1、新新建建项项目目归归档档文文件件清清单单类类别别内内容容形形成成单单位位份份数数备备注注项项目目准准备备阶阶段段决策立项项目考察调研报告公司主管部门1项目投资协议书（投资意向书）合作双方3政府有关项目的各类批文（项目审批意见、项目备案、土地审批等）政府主管部门2建设项目提出必要性和依据建设单位2项目建议书拟建方案、规模、地点的初步设想资源情况、建设条件、协作关系初步分析投资结算和资金等筹措设想项目的进度安排经济效果和社会效果的初步估算根据集团相关制度的审批程序记录经办单位2项目建议书批准文件政府主管部门2委托编制合同、咨询单位资质、信誉、业绩等建设单位2可研报告及附件技术上可行性经济合理性、科2、学性方案多样性可行性研究报告审批意见政府主管部门2工程立项会议纪要及领导批示相关部门2项目评估、论证文件建设单位1建设用地、征地选址申请及选址规划意见通知书（含勘测红线图）建设单位 规划部门1项目基本情况建设单位2选址意见书内容选址依据选址用地范围及规范要求选址方案比较主要附件：各项协议文件用地申请及批准书土管局1拆迁、安置意见协议方案等建设单位2建设用地规划许可证及附件规划局1土地招拍挂成交确认书土管局1土地购买合同建设单位、土地管理部门1土地使用许可证土管局1工程项目备案工程名称、投资规模、资金来源、工程规模、发包方式发改局或经发局2申报书内容勘察、测绘文件地质勘察报告（工程地质、水文地质3、地质图、勘察记录、试验报告、岩样及说明）勘察单位2勘察报告内容水文、气象、地震等基础文件地形测量和拔地测量成果报告（测量结果资料）测绘单位2建设用地钉桩通知单规划局1设计文件设计任务书、计划任务书及其批复文件建设单位、设计单位、政府主管部门1规划设计及审批规划局、建设单位1方案设计及审查意见规划局、建设单位1初步设计图纸和说明极其报批文件设计院1技术设计图纸和说明设计院1施工图设计及其说明（含设计人员资质证明）设计院根据合同施工图设计审查、审批文件（含消防、抗震等专业）施工图审查机构2开工审批人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、防雷、白蚁等相关部门1建设项目年度计划申4、报文件建设单位2建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表建设局1建设工程规划许可证及附件规划局1建筑工程施工许可证建设局1投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明相关部门1合同勘察、设计、监理、施工招标文件建设单位2开标、评标、定标、中标通知建设单位2勘察、设计、监理、施工合同（工商鉴证）建设单位2投标文件（含未中标单位）建设单位2工程质量监督手续建设工程质量监督报监备案登记表施工单位2建设工程质量保证体系审查表质监站2见证取样送检见证人授权书施工单位2见证取样试验委托单施工单位2建设工程质量/安全整改通知单质监站、施工、监理2项项目目实实施施阶阶段段监理资料监理规划、建立实施细则、监理控制5、计划、建立会议纪要监理单位2进度控制：工程开工/复工审批、暂停令监理单位2质量控制、质量事故报告及处理意见监理单位2造价控制：设计变更、付款审核、决算审核监理单位2监理通知：有关进度、质量及造价控制通知监理单位2工程延期报告及审批、违约报告及处理意见监理单位2合同变更材料监理单位2监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告（包括基础、主体、竣工三阶段）监理单位2监理工作联系单、工程变更单监理单位2土建施工施工组织设计、施工方案、技术交底记录施工单位2图纸会审纪要，工程变更联系单、洽商记录施工单位2开竣工报告、停复工报告、施工现场质量管理检查记录施工单位2工程定位记录、地基6、验槽记录、沉降观测记录，变形观测记录施工单位2技术复核记录，隐蔽工程验收记录表，钢筋隐检记录施工单位2结构吊装记录，基础、主体中间验收记录，实体抽样检测资料施工单位2门窗合格证及检测报告（施工检查记录）采购 检测单位2施工日记，砼施工日记施工单位2钢筋、水泥、砖、砂石合格证及试验报告，金属焊接试验报告及焊接材料合格证采购 检测单位2防水、防腐、隔热保温材料合格证及检、试验报告，预制构件及检验报告采购 检测单位2商品砼合格证及配合比通知单，砼、砂浆配合比、抗压（抗渗）试验报告采购 检测单位2土壤（素土、灰土）击实、干密度试验检测单位2施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告、施工试验记录汇总表7、采购 检测单位2屋面淋（蓄）水试验记录，地下室防水效果检查记录，有防水要求的地面、水箱蓄水试验记录施工单位2建筑物垂直度、标高、全高、测量记录、变形观测记录施工单位2桩基工程地基钎探记录和钎探平面布点图勘察单位2图纸会审纪要、技术联系单施工单位2施工组织设计施工单位2桩基开竣工报告施工单位2试打桩记录施工单位2桩基测量定位记录施工单位2技术复核记录，施工日记施工单位2材料证明文件及复试试验报告（钢材、水泥、外加剂、砂石、预制构件、钢管、商品砼等合格证、试验记录）采购 检测单位2钢材焊接试验报告及焊接材料合格证采购 检测单位2砼强度试配单及砼试验报告检测单位2桩成孔施工记录施工单位2隐蔽工程验收8、记录（灌注桩钢筋笼隐检记录、桩成孔质量验收记录、预应力管桩接桩验查记录）施工单位2砼灌注记录、搅拌桩施工记录施工单位2单桩静载荷试验及基桩完整行检测报告检测单位2桩基子分部、分项工程质量验收记录施工单位2桩位偏差记录表，竣工图施工单位2交工验收书施工单位2桩基工程质量事故及事故调查处理记录施工单位2钢结构施工组织设计施工单位2图纸会审纪要、设计变更、洽商记录施工单位2开、竣共报告施工单位2技术复核记录施工单位2隐蔽工程验收记录施工单位2施工记录施工单位2焊缝探伤报告施工单位2安全和功能检验和见证检测项目检查记录施工单位2高强度螺栓预应力、扭矩系数、表面硬度复验报告检测单位2摩擦面抗滑移系数试验9、复验报告检测单位2网架节点承载力试验报告检测单位2原材料出厂合格证书、检（试）验报告（钢材出厂合格证、检（试）验报告；焊接材料合格证、焊接试验报告、焊工证；高强度螺栓合格证、检验报告；防腐涂料、防火涂料质量证明书、试验报告；其它材料合格证、构件出厂合格证）采购单位2检测单位2分部（子分部）、分项工程及检验批质量验收记录施工单位2观感质量检查记录施工单位2不合格项的处理记录及验收记录施工单位2质量、技术问题施舍方案及验收记录施工单位2幕墙施工组织设计施工单位2图纸会审纪要、设计变更、洽商记录施工单位2材料、构配件出厂合格证及进场检验报告采购单位2幕墙安装施工记录及检测报告施工单位2检测单位2隐10、蔽工程验收记录施工单位2打胶、养护环境的温度、湿度记录，构件、组件的加工制作记录施工单位2易渗漏部位的淋水检查记录施工单位2质量、技术问题实施方案及验收记录施工单位2结构计算书、设计说明及其它设计文件设计单位2幕墙子分部、分项工程质量验收记录，竣工图施工单位2水电安装及智能化、节能、电梯图纸会审纪要、设计变更、洽商记录施工单位2施工组织设计施工单位2设备、产品质量合格证、质量保证书采购单位2设备安装、试运行记录施工单位2隐蔽工程验收记录施工单位2给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、清洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录施工单位2施工记录给排水、消防、采暖、电气照11、明、动力、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录施工单位2电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡运速、噪声调整试验报告、安全保护验收记录施工单位2电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录施工单位2楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录施工单位2变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录施工单位2钢结构室外工程室外安装（给水、雨水、污水、热水、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件（图纸证明）施工单位2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件施工单位2工艺设备工艺说明、规程、路线、试验、技术总结建设、设计单位1产品检验12、包装、工装图、检测记录施工单位1设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明建设、施工单位1设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单供货单位1设备图纸、使用说明书、零部件目录供货单位1设备测绘、验收记录等建设、施工单位1设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定施工单位1项项目目验验收收阶阶段段竣工图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）建设、施工3竖向布置图建设、施工3室外给谁、排水、热力、燃气、电气（包括电力、电讯、电视系统等）等管网综合图建设、施工3设计总说明书建设、施工3室外专业竣工图建设、施工3建筑、结构、钢结构、装修（装饰）、电气工程（智能化工程）、给13、排水工程（消防工程）、采暖通风空调工程、燃气工程竣工图建设、施工3竣工验收分部（子分部）、分项工程及检验批质量验收记录施工单位2工程竣工总结、工程竣工验收报告、工程竣工验收会议纪要建设单位2勘察单位工程质量检查（评估）报告勘察单位2设计单位工程质量检查（评估）报告设计单位2施工单位工程质量检查（评估）报告施工单位2监理单位工程质量检查（评估）报告监理单位2政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、职业病、人防、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、防雷等检测文件、白蚁竣工验收政府相关1主管部门1单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量孔子资料核查记录、单位（子单位）14、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录施工单位2结算文件施工单位2建设工程竣工验收备案表建设、施工单位4城市建设档案移交书建设、监理、施工单位2施工资料移交书施工单位2监理资料移交书监理单位2工程照片、光盘建设、施工单位2决算决算审核书委托机构2决算备案表建设单位2说说明明：所所有有归归档档文文件件必必须须为为原原件件公公司司设设立立经经营营设立文件公司设立核准通知书工商行政管理部门报批文件：章程、验资、股东会决议、董事会决议、监事会决议申报公司证件营业执照、组织机构代码证、开户许可证、税务登记证、土地证、房产证政府相关主管部门其他公司内部产生的其他文件（组织架构设置、人事任命等）经营公司