1、通信设备有限公司会议设置管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 通信设备有限公司会议管理规定第一条 、为有效提高公司各类会议的有效组织、实施，规范会议操作流程，合理控制相关费用，特制订本规定。第二条 、公司的会议种类：1、公司年度工作会议：此会议每年召开一次，由总裁办召集，由总公司行政人事部负责组织安排。公司总裁办、各部门总监、各部门主管、各分公司总经理、销售经理、市场经理/主管、储备干部、优秀员工代表共同出席参加。会议主要议题为：1.）公司下年度规划2）各部门及各分公司上年工作总结3）年度销售任务的制订与下发4）2、公司重要精神的传达5）各部门之间交叉培训6）对培训内容进行考核、评估2、总监会议：此会议每月月初、月中各召开一次。由总裁办召集，总裁办秘书负责组织安排。参会成员：总裁办成员、各部门总监共同出席参加，会议主要议题为：1）上月工作总结及下月工作规划2）当月销售任务量的制定与下发3）月中会议对销售任务量的调整4）公司重大决策讨论5）各部门对相关内容进行交叉培训3、 大区销售会议：此会议每月上旬召开一次，由营销管理中心召集，以大区为单位，会址所在地分公司负责组织安排，营销管理中心副总监、区域内各分公司管理人员、总部各部门可派员参会。会议主要议题为：1）公司战略目标与近期销售任务的下达2）各大区、各分公3、司的月度工作总结3）公司重要精神传达4）总部派员对相关内容进行培训5）对培训内容进行考核、评估4、分公司月度工作会议：此会议每月上旬召开。由分公司总经理召集，分公司全体员工参加。会议由分公司行政人事人员负责组织安排。具体会议内容为：1）上月分公司各部门及所辖各区域工作总结及下月工作计划；2）分公司总经理根据总公司下达的销售任务，做出合理的任务分解并下发执行；3）公司重要精神传达；4）及时了解和掌握销售人员的业务进展情况及时给予指导和培训；5）分公司各部门组织对分公司所有成员进行培训；6）对培训内容进行考核、评估。7）针对季度绩效考核内容，与员工充份沟通。由分公司负责人、各部门主管人员对分公司人4、员的考核总体情况及每位员工的考核结果做出通报，并进行沟通。5、分公司区域会议：此会议每月召开四次（周会）。会议由分公司所辖区域内区域经理召集，确定会议时间，会议由区域经理负责组织安排。区域内所有销售人员共同参加。分公司应不定期派员参加区域会议。具体会议内容为：1）区域经理针对销售情况，就区域的业务进展情况做出总结。2）对下月销售任务量分解、下达。3）传达公司的重要精神。4）及时了解和掌握销售人员的业务进展情况及时给予指导和培训；5）对培训内容进行考核、评估。6）对上月工作任务考核结果进行沟通。6、晨会：此会议每周一、三、五上午九点准时召开。会议由总裁办召集，总裁办秘书组织安排，采用电话会议形式5、。公司总裁办、总监级以上管理人员，总部各职能部门主官、分公司总经理准时登录电话会议系统，参加会议。（周三、周五晨会分公司管理人员无需参加）具体会议内容为：1）部门组织间的信息传递与沟通（语言应简明、扼要）2）业务进度、完成情况3）当日重点工作布置、安排。7、其他临时召开的会议：此会议为不定期会议，是由总公司行政人事部根据工作需要，就突发的事件而紧急召开的临时会议。此会议根据具体相关的人员和事件确定会议时间、内容、议程及与会人员。第三条 、会议需提前发布会议通知，告知与会人员会议的时间、地点、议程及与会人员名单等。第四条 、会议需提前报总公司财务部审核会议的相关费用，经财务总监批示同意后方可列支6、此专项费用。第五条 、所有与会人员应根据会议通知的要求充分准备好会议资料，以达到会议的作用和目的。第六条 、会议中由专人记录会议纪要，并向相关人员及时反馈会议内容的落实执行情况，直至会议中所涉及的问题全部落实执行到位。第七条 、会议通知中如注明需要员工提前报到的，员工可以自接到会议通知起合理安排好工 作后根据会议要求的报到时间提前离开原工作地点，准时出席会议；会议结束后，与会人员需及时返回工作岗位。第八条 、会议中如有人员迟到或未到者，将根据公司的考勤制度做出相应的处理。第九条、晨会考勤的确认原则及流程：总裁办秘书负责记录晨会考勤，对考勤的真实性、准确性负责。1、参加晨会人员若因故不能参加晨会，需注明理由，在会议当日内通过OA报其直接主管审批，直接主管核准后报总裁办秘书处备案。超出会议当日的请假申请按缺勤处理。2、总裁办秘书应在晨会后，将当日未按时列席会议或缺勤人员的考勤记录通过OA发布给当事人，当事人若有异议的，将其报告注明理由，转发给直接主管。直接主管核准、批复后，转发总裁办秘书处备案。3、每月行政人事部根据总裁办秘书提供的晨会考勤表，将在工资中做相应扣款。晨会缺勤按旷工半天处理，晨会迟到一次者不予处罚，累计迟到达二次者，每次罚款20元，累计40元；累计迟到二次以上者以旷工一天处理、四次者以旷工两天处理，以此类推。本制度自公布之日起开始执行。