1、矿业公司人力资源考勤及付薪管理制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1 目的考勤及付薪具有很重要的功能。它不仅提供了每位员工工作出勤的基础数据，而且可以帮助管理层通过有效地分配和管理劳动力，从而进行成本控制，为了不断提高工时利用率和提高劳动生产率。特制定该程序。本程序明确了考勤和付薪的具体操作程序和规则, 以使参与此项工作的员工清楚地理解其工作职责及对该工作的要求。2 适用范围本程序适用于公司所有员工的考勤和付薪。3 职责必须强调的是，人力资源部只是协助各部门执行考勤和付薪工作。本工作的真正主导者是各部门的经理、2、监理和主管。各个部门的负责人是本部门成本支出的最高控制者，没有任何其他人可给其部门的人考勤和付薪。4 程序4.1 考勤4.1.1 考勤月（周期）：考勤月为当月1 日至当月最后1 日。日考勤由部门负责人或部门负责人指定的专人记录。记录工作必须做到真实准确、记录齐全。4.1.2 部门主管或部门考勤员负责填写考勤表，考勤表由人力资源部设计，如见附件1。所有员工的出勤情况都必须在考勤表上进行记录，包括休各种特假并应附特假表及医务中心或医院病休证明和本人的假条。4.1.3 每月最后工作日或之前，各部门请务必把本月的考勤表交到人力资源部，正式有效的考勤表一定是正确填写、且经部门经理在每一页都签字审核过；同3、时，请部门将当月考勤表电子版发至人力资源部备份。4.1.4 人力资源部为向总经理汇报的所有部门经理准备月考勤表，经总经理审核签署后记录、付薪并保存。4.1.5 请各部门务必认真填写考勤表，人力资源部将对交来的考勤表进行复查，如发现考勤中有不合理或不确定的情况，相应的薪酬将在记录改正并与相关部门确认无误后再行发放。这有可能影响有关员工的薪酬发放时间。4.1.6 人力资源部根据考勤记录及相关资料对工资计算中应增加或减少的各种情况，如加班费，各种休假等进行摘要并做出记录。4.2 付薪4.2.1 人力资源部将准备每月员工变动（薪资信息）摘要表, 本摘要表应涵盖考勤小结信息及所有本月的人员变动情况，如新4、增员工、提升、降职、处分、合同终止以及其他任何变动。连同相关文件及工资支付明细表经人力资源部经理审核签字后及时归档。4.2.2 财务部每月9 日之前按人力资源部提供的基础资料进行工资审核。并由人力资源部连同工资付款凭证报总经理或其授权代理人审批。4.2.3 财务部于每月10日依据人力资源部提交的被审批过的工资单和付款凭证安排向员工个人帐户支付工资，如遇节假日，付薪日将提前到节假日前最近的工作日。人力资源部和财务部提交资料和审核的日期也须相应提前。4.2.4 财务部根据人力资源部提供的信息安排支付个人所得税、各项社会统筹保险及住房公积金等付款。4.2.5 凡参与工资准备和发放工作的员工均要对此项5、工作保密。凡违背此要求的人，一经发现，即由有关管理人员对其进行谈话教育，并要依据公司纪律处分程序给予相应处分。4.2.6 如果涉及到奖金发放，奖金的计算和发放依据另行规定的人事程序进行。5 附件附件一、考勤表；附件二、加班申请表；附件三、特假表。附件一、考勤表附件二：超时/加班工作批准表超时/加班工作批准表致 ：人力资源部抄送：财务部由 ： 先生/女士部门： 日期 ： 日期员工姓名申请超时工作时间/加班天数原 因实际(超时/加班)工作时间/小时 / 天/小时 / 天/小时 / 天/小时 / 天/小时 / 天获批的最长时间： _小时 _ 天数 申请人：_主 管：_ 日期：_审核并认可: 支付超加6、班工资 换休由：部门经理：_ 日期：_总经理或其授权人：_ 日期：_付酬及记录人力资源部经理：_日期: _注：任何超时/加班工作必须事前获得批准，紧急情况可以推迟到第二天上午获批。(见程序中的紧急情况定义)。超时/加班工作完成后，工长或者监理负责填写实际工作小时/天数并按时提交给人力资源部，并且实际工作小时/天数不能超过获批的小时/天数。附件三：特 假 申 请 表 No. HR-13A. 病假 B. 婚假 C. 产假 D. 丧假 E. 事假 （无薪假）F. 其他 (请注明) G 年假 5/2员工适用员工姓名：_ 员 工 号：_所属部门：_班 组：_请假类型（请在右表中相应的假期中选择）自：_ _年_ 月_日到：_ _年_ 月_日总天数：_ 天 请填写详细情况：_ _申请人签字：_ 日期: _部门经理： 日期： 人力资源部确认：依据公司管理程序： 该员工获批的有薪假： 天，无薪假： 天。人力资源部确认人/日期：_人力资源经理签字：_ 日期: _总经理/副总经理： 日期： 备注：1.如申请病假需附医生开具的诊断证明。2.如申请婚假需附结婚证明复印件。3.如申请产假需提供医生开具的休假批准单。4 如请丧假需事后提供医院开具的死亡证明复印件。