成方成行，一次到位。坚决杜绝乱堆乱放、野蛮装卸的行为。 12.设备及设施料的租赁。经生产股和材料股商定租赁方案，报2 项目经理审批后，由材料股签定租赁合同，组织入场，使用完毕，要及时组织退场。材料股每月末填制设备及设施料租赁清单，上报项目经理。租赁费经材料股长及项目生产副经理审核后报项目经理审批。 二、材料验收与保管 1.6、材料保管员要认真执行材料验收入库制度，对于购买的所有材料、机具、用品均应认真复核数量、质量和价格，填写入库验收单。对于不符合质量标准或价高质次的材料，必须拒绝验收入库。材料入库后，必须建立材料明细台账、固定资产台账及劳保工具用账(或卡)。 2.地材(含外运垃圾、外运土)和“三钢”等租赁设施料实行双人验收制度，要认真量方计量，认真把好质量关和数量关，对不符合质量标准或订货样品的地材必须拒绝验收入库。夜间收料更应认真负责，吃苦耐劳，若发现敷衍了事、弄虚作假、不负责任现象，将给予一定的处罚和处理。双人验收制度指材料系统和生产系统共同验收;根据实际情况，可以同时验收，也可以分开验收。分开验收时由生产股7、向材料股出具领料单或验收单。 3.材料保管员根据领料单发料，应发足数量，无领料单一律不得发料，否则按私占公物处理。每月按时汇总材料消耗月报表，报项目经理及会计。必须建立“三钢”明细台帐，每月终计算出当月“三钢”租赁费，经项目生产副经理审核及项目经理审批后报财务出账。 4.领料单是材料报耗的原始凭证，也是材料核算的重要基础资料。领料单应由工长根据施工预算的材料耗用计划签发，签发时应签全领料单上要求填写的全部内容。保管员按领料单发料，并填写材料单价并签名。包工队必须确定专门领料员领料。 5.工具的领用建立工具领用卡，消耗工具、劳保用品应实行交3 旧换新。丢失或人为损坏者照价赔偿。 6.搞好仓库保管8、工作。库房应整齐干净，材料物品按要求存放，防止损坏变质。要账账相符，账物相符。按时清仓盘库，注意安全，防止偷盗。若丢失东西或条据，由责任人自己负责。 7.工具和材料的报废。失去使用价值的工具和材料，要及时进行报废。报废手续应由仓库保管员填写报废单，报材料股长审核后，由项目经理审批。批准报废的材料应及时进行处理，并回收残值。 8.水准仪、经纬仪、垂准仪等专用仪器，由项目部专人领用，不得外借。 9.分部分项工程完工后，库管员要及时统计出相关材料领用清单，便于包工队结算时测算材料损耗之用;工程完工后，要及时统计出大宗材料及甲供材料用量，便于工程决算和成本核算。 10.同时开工两个以上工地时，各工地之9、间调拨任何材料或设备，均须填写调拨单，调拨单必须同时有两个工地库管员的签字，双方各存一份。 三、现场材料管理 1.进入生产领域的材料、设备、设施料，由生产股、材料股、施工队进行三结合的现场管理，实行以生产股为龙头、以材料股为监督、以施工队为载体的管理体制。生产股主要负责现场材料、设备、设施料的堆放布局，控制材料的领用消耗，按规定配比使用，工完场清料净，达到文明施工标准;材料股主要负责按生产布局供应堆放料具，监督检查施工中的材料消耗是否合理，控制材料发放，监督检查施工队材料节约及文明施工情况，并有权及时纠正处理其浪费和不文明施工行为;施工队、作业班组负责按项目部要求认真实施作业，爱护公物，节约用10、料，工完场清。 2.使用中的材料、设备、设施料，各施工队、作业班组应对其负责，使用中应精心，防止损坏、丢失和浪费。对拆下来的竹胶模4 板、木模板、钢模板、角模及钢管等，应及时清灰、刷油、码垛、整修。工程完毕时，各施工队和作业班组应对其使用的模板及设施料全面整修、清灰、校正，分规格按指定位置码垛堆放，钢模板还应刷好干净松油，并经生产股和材料股共同验收认可。对于损坏的料具应由材料股出具资料并按规定由包工队照价赔偿。 各施工队在施工中领用的工具、扣件、U型卡应如数交回。U3.型卡允许损耗率为3%，扣件允许损耗率为1%，损坏扣件应交回仓库，丢失者或超损者应照价赔偿。 4.对于租赁的钢模板及角模、钢管、扣件等，由于清理不合格而一次还不了，应由施工队承担再次清理发生的费用，直至还上为止。其与租赁站合同规定:凡未清灰未涂机油的钢模板及角模每块收取0.30元;已清灰而未涂机油的钢模板及角模每块收取0.10元。 5.本制度的解释权在项目部。本制度在执行中不断修补、完善。 陕西省第六建筑工程公司XX公司 XX项目经理部 XX年十二月 5