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食品工业企业人力资源项目管理制度(59页)
食品工业企业人力资源项目管理制度(59页).doc
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上传人:正*** 编号:841527 2023-12-15 59页 879KB
1、食品工业企业人力资源项目管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录第一章 总则2第二章 组织章程3第三章 职称职务任用及晋升、调任7第四章 人员招募、任用及离职11第五章 从业人员考勤管理25第六章 从业人员薪资给付40第七章 奖惩办法44第八章 公司出差及派驻管理办法49 第一章 总则1 本公司为树立制度,健全组织及管理,特依据有关法令订定本规章,凡本公司及所属员工之管理,除法令另有规定外,悉依本规章行之。2 本规则所称员工,系指本公司雇佣之男、女从事工作而获致工资者。 第二章 组织章程1 目的为明确公司组织2、编制,发挥其功能,达成公司整体目标,特订定本章程。2 适用范围凡本公司从业人员均适用之。3 组织体系3.1 本公司置总经理一人,秉承董事长之命,执行董事会决议,综理本公司一切事务。3.2 本公司组织及管理体系,自总经理以下分为下列四种:3.2.1 生产体系:于总经理以下设生产部和 农业部,生产部负责本公司各项产品之制造、包装及配合生产需要之设备保养、技术开发、生管、仓储、人员管理等工作;3.2.2 行销业务体系:于总经理以下设行销业务部,负责本公司各项产品之行销规划、销售及配合销售之收款、售后服务、经销商管理、售价管理、市场通路开发及促销活动等工作。3.2.3 行政管理体系:凡财务、会计、人事3、行政及其它有关公司行政等工作,均归属行政管理体系,可成立部级或处级组织,直接隶属总经理。3.2.4 幕僚体系:依实际需要成立总经理室,隶属总经理,为总经理之幕僚作业单位,另各部门亦可视实际需要成立部务室,隶属部主管,为部之幕僚作业单位。4 组织层次本公司组织层级自总经理以下设定如下:组织层次组织体系一级单位二级单位三级单位生 产 体 系部厂课行销业务体系部区办事处行政管理体系部处课幕 僚 体 系总经理室部务室室5 职务本公司职称依工作及管理需要由公司统一各别赋予,设订如下:5.1 生产体系:5.1.1 部得置主管一人,得以副总经理或资深经理任命之,秉承总经理之命,综理生产部内一切事务。5.14、.2 厂得置主管一人,称之为厂/副厂长,秉承生产部主管之命,综理厂内一切事务。5.1.3 课、室得置主管一人,称之为课/副课长,秉承厂长之命,综理课、室一切事务。5.1.4 课以下因工作需要,得置组/副组长、机台长、资深操作员,综理组、机台一切事务。5.1.5 基层单位得置操作员,担任生产操作工作。5.2 行销业务体系:5.2.1 部得置主管一人,得以总/副总监任命之,秉承总经理之命,综理行销业务部内一切事务。5.2.2 区得置主管一人,称之为大区经理/区经理,秉承行销业务部主管之命,综理区内一切事务。5.2.3 办事处、通路得置主管一人,称之为主管,秉承经理之命,综理办事处、通路内一切事务。5、5.2.4 办事处、通路以下因工作需要得置资深业务代表、业务代表、理货员、导购,担任各项业务工作。5.3 行政管理体系:5.3.1 依实际需要成立部级组织,部得置主管一人,得以副总经理、资深经理、经/副理任命之,秉承总经理之命,综理部内一切事务。5.3.2 课得置主管一人,称之为课/副课长,秉承经理之命,综理课内一切事务。5.4 幕僚体系:5.4.1 总经理以下依实际需要设总经理室,为总经理之幕僚单位,总经理室得设置下列各级幕僚人员若干,辅佐总经理从事各项企划、经营、管理工作。5.4.2 资深特别助理其职级与资深经理平行。5.4.3 特别助理其职级与经理、厂长平行。5.4.4 经理助理其职级与6、副经理、副厂长平行。5.4.5 资深专员其职级与课长、区经理、省级主管平行。5.4.6 高级专员其职级与副课长、通路主管平行。5.4.7 专员 其职级与组长、资深业务代表平行。5.5 各部以下得依实际需要设部务室,为部主管之幕僚单位,部务室得设置下列各级幕僚人员若干,以辅佐部主管从事各项经营、管理工作。5.5.1 资深特别助理其职级与资深经理平行。5.5.2 特别助理其职级与经理、厂长平行。5.5.3 经理助理其职级与副经理、副厂长平行。5.5.4 资深专员其职级与课长、区经理、省级主管平行。5.5.5 高级专员其职级与副课长、通路主管平行。5.5.6 专员其职级与组长、资深业务代表平行。5.7、6 行销企划得依实际需要设市场部,为行销业务部之幕僚单位,得置下列各级幕僚人员若干,以辅佐部主管从事各项经营、管理工作。5.6.1 行销经理其职级与经理、厂长平行。5.6.2 产品群经理 其职级与副经理、副厂长、大区经理平行。5.6.3 产品经理 其职级与课长、区经理、省级主管平行。5.6.4 产品副理 其职级与副课长、通路主管平行。5.6.5 企划专员 其职级与组长、资深业务代表平行。6 本组织章程经董事长核准后公布实施,修改时亦同。XXXXX食品工业有限公司组织架构图北京区董事长总经理生 产 部青云店财务部总经理室人事行政部资讯部研发课管制中心农业部稽核华北区西北区华东区华中区上海区武汉上8、海天津石家庄青岛济南南京哈尔滨长春沈阳大连东北区西安郑州兰州成都太原杭州市场部工务课品管课部务室行销业务部黄村厂作业中心北京区 第三章 职称职务任用及晋升、调任1 目的为增进管理合理化、明确指挥体系,并使职称、职务之任用、升迁、调任等办理有所依据遵循,特订定本办法。2 适用范围凡本公司从业人员均适用之。3 职称职等等级本公司职等等级依下列区分:职等职 称11董事长10总经理9副总经理、总监8资深经理、副总监、资深特别助理7经理、厂长、行销经理、特别助理6副经理、副厂长、大区经理、产品群经理、经理助理5课长、区经理、省级主管、产品经理、资深专员4副课长、通路主管、产品副理、高级专员3组长、资深业9、务代表、资深推广员、企划专员、专员2副组长、机台长、资深操作员、业务代表、企划、主办1操作员、理货员、导购、经办4 新进人员任用之职务4.1 大学本科(含)以上学历,自三职等起任用;4.2 大专(含)学历,自二职等起任用;4.3 大专以下学历自一职等起任用;4.4 新进人员如具备与工作性质相同之经验,或具有专业技术或管理专长之人员,因公司需要,可核定适当之职称、职等。5 晋升原则5.1 职等晋升,应视其职务、年资与年度考绩,以及公司在工作上之需要,择优办理。5.2 主管职有缺额时,如因现有从业人员资历不符,但为配合实际工作需要,得以代理委任,并依符合资历或工作表现称职始正式委任。5.3 2职等10、9职等,每一职等分为四级,职等职级晋升不得跨级别,如表现极为突出,经总经理签核后,最多可连晋二级。6 员工调任原则6.1 因应公司整体组织发展需要;6.2 配合营运需要;6.3 历练员工,提高员工的业务素质和工作能力需要;6.4 组建新事业单位需要;6.5 调入单位须有组织编制空缺;(但基于公司发展实际需要之培训不在此列)6.6 调动之员工须符合调入单位之岗位需求及人才规格。7 员工调任的种类7.1 部门内调动;7.2 跨部门调动;7.3 跨公司调动。8 晋升、调任手续8.1 职等职级晋升,原则上每年三月份办理,由部门主管填写从业人员提升(调任)申请表,并依照晋升核决权限办理签核。8.2 职等11、职称调任时,应由调入部门主管填写从业人员提升(调任)申请表,会签调出部门主管同意,并依调任核决权限办理呈核。8.3 职等晋升或调任经核定后,应将从业人员提升(调任)申请表送人事单位,人事单位将异动人员资料存入人事资料档案内,并转移调任人员考勤资料,以维持资料之完整。8.4 职等晋升或调任视需要由人事单位公告。9 员工调任工作交接调任人员在接到调任通知后,须按规定办理工作手续,并于交接完毕后,方可执行新的工作。10 员工跨公司、跨地区调任相关事宜10.1 调任前年资与调任后年资合并计算;10.2 如有必要,办理社会保险及档案转移工作;10.3 调任员工的薪资依照调入公司、地区标准核定。 11 本12、办法经总经理核准后公布实施,修改时亦同。从业人员提升(调任)申请表姓 名性别男女学历出生日期一式一联:调入或提升部门主管(调出部门主管) 呈核 人事单位人员编号到职日期现任部 门代号拟提升调任部 门代号职 级代号职 责代号任命日期薪资生效日期薪资主要工作主要工作考绩记录变动原因调出部门主管签任总经理资深经理厂长经理课长区经理 第四章 人员招募、任用及离职1 目的为使公司从业人员(含临时工、季节工)之增补、甄选、试用、考核与任用等作业有所遵循,特订定本办法。2 适用范围凡本公司从业人员均适用之。3 人员招募及甄选办理部门3.1 人员之招募甄选作业由人事单位主办,增补人员之用人单位协办。3.2 四13、职等(含)以上人员的招募甄选均由人事单位主办;外埠办事处四职等以下人员的招募甄选可由办事处内勤主办。4 确定人员招募需求用人单位因工作需要扩大编制或职位空缺须增补人员时,填具人员增补申请表,按核决权限呈相应主管核准,交到人事单位办理人员招募。5 人员招募甄选部门职责:5.1 负责招募单位须依据当地政府之规定办理相关手续;5.2 招募途径:可通过内部征求、网络、报刊、招聘会、校园、猎头等方式进行招募;5.3 对应征人员资料进行初步甄选,并交由用人单位作进一步甄选,确定面谈人员名单;5.4 安排面谈时间、地点,并通知应征者;5.5 人事单位及用人单位视需要,对应征者进行笔试及性向测试,并共同面谈;14、5.6 确定应征者。6 招募实施:6.1 用人单位可根据公司业务需要进行内部人员调配,部门间的人员调动必须先由用人单位提出增补的招募需求,在公司内招募最合适的员工任职。6.2 人事单位对应征者所提供的个人资料进行初审,初审合格安排面谈,由应征者填写工作申请表,人事单位的面谈侧重于了解候选人的大致情况,考察其基本的素质和能力,着重于求职动机、工作态度、职业目标、合作精神等反映个人价值观的要素。人事单位面谈后填写面谈评估表。6.3 人事单位面谈合格后安排用人单位面谈,用人单位的面谈侧重于考核求职者与所应征职位相关的技术能力及工作经验,确定应征者是否适合该部门的人才要求和岗位需求。面谈后填写面谈评估15、表,确定是否同意录用,并依核决权限审批。7 下列情形之一者,不得录用:7.1 曾在本公司或所属工厂被开除或未经奉准而擅自离职者;7.2 有精神病史、传染病或其他重疾病者;7.3 曾犯罪受刑事处分或受通缉者;7.4 未满十八岁者。8 任用:8.1 未被任用的人员,由人事单位发谢函,并将其个人资料存入联华人才库。8.2 被确定任用的人员,由人事单位发任用通知函。8.3 新进人员持任用通知函在指定时间到人事单位办理入职手续。8.4 新进人员办理入职手续时须提供下列资料:8.7.1 身份证、户口本及复印本一份;8.7.2 学历证书、岗位要求的其他证件(如:电工本、叉车本等)及复印本一份;8.7.3 近16、期一寸正面免冠照片两张;8.7.4 人事档案转移证明及社会保险关系(最迟15天完成)。8.5 新进人员填写员工履历表、签订劳动合同,人事单位为新进人员制作考勤卡,以供上、下班考勤用,并由人事单位将新进人员引导给用人单位主管。8.6 外埠办事处内勤人员,须将新进人员资料及甄选资料于员工报到当日传于人事单位存档管理。8.7 人事档案调入8.7.1 根据规定,除具有农、渔业户籍之员工外,所有新进人员在报到时应将人事关系转入公司指定的当地劳动人事单位,并向公司提供转入人事关系证明。8.7.2 凡未按公司要求在规定期限内将人事关系转入公司者,公司将不予任用,依员工离职规定办理离职手续。9 在新进人员报到17、后,用人单位主管须指定专人协助新进人员办理下列事项:9.1 说明工作作息时间;9.2 申领工作服、工具、办公用品;9.3 说明餐厅、洗手间、更衣室位置;9.4 介绍新进人员与工作同仁认识;9.5 帮助新进人员熟悉和了解工作环境和工作要求;9.6 其他需要帮助新进人员办理事项。10 人事单位在收齐员工应缴资料并核对无误后,填写新进人员薪资核定表,并呈用人单位签核。11 新进人员训练安排:11.1 新进人员报到一个月内,人事单位须对新进人员就公司企业文化、组织沿革、人事规章及一般共同性之管理规章制度等方面进行培训。11.2 直接主管部门作产品及生产特性之说明,同时指定专人负责工作引导训练。11.318、 新进人员服务期满三个月后,由所在单位予以考核鉴定,符合岗位要求的人员予以续签劳动合同,不符合岗位要求则不予续签。12 新进人员服务满三个月后需填写新进人员考核表,用人单位对新进人员工作表现进行考核,并由人事单位对新进人员可根据需要就入职满意度进行面谈(四职等以上需全部进行面谈),新进人员考核表签核后存档于人事单位。13 离职管理13.1 离职包括辞职、辞退、合同期满不续签、退休等。13.2 辞职:是指员工在合同期限内提出解除劳动合同的行为。13.3 辞退:是指用人单位解除劳动合同的行为。13.4 合同期满不续签:是指劳动合同期满,签订合同的一方不同意延续劳动合同的行为。13.5 退休:是指员19、工达到国家规定的年龄、工龄,经用人单位权责主管核准,并报经当地政府劳动、人事单位批准。13.6 离职手续的办理13.6.1 员工申请辞职或退休,应提前一个月预告公司。13.6.2 合同期满不续签或辞退由人事单位发人事通知单,员工凭此办理离职交接手续。13.6.3 员工在办理离职申请时,应由本人填写从业人员离职申请单后,用人单位直接主管与申请离职的员工进行离职面谈,并将面谈内容记录在从业人员离职申请单上。13.6.4 四职等(含)以上员工离职人事单位必须安排离职面谈,四职等以下员工人事单位根据需要安排离职面谈,并将面谈内容记录在从业人员离职申请单上。13.6.5 离职面谈后,人事单位依核决权限将20、从业人员离职申请单呈相关部门签核。13.6.6 从业人员离职申请单签核后,由离职人员离职交接手续,并会签从业人员离职交接单。13.6.7 员工离职未经核准,不得擅自离岗,否则以旷职论。13.7 离职人员薪资发放及社保、档案转移离职人员交接完善后,其薪资可通过银行或以现金形式发放,并办理社保、档案转移手续。14 本办法经总经理核准后公布实施,修改时亦同。人员增补申请表申请部门: 年 月 日人 员 配 置 状 况增 补 人 员 需 要 条 件项次工作项目及编号职等职级编制人数现有人数增补人数学历年龄需求日期经 历其 它12345增补理由总经理资深经理经理厂长课长区经理工作申请表姓 名性别出生日期民21、 族户 籍身份证号码健康状况文化程度专业及特长婚姻状况档案存放地家庭详细地址联系电话邮政编码学业经历学校名称所学专业起讫年月外语语种及程度工作经历工作单位工作内容及职务起讫年月职称家庭成员姓名与本人关系工作单位职务电话何时何处受过何种奖励或处分推荐人姓名、职务、电话期望薪资本人所填上列各项均属事实,若有不实或虚构,愿受取消申请资格或自动解除合同。人事承办人: 申请人签字:面谈评估表姓名应征职位招聘途径素质面谈1. 面谈记录2. 评价人事单位面谈(签名) 年 月 日专业面谈1. 面谈记录2. 评价用人单位面谈(签名) 年 月 日任用意见任用 不任用建议职等:建议薪资: 用人单位(签名) 年 月 22、日总经理用人单位主管人事单位主管谢 函 先生/女士:感谢您能够诚意参加XX联华食品工业有限公司的招募,您的学识及经历,给我们留下很好的印象。您的资料我们会收入XX联华食品工业有限公司人才资料库,希望如有合适机会我们再与您联系。非常感谢您对我公司的信任和支持!对您应征再次表示感谢!XX联华食品工业有限公司人事行政部年 月 日任用通知函 先生/女士:您诚意应征本公司 职务,经评估合格,依本公司招聘制度规定给予任用,竭诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下,敬请参照办理。一、报到日期: 年 月 日(星期 ) 时 分正。二、报到地点: 三、携带资料:(一)任用通知函;(二)居民身份证、户口本及复印件23、;(三)学历证书原件及复印件;(四)资历、资格证书(或上岗证)及复印件;(五)一寸免冠相片二张;四、报到后,本公司将为您进行岗前培训,使您了解本公司一切人事制度、福利、服务及其它注意事项,使您来到公司工作期间,能尽快熟悉工作环境,胜任本职工作。五、上述事项若有疑问或困难,请与我公司联系:电话:XX联华食品工业有限公司人事行政部年 月 日员工履历表人员编号: 到职日期: 年 月 日姓名性别 男 女血型出生 年 月 日身份证号码婚姻已婚 未婚籍贯省(市)身高Cm视力 近视 左: 正常 右:县(市)体重Kg住址户籍地电话临 时通讯处人事档案存放处学历学校名称科系学制毕业年月学习专业经历服务机关名称职24、务起讫年月离职原因家庭称谓姓名年龄职业专业 专长 兴趣语言方言 外语英语 日语 其它驾照汽车 机车 其它倒班可 否病历备注介绍人:保证人:人事:变 动 注 记类别单位职称生效备注初任123新进人员薪酬核定单 填写日期: 年 月 日姓名编号男 女年龄年 月 日生现年 岁学历学校 科系 年毕业经历1. 预定试用日期:自 年 月 日至 年 月 日。2. 拟派任工作单位: ,职位: 。3. 自合同签订之日起暂依 职等职级任用,暂支薪 元/月。4. 薪资构成:基本薪资 ,技术加给 ,领导加给 ,学历加给 ,福利津贴 ,综合津贴 ,全勤资金 ,地区津贴 。5. 其它 人事单位:总经理资深经理经理厂长课长区25、经理新进人员考核表 填写日期: 年 月 日姓名职位所在部门新进人员工作满意度1. 工作总结2. 对公司及所在部门的工作建议用人单位评价1. 新进人员之学习精神及工作态度、品行等之评价2. 对新进人员专业知识之评价3. 新进人员对工作有关之规章制度、作业流程之了解情形4. 综合考核意见用人单位面谈(签名): 年 月 日人事单位评价1. 对企业文化的认同2. 对公司满意度的整体评价3. 希望公司提供支持之情况4. 综合考核意见人事单位面谈(签名): 年 月 日总经理资深经理经理厂长课长区经理从业人员离职申请单部门: 填写日期: 年 月 日姓名职位联系方式辞职 辞退合同到期离职原因薪资福利偏低 企业26、文化 晋升机会 工作压力 人际关系领导风格 工作环境 上学进修 交通不便 家庭因素 无法调转人事关系 个人寻求突破 健康因素 工作时间长其它:对公司的建议直接主管面谈记录面谈人: 年 月 日人事单位面谈记录面谈人: 年 月 日总经理资深经理经理厂长课长区经理从业人员离职交接单部门: 填写日期: 年 月 日姓 名职 位联系方式离职日期部 门交 接 情 况签 章所在部门会 计出 纳资讯部门总 务宿 舍考勤部门办公用品人事单位档案保管及社会保险的转移1. 于离职后15天之内,转入户口所在地街道,名称:2. 于离职后30天之内,转入指定单位,名称:3. 档案暂由公司保管,期限至 年 月 日,存档相关费27、用自理,社会保险自离职日起封存于公司总经理资深经理经理厂长课长区经理 第五章 从业人员考勤管理1 目的为使从业人员之作息、给假、加班等规定与管理有所遵循,特订定本办法。2 适用范围本公司从业人员均适用之。3 作息时间3.1 每周工作五天,即周一至周五,周六、周日休息;3.2 考勤计算周期为:上月二十六日至本月二十五日;3.3 作息时间依照日班、中班及大夜班区分为下列:区 分作 息 时 间备 注总公司上午8:3012:00 下午13:0017:30午休60分钟营业区上午8:3012:00 下午13:0017:30午休60分钟工厂日班黄村厂:上午8:0012:00下午13:0017:00青云店:上28、午8:0012:00下午12:4016:40午休60分钟午休40分钟三班倒早班上午8:00下午16:00含用餐12:0012:30中班下午16:00凌晨0:00含用餐17:0017:30夜班凌晨0:00翌日8:00含用餐4:004:30二班倒早班上午8:00晚上20:00含用餐12:0012:3017:0017:30夜班晚上20:00翌日8:00含用餐4:004:304 打卡4.1 从业人员上、下班除五职等(含)以上人员免打卡外,其余均应亲至指定地点打卡。厂区员工每日上、下班打卡四次;总公司、营业区员工每日打卡二次。4.2 从业人员确实依照规定时间上、下班而遗漏打卡者,最迟应于再上班之日填写遗29、漏打卡证明单,并注明遗漏打卡时间,经课长级(含)以上直属主管签核,送考勤人员销案,遗漏打卡而未依规定办理销案者,当日一律以旷职论,使用遗漏打卡证明单有不实情事经查明者,除当日以旷职论外,并记大过一次处分,证明人也记大过一次处分。4.3 从业人员遗漏打卡月累计达三次(含)即予申诫一次处分。4.4 发现打错他人出勤卡,应即向考勤人员报备,再打本人的出勤卡;发现他人打错本人的出勤卡亦同。4.5 不得擅自涂改时间记录,违者均以记大过一次处分。4.6 托人打卡或代人打卡经发现者,除记大过一次处分外,托人打卡者当日并以旷职论。4.7 上班打卡后无故不到勤者,除记大过一次处分外,当日并以旷职论。5 因公免打30、卡5.1 生产厂区5.1.1 从业人员因公外出而未能在下班时间返回者,应于事前填具从业人员出入厂凭单,并于备注栏注明“下班不打卡”字样,经呈厂长级(含)以上直属主管核签后,凭从业人员出入厂凭单出厂,出厂时该单留存守卫,并由守卫转交考勤人员,凭此在考勤卡上注明“公出”。5.1.2 从业人员因处理公务无法在上班时间前打卡入厂者,应事先填写从业人员出入厂凭单,并于备注栏注明“上班不打卡”字样,经呈厂长级(含)以上直属主管核签后,送考勤部门备查。如未及事先办理者,应先打卡入厂再补填从业人员出入厂凭单,经厂长级(含)以上直属主管核签后送考勤部门办理。5.2 公司及营业部门上班中外出洽公,需向主管口头报备31、,不另办手续,惟未能在上、下班打卡者,需比照厂区办理,填写从业人员出入厂凭单注明“不打卡”,呈请区经理(含)以上直属主管签核(外埠办事处呈当地最高主管签核),送考勤部门销案。无故外出或未办手续者,以旷职论。6 迟到早退6.1 迟到6.1.1 生产单位人员当月累计迟到三十分钟(含)以上,其余单位每月累计迟到超过六十分钟(含)以上,依据实际迟到时间扣薪。6.1.2 一天一次迟到超过三十分钟(含)以上,须填写请假卡,以事假计。6.1.3 因偶发事件,经核准补假者,以请假办理。6.2 早退6.2.1 下班时间前三十分钟以内提前下班为早退。6.2.2 当天早退以实际时间(三十分钟以内者)扣薪。6.3 迟32、到或早退超过三十分钟(含)以上必须请假,否则以旷职半日论。6.4 生产单位迟到或早退当月累计三十分钟(含)以上,其余单位每月累计超过六十分钟(含)以上,依据实际时间扣薪。7 旷工7.1 未经请假或假满未经续假而擅自不到职者,均以旷工论。7.2 员工旷工应按日不发工资,并取消当月全勤奖。7.3 员工当月无故连续旷工三日(含),或一年内无故间续旷工六日(含)以上,一律违纪辞退。8 给假8.1 除国定假日及主管机关指定之假日外,给假标准见假别标准表。 8.2 请假经核决后,未经同意,不得销假。8.3 特别休假8.3.1 从业人员在本公司服务满一定实足年数者,每年给予特别休假,其休假天数规定如下:8.33、3.1.1 服务满一年以上未满三年者给予五天;8.3.1.2 服务满三年以上未满五年者给予七天;8.3.1.3 服务满五年以上未满十年者给予十天;8.3.1.4 服务满十年以上者给予十二天。8.3.2 凡于年中到职者,其特别休假日数系自服务满一定实足年数后,按比例核给天数见特别假查核表。8.3.3 从业人员本年度事假超过十四日,病假超过三十日,超过部分之日数,视需要得扣抵次年度特别假。8.3.4 公司可根据经营状况安排休假时间,特别假可分二次休完。8.3.5 若因工作需要,员工于当年度未能全部或部分享受特别假,经直属主管签核后,由人事单位于翌年1月份发给代金。8.3.6 申请特别假以一日为单位34、。8.3.7 员工于当年度有停薪留职记录者,停薪留职期间不计年资,请休特别假需自复职满一年后方可申请,始恢复原有年资。8.4 停薪假:因天灾、地震等人力无法抗拒,当日无法上班执行公务者,停薪假不发给薪资,但不扣考勤、月全勤。9 请假9.1 所有人员(不论职等)请假应于事前填请假卡,附缴有关证件。依照核决权限签核后,当日送考勤人员处理。9.2 因特殊原因未能于事前申请,须于请假发生日上午十时前,以口头或电话向主管报备;并由主管填写请假报备通知单,否则一律不准补办请假手续。 9.3 事后补办请假手续,需检附请假报备通知单于销假上班当周提出,未能于当周内提出,一律视同旷职。9.4 请假计算单位:最少35、以半小时为计算单位。10 出差从业人员需出差时,参见第八章 公司出差、公出及派驻人员管理办法11 加班11.1 因业务需要加班的员工应于加班前,填写加班申请单,经主管核准后,方可加班。因紧急状况而未事先提报者,应于次日及时补填加班申请单。11.2 加班申请单应于当日下班前、最迟于次日十时前送至考勤管理人员,过时依责任归属议处有关人员。若本人之疏忽则视同弃权。加班申请单一式二联,人事及制表人各一联,于月底对单。11.3 若加班申请单之加班时数与考勤卡记录不一致,以实际加班计,若实际加班高于加班申请单的预计加班数,需主管签核确认。11.4 各单位人员因工作需要申请加班者,如经审核后而未到职加班,应36、办理请假手续,未请假者则丧失全勤奖及绩效奖金。11.5 加班时间至少需以一小时为单位,满一小时后,以三十分钟为计算单位,未满三十分钟者不计。11.6 单位主管可根据经营状况,安排加班员工倒休;11.7 加班类型、人员限制及加班费计算加班类型每小时加班费人员限制平常加班日工资/8*1.5三职等(含)以下人员计假日加班日工资/8*2四职等(含)以下人员计法定节假日日工资/8*3四职等(含)以下人员计注:五职等(含)以上人员或采用综合工时制人员,加班属责任制,不享受加班费。11.8 加班罚则11.8.1 员工加班,应以平日正常工作态度投入工作,达成工作目标,未完成预定工作,绩效不佳者,不予核发加班费37、;11.8.2 员工在工作时间内个人绩效不佳,未达成工作目标需要于工作时间外延长后完成的,不得申报加班。12 停薪留职12.1 停薪留职人员须事前填写停薪留职申请书。12.2 一年以一次为限,不得低于十五日,最多以一年为限。12.3 停薪留职人员需呈总经理核准,复职申请亦由总经理核准。12.4 停薪留职人员,拟提前复职,须事前由该单位主管提报,经核准后,始可办理,未经核准人员提前复职视同尚在停薪留职不予叙薪。12.5 生产单位停薪留职一个月以上(不含一个月),必须办理退宿手续,交回被单、床单、枕头套等配发用品,并将私人物品整理打包带走。12.6 停薪留职一般规定12.6.1 员工停薪留职期间,38、如为破月,则该月住宿费、交通费照扣。12.6.2 员工停薪留职期间,擅就他职,经查明属实者,以自动离职处理;12.6.3 员工停薪留职期间的年资不予计算;12.6.4 员工停薪留职期间各项保险停止投保;12.6.5 员工停薪留职期满后,未按规定办理复职手续的,按自动离职处理。13 复职13.1 停薪留职期满应填写停薪留职得职申请书,并经部门主管签核送人事单位会签。13.2 因工作需要提前复职,需于事前以书面报告经总经理核准后,才能提前复职。13.3 停薪留职起始日前,若与假日相连、假日不计薪,停薪留职结束日后若与假日相连,则不计薪。13.4 复职状况的处理13.4.1 原岗位有空缺的可恢复原岗39、位;13.4.2 原岗位无空缺的,安排其他较适宜的新岗位,如本人不愿意接受新岗位或不适宜安排其他新岗位的,不予复职,即办理离职手续;13.4.3 原岗位无空缺,其他岗位也无空缺的不予复职,即办理离职手续。14 本办法经总经理核准后公布实施,修改时亦同。 假别标准表假别给假日数请假原因证明薪资说明公假所需日数国家政府机关或公司指派学习训练者;调职人员探亲假.缴验有关证明全薪公伤假所需日数因执行职务而致伤病者医院、主管单位证明全薪签呈说明此员工是否在正常操作下发生之事故事假全年14日内因事必须本人处理主管证明不支薪超过部分扣抵次年度特别假。当月扣薪病假未住院者全年合计不得超过30天,住院者不得超过40、一年;二者合计不得超过一年。因病必须治疗及休养二日(含)以上须附医师诊断书。1/2薪资给假期满得以事假或次年度特别假抵冲,如病未痊愈者,得以停薪留职一年为限,不支薪。婚假八天(含假日,并当年休完)本人结婚登记证明全薪1、 新进人员于3个月内,需申请事假。发400元作贺庆。2、 以一次申请为原则。丧假六天父母、养父母、继父母、或配偶丧亡;死亡诊断书亲属关系证明全薪1、 得分次申请,百日内为限;2、 其父母、养父母、继父母外祖父母、祖父母及配偶得申请200元丧葬费。3、 可二次申请完毕。四天双方之祖父母、外祖父母、子女;配偶父母、养父母、继父母丧亡者;二天兄弟姊妹丧亡者。产假九十天(含假日、公假日41、)本人分娩前后生育给假出生证明流产证明医生诊断按250元/月,连扣三个月。服务未满六个月产假支半薪1、 妊娠四个月以下流产,依据医生假条给假1530天, 四个月以上给假42天。2、 不得分次申请。注: 上述计算全年可申请事、病假日数,均由上年十二月二十九日至本年十二月二十八日止为计算基准,如中途到职者依当年度在职月数比例计算。 特别假查核表服务年限到职日期1年2年3年4年5年6年7年8年9年10年11年以上1/11/315577101010101012122/12/29456791010101011123/13/31456791010101011124/14/3035679101010101142、125/15/31356791010101011126/16/30256781010101011127/17/31256781010101011128/18/31255781010101010129/19/301557810101010101210/110/311557710101010101211/111/300557710101010101212/112/3105577101010101012说明:一、 编制内正式从业人员在本公司继续服务满一定实足年数者,每年给予特别休假,其休假天数依本表所列核给。二、 服务未满一年者,必须在服务满实足一年之日起始得申请特别休假。三、 本表查阅方法:以本年43、度减去到职年度后所得之差(即服务年资)与到职日期相对照,即得本年度之特别休假天数。四、 举例说明如下:例(一):某甲于96年7月5日到职至97年7月4日服务满一年,以服务年资一年与到职日期(7/17/31)相对照,查表即得97年度某甲可享特别假2天(但申请休假必须至97年7月5日至97年底之间为限)。例(二):某乙于94年4月10日到职至97年4月9日服务满三年,以服务年资三年与到职日期(4/14/30)相对照,查表即得97年某乙可享特别休假6天。例(三):某丙于93年11月1日到职至98年10月31日服务满五年,以服务年资五年与到职日期(11/111/30)相对照,查表即得98年某丙可享特别44、休假7天。遗漏打卡证明单 填写日期: 年 月 日姓名卡号部门 考勤部门存第一联 本人 呈课长级(含)以上直属主管核准遗漏打卡时间本人于当日确按时上班 下班因一时疏忽而忘记打卡,特呈请证明销案。申请人:主管核签1、 使用遗漏打卡证明单有不实情况经查明属实者,除当日以旷职论外,并予以记大过处分。证明人亦受记大过一次处分。2、 填写遗漏打卡证明单必须详实填写时间,否则以事假论。从业人员出入厂凭单 填写日期: 年 月 日姓名卡号部门 考勤部门存第一联 本人 呈厂长级(含)以上直属主管核准 警卫公务内容行程出入厂日期年 月 日预定时间时 分出 时 分入备注主管核签实际时间时 分出警卫签章 时 分入警卫签45、章 年度从业人员 请 假 卡编号: 姓名: 请 假 须 知一、 请病假二日(含)以上须附医师诊断书。二、 请假应于事前填请假卡,附交有关证件,生产单位自行逐级呈厂长级直属主管核准,驻外单位人员由驻在地最高主管核准,其他单位人员由其上一级主管核准(厂长级及以上人员和驻外单位主管则呈其上一级主管核准)后,当日送交考勤人员。但因特殊原因未及时先办理请假手续,得以口头或电话于当日10时以前,向其主管报备,请其填写请假通知单,并于销假上班时补办请假手续。三、 事后补办请假手续,需将请假通知单于销假上班当周内提出,未能于当周内提出者,一律视同旷职论处。四、 全年事假可以请十四天,每超过一天,扣特别假一天,46、特别假扣完时,再超过者以旷职论处。五、 旷职一天,年终奖金少发十五天,一个月连续旷职三天或一年内间续旷职六天以上,一律违纪辞退。六、 单位主管或经理级(含)以上人员连续请假三天(含)以上,需呈报总经理批准。单 位:职 别:人员编号:姓名:到职日期: 年 月 日特休: 天,考勤: 序号假别请假起讫日数代理人签认请假日数累计(人事单位填写)主管核准考勤签章事病公休1自 月 日时至 月 日时2自 月 日时至 月 日时3自 月 日时至 月 日时4自 月 日时至 月 日时5自 月 日时至 月 日时6自 月 日时至 月 日时7自 月 日时至 月 日时8自 月 日时至 月 日时9自 月 日时至 月 日时1047、自 月 日时至 月 日时11自 月 日时至 月 日时12自 月 日时至 月 日时请假报备通知单 填写日期: 年 月 日姓名卡号部门请假事假事假 病假其它(原因说明)报备方式 口头报备 电话报备时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时共计 日 时代申请主 管签 章备注部门主管代填写,需于请假当日早上10:00前交考勤人员,此表单方为有效加班申请单部门: 填写日期: 年 月 日项次员工编号姓名加班日期预计时数实际时数加班理由备注月日起(时分)迄(时分)时数起(时分)迄(时分)时数123456789101112总经理资深经理经理厂长课长区经理注:1、为求薪资正确,本表请确实填写。2、加班应自午后四时48、前申请。3、加班请依据本表执行,若有紧急事件,请隔日说明原因。从业人员停薪留职申请书 填写日期: 年 月 日部 门男女停薪留职起讫日一式一联:本人填写 部门主管签核 呈核 人事单位年 月 日至 年 月 日止姓 名员工编号职等职级到职日期年 月 日停薪留职原因部门主管意见总经理资深经理厂长经理主管课长当事人注:1、停薪留职一年以上为限,不得低于15日(含)。 2、停薪留职需呈总经理核准。 第六章 从业人员薪资给付1 目的为使本公司薪资符合公平、合理、激励之原则并确保各项薪资核发作业有所依循,特制定本办法。2 适用范围凡本公司之从业人员均适用之。3 薪资结构本公司从业人员之薪资,依工作性质分为下列49、各项:3.1 基本薪:月薪、日薪3.2 加给:技术加给、领导加给、学历加给3.3 津贴:轮班津贴、加班津贴、地区津贴、福利津贴、综合津贴 3.4 奖金:绩效奖金、全勤奖金、年终奖金、其他 4 本薪发给标准4.1 本薪依照薪资架构表起薪;4.2 无工作经验新进人员之职称、职等标准如下:职等学历别三职等研究生毕业、大学本科毕业二职等大专毕业一职等中专、高中以下4.3 新进人员如具备与工作性质相同之经验,或具有专业技术或管理专长之人员,因公司需要,可核定适当之职称、职等,并依此起薪;4.4 新进各类职员之职等,应视该职位所具工作内容及所需认定学历为准,如以高学历应征低职等时,则以低职等核薪。5 技术50、加给标准5.1 担任之工作需具备特殊技术或技能者,应经国家发给执照证明者,得视技术之难易,经总经理核准,发给不同额度之技术津贴。5.2 技术加给之项目包括:汽车驾照、叉车操作证、电工操作证、注册会计师证等。6 领导加给标准领导加给标准依照担任的职务、职称核定。7 学历加给标准7.1 凡取得国家高教委承认的大专以上学历人员核发学历加给,学历加给包括:大专毕业、大本毕业并取得学士学位、研究生毕业并取得硕士学位;7.2 经查核学历证书如有弄虚作假者,予以辞退。8 地区津贴因应各地薪资水平、生活消费指数、人力市场状况不同,对办公室幕僚人员核发地区津贴。9 轮班津贴标准凡生产现场参加轮班人员均发轮班津贴51、,中班3元,夜班6元10 加班津贴发给标准10.1 加班津贴依下表给付加班类型每小时加班费人员限制平常加班日工资/8*1.5三职等(含)以下人员计假日加班日工资/8*2四职等(含)以下人员计法定节假日日工资/8*3四职等(含)以下人员计注:五职等(含)以上人员,加班属责任制,不享受加班费。10.2 日薪计算方式日薪资=(基本薪+技术加给+学历加给+领导加给+地区津贴)/20.92天注:根据全年法定节日及休息日,国家核定月平均工作日为20.92天10.3 小时薪资结算方式小时薪资=日薪资/8小时11 综合津贴、福利津贴发给标准11.1 综合津贴包括:交通津贴、伙食津贴、医疗津贴、宿舍津贴、其它津52、贴:一般包括国家所规定之日常劳保、福利费之项目。例如:洗理费、独生子女费及托儿费或单身补助费或产前补助费、春装补助费或消暑降温费或秋装补助费或燃料补助费、探亲路假费、住房津贴等;11.2 福利津贴为综合津贴未列之项目。11.3 上述各项津贴,如发放原因削减,津贴取消之。12 绩效奖金发给标准(本项属于浮动薪资)12.1 营业人员绩效奖金之核发,依据营业人员绩效奖金核发细则办理。12.2 其他单位视经营需要制定。13 全勤奖金标准13.1 全勤奖金50元;13.2 凡三职等(含)以下人员,为鼓励全勤,维持生产及工作正常运作,特定全勤奖金;13.3 除请休特别假以外,其他假别请假一日减发六成;请假53、二日则取消;13.4 迟到、早退则依考勤管理规定办理。13.5 凡有旷职者,当月取消全勤奖。13.6 新进人员到职或离职当月考勤记录为残月者不给付。14 年终奖金发给标准从业人员年终奖金,由公司依该年度营运状况及员工个别工作表现、考勤、奖惩等资料另行制定。15 特别假代金发给标准人事单位于年底统计员工未休完之特别假日,发给代金,其计算方法:日薪*特别假未休天数16 派驻人员生活补助依照派驻人员管理办法执行。17 薪资核扣方式17.1 事假:扣发当日薪资17.2 病假:扣发当日薪资的一半17.3 旷职:扣发当日薪资18 薪资之调整18.1 政策调薪:公司视经营状况、社会物价水平、人力市场等状况,54、适时作薪资水平之调整,调整时间原则上在每年3月、9月,调整方案由总经理核定。18.2 人员晋升原则上在每年3月办理,并自生效日起按新任职称、职等之薪资标准叙薪。19 薪资计发19.1 翌月五日计发。如遇假日得提前或延后一日发给。19.2 新进人员自报到之日起计薪,离职人员自核准离职日起停薪。核准离职人员离职日如逢节、假日,该节假日薪资不予计发。19.3 离职人员办妥离职手续后,离职当月之薪资按现金发给;未办妥离职手续者之薪资暂由人事单位保管,待办妥手续后再行发放。19.4 职称、职务异动者,自生效日起按新任职务标准发给;如破月则自次月起改按新任职务核准发给。19.5 公司依照国家有关个人所得税55、规定,由人事单位自员工薪资中扣缴个人所得税。19.6 薪资保密:所有人员均应遵守薪资保密原则,如有违反,依照员工奖惩条例处理。19.7 本办法规定薪资标准及各项津贴给付,公司视情形由总经理核定并依需要随时调整。20 本办法经总经理核准后公布实施,修改时亦同。 第七章 奖惩办法1 目的:为维护公司劳动纪律和各项规章制度之严肃性,保障生产经营的正常进行,以激励员工的敬业精神。2 适用范围凡本公司之从业人员均适用之。3 员工奖惩类别的区分:3.1 奖励分为:3.1.1 嘉奖3.1.2 小功3.1.3 大功3.2 惩处分为:3.2.1 书面警告(同一事件,连续书面警告二次(含)以上,记申诫一次);3.56、2.2 申诫、得扣绩效一个月,即:250元/月;3.2.3 小过、得扣绩效三个月,即:250元/月 * 3个月;3.2.4 大过、得扣绩效九个月,即:250元/月 * 9个月;3.2.5 降级;3.2.6 违纪辞退。 4 有下列事迹之一者,得予嘉奖:4.1 品行端正,工作努力,能按时完成任务者;4.2 拾金不昧(价值二百元以上)者;4.3 热心服务,有典型事迹者;4.4 对公务车辆或经管设备善尽保养、保管责任者;4.5 具有其他功绩者。5 有下列事迹之一者,得予记小功:5.1 对于生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行具有成效者;5.2 节约物料,或对废料利用具有成效者;5.3 遇有灾变勇于负57、责,措施得宜者;5.4 检举违规或损坏公司利益者;5.5 具有其他较大功绩者。6 有下列事迹之一者,得予记大功:6.1 遇有意外事件或灾变,奋不顾身,不避危险,因而减少损害者;6.2 维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者;6.3 维护公司重大利益者,避免重大损失者;6.4 具有其他重大功绩者。7 有下列情事之一经查证属实者,视其情节轻重,得予书面警告或申诫:7.1 遗漏打卡,当月累计3次(含)以上记申诫一次;7.2 在工作时间谈天、嬉笑或躺卧休息、怠误工作者;7.3 在工作时间内擅离工作岗位者;7.4 因过失致使发生工作错误情节轻微者;7.5 妨害现场工作秩序者;7.6 初次不遵从主管人员合58、理指导者;7.7 检查或监督人员未认真执行职务者;7.8 浪费公物,情节轻微者;7.9 出入厂区或营业场所不遵守规定,或携带物品出入厂区或营业场所时拒绝警卫或管理人员查询者;7.10 未经许可携带不必要物品或零食等入工作场所者;7.11 破坏环境卫生者;7.12 下班后未经许可进入厂区者;7.13 与工作无关且未经许可随意进出公司其他部门者;7.14 上班期间未依规定穿着或服装不整者;7.15 对公务车辆或经管设备未善尽保养、保管者;7.16 各级承办人员积压各项经办文件,情节轻微者;7.17 因驾驶人员之责任肇事致公司损失赔偿超过壹仟元者;7.18 其他。8 有下列情事之一经查证确实或具有事59、证者,得予记小过:8.1 对上级指示或有限期之命令,未申报正当理由而未如期完成或处理不当者;8.2 因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害,或伤及其他工作人员者;8.3 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹而妨碍他人工作者;8.4 携带危险物品入厂者;8.5 在禁烟场所吸烟者;8.6 各级承办人员填写不实表单或对主管作虚伪表示,未遵守公司各项作业规定,应注意而未注意者;8.7 公司车辆非执行公务时,未经核准擅自使用者;8.8 工作前饮酒,致无法正常执行职务者;8.9 因驾驶人员之责任肇事,致公司损失超过伍仟元以上者;8.10 其他。9 有下列情事之一经查明属实或有具体事证者,得予记大过:9.1 在工作中酗酒60、滋事影响秩序者;9.2 遗失经管之重要文件、机件、物件或工具者;9.3 撕毁公文或公共文件者;9.4 擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失者;9.5 屡次拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者;9.6 违反安全规定措施致公司蒙受,或导致本人或他人受到伤害者;9.7 工作时间内制造贩卖私人或他人物件者;9.8 利用工作场所内或公司设备制造、贩卖、运送私人或他人物件者;9.9 未经许可擅自带外人入厂参观者;9.10 投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非分利益者;9.11 对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者;9.12 公司车辆未经核准,擅自借给外人使用者;9.13 累犯第7条各项规定,或情节严重者;961、.14 因驾驶人员之责任肇事致人重伤者;9.15 利用职务方便接受客户或厂商招待,收受礼物,且未事前报备部门主管者;9.16 托人打卡或代打卡者;9.17 互相传看薪资条及传播者;9.18 使用非本公司磁盘、上班时间玩电脑游戏、或下载不良软件,使电脑染上病毒者;9.19 其他。10 有下列事情之一经查证确凿或有事证者,得予违纪辞退:10.1 在其他公司任职或利用各种假期内未经许可而往他处工作,足以影响本公司业务者;10.2 对同仁暴力威胁或恫吓者;10.3 在厂区或营业场所内殴打他人或相互殴打者;10.4 玩忽工作,或贻误要务,使公司蒙受重大损失者;10.5 故意损毁重要财物或破坏机器设备者;62、10.6 聚众要挟,妨害生产秩序之进行者;10.7 张贴、散发煽动性文字、图画足以破坏劳资情感者;10.8 在厂区或营业场所内赌博者;10.9 偷窃同仁或工厂财物或产品者;10.10 利用公司名义在外招摇撞骗,致公司信誉蒙受损害者;10.11 侵占公有财物者;10.12 泄露业务机密,使公司蒙受损失者;10.13 刑事拘留、拘役、判刑者;10.14 擅离职守致生变故使公司蒙受损失者;10.15 营私舞弊者;10.16 在厂区或营业场所内有伤风化行为者;10.17 年度内累计三次大过经报请主管机关核准者;10.18 在禁烟区内吸烟制止不听者;10.19 依照本规定调派工作,无故拒绝接受者;10.63、20 泄漏生产或事务上机密者;10.21 造谣生事,散播谣言致公司蒙受损失者;10.22 未经公司同意私自卖同类或类似本公司商品经制止不听者;10.23 累犯第8条各项规定或情节特别严重者;10.24 曾有自杀行为或对酒精或药物等有习惯性之依赖行为者;10.25 与同事有财物纠纷,不能解决者;10.26 以不实资料应征到本公司者;10.27 其它。11 同年度功过抵消规定如下:(前功不可抵后过)11.1 嘉奖得与申诫抵消;11.2 记小功一次或嘉奖三次,得抵消小过一次或申诫三次;11.3 记大功一次或记小功三次,得抵消大过一次或小过三次。12 员工当年度犯有大过以上处分者,予降级或酌情处分之。64、同年度功过抵消规定不适用本项之规定。13 惩戒标准从业人员因个人工作疏忽导致公司损失,处罚规定如下:13.1 从业人员使用设备不当,或处理工作不慎,如所保管或使用之设备损害,不当销售折让、坏帐发生,资源使用不当浪费,原物料浪费,制造过程未符合规范导致损失等,因而致使公司蒙受损失(含对外第三者之赔偿)。13.2 上项公司损失金额,不论保险公司有无理赔或理赔金额多寡,以每一仟元为一单位,予以书面警告一次,二个单位记申诫一次,三个单位记申诫二次,依此类推。每单一事件不论金额多寡,最多记大过一次。13.3 前项各款,如有情节轻微者,可呈报总经理核定免罚。如发现特殊重大不法情事,不受记大过一次之限制,由65、总经理核定处罚之,并依法追究。13.4 从业人员若有上述情事记过处分,其主管负责任,至厂、处级主管,即如有从业员工记大过一次之限制,由总经理核定处罚之,处级主管记申诫一次,依此类推。14 各级直属主管因管理之优劣,致使各级从业人员发生功过以上奖惩,亦得受连带奖惩。15 从业人员,如有任何事迹涉及功过奖惩,公司得视其情况记以功过、或发放奖金、或责其赔偿。16 公司若依实际需要另订各项管理办法,而有功过奖惩之规定,则依其规定办理。17 从业人员工作若涉及奖惩而本章未规定之事项,得视其需要由总经理如今各部门主管会议评定之。18 本办法经总经理核准后公布实施,修改时亦同。 第八章 公司出差及派驻管理办66、法1 目的为使公司员工公出、派驻、国内外出差申请及报销作业有所依循, 特制定本办法。2 适用对象凡本公司员工均适用之。3 出差之定义3.1 凡外出洽办公务或参加公司指定之训练(学习),但须在外埠住宿者,视为出差。3.2 凡外出洽办公务或参加公司指定之训练,不符合3.1规定者,视为公出。如须在外用餐, 发给12元之误餐费,交通费及其必要之交际费实报实支。注:误餐费仅限在工厂工作的员工可以申请。3.3 凡在外出差一个月(含)以上者,视为派驻。4 出差申请4.1 从业人员需出差时,应填写出差申请单一式二联,依核决权限呈有关主管核准后,如无需请差旅费,则第一联送考勤人员注记出差后留存,第二联由本人暂存67、;如需请差旅费,则以复印件送考勤人员注记出差后留存,第一联送财务部门,第二联由其本人留存,俟出差后并报销单据凭以消差旅费用。4.2 因紧急情况未能事先办理申请者,应先口头向单位主管申请,出差返回后立即补办书面申请手续。4.3 出差人员被指派在当地公司所属机构工作超过七日(含)以上者,必须在当地打卡,至于出差来、回当日所需路程时间,须填写从业人员出入厂凭单,由所在部门主管签核。4.4 出差返回后,需将当地打卡记录带回交于考勤人员。5 借支差旅费凡员工出差,如有必要可申请预借差旅费。申请时得于出差申请上注明借支金额,于出差申请核准后向零用金管理人员借支,但借支金额不得超过预计的出差费用。6 申请或68、报销差旅费6.1 出差人员应于出差完毕后三日内填写出差旅费报告单,检附有关单据、国内(外)出差报告单及当地打卡记录,并依核决权限呈请核准后,向零用金管理人员申请或报销差旅费。6.2 凡借支差旅费,未于出差完毕后三日内报销差旅费者,由当月薪资中扣还。7 不得申请加班费7.1 出差期间之任何超时工作均不计加班,不得申请加班费。7.2 公出期间凡同时申请加班及误餐费者,则实际加班时间得扣除半小时用餐时间。8 出差之核决权限8.1 课长、区经理以下人员出差由部门主管最后核准,但连续出差三日以上(含)者,由资深经理核准。8.2 课长、区经理(含)以上人员出差由资深经理核准,但连续出差五日以上(含)由总经69、理核准。8.3 国外出差一律由总经理核准。9 差旅费之报支标准9.1 国内差旅费部分(单位:人民币)区分职别交通费住宿费膳食费(杂费)津贴备注8职等以上(含)实支实报实支实报实支实报20元五职等(含)以下人员因公务需要搭乘飞机者,需事先报准6职等以上(含)最高400元50元20元4职等以上(含)最高250元40元20元其他人员最高150元30元20元9.1.1 资深经理(含)以下人员交通费报支标准:火车软席车(或软、硬卧铺);轮船二等舱位;飞机普通经济舱。9.1.2 出差人员选择交通工具以乘搭大众交通工具为原则。9.2 国外差旅费部分(单位:美金)区分职别交通费住宿费膳食费津贴(杂费)备注8职70、等以上(含)实支实报实支实报50元35元1 资深经理级以上人员膳食费可依实支实报或依上列标准择一报之;2 膳食费标准系以香港为主,日本地区加25%,东南亚区域减25%。6职等以上(含)40元30元4职等以上(含)36元20元其他人员30元15元9.3 差旅费之计算方式:以在外住宿过夜天数为准,即出差第一天与最后一天原则上合计一天。9.4 女性员工差旅费比照4职等以上(含)人员报支标准。9.5 长途交通费、计程车资应取得单据列支。住宿费以取得凭证单据为原则,未取得单据不得报支住宿费,住宿费按照凭证单据为准,最高不得逾公司规定发给标准。9.6 膳食费、津贴不需凭证且不得超过规定金额,凡出差期间有伙71、食招待者,不得报支膳食费(按早:中:晚=2:4:4比率)。因招待客户厂商所需之餐费则实支实报,但以节约、适量为宜。9.7 凡与高阶人员一同出差,除津贴外其差旅费比照高阶人员之标准。如不在一起用餐,则比照正常标准。9.8 工作人员趁出差或调动之便,事先经总经理批准,就近回家省亲办事的,其绕道之车、船费扣除出差直线单程车、船费用,多开支的部分由个人自理。9.9 出差人员如有违反规定虚报差旅费之事,一经发现并查证属实者,除虚报部分不予报销并追回已报销部分外,并予记大过处分一次。10 派驻10.1 派驻人员派驻当地,由当地内勤人员负责联系租房事宜,以经济方便为原则。公司提供每套住房一次性生活用品补贴,72、购买生活用品实支实报,补贴金额在1000元内。10.2 派驻人员补助标准:区分职别交通费膳食费(杂费)津贴备 注6职等以上(含)实支实报25元10元五职等(含)以下人员因公务需要搭乘飞机者,需事先报准4职等以上(含)20元10元其他人员15元10元注:女性员工派驻补助标准比照4职等以上(含)人员报支标准。10.3 派驻人员休假办法10.3.1 休假时间员工类别休假时间休假周期单身员工每次四天(不含周六、周日)每三个月休假一次已婚员工每二个月休假一次携眷员工每半年休假一次10.3.2 休假人员事前填写请假卡,依核决权限签核后方可休假。10.3.3 休假人员往返路途费用须凭单据报销。10.3.4 73、休假期间不享受派驻补助。10.4 派驻人员如在当地生病就医应在县级以上医院就诊。11 本办法经总经理核准后公布实施,修改时亦同。出差申请单 填写日期: 年 月 日出差人部门职称代理人职称自 年 月 日至 年 月 日止共 天姓名代号姓名出差拟办事项时间地点对象(厂家)联系资料拟办事项备注暂支旅费:人民币 万 千 百 拾 元整出纳:总经理资深经理厂长经理申请人出差旅费报告单部门: 月日出差地点长 程交通费住宿费膳食费津 贴(杂费)其它合计说明暂借款合计差 额出 纳主管出差人国内(外)出差报告单出差期间: 年 月 日起至 年 月 日止,共 天序号月日出差地点洽访对象(厂商)出差洽商重点12二、出差旅费报支时,需一并提报。一、逐日记载可跨行提报。3456789101112核准: 主管: 出差人员:
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