光学LCD背光源公司员工管理制度手册(39页).pdf
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2024-01-29
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1、深圳市XX 光学有限公司 1 员员员员工手工手工手工手册册册册 目录明细目录明细目录明细目录明细 深圳市XX 光学有限公司 2 前前前前 言言言言 为了保障劳资双方的合理利益,加强公司的管理工作,维护和保障正常生产,提高生产效益,充分发挥公司员工的积极性和创造性,结合我公司实际情况,特制定员工手册,要求每位应聘者章章章章 节节节节 内内内内 容容容容 页页页页 数数数数 第一章第一章第一章第一章 总总总总 则则则则 第二章第二章第二章第二章 员工守则员工守则员工守则员工守则 第三章第三章第三章第三章 招聘招聘招聘招聘 任用规定任用规定任用规定任用规定 第四章第四章第四章第四章 职场纪律职场纪律2、职场纪律职场纪律 第五章第五章第五章第五章 档案管理档案管理档案管理档案管理 第六章第六章第六章第六章 保险保险保险保险 第七章第七章第七章第七章 劳动合同管理劳动合同管理劳动合同管理劳动合同管理 第八章第八章第八章第八章 出勤出勤出勤出勤、刷卡刷卡刷卡刷卡、加班加班加班加班、请请请请假的规定假的规定假的规定假的规定 第九章第九章第九章第九章 离职离职离职离职 劝退劝退劝退劝退 除名程序除名程序除名程序除名程序 第十章第十章第十章第十章 员工薪资制度员工薪资制度员工薪资制度员工薪资制度 第十一章第十一章第十一章第十一章 公司保密制度公司保密制度公司保密制度公司保密制度 第十二章第十二章第十二章3、第十二章 工作证的管理规定工作证的管理规定工作证的管理规定工作证的管理规定 第十三章第十三章第十三章第十三章 静电衣静电衣静电衣静电衣、帽帽帽帽、鞋管理规定鞋管理规定鞋管理规定鞋管理规定 第十四章第十四章第十四章第十四章 宿舍管理制度宿舍管理制度宿舍管理制度宿舍管理制度 第十五章第十五章第十五章第十五章 员工培训制度员工培训制度员工培训制度员工培训制度 第十六章第十六章第十六章第十六章 奖惩制度奖惩制度奖惩制度奖惩制度 第十七章第十七章第十七章第十七章 生产车间管理制度生产车间管理制度生产车间管理制度生产车间管理制度 第十八章第十八章第十八章第十八章 司机管理规章制度司机管理规章制度司机管理规4、章制度司机管理规章制度 第十九章第十九章第十九章第十九章 电工管理制度电工管理制度电工管理制度电工管理制度 第第第第二十章二十章二十章二十章 印印印印章管理规定章管理规定章管理规定章管理规定 深圳市XX 光学有限公司 3必须具体了解和自觉遵守公司的各项规章制度。第一章第一章第一章第一章 总总总总 则则则则 第一条、为完善公司管理制度,逐步健全现代化管理机制,使内部管理走向科学化、系统化、规范化,使之管理有法可依、违章可究,从而督导全体员工遵纪守法,共同维护、保障公众生活及各项工作有序进行,特制订本管理章程。第二条、在当地政府有关部门领导下,本厂最高领导权力属于总经办,并由以总经理为首的办公室领5、导机构开展具体工作,聘用职工、解雇职工和开除职工以及其他重大事项由行政部共同批核。第三条、凡属本公司职员都必须遵守和执行本管理章程的各有关条款,同时享有本章程所规定的一切权益。第四条、凡违犯本章程的职员,由有关部门依有关制度为准绳,按程序公正处理。第五条、各部门可依据本章程有关指导原则,根据本部门实际具体情况,制订相关的管理细则,报公司审核批准生效。第六条、各部门单位负责人,应当经常教育培训所属人员遵守本管理章程。第七条、对违犯本管理章程的行为者,任何人都有劝阻和投诉的权力。第八条、本章程由颁发之日起生效,凡与之相抵触的旧条款,一律作废。第九条、本章程经公司扩大会议集体讨论通过,公司总经理签署6、生效,其解释权及修改权归本公司。第十条、本章程于二零一三年五月二日正式颁布实施。第二章第二章第二章第二章 员工守则员工守则员工守则员工守则 第一条、员工守则是职员在公司从业期间,所必须遵守的基本行为准则。第二条、所有员工应遵守本公司一切规章及公告。第三条、遵守国家法律、法规和公司的有关规章制度,做遵纪守法的优秀社会公民和企业员工,服从领导,听从指挥和分工,树立团结协作、积极奉献、顾全大局的集体主义精神。第四条、所有员工必须严守职责,努力熟悉公司的业务,提高技能和效率。听从所属上级的指挥,为树立公司的良好形象做出努力,如有意见应通过正常渠道反映。第五条、所有员工应维护公司信誉。凡个人意见涉及公司7、信誉者,非经许可,不得对外发表,除经批准办理本公司指定的事务外,不得擅用本公司名义,不得从事有碍公司业务或有损公司利益的其他业务。第六条、严禁参与煽动他人怠工、罢工、打架斗殴及违犯厂规和任何危害社会安定的违法行为。第七条、树立关心、互助、团结、文明、礼貌、尊重同事工友的处世作风,严禁拉帮结派、损人利己和破坏公司集体凝聚力的各种不良言行。第八条、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息 合同文件、客户资料、技术文件、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。深圳市XX 光学有限公司 4第九条、员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工,不8、得以任何方式泄露。第十条、不许假公济私、采取不正当的手段掠取公司或客户的财物,不许利用公司的工具做私活,对待工作不得投机取巧。第十一条、员工履行职责时,应勤勉尽责,不得畏难规避,互相推诿或无故拖延。第十二条、员工之间应团结合作,同舟同济,不得妄生意见、搬弄是非。第十三条、热爱本职工作,忠于职守、勤奋工作,对工作认真负责,对技术精益求精,按时、保质、高效、低耗出色完成工作任务,做公司出色员工。第十四条、加强个人品德、职业道德修养,严禁偷窃公司和同事的财物,以及聚众赌博的一切道德品质败坏的行为。第十五条、遵章守纪、服从大局。严禁任何人以个人理由抗拒、威胁、恐吓、殴打执行公务人员。第十六条、积极配合9、公司各项管理工作,出入车间大门和仓库等公共区域都必须自觉规范佩戴工作证(厂牌),要自觉维护公共区域的环境卫生,不乱吐乱扔,并服从执勤保安人员的检查、监督,自觉维护公共区域整洁环境。第十七条、按时上下班;不迟到早退,不无故缺勤,自觉遵守签到制度。未经主管同意不得擅自外出或接待亲友和外宾。第十八条、工作时间内,员工严禁看报纸杂志、闲谈、窜岗、打闹、大声喧哗,不得接听私人电话,有事应长话短说,以免扰乱工作秩序。第十九条、公司提倡勤俭节约,能源、用品及各种材料,不损坏公共财物、因个人原因造成损失的,公司将据情节轻重予以处理。第二十条、按质、按量、按时完成任务,不得借故、拖延、敷衍、推委。严格按照安全规10、格操作,严禁违章操作,一旦发现严肃处理。第二十一条、在厂员工必须服从主管人员的合理指挥和调动,如有异议应及时与领导商议,无理由不服从主管调动者按情节轻重给予处理。第二十二条、各部门主管,必须注意自身涵养,以身作则,与公司员工同舟共济,提高工作热情,团结协作精神。第二十三条、本厂员工均有责任和义务保守本厂经营秘密,维护本厂利益,未经领导书面批准同意,任何人不得擅自向外泄露本厂所有秘密,否则作盗用和侵权行为论处,本厂将追究违反者的经济责任。未经批准,不得带外来人员到处参观。第二十四条、任何员工在其上班时间及厂内出现突发性的个人疾病、非本职业引起的职业病、打架伤亡等非因工受伤均与本厂无关的疾病一律不11、负任何责任与费用.本厂工人与外人打架,在厂外偷窃等犯罪行为,均属个人违法行为,本厂不负任何责任。第二十五条、本厂女职工必须遵守国家计划生育政策,如女职工在职期间怀孕,在怀孕后三个月内必须出示计划生育部门出具的生育服务证,证明属于国家政策内允许生育;对于未婚生育和二次怀孕,如果在怀孕后 3 个月内未提供生育服务证,则视为计划外怀孕。本厂有权解除劳动合同,并且向相关部门举报。深圳市XX 光学有限公司 5第二十六条第二十六条第二十六条第二十六条、违犯本章规定第三、六、七、十四、十五、二十三、二十四、二十五条者应追究责任,且情节严重者送司法机关处理。同时并且做立刻开除处理不给予任何经济补偿、赔偿。第三12、章第三章第三章第三章、招聘招聘招聘招聘、任用规定任用规定任用规定任用规定 第一条、人员编制 1.1、人员编制为人员招募之基准,公司各部门根据生产状况计算所需人力后,排定人员需求编制,并经由核决权限签核后,人资部门依此编制进行人员增补事宜。1.2、直接员工编制:生产等直接员工需求依据生产状况提报直接人员需求数。用人编制计划应包含预测未来六周人力需求数,其中,最近两周之人力编制不可随意变更,以利人员增补进厂。第二条、进入XX 光学的条件:2.1、承认公司章程,遵守公司制度,思想品行端正,有较强的事业心和责任感。2.2、必须具备初中以上学历,年满 18 周岁以上。第三条、人员招聘及甄选 各部门有人员13、需求时应填写人员增补申请单,经权责主管批准后交人资部门;人资部门执行招聘程式,招聘各职级员工以品性、学识、能力、经验、体格等方面须符合所任职务等细则,职任部门主管以此为招募任用标准。人员招聘可分为内部招聘、外部招聘及员工推荐三种:3.1、内部招聘:经用人部门主管同意后,人资部门可以公告等形式办理内招,拟应聘人员填写内部应聘申请单;3.1.1、应聘内部招聘职务时,应取得部门主管同意后,由人资部门进行初步评估合格后转由需求部门主管面试。3.1.2、内部招聘人员经面试合格后,以异动方式办理。3.2、外部招聘:由人资部门负责外聘之人员的来源过滤及资格初步审查,合格后再由用人部门详细面谈及考评,符合资格14、者依核决权限核准后录用。3.3、员工推荐:3.3.1、在职员工向公司推荐直接人员时应依规定填写员工推荐表,经推荐人员部门主管审查同意后,交人资部门审查合格后,再经用人部门权责主管依核决权限签准视为录取,即可办理相关手续。3.3.2、推荐人须为未受过惩处之表现优秀员工,被推荐人应聘时依外部招聘流程作业。3.3.3、推荐人员须保证被推荐人员的个人资料及学经历之真实性,若一经查出不实,被推荐人应解除劳动合同,推荐人视情节接受行政处分,并取消其推荐资格。3.3.4、推荐人或其他人不得向被推荐人员收取任何费用或以推荐入厂为由作为利益输送条件,一经查出,依公司行政规定处分。3.4、录取条件:用人部门提出用15、人需求增补单时,应详细注明该职务之工作内容、工作条件、职业危害及录用条件等事项。第四条、录用 深圳市XX 光学有限公司 64.1、外聘人员经核准录用后,由人资部门通知录用人员报到。4.2、内聘人员经考核合格后,由用人部门提出员工异动申请单,经核准权限签准后,依调动作业方式办理。4.3、新进员工薪资依公司起薪标准计薪。4.4、新进人员如以高学历应聘低职位时,则按低职位录用。第五条、报到 5.1、新进人员报到前应完成核薪流程,方可安排报到。5.2、新人报到时应提交:身份证复印件 1 份、最高学历证明复印件 1 份、一寸证明照片 2 张,注:女职工须提交流动人口婚育证明。5.3、当个人资料有姓名、学16、历、家庭地址、户口、联系电话、婚姻状况、紧急联系人以及其他需更改或补充时,请员工于一个月内将变更材料提交给行政人事部门,以确保与员工有关的各项权益。5.4、员工向公司出示和提供之所有证件和资料都必须真实可靠,如有虚假,一经发现,公司将给予违纪辞退处理,并不给予任何经济赔偿。第六条、试用期 6.1、前七天为试工期,如在试工期内离开者(不论什么原因)一概不给予工资。6.2、试用人员在试用期间,如有品行不良、无故旷工或不胜任所聘任工作等情况,予以解聘。6.3、试用期满,部门主管将会对试用人员进行考核评定,试用不合格者,用人部门应于试用期满前提不符合录用条件之证明文件后立即解除劳动关系,依离职相关规定17、办理。符合录用条件的合格者予以录用,由所在部门领导签字后交到行政人事部办理转正手续。6.4、应聘人员除由公司任命和领导特批免予试用外,必须经过 2 个月的试用期。6.5、员工试用期间,年资、考勤、奖惩记录等比照正式员工。试用期后待遇,按评定的级别核算。第七条、任用限制,具以下情形者一律不得任用 7.1、触犯刑法未结案或被通缉者。7.2、吸食毒品或有严重不良嗜好者。7.3、法定传染病患者、精神异常者。7.4、无正式身份证或未年满十八周岁者。7.5、曾在本公司违反重大厂规厂纪者。7.6、未经公开甄选及审查核定或采取欺骗、隐瞒等手段作用后经发现者。7.7、法律法规规定的其他情形。第八条、入职流程:填18、写“员工入职登记表”入职七天内签订劳动合同 入职培训 深圳市XX 光学有限公司 7 8.1 办理入职手续:8.1.1 领取考勤卡、工作牌、食宿安排表、办公用品及其他相关资料;8.1.2 与试用部门负责人见面,接受工作安排;8.1.3 其他事项。8.2 入职辅导和培训:试用期间,用人部门将为新员工指定其入职引导人。主要职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排脱产集中培训的时间,并签收确认已获得本员工手册的培训并承诺愿意遵守,和其他有关工作方面的任何具体事务。第九条、人员调动 9.1、公司因工作需要对人员进行调动时,任何部门和个人都19、必须服从,手续由人事部办理。如经公司书面通告三次(含三次)以上,仍不服从者,视为自动离职,公司不给予经济补偿和赔偿。9.2、部门主管可根据本部门的生产需要对所属进行工种或班组调动,组长、员工必须服从安排,并报人事更改人事资料。9.3、跨部门调动,必须填写人员调动申请表,经双方部门负责人同意,再报公司批准,呈人事部办理调动手续。第四章第四章第四章第四章:职场纪律职场纪律职场纪律职场纪律 第一条、职业礼仪 1.1 职业形象 1.1.1 我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。1.1.2 员工上班衣着:公司上班时间进入生产区域安排统一着工衣,(新员工入职后可领取工衣)1.1.3 上班时间佩戴工作证,20、不得借给他人。1.1.4 员工行为、语言应当文明、礼貌,对同事互致问候,对客人礼貌周到。第二条、电话礼仪 2.1 电话铃响,员工应在不超过三声铃响(代答不超四声)内及时接听,第一句应答语:“您好!XX 光学!”;接打电话时注意控制音量和语气;2.2 代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达;2.3 在正常工作时间内(除非紧急情况)限制使用私人电话是公司的优良传统;非紧急情况限制打私人电话,接听私人电话应尽量简短;试用期 2 个月后 部门负责人填写“试用期人员转正表”深圳市XX 光学有限公司 82.4 适时调整你的电话、手机铃声,办公区域内适当调低,会议中应将手机设为震动。第三条、办公环境 321、.1 保持办公区域环境清洁;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在办公区内、桌面摆放与工作无关的物品,不乱堆乱放;不乱扔杂物、随地吐痰;不得将易堵塞物倒入洗手池、便池;3.2 在下班前保持桌面整洁、座椅归位;下班前或午休时,关闭并妥善保管个人负责的设备;最后离开工作区者负责关闭电源(灯、电脑、打印机、空调等设施),关好门窗;3.3 未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件;废弃的文件应及时销毁,机要传真内容不得随便传阅泄密。3.4 不得大声喧哗、打闹;不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部政策和公司内部人员发表直接或间接的评论或牢骚;3.5 上班时间不得在公司的电脑上玩游戏或进行与工作无关22、的网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容;不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件;非工作需要不得在上班时间阅读报纸、与工作无关的书籍书刊等;任何时间均不得在工作区打牌、赌博或使用侮辱语言;不得利用工作时间或公司设备进行与工作不相关的事宜;3.6 员工禁止在办公环境区域内吸烟,如有需要一定要做好烟头的安全措施及通风措施;3.7 办公区内严禁焚烧杂物或使用明火,不能自行安装或乱拉电线,防止失火;3.8 来客、来访的接待必须在办公时间内进行,未经特许,不得带公司以外人员进入办公区域,特别是私人朋友;未办理相关手续,不得将公司财产、资料或其他物品带出;3.9 办公室钥匙实行专人专管,丢失或配备需在人23、事行政部备案,不得私自配备;不得拒绝合理、合法的要求或检查。第五章第五章第五章第五章 档案管理档案管理档案管理档案管理 第一条 公司员工的档案一律由行政人事部负责管理。第二条 保管员工档案应建立登记表,每年应全面检查核对一次档案,发现问题及时解决。第三条 严禁任何个人和部门私自保存他人档案,任何个人不得查阅或借用本人及他人档案,对利用档案材料营私舞弊者,应视情节轻重,予以严肃处理。第四条 对于不予录用的人员资料应存放一段时间继而销毁,不得用作其它用途。第五条 档案管理员必须坚持原则、严格执行档案管理工作的各项规章制度。第六章第六章第六章第六章 保保保保 险险险险 第一条、适用范围 1.1 凡属24、公司在职员工,均可以按广东省基本养老保险和医疗保险暂行规定范围办理养老保险。第二条、类别和标准 按广东省基本养老保险暂定规定要求,养老保险及有关细则按下列规定实行:2.1 公司为员工交纳的社会保险为失业保险、养老保险、工伤保险、医疗保险等。深圳市XX 光学有限公司 9 2.2 养老保险缴纳标准按深圳市基本工资最低标准缴纳。社会保险费按国家或地方有关规定执行;第三条工、伤、患病死亡的相关补偿,按深圳市劳动保险条例及其有关法令的规定支付。第四条、辞职时社会保险费用的交纳 4.1、由于员工在当月已离职,下列情况所发生的费用需由个人支付部分或者全部:4.2、当月参保的人员当月不能退保,推迟到下一个月退25、保时个人需支付下一个月社保全部费用;4.3、当月社保办理业务期限已过,要推迟到下一个月才能办理退保手续,人个需支付下一个月社保全部费用;第七章第七章第七章第七章、劳动合同管理劳动合同管理劳动合同管理劳动合同管理 第一条、劳动合同管理及离退:1.1、劳动合同签订:员工到职之日即已建立劳动关系,公司与员工须签定劳动合同,未及时签订劳动合同者,最慢应于员工到职一个月内签定完毕。1.2、劳动合同变更:员工到职后,如遇职务或工作任务异动,应如实告知员工新工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及员工要求了解的其他情况,必要时应以书面方式订定协议后附加于原劳动合同。1.3、解除劳26、动关系-员工辞职 1.3.1 因故不能继续为公司服务而申请辞职者,需填写离职申请单呈权责主管签核后办理离职手续。1.3.2 员工与公司解除劳动合同,未于规定期限前提出书面申请及未完成工作移交手续的,待业务交接及移交手续办理完成后始发放薪资。第二条、解除劳动关系公司解僱 2.1、员工于试用期内被证明不符合录用条件的,经用人单位提供证明后,由人资部门结算薪资后解除劳动合同,不给任何补偿。2.2、员工严重违反规章制度、厂纪厂规、累计行政处罚三次大过,严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大经济损失或因违纪被公司三次书面通告之情形者,由用人单位及(或)人事部门提供书面证明后,予以解除劳动关系,不给任何补27、偿。2.3、与其他公司建立劳动关系,不给任何补偿。2.4、被依法追究刑事责任的、被劳动教养的,经相关书面证明后,予以解除劳动关系,不给任何补偿。2.5、违反国家计划生育,计划外怀孕或未婚怀孕,公司可立刻单方解除劳动合同,不给予任何补偿。2.6、员工患病或非因工负伤于医疗期满后不能从事原有工作,也不能从事由公司另行安排的工作时,应提前于三十日前通知员工本人解除劳动关系。2.7、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作时,由用人单位提供书面证明后,提前三十日前通知员工本人解除劳动关系,不给予任何补偿。2.8、违反法律法规规定的其他情形。深圳市XX 光学有限公司 10 第八章第八章28、第八章第八章、出勤出勤出勤出勤、刷卡刷卡刷卡刷卡、加班加班加班加班、请请请请假的规定假的规定假的规定假的规定 第一条第一条第一条第一条 出勤出勤出勤出勤:1.1、出勤时间:公司实行每天8小时,每周5天工作制,每周40小时工作制。1.1.1、长白班:上午:8:0011:30 下午:13:0017:30 加班:18:00 1.1.2、两班倒:上午:8:00(11:30)12:00 下午:(12:00)12:30(16:30)17:00 加班:(17:00)17:30 1.1.3、上下班时间根据公司排配之班别办理。1.2、公休日:1.2.1、例假日:周六、周日休息。1.2.2、法定休假日依国家规定列29、举如下:1.2.2.1、元旦,放假1天(1月1日)。1.2.2.2、春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二)。1.2.2.3、清明节,劳动节放假1天(清明当日)。1.2.2.4、端午节,放假1天(农历端午节当日)。1.2.2.5、中秋节,放假1天(农历中秋节当日)。1.2.2.6、国庆节,放假3天。注:以上法定假休假日期间如遇逢周六、日,得顺延或补假。1.3、公司依据出勤时间与休假时间排定年度行事历,作为公司员工出勤依据。1.4、调班:1.4.1、公司因产能调节,可安排员工调班。1.4.2、调班原则:因产能调节而安排之员工调班,最小调整日以0.5天为单位。1.4.3、法定节假日不予调班。1.30、4.4、调班调休申请:公司在依产能需要,经公司会议协商后,可调整员工之假日休息日期,调整后,由人资部门告知员工作息时间。1.5、出差 1.5.1、员工因工作需要出差,应首先提交出差申请表,交部门主管核后,再交公司领导核后,交人资部门考勤管理人员查核。1.6、考勤查核 1.6.1、新进人员从报到日起至三天试工期结束,需制作新员工出勤状况统计表,经主管核准后,交人事部门审核。1.6.2、考勤查核如有不实,依情节轻重议处。第二条第二条第二条第二条 刷卡规定刷卡规定刷卡规定刷卡规定 2.1、凡属公司员工除下列人员外,均应按规定进行刷卡。2.1.1、因公出差或外出经主管核准者(但因公出差在正常出勤时间内31、返厂者仍需进行刷卡)。2.1.2、依规定请假,经主管核准者。深圳市XX 光学有限公司 112.1.3、因业务需求经常外出办公,经主管经理核准免刷卡者。2.2、刷卡操作 2.2.1、员工每日出勤应亲自到指定地点刷卡,刷卡使用已授权的工作证。2.2.2、刷卡时间以卡钟显示的时间为准。2.2.3、员工刷卡,卡钟指示灯亮,屏幕上显示刷卡人工号姓名,即为刷卡成功。2.2.4、上下班必须排队依次打卡,打完上班卡后即按照指定路线进入工作岗位;2.3、刷卡种类 2.3.1、正常刷卡:2.3.1.1、所有日班从业人员(依部门作息时间)上班只能提前 20 分钟内刷上班卡(预备铃响后),于每日下班后只能延时 20 32、分钟刷下班卡。正常班打卡四次,如有需要加班时则打卡六次,严禁上下班同时打卡;2.3.1.2、所有晚班从业人员于每日(依部门作息时间)上班刷上班卡,于吃夜宵时刷出、进卡,次日下班后刷下班卡。(即每人每天刷卡 4 次)2.3.2、刷卡异常:2.3.2.1、正常班未刷卡:个人原因未能打卡者,由本人提交补卡申请,经部门主管同意由人事部补办,个人原因造成的补卡情况每月不得超过二次,每超过一次则罚款 10 元,超过 5 次者另扣除当月全勤的 50%;打卡不清楚者不计班时;未打卡者而又不签卡的按迟到或旷工处理。2.3.2.2、加班未刷卡:不论任何原因不给予补卡。2.3.2.3、因公出差未能按时打卡,可于回工33、作岗位 24 小时内到主管处申请补卡并到人事部签卡。2.3.2.4、员工因迟到或早退故意不打卡的,一律不给予补签卡,当班次不计入考勤,由保安监督执行。2.3.2.5、迟到:超出规定的上班时间而未到岗者视为迟到;2.3.2.6、早退:未到下班时间而提前离岗者视为早退;2.3.2.7、撤离职守:上班时间未经批准私自离岗或离开岗位超出 15 分钟算撤离职守;2.2.3.2.9、虚报加班:加班刷卡时间与实际加班时间不符,有谋取加班费之虞。加班经查证确实为虚报加班者:取消当日加班。虚报时间在 30 分钟(含)之内者,扣减当期考绩值 5 分;虚报时间在 30 分钟以上(不含)1 小时(含)之内者,扣减当期34、考绩分值 5 分;虚报时间超过 1 小时(含)以上者,处以行政处分。虚报加班者,视情节轻重,其直属主管受连带行政处分,并且降职调离该主管职务。2.4、刷卡其它规定:2.4.1、员工上下班均须亲自打卡,不准插队打卡,不准代人或托人打卡;任何人不得代理他人或由他人代理打卡,否则代理人和被代理人各罚款¥20 元。2.4.2、忘记打卡,全天未刷卡除有确实理由经部门主管证明,并经人资部门主管核准得免予惩处。2.4.3、下班时下班铃声响后方可停工,不得未响下班铃就停工等候下班,违者以早退处理;下深圳市XX 光学有限公司 12班时应先打卡后外出。第三条 加加加加 班班班班:3.1、加班类别:3.1.1、延时35、加班 3.1.1.1、正常出勤时间外经核准需继续工作,为延时加班。3.1.1.2、延时加班支付 13.64 元/小时的工资报酬。3.1.2、例假日加班 3.1.2.1、例假日经核准需进行工作,为例假日加班。3.1.2.2、例假日加班支付 18.18 元/小时的工资报酬。3.1.2.3、例假日加班得以同等时数补休之,不再支付加班费。3.1.3、法定假日加班 3.1.3.1、法定假日经核准需进行工作,为法定假日加班。3.1.3.2、法定假日加班支付不低于本公司小时工资的百分之三百的工资报酬。3.1.3.3、法定假日加班不得安排调休或补休。3.2、加班申报:3.2.1、员工因工作需要加班时,应依据加36、班申请单申请加班作业,经主管部门核准后方可加班,紧急情况需加班除外。3.2.2、员工完成加班后,由本部门拉长据实填报实际加班工时,经主管签准后,并在次日 10:00前将加班单送交人事部门,以便人资部门月底进行工时核对。3.3、加班时间:3.3.1、加班时数之计算不包含休息时间,加班时数计算以 0.5 小时为最小单位。3.4、加班的其它规定:3.4.1、人资部门利用刷卡时间与现场查核方式对员工加班时数进行稽核。3.4.2、加班单必须要写主管核准。3.4.3、员工实际加班单必须与考勤记录一致,如加班单有记录加班,而考勤记录上没有,视为无加班,如考勤记录上有加班,而加班单没有记录加班,视为无加班。337、.4.4、公差在外已填写出差单不得申报加班。第四条第四条第四条第四条 请请请请假假假假 公司员工请假假别依性质分为:公假、工作假、事假、病假、婚假、产假、丧假、待工假、年休假、调休假。4.1、公假 4.1.1、员工因业务工作需要请公假办理,由主管酌情最多核给 10 天公假(含路程)。4.1.2、公假假期内薪资全额发放。4.2、工伤假 4.2.1、员工于工作时间及工作场所内,因工作关系受伤,经指定医疗机构证明无法出勤者,得请工伤假,请假期限以医疗机构出具证明给予之。4.2.2、工伤假期内薪资按基本工资标准全额发放。深圳市XX 光学有限公司 134.3、事假 4.3.1、员工因私事需亲自处理,得请38、事假。满一年者,事假 5 天内,如遇假日可分开请假,员工享有假日;事假在 5 天以上,假日亦算事假。4.3.2、员工因个人私事须请假者,应优先请年休假,如无年休假或年休假不足,方可请事假。4.3.3、未满一年员工。一个月请事假一次不得超过两天,三个月只能请两次。员工满一年者,请事假天数连续不可超过 1 个月,超过 1 个月者,依停薪留职办理。4.3.4、员工请事假天数年度内累计不可超过 30 天,超过 30 天者依停薪留职办理。4.3.5、事假以 1 小时为最小单位(刷卡异常除外)。4.3.6、请事假一天扣除员工当天薪资,事假不足一天按比例扣除。4.4、病假 4.4.1、员工身体不适或患有疾病39、需治疗或休养,得请病假。病假 5 天内,如遇假日可分开请假,员工享有假日;病假 5 天以上,假日亦算病假。4.4.2、员工请病假视其在公司工作之年资,核给不等假期。4.4.2.1、工作满一年,未住院者全年病假累计不得超过 20 天,住院者全年累计不得超过 90天。4.4.2.2、工作满半年未满一年,未住院者累计不得超过 15 天,住院者累计不得超过 60 天。4.4.2.3 工作未满半年,未住院者不得超过 7 天,住院者累计不得超过 30 天。4.4.3、员工请病假必须提供相关医疗机构证明,如在请假后两周内未能提供证明,人事部门将依事假论处。4.4.4、病假不计薪资,二天内不扣全勤奖,超出二天40、扣除全勤奖。4.5、婚假 4.5.1、依法定结婚年龄结婚者,提供结婚证明申请 3 天有薪婚假,晚婚者(男性年满 25 周岁,女性年满 23 周岁的初婚者)增加 10 天(含公休日,须连休)。4.5.2、婚假须提供结婚证明,且结婚证件应在公司服务期内取得,并于证件生效日期 2 个月内申请婚假方为有效,如在休假完毕后两周内未能提供证明,人资部门将依事假论处。4.5.3、假期内薪资全额发放。4.6、产假 4.6.1、已婚女性员工(符合国家规定,政策内生育者)分娩或流产前后停止工作,核给产假。4.6.2、可享有90天有薪产假,其中产假前休假15天,难产增加15天。多胞胎每多生育1胎婴儿增加15天。晚育41、者(女性年满24周岁)增加产假15天。领取独生子女优待证者增加产35天,产假期间给予男方看护假10天。4.6.3、流产假:如怀孕不满 4 个月流产的,根据医疗机构建议,给予 15 天的产假,4 个月以上 7 个月以下自然流产给予产假 42 天(含公休日,须连休)。4.6.4、哺乳期:生育后,婴儿一周岁以内每班劳动时间内给予其两次哺乳(包括人工喂养)时间,每次 30 分钟,员工可将两次授乳时间合并一小时使用。4.6.5、产假应一次性请完,其中公休日亦以产假计算。4.6.6、员工请产假前应出示本人之怀孕证明,出示街道、办事处出具的生育服务证,以证深圳市XX 光学有限公司 14明其不属于超生。另外增42、加之产假须提供相关机构证明。待生产完毕后,需检附出生证明予以销假。4.6.7、产假期间薪资全额发放(惟不发放全勤奖金)。4.7、丧假 4.7.1、员工的直系亲属(父母、配偶、子女)或配偶的父母死亡,可给予 3 天丧假。4.7.2、员工请丧假完毕需检附丧假证明予以销假,丧假证明需注明死亡者与员工间的关系,如在请假后两周内未能提供证明,人资部门将依事假论处。4.7.3 丧假期内薪资全额发放。4.8、待工假:4.8.1、因公司方面之因素(如订单、物料短缺等原因),无法安排员工正常工作,得酌情放待条例之规定,放待工假应支付员工当地最低薪资标准的 80%工假。4.8.2、依广东省工资支付。工资标准 8043、%者,依最低工资标准的 80%支付 4.8.3、因待工而产生之员工当月应出勤日数不足,造成月工资低于最低工假,须由公司主管部门核准方可办理。4.9、生产部门如放待年休假 4.9.1、所有入厂服务满 1 年(含)以上人员均享有带薪年休假。4.9.2、带薪年休假待遇:员工累计工作已满 1 年以上不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 15 天。4.9.3、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假。4.9.3.1、累计工作满 1 年以上不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月以上的。4.9.3.2、累计工作满 10 年以上不满 44、20 年的员工,请病假累计 3 个月以上的。4.9.3.3、累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的。4.9.4、申请年休假 1-2 日,需提前 1 个工作日(依行事历)申请,并依核决权限签核后,方可办理。4.9.5、申请年休假 3 天(含)以上者或在连续假期前后申请年休假 1 天以上者,需提前 3 个工作日(依行事历)申请,并依核决限签核后,方可办理。4.9.6、当年度职工之年休假,单位根据生产、工作的具体情况并考虑职工本人意愿,则可统筹安排职工年休假。4.10、以上假别中婚假、产假、丧假不得合并请休。每年年底各部门视生产状况排配员工返乡休假。4.11、各类请假天数如超过公45、司规定之有薪范畴,均以事假论处。4.12、请假办理及其规定:4.12.1、正常请假:员工请假在部门拉长处拿请假单填写,由部门拉长安排将请假日期、假别、请假事由及职务代理人等资料填写完毕后,经直属主管核,后交人资部门;4.12.2、员工请假应先觅职务代理人,需办妥手续后方可离开工作岗位。4.12.3、所有员工请假均应说明理由及提供证明资料,如请假事由不充分、绩效不佳或有碍工作时,主管得斟酌情形调整。请假未经准假而擅离职守或续假未准而缺勤者,均以旷工论。深圳市XX 光学有限公司 154.12.4、正常请假员工如果没有在规定时间内补请假单的,则推迟一天按警告一次的规定进行处罚(不足一天的按一天计算)46、以此类推;4.12.5、非正常请假(发生有不可预测的紧急事务确实没时间填写请假单);通知本部门主管部门主管 通知人事 当事人假期回来第一时间内补写请假单;4.12.6、超出请假规定的则超出一天扣两天的底薪;4.12.7、计时人员以底薪,按比例进行扣除;4.12.8、两天之内的假由部门领导批准后到人事,两天之外的则由部门领导批准 部门主管批示 人事;4.12.9、临时外出者需填写放行条由部门主管审批保安确认之后方可打卡外出。4.13、请假核决 4.13.1、员工提出请假申请,经由直属主管核准后,上一级主管未核退,人资部门即视为请假生效,并进行登记处理。4.13.2、员工提出请假申请后,所属上级主47、管必须于两日内予以核示,逾期未核示者,人事部门将视同主管同意员工提出之请假申请,并予以登记处理。第五条第五条第五条第五条 考勤规定考勤规定考勤规定考勤规定 5.1、各部门每天做好部门人员的考勤记录;5.2、如有异常应用不同颜色的笔加以标明;5.3、月末统计后在次月的 1 号交人事核对。5.4、异常处理:5.4.1、迟到、早退、撤离职守 10 分钟(含)以内的扣除 1 元/分钟,11 分30 分钟(含 30 分)的扣除 2 元/分钟,超过 30 分钟的视为旷工处理,旷工按旷工相关规定处理。5.4.2、旷工:未经批假而不到岗位者为旷工。迟到超过三十分钟到一小时按旷工一小时处理,扣半天工资;迟到超过48、一小时到半天按旷工半天处理,扣 1 天工资;一天内旷工超过半天到一天按旷工一天处理,扣三天工资;连续旷工超过三天(含)、一个月内累计旷工超过五次(含)和一年内累计旷工超过八次者视为自动离职,公司不给予补偿。第九章第九章第九章第九章 离职离职离职离职 劝退劝退劝退劝退 除名程序除名程序除名程序除名程序 第一条第一条第一条第一条、离职离职离职离职 1.1、离职申请 1.1.1、试用期内提出离职者:于离职日前三日以书面形式填写离职申请单提出申请。1.1.2、试用期后提出离职者:提前 30 天提交书面申请离职申请单于部门主管批准,自申请开始 5 日内交人事部方可生效。1.2、离职日 1.2.1、离职员49、工最后工作日,员工实际离职日均由主管批示日期为准.1.2.2、如未到期而员工须提前离职的,每提前一天倒扣一天底薪。1.2.3、员工提出离职日开始,公司将进行人员补充,如人员补充到位,公司可提前日期让离职员工办理离职手续。深圳市XX 光学有限公司 161.2.4、如员工因特殊情况需急辞职时:按规定批准程序,提前 3 天提交书面申请于部门主管批准后离职方可生效。由于打乱了公司生产安排及生产任务的完成,故必须扣除当事人 15 天底薪。1.2.5、特殊情况须由总经理批准后,按特殊方式处理。1.3、离职证明:公司与员工解除劳动关系后,应于离职当日开具离职证明。1.4、离职手续:1.4.1、离职批准后,必50、须到原工作部门交回所有领用物品,并于移交清单签名确认,交由人事部核算薪资。未办妥离职交接手续者,公司可暂不发放其薪资,直至其完成交接手续后,方可发放薪资。1.4.2、离职员工经管物品若有损坏或遗失者,负责部门应以书面方式告知该辞职员工应照价赔偿金额。赔偿金额从员工薪资中扣除。1.4.3、员工接受公司资助或培训并签署协议书承诺履行服务年限,如其未服务满规定年限而辞职者,需依协议书内容办理赔偿事宜。1.4.4、员工离职后仍需遵守保密协定,不得泄漏公司商业机密。如有违反,公司有权追偿因此而遭受之损失,并保留法律追诉的权利。1.5、离职的其他规定 1.5.1、离职人员不得以请假方式将离职日期延后。1.51、5.2、辞职期间必须遵守公司规章制度,服从工作安排;不得消极怠工,有无理取闹、破坏或偷盗行为者保安送公安部门处理;1.5.3、离职申请单 必须统一由人事部门保管;辞职人员未经人事部门同意,不得私自到人事部,以欺瞒方式或其它手段拿回离职申请书。1.5.4、有未经批准而又不来上班者作旷工处理。1.5.5、人事部门依状况需要进行面谈,办理薪资、职务终止手续。1.5.6、离职员工办理完手续后,必须即刻离开公司,不得有任何理由私自进入公司生产区域;公司集体宿舍居住员工,在办完相关手续后即须搬离宿舍,否则滞留一天者罚款 50 元,再者保安有权把行李物品搬离宿舍;1.5.7、人事部门于每周一在公告栏上公告上52、周离职之人员名单。第二条第二条第二条第二条、劝退程序劝退程序劝退程序劝退程序 2.1、病假时间超过一个月且确定患有精神病、传染病者,屡违反公司规章或犯有较严重过失者,经常无故旷工者,不适合其工作而又不愿意更换其他工作者,一般劝其离职;2.2、劝退人员应由部门领导做好思想工作,然后按离职程序办理相关手续,直至离职;2.3、一次结算在一个星期内;第三条第三条第三条第三条、除名程序除名程序除名程序除名程序 有违反下列任何行为者可实行除名处理:3.1、因工作失职造成公司蒙受重大损失者;3.2、触犯国家法令法规者;3.3、煽动他人外出觅工者;深圳市XX 光学有限公司 173.4、故意破坏公司设备、设施、53、工具、偷盗公司或他人物品者;3.5、恐吓、欧打他人,打架斗殴,报复、辱骂公司干部,参加帮派,结党营私,聚集闹事罢工者;3.6、发现为通缉或在逃犯罪分子者;3.7、酗酒,赌博,品行不良,行为有伤风化者;3.8、故意泄露公司机密及资讯,影响公司生产及效益者;3.9、确系犯罪分子者移交公安部门处理;3.10 因违纪(不论轻重)被公司书面通告三次(含)以上者;3.11、以上人员除名无工资结算且对其公司及相关人员造成的损失进行追究赔偿;第四条第四条第四条第四条、薪金的结算薪金的结算薪金的结算薪金的结算 4.1 辞退员工给予发放正常工资。4.2 开除者:按公司规章制度或罚款后结算正常工资。4.3 自动离职54、者,不发放任何薪金,对公司财务交接不清者,看情节轻重处罚。第五条第五条第五条第五条、辞职流程辞职流程辞职流程辞职流程 第十章第十章第十章第十章:员工薪资制度员工薪资制度员工薪资制度员工薪资制度 第一条第一条第一条第一条、薪资薪资薪资薪资 申请人填写“离职申请表”部门负责人签署意见 行政人事部 董事会审批 填写“员工离职物品交还清单”填写“离职人员计(扣)费列表”交由给财务部结算 深圳市XX 光学有限公司 181.1、薪资项目 1.1.1、员工的薪资有月薪、日薪和计件三种方式。月薪=月薪工资(22 天制,包含休息日、节假日、平时加班费)。计时=底薪+加班+岗位津贴 计件=实际数量*单价 1.1.55、2、底薪:核给计薪人员的基本薪资。按深圳最低工资标准执行。1.1.3、技能津贴:依员工专业技术能力与工作经验所核发之加给。1.1.4 年终奖金:年终奖金由公司根据年度经营状况设立奖金并发放。1.1.5、其他津贴:从事特殊岗位。1.2、薪资发放 1.2.1、在职员工每月薪资于次月 28 日发放,若适逢节假日可提前或顺延。1.2.2、薪资发放后如有任何问题,须于一周内至人事部门查询,逾时不予受理。1.2.3、新进人员自入厂第一个工作日起开始计薪。离职人员自批准离职日起停薪,其离职薪资于办妥手续后,在当月 15 日前办理离职手续,当月薪资于正常员工发薪日一起发放,如 15 日后办理离职手续,当月薪资56、于次月正常员工发薪日一起发放。公司辞退人员在一个星期之内将薪资发放完毕;1.2.4、在职员工薪资均由金融机构代为发放,离职人员(解除)的当月工资由公司财务人员选择方式发放。1.2.5、各项薪资项目之计算以当月实际出勤状况依比例核算。1.2.6、个人所得税:员工个人所得税由公司每月依法从其薪资中代为扣缴。1.3、晋升及职务异动时薪资处理:1.3.1、主管加给在不担任管理职务时即行取消。1.3.2、其他津贴:加给在不从事该项工作时即行取消。1.3.3、员工因职务异动导致薪资调降时,应由人事部门与同用人部门主管向被调整人员说明薪资及职务异动理由,并取得当事人之同意。第二条第二条第二条第二条、薪资核算57、薪资核算薪资核算薪资核算 2.1、各部门相关管理人员于每月 1 号各部门应把统计好的考勤记录表交于人事;2.2、人事以打卡系统考勤为准对考勤记录表进行核对;2.3、每月 8 号人事将把核对好的考勤记录表交于财务进行薪资计算;2.4、如有待料、停电等非员工本身因素引起的工时不够则相应工时的底薪不计发,全勤、技津和职津等不扣除;2.5、如系员工本身因素引起的如请假、旷工、迟到等情况的技津、职津等都按相应工时扣除,全勤按厂规进行扣除;第三条第三条第三条第三条、薪资调整薪资调整薪资调整薪资调整3.1 年度调薪:公司每月根据市场价值变化和个人绩 效进行一次统一的薪金调整,如一年内已提前调薪,则不再享受此58、制度,具体时间、操作办法依人事行政部通知执行。3.2 即时调薪:深圳市XX 光学有限公司 193.2.1 因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即时调薪。3.2.2 转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。第四条第四条第四条第四条、年资计算年资计算年资计算年资计算 4.1、员工的服务年资自正式工作日(视为到职日)起计算。4.2、离职人员返任须依公司离职返任管理规定办理,若经核准后再录用时,原服务年资不予以计算,自新到职日起计算年资。4.3、停薪留职人员申请回任时,其原服务年资并计,惟留职停薪期间年资不计。第五条、奖奖奖奖 金金金金:年终奖金、绩效奖金及生产奖金等59、各类奖金依公司营运状况另行规定及实施。第十一章第十一章第十一章第十一章 公司保密制度公司保密制度公司保密制度公司保密制度 第一条:秘密等级:1.1 绝密:最重要的秘密,泄露会使本厂权益和利益遭受特别严重的损害;1.2 机密:重要的秘密,泄露会使本厂权益和利益遭受到严重的损害;1.3 秘密:一般的秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害;第二条:秘密事项:2.1 重大决策中的秘密事项;2.2 尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;2.3 内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告及主要会议记录;2.4 财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;2.5 所掌握的尚未进入市场或尚60、未公开的各类信息;2.6 员工人事档案、工资性劳务性收入及资料;2.7 其他经确定应当保密的事项;说明:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第三条:保密事项:3.1 不得擅自携带密件外出;3.2 不得在公共场合谈论本厂秘密;3.3 不得在私人通信中涉及本厂秘密;3.4 不在不利于保密的地方放置密件;3.5 不得利用公用电话、邮局等办理秘密事项;3.6 不得以任何方式向本厂以外无关人员散布、泄漏本厂秘密;3.7 不得泄露电脑、服务器的帐号和密码给使用者以外的人员;3.8 不得泄露涉及人事及有争议的问题;3.9 不得私自复印、摘录和外传秘密文件;3.10 不得在公开61、发表的文章中引用秘密文件和资料;3.11 员工相互之间不得泄露工资和福利;3.12 不得向员工窥探、过问本人或非本人工作职责内、外的秘密;深圳市XX 光学有限公司 203.13 保密文件制作过程中的废纸、废件必须及时销毁;3.14 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第四条:保密纪律:4.1 不该说的话,不要说;4.2 不该问的事,不要问;4.3 不该看的文件,不要看;4.4 不该记录的事,不要记;第五条 对于机密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:5.1 非总经理批准,不得复制和摘抄;5.2 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并62、采取必要的安全措施。5.3 在设备完善的保险装置中保存。第六条:泄密处罚:6.1 出现下列情况之一者,视情节予以警告、严重警告、记过或记大过处罚:6.1.1 泄露本厂秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;6.1.2 已泄露本厂秘密,但采取补救措施的;6.2 出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:6.2.1 故意或过失泄露本厂秘密,造成严重后果或重大经济损失的;6.2.2 违反本保密制度,为他人窃取、刺探、收买或违章提供本厂秘密的;6.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的;第七条:对防止泄密有功的人员,视情节予以嘉奖、记小功或记大功奖励。第八条:在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的63、,应当事先经总经理批准。第九条:具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取以下保密措施:9.1 选择具备保密条件的会议场所;9.2 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;9.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;9.4 确定会议内容是否传达以及传达范围。第十条:不准在私人交往和通信中泄漏公司秘密,不准在公众场所谈论公司秘密,不准通过其他方式谈论公司秘密。第十一条:公司工作人员发现公司秘密已经泄漏或者可能泄漏时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。第十二章第十二章第十二章第十二章:工作证的管理规定64、工作证的管理规定工作证的管理规定工作证的管理规定 第一条、所有人员必须佩戴工作证,有违规者,第一次口头警告,继续违规者,每次处罚 10 元。第二条、所有人员应妥善保存工作证,工作证需保持整洁,不可弯曲,不可被火烧水浸等。工作证如有丢失,应及时与本部门主管反映并向人事部挂失申请补办,并自行支付制卡成本费。深圳市XX 光学有限公司 21第三条、员工工作证丢失,须交补办费;于 24 小时内提出申请补办,逾期补办而造成刷卡异常,将依规定处理。第四条、凡辞职人员或解除合同人员,必须把工作证交回人事部,方可结算工资后离开本公司;第五条、凡有以下情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办:5.1 利65、用工作证在外作不正当事情者;5.2 将工作证借给非本公司同仁,在外破坏公司名誉和肇事者。第十三章第十三章第十三章第十三章 静电衣静电衣静电衣静电衣、帽帽帽帽、鞋管理规定鞋管理规定鞋管理规定鞋管理规定 为规范公司静电衣、静电鞋的管理,使其制度发放、使用规范化,更好地树立成本意识,建立良好的公司形象,特制定本制度:第一条、新领用静电衣帽、静电鞋必须由人事提供的入职名单,经审批后方可发放。第二条、发放静电衣每人 1 件、静电帽每人 1 顶、静电鞋每人 1 双,员工须确认签名。领用之后,请各位员工务必妥善使用保管。若有员工自动离职,静电衣帽鞋由相应部门的拉长负责收回。第三条、员工在上班期间内必须穿静电66、衣、静电鞋、戴好静电帽。如发现未穿戴者每次罚款 10元。第四条、员工平时应注意自身的清洁卫生,严禁衣冠不整、不扣扭扣、衣角打结或在工衣帽子上乱涂乱画、做记号等不良行为,要保证工衣穿在身上干净、整洁、得体、大方。第五条、静电衣帽的使用年限为半年,静电鞋的使用年限为半年(员工达到更换静电衣帽、静电鞋时间,可以以旧换新)。如静电衣、静电鞋未损坏能继续使用,则不给予更换。第六条、静电衣帽、静电鞋如有遗失或人为损坏要及时到行政人事部申请换领,不得以任何理由不穿。对未达到规定年限的将按成本价由个人承担。(在当月工资中扣除)第七条、禁止将静电衣、鞋穿出厂区外,若发现将罚款 10 元/次。(由当班保安负责监督67、)第八条、严禁将工衣转借他人,禁止偷换他人静电衣及静电鞋,一经查出,罚款 20 元/次。第九条、因静电衣绣有公司名称,故离职员工必须归还公司,对未归还者将按工衣原价赔偿,在结算工资时扣除。第十条、员工离职时应将所领静电衣帽、鞋洗刷干净。如上交的工衣有人为损坏(刀割痕迹、乱涂活画、洗刷不净等等)将扣罚 50 元。第十一条、行政管理人员应把收回的静电衣及静电鞋核实损毁情况及时向财务进行申请报废。第第第第十四章十四章十四章十四章 宿舍管理制度宿舍管理制度宿舍管理制度宿舍管理制度 第一条第一条第一条第一条、为了进一步加强对宿舍的管理为了进一步加强对宿舍的管理为了进一步加强对宿舍的管理为了进一步加强对宿68、舍的管理,公司特作出以下规定公司特作出以下规定公司特作出以下规定公司特作出以下规定:1.1、宿舍房号、床位不得随意更换,如有特殊原因可向人事部申请。1.2、各宿舍长负责排出每日值日人员并监督执行,如有人员流动,当天应更换值日表。1.3、严禁在宿舍内大声喧哗,嬉戏等影响他人休息的行为。1.4、严禁在宿舍内煮饭、酗酒、赌博、偷盗、打扑克等不正当行为。1.5、不准私自动用他人物品,严禁将危险物品,违禁品以及公司财物带入宿舍。不得私自接任深圳市XX 光学有限公司 22何电器及拉临时电线。1.6、不准在墙上拉挂,钉其他物品;损坏宿舍公共财物行为。1.7、不得乱扔果皮、纸屑、倒水、吐痰等(包括窗外)。1.69、8、女生宿舍为管制区,男工不得私自入内,男女不得互串更不能留宿异性或任何外人。1.9、晚上 11:30 后准时关灯,不得以任何借口拖延熄灯时间,无人时随手关灯及风扇。1.10、如有离职人员,由室长负责检查行李及寝具。1.11、宿舍内设备台有故障,由宿舍长及时报修,不得私自乱动。1.12、床上物品及鞋子排放整齐,被子叠好,空桶,毛巾统一放置。1.13、宿舍卫生间堵塞,由各宿舍自行负责。1.14、阳台护栏不能摆放花盘,鞋、拖把等杂物。1.15、晚上 22:00 以后不能喧哗、音响电机音量调低。1.16、禁止使用走廊的消防水龙头。第二条第二条第二条第二条、宿舍长的工作职责宿舍长的工作职责宿舍长的工作70、职责宿舍长的工作职责 2.1、制定本宿舍卫生轮流值日规定,检查督促值日生的工作情况。2.2、督促室员严格遵守宿舍管理规章制度条例。2.3、检查宿舍各项安全措施的落实情况,宿舍内有出现任何故障或隐患应及时消除或上报于公司人事处。2.4、对严重违反宿舍管理制度条例的,应及时上报公司人事处。2.5、在宿舍各项工作中应起到模范榜样,团结和带领大家融洽相处,互让互凉,化解矛盾,争创文明宿舍。2.6、如有离职人员,仍滞留宿舍的,应及时上报人事处。第十五章第十五章第十五章第十五章 员工培训制度员工培训制度员工培训制度员工培训制度 第一条、目的 1.1、公司通过组织各类培训,不断提高员工的专业技能和综合素质,71、提高企业核心竞争力,实现企业战略目标。1.2、帮助员工制定适合自身发展的职业生涯规划,促使员工不断学习成长,激发员工潜能,做到员工与企业的双赢。1.3、通过形式多样的培训,使员工达到本岗位工作所要求的专业知识、工作技能方面的规范标准;并根据公司战略发展的需要和现代科技、管理的进步,适时对员工进行更新知识培训,促进员工专业技能和综合知识向纵深发展。第二条、原则 结合公司业务发展与组织能力提升的需要,全员参与,重点提高,讲究实效,推动学习型的团队。第三条、适用范围:适用于XX 光学有限公司培训管理全过程。第四条、职责 深圳市XX 光学有限公司 234.1、公司人力资源部负责公司培训的总体规划,并协72、调和监督各部门的计划实施、资料存档以及本制度的执行。4.2、行政人事部负责本部门内部培训的组织实施记录与资料存档。4.3、公司总经理负责公司年度培训计划和各部门临时专项培训计划的审批。第五条、培训的对象及分类 5.1、培训对象:全体员工均为培训对象。5.2、培训类别:为方便管理,本制度将员工培训按照培训的组织实施机构(或方式)的不同分为内部培训和在职学习两大类;按照培训对象和培训目的的不同分为新员工入职培训、专业技能培训、转岗和晋升培训、管理技能培训和综合类培训。5.2.1、内部培训 本制度所称内部培训是指公司内部组织员工集中上课、现场指导的培训活动,由公司内部培训负责人,培训指导,或采用放光73、盘、录音方式上课等。5.2.2、在职学习 本制度所称在职学习是指经公司批准的包括各类学历教育、研修班、参观考察、特殊岗位严格培训等需要到外部培训机构(院校)参训的培训。5.2.3、新员工入职培训 5.2.3.1、培训目的:使新员工迅速了解公司状况、融入工作环境,知晓在本单位最基本的行为准则和各项规章制度。5.2.3.2、培训内容:公司及各部门的基本情况,公司各项规章制度。5.2.3.3、培训责任人:人力资源部(行政人事部)及部门负责人。5.2.3.4、培训方式:个别沟通或集中上课。5.2.3.5、培训记录:企业文化及规章制度考试、员工入职培训签到记录表。5.2.4、专业技能培训 5.2.4.174、培训目的:提高员工的专业技能水平和专业技术职称资格。5.2.4.2、培训内容:财务会计、审计、统计、人力资源管理、电工等特殊岗位。5.2.4.3、培训责任人:公司人力资源部(行政人事部)和部门负责人。5.2.4.4、培训方式:在职培训、内部培训。5.2.4.5、培训记录:考试考核、获取资格证书。5.2.5、转岗和晋升培训 5.2.5.1、培训目的:使员工适应岗位需要 5.2.5.2、培训内容:岗位技能培训 5.2.5.3、培训责任人:公司人力资源部(行政人事部)和部门负责人。5.2.5.4、培训方式:内部培训 5.2.5.5、培训记录:考试考核 5.2.6、管理技能培训 5.2.6.1、培训75、目的:提高管理人员的企业管理能力 深圳市XX 光学有限公司 245.2.6.2、培训内容:根据公司的管理需求和管理者的能力状况确定具体的培训内容。5.2.6.3、培训责任部门:公司人力资源部。5.2.6.4、培训方式:在职培训、内部培训 5.2.6.5、培训收益记录:课堂作业、培训结业证书 5.2.7、综合类培训 综合类培训 涉及通用类、综合性的培训,人力资源部制订培训计划并组织实施,各部门 配合实施及提出需求。第六条、培训计划管理 6.1、制定培训计划 6.1.1、培训计划的制定必须密切围绕公司当前阶段的需求,以实用性、有效性和针对性为公司培训管理的根本原则。6.1.2、每年的 12 月份,76、人力资源部制定下一年度公司年度培训计划。各部门根据情况制定本部门年度培训计划,并报送总经理。6.1.3、制定培训计划前,需进行培训需求调查,填写培训需求调查问卷,依据员工培训需求,制定培训计划。6.1.4、培训计划需报主管领导及集团培训部审定,报总裁批准。6.2、实施培训计划 6.2.1、培训组织者根据培训计划做好培训前的准备工作,联系培训负责人、场地,发放通知,准备培训资料等。6.2.2、培训组织者做好培训考核记录。6.3、汇总培训记录 6.3.1、记录整理:每次培训后,人事部门要对以下培训记录进行整理:培训签到表、考核试卷(如果考评方式采用试卷式)、培训效果调查表、其它培训产生的资料。每次77、培训结束,培训实施或组织部门要进行满意度评估,填写培训满意度统计表。6.3.2、培训总结:结合培训目的,综合培训效果及学员评价,对培训进行全面总结,应包括但不限于以下内容:培训计划完成情况、培训效果如何及改善措施等。第七条、培训费用管理 7.1、培训费用定义 7.1.1、本制度所称培训费用分为内部培训费用和专项培训费用两大类。7.1.1.1、内部培训费用指用于员工培训的教材、器材的购置、内部培训师费用等 7.1.1.2、专项培训费指用于培训的报名费、考试费、培训费、资料费、学费、交通费、住宿、汽油费、过路过桥费、停车费、租车费、所使用车辆的车船使用税、差旅费、手续费、工时费、与培训相关的费用(78、培训期间的工资、补贴、补助、社会保险、住房公积金、福利费等)及因受训员工补充所支付的人工成本付费用等。7.2 培训费用的使用原则:先审批后使用的原则。7.3 公司内部对技术岗位进行培训,必须双方签订技术培训协议。第八条、培训纪律 深圳市XX 光学有限公司 258.1、培训组织纪律 8.1.1、培训组织责任人应在开课前达到培训地点,并在培训课前做好培训教材、教具、器材,培训评估资料等的准备工作。8.1.2、培训责任人和讲师应在开课前到达培训地点,检查教具的准备情况。8.1.3、学员应在开课前到达培训地点,并签到。第九条、课堂纪律 9.1、学员、培训责任人在课间应关闭手机铃声,不准在讲课时间说电话79、,有妨碍他人听课的行为。9.2、准时参加培训签到,因特殊情况需缺课的,应经培训负责人同意办理请假手续。第十六章第十六章第十六章第十六章 奖惩制度奖惩制度奖惩制度奖惩制度 第一条、目的 建立合理透明化之奖惩制度,维护员工正常的生产与生活秩序,使公司从业人员之行为有所遵循:并籍此强化团队纪律,特制订本制度。第二条、适用范围 本办法适用于XX光学有限 公司所有人员,凡员工之奖惩,均依本制度办理。第三条、职责 3.1、人资部门负责本办法制订、修改与奖惩作业监督管理。3.2、各级权责主管依办法原则进行审核核准权责。3.3、各部门主管执行相关制度管理规定。第四条、定义 4.1、奖励:奖励是指因员工表现突出80、或有特殊贡献并有具体事迹者而给予的物质或精神上的 嘉许。4.2、嘉奖:对于员工工作积极,持续改进,有实际绩效,足为楷模者,给予的物质与精神奖 励;年度内嘉奖达三次者得换为小功 1 次。4.3、小功:对于员上持续改进,维护公司利益,取得实际成效给予嘉奖更显着者,给予的物质与精神奖励;年度内小功达三次者得换为大功 1 次。4.4、大功:对于员工持续改进,维护公司利益,取得实际成果极大并显着者,给予的物质与精神奖励。4.5、警告:凡违犯厂纪厂规、厂区安全规定及工作操作不当,每案记警告一次。4.6、申诫:员工违反厂纪厂规、厂区安全规定及工作操作不当,造成人员、财产较轻损失者,每案记申诫 1 次;年度内81、申诫达三次者得换为小过 1 次。4.7、小过:较申诫处分严厉的一种行政处分,其违反规定情节与错误的程度比受申诫处分的程度严重,但仍可继续担任现任职务的员工,给予记小过处分;年度内小过违三次者得换算为大过 1 次。4.8、大过:严重的一种行政处分,其违反规定情节和程度比受记小过处分严重,公司给予改深圳市XX 光学有限公司 26进机会继续担任现任职务的员工,给予记大过处分:年度内大过达三次者得以解除劳动关系论处。4.9、解除劳动关系:是指员工违反劳动纪律,破坏规章制度或因违纪造成重大经济损失等行为而符合本办法规定得解除劳动关系之情况,由公司解除与员工劳动关系的一种严厉行政处分,受此处分者,公司永不82、录用。4.10、同年度同一事件不得累犯,第二次起即加重一级惩处。4.11、对于违纪者,公司的公告栏公告或邮寄员工身份证地址视为已送达,员工已知悉。第五条、作业说明 5.1、奖励规定:公司员工之奖励区分为嘉奖、小功、大功、晋升等四种:5.1.1 奖励标准 5.1.1.1 嘉奖:嘉奖 1 次得并发奖金 50 元。且年度内记嘉奖达 3 次视为小功 1 次。5.1.1.2 小功:小功 1 次得并发奖金 150 元。且年度内记小功达 3 次视为大功 1 次。5.1.1.3 大功:大功 1 次得并发奖金 300 元。5.1.2 奖励要件 5.1.2.1、嘉奖:员工有下列事迹之一者,得记嘉奖 1 次。5.183、.2.1.1 品行瑞正,工作努力,有具体事迹足为楷模者。5.1.2.1.2 在限定时间内完成怠要任务者。5.1.2.1.3 改进工作流程节约各项成本,表现优良者。5.1.2.1.4 急难救助,消除安全事故,绩效显着者。5.1.2.1.5 维护团队荣誉,有具体事迹者。5.1.2.1.6 年度考绩优秀者,或具有其他功绩,足为员工表率者。5.1.2.1.7 宿舍卫生特优者。5.1.2.1.8 生产作业中发现作业缺失者、表现优良者。5.1.2.2、小功:员工有下列事迹之一者,得记小功 1 次。5.1.2.2.1 改进工作流程节约各项成本及生产中发现重大作业缺失,具有显着成效者。5.1.2.2.2 对于84、生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行着有成效者。5.1.2.2.3 过有突发事故,紧急处理,避免重大事故发生,绩效显着者。5.1.2.2.4 过有意外事故能勇于负责,奋勇抢救人员或财物者。5.1.2.2.5 对于舞弊或其他危害公司利益之事件,能于事先举发或防止,使公司减免损失者。5.1.2.2.6 具有其他较大功绩,足为全体同仁楷模者。5.1.2.3、大功:员工有下列事迹之一者,得记大功 1 次。5.l.2.3.1 遇意外事件或灾变,奋不顾身、不避危难,保全员工生命及财产安全以减免公司损失者。5.1.2.3.2 维护公司重大利益,竭尽全力避免重大损失者。5.1.2.3.3 对于舞弊或有危害公85、司权益的事情,能事先举发或防止,使公司减免重大损失者。5.1.2.3.4 见义勇为、抗灾抢险或履行其他重大社会责任,获政府机关公开表扬者。5.1.2.3.5 从事研究发明,以提升公司管理、技术或生产设备之能力,卓有成效者。深圳市XX 光学有限公司 275.1.2.3.6 具有其他特殊功迹,足为全体同仁楷模者。5.1.2.4 晋升:员工有下列事迹之一者,得予晋升。5.1.2.4.1 对于业务有特殊贡献,或才能卓越、成绩优异,足以胜任现职以上职务者;5.1.2.4.2 从事研究发明,为公司取得专利产权,得在其他奖励基础上酌以晋升;5.1.2.4.3 有其他特殊功绩者,足勘表彰者。5.1.3 奖金发86、放:奖励奖金除特殊要求发现金外,其余均纳入薪资发放。5.2、惩处规定:公司员工之惩处区分为警告、申诫、小过、大过、解除劳动关系五种:5.2.1 惩处标准 5.2.1.1 警告:一年内记警告达 3 次视为申诫一次。5.2.1.2 申诫:申诫 1 次得减发奖金 50 元,且一年内记申诫 3 次视为小过 1 次。5.2.1.3 小过:小过 1 次得减发奖金 150 元,且一年内记小过达 3 次视为大过 1 次。5.2.1.4 大过:大过 1 次得减发奖金 300 元。5.2.1.5 解除劳动关系:员工解雇后公司永不得录用。5.2.1.6 一年内同一惩处超过三次,则第四次将加重一级处分。5.2.2 惩87、处要件 5.2.2.1 申诫:有下列情事之一经查属实或具有事证者,得予记申诫 1 次。5.2.2.1.1 工作时间在工作或学习场所谈天、嬉戏、怠工、串岗、吃零食、睡觉或其他与工作无关散漫行为者。5.2.2.1.2 利用公司网路资源擅自发布与工作无关之邮件及做与工作无关之事者。5.2.2.1.3 利用公司电话拨打与公司业务无关之电话者,并应如数缴交电话费。5.2.2.1.4 妨碍现场上作秩序或违反安全工作操作情节轻微者。5.2.2.1.5 浪费公司资源,破坏公物或环境卫生,情节轻微者。5.2.2.1.6 工作疏忽或行为不当,造成过失,情节轻微者(如未按规定:违规操作叉车、未 做好 ESD 防护、88、每日静电环未点检、相关机器或设备未进行点检或保养、未使用劳保用品或发现轻微品质异常未改善、致使空箱或包装箱内有物料等情形者)。5.2.2.1.7 出入厂区不遵守规定者。(如:未戴厂证、穿着静电衣、鞋、帽至车间外区域等)5.2.2.1.8 未按规定区域乱停放车辆。5.2.2.1.9 未经许可携带不必要物品进入工作场所者。5.2.2.1.10 指定受训人员无故不参加指定课程者。5.2.2.1.11 在工作时间内擅自离开工作岗位或超出班休、午休时间仍未回到工作岗位者。5.2.2.1.12 每月上下班时间忘卡累计达到两次者或出勤状况不良,情节轻微者。5.2.2.1.13 未按公司规定要求着装者(如:未89、穿静电衣,未戴静电帽,静电服敞开者)。5.2.2.1.14 出入厂门未依公司正常作息时间,或不配合保安人员安检(如:超时返厂、进出时不刷卡或违规拒绝签名等情形者)。5.2.2.1.15 私搭乱接公司电线、电器影响安全或生产,情节轻微者。5.2.2.1.16 私拿他人物件如:办公用品,静电衣、鞋、帽等,情节轻微者。5.2.2.1.17 私自违规处理不良品,情节轻微者。深圳市XX 光学有限公司 285.2.2.1.18 在饮水机上洗手、洗脸、洗发者。5.2.2.1.19 未按时完成指定工作或未落实执行,情节轻微者。5.2.2.1.20 未经允许擅入非其工作之宿舍、车间、仓库,机房者及擅自操作非其工90、作设备或翻阅数者。5.2.2.1.21 厂区内大声喧哗、打闹及影响他人休息、学习或工作者。5.2.2.1.22 未经允许私自调换宿舍、床位、鞋柜者。5.2.2.1.23 未按规定在指定场所用餐或饭后剩饭、剩菜未放入指定地点。5.2.2.1.24 于墙壁上乱写、乱昼、乱张贴,无故脚踏墙壁及走廊、阳台上,向楼下倒水、乱扔垃圾或杂物,情节轻微者。5.2.2.1.25 毁损公司布告资料者。5.2.2.1.26 逾期归还公司借的物品且有较严重损坏,遗失者,并应照价赔偿。5.2.2.1.27 未经允许或无故上公司楼顶者。5.2.2.1.28 在静电衣、帽上乱写乱昼或不依标准着装者。5.2.2.1.29 超91、出公司规定就寝时间,在宿舍室外闲游者。5.2.2.1.30 迟到、早退当月累计达三次者。5.2.2.1.31 违反工业安全规定,如未佩戴安全防护具或因工作操作不当等行为,造成人员受轻伤者:同时,连带处分其上一级主管,隐匿一般工伤事故应报而未报,依此办理。5.2.2.1.32 其他个人不良行为影响公司秩序或运作轻微者。5.2.2.2 小过:有下列情事之一经查属实或具有事证者,得予记小过 1 次:5.2.2.2.1 一年内申诫记录达三次者。5.2.2.2.2 对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成或处理不当,情节较严重者。5.2.2.2.3 工作疏忽或行为不当,造成过失,情节较轻者(92、如:致使机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人、公司财产受损等情形者)。5.2.2.2.4 品行不端、投机取巧、隐瞒蒙蔽或纵容、隐蔽他人或部属之不当行为,情节轻微者。5.2.2.2.5 对公司同仁有侮辱或欺骗行为,情节较轻者。5.2.2.2.6 不遵从相关管理人员合理指挥、管理,情节较重者。5.2.2.2.7 上班时间未依正当程序申请核准强行外出者。5.2.2.2.8 未经允许,处理不良品情节较严重、报废或损坏产品或产品零部件者。5.2.2.2.9 未依门禁管制规定,私自携带物品出厂或拒绝警卫或管制人员查验者。5.2.2.2.10 私自会客或申请会客超时者。5.2.2.2.11 未遵守公司行政管93、理规定,情节较轻者。5.2.2.2.12 未尽保密义务,擅自揭露公司机密,情节较轻者。5.2.2.2.13 未尽管理人职责,使公司财产受损,情节较轻者。5.2.2.2.14 妨碍现场工作秩序或违反安全工作操作,如工作操作不当或直属主管未尽督导者而造成人员受重伤者或公司财产受损,情节较轻者。5.2.2.2.15 私自安装电脑软体或作业系统者。深圳市XX 光学有限公司 295.2.2.2.16 未依生产单位规定携带违禁物品进入工作场所者。5.2.2.2.17 违反工业安全规定,如工作操作不当或直属主管督导不周等行为,造成人员受重伤者:同时,连带处分其上一级主管,隐匿重大工伤事故应报而未报,依此办理94、。5.2.2.2.18 利用公司网路资源大量发布(或转传)与工作无关之邮件者。5.2.2.3、大过:有下列情事之一经查属实或具有事证者,得予记大过 1 次,并得同时予调整(降)职位,且一年内不得晋升职等及冻结薪资调整唯法令之规定调整不在此限。5.2.2.3.1 一年内小过记录违三次者。5.2.2.3.2 辱骂他人者。5.2.2.3.3 未尽保密义务、擅自揭露公司机密、虚报事实、或擅自变更工作方法致公司蒙受损失情节轻微者。5.2.2.3.4 遗失或毁损公司之档案、机件、物件、机器设备或工具者。5.2.2.3.5 将工衣借给外来人员人员或将厂证借给他人使用者。5.2.2.3.6 未经公司允许,私自95、在外兼任工作对公司造成影响轻微者。5.2.2.3.7 擅自私拆电脑盗用或更改 IP 位址导致公司网路中断或故障者。5.2.2.3.8 擅自动用厂区消防设备、机电设备者。5.2.2.3.9 私带外人进入厂区、宿舍者。5.2.2.3.10 异性宿舍留宿或带异性住宿舍者。5.2.2.3.11 未经允许,擅自导入工程制程变更、或擅自更改测试程式者。5.2.2.3.12 未依作业操作规范,以致公司财物严重损失、或造成人员重大伤害者。5.2.2.3.13 未遵守公司行政管理规定,情节严重者。5.2.2.3.14 携带违禁物品(物品种类依国家现行之规定)进入工作场所或生活区域者。5.2.2.3.15 于生活96、区内非指定吸烟区域吸烟者。5.2.2.3.16 违反工业安全规定,未依操作规范作业疏失或管理督导不周等行为,引起火灾或造成人重大伤亡者;同时,连带处分其上二级主管,隐匿火灾及死亡工伤事故应报而未报,依此办理。5.2.2.3.18 未尽管理人职责,使公司财产受损,情节较重者。5.2.2.3.19 委托他人刷卡或代他人刷卡。5.2.2.3.20 未经许可,私自前往异性宿舍者。5.2.2.3.2l 工作时间内离开岗位于其他工作场所睡觉者。5.2.2.4 解除劳动关系:有下列情事之一经查属实或有具体事证者,得予解除劳动关系。5.2.2.4.1 一年内累记三次大过者。5.2.2.4.2 虚报加班时间者予97、以除名解除劳动关系处分,单位主管负连带责任。5.2.2.4.3 试用期内被证明不符合录用条件者。5.2.2.4.4 在公司拉帮结派、斗殴闹事、赌博、酗酒滋事、吸食或贩卖毒品、暴行等情形者。5.2.2.4.5 对同仁胁迫恐吓、恶意攻讦、诬告、提供伪证、造谣生事、散播谣言制造事端者。5.2.2.4.6 利用公司名义在外招摇撞骗者。5.2.2.4.7 拒绝或违背主管人员合理之督导指挥,经劝导仍不听从者。深圳市XX 光学有限公司 305.2.2.4.8 品行不瑞、投机取巧、隐瞒蒙蔽、谋取非份利益或纵容、隐蔽他人或部属之不当行为,情节较重者(如:主张、参与或纵容他人贪污、偷盗他人财物或挪用公款、公物、接98、受厂商佣金违反员工廉洁自律合约者)。5.2.2.4.9 私带或私藏违禁品、危险品(如:管制刀具、毒品及其它国家现行规定物品)者。5.2.2.4.10 伪造、变造或盗用公司印章监滋生事者。5.2.2.4.11 参与不法活动、聚会、游行、抗议滋生事者。5.2.2.4.12 罢工、煽动罢工或怠工风潮、要胁,妨害生产秩序及厂区安宁,加班虚报或其他不良出勤状况情形者。5.2.2.4.13 擅自制造私人证件、伪造公司证件或伪造主管笔迹,私自签核各种证件者。5.2.2.4.14 违反生产作业、违反工作安全操作规定,或擅自作业,造成较严重影响者(如:致使人员伤亡或公司蒙受损失等情形者)。5.2.2.4.15 99、严重失职,造成重大影响者。5.2.2.4.16 严重违反厂规,其他个人不良行为影响公司运作或秩序情节严重者。5.2.2.4.17 未经公司允许,私自在外兼职对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正者(包括停薪留职,另觅工作者)。5.2.2.4.18 以欺诈等手段与用人单位签订劳动合同,或欺骗用人单位使用无效证件、隐瞒事实进入本公司就职者。5.2.2.4.19 无正当理由连续旷工达三日(含)以上或一个月内累计旷工达五次(含)以上者或一年内累计旷工达八次(含)以上者。5.2.2.4.20 员工因故不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作者。5.2.2.4.2l100、 行为不检,在公共场所有伤风化行为者。5.2.2.4.22 于生产车间非指定吸烟区域吸烟者,或于厂区未经许可使用明火者。5.2.2.4.23 被依法追究刑事责任者(如:受有期徒刑以上刑事宣告而不得缓刑或易科罚金等情形者)5.2.2.4.24 违反工业安全规定,未依操作规范作业疏失或管理督导不周等行为,引起火灾或造成人员重大伤亡者。5.2.2.4.25 非机件故障或原料不足等情形,无故降低产量标准者。5.2.2.4.26 于厂内代销、推销物品或盗卖公司财物者。5.2.2.4.27 在公司内涉及金钱赌博者。5.2.2.4.28 严重违反劳动纪律、触犯法律等行为者。5.2.2.4.29 关系公司人员101、财产安全之岗位及有重大人身危险性之岗位,上作时间睡觉者。5.2.2.4.30 违反国家计划生育,计划外怀孕或未婚怀孕,公司就立刻单方解除劳动合同,不给予任何补偿。5.2.2.4.31 法律法规规定和本手册其他条款规定之其他情形。5.2.2.4.32 将个人工作厂证交付外人使用企图冒充蒙混入厂,严重影响公司安全秩序。5.2.3 惩处原则:5.2.3.1 凡按本办法受到奖惩记录均纳入当年年度考核,同年度内之功过可抵销之。深圳市XX 光学有限公司 315.2.3.2 本办法未规定之奖惩范围,由行政主管会同部门主管议决。5.2.3.3 员工不良行为造成公司实质经济损失者,应由部门主管提出证明档后由当事102、者照价赔偿,赔偿金额自月工资中扣抵,扣抵赔偿金额后之月工资余额不低于法律规定之最低基本工资,若当月工资扣抵金额不足赔偿,则未赔偿之余额部分于下月工资内扣抵,以此类推逐月扣还直至扣抵完毕。第六条、处理流程 6.1、部门提报所属员工惩处,由提报部门相关负责人在员工奖惩单上详细说明员工惩处事件之过程及依据本制度所作之惩处方案,经人资部门、行政部门查核是否符合惩处规定并签注意见后,由人资部门依核决权限呈签。6.2、部门提报所属员工奖励,由提报单位于员工奖惩单上详细说明员工奖励事件之过程及依据本办法所作之奖励方案,经人资部门、行政职位查核是否符合奖励规定并签注意见后,由人资部门依据核决权限呈签。6.3、103、员工惩处须于公布前通知当事人,当事人对惩处有异议者于 2 日内提出书面申辩,若未于 2 日内提出,则视为当事人同意该惩处并公布之。6.4、人事部门对于员工奖惩事迹予以公告周知。第七条、作业原则 7.1、员工有奖励事项时,其主管如未在发生奖励事项 30 日内签报,即视为逾越时效,不得补予奖励,若遇特殊情况,则依专案另案办理。7.2、员工有受惩处事项时,其主管应于知情 15 日内书面呈报,逾期未呈报者,视情节轻重议处之。7.3、员工受奖励时,审酌情节其上级主管得连带奖励之。7.4、员工受惩处时,其上级主管应负监督不周之责,视情节连带处分。7.5、同一年度功过抵销规定如下:7.5.1 记嘉奖一次得抵104、销警告一次。7.5.2 记小功一次或嘉奖二次得抵销申诫一次。7.5.3 大功一次或小功二次得抵销小过一次。7.5.4 记大功二次得抵销记大过一次。7.6、从业人员之奖惩列入考绩、奖金发给、职务异动之依据。7.7、减发奖金之作业订于公布人事惩戒令时并同时公布减发(中秋、端午、年终或绩效奖金等)时机。7.8、其他未列举而应褒奖或惩诫事项,得视情节轻重酌情予以奖励或惩处。第十七章第十七章第十七章第十七章 生产车间管理制度生产车间管理制度生产车间管理制度生产车间管理制度 目的:为了完善车间管理制度,提高生产效率,降低成本,维护正常的生产秩序,提供一个安全舒适的工作环境,使整个车间人、机、物、都处于受控105、状态。深圳市XX 光学有限公司 32 权责:生产部负责此制度的制定和执行,人事行政部负责将相应处罚结果记录于个人档案。第一条、员工纪律 1.1、上班必须提前 5-10 分钟到车间,管理者须提前 15 分钟到生产车间。1.2、上班时间必须穿戴好静电衣、静电鞋、静电帽(头发要盘到帽内),佩戴好工作证,精神饱满,工作积极而负有责任心,心态端正。1.3、上班时间不得随意离岗、串岗,需离岗必须佩戴离位证,方可离位,如有违者,记警告一次。1.4、不准携带私人物品烟、打火机、手机、钱包等进入生产区域(物料员以上职位根据工作需要可带手机),违者一次罚 10 元,第二次罚 30 元,多增加一次多处罚 20 元,106、依次类推。1.5、不准带食物和零食进入车间,违者记警告一次。1.6、上级分配之任务必须无条件服从,不得违抗,消极怠工,不得影响他人工作。1.7、不可顶撞辱骂上司,如有问题可在下班时间向上一级反应,不可影响生产。1.8、上班时间不可做与工作无关的事情,如讲话、玩手机、发信息等,一经发现,记警告一次。1.9、不得无故请假,事假必须有充足的理由,病假要有正规医院病历证明及发票,请事假必须提前书面通知拉长,拉长可根据生产需要有权不批。请假超过两天的必须经主管及厂长审批,且请假单要审批后方能生效,如有未经批准私自不上班者,一律做旷工处理,且按情节轻重追究相应责任。第二条、作业要求 2.1、上班必须戴好防107、静电手环,并做好点检记录,戴好防静电手指套和防静电手套,必须严格按照生产制程要求操作。2.2、工作中一定要按规定去作业,如有不按规定作业造成不良后果者需负相应责任并记警告一次。2.3、每一个产品必须做到 100%自检与互检,检查工位必须清楚检验标准,并在检验时做到眼到、手到、心到,仔细检查每一个产品的每一个环节,如有工作不认真导致到 FQC 处检到需返工外,另以情节轻重追加经济处罚,FQC 未检出导致 QA 抽到或者客户投诉的则追究 FQC人员相关责任。2.4、工作中发现异常必须立即向上级汇报,以减少不必要的浪费。2.5、发扬团队精神,全体同仁齐心协力将工作做到最好。第三条、7S 方面 3.1108、工作期间必须保持工作区域的整洁,如工作台面、地面不可掉有产品、纸皮胶袋等杂物。3.2、产品必须摆放整齐,良品与不良品有明显标识、区分。3.3、下班铃响后必须将相应工具、废指套、碎布放在指定位置,收拾好台面及工作区域方可离开。3.4、下班时必须关掉电源和设备电源,节约从我做起,减少损耗及浪费,如有违反者,相关责任人记警告一次。3.5、所有员工必须节约用辅料,如有故意浪费者每次记警告一次。深圳市XX 光学有限公司 33 3.6、下班时必须按顺序排队打卡,如不按顺序者每次记警告一次。第四条、安全方面 4.1、操作特种工位员工,如焊锡、洗板、测试、FQC 等工位必须经过培训合格后才能上岗工作,如特殊109、情况需调换工位必须经拉长同意,如随意调换造成的一切后果自行承担。4.2、测试机器必须严格按要求操作,且不可随意调试机器,违者后果自负。4.3、不得私自乱动电器产品,如有问题可通知拉长,再由拉长知会相关人员处理。4.4、洗板、焊锡、浸锡工位作业时要戴上相应的防护口罩及手套等。第十八章第十八章第十八章第十八章 司机管理规章制度司机管理规章制度司机管理规章制度司机管理规章制度 第一条 公司司机必须遵守中华人民共和国道路管理条例及有关交通安全管理的规定,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,定期更换机油及易损零配件。每月至110、少用半天时间对自已所开的车辆进行保养,确保车辆正常行驶。建立车辆维修保养的档案(记录本),一份随车,一份交办公室。第三条 司机负责定时定点洗车,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时应立即加油,不得出时才临时去加油。第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即进行检查处理。并报告办公室提出维修申请(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。第六条 出车在外停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。111、出车归来车辆须停放指定地点,司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。因司机失职造成车辆被盗、受损视情况承担一定损失。第七条 司机对自已所开车辆的各种证件的有效期应经常检查,出车时一定保证证件齐全。第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾驶。第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,谨慎驾驶,不准危险驾车,违章驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。因违章驾驶造成事故或因驾驶失误造成损伤车辆视情况予以罚款或承担维修费用的一定比例。第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用自理。违章造成后果由当事人负责。第十一条 车内严禁吸烟,如有客户在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同112、人员。第十二条 司机出车必须听从管理人员调度,不准私自出车,一但发现私自用车,除路桥、汽油费由当事人支付外,司机处以行政处罚。第十三条 上班时间内司机未被派出车时,应随时在指定地点等候出车,不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时,要告知办公室去向和所需时间,经批准后方可离开,外出回业,应立即到办公室报到。第十四条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知办公室,并说明原因。第十五条 司机全天必须携带手机,手机 21 小时必须开机。对公司领导或管理人员的电话,深圳市XX 光学有限公司 34应立即复机。情况特殊确实不能复机的,事后一定要说明原因。第十六条 下班后,应将车辆停放规定地113、点保管。第十七条 司机未经领导批准,不得将自已保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶,一经发现当事人严肃处理,司机予以重罚。第十八条综合办公室每月负责对司机进行考核,将考核等级作为每月发放工资浮动的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况年终给予一定奖励,对于工作怠慢、违反制度,发生事故者,视具体情节给予罚款或予以辞退。第十九章第十九章第十九章第十九章 电工管理制度电工管理制度电工管理制度电工管理制度 第一条、电工人员必须专业培训持证上岗,上班前禁止饮酒,患有高血压、心脏病不宜从事高空作业,电工操作安装必须遵守低规和国家有关安装规范。切实做到“装得正确,114、拆得彻底,检查仔细,使用安全”。第二条、电工人员必须具备电学的基本知识,持有证书。熟练掌握电业安全工作规程,不管在任何场合各主要线路、设施应基本掌握,有计划地定期修缮及保养,保障线路通畅。第三条、工作前戴好电工防护用品,穿电工工作鞋,严禁穿拖鞋上工地。检修电器或登高作业必须有二名电工进行工作,互相监护,而且还要指定为主要负责,登高使用梯子要有防滑措施,工具和零件不准抛扔。第四条、任何电器线路,未经检查验电,一律视为有电,一般不准带电作业,检修电器设备线路,要切断电源,证实无电,挂好警示牌,谨防其他人误操作。第五条、临时线路和拖线板要符合安全规范,装有安全装置,严禁任意裸体搭接。第六条、使用电动115、工具要检查性能是否正常,是否漏电,严格按照操作,杜绝蛮干。第七条、如发现电气短路发生火灾,应切断电源,要用黄沙、二氧化碳或干粉灭火机灭火,严禁用水或酸碱泡沫灭火机灭火。第八条、电工材料堆放整齐,工作完后垃圾及时清理。第九条、不按规定安全操作、不戴安全帽,电工、焊工不按规定有安全措施,每次罚款 5 元 第十条、电工人员要经常到各科室巡视(每周不少于一次)维护线路通畅,检查安全用电情况,对于违章用电予以坚决制止。发现盗电没收盗电用器,并上报领导,办理罚款手续。对发现者给予奖励。第十一条、严格领料手续,坚持凭耗料单领料制度,厉行节纸。做到物尽其用,节约开支。第十二条、不经批准,不准为私人安装电器。对116、擅自滥用电料造成浪费损失者,应追究责任,严肃处理,由当事者承担一切经济损失。第第第第二十章二十章二十章二十章 公司公章管理制度公司公章管理制度公司公章管理制度公司公章管理制度 目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。第一条、公章的刻制、启用 1.1、公章的刻制 深圳市XX 光学有限公司 35111、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。1.1.2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。1.2、公章的启用 1.2.1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。1.2.2、公章启用应报总经理批准,并117、下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。第二条、公章的保管、交接和停用 2.1、公司各类印章必须有专人保管 2.1.1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。2.1.2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2.1.3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。2.1.4、公118、章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。2.2 公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。2.3 公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。2.4 公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。2.5 有下列情况,公章须停用:2.5.1、公司名称变动;2.5.2、公章使用损坏;2.5.3、公章遗失或被窃,声明作废。2.6 公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。第三条、公章使用 3.1 使用范围如下:3.1.1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍119、信、报送报表等一律加盖公司公章;3.1.2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3.1.3、凡属合同类的用合同专用章;3.1.4、凡属财务会计业务的用财务专用章。3.2 使用程序 3.2.1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写公章使用登记表后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。3.2.2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。3.2.3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公120、司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。第四条、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。第五条、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。第六条 附印章使用登记表 2、印章使用登记表印章使用登记表印章使用登记表印章使用登记表 深圳市XX 光学有限公司 36 用印部门 文件名称 件 数 受文单位 文件内容 印章名称 经办人签名 部门负责人签名 行政部门负责人签名 公司负责人签名 用印人签名 用印日期 附 则 1.权利保障 1.1 员工享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。1.2 对121、于明显违反本手册相关条款规定的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的权力和责任。2.批准、修改、解释及其它 2.1 本手册经总经理会议批准实施;2.2 本手册视实施情况,经总经理会议批准后可以修改;2.3 本手册解释权归人事行政部,如有不明事项,请向人事行政部咨询;2.4 本手册版权为公司所有。本手册任何部分如未获公司允许,不得抄袭、翻印或作不正当使用。2.5 本手册未尽事宜或各部门另有不同内容的规章,只要是符合公司政策及规定者,员工亦必须遵守。26 本手册发布之后,如有任何经公司批准的新条例,内容与本手册有抵触者,以新条例为准。这是深圳市XX 光学有限公司为你提供的员工手册,它可以作为公司政策122、的一个概要说明,同时,它也是对你和你的工作进行指导的行动指南。请你花一些时间仔细阅读其中的内容,并希望你在收到员工手册并理解了其中列出的政策与程序之后,在这张表格上签上自己的名字和时间,并承诺在以后工作期间愿意遵守员工手册的规定。深圳市XX 光学有限公司 37作为行动指南,这本员工手册并不代表着一份雇佣合同。员工手册中的陈述并不约束公司及员工在任何时候有或没有理由地随意终止雇佣关系的权利。深圳市XX 光学有限公司保留随时修订部分或全部政策、规章制度以及公司运作方式的权力。签 名 时 间 签 名 时 间 签 名 时 间 签 名 时 间 深圳市XX 光学有限公司 38 签 名 时 间 签 名 时 间 深圳市XX 光学有限公司 39