1、公寓开业筹备板块负责开业日：2017/6/12017/6/1序号版块名称负责人1公寓筹建管理团队分工2公寓各合同一览表3工程&设计&IT管理4采购计划5项目筹备小组6证件办理7需要支持文件保利公寓筹建管理团队架构表序号主责立项管理1项目管理合同负责人2具体接洽/二级负责人3开发商板块对接人4项目物业对接人技术管理1技术设计负责人2硬装设计/监管3软装设计/监管4深化设计/监管工程管理1项目工程负责人2工程验收人3工程改造/维修/协助整改公司预决算1招投标与成本控制负责人2负责装修等预决算工作3负责采购等预决算工作4参与装修等招投标（硬装地产集团招投标）5参与采购招投标项目管理1现场管理总体协调2、2项目总负责人3与地产物业协调负责人4装修工程监督人5证件办理负责人6弱电及IT类等管理负责人公寓筹备办1公司负责领导2营运类制定审批人3财务类制定审批人4筹办技术监管人5采购负责人6工程招标、预决算、监管及验收7开业筹办总协调/监管人联系人联系方式协助人支援人员/外部人员保利公寓筹建管理团队架构表立项管理技术管理工程管理预决算项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理姚志鹏137 9861 8065张爽188 1180 8432苏庆林135 0928 1869陈少华159 2038 1935李慧182 1952 8662谭殷138 0888 8567林江涛189 5980 3、9209项目管理公寓筹备办备注备注开发商公司名称备注物业公司名称如收房、招牌安装、停车场、水电、装修等保利公寓系统内负责人软硬装特行正、二次消防电子门锁、运营系统、通讯、网络供应等系统类合同2023/12/21保利筹建公寓分项工作跟踪表序号合同承包单位合同办理审核人合同管理人项目执行人备注1装修类别1-1室内深化设计（软装）公司归档1-2软装公司归档1-3硬装公司归档2零星改造2-12-22-33弱电3-1监控设备公司归档4标识工程4-1标识公司归档5集采类合同5-1办公家具公司归档5-2布草公司归档5-3办公电器公司归档5-4门锁公司归档5-5套床公司归档第8页 共27页2023/12/214、5-6洗护用品公司归档5-7杂件(1、2、3。)公司归档5-8制服公司归档5-9宣传品公司归档5-10电视公司归档5-11热水器公司归档5-12空调公司归档5-13洗衣机公司归档5-14电磁炉公司归档5-15PMS系统绿云系统公司归档5-16冰箱公司归档6物业类合同6-1物业合同（待定）公司归档项目总经理6-2网络供应（包括网络电视、办公电话）公司归档项目总经理7财务类合同7-1项目保险公司归档保利筹建公寓分项工作跟踪表序号合同承包单位合同办理审核人合同管理人项目执行人备注第9页 共27页开开业业筹筹备备工工程程&技技术术&IT&IT类类计计划划开开业业日日:2017/6/12017/6/1今5、今日日:2017/10/182017/10/18序序号号主主要要项项目目业业务务事事项项时时间间安安排排完完成成进进度度开开始始时时间间周周期期（天天）完完成成时时间间开开始始时时间间周周期期（天天）完完成成时时间间1 1硬硬装装室内硬装设计方案进行项目勘察，收集项目资料，完成室内硬装设计方案开业前90天7开业前83天2017/3/32017/3/37 72017/3/102017/3/102 2室内硬装预决算&招投标根据设计方案进行项目的预决算及招投标（无需打样的前提）开业前83天15开业前68天2017/3/102017/3/1015152017/3/252017/3/253 3施工硬装完6、成所有施工开业前68天45开业前23天2017/3/252017/3/2545452017/5/92017/5/94 4检验工程质量对工程各项标准进行检查验收开业前23天2开业前21天2017/5/92017/5/92 22017/5/112017/5/115 5软软装装室内软装设计方案进行项目勘察，收集项目资料，完成室内软装设计方案开业前60天8开业前52天2017/4/22017/4/28 82017/4/102017/4/106 6室内软装预决算&招投标根据设计方案进行项目的预决算及招投标（无需打样的前提）开业前52天15开业前37天2017/4/102017/4/1015152017/7、4/252017/4/257 7施工软装完成所有布置开业前37天22开业前15天2017/4/252017/4/2522222017/5/172017/5/178 8检验工程质量对工程各项标准进行检查验收开业前15天2开业前13天2017/5/172017/5/172 22017/5/192017/5/199 9招招牌牌招牌设计方案对招牌方案进行审核及确定开业前60天7开业前53天2017/4/22017/4/27 72017/4/92017/4/91010手续对外部门安装招牌审批确认开业前53天15开业前38天2017/4/92017/4/915152017/4/242017/4/241118、1完成招牌制作厂方对招牌进行制作及送货开业前38天20开业前18天2017/4/242017/4/2420202017/5/142017/5/141212招牌安装厂方对送达招牌进行安装开业前18天3开业前15天2017/5/142017/5/143 32017/5/172017/5/171313监监控控监控下单对监控进行下单确认开业前50天10开业前40天2017/4/122017/4/1210102017/4/222017/4/221414监控安装对监控进行安装、测试开业前40天10开业前30天2017/4/222017/4/2210102017/5/22017/5/21515网网络络确定网9、络供应商对网络供应进行预决算及招投标开业前45天15开业前30天2017/4/172017/4/1715152017/5/22017/5/21616网络施工进场实现网络供应开业前30天15开业前15天2017/5/22017/5/215152017/5/172017/5/171717P PMSMS确定PMS系统对运营系统进行预决算及招投标开业前40天10开业前25天2017/4/222017/4/2210102017/5/22017/5/21818PMS系统安装及运行PMS系统安装及培训开业前10天10开业前0天2017/5/222017/5/2210102017/6/12017/6/119110、9完成开业检查清单逐步检查各个房间的是否达到开业条件开业前7天3开业前5天2017/5/252017/5/253 32017/5/282017/5/28试试营营业业日日开开业业日日2017/6/12017/6/11采采购购计计划划开开业业日日:2017/6/12017/6/1今今日日:2017/10/182017/10/18序序号号主主要要项项目目业业务务事事项项时时间间安安排排完完成成进进度度开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间1 1HOE接受HOE开业前52天1开业前51天2017/4/102017/4/101 12017/4/112017/4/11、112 2HOE审核对HOE不合理的采购进行审查，给出调整意见开业前51天1开业前50天2017/4/112017/4/111 12017/4/122017/4/123 3HOE走HOE采购OA开业前50天1开业前49天2017/4/122017/4/121 12017/4/132017/4/135 5招投标及下单及备货布草开业前49天35开业前19天2017/4/132017/4/1335352017/5/182017/5/186 6床垫及床屉开业前49天30开业前19天2017/4/132017/4/1330302017/5/132017/5/137 7制服开业前49天35开业前14天2012、17/4/132017/4/1335352017/5/182017/5/188 8办公家具开业前49天35开业前14天2017/4/132017/4/1335352017/5/182017/5/189 9门锁开业前45天15开业前30天2017/4/172017/4/1715152017/5/22017/5/21010电脑打印机开业前45天10开业前35天2017/4/172017/4/1710102017/4/272017/4/271111电视开业前45天30开业前15天2017/4/172017/4/1730302017/5/172017/5/171212空调开业前45天30开业前15天213、017/4/172017/4/1730302017/5/172017/5/171313热水器开业前45天30开业前15天2017/4/172017/4/1730302017/5/172017/5/171414电磁炉开业前45天30开业前15天2017/4/172017/4/1730302017/5/172017/5/171515冰箱开业前45天30开业前15天2017/4/172017/4/1730302017/5/172017/5/171616OE及易耗品开业前40天20开业前20天2017/4/222017/4/2220202017/5/122017/5/121717洗护用品开业前45天314、0开业前15天2017/4/172017/4/1730302017/5/172017/5/17宣传品开业前49天15开业前34天2017/4/132017/4/1315152017/4/282017/4/281818签署合同签署合同开业前40天25开业前15天2017/4/222017/4/2225252017/5/172017/5/171919收货（验收完成）布草开业前19天7开业前12天2017/5/132017/5/137 72017/5/202017/5/202020床垫及床屉开业前19天7开业前12天2017/5/132017/5/137 72017/5/202017/5/2021215、1制服开业前14天7开业前7天2017/5/182017/5/187 72017/5/252017/5/252222办公家具开业前14天7开业前7天2017/5/182017/5/187 72017/5/252017/5/252323门锁开业前30天7开业前23天2017/5/22017/5/27 72017/5/92017/5/92424电脑打印机开业前35天7开业前28天2017/4/272017/4/277 72017/5/42017/5/42525电视开业前15天7开业前8天2017/5/172017/5/177 72017/5/242017/5/242626空调开业前15天7开业前816、天2017/5/172017/5/177 72017/5/242017/5/242727热水器开业前15天7开业前8天2017/5/172017/5/177 72017/5/242017/5/242828电磁炉开业前15天7开业前8天2017/5/172017/5/177 72017/5/242017/5/242929冰箱开业前15天7开业前8天2017/5/172017/5/177 72017/5/242017/5/243030OE及易耗品开业前20天7开业前13天2017/5/122017/5/127 72017/5/192017/5/193131洗护用品开业前15天7开业前8天2017/17、5/172017/5/177 72017/5/242017/5/243232宣传品开业前34天7开业前27天2017/4/282017/4/287 72017/5/52017/5/5试试营营业业日日开开业业日日2017/6/12017/6/11开开业业筹筹备备计计划划（公公寓寓开开筹筹计计划划）开开业业日日:2017/6/12017/6/1序序号号执执行行部部门门业业务务事事项项时时间间安安排排开开始始时时间间周周期期1人事招聘确认总经理到岗、办理入职（OA账号、邮箱、备用金申请）开业前60天52对总经理进行入职培训、给予相关资料（店长筹备手册、项目各部门SOP&P&P）开业前60天23定制招18、聘计划&在各个渠道进行招聘宣传开业前55天454重要岗位到岗（运营经理、出纳人事、前台&客房主管）开业前50天105汇总人员到岗情况、制作员工通讯录开业前45天16确定各个岗位员工基本到岗开业前35天57人员到岗开业前30天18福利待遇确定员工工资范畴、食宿、五险一金及其他福利走流程OA开业前45天59办理社保事宜开业前20天1510落实员工入职宿舍、食堂、及劳务合同的签订开业前40天1011培训制定财务培训计划、并在开业一个月前落实培训开业前60天3012进行第一次入职培训、制定每周培训计划及部门培训计划开业前45天213制定每日全员早会练兵及培训方案，并在最后一个月实施开业前35天514大19、部分员工入职（销售、前台、客房），进行入职培训开业前30天115每日早会练兵开业前30天3016制服确认员工制服尺寸及套数，及时更换开业前14天717团建制定员工团建方案（包括筹备期及开业）开业前25天318总办物业核对与开发商、物业对接人对停车位、招牌、大堂、前期办公及食宿等相关事项进行开会沟通开业前60天219落实停车场事宜开业前20天1020对交接的公寓进行检验并进行整改开业前50天1021文件制定与审批进行市场调研作调研报告开业前58天322对客房房型及功能间进行划分向；确定房价；向总部运营汇报走审批流程开业前57天323制作HOE开业前56天324HOE与总部运营总监核对开业前53天20、125进行HOE修改、走呈批至总部开筹、财务审核开业前52天126制定预算、GOP开业前23天227检验对非集采类合同进行梳理，跟进计划，并汇总上报开业前28天228汇报工程&设计&IT完成情况开业前14天329根据开业条件清单对前台进行检查及补救开业前4天130根据开业条件清单进行客房检查及补救开业前4天131根据开业条件清单进行开业前最后一次整改开业前3天232外联与派出所/公安治安大队/城管进行外联、了解当地住宿业、及招牌政策开业前50天733办理招牌安装许可证开业前35天734办理公安上传系统开业前25天735特行向总部汇报是否需要办理特行开业前45天336了解办理特行所需的材料及二次21、消防验收流程开业前42天237寻找相关渠道办理二次消防开业前40天1038办理二次消防开业前30天1039收集办理特行材料，递交办理开业前20天1540开业典礼制定开业倒计时开业前20天141制定开业庆典方案并采购相关物资物料开业前10天142对客户及重要嘉宾进行邀请开业前6天243核对开业庆典流程及物品、宴请开业前1天144开业庆典开业前0天145财务证照前往工商局咨询营业执照办理相关材料、向总部及开发商进行资料收集开业前58天546向工商局上报材料、进行营业执照办理，确保半个月内办理完毕开业前53天1547向总部走刻章呈批开业前53天1348根据营业执照，办理刻章业务开业前40天249了解22、银行办理对公账号所需材料，并向总部收集开业前40天1050递交办理对公材料开业前30天1051进行办理POS机、微信支付、支付宝支付等业务开业前27天752办理国税登记开业前40天1053办理地税登记开业前30天10总办文件制定与审批54进行税控系统的测试开业前9天155梳理办证事项，梳理需走OA项目，确保开业前、发票可以开通开业前21天556报销整理第一个月所有费用支出，并走报销流程开业前40天1057每周陆续走报销流程开业前30天3058采购购置前期办公用品&生活类用品（寻找广告公司定制名片、招聘宣传品等）开业前60天259根据HOE下单开业前50天260购买前期办公用品及员工入职所需物品23、开业前40天561采购相关销售宣传品开业前40天562供应商确定洗涤厂、广告公司、办公用品、等供应商，并走完审批开业前38天2563收货制作HOE供应商通讯录，绘制各项物品到货情况及预计到货日期开业前28天264跟踪收货、催货开业前25天2065进行收货及记录整理开业前20天466进行跟催收货及推进证件办理进度开业前13天367进行大规模收货（软装、电器类）&并安置完毕开业前16天768销售合作方接触OTA、旅行社、中介等合作方案开业前35天569敲定中介、OTA协议、包房等合作细节开业前24天170OTA签署协议并上线开业前15天571拜访制定为期一个月的宣传及签约方案开业前43天372带前24、台员工做拜访培训开业前29天173外出拜访及发放长租信息于各渠道开业前28天1474根据一周的市场反应、客户意向、长短租比例寻找意向客户开业前25天2575对意向客户进行回访，接预定开业前15天1576销售系统进行PMS系统培训开业前5天177进行客户资料的系统录入开业前4天178房间规整第一次开荒开业前16天579进行分类放置货品、功能间整理开业前15天280针对客房布置标准进行物品摆放开业前10天381对客房进行精开荒开业前11天682做show room开业前10天3财务83做房&完成一次检查开业前7天384培训进行客房培训，及告知部门进度开业前29天185进行SOP&P&P培训开业前225、1天586其他布草过水开业前10天387客房试住安排员工试住、填写试住各方面的体验及不足开业前3天288前台培训确定前台培训方案开业前40天589制定培训计划开业前23天290进行SOP&P&P培训开业前14天591进行PMS系统培训开业前9天492预定进行客户预定信息录入开业前5天1试试营营业业日日开开业业日日2017/6/12017/6/1今今日日:2017/10/182017/10/18完完成成进进度度完完成成时时间间开开始始时时间间周周期期完完成成时时间间开业前55天2017/4/22017/4/25 52017/4/72017/4/7开业前58天2017/4/22017/4/22 226、2017/4/42017/4/4开业前5天2017/4/72017/4/745452017/5/222017/5/22开业前40天2017/4/122017/4/1210102017/4/222017/4/22开业前44天2017/4/172017/4/171 12017/4/182017/4/18开业前30天2017/4/272017/4/275 52017/5/22017/5/2开业前29天2017/5/22017/5/21 12017/5/32017/5/3开业前40天2017/4/172017/4/175 52017/4/222017/4/22开业前5天2017/5/122017/5/27、1215152017/5/272017/5/27开业前30天2017/4/222017/4/2210102017/5/22017/5/2开业前30天2017/4/22017/4/230302017/5/22017/5/2开业前43天2017/4/172017/4/172 22017/4/192017/4/19开业前30天2017/4/272017/4/275 52017/5/22017/5/2开业前29天2017/5/22017/5/21 12017/5/32017/5/3开业前0天2017/5/22017/5/230302017/6/12017/6/1开业前7天2017/5/182017/528、/187 72017/5/252017/5/25开业前22天2017/5/72017/5/73 32017/5/102017/5/10开业前58天2017/4/22017/4/22 22017/4/42017/4/4开业前10天2017/5/122017/5/1210102017/5/222017/5/22开业前40天2017/4/122017/4/1222222017/5/42017/5/4开业前55天2017/4/42017/4/43 32017/4/72017/4/7开业前54天2017/4/52017/4/53 32017/4/82017/4/8开开业业筹筹备备计计划划（公公寓寓开开筹29、筹计计划划）时时间间安安排排开业前53天2017/4/62017/4/63 32017/4/92017/4/9开业前52天2017/4/92017/4/91 12017/4/102017/4/10开业前51天2017/4/102017/4/101 12017/4/112017/4/11开业前21天2017/5/92017/5/92 22017/5/112017/5/11开业前26天2017/5/42017/5/42 22017/5/62017/5/6开业前11天2017/5/182017/5/183 32017/5/212017/5/21开业前3天2017/5/282017/5/281 12030、17/5/292017/5/29开业前3天2017/5/282017/5/281 12017/5/292017/5/29开业前1天2017/5/292017/5/292 22017/5/312017/5/31开业前43天2017/4/122017/4/127 72017/4/192017/4/19开业前28天2017/4/272017/4/277 72017/5/42017/5/4开业前18天2017/5/72017/5/77 72017/5/142017/5/14开业前42天2017/4/172017/4/173 32017/4/202017/4/20开业前40天2017/4/202017/31、4/202 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12017/5/282017/5/28责责任任人人备备注注本级人事本级人事项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理本级财务项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理/本级营运项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理/本级营运项目总经理项目总经理/本级营运项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目40、总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理本级采购项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理公公寓寓项项目目界界面面范范围围内内证证照照移移交交汇汇总总表表证证照照名名称称政政府府办办理理41、部部门门经经办办责责任任人人酒酒店店管管理理团团队队需需办办理理的的证证照照1企业名称核准 2营业执照 3组织机构代码证 4银行开户许可证 5税务登记证6地税登记 7国税登记 8卫生许可证（客房）9餐饮卫生许可证、食品卫生许可证、餐饮消防许可证10二次消防合格验收11特种行业许可证 12员工卫生/健康许可证 13招牌安装许可接接收收人人交交接接日日期期备备注注根据各个地区的需求当涉及餐饮才考虑公公寓寓项项目目界界面面范范围围内内证证照照移移交交汇汇总总表表公公寓寓项项目目支支持持性性文文件件部门文文件件名名称称审审核核日日期期截截止止确确定定日日期期拓展公公寓寓立立项项标标准准设计公公寓寓室室内内设设计计标标准准工程工工程程验验收收标标准准（硬硬装装、软软装装、招招牌牌）采购HOEHOE标标准准性性文文件件（附附带带公公式式）运营前前台台SOP&P&PSOP&P&P客客房房SOP&P&PSOP&P&P客客房房提提成成方方案案业业绩绩超超预预算算提提成成全全员员销销售售方方案案财务OAOA系系统统指指导导文文件件财财务务SOPSOP公公寓寓财财务务制制度度开筹开开业业条条件件清清单单店店长长开开筹筹包包人事人人事事SOP&P&PSOP&P&P项项目目培培训训PPTPPT文文件件项项目目岗岗位位职职责责编编制制、薪薪酬酬及及福福利利责责任任人人