2020米兰诺陶瓷公司新春年会盛典活动方案(43页).pdf
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编号:866423
2023-12-28
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1、不忘初心 筑梦同行米 兰 诺 集 团 2 0 2 0 年 新 春 年 会 盛 典品牌解读The Brand Interpretation发展历程企业初心新年目标非凡的米兰诺32周年1987-2019回首32年,是什么支撑米兰诺前行?米兰诺集团,历经风雨,支撑品牌前行的,是“品质”“创新”“完美”的产品灵魂,也是“做好人 做好砖”的企业初心!回首32年,是谁在陪伴米兰诺前行?32年始终如一,一代代米兰诺人不断创新奋进米兰诺集团前行的32年,也是每个员工个人的筑梦过程!2019 追梦路上米兰诺依然不忘初心!2020 米兰诺人朝着更高更远的目标,筑梦前行!活动概述The Activity Summa2、ry主题建议公关目标活动信息主题建议/Theme Of Annual Meeting不忘初心 筑梦同行践行品牌价值维系团队精神2020米兰诺集团(公司)新春年会盛典公关目标/Public Relations Objective 溯源品牌理念 凝聚品牌情感聚现团队精神 提升品牌归属感营造氛围 鼓舞士气 为新年注入新能量活动信息/The Activity Information活动主题:不忘初心 筑梦前行活动时间:2020年1月(待定)活动地点:峨眉山月花园饭店主办单位:米兰诺(集团)公司活动规模:400人前期筹备The Preparing Period录制开场快闪视频拍摄并设计员工海报征集员工年3、会节目定制并发送年会邀请函不忘初心不忘初心 筑梦同行筑梦同行各子公司、集团公司宣言视频开场快闪视频定格画面前期筹备T h eP r e p a r i n gP e r i o d011-录制开场快闪视频请各子公司、集团公司员工录制年会遥祝视频,每个视频结尾都以米兰诺之心宣言做结:第一排每人手举一个字牌,形成“不忘初心 筑梦同行”,下面的员工用手势做出“心”的造型。员工们以1寸照片的形式排列而成。最终定格在全体公司的界面,上面画上一颗心,写上活动主题。剪辑成为快闪视频,在开场倒计时后播放。前期筹备T h eP r e p a r i n gP e r i o d022-拍摄并设计员工海报定制不4、忘初心的工作场景海报,用于年会活动宣发预告使用,鼓励每一位参与录制活动的员工。前期筹备T h eP r e p a r i n gP e r i o d033-征集员工年会节目活动前期通过选拔及排练,保证年会员工节目质量,并确保年会节目类型,可合理穿插排布。前期筹备T h eP r e p a r i n gP e r i o d044-定制并发送年会邀请函通过集团内部平台提前释放活动信息,并定制心意电子邀请函,发送给所有米兰诺人。活动亮点The Activity Highlights年会关键词创意签到仪式贴心伴手礼创意倒计时3D微信抽奖云摄影服务创意互动装置核心亮点T h eC o r eH5、 i g h l i g h t s011-年会关键词-“初心”以“初心”为核心词贯穿活动全程,以心元素为活动创意元素,让每一个米兰诺人,重识品牌理念,提升品牌归属感。核心亮点T h eC o r eH i g h l i g h t s022-创意签到仪式-心连心地图签到打造米兰诺业务覆盖范围的地图墙,到场嘉宾在各自所负责的地图范围内插上心形旗子完成签到,最终汇聚成一个插满旗子的地图,彰显企业实力。创意业务地图签到墙定制LOGO心形旗核心亮点T h eC o r eH i g h l i g h t s033-贴心的伴手礼关怀-红围巾+定制手环时值冬天,嘉宾完成签到后,由礼仪小姐为每位嘉宾分6、发印有公司LOGO的红色围巾和手环,既保暖又达成身份识别,用贴心的细节关怀,温暖每位米兰诺人。红围巾伴手礼佩戴定制LOGO的手环,达成身份识别核心亮点T h eC o r eH i g h l i g h t s044-创意倒计时-心跳开场结合年会现场屏幕尺寸,为开场定制心形主题倒计时,配合心跳音效,既契合主题,有能紧张的拉开年会序幕。核心亮点T h eC o r eH i g h l i g h t s055-3D微信抽奖-谁是幸运心现场来宾只需要现场扫码就能进入奖池,后台设置好奖品和抽奖人数后,点击屏幕就能开始抽奖。现场屏幕上会交替显示用户头像,获得大奖的用户微信头像和名称会在现场大屏幕上7、显示,高端、紧张、有趣。核心亮点T h eC o r eH i g h l i g h t s066-云摄影服务-多终端随心下载、分享活动现场采用视频、图片、拼图等形式的云摄影服务,所有观看者可以同时在专属相册链接内极速下载各类实时素材,并分享朋友圈,形成小热点。还能与其他嘉宾实时互动评论,扩大年会影响力。全程专业摄影服务专属相册链接,随心选取、下载、转发核心亮点T h eC o r eH i g h l i g h t s077-创意互动装置-同心同行动感单车年会会场内,置放一处动感单车,多人共同骑动感单车,可使背景板上的红心亮起来,骑得越远,红心越亮,象征米兰诺人不断携手前行的能量。场地规8、划The Site Planning本版块目前仅为意向,如有具体要求,后续一并交由效果图设计师,配合实现渲染效果外场-地面LOGO路引投影灯场地规划T h eS i t eP l a n n i n g01场地规划T h eS i t eP l a n n i n g02外场-企业大事记时光通道爱心打卡点发展历程合影墙场地规划T h eS i t eP l a n n i n g03外场-爱心网红打卡点场地规划T h eS i t eP l a n n i n g04外场-创意数字造型门头(可配合鼠年元素)场地规划T h eS i t eP l a n n i n g05内场-坐席区两侧 各公9、司人物风采展示流程规划The AnnualMeeting Flowcharting第一篇章:心征途第二篇章:心精彩第三篇章:心未来心征途通过仪式和氛围强化对品牌发展的了解心精彩通过精心的表演每个员工都是主角心未来通过团建沟通交流期许更好的未来流程规划T h eC o r eH i g h l i g h t s时间环节内容备注第一篇章:心征途16:00员工签到+签到照片集锦在集团版图签到墙上插旗签到、领取伴手礼并拍照后入场礼仪指引+音乐配合16:30-16:35开场快闪视频提前拍摄年会主题视频并剪辑成VCR播放灯光暗场16:35-16:45领导致辞集团领导讲话第二篇章:心精彩16:45倒计时炫10、彩灯光秀+大屏幕10秒倒计时16:45主持人开场年会开启致辞16:50开场节目-员工节目1甲方提供推荐节目:手指舞16:55员工节目2甲方提供推荐节目:歌舞类17:00员工节目3甲方提供推荐节目:舞蹈类17:05员工节目4甲方提供推荐节目:语言类17:10幸运抽奖1甲方提供奖品流程规划/The AnnualMeeting Flowcharting时间环节内容备注17:15员工节目5甲方提供推荐节目:魔术类17:20员工节目6甲方提供推荐节目:舞蹈类17:25员工节目7甲方提供推荐节目:小品类17:30幸运抽奖2甲方提供奖品17:35员工节目8甲方提供推荐节目:歌曲类17:40员工节目9甲方提供11、推荐节目:相声类17:45员工节目10推荐节目:大合唱17:50幸运抽奖3甲方提供奖品第三篇章:心未来17:55主持人串场引出领导上台致祝酒辞18:00领导人祝酒词领导登台祝酒开餐领导敬酒并与员工亲切交流18:30幸运抽奖4甲方提供奖品20:30活动结束全体合影,背景音乐配合流程规划/The AnnualMeeting Flowcharting统筹保障The Overall Guarantee领导接待媒体接待工作人员管理流程管理安保管理甲方工作乙方工作统筹保障T h eO v e r a l lG u a r a n t e e011-领导接待领导名单:由甲方负责领导接待工作人员提供照片及姓名12、。领导邀约:邀请函、标注路线、停车方式、停车证、提前送达。领导休息:在休息室由礼仪为领导佩戴胸花。领导入场:礼仪引领领导入会场领导席,入场领导名单提前安排。领导上台:礼仪提前熟悉领导姓名,在领导起身前至领导身后进行引领,引领至台口,由台口礼仪继续引领领导上台。领导离场:接待领导的甲方带领礼仪引领领导离场,领导离场后客户方可离场。统筹保障T h eO v e r a l lG u a r a n t e e022-媒体接待媒体邀约:提前5天向媒体发放邀请函(电子邀请函:日期,时间,地点,行车线路图,紧急电话)媒体采访:提前3天确定采访话题(甲方协调相关采访事宜),当天设置采访室,由甲方确定采访时13、间。媒体通稿:装入媒体礼品袋,由甲方负责。活动通稿乙方提供。媒体礼品:连同媒体费由乙方负责。充电保障:为方便到场媒体,现场为媒体提供设备专用充电区,并有专人看护。网络保障:为方便到场媒体,现场提供专用网络,保证媒体信息快速发出。统筹保障T h eO v e r a l lG u a r a n t e e033-工作人员管理工作人员均统一镜界品牌工作服;于活动前为工作人员培训工作守则;于活动前分派工作人员负责区域,并确认所需设备(根据负责项目制定);于活动前再次确认工作人员的到场时间,及着装事项;活动当天工作人员提前到场准备,熟悉场地情况。统筹保障T h eO v e r a l lG u a14、 r a n t e e044-流程管理活动前各项检查工作重点各项导视系统到位情况检查各相关制作物到位情况各相关岗位人员落实情况流程完整性检查落实入场检查的细节活动现场布置统筹保障T h eO v e r a l lG u a r a n t e e055-安保管理安保总负责人:检查各组职责到位情况 负责会场各组协调现场安保组:维持现场观众秩序,保证观众有序入场,散场。保证活动进行中的现场秩序。安保人员穿插现场区域,维护本版块的现场秩序。在出现混乱情况时能及时控制事态发展。应急机动组:舞台电器设施防火安全及人员安全,在演出期间,加强突发事件协调并解决。统筹保障T h eO v e r a l 15、lG u a r a n t e e066-甲方工作拟定:贵宾及客户邀约名单,确定来宾人数;通知:客户活动时间及行程路线,并告知乙方重要领导的行程时间及路线;接待:重要领导到场后,礼仪人员与甲方共同进行接待服务;规划:提前划定来宾停车区,并负责重点领导及车辆安保工作;培训:现场安保人员的培训工作;媒体:媒体人员的邀约及新闻稿的准备工作;媒体现场采访的准备工作;礼品:采购及现场发放。统筹保障T h eO v e r a l lG u a r a n t e e077-乙方工作礼仪:礼仪人员提前邀约、培训以及现场分工;所有人员均穿着统一服饰;领导:提前与甲方确认重要领导行程路线,并告知礼仪人员;统筹:工作人员现场分工(确定现场协调人及联系方式,并告知甲方);制作:物料制作布置:仪式部分的准备;音响准备:提前进行音响设备的准备及调试工作;流程:制定活动流程单,并提供给相关负责人。按活动时间节点来安排相关工作,保证活动顺利进行;清场:活动结束后,清理活动现场。THANKYOUFORWATCHING期待合作