1、新模式 新战略 新未来活动主题活动主题：向未来再出发 -xxx企业年会活动时间活动时间：2022.1.18邀约对象邀约对象：企业领导、公司员工、邀约媒体预估到访预估到访：约100人活动时间：2022年1月18日，下午17:0021:0017:00-17:30 员工签到入场17:30-17:50 领导嘉宾到场就座时间 17:50-18:00 灯光秀，开场视频18:00-18:05 主持人开场词，介绍到场嘉宾18:05-18:15 领导致辞18:15-20:00 文艺汇演、互动游戏及抽奖环节20:00-20:45 2020优秀员工颁奖20:45-20:50 领导总结发言，祝酒仪式20:50-21:2、00 主持人结束词，来宾有序退场 灯光秀/Opening ceremony开场倒计时 5,4,3,2,1灯光渐暗 缤纷炫丽的灯光秀作为开场表演主持人开场/Host opening主持人致开场辞并介绍到场领导嘉宾领导致辞/Leadership speech领导致辞并进行企业一年的总结开场演艺/Opening performance由专业的舞蹈演员进行开场表演文艺汇演/Art show企业员工进行节目表演，展现金地人多才多艺的气质同时也是年轻员工表现自己的好平台颁奖环节/Awards session向优秀员工以及优秀部门进行颁奖总结演讲/Summarize the speech领导上台做总结发言，3、及对于2024的发展愿景活动淡出/Activity fades out主持人上台致结束词，对所有嘉宾及领导表示感谢，来宾有序退场活动出片摄影师全程录制视频，记录下年会的精彩瞬间，活动结束后，将精彩镜头进行精剪；制作成宣传短片，及时进行有效传播及释放执行相关执行相关 /Execute correlation专业直播平台现场实时更新活动照片；扫描二维码进入页面即可及时观看；云端存储、数码修片；更专业、更及时执行相关执行相关 /Execute correlation照片直播培训活动执行手册内容、熟悉各岗位负责人；理解客户概况、活动主旨、活动流程安排及内容；熟悉场地，培训后接受考核，并实景彩排；明确责4、任与岗位重要性；摄影及摄像人员；熟悉活动现场分布、了解拍摄流程及要求；根据摆台方式确认固定位置及走场位置工作人员执行相关执行相关 /Execute correlation提前进场，以便留出充足的彩排时间；现场搭建材料按场地安全措施需要选择防火涂质；现场座位的摆放将注意留出足够的安全通道；经客户验收，如有变更及时更改；空场拍摄留做备案；再次提醒所有人员到场彩排；与场地方再次强调各环节配合工作；整理物资入库（储藏室）；重审各岗位职责场地搭建执行相关执行相关 /Execute correlation内部人员先熟悉流程，以便提高与客户预约时间内高效完成彩排，主要调试现场的音、视频及灯光配合的效果；专人5、带领主持人及发言领导熟悉场地及演讲配合设施，如确认演讲内容、选择麦克风类形等；正式彩排，严格按彩排流程至各岗位配合天衣无缝，随时与客户提出的各环节问题进行沟通；有细节修改，则各岗位同时强调，并再次彩排；对活动发布环节做重点彩排，保证活动正式发布环节一次性成功，以达到预期的轰动效果；最后提醒各岗位人员活动正式开始前的上岗时间，要求主要人员留下紧急联系方式与紧急联系人姓名活动彩排执行相关执行相关 /Execute correlation在各主要出入口、沿途参观的现场、主会场内安排数名工作人员，以应对可能出现的突发事件；可能在活动开始前出现停车拥堵等情况，我们会在路口放置停车指示牌，并事先协调安排空6、位，当天安排工作人员在现场进行引导分流活动准备执行相关执行相关 /Execute correlation活动安全保卫事先要对活动场馆进行安全检查，发现安全隐患，及时整改，制订详细、可行的安全保卫实施方案，确保各项活动安全有序的进行。交通安全保卫事先要对场地进行实地勘察，结合“畅通工程”制订科学、合理、高效的交通保卫方案。负责各活动场馆车辆的停放、调度指挥，保障车辆进出有序安全保障一执行相关执行相关 /Execute correlation活动场馆保卫布场期间，做好布场人员入馆管理工作；确保演职人员在布场/彩排期间的物品运输与水电、特装的安全；活动期间，保卫人员对场馆实行定点巡查制；确保观众与重7、要嘉宾的人身安全；撤馆期间，做好物料运输与保卫工作，有序、安全地撤离场馆；消防安全，制订消防安全制度，事先做好消防安全检查工作安全保障二执行相关执行相关 /Execute correlation突发事件应急指挥部：总体协调、安排、组织各项安全应急工作，迅速处理突发事件的应急救援工作。具体工作内容如下：安全保卫应急组：:负责提前到场，配合突发事件应急指挥部工作；负责演出现场、舞台四周、演员休息室、嘉宾席的安全防控；负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场；负责门禁、现场查验，防止有与演出不相干的人员等外来人员进场；保证现场良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生；如遇突发事件，积极配合其他工作小8、组开展工作。医疗救护应急组：负责现场一般医疗药品、器材、器具的配备；现场安排指定人员、担架，进行医疗救护备用；如遇突发事故，应及时救助，必要时送医务室治疗或拨打120。消防安全应急组：:负责演出开始前的消防安全培训及预演练；负责演出现场及周边场地消防器材的提前布置；演出舞台、演员更衣室的消防安全，及废弃物的及时合理处理；负责演出现场秩序，严禁吸烟、玩火；紧急情况下演出现场电源的切断与现场消防应急处置。紧急疏散应急组：负责演出现场疏散出口选定；负责紧急疏散标识的制定与放置；负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查；负责准备哨子、扩音喇叭、应急照明灯等紧急提醒器材并查看其有效性；负责保持疏散9、通道畅通，防止人员拥堵情况的发生，及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生；紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。舞台、幕后突发情况处理组：负责舞台、幕后等演员适当调度；处理舞台设施、幕后情况的突发事件。负责设备的流通、灯光调配的对讲。负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达。应急预案组织机构划分在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散；如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全；主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散；出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。拥挤踩踏疏散10、预案安排备用电源发电设备；突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。突发停电处理应急预案临时活动改期处理预案活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期；需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期；其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。工程保障：地面采用可调节升降钢结构舞台，高度80CM。表面铺设8CM钢构专用舞台面板，交接点全部采用钢制卡扣安全稳固。最外层铺设加厚防火地毯。架体采用专业舞美雷亚架体，钢构材质，坚固安全施工团队具有专业施工证。供电系统前期踩点调试，现场复返测试用电情况，及时调整确保万无一失。搭建物料所用材质都具有专业防火材质证明。现场布置及舞台搭建标准医疗预案：现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等。设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间。活动前相关培训：为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训；有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合；其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。.其他新模式 新战略 新未来