2021城市六五环境日宣传活动策划方案(42页).pdf
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2024-01-05
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1、与和谐共生Environment Day2 0 2 1 年/六/五/环/境/日/宣/传/活/动/提/案河 南 省 生 态 环 境 厅2 0 2 1 年 6 月 5 日目录CONTENTS04应 急 预 案CONTINGENCY PLAN02活 动 概 况ACTIVITIES03活 动 内 容ACTIVITY CONTENTT01前 言FOREWORDW o r l d F o r e s t D a y.PA R T O N E01前言F O R E W O R D“六 五 环 境 日”0 1“六五环境日”,即世界环境日为每年的6月5日,它反映了世界各国人民对环境问题的认识和态度,表达了人类对2、美好环境的向往和追求。它是联合国促进全球环境意识、提高政府对环境问题的注意并采取行动的主要媒介之一。5人因自然而生,人和自然是一种共生关系,对自然的伤害最终会伤及人类自身因此,我们要在地球资源被大量消耗的背景下还原地球绿肺!响应习大大反复倡导的赋予社会生态文明建设,以践行“青山绿水就是金山银山”的环保誓言,在抓住生态文明建设的同时提高生活环境及发展环保经济带。生态建设,还原绿肺地球我们要做什么?WHAT ARE WE DO以河南生态环境厅为发起人代表,将率领河南民参与到”美丽中国,我是行动者“的线下落地污染防治攻坚战的活动中,并引领全市人民参与其中,以寓教于乐为目的进行趣味互动性环保志愿活动,3、以环保的行动者的姿态让我们自觉行动起来同筑生态文明之基同走绿色发展之路携手共建美丽河南。美丽中国 我是行动者PA RT T W O02活 动 概 况A C T I V I T I E S2021年6月5日活 动 概 况活动时间活动地点参会人员地点待定 省委宣传部、农工党河南省委、省工商联、省生态环境厅联合主办等领导及参会人员PART THREE03活 动 内 容ACTIVITY CONTENT主视觉用代表“绿色、低碳、环保、”的绿色为主色调,以代表水源的蓝色,寓意孕育的希望,自然的滋养,同时也迎合了活动吉祥物小山和小水主题色,底部配以城市剪影、沙漠以及人物剪影,凸显出人与自然和谐共生的场景。延4、展物料倒计时延展物料道旗延展物料立屏导视延展物料致辞夹会议手册延展物料工作证延展物料台签延展物料话筒贴延展物料手卡延展物料手提袋现场平面图规划(示意图)舞台区观礼席观礼席观礼席观礼席蓝色地毯蓝色地毯精神堡垒精神堡垒签到区合影墙互动区宣传区主题门头楼体楼体楼体楼体区域规划区域规划 打卡合影区 互动区 宣传区 观礼区 舞台区宣传背板宣传背板宣传背板宣传背板宣传背板宣传背板宣传背板宣传背板道 旗道 旗道 旗道 旗道 旗道 旗道 旗道 旗道 旗道 旗活动布置 室外道旗 活动场地周边布置主题道旗,营造活动氛围。(暂定)。示意图活动布置 活动门头 入口处布置桁架门头,展现活动主题。(暂定)。示意图活动布置5、 精神堡垒 入口处布置本次活动吉祥物小山、小水精神堡垒,吸引现场人群拍,起到二次宣传的作用。(暂定)。活动布置 合影区 以垃圾分类照片墙作为合影墙设置。布置主题立体字作为合影装饰。,吸引现场人群拍,同样起到二次宣传的作用。(暂定)。示意图活动布置 现场树叶创意签到 现场制作大树主题签到背景板,观众在志愿者的指引下进行树叶签名,并将签名的树叶张贴到大树主题签到背景板上,合影拍照发朋友圈即可领取定制文创产品伴手礼一份(暂定)。示意图活动布置示意图 搭建活动帐篷并进行主题包装,作为垃圾分类宣传站及宣传体验区(例如免费环保袋展示及体验)。宣传区活动布置示意图 项目主要通过城市、性别、地理位置等信息,完6、善用户标签。未来在全省社区、商超、医院药房、农贸市场、水果超市等人流量大的区域进行覆盖,日均触达超6000万以上人次的线下消费主流人群,通过大屏共享广告和机身广告实现公益传播,通过袋身广告把禁塑进入千家万户。宣传区活动布置 互动区 1、自行车发电互动区2、参与游戏的消费者点亮屏幕图案,可获得礼包一份,抖音/朋友圈集赞满30个可获得小礼品一份。1、VR垃圾分类互动区2、参与游戏的消费者通关,可获得品牌礼包一份,抖音/朋友圈集赞满30个可获得小礼品一份。(示意图)。示意图活动布置 现场两侧摆放宣传背板栏,作为本次活动的内容展示区。(暂定)。宣传背板示意图活动布置 舞台区域以整块大屏幕作简约舞美设计7、,简约而大气,凸显主题,搭配白色座椅。(暂定)。舞台区示意图活动流程(暂拟)序号时间项目详细内容107:30-08:30开场就绪场地布置完毕并验收,各个分组工作到位就绪。208:30-09:00开场检查开场前再一次设备、人员检查,准备迎宾,播放宣传片309:00-09:30来宾签到开场舞表演409:30-09:35开场表演主持开场预告,同时提示来宾到指定区域就位,志愿者引导领导到舞台区。509:35-09:45主持人开场主持人介绍活动及领导、嘉宾609:45-09:55领导致辞主持人邀请、志愿者引导领导上台致辞7领导致辞主持人邀请、志愿者引导领导上台致辞8领导致辞主持人邀请、志愿者引导领导上台8、致辞909:55-10:05环保行动者走秀暂拟1010:05-10:15垃圾分类有奖问答主持人1110:15-10:20项目介绍“非接触式”智能取袋机项目解读1210:20-10:25最美环保志愿者颁奖暂拟1310:25-10:30最美基础环保人颁奖暂拟1410:30-10:40仪式启动主持人邀请、志愿者仪引导领导上台启动(仪式待定)1510:40-10:45结束主持人结束语1610:45-12:00自由活动互动参与(宣传、互动区项目体验)PART FOUR04应 急 预 案CONTINGENCY PLAN机动管理搭建营造礼仪培训交通车辆后勤采购接待应急安保应急总负责人项目经理副总经理创意设计9、组接待组执行搭建组督导组摄影摄像灯光音响视频控制应急组平面设计三维设计我司专为本次会议配备了强大的项目团队,由总经理亲自带队督导,副总经理、活动总监、策划总监、设计总监全程参与,旨在为活动提供最佳的服务,保障本次活动效果。文案策划车辆管理现场接待餐饮协调团队保障团队保障分 组 人 数职 责负责人总指挥1人由总经理担任,负责项目总体指挥和人员协调副总指挥1人由副总经理担任,项目执行总指挥项目经理1-2人与客户沟通执行细节并及时根据客户要求向总监通报修正意见并达到客户满意创意组4人策略总监携文案策划人员完成策划方案设计总监携设计人员完成活动所需物料和现场布置的设计方案督导组3人全程负责监督项目进度10、,对项目进行中出现的问题有权进行责改执行组6人严格要求执行细节,按时按质完成所有项目布置应急组4人负责应急预案、物品采购、后勤保障、安保应急等团队保障1、各环节选择供应商必须在发出订单之前签订制作合同,合同条款中明确制作标准、完工时间、品质保证等关键因素。2、所有制作物在正式制作之前,制作清单、效果图、施工图、制作进度等须由项目经理签字认可。3、制作过程中项目经理要与制作方实时沟通,发现问题及时进行错误修正。4、制作物易损耗部分须有双备份。5、制作物的验收:制作物的验收需由项目经理或主管负责,验收过程中供需双方持制作清单以及效果图等相关附件逐项 核对。6、对于有可能影响到活动效果的不足之处供需11、双方均有义务进行协商解决。本次活动中所涉及物料:应急预案分 类问题说明解决建议音控及灯光设备电力断电音控设备故障做好设备及资料备份活动彩排 流程不顺音响视频流程全盘理顺确保充裕彩排时间,彩排2次以上现场制作舞美表面不够平整洁所有搭建严格规范,平整美观指派专门人员进行全天巡视维修清扫现场工作人员管理人员懒散责任不明严格培训,提前演练分组管理,督导巡视秩序安全遇到突发事件安防疏散人员出场,并及时控制现场保安人员确定点位维持秩序紧急事件启动培训的消防器才使用方法并控制现场事态发展。应急预案1、活动前期工作人员应对现场地形把控了解清晰,现场出现混乱应及时联系督导,合理调整布局;2、严格把控现场物料发放12、进度,物料应按照活动预估时间段内分批次合理发放,务求整场活动循序渐进;3、活动物料破损:如发现活动物料、搭建施工物等破损或故障、迅速搭建负责人进行处理;如现场样品出现破损应及时处理,避免发赠消费者;发现者注意不要随意触及破损处或自行尝试修复处理;现场预案1、合理安排搭建布场时间,个别物料细节化处理,为活动预留充分的搭建时间及物料审核时间;2、若场地出现停电,使用车载发电机保证活动正常进行,并保护好现场用电设备,由现场负责人与场地方 沟通电力情况;3、由于部分是外场布场,当现场出现不可抗力因素,因立即联系现场负责人,汇报场地管理人员处理;场地预案应急预案1、春季气候干燥,极易导致火灾事故的发生,13、应提前做好消防检查工作,配备若干消防灭火器材;2、活动前仔细检查电源等危险源,确保分隔可燃物,严禁油、烟等易燃物;3、一旦起火,不要惊慌失措,如果火势不大,应迅速切断电源,并利用备有的简易灭火器材,采取有效措 施控制和扑救火灾;4、如若火势较大,应迅速拨打119火警电话,同时通知消防队人员,并有序疏散现场参与的活动人员,避免 发生拥挤、踩踏等二次事故;5、一切自救必须本着先救人后救物的原则,切勿作个人冒险;6、火灾伴随有浓烟时应采取低姿势行走或匍匐穿过浓烟区,或以湿布等捂住口鼻;7、疏散时身上着火时,切记不可奔跑,应立即脱掉着火衣物或就地翻滚,或由身边的人员以湿衣物包住或 扑打或泼水浇灭。消防14、预案应急预案1、提前一周关注天气变化情况,提前告知嘉宾当地天气状况;2、如遇小雨(不影响活动正常进行的情况下),我司将提供雨伞、雨棚等相应雨具供活动现场使用;3、如遇大雨大风等极端恶劣天气,则做好现场物料加固,及交通拥堵预案,并向活动主办方汇报。医疗预案1、活动当天,酒店配备专业医护工作人员,准备应急医药箱,配备防暑药品(如藿香正气液、十滴水等)创可贴、消毒剂、医用酒精、防蚊虫药品等;2、熟悉医院分布位置,规划最短距离路线,一旦有工作人员发生事故,应及时送医治疗:A.若出现擦伤、碰撞等轻微伤痛或轻微中暑,启动现场应急医疗箱,并就近送到酒店医务室进行治疗;B.若出现心脏病、骨折等严重性伤病,应立15、即拨打120急救电话,将病人直接送往医院。天气预案应急预案一、防控总原则按照党中央关于突出重点、统筹兼顾、分类指导、分区施策的要求,依据中华人民共和国传染病防治法突发公共卫生事件应急条例等法律法规,严格按照国务院联防联控机制印发的关于科学防治精准施策分区分级做好新冠肺炎疫情防控工作的指导意见的要求,确保本活动安全、顺畅的进行!二、防控总要求项目期间疫情防控遵循“六必”总原则:1、身份必问:从阶段开始到全过程中,所有参会人员,包括施工人员、工作人员、演出人员和嘉宾等,严格核实身份,尤其是来自疫情防控重点地区人员更要经过严格核查其核酸检测结果证明后,方可发放工作证、出入证,在源头上确保活动环境的安16、全。同时,对所有工作人员和嘉宾严格查验冀康码。2、信息必录:所有工作人员都必须登记身份信息,所有参会人员也必须在注册签到环节持个人身份证完成实名制登记。防疫预案应急预案防疫预案3、体温必测:在会场和接待酒店的入口处,采取安置红外体温检测仪或人工手持非接触红外线额温仪等方式进行体温检测。4、口罩必戴:所有进入会场人员必须佩戴口罩,所有工作人员、施工人员和嘉宾严格按照要求佩戴口罩。主办方准备疫情防控物料包。5、消毒必做:会前应对重点场所和部位全面开展一次清洁消毒,并做好室内场所的通风换气。做好公共区域、展区、卫生间等重点场所的清洁消毒,每天至少2次;6、突发情况:场所现场设置医疗服务点,若现场发现发热人员以及其他突发情况,将按专业部门要求予以现场处理。三、防疫物资配备1、会务组为所有参会嘉宾配备防控疫情包;为所有工作人员免费提供一定数量的口罩、消毒液等防疫物资。2、活动过程中备好充分、足量的消毒药械和用具,具体包括:常量喷雾器、量杯、小喷壶、抹布、带盖的 桶、消毒紫外线灯、消毒剂、含醇快速手消毒剂、测温仪、洗手液、消毒记录表等。观看人与自然和谐共生Environment Day