1、巅峰合作共赢未来忻州东方家园物流中心招商发布会（草案）主办单位：忻州市忻府区区委承办单位：忻州东方家园物流中心一、时间二零一二年九月十九号 下午二时二、地点主会场：忻州瑞龙国际大酒店 分会场：东方家园物流中心项目地三、主题 新思维 新模式 新机遇 新跨跃 四、参会人员 省市政府各级政要、协会领导、重点品牌工厂总经理、各地区经销商、各方媒体同仁、市场工作人员等五、招商人员及参会工作人员会前培训1、本市场及商品专业知识，以使团队成员对本市场的优劣势有清楚的认识。2、沟通技巧（如接打听电话、接待礼仪、仪容仪表、行为举止等）培养团队成员的专业基本素质。3、招商专业知识（招商流程、谈判技巧等事项的培训）2、六、嘉宾邀请 1）市委及市政府相关领导： 名单：（ 略 ）2）行业协会领导： 名单：3）重点品牌工厂总经理：(预计20-25人) 名单： 七、经销商邀请 主要分为忻府区内建材家具经销商、周边地县市建材家具行业经销商、前期报名意向商经销商，以本人到会为佳，严禁一品牌多人。（总人数控制在400人以内） 1）重点经销商邀请： 专人登门发邀请函 短信群发 总经理电话邀请 2）其它及潜在经销商邀请： 目前数据库拥有的包括地县市经销商全部电话邀请和发短信告知 针对潜在经销商电话邀请和短信告知 重要经销商专人登门发邀请函 3）外地经销商邀请： 短信群发 重要经销商总经理或招商经理电话邀请 八、媒体同仁邀请 3、（总人数控制在1520人） 山西电视台、山西晚报社、忻州日报社、忻州电视台、专栏记者、忻州XXX广告公司九、场地布置 1、场外布置 1）市场项目地：楼体巨幅标语、招商部办公室氛围布置红地毯、X展架等2）酒店大门口：横幅、彩虹门、立柱、地毯、空飘。3）迎宾礼仪：四名（披绶带，统一服装）4）大厅：喷绘、广告、展架、企业简介、5）签到台：名片盒，签到簿2、会场布置1）悬挂横幅，内容为“忻州东方家园物流中心招商发布会” 2）6个以上易拉宝或展架，内容为市场战略目标，市场宣传、合作品牌等3）音响、投影仪、电脑、无线麦克（准备4个）等，播放企业宣传片4）按建材和家具分区安排坐次，并摆放纯净水、宣传材料（招4、商手册、宣传折页）、信纸、入驻意向表、铅笔等5）台下第一排中间座椅安排政府、行业领导嘉宾，第一排座椅右侧安排重要经销商，第一排左侧安排媒体人员。6）主席台、讲演台上均摆放鲜花7）主席台后有背景墙（市场外立面主体背景形象喷绘）十、来宾接待 1、招商专员时刻与自己负责的品类经销商保持联系，提前了解客户行程并编制成表格 2、厂家人员接机、住宿、旅游（五台山）送机等事项设接待小组负责3、媒体有专人负责联系跟进4、迎宾负责引领来宾进入会场5、重要嘉宾进“贵宾接待室”十一、会议议程 详见东方家园招商发布会会议议程十二、媒体采访1、前期沟通好（选定提问的问题）控制在57个问题。2、提前选定好重点品牌经销商带5、头现场签约。十三、答谢宴会 招商主管一人负责一桌，了解经销商会后动态，解答经销商疑问。十四、跟进 招商主管对负责品类经销商继续跟进。1、电话跟踪回访2、亲自登门拜访十五、总结与存档1、 总结此次招商会的得失；2、对招商会所获取的各种信息整理存档 。 忻州市忻府区区委忻州东方家园物流中心2012年9月7日附件：1、 会务议程2、 物料准备表3、 厂家老总接待安排4、 拟请嘉宾名单5、 意向入驻表6、 项目介绍附表一： 忻州东方家园物流中心招商发布会（会务议程）日期：9月19日 9:00 太原机场接嘉宾 （重点品牌厂家总经理及相关人员） 10:00 安排住宿（瑞龙国际大酒店一层接待大厅） 11:06、0 个别嘉宾座谈 12:00 欢迎宴会 14:00 与会嘉宾、经销商及媒体签到（会场播放东方家园宣传片） 14:50 介绍会议背景和出席嘉宾 15:05 东方家园董事长 xxx 致欢迎辞 15:15 政府领导讲话 （内容待定） 忻州市委书记 XXX 讲话（5分钟） 忻府区区委区长 XXX 讲话（8分钟） 忻州市发改委主任 XXX 讲话（8分钟） 15:35 嘉宾致辞 （内容待定）致辞（5分钟）致辞（5分钟） 15:55 东方家园总经理介绍市场定位、市场目标及招商政策 16:55 精英对话 （待定） 论坛议题： 1、怎样通过品牌打造、服务升级来深耕三四线城市市场？ 出席嘉宾：。17:45 现场签7、约 签约品牌：（略） 17:55 媒体提问及现场采访 18:20 答谢宴会附表二： 物料准备表序号物料名称数量标准责任人完成时间检查人备注会场物料1主席台背景1个根据现场确定尺寸张艺哲、2彩虹门和气柱1套张艺哲酒店门口3充气卡通人物（暂定）2个张艺哲、酒店门口4空飘4个张艺哲、5条幅3条根据现场确定尺寸张艺哲、1、酒店门口 2、会场内部6易拉宝或展架7个市场定位、效果图张艺哲、祝鹏飞会场内部用7签到表若干招商会签到乔晓霞 郭荣荣8名片盘2个收名片用乔晓霞 郭荣荣收集名片用9水牌1个内容：请赐名片乔晓霞 郭荣荣10签到桌1个乔晓霞 郭荣荣11指引牌2个酒店门口，会议室门口乔晓霞 郭荣荣酒店准备18、2主持人1名13手提袋100个LOGO张艺哲、乔晓霞14水杯400个LOGO张艺哲、乔晓霞15工牌12个LOGO郭小勤工作人员16工装12个采买郭小勤工作人员17笔200支乔晓霞 郭荣荣18纸两盒A4纸乔晓霞 郭荣荣19发言稿10分钟主持人祝鹏飞、郭小勤20发言稿5分钟经销商代表祝鹏飞、郭小勤经销商XXX21发言稿10分钟行业、协会领导祝鹏飞、郭小勤22发言稿10分钟政府领导祝鹏飞、郭小勤23答疑稿5份提问内容祝鹏飞、郭小勤24礼仪4人女士，统一着装（绶带）麻瑞瑞形象好，淡妆25瓶装水400矿泉水乔晓霞 郭荣荣26无线麦4个声音洪亮张艺哲、酒店准备27电脑1台自带张艺哲、28投影仪1台清晰度高9、张艺哲、酒店准备29数据线够用张艺哲、酒店准备30插线板1个张艺哲、酒店准备31音响1套清晰度高张艺哲、飞酒店准备32水果若干橘子、香蕉等乔晓霞 郭荣荣33招商手册400本太原34意向签约表300份贾雪娇35宣传册400 册招商折页太原36胸花25个发言人用乔晓霞 郭荣荣嘉宾用37视频光碟1公司宣传片张艺哲、祝鹏飞38入场音乐、会间音乐等祝鹏飞会场用 餐厅物料39背景1个根据现场确定尺寸张艺哲、餐厅40条幅1条根据现场确定尺寸张艺哲、41酒水饮料根据到场人数确定乔晓霞 郭荣荣42烟根据到场人数确定乔晓霞 郭荣荣 项目地物料43喷绘1根据现场确定尺寸张艺哲、44条幅2根据现场确定尺寸张艺哲、4510、X展架4180*80张艺哲、46彩虹拱门1根据现场确定尺寸张艺哲、47方形展架2根据现场确定尺寸张艺哲、邀请物料表单48短信电话言简意赅全员，贾雪娇短信群发49邀请函1外表精美、内容得体太原政府、协会领导50邀请函2精美太原重要经销商51各类表单贾雪娇附表三： 重点品牌厂家总经理接待安排9月19日1、 成立接待小组，人员分工明确。2、 早6点半忻州出发至太原机场和火车站3、 一车一人，分两组，人员着工装、佩工牌，车体贴“忻州东方家园物流中心招商筹备处”字样。 3、南航 、东航 4、嘉宾送至忻州瑞龙国际大酒店。（酒店大门外有欢迎条幅） 5、专人负责办理住宿手续，（提前预定好房间，招商资料及礼品提11、前放置房间内，注意准备水果盘及温馨提示及会议日程安排表）。 6、中午便宴。（公司领导作陪） 7、中午短休息。 8、下午与会参加招商会议。（专人引领） 附表四：拟邀嘉宾名单略附表五： 忻州东方家园物流中心招商会厂商入驻意向表 一、商户信息：姓名： 联系方式： 从业时间： 二、入驻需求： 意向品牌： 意向品类：家具类 建材类意向品类：实木 板（木）式 沙发 软床 儿童 红木 欧美 小件 地毯 家居饰品瓷砖 卫浴 橱柜 橱电 居室门 地板 吊顶 五金 楼体 门窗 壁纸 灯具 散热器 窗帘布艺 整体衣柜 定制家具 意向面积：60100 80-120 100-150 150-200 200-300 3012、0-400 400以上经营性质：厂家直营 总代制 代理商 三、厂家信息： 厂家地址： 厂家规模：大 中 小品牌定位：A类 B类 C类 四、请留下您的意见或建议(卖场管理、服务项目、营销模式、等方面) 附表六：东方家园物流中心（项目）简介1、城市概要忻州市位于山西省北中部，北邻大同，南毗太原，西隔陕西，东以太行山与河北接壤。素有“晋北锁钥”之称。下辖一区一市十二县，总面积25472平方公里，人口307万。2011年全市国民生产总值同比增长13.1%，人均收入增长15,2%。特别是市区新建商品房网签价格比往年增长8.1%，全年房地产累计完成投资19.3亿元，同比增长9%，商品房施工面积139.7 13、万平米。值得注意的是今明两年市区景泰园、帝豪、帝景、光明等十几个高档小区正在或即将开工建设。近年来，忻州市政府为了拉大城区框架，改善人居环境，提升中心城市品位和综合承载力，大力推进现代城市化进程，2012年全面启动了“7451”工程。伴随着忻州经济的平稳、较快发展，在经济效益高速增长的同时，凸显出市区整体商业布局的缺位甚至混乱。经济专家分析，在未来的忻州，谁能符合忻州的大商业定位，弥补中高端商业的稀缺，谁就能赢得市场先机，从而赢得忻州商业的发言权。2、市场介绍（1）、大规模 东方家园物流中心位于云中北路，拥有 50000平米超大建筑面积，5000平米超大停车场，600平米超大休闲中心，6.8米14、超高楼层，清晰的双循环“动线”，全自动消防系统，高配置中央空调系统，10部扶梯，4部直梯，2部观光梯，2部大吨位货梯。外立面更显大气、时尚，内部豪华装修设计。旨在打造忻州和山西的“五星级”购物环境。 （2）、大投入 东方家园物流中心是忻州市永昶商贸有限公司投资2亿元倾力打造的全市首家体量最大、档次最高、环境最优、品种最全、服务最优的现代化新型家居商城。将成为忻州市的商业“新地标”。（3）、大变革 东方家园物流中心的登场，将“颠覆”忻州人传统的家居建材市场“理念和定位”。新东方家居将使忻州人真正实现“一站式”购物。全力推崇现代化的都市生活方式与家居消费方式，将引领忻州家居消费新潮流。它倡导“体验15、式”、“休闲式”购物，将使忻州人“中高端家居消费只能去外地”的情况从此成为历史。（4）、大回报东方家园物流中心依托其规模大、品类全、经营理念先进、购物环境一流，对众多有投资意向的商户提供较为积极稳妥的投资坏境，预计有200多家商户进驻；同时为社会解决大量就业问题，预计将解决300多个就业岗位；投入运营后预计给当地财税增创百万元税收。在忻州将形成良好的经济效益和社会效益。（5）、大服务与此同时，东方家园物流中心将与忻府区委宣传文化部门联手，全力打造忻州首家集功能、娱乐、文化、休闲为一体的超大文化广场。特别是100平米的超大LED显示屏将为周边居民和忻州市民提供丰富的“精神文化食粮” ，完备的音响16、设施将为周边居民提供精彩的娱乐活动。新东方家居文化广场将成为忻州市民的“城市文化大院”。（6）、市场功能及定位 1、市场功能：主营：家具、建材装饰材料 附营：泛家居产品、居家生活用品 配套经营：文化、休闲、体育、影视娱乐等项目2、市场区域规划： B1：瓷砖、居室门、整体衣柜、移门、榻榻米、木地板、楼梯吊顶、散热器、 五金、艺术玻璃等 F1：洁具、淋浴、水槽、浴室柜、橱柜厨电、灯饰(南楼)等 F2：沙发家具、软床家具、床垫家具、灯饰（南楼） F3：板式家具、板木家具、儿童套家具 F4：实木家具、红木家具 F5：欧式、美式、田园家具、窗帘、壁纸等 3、市场定位：东方家园致力于打造忻州地区首家高端规范化大型专业家具建材市场，真正实现“一站式”购物，倡导“体验式”、“休闲式”购物，引领忻州地区家居消费新潮流。4、市场经营目标： 阶段性目标:打造忻州地区规模最大、环境最优、行业品种最全、档次最高、综合服务最佳的新型家居卖场。 三年目标：打造全山西同行业名列前茅的优秀知名家居卖场。