1、*经 销 商 年 会W I P E S T A I N D E S T R I B U T O R C O N F E R E N C E录目贰壹叁肆壹活动时间活动时间活动地点活动地点活动内容活动内容活动人员活动人员2021年3月底/4月初（酒店待定）入住接待、经销商欢迎晚宴、经销商年会领导、员工、特邀嘉宾、经销商伙伴（150人左右）主题推荐形象：三头前进的牛解读：永不停息的奋斗，犇是一种态度，一种精神1）威普斯丹永不止步的奋斗精神2）威普斯丹人永不放弃的拼搏精神3）威普斯丹服务追求完美的探索精神整合客户、设计、企业等多方资源，引领涂料产业的创新与发展，深耕涂料领域，通过数字化能力和大数据技术2、，赋能涂料产业，携手经销商共赢。1、邀约 （H5、纸质邀请函、电话）2、确认嘉宾名单 （行程）3、规划接待方案4、海报发布 （倒计时、嘉宾、实时海报）1、车辆接驳 （机场、火车站）2、送达酒店（接待）3、签到入住1、入座经销商晚宴 （互动、表演）1、签到入场2、领取伴手礼3、经销商年会会议会议方案方案年会内容前期准备-内容细则表Pre-preparation-content specification table日 期内 容物 料负 责 人前25天场地勘测（确定酒店信息）视觉设计主画面视觉设计稿设计部前15天H5邀请函上线定向发出每个星期确认报名名单H5邀请函经销商邀约组前10天纸质邀请函打板3、确认，定向发出给VIP嘉宾纸质邀请函前7天电话邀约确认嘉宾名单嘉宾分类详情嘉宾名单前7天接送方案确认电话核对嘉宾行程信息接送方案前5天嘉宾海报上线嘉宾海报设计部前3天倒计时海报上线嘉宾海报活 动 筹 备活 动 筹 备 场 地 勘 测 视 觉 设 计活动活动H5H5传播传播/嘉宾邀约嘉宾邀约手机 H5纸质邀请函活动预热海报活动预热海报 /媒体媒体预热稿件传播预热稿件传播活动介绍海报/嘉宾海报/媒体稿件传播威普斯丹经销商威普斯丹经销商年会年会前前2525天天前前1515天天前前3 3天天当天当天前期邀约（嘉宾名单确认&分类）MEETING INVITATION活动前15天（普通嘉宾）发布H5邀请函4、通过公众平台发布、定向发送给经销商活动前7天（VIP嘉宾）确定VIP嘉宾名单（电话确认）定向发送纸质邀请函（特种纸、烫金工艺）（正式、仪式感、重视类嘉宾）活动前7天根据H5报名情况，一对一确认普通嘉宾的到场情况，提醒会议安排及航班动态。活动前5天确认所有嘉宾名单、航班动态、嘉宾分类、接送规划H5邀请函纸质邀请函电话邀约确认倒计时海报倒计时海报嘉宾海报嘉宾海报即时海报即时海报在活动开始前，设计和投放倒计时海报，融入年会内容简介，可设置悬念话题，增加关注度在活动开始前，针对重要嘉宾，设计介绍海报针对领导嘉宾的重要讲话，实时发布介绍海报时 间接 待内 容物 料负 责 人13:00-16:30接机（机5、场）1、嘉宾信息确认2、温馨短信发送3、车辆安排4、接机负责人对接参会人员通信录，（包括姓名、地市、性别、联系电话、航班、房间号）接机牌工作证矿泉水纪念品应急物品年会流程卡伴手礼接机组接站（高铁站）1、嘉宾信息确认2、温馨短信发送3、车辆安排4、接站负责人对接接站组13:00-20:00酒店接待1、嘉宾信息确认2、到达酒店时间确认3、房间确认（物料）4、礼宾迎接温馨欢迎卡新鲜水果 商务正装、工作牌睡眠眼罩酒店入住接待组接待方案-内容细则表Reception program-content specification table对接机每个人员发放或者自备一份参会人员通信录，包括姓名、地市、性别、6、联系电话、航班、房间号；事先打印好黏贴便签，印有地市、姓名、航班、房间号，由接机和跟车人员，在接到参会者后，协助拿送行李箱，直接送至酒店大堂.可以根据航班情况，安排接送车，若集中在一段时间，可以将人和行李分车运送。到酒店后，由专人负责将行李送至房间。事先打印好黏贴便签，印有地市、姓名、航班、房间号，由接机和跟车人员，在接到参会者后，协助拿送行李箱，直接送至酒店大堂.可以根据航班情况，安排接送车，若集中在一段时间，可以将人和行李分车运送。到酒店后，由专人负责将行李送至房间；确定好接机的2个跟车人员，及与酒店对接人员；提前一周确定运送次数；由接机负责人来统筹牵头负责接机，以及与之衔接的跟车等事宜。7、在每个过程中明确每个节点、环节的负责人；会务接待-接机前期准备Conference reception -pick-up process management在整个安排确定后，为每位工作人员进行一次全流程培训或者会务整体安排的告知，让大家熟悉整体情况，以免参会者问起，答不上来；印发工作人员操作手册，里面印有参会人员名单（姓名、地市、性别、联系电话、航班、房间号）、整体计划安排、各个环节的内容、统一负责人及联系方式，工作人员分工联系表等。嘉宾确认职责明确接机人员工作手册会务接待-接机流程管理Conference reception -pick-up process management嘉宾登机前8、24小时短信提 醒航班信息&天气情况。核对起飞时间并告知到达口 指引信息接机当天安排专人实时查询航班落地时间，做好接待准备接机负责人及志愿者分别到三个候机楼等候接机人员举牌迎接嘉宾，并引领嘉宾乘坐 前往酒店的车辆尊贵VIP级嘉宾VIP嘉宾接机人员引领至专属车辆乘车位置乘坐专车乘坐指定车辆指引中巴车orGL8车辆乘车位置到 达 酒 店无需接机嘉宾嘉宾自己准备车辆或其他交通工具递交温馨提示卡&饮用水，告知酒店 具体位置为每位参会嘉宾在车辆上准备矿泉水零食和紧 急联络人卡（承办方联系人）。接机负责人依据嘉宾姓 名核对嘉宾类别，引领到各级别指定乘坐车辆 位置会务接待-温馨短信Conference re9、ception -pick-up process management航班起飞前，由统一负责短信发送的人员，负责发送温馨提示短信：（短信在起飞前30分钟发出）中文版:“X先生/女士，您好，我是”威普斯丹经销商年会“会务工作人员小李，您的航班将在x月x日xx时刻到达杭州萧山机场，落地气温为25。届时我将在T1航站楼A位置持“威普斯丹经销商年会”接站牌等您，有任何需求都可以和我联系（联系电话158XXXXXX），祝您旅途愉快”。英文版:Dear Sir/madam,I am xiao li,a staff member of Reflex Destributor Conference.Your f10、light will arrive at Beijing capital international airport at 15 o clock on May 9th with the landing temperature of 25.At that time,I will hold the Reflex Destributor Conference at position A of T1 terminal,and wait for you.If you have any demand,please feel free to contact me at 158XXXXXX.Wish you 11、A pleasant trip.*具体短信内容及发送时间视嘉宾航班情况而定会务接待-接机接站人员安排Conference reception -pick-up process management人员分配（场景模拟）1号2号接机人员（其中一个举牌子）和2个跟车人员在机场出口等待，3号接机人员机动调配；在航班落地后，1号或2号接机人员电话联系参会者，在见到参会者后，由1号或2号接机人员上前，“您好，我是威普斯丹会务人员小李，欢迎您来到北京。请您稍作休息，稍后会送您到宾馆。行李请交给我们，我们直接为您送到酒店您的房间；这时，1号跟车人员负责接过行李箱，贴上事先准备好的行李标签，将行李送至大巴车上，12、2号跟车人员负责带参会者引领至大巴车上；完毕后，1、2号跟车人员和接机人员再次在机场出口汇合，接下一位；1、2号跟车人员先确认行李安全无误，1、2号跟车人员，1人在前，1人在后，带引参会者上车；人员要求接机过程中，始终保持微笑，递送东西时要双手。接待的基本要求是：礼貌得体、热情大方、不卑不亢；接机过程中，各角色可以轮流担当；着装统一要求：男生 黑皮鞋，白色衬衣，此次新发的工作服裤子；女生，黑皮鞋，白色衬衣，此次新发的工作服裙子，长发的统一扎马尾辫，不要佩戴过于招眼的耳环、等首饰，尽量不要化妆或淡妆。*具体接待人员人数安排视接站嘉宾人数及航班安排而定会务接待-VIP嘉宾车辆安排Conferenc13、e reception -pick-up process management前 期：确定领导人行程安排，是否需要接送，是否需要入住酒店。期 间：车上物品：水、零食、晕车药等；车辆调度：建议重要领导人个人一辆车，普通领导人两到三人一辆即可；循环接机、车辆具体数量以实际为准；车辆型号：奥迪A6L等*具体车辆安排视VIP嘉宾数量而定会务接待-嘉宾车辆安排Conference reception -pick-up process management前间：会议前期接待时，及时收集与会嘉宾到站方式，制定安全、便捷、顺畅、快速的交通线。司机：5年以上驾龄，3年以上接待服务经验。车辆：车况优良，干净整洁，14、经确认过：1交强险标志、2环保标志、3年检标志。1、根据与会人员酒店距离，规划行车路线，确保会场秩序，不出现混乱、拥挤的情况，确保与会人员的安全性与便利性；2、与会领导停车、进场路线规划，确保时效性与安全性；*具体大巴车安排视嘉宾数量和到站时间而定会务接待-接机接站物料效果参考Conference reception -pick-up process management应急用品准备纸巾、湿巾、充电宝、充电线、供嘉宾使用专属标示所有为嘉宾准备的细节用品上均有“瑞福莱经销商年会”标识，使嘉宾每时每刻感受到瑞福莱的用心诚意另外准备 手机充电线 供嘉宾应急充电、纪念U盘 供嘉宾存储资料、年会流程卡 15、供嘉宾阅览会务接待-接站物料效果参考Conference reception -pick-up process management杭州东站/南站-接站安排(1 1：0 0、1 5：0 0 两 趟)1、制作手举牌接站，提前沟通出站口位置，安排接待人员出站口迎接嘉宾2、接站横幅制作，方便现场接站后合影留念3、接车车辆定制车贴标志，内配备餐饮能量包，供重要来宾车上使用，以备不时之需*具体接待人员人数安排、接站站点视接站嘉宾人数及高铁站安排而定提前至少一天打印出次日抵店人员名单（VIP专属名单），检查有无特殊要求，对有特殊要求的客人，提前做好准备。抵店前，正门站立4名礼宾员及3名酒店人员迎接，负责迎16、接的人员在大堂门口等候，服装整洁、挺括、精神饱满、面带微笑。机场人员在接到嘉宾后应通知酒店人员客人抵店的时间，酒店接待人员在客人抵达前20分钟通知相关人员前来大厅等候，并告知嘉宾具体抵达时间。会务接待-酒店细节Conference reception -pick-up process management会务接待-酒店报到住宿流程管理Conference reception-hotel check-in process management前 期：搭建酒店报道处，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。承办方：酒店接待负责嘉宾下榻酒店的接待工作，协调酒店柜台设置专属接待台，为来宾办理入住17、并与接机组 保持联系。非接机嘉宾：工作人员核对嘉宾姓名，确认后指引到前台办理入住。证件登记：尊贵VIP提前准备拿取房卡专人指引check in（走特殊通道）VIP嘉宾：专人引领check in（设定专用通道）嘉宾办理入住后，工 作人员指引嘉宾至电 梯,提醒查看客房内 的欢迎卡【房间】接机嘉宾：司机提前电话通知嘉宾到达酒店后，工作人员持活动手举牌迎接嘉宾并指引到前台办理入住手续。表达对参会嘉宾的诚挚问候使嘉宾感受到宾至如归商务正装、工作牌等会务接待-酒店接待物料参考Conference reception -pick-up process management缓解嘉宾旅途劳顿、有助睡眠会务接待-18、酒店接待细节Conference reception -pick-up process management12345678嘉宾抵店前30分钟，打开房门，开启室内照明灯。在贵宾入住5分钟内，根据客人数送上欢迎茶和小毛巾。嘉宾入住前在房间桌子上摆放一份报纸或者杂志。当客人抵达饭店时，由门童开车门并用饭店标准语言欢迎客人光临本饭店。安排好专门的行李员提供行李服务，根据要求提前送达房间或客人抵店5分钟内送达。梯口迎宾，抵达楼面时，客房部主管、服务员要在梯口迎接问候。总台、总机、服务中心要熟悉姓名、职务，当接到客人打来的电话时，应立即称呼客人的姓名、职位，为客人提供服务。全体嘉宾入住期间，在酒店门前的19、电子屏幕上显示出欢迎词。一小时摆设好鲜花（百合）和果篮（葡萄，苹果，樱桃，菠萝）或者摆放一些小点心和茶叶。贰杭州宝盛水博园大酒店（五星级）Crowne Plaza Beijing International Airport 杭州市萧山区水博大道118号杭州宝盛水博园大酒店（五星级）交通讯息Crowne Plaza Beijing International Airport 威普斯丹意大利艺术壁材体验馆杭州宝盛水博园大酒店路程：7.2公里时长：21分钟萧山机场杭州宝盛水博园大酒店路程：20.6公里时长：31分钟杭州东站杭州宝盛水博园大酒店路程：21公里时长：33分钟*数据来源于百度地图（202120、.1.20）杭州宝盛水博园大酒店（五星级）一楼国风厅Crowne Plaza Beijing International Airport 400方杭州宝盛水博园大酒店（五星级）住宿Crowne Plaza Beijing International Airport 共707间客房杭州英冠温德姆酒店（五星级）Crowne Plaza Beijing International Airport 大江东产业集聚区义蓬街道义隆路288号杭州英冠温德姆酒店（五星级）交通讯息Crowne Plaza Beijing International Airport 威普斯丹意大利艺术壁材体验馆杭州英冠温德姆酒店21、路程：24.9公里时长：43分钟萧山机场杭州宝盛水博园大酒店路程：17.6公里时长：36分钟杭州东站杭州英冠温德姆酒店路程：34.1公里时长：45分钟*数据来源于百度地图（2021.1.20）杭州英冠温德姆酒店（五星级）Crowne Plaza Beijing International Airport 碧玉厅面积共300，会议剧院型可容纳360人，宴会型160人。客房共计314间，并设有专门的行政楼层和无烟楼层，高速上网，免费WIFI，齐全的设施，宽敞的空间，以及人性化的服务理念。充分融入其中，让您倍享商务旅途之舒适与温馨。杭州英冠温德姆酒店（五星级）住宿Crowne Plaza Beiji22、ng International Airport 整体年会分为两大板块，四个篇章第一板块：经销商年度会议第二板块：新春晚宴犇腾不息追梦前行 共普新章犇逸绝尘激昂前行 敢为人先犇涌向前使命必达 战无不胜犇放新生牛转乾坤 共创威来（晚宴、节目、抽奖、互动）（目标签约）（颁奖盛典）（战略宣讲）会议流程表ACTIVITY PROCESS时 间内 容物 料负 责 人07:30-09:00引导早餐餐厅指示牌（早餐券）酒店接待组09:00-10:00闭门会议会议流程表、主持人麦标手卡、座椅贴活动组10:00-10:30休息10:30-11:30会议会议流程表、主持人麦标手卡、座椅贴11:30-13:30午餐23、&午休酒店接待组13:30-15:30会议/颁奖会议流程表、主持人麦标手卡、座椅贴、颁奖词、奖杯奖品活动组15:30-16:30茶歇16:30-17:30自由活动17:30-休息会议细节参考Details of the meeting*圆桌论坛*问答互动晚宴流程表ACTIVITY PROCESS时 间内 容物 料负 责 人17:00-18:00签到入场名单、席位图（入座）伴手礼分发（签到处或放在位置上）经销商邀约组17:00-18:00暖场音乐&视频暖场音乐&视频摄制组18:00-18:05主持人开场主持稿第三方人员管理组18:05-18:10领导致辞致辞稿活动组18:10-18:15开场表演24、第三方人员管理组18:15-18:25领导祝酒香槟活动组18:25-18:55乐队伴餐第三方人员管理组18:55-19:15抽奖抽奖箱（券）/电子抽奖系统活动组19:15-19:25表演第三方人员管理组19:25-19:35互动游戏物料/微信互动系统活动组19:35-19:40表演第三方人员管理组19:40-19:50抽奖抽奖箱（券）/电子抽奖系统活动组19:50-19:55表演第三方人员管理组19:55-20:00互动游戏物料/微信互动系统活动组20:00-20:05抽奖&大合影&结束活动组手 印”涂 料”签 到嘉宾到达现场进行手印创造，并签上自己的名字，为威普斯丹年会留下经销商的印记，象征25、聚力同心，再创辉煌，极具纪念意义。亮 灯 签 到嘉宾到达现场每人领到一个灯泡，在灯泡上签名后，将灯泡放到背景板的相应位置，灯泡亮起。全部人签到完毕后，灯泡组成主题或logo。插 旗 签 到在全国地图上插上威普斯丹的旗帜，为威普斯丹年会留下经销商的印记，象征威普斯丹经销商遍布全国，经销商对产品、品牌的信心，共同创造美好威来。签到处签到处合影区合影区展示区展示区历程墙历程墙外外 场场内内 场场主屏副屏主屏副屏舞台效果舞台效果会场搭建参考（外场）Venue construction reference(field)*公司发展历程效果*合影区效果会场搭建参考（外场）Venue construction26、 reference(field)*公司发展历程效果*2021合影区效果会场搭建参考（外场）Venue construction reference(field)*互动区会场搭建参考（外场）Venue construction reference(field)*历程墙&展示区 效果会场搭建参考（内场）Venue construction reference(infield)*主副屏舞台效果图外场大小提琴表演外场大小提琴表演外场竖琴表演外场竖琴表演暖暖 场场晚 宴 表 演晚 宴 表 演乐队表演（暖场、伴餐）乐队表演（暖场、伴餐）人屏互动秀人屏互动秀镜面舞蹈镜面舞蹈墨舞墨舞鼓上舞鼓上舞现代爵士舞现27、代爵士舞可定制公司可定制公司LOGOLOGO、SLOGANSLOGAN等内容等内容抽奖抽奖线上游戏（手机微信互动）线上游戏（手机微信互动）线下游戏（现场）线下游戏（现场）互 动 形 式互 动 形 式线 下 游 戏（现 场）线 下 游 戏（现 场）旋转瑞福莱旋转瑞福莱口口相传口口相传爆炸气球爆炸气球抽奖lucky draw抽奖箱抽奖仪式感强大屏电子抽奖互动科技感强线上游戏（手机微信互动）Online games(mobile WeChat interaction)支持不同场景，不同效果留言墙展示；留言墙可选择是否开启审核功能；留言墙支持上传图片、文字两种形式 实物奖品、虚拟奖品、现金红包的完美结28、合；现场核销，实时发放，线上核销，完美的奖品发放 可灵活匹配品牌、奖品、赞助商等关键企业信息即刻赛跑即刻赛跑红包雨红包雨 赛跑游戏升级版，一样的好玩，一样的涨粉；增加团队PK设计，对抗两队可定制企业信息 游戏画面部分元素支持自定义 可设置关注企业微信号方可开始游戏 支持不同场景，不同效果留言墙展示；留言墙可选择是否开启审核功能；留言墙支持上传图片、文字两种形式拔河对抗拔河对抗留言互动留言互动线下游戏（现场）Offline game(live)旋转瑞福莱游戏规则：（4人一组，共3组）1、准备旋转布条;2、每组事先把腰带在腰上缠好，1号组员在工作人员处等待口令;3、快速把手上的布条卷到腰上（不能用29、手），快速跑到下一位组员处；4、快速把腰上的布条，缠到下一人的腰上，以此类推，过程中不能用手触碰布条；5、最后一位组员完成，并与工作人员完成击掌，用时最短者获胜。口口相传游戏规则：（玩5组）1、将人员分组并发游戏道具，队伍托盘内放入适量的面粉;2、队员用嘴叼紧卡板。通过卡板接力面粉，其他队员可以做鬼脸讲笑话捣蛋;3、同一时间内，面粉传递分量最多的队伍获胜。爆炸气球游戏规则：（玩5-组）1、将人员分组并发游戏道具，2、开始时，每个人脚踩道具，给头上的气球充气，气球爆炸则成功，用时最少的人获胜。叁会务后勤保障-活动项目人员分工Meeting logistics support-Activity p30、roject personnel division of labor项目总控进度管理预算管理主题创意相关设计管理创意文案流程设计场地规划展位规划舞美设计主视觉会务延伸设计天气应急事故应急医疗应急消防应急设备管理设备应急物料制作物料采购物料管理整理执行管理项目质量把控项目成本控制现场总控舞美总监彩排管理接待管理礼仪管理安保管理摄影摄像管理类展位管理搭建管理场地管理人员安排分工表（参考）所 属人 数具体安排经销商邀约组2人前期邀约、电话确认嘉宾名单、嘉宾行程、对接接机组/接站组接送方案接机组X人（视人数和航班情况制定接机方案）详细了解接机方案，机场接送嘉宾接站组X人（视人数和航班情况制定接站方案）31、详细了解接站方案，机场接送嘉宾酒店接待组4人协助酒店进行入住报道、确保嘉宾在酒店的接待第三方人员管理组2人负责第三方人员管理，确保无误主持人、翻译、礼仪、演绎人员等后勤组2人 秩序控制活动组5人主控、舞台、流程、搭建执行等摄制组3人摄影师、摄像师设计组2人确保活动的所有平面物料物料表（参考）阶 段时 间物料内容前期邀约H5邀请函、纸质邀请函、嘉宾海报、倒计时海报、主画面视觉设计稿接机接站酒店接待嘉宾名单册（包括姓名、地市、性别、联系电话、航班、房间号）接待方案、温馨短信、横幅、接机牌、工作证、矿泉水、纪念品、应急物品、年会流程卡、伴手礼温馨欢迎卡、新鲜水果、商务正装、工作牌、睡眠眼罩晚宴名单、32、席位图（入座）伴手礼分发（签到处或放在位置上）桌签、（抽奖券）主持人麦标手卡会议餐厅指示牌（早餐券）、会议流程表、主持人麦标手卡、座椅贴、游戏物料、颁奖证书、礼品、颁奖词退场送机（站）指示牌活动物料-伴手礼推荐Moving materials-recommended with hand gifts*定制年历（定制版）*定制花茶礼盒*定制鼠年夜光灯*年会定制版经销商印章肆会务后勤保障-突发事件处理流程Meeting logistics support-emergency handling process突发事件发生楼层负责人联合指挥部（总协调）总指挥总协调相关职能部门启动应急预案是结束处理突发应33、急事件 分析、总结、制定措施汇报情况媒体发布会务后勤保障-应急预案Meeting logistics support-emergency handling process大会嘉宾、展区体验、分会嘉宾人员可疑人与物火灾、火情伤员、危重病人展示物，设备损坏需迅速联络区域负责人,按指示处理。特别注意不要引起可疑人员或者物品注意。如遇火情要立即采取有效的扑救措施，然后迅速联系区域负责人。预先确认灭火器设置位置以及安全通道等方向。如遇伤员，危重病人要先联络联络区域负责人、遵从指示。急救药品提前准备，急救地点提前确认。如遇展台、展示物破损，设备故障、需联络展区负责人、遵从指示。注意不要触及破损处。现场工作34、人员，发现人、各区域负责人员、应急管理预案、大会秘书处分工明确，镇定指挥及时疏散人员及物资，维持秩序，保障后续活动照常进行警察局（当地公安局或派出所）消防局（当地消防队）急救（场地附近医院）会务后勤保障-应急预案Meeting logistics support-emergency handling process天气应急 提前1周开始查询并跟踪天气预报；提前3天最终确认是否按原定计划开展活动，或需要调整活动流程；【考虑航班延误情况】现场嘉宾及礼仪小姐每人预备雨伞、雨衣，如遇雨天则接送贵宾到达和撤离会场。消防应急消防人员随时检查对消防 点（如火源点、电源接头等），并作标记。由组委会安排消防人员35、对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群，现场配备干粉灭火器若干。现场通讯工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通；活动现场设立信号扩散设备。搭建相关人员健康码监察及每日体温检测搭建及执行期间保持戴口罩搭建完成后进行全场地消毒（消毒液喷洒）针对到场嘉宾检测健康码状况及入场体温检测提供新口罩，现场换取重点区域嘉宾需提供前7天内的核酸检测报告时间允许可考虑通过运营商扫码监察15天行动城市轨迹防疫物料1、活动现场采用分批入场形式，严格要求参会人员佩戴口罩进入会场。2、需要每位参会人员提供支付宝或微信的“健康码”，或者扫描三大运营商的 14天 活动轨迹二维码。3、工作人员确认健康36、码没问题后进入体温检测区。健康码检查健康码检查体温检测体温检测1、针对每位进入会场的参会人员进行体温测量（采用架设红外线测温仪测温）。所有的参会人员经过测量体温是低于且等于37.3C，进入会场。2、如发现体温高于且等于37.4C的参会人员，经多次测量之后体温没变化，谢绝进 入会场区域，并由工作人员送至活动隔空区且通知主办方相关负责人处理。疫情防控疫情防控 落实经济建设和新冠疫情防控两手抓、两不误的要求，做好某某大型活动新冠肺炎疫情防控工作，及时发 现、高效处置活动相关场所疫情，保障公众健康和公共卫生安全，制定本预案。按照“六个到位”的思路，即组织机构到位、工作方案到位、物资用品到位、应急预案到37、位、管理责任到位、宣传教育到位，充分做好会前准备。(一)成立防控工作组，落实防控责任。作为活动主办方，成立新冠肺炎防控专项工作组，主要责任人为疫情防控第一负责人，针对活动流程制定相应防控工作方案并部署实施，制定 突发公共卫生事件报告与处理工作应急预案。(二)活动前准备与培训。作为主办单位，在会前分批次对所有参与人员开展全员知识培训或告知，包含安保、餐饮服务人员、执行等后勤工作人员，对不同岗位的培训 要有针对性。同时做好活动前防控物资准备，包括防护、消毒等用品。对每个参与活动人员和工作人员做到“4个一”：一个支付宝健康绿码，一测体温，一戴口罩，一致电(发现发热者致电指定医疗机构)作为主办单位对活38、动相关疫情防控工作进行综合评估，重点包括防护物资储备、人员培训、规章制度。疫情防控(三三)加强人员健康管理。加强人员健康管理。1.凡进必检，把好入口关。对工作人员上岗前必须开展健康情况检查，旅行史、接触史调查，结果无异常者方可上岗。对进出会场的 人员必须进行体温检测，发现体温异常人员立即将其转移至临时隔离区域，并按相关规定进行处置。2.减少人员流动。工作人员需督促嘉宾进入场地时要正确佩戴口罩，按活动流程和工作人员指引参与活动，期间减少不必要的聚集和 交谈等，控制会场内人员密度。3.加强防控知识宣教。强化新冠肺炎防治知识科学宣传普及，引导参与活动人员和工作人员充分了解新冠肺炎防治知识，要注重手部39、卫生。在没有进行手卫生之前不随意触碰口腔、鼻腔和眼睛，活动期间正确佩戴口罩。(四四)加强场所管理。加强场所管理。1.参与活动人员和工作人员进入和离开前必须严格落实手卫生，场地负责人要巡查在场人员防护情况，检查口罩佩戴是否合规正确；加强会议场所的清洁消毒。2.供餐饮料等。活动前需全面对餐设备设施、餐用具等进行一次彻底的清洗消毒。人员就餐前后必须进行手卫生；就餐后快速离开、避免就餐时相互近距离交谈；仅在吃饭喝水时才摘下口罩。3.洗手间等高险场所。严格按照公共场所新型冠状病毒感染的肺炎预防控制指引 居家和公共场所卫生间预防新型冠状病毒感染的肺炎疫情卫生清洁消毒指引(第一版)新型冠状病毒肺炎疫情期间公共电梯(扶梯)清洁消毒工作指引等要求，加强卫生 间、电梯等重点场所清洁消毒。多地联动让异地的分公司的同事也能感受总部对他们的重视。防疫安全云年会通过线上组织的形式，保证了参会人员的出行安全和防疫安全。科技感强前卫新颖的年会，可以提升员工对公司实力的认可。节省成本对比纯线下年会的酒店、用餐、异地差旅费用，线上更节省成本。赢在牛年 亿起飞！山东湖北北京陕西浙江主会场内容采集电脑或摄像推流设备内容推送钉钉群直播内容呈现云会场线下会场或办公室线上云年会年会预热流程控台签到入场暖场候场节目互动游戏环节抽奖环节节目评选颁奖环节开启新年0202云年会玩法