1、企业发展项目档案分类及保管管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: *公司档案分类方案1 总则1.1 主要内容本方案规定了*公司（以下简称“公司”）档案分类方法、各类别档案类目设置、管理流程、归档范围和保管期限等，确定了公司档案管理的基本方法。1.2 制定依据本方案依据*档案分类管理办法，结合各类别档案管理办法，以公司全部档案实体为对象，依据主营业务和管理职能的特点，科学划分类别，优化管理流程，细化归档范围，建立有序完善的档案分类管理体系，便于科学管理与开发利用。1.3 分类管理原则分类原则：分类清晰、层次适度、2、体系稳定、具扩展性。管理原则：体系健全、流程完整、范围明确、期限准确。1.4 适用范围本办法适用于公司总部、司属各单位。2 分类规则2.1 全宗号设置2.1.1 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。2.1.2 全宗号是立档单位的唯一编号，通常由档案馆或上级档案机构给定，*办公厅负责给定所属机构的全宗号。通常全宗号长期固定不变。2.1.3 全宗号结构由 6位数字标识，全宗号前两位为二级子企业顺序号，中间两位为三级子企业顺序号，后两位为四级子企业顺序号。公司所属各单位全宗号及分支机构代码号详见附件 1。2.2 类目设置类目共设 10个，即党群类、行政类、人力资源类、财务3、资金类、成本与审计类、投资类、工程类、规划设计类、销售类、项目类。一般情况应保持稳定，不得改变。2.3 标识、编号及排列方法2.3.1 标识符号档案分类中的类目标识符号一律采用阿拉伯数字标识。党群类 - 1行政类- 2人力资源类- 3财务资金类 - 4成本与审计类 - 5投资类 - 6工程类 - 7规划设计类 - 8销售类 - 9项目类 - 102.4 档号编制规则2.4.1 档号基本结构基本结构：全宗号-类目号-年度（项目号）-顺序号（案卷号）年度和项目号可根据需求进行细分、添加或删减；采用立卷归档的档案编号可根据需求设置案卷号。采用目录号辅助档案编号的方式可继续沿用。2.4.1.1 年度44、 位数字。2.4.1.2 项目号项目（专题）顺序号（或设备顺序号、产品顺序号）。2.4.1.3 保管期限分为永久、30年和10年。沿用永久、长期、短期代码标识，即：永久：Y；30年：C；10 年：D。2.4.1.4 目录号同一全宗内不允许出现重复的目录号，一个目录号只能给定一个类目。2.4.1.5 案卷号案卷的排列顺序号，通常为 4位数字。2.4.1.6 顺序号文件的排列顺序号，通常为 4位数字。2.4.2 档号的编制方法编号时，各层级中用“-”隔开；年度和项目号之间用“.”隔开。编号排列方法示例：2.5 档案的编号排列各类档案以件为单位进行整理，采用按大类分属类的排列方法，即归档文件在同一年5、度、同一保管期限内，按机构、时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列，并按排列顺序逐件编号。档号基本结构：由全宗号、类目号、年度、保管期限和顺序号组成。档号示例：全宗号-类目号-年度-保管期限-顺序号020801-1-2013-Y-00012.6 案卷排列各类档案的案卷排列，均按该类档案分类编号体例依次排列，即按各类案卷顺序排列。个别单位由于档案形成规律和利用特点不同，为方便提供利用，在保持档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活的排列方法，但必须做到系列规律，井然有序，保持相对稳定。3 党群类档案（1）管理办法3.1 管理职责3.1.1 党群工作部为党群类档案的主管部6、门，负责对各项目文件材料收集、整理归档工作进行业务指导、监督检查、统一管理和评价反馈。3.1.2 项目负责对本项目党群类文件材料进行整理与归档。3.1.3 归档文件收集、整理和移交情况应纳入各项目绩效考核指标。3.2 归档范围党群类档案是各单位在经营管理工作中产生的具有保存价值的文件材料，具体归档范围及保管期限详见附件2。3.3 整理单位党群类归档文件通常以“件”为单位整理。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，请示文与批复文可为一件。3.4 归档要求3.4.1 业务部门在文件材料办理完毕后7、，应及时将具有保存价值的文件材料收集齐全、完整并集中保管。3.4.2 归档文件应真实有效、齐全完整，为签署、盖章齐全的原件。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。3.4.3 业务部门应按整理要求将归档文件进行装订、分类、鉴定、编号、著录、装盒等。在文件首页右上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、机构、保管期限、件号、页数。3.4.4 文件材料的归档份数：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用频繁的和有专门需要的档案适当增加份数。3.4.5 文件材料纸质版和电子版应一并归档，并保持二者内容8、形式的一致。3.4.6 档案部门应对归档文件材料的完整、准确、系统情况进行检查，检查合格后办理移交手续。3.4.7 业务部门向档案部门移交归档文件时，应将归档文件目录一并移交，并经移交部门和接收部门负责人审核签字。3.4.8 归档时间应于第二年 6月底前向档案部门移交。4 行政类档案（2）管理办法4.1 管理职责4.1.1 办公室为行政类档案的主管部门，负责对各项目文件材料收集、整理归档工作进行业务指导、监督检查、统一管理和评价反馈。4.1.2 项目负责对本项目行政类文件材料进行整理与归档。4.1.3 归档文件收集、整理和移交情况应纳入各项目绩效考核指标。4.2 归档范围行政类档案是各单位在9、经营管理工作中产生的具有保存价值的文件材料。具体归档范围及保管期限详见附件2。4.3 整理单位行政类归档文件通常以“件”为单位整理。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，请示文与批复文可为一件。4.4 归档要求4.4.1 业务部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料收集齐全、完整并集中保管。4.4.2 归档文件应真实有效、齐全完整，为签署、盖章齐全的原件。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。410、.4.3 业务部门应按整理要求将归档文件进行装订、分类、鉴定、编号、著录、装盒等。在文件首页右上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、机构、保管期限、件号、页数。4.4.4 文件材料的归档份数：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用频繁的和有专门需要的档案适当增加份数。4.4.5 文件材料纸质版和电子版应一并归档，并保持二者内容、形式的一致。4.4.6 档案部门应对归档文件材料的完整、准确、系统情况进行检查，检查合格后办理移交手续。4.4.7 业务部门向档案部门移交归档文件时，应将归档文件目录一并移交，并经移交部门和接收部门负责人审核签字。4.4.8 归档时间应于第二年11、 6月底前向档案部门移交。5 人力资源类档案（3）管理办法（见附件2、5）6 财务资金档案类（4）管理办法6.1 管理职责6.1.1 办公室负责财务资金类档案的验收及入库集中管理工作。6.1.2 财务资金部负责归档文件的收集、整理、立卷、编制会计档案保管清册及移交工作。6.2 归档范围财务资金类档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映企业经济业务的重要中料和证据。具体见附件2。6.3 整理单位财务资金类档案通常组卷管理，按照文件形式（名称）整理组卷。6.4 归档要求6.4.1 财务资金类档案应完整、齐全、准确。遵循其形成的自然规律，保持其相互间的有机联系。6.4.212、 凡涉及单位名称的填写必须是规范全称。6.4.3 利用财务软件进行会计核算的单位，应当同时制成纸质材料一并移交档案部门。6.4.4 移交财务资金类档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，办公室门应当会同财务资金部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。6.4.5 保管期限为15年以上的财务资金类档案向档案部门移交。保管期限为15年以下的由财务资金部自行保存。6.4.6 归档时间：当年形成的财务资金类档案，在本会计年度终了后，可暂由财务资金部保管3年，期满后，即于次年6月底以前由财务资金部编制会计档案移交清册（一式二份）和财务资金档案实物一并移交办公室。交接双方逐项核对后签字认可，并13、经移交部门和接收部门负责人审核签字，各留一份备查。7 成本与审计类档案（5）管理办法7.1 管理职责7.1.1 办公室负责成本与审计类档案的验收及入库集中管理工作。7.1.2 成本与审计部为成本与审计类档案的主管部门，负责对各项目文件材料收集、整理归档工作进行业务指导、监督检查、统一管理和评价反馈。7.1.3 项目负责对本项目成本与审计类文件材料进行整理与归档。7.1.4 归档文件收集、整理和移交情况应纳入各项目绩效考核指标。7.2 归档范围成本与审计类档案是各单位在经营管理工作中产生的内控、审计、合同、招投标等工作的文件材料。具体归档范围及保管期限详见附件2。7.3 整理单位成本与审计类归档14、文件通常以“卷”为单位整理。7.4 归档要求7.4.1 业务部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料收集齐全、完整并集中保管。7.4.2 归档文件应真实有效、齐全完整，为签署、盖章齐全的原件。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。7.4.3 业务部门应按整理要求将归档文件进行装订、分类、鉴定、编号、著录、装盒等。在文件首页右上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、机构、保管期限、件号、页数。7.4.4 文件材料的归档份数：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用频繁的和有专门15、需要的档案适当增加份数。7.4.5 文件材料纸质版和电子版应一并归档，并保持二者内容、形式的一致。7.4.6 档案部门应对归档文件材料的完整、准确、系统情况进行检查，检查合格后办理移交手续。7.4.7 业务部门向档案部门移交归档文件时，应将归档文件目录一并移交，并经移交部门和接收部门负责人审核签字。7.4.8 归档时间应于第二年 6月底前向档案部门移交。8 投资类档案（5）管理办法8.1 管理职责8.1.1 办公室负责投资类档案的验收及入库集中管理工作。8.1.2 投资部为投资类档案的主管部门，负责对各项目文件材料收集、整理归档工作进行业务指导、监督检查、统一管理和评价反馈。8.1.3 项目负16、责对本项目投资类文件材料进行整理与归档。8.1.4 归档文件收集、整理和移交情况应纳入各项目绩效考核指标。8.2 归档范围投资类档案是项目前期立项、可行性研究等工作的文件材料。具体归档范围及保管期限详见附件2。8.3 整理单位投资类归档文件通常以“卷”为单位整理。8.4 归档要求8.4.1 业务部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料收集齐全、完整并集中保管。8.4.2 归档文件应真实有效、齐全完整，为签署、盖章齐全的原件。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。8.4.3 业务部门应按整理要求将归17、档文件进行装订、分类、鉴定、编号、著录、装盒等。在文件首页右上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、机构、保管期限、件号、页数。8.4.4 文件材料的归档份数：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用频繁的和有专门需要的档案适当增加份数。8.4.5 文件材料纸质版和电子版应一并归档，并保持二者内容、形式的一致。8.4.6 档案部门应对归档文件材料的完整、准确、系统情况进行检查，检查合格后办理移交手续。8.4.7 业务部门向档案部门移交归档文件时，应将归档文件目录一并移交，并经移交部门和接收部门负责人审核签字。8.4.8 归档时间应于第二年 6月底前向档案部门移交。9 工程18、类档案（5）管理办法9.1 管理职责9.1.1 签约主体与施工主体一致时，签约主体单位负责工程项目档案的全程管理及全部档案的集中入库管理。签约主体与施工主体不一致时，签约主体单位验收核心档案并集中入库管理，施工主体单位负责档案的全程管理及全部档案集中入库管理。联合体项目按参股比例确认管理责任单位。9.1.2 办公室门负责工程档案的验收及入库集中管理工作，并应在项目开工前进行档案工作交底。9.1.3 工程部负责施工资料管理工作的指导、监督、检查及竣工验收审核工作。9.1.4 项目为工程项目资料管理责任单位。技术部门负责施工资料的收集、整理和移交工作，商务部门负责经营资料的收集、整理和移交工作，综19、合管理部门负责综合管理、声像、荣誉等资料的收集、整理和移交工作。9.1.5 项目应建立档案管理责任体系，明确项目公司领导、相关部门、具体人员的管理职责。9.1.6 应将档案管理责任纳入项目绩效考核，档案验收合格后方可兑现绩效奖金。9.2 归档范围工程类档案是各项工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文件材料和竣工图等。具体归档范围及保管期限详见附件2。9.3 整理单位工程项目档案通常组卷管理，按照单位工程-专业-分部-分项进行组卷。竣工图可按单位工程、专业组卷。9.4 归档要求9.4.1 工程类文件应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。9.4.2 归档文件必须真实有效20、完整齐全。9.4.3 归档文件均应为签署、盖章齐全的原件。当出现复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。利用计算机打印的文件必须采用手工签名的方式。9.4.4 归档的文件材料要字迹清楚、图面整洁。不得用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水等易褪色的书写材料书写、绘制。9.4.5 工程施工文件中文字材料幅面尺寸规定宜为 A4幅面（297mm 210mm），均采用 70g以上白色书写纸制作。图纸宜采用国家标准图幅。9.4.6 工程施工文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。9.4.721、 所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章（50mm80mm）。竣工图章应使用不易褪色的红印泥。9.4.8 利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3的，应当重新绘制竣工图。9.4.9 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.389）统一折叠成 A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。9.4.10 多单位合作的项目，总包方一般应保存全套文件，分包方应保存与所承担任务相关的正本文件，涉及多个单位责任的文件，应各保存一份原件。9.4.11 归档时间应于项目决算完成后6 个月内向办公室移交归档22、。10 规划设计类档案（5）管理办法10.1 管理职责10.1.1 办公室负责规划设计类档案的验收及入库集中管理工作。10.1.2 总部规划设计部负责图纸标识，并进行接收、登记、发放、回收、移交等日常管理；负责项目竣工前的各阶段设计图纸分类存档整理工作10.1.3 项目前期部负责项目竣工时图纸分类整理归档工作。10.1.4 归档文件收集、整理和移交情况应纳入各项目绩效考核指标。10.2 归档范围规划设计类档案是是各单位在经营管理工作中产生的的文件材料。具体归档范围及保管期限详见附件2。10.3 整理单位投资类归档文件通常以“卷”为单位整理。10.4 归档要求10.4.1 设计图纸编制要求10.23、4.1.1 所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。10.4.1.2 移交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，规划设计部应将图纸折叠成相同规格，并分专业装订成册。10.4.1.3 移交区域公司存档的竣工图，要求折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要露出图章。10.4.1.4 竣工图编制说明：凡按施工图进行施工，没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图；凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，24、盖上修改标志章（修改标志章统一规定尺寸为30mm10mm），注明修改单日期、字、号、条，并盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有竣工图必须是新蓝图；由于修改较大而使原图图面不清、辨认困难的，应将修改部位框出，然后在本张图的空白处或增页绘制；竣工图的绘制工作必须依据在施工过程中确已实施的施工图设计评审表、设计变更审批表、设计变更联系单（参见设计变更管理办法）以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，以确保图物相符；竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合25、国家制图标准，使用国家规定的法定绘图单位和文字；深度及表达方式应与原设计图相一致；竣工图要有施工单位技术负责人及监理工程师的签字确认。10.4.1.5 设计图纸电子版本要求：施工图的电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。施工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制；电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具和其他保证能够完整地再现图形的工具和软件。10.4.2 图纸接收、发放及移交10.4.2.1 方案图、施工图：各部门根据需求填写各部门图纸需求表，经需求部门负责人审批后，交给规划设计部；规划设计部负责按照各部门图26、纸需求表的要求与出图单位联系，并接收图纸；规划设计部进行图纸标识，并通知需求部门人员取回图纸；发至项目前期部的图纸，由项目前期部人员接收后发放给现场工程师、监理及施工单位；发放、接收图纸均要填写图纸发放登记表，由接收人签名确认。10.4.2.2 竣工图：项目竣工后，由项目前期部负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一式四套；编制完毕的纸质竣工图，经项目前期部根据设计变更审批表等资料审核无误后，与工程竣工资料一同移交市城建档案馆纸质一套，同时向物业管理公司移交一套纸质竣工图，向公司规划设计部移交竣工图纸纸质版本一套；图纸移交时均要填写文件交接清单，由交接双方签名确认。10.4.3 图纸标识编号10.27、4.3.1 规划设计部负责对方案图、施工图进行编号。10.4.3.2 规划设计部负责按以下规定将保存的竣工图纸编号：10.4.3.3 图纸分类：方案图、施工图、竣工图。10.4.4 设计图纸的管理及利用10.4.4.1 设计图纸在整理完毕并按规定发放后，项目前期部保存一份正式文本，由项目前期部人员分类按编号顺序存放。10.4.4.2 图纸提供给日常施工参考使用，非项目前期部人员借用、调用、查阅要填报文件借阅记录，经项目前期部负责人批准后，方能借出。10.4.4.3 由规划设计部、项目前期部保存的方案图、施工图及竣工图要永久保存，并供日后利用。10.4.5 图纸变更10.4.5.1 当图纸发生变28、动时，规划设计部需将新生效版本发放给相关部门，并填写图纸发放登记表；规划设计部应明确具体作废的和修改的图纸编号，并形成修改图与原图对照表。10.4.5.2 规划设计部组织回收失效图纸并确认后，需留做凭证的，规划设计部要保留一份备查，并在图纸上加盖作废印章，其余副本销毁。销毁图纸之前要填写文件销毁审批清单，并经过项目公司经营层或董事会批准。10.4.6 归档时间应于第二年 6月底前向档案部门移交。11 销售类档案（5）管理办法11.1 管理职责11.1.1 办公室负责销售类档案的验收及入库集中管理工作。11.1.2 销售部为销售类档案的主管部门，负责对各项目文件材料收集、整理归档工作进行业务指导29、监督检查、统一管理和评价反馈。11.1.3 项目负责对本项目销售类文件材料进行整理与归档。11.1.4 归档文件收集、整理和移交情况应纳入各项目绩效考核指标。11.2 归档范围销售类档案是各单位在经营管理工作中产生的具有保存价值的文件材料。具体归档范围及保管期限详见附件2。11.3 整理单位销售类归档文件通常以“卷”为单位整理。11.4 归档要求11.4.1 业务部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料收集齐全、完整并集中保管。11.4.2 归档文件应真实有效、齐全完整，为签署、盖章齐全的原件。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；整理归档文件所使用的书写材料30、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。11.4.3 业务部门应按整理要求将归档文件进行装订、分类、鉴定、编号、著录、装盒等。在文件首页右上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、机构、保管期限、件号、页数。11.4.4 文件材料的归档份数：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用频繁的和有专门需要的档案适当增加份数。11.4.5 文件材料纸质版和电子版应一并归档，并保持二者内容、形式的一致。11.4.6 档案部门应对归档文件材料的完整、准确、系统情况进行检查，检查合格后办理移交手续。11.4.7 业务部门向档案部门移交归档文件时，应将归档文件目录一并移交，并经移交部门和接收31、部门负责人审核签字。11.4.8 营销电子档案归档要求11.4.8.1 营销电子档案库的建立和分工销售部负责建立项目营销电子档案库，内容包括全部CI应用成品电子档、全部宣传品及销售道具电子档，管理范围包括项目营销电子档案的汇总、分类、编号和按要求格式存储。11.4.8.2 单个项目营销电子档案的内容内容包括文档和图档两类，为方便储存、管理和利用，均需使用电子文档或图档。 内容目录详见附件。11.4.8.3 图档质量要求以满足专业印刷为标准，统一由专业公司按标准拷盘或刻录。以TIF 格式为主，JPG格式为辅。精度分为A、B两级，其中A级图档文件大小为15M，供普通印刷用；B级为40M，供户外展板32、用。11.4.8.4 营销电子档案库的管理和使用资料应进行动态管理，随时更新和补充，并及时向上一级传递。营销电子档案库属于保密资料，应由营销管理部指定专人制作、更新、管理。利用和拷贝资料应事先进行审批和登记，说明使用目的、方式，项目营销电子档案的使用由营销管理部负责管理。11.4.9 归档时间应于第二年 6月底前向档案部门移交。12 项目类档案管理办法12.1 管理职责12.1.1 办公室负责项目类档案的验收及入库集中管理工作。12.1.2 公司各业务部门负责归档文件的指导、监督、检查及竣工验收审核工作。12.1.3 项目负责归档文件的收集、整理和移交工作。12.1.4 项目应建立档案管理责任33、体系，明确项目领导、相关部门、具体人员的管理职责。12.1.5 应将档案管理责任纳入项目绩效考核，档案验收合格后方可兑现绩效奖金。12.2 归档范围项目类档案是指在房地产开项目在立项策划、开发建设、商品房销售、使用维护等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据及声像等文件，分为项目综合、工程监理、工程施工、竣工验收、营销管理、商业管理等。具体见附件 3。12.3 整理单位项目档案通常组卷管理。工程监理类由监理单位整理组卷，工程施工类由施工单位整理组卷，工程综合、竣工验收、营销管理、商业管理类由建设单位整理组卷。12.4 归档要求12.4.1 归档文件应真实反映项目实际情况，并与工程进度同步形34、成、收集和整理。12.4.2 归档的文件必须真实有效、完整齐全。12.4.3 归档文件均应为签署、盖章齐全的原件。当出现复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。利用计算机打印的文件必须采用手工签名的方式。12.4.4 所有竣工图均应加盖竣工图章。12.4.5 房地产的买卖、继承等权属变更不断发生，房屋的拆迁、翻盖、扩建等处于不断的转移和变更中，应不断地补充新文件，确保档案的真实性和连续性。12.4.6 项目相关业务部门应根据城建档案馆的要求，对监理、施工、建设单位的工程档案进行初验。初验通过后，向城建档案馆申报预验收，并根据城建档案馆出具的预验收意见书，组织监理、施35、工、建设单位对本单位的工程档案进行整改，验收合格后移交城建档案馆，同时移交本单位档案部门一套。12.4.7 多单位合作的项目，主办单位一般应保存全套文件，协办单位应保存与所承担任务相关的正本文件，涉及多个单位责任的文件，应各保存一份原件。12.4.8 归档时间营销管理类在项目最后一次开盘后 3个月内；商业管理类在房产出售或出租后 3个月内；其他类别在工程竣工验收后3个月内。13 附则13.1 本办法由公司总部办公室负责解释。13.2 本办法自印发之日起施行。附件： 1.*全宗号 2.文件材料归档范围及保管期限表 3.图纸发放登记表 4.规划设计部提供资料列表 5.*人事档案管理办法附件 1：*36、全宗号序号单位名称全宗号三级子企业全宗号（独立法人机构）1*公司四级子企业全宗号（独立法人机构）1*公司2*公司3*公司4*公司分支机构全宗代码（非独立法人机构）1*项目部附件 2：文件材料归档范围及保管期限表1.党群类序号归档范围归档部门保管期限1社会责任工作文件材料总部党群工作部及下属单位相关部门按权属分别归档1.1本单位社会责任报告永久1.2参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料永久1.3赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料永久2本单位党、团、工会等党群工作文件材料2.1本单位党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会请求、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结37、果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料永久大会发言10年重要的贺信、贺电、筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排等文件材料10年讨论未通过的文件材料10年2.2党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委（扩大）会，党群机关办公会会议文件材料通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件永久讨论未通过的文件材料10年2.3党务综合性工作各项条例、规章制度、办法，“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告、重要调研文件材料、党务工作大事记等永久情况反映及一般文件材料30年2.4组织工作党员干部考察、考核38、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系的介绍信及存根永久序号归档范围归档部门保管期限党委（党组）组织工作规章制度总部党群工作部及下属单位相关部门按权属分别归档永久党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知永久党费收支文件材料30年党员学习教育等活动形成的文件材料重要的永久一般的10年党员统计年报永久2.5本单位宣传统战工作报告、会议纪要、精神文明建设方面文件材料重要的永久一般的30年2.6纪检与监察工作纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要永久党风廉政反腐工作文件材料30年违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料永久239、.7工会、女工、共青团工作规划、规章制度、决定、通知、会议记录永久2.8职工民主管理、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报永久2.9女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料重要的永久一般的10年2.10共青团组织发展、劳动竞赛、团费管理、文体活动等文件材料重要的永久一般的10年2.11民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料民间团体设立、变更、撤销等的请求、批复、章程等文件材料永久民间团体活动过程形成的文件材料重要事项30年序号归档范围归档部门保管期限一般事项总部党群工作部及下属单位相关部门按权属分别归档10年3新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物40、的宣传报道永久4企业文化建设文件材料4.1企业文化建设方案永久4.2企业文化建设其他文件材料永久4.3企业纪念、庆典活动文件材料永久5声像类5.1本单位各种重要会议的照片、录音带、录像带永久5.2上级领导亲临视察工作的照片、录音带、录像带永久5.3国内外来宾考察本单位的照片、录音带、录像带永久5.4基建工程项目开工、竣工典礼的照片、录音带、录像带永久5.5重要合同、协议签字仪式、开业典礼的照片、录音带、录像带永久5.6重大庆典活动的照片、录音带、录像带永久5.7工程施工进度照片、录音带、录像带永久5.8科研活动进度照片、录音带、录像带永久5.9楼盘建设进度、营销活动的照片、录音带、录像带永久541、.10产品生产进度、营销活动的照片、录音带、录像带永久5.11本单位历届主要领导的照片永久5.12本单位获得省部级以上荣誉称号（证书、奖牌、奖杯、奖状、锦旗）的照片、录音带、录像带永久2.行政类序号归档范围归档部门保管期限1本单位设立、变更、解散过程文件材料总部办公室及下属单位相关部门按权属分别归档1.1本单位筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料永久1.2本单位设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久1.3本单位章程送审稿、批准稿及正式文件永久1.4企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料永久2本单位董事会、监事会、股东会构42、成及变更等方面的文件材料2.1本单位董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议永久2.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单永久讨论未通知的文件材料10年2.3董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料永久3本单位资本登记、资本变动、融资文件材料3.1国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料永久3.2其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料永久3.3本单位融资工作中形成的其他文件材料永久4本单位资产管理文件材料4.43、1资产权属证明文件材料本单位土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料永久本单位拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料永久本单位特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料永久本单位其他固定资产和无形资产权属文件材料永久序号归档范围归档部门保管期限4.2本单位资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权所致职工身份变化的材料总部办44、公室及下属单位相关部门按权属分别归档永久4.3本单位其他债权、债务登记文件材料永久4.4境内、外投资文件材料投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料永久本单位在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料永久5本单位总经理办公会、联席会议文件材料5.1通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单永久5.2讨论未通过的文件材料10年6本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料6.1请求、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体45、宣传报道、录音录像永久6.2代表发言、经验交流文件材料、简报10年7本单位承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料7.1请求、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺词、题词、讲话、会徽设计、简报、新闻报道永久7.2代表发言、经验交流30年7.3委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排30年8有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料永久9本单位向有关机关、上级主管单位的请求、报告与有关机关、上级主管单位批复、46、批示9.1重要事项永久9.2一般事项、无批复重要事项30年9.3无批复的一般事项10年10本单位收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料序号档案范围归档部门保管期限10.1涉及本单位经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料总部办公室及下属单位相关部门按权属分别归档永久10.2与本单位经营管理等工作有关的一般性文件材料10年11本单位对外发布的公告、公示等文件材料永久12直属单位、所属和控股企业的请求、报告、函与本单位的批复、复函等文件材料永久13本单位业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、物资管理、信誉、统计等管理工作文件材料13.1经营计划、决策文件材料本单位中长期规47、划、纲要，重要的经营决策文件材料永久本单位年度计划、任务目标、总结、统计文件材料永久本单位半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料10年本单位、所属和控股单位的经营目标责任书、业务考核评价文件材料30年13.2项目前期立项、规划、论证、设计、申请、审批等文件材料永久13.3企业管理文件材料企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等永久企业管理方案实施、检查验收文件材料30年13.5物资管理文件材料物资管理工作制度、规定、办法永久物资台账、统计报表30年物资分配计划、记录10年物资采购审批手续、来往函，物资保管台账、出入库记录等重要物资的30年一般物资的10年固定资产新增、报废、调48、拨文件材料30年13.6企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料永久13.7企业形象宣传文件材料永久13.8统计工作文件材料永久统计工作制度、规定、办法，综合性统计报表永久生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表永久序号归档范围归档部门保管期限一般性统计分析文件材料总部办公室及下属单位相关部门按权属分别归档30年14本单位安全、环保、科技管理、信息化管理、标准等管理工作文件材料14.1安全生产工作文件材料安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全、事故抢救、调查、处理文件材料永久安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材49、料等30年安全、消防教育、应急演练活动文件材料10年14.2环境保护工作文件材料环境保护工作制度、总结、环保调查、监测、分析文件材料永久环境保护工作规划、计划30年环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理文件材料永久14.3科技管理工作科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、技术引进文件材料永久科技发展规划、计划、办法等30年技术革新与合理化建议文件材料10年学术交流活动文件材料10年14.4信息化管理工作文件材料企业信息化管理制度、总结等文件材料永久信息化发展规划、计划、办法等30年企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审50、文件材料30年信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告30年14.5标准管理工作文件材料标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料永久标准工作规划、计划等30年15本单位组织机构设置、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料序号归档范围归档部门保管期限15.1本单位组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料总部办公室及下属单位相关部门按权属分别归档永久15.2文秘、机要、档案、保密工作文件材料文秘、机要、档51、案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料永久文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料30年档案开发、编研成果、档案移交清单、销毁清册永久保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料30年保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料30年15.3安全保卫工作安全保卫工作规划、计划、总结、报告、报表等30年保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报30年自然灾害防范、交通管理文件材料30年15.4综合治理工作文件材料重要事项永久一般事项30年15.5信访工作文件材料永久15.6风险管理工作文件材料风险管理工作制度、总结、通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料永久风险管理工作方案、计划、报52、告、纪要等30年风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料30年15.7本单位的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物永久15.8本单位编制的简报、工作信息30年15.9本单位编制的通报、情况反映、参考资料等10年15.10基本建设管理文件材料基本建设工作管理制度、规定、办法、总结永久基本建设工作规划、计划、专项工作通知等文件材料16本单位其他事务管理文件材料序号归档范围归档部门保管期限16.1企业管理制度、规划、规定、办法、总结总部办公室及下属单位相关部门按权属分别归档永久16.2企业管理工作计划、报告、通知永久53、16.3企业接待工作计划、方案、重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等永久17企业信用文件17.1资质证照营业执照、组织机构代码证永久税务登记证、财务登记证、国有土地使用证、房屋产权证、产权登记证等永久资质（许可）证、质量认证体系证书、对外经营许可证等永久商标证书、专利证书等文件永久17.2荣誉证书、奖杯、奖牌、锦旗获得省部级以上奖励的荣誉证书、奖杯、奖牌、锦旗、奖状永久在国际、国内或行业中的排名证明材料永久国家领导人、外国领导人、社会知名人士的题词永久企业收到的贺礼永久18法律工作文件材料18.1五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等30年18.2法院判决书、调解书等诉讼和仲54、裁等文件材料永久18.3一般法律事务工作文件材料30年18.4案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料永久18.5案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料30年19各种载体、介质及实物形式的文件材料19.1无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件19.1.1重要的永久19.1.2一般的30年19.2各种有保存价值的实物19.2.1重要的永久19.2.2一般的30年19.3其他各种非纸质载体、介质文件材料19.3.1重要的永久19.3.2一般的30年3.人力资源类序号归档范围归档部门保管期限1人力资源管理工作文件材料总部人力资源部及下55、属单位相关部门按权属分别归档1.1员工招聘评价表10年1.2拟聘人员背景调查表10年1.3员工休假申请表10年1.4加班申请表10年1.5员工考勤表10年1.6员工指纹考勤补充说明单10年1.7岗位说明书10年1.8员工薪酬变动及特殊发薪审批表永久1.9员工工资变动情况表（归入人事档案）永久1.10职工工资明细表永久1.11职工年度收入台账10年1.12总部部门和员工年度考核材料10年1.13项目年度考核材料10年1.14劳动合同书及附件、解除劳动关系材料（归入人事档案）永久1.15员工培训申请表永久1.16员工培训服务期协议（归入人事档案）永久1.17员工学历进修申请表10年1.18员工学历56、认证（复印件归入人事档案）永久1.19员工学历认定情况备案表10年1.20员工培训教育资助申请表永久1.21“导师带徒”协议书5年1.22“导师带徒”花名册5年1.23年度“导师带徒”新员工培养情况表5年1.24“导师带徒”导师鉴定表5年1.25“导师带徒”活动优秀导师和优秀学员评选表（局级以上归入人事档案）永久序号归档范围归档部门保管期限1.26干部任免审批表（归入人事档案）总部人力资源部永久1.27拟提任人选情况说明表（归入人事档案）永久1.28任前考察情况报告表（归入人事档案）永久1.29行政干部考察、考核、任免、政审决定等（归入人事档案）永久1.30个人表彰先进材料（归入人事档案）永久57、1.31受到警告以上处分的材料（归入人事档案）永久1.32部门（项目）人员需求计划表5年1.33高校毕业生三方协议5年1.34高校毕业生报到证（归入人事档案）永久1.35员工花名册永久1.36员工调动、离职相关材料永久1.37专业技术职务任职资格申报表（归入人事档案）永久1.38高校毕业生转正鉴定表（归入人事档案）永久1.39员工职业资格证书登记表永久1.40北京市社会保险个人信息登记表、变更登记表5年1.41北京市医疗保险异地安置（外转医院）申报审批单5年1.42职工参加企业年金计划申请表5年1.43企业年金月度缴费明细表5年1.44住房公积金月度缴费明细表、变动表5年1.45查阅人事档案审58、批表永久1.46人事档案借阅登记表永久1.47转递人事档案材料通知单永久1.48清整人事档案销毁材料登记表永久1.49人力资源各类统计报表材料永久1.50离退休人员相关材料永久4.财务资金类序号归档范围归档部门保管期限1财务报告总部财务资金部及下属单位相关部门按权属分别归档1.1年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久1.2月、季度财务报告（包括文字分析）30年2账簿2.1总账（包括日记总账）15年2.2明细账15年2.3日记账（现金和银行存款日记账保管二十五年）15年2.4涉及外事和对私改造的会计账簿永久2.5固定资产卡片（报废清理后）5年2.6辅助账簿15年3凭证3.1原始凭证、记账凭证和59、汇总凭证15年3.2涉及外事和对私改造的会计凭证永久4其他4.1会计移交清册15年4.2会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久4.3银行余额调节表、银行对账单5年5本单位与会计、银行、保险、证券、基金管理等机构业务往来的文件材料永久6财务工作文件材料6.1生产财务和成本核算文件材料永久6.2资金管理、价格管理、会计管理文件材料永久6.3本单位税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料永久6.4本单位经营盈亏情况报告、报表永久重要的永久一般的30年7本单位财务预、决算报告永久8决算文件永久5.成本与审计类序号归档范围归档部门保管期限1本单位非资本经营业务中与审计局等机构往来文件材料总部成本与审计部60、及下属单位相关部门按权属分别归档永久2本单位与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料2.1本单位签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议永久本单位签署的长期合同或协议及其补充件永久本单位签署的短期合同或协议及其补充件30年3本单位对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料30年4项目前期招投标、协议、合同等文件材料永久5物资采购招投标文件材料、合同、协议等5.1重要物资的30年5.2一般物资的10年6内控、审计工作文件材料6.1内控、审计工作制度、总结、审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料永久6.2内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等30年7勘察、测绘61、设计文件7.1规划设计中标通知书、中标方案及评审表永久7.2投标方案（光盘）永久7.3开工审批文件、协议7.3.1邀请招标核准书永久7.3.2施工、监理中标通知书永久8招投标与合同文件8.1勘察合同永久序号归档范围归档部门保管期限8.2标底费支付合同总部成本与审计部及下属单位相关部门按权属分别归档永久8.3保险合同永久8.4设计合同（包括燃气、景观及各种专业设计合同）永久8.5监理合同及补充协议永久8.6各种工程施工合同、物资订购合同（含物资采购清单）永久8.7营销合同（含广告、物料、活动等）永久8.8招标文件、招标单位遴选报告及批复、询价、分判报告永久8.9开标书、评标分析表、评标报告及批62、复永久8.10设计、勘察、监理等定标书、中标通知书永久8.11价格审核报告、对分包单位的回复永久8.12合同的解释、声明、责任警告、权利义务变更文件永久8.13合同中止文件永久8.14物资采购报告、样板评审文件永久9.5管理文件9.5.1与外单位的往来函件永久9.5.2对分包商的管理制度、规定永久9.5.3工程设计概算材料10年9.5.4工程投资估算材料10年9.5.5结算材料及付款证明、缴费证明、合同印花税、保证金文件等永久9.5.6成本管理文件10年6.投资、销售、工程、设计类序号归档范围归档部门保管期限1项目立项建议书、立项报告及批文总部投资部永久2可行性研究报告及批文永久3土地投资决策63、会议纪要、往来函件永久4投资项目评审、分析评估文件及调查材料永久5合作开发项目有关合同、协议及来往函件永久1前期市场分析和客户定位报告、产品建议书、项目销售指导书总部销售部10年2售楼书、售楼价格表10年1规划设计方案招标任务书及投标设计单位考察报告及评审表总部工程部与规划设计部永久2设计任务书（定稿）及评审表永久3概念设计评审表、方案稿、实施稿永久4方案设计定稿（光盘）及评审表永久5立面设计定稿及评审表永久6初步设计图纸 DWG 文件（光盘）永久7初步设计图纸和说明、批复永久8各专题设计任务书（定稿）及评审表永久9与设计单位往来函永久10建（构）筑物工程设计方案审核表永久11园林绿化设计文件64、永久7.项目类序号归档范围归档部门保管期限1工程综合文件项目相关部门1.1立项文件土地储备文件永久土地竞买文件、竞得通知书及成交、移交确认文件永久拆迁补偿安置协议永久市政配套费缴费证明书及通知书永久建设用地批准书及附件永久与国土局的有关协议永久国有土地使用证及附件永久1.2勘察、测绘、设计文件交楼标准方案及评审表永久主体结构信息及主体结构计算结果永久阶段设计监理审核报告、设计监理审核总报告永久各阶段致上级单位或公司领导的请求、报告及批复永久工程指令（含附件）、图文发送通知（含附图）永久勘察、设计文件质量检查报告永久工程地质勘察报告（城市勘察成果资料审核书）永久水文地质勘察报告、自然条件、地震调65、查永久测绘成果报告书永久建设工程测量记录册永久规划设计条件及核实意见永久部平面规划设计方案的复函永久修建性详细规划方案的批复永久建筑设计方案的复函永久园林绿化施工文件永久1.3开工审批文件、协议付清地价证明、土地房地产证、建设用地规划许可证及附件、红线地界桩放点报告、红线复核凭证永久序号归档范围归档部门保管期限土地前期环保审批表、环评大纲及环评报告、环保批文及附件项目相关部门永久计划立项批文永久各设计阶段民防、消防、规划单位审批意见及附图永久项目命名、门牌的申请及批复永久桩基提前开工证明书永久建设工程规划许可证及批准图纸永久工程施工许可证及批准图纸（含变更与遗失补办）永久建设工程质量安全监督登66、记表永久建设工程质量监督受理通知书永久供水、供电审图意见、供电验收意见永久各种占用市政设施审批表永久开发资质证、投资许可证、商品房预售许可证永久商品房预售套间明细表汇总永久开工验线测量报告永久建设工程审核意见书永久建设工程开工审查表永久商品房建设正式项目计划备案回执永久施工图设计文件审查意见（含燃气及抗震设计）永久施工图审查批准书永久项目用地周边基础资料（给排水、燃气、道路、供电、化粪池、电信、通邮）永久卫生、教育等行政主管部门批准文件或协议永久项目施工核准表永久防雷装置设计核准书、检测报告、验收合格证永久项目管理委托书永久超限抗震审查意见永久1.4招投标与合同文件造价咨询委托合同永久序号归档67、范围归档部门保管期限供用电合同、供水用水合同、供气合同项目相关部门永久经备案的施工报建合同永久工程委托书永久1.5项目管理文件建设单位、监理单位、施工单位机构及负责人名单永久与外单位的往来函件永久对分包商的管理制度、规定永久桩基检测报告永久各种施工方案、施工组织设计及审批永久图纸会审记录、设计变更洽商记录永久工程联系单、技术核定单、技术交底记录永久项目发展月报永久工程策划报告、项目定位报告永久会议纪要（项目例会、工程例会、其他会议）永久与监理单位、设计单位、施工单位、分包商往来函永久重大质量与安全事故调查报告及处理意见永久收发文登记永久项目内部验收（分部工程中间验收申请表及记录，分包工程竣工技68、术资料审核表、分包工程竣工验收申请表、验收记录及施工证明书、分包工程保修证明书等）永久计划管理资料（含项目发展节点计划）永久设备调试验收记录、重要设备随机资料永久与物业移交记录永久工程施工进度照片（含施工前）永久各类工程管理、技术总结永久公司内部往来函（请求、报告、函、工作联系单等）永久1.6财务、成本文件施工图预算材料10年序号归档范围归档部门保管期限交付使用财产总表及财产明细表项目相关部门永久2工程监理文件（按当地城建档案馆要求实施）永久3工程施工文件（按当地城建档案馆要求实施）永久4竣工验收文件4.1勘察、设计文件质量评估报告、工程竣工验收申请表、竣工验收会议纪要、竣工验收报告（含燃气）69、房屋建筑工程质量评估报告永久4.2工程竣工验收整改意见及处理报告永久4.3防雷、节能、排水、环保、人防、消防、安监、造价、电梯、规划、燃气、档案、质监等部门出具的专项验收意见书（含联合验收终审意见书）永久4.4竣工验收备案表、竣工验收备案回执永久4.5预售查丈报告、竣工面积查丈报告、竣工测绘报告（含栋平面图、梯间证明）永久4.6工程质量保证书、工程质量保修书永久4.7室内环境质量检测报告永久4.8土壤氡浓度检测报告永久4.9工程造价三算核准表、工程结算书、工程造价审计书30年4.10声像照片永久5营销管理文件5.1营销宣传文件项目各阶段营销推广方案、营销主题策略 LOGO 等10年各阶段销售70、经营计划10年各阶段销售总结及分析报告10年各阶段报告10年5.2客户材料认购合同、买卖合同、按揭合同、身份证明永久认购书、入伙证明、入伙通知书永久客户信息及资信调查文件材料永久序号归档范围归档部门保管期限5.3售后服务项目相关部门业主投诉函30年处理单、处理结果30年售后维修简报、维修选编30年6建设项目工作文件材料6.1建设项目工作规划、计划、总结等文件材料永久6.2建设项目工作制度、办法、规定等文件材料永久6.3项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见永久附件3：图纸发放登记表CSC/DP/016/F001序号图 号图 纸 名 称出图日期图纸用途领取单位领取人领取日期套数特殊说明注：71、1“图纸用途”包括招标、施工执行、施工参考等；2“特殊说明”是指规划设计部在发放图纸时需向图纸领取单位特别说明的事宜，如“需尽快发放至承供商”、“紧急事宜，需工程理尽快落实”等。附件4：规划设计部提供资料列表分类序号图纸名称设计单位版号出图日期提供日期发送对象备注一施工图1建筑施工图 （包括地库开挖图等）项目/成本主要用于平面轴线定位施工，大样施工等。2结构施工图项目/成本3给排水施工图项目/成本4电气施工图项目/成本5通风施工图项目/成本二主体部分配合招标工作需进行的分类分解图纸及设计要求6木门图纸及要求项目/成本7橱柜图纸及要求项目/成本8交楼标准室内装修图项目/成本用于交楼标准室内装修工72、程招标9涂料要求项目/成本10木地板要求项目/成本11室内灯具要求项目/成本12防水要求(楼内浴缸/屋面/卫生间等部位)项目/成本13栏杆图纸及要求项目/成本14智能化设计（门禁、宽带网、可视对讲、自动报警等）项目/成本15强电图纸项目/成本16铝窗招标图项目/成本17有线电视项目/成本18屋顶钢结构招标及施工图项目/成本19直饮水楼内管线布置图项目/成本三园林建筑施工图20围墙及灯具设计图纸及要求（施工围墙及永久围墙）项目/成本21园林水电施工图项目/成本22水景招标图及招标要求（泳池喷泉设备）项目/成本24泳池结构图、定位图项目/成本25泳池（面砖铺贴图、面积计算）项目/成本26帐蓬招标及73、施工图项目/成本27环境设计灯具招标图项目/成本（款式、定位）28背景音乐布置图项目/成本29室外市政管线综合图项目/成本30给排水室外管线图纸项目/成本31强弱电室外管线图纸项目/成本32煤气室外管线图纸项目/成本33直饮水室外管线图纸项目/成本34室外有盖走廊图纸及要求项目/成本35小区标识设计（小区室外标识、楼层标识、门牌号、街名等）及公司标识设计项目/成本四公共部分装修36会所装修项目/成本37桑拿、健身器材、台球桌等项目/成本38住宅大堂项目/成本39标准层及电梯厅项目/成本五配合现场施工及销售要求需审批配合40铝窗及玻璃幕墙施工图项目/成本41电梯井道土建施工图项目/成本42小业主74、修改跟进项目/成本六售楼部及示范单位装修43装修建筑施工图项目/成本44装修结构、水电配合图项目/成本45售楼环境图项目/成本七配合报建46总体规划方案报建前期开发部规划局47“五图一书”规批方案报建前期开发部规划局48建筑单体方案报建前期开发部规划局49扩初设计报建前期开发部规划局50施工图报建前期开发部规划局51初步设计及模型送审前期开发部建委52消防报建图前期开发部消防局53卫生防疫报建图前期开发部环卫部门54环保报建设计及报建(环评大纲、环境影响报告书、环境管理建设许可证)前期开发部环保局55人防设计及报建（土建施工图、机电施工图）前期开发部人防局56管道煤气设计及报建前期开发部煤气公75、司57电信（固定电话）设计及报建前期开发部电信局58淤泥排放证申请图纸前期开发部淤泥所59放线册申办所需图纸前期开发部60门牌申请图前期开发部61自来水报装图纸前期开发部62供电报装图纸前期开发部63地库交通审核前期开发部64通邮信箱图纸前期开发部65建筑施工图竣工报建相关图纸前期开发部规划局66施工图审查意见及报建图前期开发部建委八配合销售图纸67销售平面图销售管理部68合同用户型图销售管理部69推广用户型图销售管理部70销售推广所需效果图销售管理部71销售资料确认销售管理部72装修材料确认销售管理部73配套功能确认销售管理部九其他74航空灯位置及要求项目/成本75室内外游戏架招投标图项目/76、成本76热水器设计要求项目/成本77建筑泛光照明项目/成本附件5：*公司人事档案管理办法1 总则1.1 目的和依据为进一步加强和规范公司人事档案管理工作，依据原劳动部、国家档案局企业职工档案管理工作规定、中组部干部档案工作条例、干部人事档案材料收集归档规定、干部档案整理工作细则以及*下发的若干文件等，特制订本办法。1.2 适用范围本办法适用于公司及公司所属各单位的人事档案管理。1.3 管理原则遵循统一领导、分级负责、便于利用的原则。2 职责2.1 管理机构人事档案由公司及所属各单位人力资源管理部门安排专人负责管理。其中，公司总部由人力资源部负责，项目及物业公司由综合部负责。2.2 管理职责2.77、2.1 公司人力资源部2.2.1.1 负责制定人事档案管理相关的制度规定，做好人事档案管理的业务建设和业务指导，负责推广、应用人事档案现代化管理技术。2.2.1.2 负责协助局人力资源部做好公司领导班子成员的人事档案管理。2.2.1.3 负责保管公司招聘的高校毕业生、系统内部调入的员工和经局批准调入的系统外部招聘员工（以上统称“自有员工”）的人事档案及散材料，做好档案的安全、保密和保护工作，负责办理自有员工人事档案的查阅、借用和转递。2.2.1.4 负责联络、委托外部人事档案管理机构保管与公司签订劳动合同的，未经局批准调入的系统外部招聘员工（以下简称“社聘员工”）的人事档案，协助办理人事档案的78、查阅、借用和转递。2.2.1.5 负责收集、鉴别和整理公司总部全体员工的人事档案材料，定期归档，或移交相应的人事档案保管部门归档。2.2.1.6 办理与人事档案管理有关的其他事项。2.2.2 项目及物业公司综合部2.2.2.1 负责执行公司人事档案管理相关的各项制度规定，提高认识档案管理的业务操作水平；负责学习、应用人事档案现代化管理技术。2.2.2.2 负责协助公司人力资源部做好自有员工的人事档案管理。2.2.2.3 负责联络、委托本单位所在地的外部人事档案管理机构保管与本单位签订劳动合同的社聘员工的人事档案，协助办理人事档案的查阅、借用和转递。2.2.2.4 负责收集、鉴别和整理本单位全体79、员工的人事档案材料，定期移交相应的人事档案保管部门归档。2.2.2.5 办理与人事档案管理有关的其他事项。3 档案的内容和分类人事档案分为正本和副本，一般只建立正本，按照企业人员管理权限，主管部门建立档案的正本，根据工作需要，各子企业可建立本企业领导班子成员档案的副本。档案的具体内容及分类见附件11.1。4 档案材料的收集、鉴别与归档4.1 档案材料的收集4.1.1 收集材料要及时。做到随办、随收、随审、随归。档案材料形成部门应及时对相关材料进行归档移交，在材料形成之日起一个月内，按照要求填写人事档案材料登记表（附表12.1），将档案材料送交人事档案管理机构进行归档并履行移交手续。各级人事档案80、管理机构应定期向人事档案材料形成部门、员工本人和其他有关方面收集人事档案材料。4.1.2 应收集的档案材料主要包括：干部履历表、劳动合同、调配（转业安置）材料，任免、审查、考核、鉴定、民主评议等材料；录用、聘用、续聘、解聘、辞退等过程中形成的材料；工资调整、变动材料；评聘专业技术职务（职称）工作中形成的材料；党、团组织建设中形成的材料，参加党代会、人代会形成的政绩材料；员工奖惩及违法、违纪的处理材料；国民教育、成人教育、业务培训中形成的学历证明、学位材料、各种登记表、成绩单、鉴定材料等；员工的发明创造、科研成果、著作、有重大影响的论文等的目录；办理出国、出境人员审批工作中形成的审查表、登记表等81、材料；离休、退休、退职审批材料；体检材料；档案内容中涉及的其他材料。4.2 档案材料的鉴别人事档案管理部门负责对收集的人事档案材料进行审查，以干部档案工作条例和关于干部档案材料收集、归档的暂行规定等有关规定为依据，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入员工档案的工作。鉴别的主要方法见附件11.2。4.3 档案材料的归档4.3.1 归档材料一般应当为原件。各类证书、证件、全国统考科目成绩单等特殊情况需要用复印件存档的，必须注明复印时间，并加盖材料制作单位公章或人事关系所在单位组织（人力资源）部门公章。4.3.2 符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内整理装订82、。4.3.3 有关部门移交归档的材料不符合归档要求时，人事档案管理部门应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成档案材料的部门，有责任按规定认真办理。4.3.4 员工人事档案未在公司保管的（委托人才机构代管或由劳务派遣公司管理的），所在单位人事档案管理部门应定期将收集的人事档案材料密封、转递至其档案保管部门归档并履行移交手续。5 档案的整理、装订与保管5.1 档案材料的整理、装订收集的档案材料应以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订立卷等，使档案材料条理化、系统化、规范化。整理人事档案，应配备必要的工具，并使用统一的档案工具。经过整理的档案应达到齐全完整、真实准确、平整美观83、便于保管、方便利用的要求。整理、装订的具体要求见附件11.3。5.2 档案的保管5.2.1 档案库房应设置专门的档案库房，库房的面积每千卷需20至25平方米。不得在库房内阅档或办公，人事档案管理部门要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。无关人员不得进入档案库房。库房内不准存放无关物品，严禁吸烟，更不准明火进入库房。人事档案管理部门要建立坚固的防火、防潮、防蛀、防光、防高温的库房，库房内应配置铁质档案柜、空调机、去湿机、灭火器、温（湿）度表、干燥剂和驱虫剂等。随时保持库房内的清洁和适宜的温、湿度（要求：温度14-24，相对湿度46-65%），经常检查库房的六防设施情况，确保库房的安全。584、.2.2 人事档案整理装订后，必须进行认真细致的核查，验收合格后方可入库保管。5.2.3 档案卷皮、目录和档案袋（档案盒）的样式、规格要按规定的标准统一制作。5.2.4 定期检查档案保管与保护工作，针对存在问题提出建议，主管领导要及时采取措施予以解决。5.2.5 建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。5.2.6 严禁任何个人私自保存他人档案，对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。对违反中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法的，要依法处理。6 档案的转递6.1 档案转递的情形6.1.1 自有员工新提任公司领导班子成员的，其人事档案应在任职后1个月85、内，转递至局人力资源部统一管理。6.1.2 招聘自有员工的，或社聘员工转为自有员工的，其人事档案应在批准入职后10日内转递至局人力资源部，经局人力资源部审核通过后，转递至公司人力资源部管理。6.1.3 招聘社聘员工的，应在批准入职后5日内，由所在单位通知员工到委托机构办理人事档案转递手续。6.1.4 员工与公司解除劳动关系的，应在员工办结离职手续后1个月内，办理人事档案转递手续。6.1.4.1 人事档案在公司保管的，由员工联系档案新接收单位开具调档函，公司在接到调档函后，将其人事档案转递至档案新接收单位。6.1.4.2 人事档案委托外部人事档案管理机构保管的，员工所在单位应在5日内通知员工及委86、托机构，办理人事档案转递手续或转为员工个人存档。6.1.5 因员工个人原因未能按期办理的，一切后果由员工本人承担。6.1.6 严格执行转递制度，避免已离职人员的人事档案滞留，避免产生“无头档案”。对人事档案滞留的，人事档案管理部门应联系员工本人尽快办理档案转递；对已出现的“无头档案”，应认真查转，对确属查不到人员下落的，凡有保存价值的档案材料可移交人员原籍档案管理部门保存。6.2 档案转递的操作6.2.1 转递人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不得邮寄或交本人自带。6.2.2 转递人事档案应严密包封。6.2.3 转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理、装订，不得扣留材料或分批转出87、。6.2.4 转递档案必须按统一规定的转递人事档案材料通知单（附表12.2）项目详细登记，随档案严密包封。6.2.5 收到档案的单位，经审核无误后，应在回执上签名盖章立即退回，逾期一个月未退回者，转出单位应以书面形式催问，以防丢失。6.2.6 发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚，并向员工出具无档、缺少档案材料通知单（附表12.3）。6.2.7 转递档案必须做好移交登记手续。7 档案的查借阅7.1 因工作需要查阅档案的，需由查阅档案单位或查阅部门填写查阅人事档案审批表（附表12.4），经档案管理部门负责人批准后方可查阅。查阅完毕，需在人事档案借阅登记表（附表12.5）上88、进行登记。7.2 系统外单位需要查阅人事档案的，应提供查阅单位出具的档案查阅介绍信等相关材料，人事档案管理部门应认真核实查阅人身份。7.3 人事档案原则上不外借，如必须借出的，应说明理由，经档案管理部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。7.4 任何个人不得查阅、借用本人及其直系亲属的档案。8 档案材料的销毁8.1 处理销毁档案材料，必须严格按照干部档案工作条例规定进行，不得擅自处理和销毁。8.2 销毁的档案材料包括：内容重复的材料，无保存价值的材料，根据有关规定需撤除的材料。8.3 销毁的档案材料必须逐步填写清理人事档案销毁材料登记表（附表12.6），由档案人员签字，89、报请主管领导审查批准，并由两人监销，方可销毁。8.4 清理人事档案销毁材料登记表应装订成册，注明销毁时间，监销人等，连同领导批示，一同归入文书档案，永久保存。9 其他规定9.1 人事档案管理人员严格遵守中华人民共和国档案法和中华人民共和国保守国家秘密法及人事档案工作的有关规定，保护档案的安全，不得泄漏档案内容，对违反有关规定的，视情节轻重给予批评或者纪律处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。9.2 人事档案管理人员及其在本单位的直系亲属档案，由所在单位组织指定有关部门专人保管。9.3 人员死亡五年后，其人事档案转至文书档案永久保存。9.4 对因员工个人原因产生的，以员工个人关系存放在人才流动服务90、机构等外部人事档案管理机构的人事档案，人事档案管理部门应及时收集、整理员工的档案材料并定期转递至档案保管机构归档。10 附则10.1 本办法由公司人力资源部负责解释。10.2 本办法自印发之日起执行。附件： 1.人事档案的内容和分类 2.人事档案材料鉴别的方法 3.人事档案整理装订具体规定 4.人事档案材料登记表 5.转递人事档案材料通知单 6.无档、缺少档案材料通知单 7.查阅人事档案审批表 8.人事档案借阅登记表 9.清理人事档案销毁材料登记表附件1：人事档案的内容和分类1 档案正本管理人事档案正本由历史地、全面地反映个人情况的材料构成，根据其内容特征分为十大类。1.1 第一类：履历材料。91、反映员工本人的自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料，包括履历表和属于履历性质的登记表等材料。1.2 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。1.2.1 自传材料：包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归入第二类。1.2.2 报告个人有关事项的材料：企业领导人员的个人有关事项发生变化的报告表等材料。比如本人婚姻变化，主要家庭成员增减，配偶、子女出国（境）留学或加入外国国籍、持有外国永久居留证，子女涉外婚姻等情况的材料。1.3 第三类：考察、考92、核、鉴定材料；审计材料。主要包括企业领导人员人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对企业领导人员德能勤绩廉进行调查、评价的材料。归入本类的材料，必须是经过组织研究、认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映企业领导人员实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。1.3.1 考察、考核鉴定材料：在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、专业等鉴定材料；后备企业领导人员登记表（提拔使用后归档）等材料。1.3.2 审计材料：个人经济责任审计结果报告。（如果有问题则归在第八类）1.4 第四类：学历学位材料；职业（任93、职）资格材料、评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。1.4.1 学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。1.4.2 职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格94、认定申请表等材料。评（聘）专业技术职称（职务）材料包括：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。1.4.3 反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。1.4.4 培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、研究生课程班不承认学历的材料、结业登记（鉴定）表等材料。1.5 第五类：政审材料。1.5.1 政审材料：上95、级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交代或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。1.5.2 更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间、学历等材料。包括：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。1.6 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。1.6.1 中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资96、格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料。1.6.2 中国共产主义青年团入团志愿书。1.6.3 加入或退出民主党派的材料。1.7 第七类：表彰奖励材料。对员工给予奖励或表彰的材料。县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料；享受政府特殊津贴材料等。1.8 第八类：涉法违纪材料。处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交代及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁97、定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财务、追缴违法所得等的行政处理决定等。1.9 第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。1.9.1 工资与待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；解决待遇问题的审批材料。1.9.2 招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生98、登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料：企业领导人员任免审批表及相应考察材料或者表现材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员调任审批（备案）表，员工调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料。辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职不符的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材99、料；罢免材料。1.9.3 出国（境）材料：因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等复印件。1.9.4 党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。1.10 第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；生平、非正常死亡调查报告等。干部档案报送单，干部档案有关情况说明等材料也归入此类。1.10.1 健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反100、映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。1.10.2 治丧材料：生平，非正常死亡调查报告书等材料。1.10.3 员工人事档案报送、审核工作材料：员工人事档案报送单；员工人事档案有关情况说明等材料。1.10.4 其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（在申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。2 档案的副本内容，由正本中相关类别的主要材料的重复件和复制件构成。2.1 第一类的近期履历材料。2.2 第三类的主要鉴定、考核、考察材料。2.3 第四类的学历、学位、评聘专业技术职务的材料。2.4 第101、五类的政治历史审查结论（含甄别、复查结论）材料。2.5 第七类的主要奖励材料。2.6 第八类的处分决定（含甄别、复查结论）材料。2.7 第九类的任免呈报表和工资、待遇的审批材料，享受或提高各种待遇的审批材料，离退休审批表等；2.8 其他类别的重复的重要材料，也可以归入副本。附件2：人事档案材料鉴别的方法1 鉴别材料信息是否真实材料没有涂改造假，姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间、民族、籍贯等自然情况应和档案记载一致。2 鉴别材料是否属于所管员工的材料及应归入员工档案的内容2.1 发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于员工档案内容和重复多余的材料，应清理出来。2.2 对其中有保存价值的文件、资102、料，可交文书档案或转有关部门保存。2.3 不属于员工档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。2.4 无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁。3 鉴别材料是否齐全、完整3.1 政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。3.2 处分材料一般应具备处分决定（包括免予处分的决定）、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。3.3 上述材料，属于成套的，必须齐全；每份归档材料，必须完整。3.4 对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的4 鉴别材料是否手续完备4.1 凡规定需由组织盖章的，要有103、组织盖章。4.2 审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。4.3 任免（聘任、解聘）呈报表须注明任免（聘任、解聘）职务的批准机关、批注时间和文号。4.4 出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。4.5 凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。5 鉴别中应注意的其他事项5.1 鉴别中发现涉及员工政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入员工档案，应交有关组织处理；5.2 鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。附件3：人事档案的整104、理装订具体规定1 档案的整理1.1 档案材料的排序每一类别的档案材料，都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，并在每份材料的右上角编上类号和顺序号，在其右下角编写页数。档案材料排序的具体方法为：1.1.1 按材料形成的时间进行排序的为第一、二、三、四、七、九、十类材料。第四、九类采用二级分类法，对这两类中的材料，按照内容的不同再分别分为四小类，各小类中分别按时间排序。1.1.2 按材料的内容以及材料之间的内在联系排序的为第五、六、八类材料。第五类、第八类材料的排序顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人的检讨或交代材105、料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。1.2 档案的编目1.2.1 档案目录至于卷首，卷内材料排序与目录相符档案材料应左边、下边对齐。1.2.2 每卷档案目录必须规范填写。档案目录不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水；不能粘贴涂改。具体填写要求为：1.2.2.1 “序号”为填写材料类号和排列顺序号。材料类号用汉字的“一”至“十”，二级分类的类号用“（一）”至“（四）”。序号用阿拉伯数字。1.2.2.2 “材料名称”根据材料的题目填写。材料的题目过长，可适当的简化，但要确切反映材料内容或性质特点。1.2.2.3 “材106、料形成时间”填写材料落款时间。有多个时间材料，一般以最后的时间为准。1.2.2.4 每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。特别是第三、四、九类等，不能在同一页中填写其他类别材料的条目。1.2.3 对于破损、折皱、卷角、霉变、虫蛀、退色、纸张不规则的档案材料，必须进行抢救和技术加工。经常采取的办法有：修复、裱糊、打印、复制、加边、折叠等。加工时，应注意不要损坏文字和照片材料，并保持材料的平整，留够2-2.5厘米的装订边，不够应加边。1.2.4 档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除，防止锈蚀档案材料。1.2.5 档案材料应各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘107、连在一起。2 档案的装订2.1 经过整理加工的档案材料，必须装订立卷，并使用条例规定的档案用品。2.2 人事档案整理装订后，必须进行认真细致的核查，验收合格后方可入库。2.3 人事档案材料的载体使用16开型（长260毫米，宽184毫米）或国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）的公文用纸，左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。2.4 根据组通字201228号文件精神，人事档案材料从2013年1月1日起档案首次整理装订的采用国际标准A4纸型（297*210mm）。材料左边应留有25mm的装订边。2.5 A4纸型的人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间108、孔距上1、下孔（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。2.6 档案中原有小于A4纸型且已按要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。附件4：人事档案材料登记表序号姓名材料名称份数交接人： 接受人： 日 期：附件5：转递人事档案材料通知单字第号 ：兹将 等 同志的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。年 月 日 姓 名转 递 原 因正 本副 本册份册份回执：你处于 年 月 日转来 字 号 等 同志的档案材料，已全部收到，现将回执退回。收件人签名 收件机关盖章 年 月 日转递人事档案材料通知单（存根）字第号 ：兹将 等 同志的档案材109、料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。年 月 日 姓 名转 递 原 因正 本副 本册份册份注：本通知单随档案材料一同密封后传递接收单位；通知单存根由人事档案管理部门留存。附件6：无档（）、缺少档案材料（）通知单姓名：编号（）号序号项目详细说明备注本人签字： 年 月 日请及时查找以上缺少材料，尽快转到我处。否则本单位不承担由此而引起的责任。联系人： 电话： 年 月 日其他说明注：本表一式两份（单位、本人各留存一份）附件7：查阅人事档案审批表内容项目姓名单位职务政治面貌被查阅人查 阅 人查 阅理 由查 阅单 位负责人签字： （盖公章） 年 月 日主管部门意 见 年 月 日备 注附件8：人 事 档 案 借 阅 登 记 表借出日期被 借 阅 人批 准 人借 阅何材料用 途借 阅 人归还日期年 月 日姓 名单 位姓 名单 位年 月 日附件9：清 整 人 事 档 案 销 毁 材 料 登 记 表单 位姓 名材 料 内 容份数页数销毁原因备注