1、1995年11月15日正式确定每年4月23日为“世界图书日”.其设立目的是推动更多的人去阅读和写作，希望所有人都能尊重和感谢为人类文明做出过巨大贡献的文学、文化、科学、思想大师们，保护知识产权;本次世界读书日我们将以“露营集市”为主题打造打打造造一一场场符符合合年年轻轻人人的的阅阅读读模模式式shangri la is at 23 degrees 5 north latitude壹PAST 1PAST 1活动亮点S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G活动亮点活动亮点PART 01PART 01活活 动动 亮亮点点活动亮点摊位集市/物物2、交换集市S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G活动亮点活动亮点PART 01PART 01活活 动动 亮亮点点活动亮点露营氛围布置壹PAST 2PAST 2活动概况活动主题：世界读书日云南省图书馆世界读书日活动方案云南省图书馆世界读书日活动方案活动时间：2024年4月；活动地点：云南省图书馆；参与人群：所有阅读人群活动目的：引流活动 对外宣布推广 活动概况活动概况PART 02PART 02活活 动动 主主体体叁PAST 3PAST 3场地布置场地规划场地规划PART 03PART 03活活 动动 主主 体体博物馆楼梯正门入口岗亭侧门3、入口岗亭舞台区域位置摊位市集咖啡车露营休憩点签到区打卡美陈打卡美陈肆PAST 4PAST 4氛围包装S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G外 场 道 旗 布 置FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION外场道旗布置在活动外场注水道旗布置，形成整体氛围营造；起到宣传和昭示作用；位置：图书馆外场道路/图书馆入口桥位置；氛围布置氛围布置PART 04PART 04活活 动动 主主 体体注水道旗示意注水道旗示意S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G外 场4、 门 头 布 置FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION外场门头布置活动外场搭建活动主题门头，采用桁架搭建，镂空+雪弗板/喷绘装饰；位置：图书馆正面入口位置；氛围布置氛围布置PART 04PART 04活活 动动 主主 体体门头搭建门头搭建S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G氛围布置氛围布置PART 04PART 04活活 动动 主主 体体活动签到示意活动签到示意活 动 创 意 签 到FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION签到背景布置1 现代签到手法活动签到采用桁架搭5、建背景，整体与主色调统一，采用异形的书本张贴在背景板上，到访嘉宾用多色笔在异形书本上签到；位置：图书馆正面楼梯入口位置；S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G活 动 创 意 签 到FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION签到背景布置2中式签到手法活动签到采用木质搭建背景，整体与主色调统一；到访嘉宾在竹简上签下名字，挂在木质背景上完成签到；位置：图书馆正面入口位置；氛围布置氛围布置PART 04PART 04活活 动动 主主 体体门头搭建门头搭建S H A N G R I L A M A T S U T 6、A K E T A S T I N G楼梯布置FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION图书馆楼梯布置图书馆楼梯采用立体字+地面车贴布置，整体排列错落有序，将楼梯布置成大型的打卡背景，中间位置放置蒲团，内容：立体字+异形书本美陈+楼梯车贴布置；位置：图书馆楼梯位置；氛围布置氛围布置PART 04PART 04活活 动动 主主 体体门头搭建门头搭建活动示意活动示意S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G楼梯布置FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION舞台布置舞台布置以楼梯主背景7、，地面铺设绿草皮，坐席区采用简约的露营椅，让整体活动更具书生意气，有品质感；位置：图书馆楼梯位置；氛围布置氛围布置PART 04PART 04活活 动动 主主 体体S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G书 本 市 集 布 置FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION书本市集市集采用摊位+3*3折叠帐篷搭建，每个摊位制作单独的宣传画面；位置：图书馆空地处周围；氛围布置氛围布置PART 04PART 04活活 动动 主主 体体S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S 8、T I N G休 息 小 憩 点FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION休憩点休息点布置，地面铺设绿草皮，打造休闲露营风，逛累了，可以休息，品鉴咖啡；复古咖啡车布置，与整体市集搭配；位置：图书馆正门入口右侧；氛围布置氛围布置PART 04PART 04活活 动动 主主 体体S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G周 围 打 卡 点FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION外场打卡点布置1书本样式打卡点装饰；氛围布置氛围布置PART 04PART 04活活 动动 主主 体体S 9、H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G周 围 打 卡 点FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION外场打卡点布置2书本样式打卡点装饰；氛围布置氛围布置PART 04PART 04活活 动动 主主 体体伍PAST 5PAST 5活动内容S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G活动流程FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION活动内容活动内容PART 05PART 05活活 动动 主主 体体世界读书日活动流程时间时间细节安排细10、节安排时长时长单位单位备注备注09：3109：35主持人画外音 温馨提示5min09：3110：00来宾开始签到 签到环节30min 10：0110：05主持人开场5min10：1110：20领导致辞10min10：2010：30世界读书日启动仪式5min10：3110：35参观活动5minY E A R N I N G F O R L I F ES H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G活 动 内 容Activity highlights活动主持FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION主持人登台，介绍到场11、重要领导，以热情洋溢的言辞开场；活动内容活动内容PART 05PART 05活活 动动 主主 体体S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G领导致辞FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION领导致辞活动内容活动内容PART 05PART 05活活 动动 主主 体体S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G启动仪式FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION启动仪式采用卷轴启动符合整体活动氛围，书卷与读书日；创意的启动仪式，让活12、动更具视觉效果；活动内容活动内容PART 05PART 05活活 动动 主主 体体S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G物 物 交 换 集 市FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION你是否有已经读完的书本，陈旧的放置，永远都不会拾起的那本书，物物交换集市，将闲下来的书，一起做一个交换吧！活动内容活动内容PART 05PART 05活活 动动 主主 体体陆PAST 6PAST 6细节物料S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G出 入 口 处 包 装13、FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION侧门出入口包装采用画面 圆柱采用车贴包装墙面使用户外超卡板包装；细节包装细节包装PART 06PART 06活活 动动 主主 体体S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G岗亭包装FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION两个出入口的岗亭使用桁架搭建包装将岗亭搭建成整体色调氛围；细节包装细节包装PART 06PART 06活活 动动 主主 体体S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N 14、G宣传栏画面更换FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION宣传栏画面更换采用与读书日有关的宣传信息布置；细节包装细节包装PART 06PART 06活活 动动 主主 体体S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G地面地贴FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION内场导视采用地面地贴作为引导；细节包装细节包装PART 06PART 06活活 动动 主主 体体陆PAST 7PAST 7活动预案6GUARANTEEGUARANTEE流程管理流程管理Process management第15、三方管理第三方管理Third party management风险控制风险控制Risk Management执行保障Geplis dipsam volorib vendian debist lignist quantium temab ium experY E A R N I N G F O R L I F ES H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G摄影摄像保障Controls the host site延续热度：活动后两小时内，快剪现场的美图及10秒小视频等，用于发布会的后宣传微信上稿；预案准备：摄影摄像将根据此次活动内容，提前做出拍16、摄流程预案，保证拍摄有章可循；地点彩排：根据活动流程，将拍摄环节进行全程预演；人员需求：着装干净整洁，需穿长衣、长裤，个人形象佳；注意事项：不能站在舞台上拍摄，不能抢领导镜头拍；Y E A R N I N G F O R L I F ES H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G摄 影 摄 像Activity highlights制定专业流程方案由工作人员提前引导观众进场就位，指引方向安保确保现场人员不随意走动，影响活动流程对活动流程提前准备物料及通知相关人员，确保流程顺利进行提前安排公关活动费用审批等相关事项。应急预案电力供应电力供应：活17、动前对现场用电进行测试，做好备电箱准备及其测试工作，如在活动中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活动正常进行设置紧急情况联络人，每位工作人员持有活动联通表，其中包括活劢中各个第三方部门的联系人及方式，以应对紧急情况发生。流程管理Geplis dipsam volorib vendian debist lignist quantium temab ium experY E A R N I N G F O R L I F ES H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G活动前公关组织第三方人员进行相关工作内容，项目介绍及活动内容培训高度重规个人卫生18、，并对仪态容貌迚行严格要求75公关每个第三方团队均有专门工作人员管理，以确保第三方有效工作礼仪管理专业礼仪仪态及正式行为训练，标准展现优雅自信美丽特派工作人员专门管理礼仪人员化妆，服装准备，工作及彩排时间地点等事宜保证礼仪服装平整干净，礼仪妆容淡而不素，浓而不俗，配合展现品牌形象保洁管理合理安排人员分工及工作时间准确及时监督工作人员到位情况及工作成果准备紧急清洁方案确保活动顺利进行安保管理合理安排人员安保氛围及工作时间，额外人员进行轮换确保安保人员各尽其责，并时刻监督安保人员仪态确认安保人员知晓不同标识工作证件及所能进入的区域确保安保人员着装统一，文明严格工作，注意语言及仪态制定紧急方案，确保19、重要人士安全第三方管理Geplis dipsam volorib vendian debist lignist quantium temab ium experY E A R N I N G F O R L I F ES H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G恶劣天气电力供应安保措施 火警急救措施 活动前3天开始向工作人员做滚动的活动日场地天气预报 活现场准备足量的雨伞或雨衣 活动前对现场用电进行测试，并做好备电箱准备及其测试工作 如在活劢中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活劢正常进行 现场安保人员严格执行凭证件进场安全守则 现场安保人员20、时刻留意威胁嘉宾、工作人员及展品安全的信息，并对信息进行上报 现场准备充足的灭火设备：灭火器，灭火毯等 制定活动场地各部分火警疏散计划；遇火警，工作人员将严格执行疏散计划组织嘉宾离席 准备各种日常药品及急救物品 确保活动现场有拥有紧急救助资格证书的工作人员风险控制Geplis dipsam volorib vendian debist lignist quantium temab ium experY E A R N I N G F O R L I F ES H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N GTH A N K YOU云 南 三 韵 文 化 传 播 有 限 公 司Y E A R N I N G F O R L I F ES H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G