1、公司合同管理协调与组织制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司合同管理协调制度第一条 为提高公司合同管理效率，贯彻落实公司合同管理工作的决 定和部署，特制定本制度。第二条企业一般合同管理的协调工作，由总经理办公室负责。第三条企业重大合同管理的协调工作，应按本制度规定建立协调小 组后进行，由总经理或其指定专人负责办理。第四条 合同管理协调小组的工作职责为：(1 )根据领导要求，组织对企业重在合同管理事项的可行性进行论 证，并作出认定结论。(2 )配合企业各相关部门对重大合同管理活动进行协调，指导企业 各部门按照做好合2、同的谈判、审查、审批、签订、履行等工作。(3 )发现合同管理中存在的问题，研究问题解决方案并及时向领导 汇报。(4 )协调各部门在合同管理中存在的职能交叉等问题，加强有关部 门、各地区间的信息沟通与协调配合。(5 )完成董事长、总经理交办的其他合同管理事项。第五条 协调小组由董事会牵头，董事长、总经理办公室、企业法律 部门及相关部门为必备成员，如有必要应邀请外聘律师、会计师或专 业技术人员参加。第六条 协调小组成员与合同客户有利害关系的，应当回避。小组成 员有不履行职责或违法违纪行为的，相关部门应当及时予以处理。协 调小组工作实行绩效考核管理，考核结果作为年度考核依据，对不适 合工作的成员，即3、及时予以解任。第七条 总经理办公室负责协调小组的组织工作，成员资格应报董事 长批准。协调小组成员因工作变动需要调整的，由所在部门提出，协 调小组确定。协调小组办公室设在总经理办公室，承担日常工作，落 实协调小组的有关决定。协调小组的联络员，由总经理办公室主任兼 任。第八条 协调小组由董事长提议临时成立，根据需要不定期召开会议， 由总经理召集主持或委托其他成员主持。协调小组会议以会议纪要形 式明确议定事项，经与会成员同意后印发有关方面。协调小组应定期 向董事长报告合同管理中协调整治工作情况。第九条协调小组应按职责分工，主动研究解决合同管理中存在的各 种实务问题，切实履行本部门职责，认真落实协调小4、组会议议定事项， 互通信息，相互支持，形成合力，有效提高公司合同管理效率。第十条 各部门接到协调小组组建通知后，应当根据要求认真做好准 备，指派孰悉情况并能代表本部门意见的人员参加，陈述部门意见。 因故不能派人参加并经允许的，可以书面形式表述意见，无故不参加 的视为没有不同意见，对于意见分歧较大、需要多次进行协调的合同 问题，各部门参加协调的人员应当保持相对稳定。第十一条 协调小组应以书面形式向领导反映合同管理中的疑难问题。 协调小组的活动应作明确书面记录，召开会议应以会议纪要形式明确 议定事项，经与会成员会签、由召集人审定后报送总经理和董事长。第十二条 协调小组应当就合同中疑难问题及时向相关部门核实情况、 协调解决；必要时，可提请职能管理部门召集联席协调会议研究解决， 并根据需要遨请专家参加会议；处理结果应及时反馈给企业，对暂时 无法解决的问题.应向企业领导和相关部门做好宣传解释工作。第十三条合同管理事项经协调不能达成一致意见的，由总经理办公 家提出处理意见，报请总经理协调；经协调仍不一致的，报请董事长 决定。第十四条 本制度由公司经理办公室负责解释，自下发之日起执行。