2020年地产公司年度答谢盛典暨中国红主题年会策划方案65页.pdf
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2024-10-11
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1、2020年中国红年会方案无限光荣属于无限光荣属于20192019的他们的他们荣光无限是荣光无限是20202020年的新方向年的新方向见证荣耀见证荣耀 我们一起回顾硕果我们一起回顾硕果20192019借力利好借力利好我们一起开创美好我们一起开创美好20202020活动思路Theme of the event光是沿直线传播的光是沿直线传播的因此,我们此次年会的主题定为:融光光荣郑州金融岛2020年度答谢盛典在布置上,围绕“在布置上,围绕“光光”进行传达整个概念,采用”进行传达整个概念,采用灯带灯带,发光字发光字等形式,打造等形式,打造光之盛典光之盛典。在设计元素方面,以。在设计元素方面,以“圆圆”2、的元素,融入”的元素,融入20192019年的关键年的关键词,穿越“星光大道”进入主会场,走过词,穿越“星光大道”进入主会场,走过星光大道星光大道,开启签到,领取美好愿望,一气呵成,进入主会场,开启签到,领取美好愿望,一气呵成,进入主会场,赴一场光之盛宴赴一场光之盛宴。在流程上,将光的概念进行到底,在流程上,将光的概念进行到底,大驾光临大驾光临光耀未来光耀未来光光启启光光荣荣光光彩彩光光明明,流程融入员工表演,流程融入员工表演,20202020年致辞等环年致辞等环节。节。目录Chapter 1Chapter 2Chapter 3Chapter 4Chapter 6Chapter 7Chapte3、r 5活动规划主视觉流程设计氛围营造通道设计舞台效果活动预案content融光光荣XX项目2020年度答谢盛典 活动规划 EVENT PLANNINGChapter 1活动概述Summary of activities X X X X项目2 0 2 0年度答谢盛典融光光荣2 0 2 0年1月5日X X X X大酒店活动主题活动时间活动地点活动对象集团领导、全体员工,共约3 0 0人活动内容会议+答谢晚宴+节目表演+抽奖主KV主KV 场地规划 EVENT PLANNINGChapter 2平面图俯瞰图主背景品牌墙主题字拍照区展示区总图星光大道星光大道签到处签到处+心愿表白墙拍照墙来年红迎宾花柱舞4、美舞美流程设计 Process DesignChapter 3流程亮点篇章时间内容大驾光临13:0014:00客户到访签到(循环播放宣传视频)光之所向14:0017:00总结会议转场17:00-18:00餐台更换转场18:00-18:30入席光耀未来18:3018:35开场节目(光耀未来)光启18:3518:40主持人开场18:4018:45领导致欢迎词,欢迎现场来宾18:4518:50集团领导致辞光荣18:5018:55 互动抽奖一光彩19:0019:05 节目表演员工节目19:0519:10 节目表演时空之门光明19:1019:15总经理2020致辞光彩19:15-19:20员工节目二195、:20-19:30电光机器人19:30-19:40互动抽奖二19:40-19:50员工节目三19:50-20:00近景魔术20:00-20:10互动抽奖三20:10-主持人结束语大驾光临 入场 大 驾 光 临,以 礼 服 的 形 式 进 入 会 场,男 士 和 女 士 着 礼 服,相 携 进 入 会 场,以 走 红 毯 的 形 式 走 过 星 光 大 道 大驾光临 签到 来 宾 们 礼 服 走 秀 后,前 往 签 到 处 进 行 签 到,领 取 礼 品 大驾光临 心愿表白祝福 签 到 完 成 后,可 在 心 愿 表 白 祝 福 墙 上 随 机 领 取 一 份 祝 福 和 心 愿,定 制 2 06、 1 9 年 年 会 专 属 书 签。大驾光临 来年红拍照 来 宾 在 满 是 来 年 红 的 红 灯 笼 前 拍 照,在 X X 项 目 的 专 属 灯 笼 前 拍 一 组 时 尚 大 片,留 存 记 忆。光之盛典光荣 总结大会 EVENT PLANNING光之所向 总结大会 入 座 后 开 始 年 度 会 议 总 结,分 区 域 分 部 门 进 行 汇 报 和 总 结 2 0 1 9 年 工 作 光之盛典融光 答谢晚宴 EVENT PLANNING光耀未来 开场节目 开 场 节 目 以 视 频 舞 蹈 秀 作 为 开 场,融入 项 目 元 素 和 关 键 词,开 启 盛 典】光 启 主持人7、致辞 主 持 人 开 场,介 绍 到 场 领 导 及 嘉 宾,介 绍 活 动 流 程 等 细 节 光 启 领导致辞 领 导 致 辞,以 演 讲 形 式 对 2 0 1 9 进 行 回 顾 与 概 括 光 荣 抽奖 抽 奖 与 签 到 时 的 荣 光 之 墙 相 结 合,大 屏 滚 动 头 像 抽 奖,抽 中 的 一 组 头 像 为 光 荣 代 表 团 光 彩 节目表演 极 限 之 光:演 绎 着 光 与 城 市 建 筑 轮 廓 之 美最 后 环 节 总 经 理 以 道 具 闪 开 的 方 式 出 场 总 经 理 致 辞,对 2 0 2 0 年 进 行 指 导 性 发 言,为 未 来 发 展 指8、 明 发 现 光 明 总经理2020年讲话光 彩 节目表演 电 光 机 器 人:光 源 与 动 作 的 结 合,展 示 一 出 表 演 的 默 剧 光 彩 节目表演 近 景 魔 术:魔 幻 与 现 实 的 重 叠,光 影 之 间,变 幻 莫 千。光 彩 节目表演 太 空 步:活 力 男 女,帅 气 舞 姿,别 具 一 格,燃 爆 现 场 光 彩 员工节目推荐欢 快 舞 蹈 秀:布 朗 熊&大 田 后 生 仔 歌 曲 改 编:X X 项 目 版 本 柠 檬 树 光 彩 节目表演 员 工 节 目 推 荐:诗 歌 朗 诵:追 光 的 人 ,描 述 X X 项 目 最 可 爱 的 一 群 人 光 彩 9、员工互动 疯 狂 大 搜 索:现 场 两 个 部 门 进 行 P K,如 营 销 部 对 行 政 部,屏 幕 给 出 1 0 个 物 品 的 名 字,最 先 凑 齐 的 部 门 参 与 员 工 获 得精 美 礼 品 光 彩 员工互动 优 秀 的 传 声 筒:现 场 邀 请 两 组 人,每 组 8 个 人,以 传 声 筒 的 形 式 传 递 主 持 人 给 出 的 句 子,最 后 一 个 人 说 出 答 案,以 说出 的 答 案 与 题 目 重 合 的 字 数 数 量 为 准,分 出 输 赢,主 要 考 验 团 队 协 作 力 和 表 达 能 力光 彩 抽奖 抽 奖 采 用 互 动 性 强 的 10、微 信 抽 奖,集 合 所 有 同 事,关 注 微 信 公 众 号,抽 取 幸 运 观 众。微信互动微信签到微信抽奖微信投票照片打印H5电子邀请函微信签到*现场人员使用微信扫一扫,头像即可出现在大屏幕,组成企业LOGO或3D效果。微信留言上墙*通过微信端发送消息,在大屏幕上实时进行留言互动,加强现场参与感。应急预案EVENT PLANNINGChapter 4名称现场工作管理主控台管理1、按照要求参加现场彩排,非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求;2、活动期间,负责整体管控控台区域工作,使画面、音效、灯光完美匹配和切换。视频控制1、按照要求参加现场彩排,清楚全场流程及各环节画面要求;11、2、活动期间,负责全场视频画面的切换,使画面与流程完美匹配和切换。音响控制1、按照要求参加现场彩排,清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试;2、活动期间,负责全场音效的切换和话筒的管理,使音效与流程完美匹配和切换。灯光控制1、按照要求参加现场彩排,清楚全场流程及各环节灯光要求;2、活动期间,负责全场灯管的组合变化,使灯光与流程完美匹配和切换。现场总控1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求;2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建,点检问题项,确保搭建无误;3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求,整体把控全场工作,及时发现问题解决问题等。Staff arrangem12、ent现场人员安排名称现场工作管理搭建管理1、所有搭建项目的监督搭建,确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查;2、现场随时关注搭建项目的情况,及时解决突发问题。道具管理1、活动前期,清楚掌握现场所需物料清单,并对物料进行打包管理;2、活动期间,负责签到道具、仪式道具、论坛沙发、嘉宾桌卡、同声传译器等一系列道具的管理、摆放、搬运等;3、后动结束后,负责道具的回收和运输。后勤管理1、员工、嘉宾接送车辆管理,确保指定时间到达指定位置和所有人准时上下车;2、茶歇用餐的对接管理,按时摆放到位,及时补充。安保管理1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引;2、现场根据情况调动安保力量,预防突发问题发生。机13、动人员1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收;2、在现场随时待命,各岗位如有问题需要人员补充,机动人员第一时间进行补充。Staff arrangement现场人员安排名称现场工作管理主持人1、提前一周,开始熟悉会议主持串词;2、按照要求参加现场彩排,对全场活动进行串场彩排,及时纠正问题;3、会议开始前,进行画外音提示会议即将开始;4、做开场致辞,介绍到场来宾及活动情况;5、做好全场串词工作,积极调动全场气氛;6、按要求着装,标准语言主持。礼仪1、按照要求参加现场彩排,清楚自身站位和工作任务;2、活动开始前,引领来宾到达签到区进行签到,并向来宾发放嘉宾证;3、引领来宾入场,活动开始后在舞台两侧14、站位,引领相关领导上台致辞;4、在仪式等环节,负责部分道具的上下场,保证环节顺利进行;5、活动结束后,引领来宾按照路线离场;6、按要求着装,统一站姿,微笑接待,坚守岗位。1、按照要求参加现场彩排,清楚拍摄位置和重点环节拍摄要求;摄影师摄像师2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面;3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片;Staff arrangement现场人员安排JOSTLEMENT EVACUATION PLAN拥挤踩踏疏散预案在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出现紧急情况,立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息15、室,确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。ARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.AS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE,TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYMODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONIN AN EMERGENCY,CAUSING INJURIES,IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.谢谢观看!谢谢观看!