1、建工公司工程协调会管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 工程协调会管理制度1.目的本制度规定了工程协调会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。2.定义工程协调会包括定期召开的工程例会和不定期召开的专题会等。3.责任 会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管2、理工作，并履行各自职责。4.规定有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人必须向组织会议的部门请假。所有与会人员在会议期间把通讯设备关闭或打到静音状态，否则按有关规定进行考核。5 工程例会5.1月度计划平衡会5.1.1月度计划平衡会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。5.1.2月度计划平衡会定于每月25 日召开。各参会单位应会前准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。5.1.4月度计划平衡会的内容主要包括：5.1.4.1 上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程3、碑计划和一级网络计划，检查施工承包商二级网络计划及月度施工计划的完成情况。5.1.4.2 资金预付、到位情况。5.1.4.3 协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。5.1.4.4 物资、设备供应情况。5.1.4.5 下月工程计划安排。5.1.4.6 整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。5.1.5 会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。 会议参加人员：要求各参会单位分管计划的副经理（副总）或以上人员参会。5.2月度质量例会5.2.1月度质量例会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供4、货商代表等。5.2.2月度质量平衡会定于每月25 日召开。5.2.3各参会单位应会前应准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。5.2.4月度质量例会的内容主要包括：.1各单位汇报本月质量验收及质量控制情况.2检查上次会议议定的质量计划的落实情况。.3检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。.4制定下月质量控制及工作计划。.5明确各项工作的责任人及期限。5.2.5会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。会议参加人员：要求各参会单位分管质量的副经理（副总）或以上人员参会。5.3月度安全例会月度安全例会由监理公司负责召5、集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、施工承包商等月度安全例会定于每月25 日召开。各参会单位应会前应准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。月度安全例会的内容主要包括：.1施工单位汇报上月安全情况、做法、存在问题以及控制重点。.2监理单位检查上月现场安全情况，检查各施工单位存在的问题。并提出下一步应该控制的重点。.3建设单位总结上月安全情况、存在问题、控制重点，并提出意见与要求。会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。会议参加人员：要求各参会单位分管安全的副经理（副总）或以上人员参会。5.4 周协调会5.4.1 周协调会由监理6、公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。5.4.2 周协调会每周五召开。5.4.3各参会单位应会前准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。5.4.3 周协调会的内容主要包括：5.4.3.1 上周施工计划的执行情况。5.4.3.2 施工质量的控制情况。5.4.3.3 安全管理情况。5.4.3.4 设计图纸的交付进度。5.4.3.5 物资供应情况。5.4.3.6 下周施工的计划安排。5.4.3.7 施工中需要协调的问题，确定责任单位和落实期限。5.4.4 会后监理公司负责整理会议纪要7、并经总监签发。会议参加人员：要求各参会单位的常务副经理（副总）或以上人员参会。6专题会6.1在以下情况下，可随时召开专题性会议：6.1.1某一参建单位提出召开会议要求并确有必要时。6.1.2针对某一专业或某一技术性问题需要各方进行讨论时。工程突发事件需要各方协调时。6.2专题会议可由专业监理工程师主持。6.3专题性会议的主要内容：6.3.1主持人宣布会议主要议程。6.3.2根据议程安排展开讨论或进行协调。6.3.3确定所讨论协调事项的处理意见、责任单位和期限等。6.4专题会议纪要及资料由专业监理工程师整理，总监理师审查后签发。必要时要求有关单位的代表签字。6.5会议参加人员：要求各参会单位专业8、技术负责人或以上人员参会。7.调试协调会7.1 调试协调会由调试单位召集并主持。7.2 调试协调会的内容主要包括：7.2.1 讨论协调测点数量、位置、加工安装事宜。7.2.2 调试仪器、材料供应。7.2.3 调试标准和方法。7.2.4 调试分工。7.2.5 分部试运及总启动调试计划、方案。各单位需要协调的问题。7.3 由调试单位负责整理会议纪要，并经调总签发。7.4会议参加人员：要求各参会单位分管调试的副经理（副总）或以上人员参会。8.附则因为工程需要，确实要进行各方协调而举行的会议，由会议发起单位提前进行通知，联系各方参与单位。各种会议通知应写明会议时间、会议地点、参加单位和各单位要准备的会议资料。重要会议召集单位应编制会议指南，为提高会议效率，会议议题的资料应提前分发至与会代表，以便在会前做好充分准备。如遇特殊情况需更改会议时间、地点或取消会议，召集单位应提前通知各有关单位。