1、科技股份有限公司人力资源项目管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 人力资源管理制度一、目的：为进一步规范和完善公司人力资源管理工作，建立适应公司发展战略的人力资源管理平台，健全人力资源管理体系，明确人力资源管理流程，提高管理效率，特制订本制度。二、适用范围：本制度规定了公司人力资源管理的有关要求及管理程序，适用于公司人力资源管理工作的开展。三、原则：公司将本着公开、公平、公正的原则进行人力资源管理，不得歧视任何应聘者及公司员工。四、招聘程序（一）人力资源管理中心根据年度定岗定编计划制订招聘计划。用人部门需要招聘员2、工时，须填写招聘需求表，注明所需人员的专业及素质要求、期望到职时间等，经部门负责人签字，总经理批准后呈交人力资源部，由人力资源部统一安排招聘事宜。（二）人力资源部根据人员能力素质要求，确定招聘渠道，发布招聘启事。（三）公司招聘方式分内部招聘及外部招聘。具体方式包括：内部招聘：晋升、调动外部招聘：报刊或网络招聘广告、人才代理机构等离职员工再招聘：已离职的员工如被重新聘用，工龄将重新计算。（四）人力资源部筛选简历，通知面试，告知应聘者面试岗位、面试时间、面试地点、面试所需资料等信息，电话邀请后，通过制式邮件的形式告知应聘者面试信息。（五）与用人部门沟通面试时间、面试地点、面试官、应聘者基本情况等事3、宜，并组织面试。（六）面试官进行面试。面试过程中，人力资源部侧重了解应聘者的基本情况，如背景、稳定性、个性（血型、星座）、薪资福利情况等；用人部门则侧重了解应聘者的专业技能情况，尤其对本职工作所需的技能情况了解。（七）面试结束，人力资源部与用人部门沟通本次拟定录用人员情况，并按照面试信息登记表和面试评价表新员工入职审批表完成审批流程。（八）与应聘者做入职前沟通，确定试用期、薪酬福利、工作内容、工作时间、工作环境、工作地点、到岗时间等信息。五、员工入职流程（一）新员工入职当天，应至人力资源部办理入职手续，同时需提供以下资料：1.前公司出具的离职证明；2.两个月内的体检证明；（XX市地区二甲以上等4、级医院的企事业单位员工入职体检证明书）3.本人有效期内的身份证、毕业证和学位证原件，个人相关资历资格及获奖证书原件;4.个人近期1寸免冠证件照4张；5.交通银行储蓄卡一张。人力资源部负责接收并检验上述文件。体检证明原件由公司统一保存，相关证件原件，由公司检验后返还员工本人，复印件由人力资源部存档。（二）聘用人员在人力资源部领取入职登记表，填写个人信息后，与本人资料一并交人力资源部。（三）人力资源部为新员工建立电子信息档案，纸质档案、录指纹，相关帐户的设立。为确保档案的完整性，员工在加入公司时应该提供详细的个人住址、电话、紧急情况联络人等相关资料。（四）人力资源部为新员工准备劳动合同、保密协议新5、员工入职须知并指导新员工按照入职前约定信息填写，一式两份，一份人力资源部存档，一份由新员工本人保存。（五）被录用人员的入职登记表、劳动合同、保密协议新员工入职须知签署完毕后，由人力资源部提前为该新员工向相关部门协调申请以下内容：座位、办公用具，引导新员工到录用部门报到上班。（六）入职引导人力资源部应负责与用人部门主管协调，在新员工报道之前为其在本部门指派一位入职引导人员，以帮助新员工能迅速适应公司环境并融入工作氛围。（七）入职培训人力资源部每月安排一次为期半天针对新员工的入职培训，培训内容包括公司介绍、业务范围、组织架构、财务制度、人力资源及行政制度、流程、薪资福利情况等员工应知应会的。六、员6、工试用期管理流程（一）试用期第一个月，新员工不仅需要完成本部门上级安排的工作外，还需配合人力资源部进行入职培训，培训时间、培训内容、培训地点将提前通知本部门领导，由部门领导通知参加培训人准时按培训相关要求参加。（二）培训结束后，新员工需填写新员工入职培训表。（三）员工试用期原则上为3个月，为便于统一管理，公司与员工进行沟通，将每月15号（含）之前入职计为一个月，15号之后入职不计一个月。如遇特殊情况（无试用期或缩短试用期）用人部门负责人需在该员工入职前提交相应报告并由该部门主管领导、人力资源部负责人、人力资源主管领导、公司总经理逐级审批后方可执行。 （四）员工试用期间需接受人力资源部及部门考评7、，考评连续2次不合格（必须有事实证明）将解除劳动合同并予以辞退。（五）员工自进入公司至转正前10天，新员工所在部门或项目小组负责人与人力资源部一起对新员工进行不少于三次的试用期沟通及考评。（六）新员工于转正前10天填写试用期转正申请表试用转正工作总结，用人部门审批后，转人力资源部。（七）试用期结束分为转正、延期转正、辞退三种情况。（八）若部门或项目小组负责人意见为辞退，应由试用期员工所在部门提出申请，人力资源部配合部门与员工进行沟通及思想疏导，为员工办理离职手续，收回员工保存的劳动合同、保密协议等公司相关人事证明材料。（九）若部门或项目小组负责人意见为可转正，须由试用期员工本人于拟转正日期前18、0日提出申请，逐级完成各项审批流程，每项签批必须在两个工作日完成，转正待遇福利于转正程序最终审批后调整，若由于本人原因审批存在问题或未完成，则转正延至手续完成后。当月转正员工（已办理完转正手续，转正的第一个月）提出辞职的，其待遇标准以试用期约定执行。（十）延期转正若部门或项目小组负责人意见为延期转正，应由试用期员工所在部门提出申请，填写延期转正通知单中本部门应填写部分，人力资源部配合部门与员工进行沟通及思想疏导，并且员工所在部门负责人、人力资源部负责人及两个部门主管领导、公司总经理针对延期转正通知单进行会签后，向员工下发延期转正通知单。在延期后仍然不能胜任本职工作的员工，公司将按照相关程序予以9、辞退。（十一）劳动关系转入员工需将人事关系转入公司的，应将调档所需的相关证件交至人力资源部，由人力资源部负责将该员工的档案转入公司委托的相关劳动服务机构进行托管。 七、员工内部调动管理流程（一）因公司工作需要，公司可与员工本人沟通，进行内部岗位调整。（二）个人申请、部门申请调动，均需由发起部门填写内部调动审批表，并按照表格要求逐层审批。（三）人力资源部收到审批后的内部调动审批表、工作交接单后，约谈被调动人，并签署人力资源部意见，被调动人需按照内部调动审批表、工作交接单要求完成交接工作后，到新部门报到。八、员工离职管理流程（一）员工主动离职：正式员工提前一个月提出申请，试用期员工提前3天提出申请10、，填写员工离职审批表员工离职交接表。（二）公司辞退员工：按劳动合同办理，填写员工离职审批表员工离职交接表。（三）交接人及部门负责人对本人工作进行交接，并根据交接事项，编制交接清单，交接人及部门负责人签字确认。（四）员工持离职交接表到公司相关部门确认。（五）离职员工的党组织关系、人事档案、户口、社保、公积金等在公司的，应在离职30日内将所有关系转出。（六）以上所有离职手续办理完毕，人力资源部收回员工保存的劳动合同，解除劳动关系，出具交接证明。（七）离职人员持交接证明到财务部结算薪资。（八）离职人员必须办理完成所有离职手续，否则员工本人将承担由此造成的经济损失，必要时将要求其承担相应法律责任。（九11、）离职人员如需公司开具终止（解除）劳动合同证明书，离职人员在办理完成离职手续审批30天后（如遇假期予以顺延），公司为其出具终止（解除）劳动合同证明书。九、附则（一）本制度由本公司人力资源部负责解释、修订。（二）本制度自下发之日起实施。人力资源部二一六年十月 日附件1人员招聘需求申请表招聘岗位拟招人数期望到岗时间人员需求原因岗位职责简述：（工作地点： ）基本素质要求：学历： 年龄： 性别： 专业： 经验要求： 其他： 专业素质要求：薪资： 其他待遇：其他招聘要求：部门负责人签名：人力资源部意见分管副总意见总经理审批招聘部门： 填报日期： 附件2 面试信息登记表姓 名性 别出生年月籍 贯寸照民 族12、身 高体 重血 型政治面貌健康状况婚姻状况专业职称最高学历专 业毕业院校联系电话电子邮箱期望薪资身份证号居住地址户籍类型 城镇 非城镇户籍所在地 （省） （市） （区）派出所紧急联系电话联系人关 系家庭成员姓 名称谓工作单位职务联系电话技能特长及爱好计算机水平： 外语：语种 级别 其它技能： 个人爱好及特长：工作经历起止日期工作单位职务/主要工作职责离职原因薪 酬证明人及电话能否出差能否加班能否接受工作调动是否曾在我公司应聘是否有亲属或朋友在我公司工作 否 是（姓名 ） 授权承诺：授权用人单位及其第三方代表对表格中的各项信息进行背景调查，并免除因此产生的一切责任。 个人申明：以上内容真实无误，13、并与前用人单位已完全解除劳动合同，若有不实处，愿无条件接受公司处罚甚至辞退，且不要求任何补偿；入职后完全服从公司工作安排，严格遵守各项规章制度，努力做好本职工作。 签名： 日期： 年 月 日入职部门： 岗位： 填表日期： 年 月 日 员工编号：附件3面试评价表应聘人应聘岗位考核人评价项目评分评语（突出优劣点）5分4分3分2分1分仪表/举止诚信正直乐观积极沟通表达逻辑思维专业知识专业技能岗位契合度对应聘岗位认知度合计每项得分在3分（含）以上可考虑录用总评复试结果不符合 建议复试附件4新员工入职审批表姓名部门岗位名称上岗时间员工新进类别： 公司内部转岗 新进员工试用期： 有 ， 年 月 日至 年 14、月 日。 无 试用期完毕本人需书面提出转正申请工资标准： 基本工资 元，岗位工资 元。 其中试用期工资 元社会保险和住房公积金单位在XX市缴纳养老、医疗（大病补充）、工伤、失业、生育等五项社会保险和住房公积金员工本人签字确认： 签字： 日期：部门经理意见：签字： 日期：人事副总意见：签字： 日期：总经理意见：签字： 日期：注：公司实行岗位工资制，岗变薪变，岗位调整，工作内容调整，岗位补贴，其他工资都会随之而变。附件5入职登记表姓 名性 别出生年月籍 贯照片民 族身 高体 重血 型政治面貌健康状况婚姻状况专业职称最高学历专 业毕业院校联系电话电子邮箱期望薪资身份证号居住地址户籍类型 城镇 非城镇15、户籍所在地 （省） （市） （区）派出所紧急联系电话联系人关 系家庭成员姓 名称谓工作单位职务联系电话技能特长及爱好计算机水平： 外语：语种 级别 其它技能： 个人爱好及特长：工作经历起止日期工作单位职务/主要工作职责离职原因薪 酬证明人及电话能否出差能否加班能否接受工作调动是否曾在我公司应聘是否有亲属或朋友在我公司工作 否 是（姓名 ） 授权承诺：授权用人单位及其第三方代表对表格中的各项信息进行背景调查，并免除因此产生的一切责任。 个人申明：以上内容真实无误，并与前用人单位已完全解除劳动合同，若有不实处，愿无条件接受公司处罚甚至辞退，且不要求任何补偿；入职后完全服从公司工作安排，严格遵守各项16、规章制度，努力做好本职工作。 签名： 日期： 年 月 日入职部门： 岗位： 填表日期： 年 月 日 员工编号：附件6 新员工入职须知欢迎各位亲来公司工作，为了能有一个更好的生活学习与工作环境，使双方合作轻松愉快。请仔细阅读公司新员工入职的有关规定：一、新入职的人员必须完整的填好入职登记表，必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效。否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。主要有效证件资料如下：1.一寸免冠照片两张；2.本人身份证原件及父母身份证复印件；3.毕业证，学位证，各类资格及职称证书，荣誉证书原件及复印件；4.离职证明（非应届毕业生）；5.体检报告（县级以上医院开具的体检17、报告）二、公司每天上下班的时间为：（以完成当天工作为前提，如需加班，由部门领导安排和填写加班申请单）周一至周五上班：上午8：50-11：50 下午：13：00-17：30周六培训学习：上午9：00-11：30 周六大扫除：11：30-12：00三、每天打卡时间为上班前下班后，共计2次，严格遵守打卡秩序。异常考勤信息处理如下：迟到（早退）10分钟以内，罚款20元/次；迟到（早退）10分钟以上，30分钟以内，罚款30元/次；迟到（早退）30分钟以上，罚款50元/次；每月迟到早退，随意外出累计超过3次（含3次）者，扣除当月全勤奖（200元）；（详见公司考勤管理制度的内容）。四、请休假需提前一天将审批18、后的请休假申请单提交至人事部进行备案。1普通员工需部门负责人批准报人事备案，三天以上（含三天）需报人事副总审批。2各部门负责人、项目组长需报总经理批准方可休假。（申请病假需提供医院病例原件及复印件，医生书面诊断证明，医院开具的休假证明。凡未按规定凡未按规定办理请假手续，未被准假及逾期缺勤者，按旷工处理）五、社保，公积金缴纳新员工每月10日前入职的并将转移手续提交人事部的当月缴存，10日后入职的，次月缴存六、转正员工提出辞职必须提前一个月提交辞职报告，同时办理工作交接手续，一个月后公司予以开具离职证明，离职员工当月工资以现金形式发放七、工作期间禁止使用手机、QQ上网聊天，微信等一切与工作无关事宜19、。出差人员每天需在公司微信群发送个人位置信息。八、关注公司微信公众号：saming1125，新员工加入“ 之家”微信群注意事项如下：公司工作群内请实名制；1.请修改LOGO图像为你的近照；2.请多留意微信群（非工作时间），尽快融入 之家；3.每日必修课：工作日志及转发，分享公司在公众号上的文章到你的朋友圈和你所在的微信群中；4.团队荣则我荣，一起努力，互相学习，共同进步！九、新入职的员工如对公司的管理制度等方面需要了解时，可以咨询本部门领导或人事部。再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！ 股份有限公司人力资源部 二一六年 月 日对以上新员工入职须知本人已经清晰了解20、并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反，愿意接受公司的相关处罚。 新员工签名确认： 附件7 股份有限公司新员工培训培训人： 培训时间： 年 月 日 _：_-_：_序号培训内容满意不满意1XX公司考勤制度2人力资源管理制度3员工薪资管理制度4社保管理制度5福利制度6请假、休假管理制度7企业员工培训制度8保密制度9印章、证照的管理制度10行文规范及管理办法注：1.请参加培训的员工在相应的选项内打“”；2.请大家务必真实准确反映各项内容培训情况；3.本人已认真学习上列公司规章制度并完全理解和接受，本人承诺在公司工作期间严格执行上述规章制度，如有违反，同意接受相应的处罚； 本人签字： 21、日 期： 附件8试用转正申请表填表时间： 年 月 日姓名入职时间部门职 务试用时间 个月，从 年 月 日至 年 月 日个人用工作总结提纲 签字： 日期：部门负责人意见简评： 同意转正 建议延长 个月 建议辞退 原试用工资级别为 级。 签字： 日期：指导老师意见简评： 同意转正（执行日期： ） 建议延长 个月 建议辞退 签字： 日期：审核审批人事行政副总审核总经理审批工资定级，基本工资 元、岗位工资 元、 全勤奖 元，共 元。试用转正工作总结填表时间： 年 月 日姓 名入职时间部门/地区职 务试用时间 个月，从 年 月 日至 年 月 日个人用试用期工作总结（试用期间的收获与不足）： 签字： 日期22、：附件9员工内部调动审批表 年 月 日姓名性别入司时间是否转 正所学专业所在部门岗位调动原因 本人签字： 年 月 日所在部门意见 部门经理签字： 年 月 日人事部门意见部门经理签字： 年 月 日主管副总意见 副总签字： 年 月 日总经理意见 总经理签字： 年 月 日备 注 员工内部调动交接表年 月 日姓名所在部门职务加入公司时间是否转正原部门调入部门调动原因工作交接 双方签字： 年 月 日备注说明1本表一式两份，一份留人力资源，另一份交调入部门。2没有调动交接表的员工，调入单位不准接收。附件10员工离职审批表 姓 名性别部 门入职日期合同期限职 位申请日期预计离职日期离职类型 辞职 辞退 自离23、 开除 其他离职原因详述：离职员工对公司的建议：所属部门意见 部门领导签字： 日期：人办资源部意见 部门领导签名： 日期：人事行政副总意见 副总领导签名： 日期： 注：1.试用期员工必须提前3天，已转正员工必须提前30天提出离职申请，并在审批后及时提交人力资源部；2.此审批表结束后，交由人力资源部保存。附件11员工离职交接表 各相关部门： 请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。 姓名 ： 部门： 正式离职日期： 年 月 日所属部门意见 先指定 交接 的工作，（包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况），请立即进行交接。 无需交接 移交人： 日期： 接收人： 24、日期： 部门领导： 日期： 综合管理部办公用品交接： 无借领 已归还 未归还 损坏 无损坏 遗失 应赔偿 元。 综合部签名： 日期： 财务部借款情况： 无借款 已归还 未归还，尚欠款 元 财务部负责人签名： 日期： 综合管理部 综合部负责人签名： 日期： - 交接完成证明财务部： 现有_部门员工_,已办理好离职手续，于20_年 _月 _日正式离职，请于每月10号按规定结算工资，谢谢。综合部签名： 日期： 附件12离职证明兹证明 同志（身份证号： ）自 _ 年 月 日入职我司担任 一职，于 _年 月 日提出辞职申请。经公司研究决定：批准其离职，双方已解除劳动关系及办理完相关交接事宜。特此证明 股份有限公司 二 年 月 日附件13员工试用延期转正通知单 姓名入职时间部门职务试用时间 个月，从 年 月 日至 年 月 日指导老师意见简评： 建议延长 个月 签字： 日期：部门负责人意见简评：建议延长 个月 原试用工资级别为 级。 签字： 日期： 审核审批人事行政副总审核员工本人意见 签字： 日期：年 月 日