1、矿山机械企业人事异动基本管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXX矿山机械有限公司人 事 异 动 管 理 制 度 一 总 则 第一条 为规范公司生产经营秩序，建立高素质的员工队伍，为企业的持续发展提供人力资源保障，特制定本制度。第二条 该制度为公司人力资源管理基本程序和制度。第三条 本制度中的员工是指与公司建立雇用劳动关系的男、女工人。第四条 本制度的制定、修改、解释权属公司办公室。 二 招 聘第五条 各车间、部门每年底（12月份）应根据公司年度生产经营计划及所承担的任务编制本部门的人员编制规划，由所在部门进2、行汇总后交办公室。第六条 办公室根据各部门提出的人员编制规划进行统一编制，制定年度人员需求计划和实施方案，报经公司总经理批准后负责执行。第七条 若各部门在人员编制不足或临时需要增补人员的情况下，用人部门应填写人员需求申请表，注明招工岗位、人数、专业技能、文化程度等方面的要求。招聘申请单由用人部门填写，部门主管签字，各部门需招聘职能人员须呈部门经理审批，交办公室统一办理。第八条 办公室根据年度计划或用人部门临时人员需求申请，采用参加招聘会、联系人才介绍所、招聘广告等多种方式进行人员招聘。第九条 招工应逐步提高对员工队伍的文化知识水平的要求，按以下原则办理：1）普通工人：要求初中以上文化程度，高中3、以上优先。2）专业工人、专业职员：要求高中以上文化程度，中专以上优先。3）技术员、管理人员：要求中专以上文化程度，大专以上优先。4）因特殊情况需要，经副总经理及以上领导批准可以不在此范围内。第十条 应聘者要经办公室和用人部门主管面试，面试时需提交下述材料才能转入培训或试用期：1）应聘者本人填写的职员入职登记表；2）学历证明或职称证明原件与复印件；3）身份证复印件；4）身体健康证；5）近期正面单寸照片2张。第十一条 对于专业工人、专业职员、技术员和管理人员应先从通过公司内部挖潜，采取内部招聘的形式，提升那些有上进心和潜能的员工；在对外招工时要广泛接纳来自全国各地决心为企业服务的应聘者，严忌区域局4、限化。第十二条 在招聘过程中遇以下情况不得录用。1）带有传染病患者；2）被本公司开除或辞退的；3）有赌博或吸毒等不良嗜好者；4）被执法机关依法追究刑事责任的；二 转 正 第十三条 计件工人、技术工人、专业职员由办公室会同部门主管面试，面试合格后，能适应工作要求的，同意执行公司各种规章制度、规定、条例，进入试用期，办理临时厂牌。第十四条 主管及技术人员，由办公室负责人和用人部门经理面试，面试合格并同意执行公司各种规章制度、规定、条例，后进入试用期。第十五条 应聘人员面试合格后，需要签订试用劳动合同。第十六条 新聘用的人员都有试用期，试用期为1-3个月。试用期满由单位主管书面意见报办公室，办公室根5、据部门意见对其工作能力和表现进行审核，决定是否聘用，部门主管、需报公司副总经理批准。第十七条 试用期工资按公司薪酬管理制度执行。第十八条 试用期内应聘人员如能在较短时间内胜任本职工作，可以提出转正申请，经部门主管审核，办公室复核，部门经理批准可提前转正，转正工资从次月开始计算。第十九条 已正式聘用人员，由主管领导依据薪酬管理制度提出核准薪资等级的初步意见，经办公室签注意见后报副总经理审批。第二十条 正式聘用人员要签订劳动合同，双方均要履行合同的规定，不愿签订劳动合同的人员必须签定临时员工劳动合同，但不享受正规员工的待遇，工资由公司决定。第二十一条 办公室对人事安排调动，应统筹兼顾，杜绝亲属在一6、个部门、车间工作，或成为直接的上下级关系而影响工作。三 辞 职 第二十二条 合同期未满，员工因个人原因要求辞职的，按以下时间要求递交辞职报告。1）普通员工应当提前一周递交辞职报告；2）管理人员、技术工人、专业职员应当提前一个月递交辞职报告。第二十三条 普通员工辞职申请报告直接由车间主任审核，部门经理批准；在未得到批准前应正常上班，否则以旷工论处。第二十四条 管理、技术、专业职员辞职报告应由部门直接主管、部门经理、办公室签署意见，呈副总经理审批；在未得到批准前应正常上班，否则以旷工论处。第二十五条 辞职申请报告经批准后，在批准的时间办理离职手续，辞职人持离职证明办理工作交接，并到有关部门清理各类7、手续，经办公室审核，并给于核算工资；具体见附表离职人员移交手续。五 辞 退第二十六条 员工被辞退条件1） 被依法追究刑事责任的；2） 试用期间被证明不符合录用条件的；3） 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；4） 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；5） 业务性质变更，有减少人员必要，又无适当工作可安置时；6） 在绩效考核中，连续三个月考核为不合格者。第二十七条 员工辞退时间1） 在第二十六条产生的情况下，公司可以与员工解除劳动合同。2） 在下列条件下，公司需提前30天通知劳动者本人A. 员工不能胜任工作的，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的；B. 所签合同的条件发生重大变化致使劳动8、合同无法履行，经与当事人协商不能变更劳动合同达成协议的；C. 劳动者因患病或因公负伤，医疗期满后不能胜任原工作岗位经调整仍无法胜任者。第二十八条 员工辞退程序1）各部门在辞退员工时，一般要先征得部门主管或部门经理同意，报办公室审核，辞退部门主管必须经总经理批准后方可执行。2）辞退的员工在办理完公司的相关手续后，持员工离职手续单到办公室核算工资。六 人员离厂手续第二十九条 职能人员及管理干部离职时，要按公司规定填写离职移交手续，经工作交接完毕，由办公室存档。第三十条 离厂手续办理的内容：1）交回由本人保管或使用的工具、设备。2）交回由本人保管或使用的办公用品、设施。3）交回由本人保管或使用的钥匙9、。4）交回由本人保管或使用的各种资料、图书。5）清还公司的借款。6）交接清楚自己所从事的工作（帐目）。第三十一条 离职人员在办理完上述手续后，持离厂通知单、车间主任签名的计件卡（计时工资按考勤）到办公室核算工资。第三十二条 被动离厂（辞退）人员在接到离厂通知单第二天应办理完离厂手续，持员工离职手续单和车间主任签名的计件卡（计时工资按考勤），到办公室核算工资，工资计到离职单办理之日。第三十三条 由于本人原因中途离厂（辞职）人员，按违反劳动合同规定处理。第三十四条 对严重违纪（含司法机关处理）员工自接到通知后二小时内由专人监督离厂，当月工资予以扣缴。第三十五条 部门主管级及以上人员离职在移交清册时10、，需部门经理或副总经理指派人员、办公室负责人必须在旁监督交接手续，以确保资料交接完整。第三十六条 技术人员、主任级以及其他职能人员离职在移交清册时，本部门的直接领导必须在旁监督。第三十七条 车间员工在移交清册时，本车间主任在旁监督。七 附 则第三十八条 本制度未尽事项，由办公室作出补充规定。第三十九条 本制度由办公会议讨论审定总经理批准。第四十条 本制度自颁布之日起生效，修改时亦同。 附件：1、人事异动流程图2、人员增补申请表3、转正考核表4、离职申请表5、离职交接手续XXXX矿山机械有限公司 二一二年二月二十六日附件一： 人事异动流程图各部门根据需要编制人员需求申请表部门经理批准 办公室负责11、招聘，并与用人部门主管共同面试。 另外招聘 不合格 同意试用 办公室负责办理入职手续进入试用期 （1-3个月） 本人书面提出转正申请，部门主管审核 办理离职手续 试用不合格合格办公室办理转正手续，确定薪资等级， （离职）本人提交书面离职申请，经部门主管批准； 继续上班 不同意离职 同意离职办公室办理相关离职手续，及工作交接到财务部结算工资凭离职证明到办公室核算工资出厂（门卫放行）附件二： XXXX矿山机械有限公司人员临时增补申请表填单： 年 月 日 申请部门增补职位增补： 人申请增补理由扩大编制 储备人力辞职补充 短期需要希望到职日期应具资格条件性别 婚姻年龄学历 专业其他 经历 具备技能增加12、人员工作内容申请人部门主管人事意见： 签字/日期：总/副总经理批示： 签字/日期：说明：本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。能使主管单位了解增加员工所具备的条件及增员原因。XXXX矿山机械有限公司员工转正考核表入职时间： 年 月 日 填表时间： 年 月 日姓名部门拟聘岗位试用期间的工作事项及参与的工作事项：序号工作事项完成情况未完成原因备注1234建议意见（通过试用阶段，您对公司的建议和意见）自我鉴定（请分别从工作态度、工作能力、工作绩效总结自己的工作）填写说明：此页内容均由本人填写，如需的填写内容较多，请另附说明。部门负责人意见部 门 考 核项目评分专业知识工作能力工作效率协调能力性格品13、德优秀（20分）良好（15分）一般（10分）差（5分）合计意见：（该员工的优势、不足、应关注方面、应培养方向、培训需求等，转正意见及薪资建议）办公室意见是否适应本厂企业文化以及遵守公司各项制度： 提前转正 期满转正 再试用一个月 转岗再试用 辞退转正时间自 年 月 日起；转正工资批示： 元/月签字：总经理意见签字：XXXX矿山机械有限公司员工离职交接表 填表日期：部 门姓 名职 位入职日期离职日期离职原因 离职交接要求说明交接部门和项目接收人签字备注本部门工1、工作职责交接2、工作档案及资料3、设备及工具4、未完成的工作项目5、其他办公室1、办公用品2、工作证、员工手册3、生活用品设施4、办公室钥匙及电脑密码5、固定资产财务部1、个人借款2、发票3、备用金工资结算结算期限自 年 月 日至 年 月 日止出勤天数缺勤天数请假天数工资标准扣（补）发工资实发工资交接人/日期： 审核人/日期：