光电公司员工聘用、薪资及安全保卫制度.doc
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编号:806685
2023-11-15
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1、光电公司员工聘用、薪资及安全保卫制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 公司简介光电有限公司以科技为依托,以节能为重点,坚持“保证品质,持续改进,满足客户要求”的质量方针,专注于HID电子镇流器、太阳能路灯等新一代绿色照明产品的研发、生产及销售。光电本着科技节能、高效环保,塑造中国节能照明先锋形象的企业精神正在成为推动我国绿色照明工程的主力军。第二章 目的公司将竭诚为每名员工提供适合的工作岗位、公平的竞争机会和良好的发展平台,帮助你在新的岗位上实现自己的人生价值,真正实现员工自身利益和公司效益“双赢”的目标。为2、了让每位员工及时了解公司的相关政策和基本规定,每位员工均应认真学习、贯彻执行,维护公司声誉和形象。你将对公司的工作要求及管理理念会有一个更清楚的认识,包括你对我们的期望和我们对你的期望。如果你有不明确的地方,请提出自己的疑问。本规章制度中所涵盖的内容可以根据公司发展需要而随时修订,由综合管理办公室负责监督、检查、执行。第三章 管理实施细则:第一条 员工行为准则1.0 遵纪守法,遵守本公司的一切规章制度、公告及通告。2.0 具备良好的职业道德,在自己的工作岗位上应尽职尽责,不得有松懈怠慢的思想及行为。3.0 爱护公司财物,杜绝一切浪费,对任何浪费、破坏行为坚决批评和指正。4.0 做自己该做的事,3、严禁越级请示或越级指挥,严格遵守下级服从上级的管理原则。5.0 不得经营与本公司性质相同或相似的业务和从事其他任何兼职。 6.0 应有强烈的品质及成本意识和廉洁奉公思想,不得借工作之便行贿、受贿和做有损公司利益的事情。7.0 具备保密意识,不得携带机密材料及公司的内部文件外出和对外泄露本公司的商业机密。8.0 对内对外谦和热情,不得有损公司的形象及荣誉。9.0 未经允许,不得带他人进入办公区域,更不允许他人动用本公司电脑。10.0应尊重上司、客户及同事,不得对上述人员进行辱骂及人身攻击。11.0上班时间应集中精力,做好本职工作,切实维护好工作场所清洁卫生,严禁做与工作无关的事、说与工作无关的话4、。12.0与人交往注重仪表, 衣着整洁,举止文明, 并保持音量适中尽量避免影响他人工作。 13.0保持内部团结,不得挑拨离间,拉帮结派,应为塑造集体的凝聚力及向心力贡献力量。14.0打卡上班后禁止到本岗位及公司以外逗留。15.0着装仪表:15.1上班时间员工要着工装,禁止穿背心、短裤、超短裙或吊带裙。15.2上班时间严禁穿拖鞋,以防扎伤。15.3员工头发要经常清洗,保持整洁,不影响工作。15.4员工指甲不能太长,要经常修剪。15.5上班时应保持口腔清洁,不宜饮酒或吃气味浓重的食物。16.0行为举止:16.1举止行为要端庄大方,站立时身体正直;坐姿端正,工作时间不得趴在桌上或斜躺在椅子上;行走时5、遇有紧急事情,可加快步伐,但不得惊慌奔跑;工作时间行动要迅速,不得慢条斯理、东张西望、磨磨蹭蹭;多人同行时不能勾肩搭背。16.2公司内与同事相遇应点头行礼或微笑表示致意。16.3对待来访客人要做到谦恭有礼、热情大方、周到服务,不得态度生硬、敷衍推诿,坚决防止各种冷落来客和不尊重来客的情况发生。16.4工作时间禁止在办公区域聚众聊天、嬉笑打闹、大声喧哗、吃零食或做与工作无关的事情。16.5打电话一律用文明用语。接电话要态度和蔼,主动问候,自报部门和名称。直拨电话要说“您好,光电”。分机应说:“您好”。不允许占用电话聊天,尽量长话短说。16.6在各种场合要坚持使用文明用语,如:您好、请、对不起、打6、扰了、请稍等、麻烦您、谢谢、再见等:初次见面说“久仰”、好久不见说“久违”、等候客人用“恭候”、宾客来到称“光临”、未及欢迎说“失迎”、起身作别称“告辞”、看望别人说“拜访”、请人别送用“留步”、陪伴朋友用“奉陪”、中途告辞用“失陪”、请人原谅说“包涵”、请人批评说“指教”、求人解答用“请教”、盼人指点用“赐教”、请人受礼称“笑纳”、请人帮助说“劳驾”、求给方便说“借光”、麻烦别人说“打扰”、托人办事用“拜托”、向人祝贺说“恭喜”、赞人见解称“高见”、打听姓氏问“贵姓”、问道姓名叫“大名”。第二条 员工聘用制度1.0公司各部门因工作需要,必须增加人员时,应先依照新进人员管理流程提出申请,填写“7、人员招聘需求表”。如果是普通员工,应由部门主管提出申请,部门经理审核,人力资源部批准后,由人力资源部负责统一招聘。如果是招聘主管以上人员,由部门经理提出申请,报人力资源部审核,经总经理批准后,由人事部会同相关部门统一招聘。2.0所有员工,都要经过正规招聘渠道招入本公司,公司各级人员不得推荐不合格人选。3.0新进厂员工须认真填写“个人资料卡”,经审核合格后,办理入职手续。 4.0新进员工报道时,应向人事部门提交下列有效证件:4.1居民身份证,学历证书正本及其复印件;4.2一寸免冠照片两张;4.3其它必要的证件。5.0入职时签订劳动合同,并在合同中约定试用期,普工为一个月,技术工种为两个月;试用期8、间必须经过以下培训并考核合格后方可上岗:(1)规章制度培训。(2)岗位培训。(3)ISO质量管理体系培训。(4)安全生产培训。6.0公司要求各员工视企业为家,坚持爱企业、爱岗位、爱团队的宗旨,除公司特别批准外,员工不得为其它任何机构或商业活动从事兼职或专职工作,即使没有获得经济收入。7.0有下列情况之一者,公司不得录用:7.1个人资料不真实,弄虚作假者。7.2体检不合格者。7.3没有解除与原公司的雇佣关系者。7.4有民事纠纷、刑事责任者。7.5其他不具备正常劳动能力者。第三条 员工薪资制度1.0新进员工试用期工资:基本工资+加班工资(入职时双方面谈底薪为准)2.0试用期满转正员工工资: 基本工9、资+加班工资 +奖金。3.0在本公司工作满一年以上者可晋升和加薪,依据包括:对公司的忠诚度、专业知识的提高、工作能力的提高、工作业绩显赫、工作效率的提高、工作态度的诚恳、个人贡献突出或有杰出行为。工资调升额以工作表现与工作态度等由部门经理提出,人力资源部考核,副总经理批准后生效,一般以50-300元为标准。如果工作业绩欠佳者也会降职或减薪,但不低于当地最低工资标准。4.0业务人员超额完成当月目标的,公司可根据业绩给与一定比例奖金。5.0各部门月初制订出当月工作计划, 在月工作总结会议上予以讨论评定作为当月工作指南;同时将上月工作总结汇报作为评定工作绩效之参考依据。6.0有关产品工时、工效、损耗10、率由相关技术部结合生产实际而制订,财务统计核算。7.0所有人员加班均须如实打卡,绩效评比过程中加班工时计算以工卡为准。未打卡或卡上无任何有效签字记录者按旷工论处。8.0凡加班均填写加班申请单,注明加班原因和加班时间,报批准后方可实施。9.0因工作失误造成一定经济损失的,交财务核算在工作绩效评比过程中作相应扣除,直至取消当月绩效评比资格。10.0工资结算方式:工资结算按人民币计算支付。11.0工资发放日期:每月10号前发放上月工资。12.0工资发放方式: 每月工资发放日公司将工资打入个人银行卡内,员工持卡凭个人银行账户密码领取上月工资。第四条 人事档案管理1.0公司重视每位员工在公司的发展,因此11、对人事档案的恰当管理十分重要。每位员工都有责任配合,行政部根据员工提供之个人资料建立人事档案,做统一的适当管理,员工人事档案是保密的,只有经过授权的人员因正当工作需要才能获取,知情人员不得以任何方式传播此类信息。2.0员工在雇佣期间所受到的全部考勤、假期、晋升、调动、降职、调薪、培训、奖惩、绩效考核与评估等,都将保留在员工档案资料中,直到雇佣关系结束或终止。3.0若有以下事项发生变动时,员工应在一周内,向本部门报告(经理级人员直接报行政部门,一般员工报本部门领导后,送行政部门备案):3.1本人联系电话、住址发生变化时;3.2新取得某种学历、资格、职称时;3.3其他必要资料。第五条 员工解聘制度12、1.0解聘制度包含辞职、辞退。2.0试用期内的员工可随时辞职、辞退。正式员工辞职均应提前30天提出书面申请,并填写“辞职申请表”,由部门主管/经理审核,报人力资源部批准生效。将“辞职申请表”上交人力资源部存档,到期后到人力资源部办理离职手续,由人力资源部开据联络单到财务结算工资,部门主管辞职,须总经理批准后生效。3.0辞职期间,应继续认真工作,不得消极怠工擅离职守,并接受公司另行安排的工作岗位,否则公司将按有关规定执行;情节特别严重者,除承但相应经济责任外还将追究其有关法律责任。4.0自动离职的员工,公司不计发任何工资。5.0员工有下列情况之一者,应以自动离职或辞退处理:5.1连续旷工7日或一13、个月内累计旷工10日或以上者,当视为自动离职(试用期内1日);5.2触犯国家的法律、法规者予以辞退;5.3严重违反本公司的规章制度不适合留任者予以辞退并按处罚条例执行;5.4因工作失误给公司造成重大经济损失者根据实际情况确定罚款数额并予以辞退;5.5其他原因导致不能继续留用者。6.0急辞工者,在本公司工作不足一年扣一个月工资,凡开除者,视其犯错情节及损失程度,予以适当罚款或赔偿,并于当日离厂、离宿舍。7.0辞退员工由部门负责人填写辞退单交人事部审批,提前30天通知本人(临时工、试用期员工公司可随时辞退),人事部可另行安排工作。如有严重违反公司的规章制度或给公司造成经济损失者,公司将无条件予以辞14、退。8.0员工在接到辞退通知后,应在规定的时间内办理工作交接,并将公物上交公司后,由部门负责人出示联络单到人力资源部,以办理离职手续。第六条 考勤制度1.0工作时间:车间实行每月22天制,周一至周五工作,每天工作8小时,加班工资按劳动部门规定执行。 办公室及管理部门实行综合工资制,周六加班,周日休息。2.0上午8:00-12:00下午13:30-17:303.0打扫卫生必须在正常工作时间以外进行,值日人员应提前至少十分钟打扫卫生。4.0员工上下班必须按时打卡,不迟到、不早退、不旷工。5.0以欺骗手段骗取上司签卡者以旷工论处且罚款2倍日工资;6.0迟到早退每次罚款5元,5分钟以上每次罚款10元,15、迟到早退15分钟以上(包括15分钟)每次扣半天工资,迟到早退1小时以上扣当日工资,1个月累计迟到早退三次以上(包括三次)加罚50元。7.0员工未请假不到岗者视为旷工。旷工一天罚日工资的200%。第七条 工卡管理制度1.0员工上下班必须打卡,打卡时排队依次进行,不得拥挤或大声喧哗。2.0打卡时间限制:上午上班7:45-8:15 下班11:15-12:15下午上班13:15-13:45 下班17:15-17:45加班按实际时间打卡,上班及下班两次打卡如少一项,视为加班无效。上班后或下班前超过15分钟禁止打卡,必须到主管领导处签字。3.0由专人负责对打卡制度的监督管制执行,漏打按旷工、迟到或早退处理16、。4.0凡请假、外出人员,当事人必须持有效证明或请假条,由主管领导签字后交人事部门,返回公司后主动到人事部门销假,否则后果自负。第八条 休假制度1.0节日休假:按照国家规定执行,每月22天工作日,周六、周日休息,法定假日11天。2.0事假:凡有事不能按时上班者,须事先请假;先填写请假条,按审批权限予以审批。员工一年内请事假天数不得超过10天,在试用期内的不得超过3天;事假期间不计发工资,事假所跨的法定节假日均作事假处理。3.0请假程序:3.1凡请假应事先填写请假单,注明请假原因及起止时间,经部门主管/经理批准,并递交人事部门。3.2请假时间两天以内, 部门主管/经理批准生效; 两天以上必须由人17、事主管/经理以上人员批准方可生效;部门主管以上人员请假,应经副总经理批准方可生效。3.3只有在请假获得批准后,才准离开;如果在此之前离职, 视同旷工论处。特殊岗位人员请假须有职务代理人签名, 当事人应对代理人的工作负最后责任。3.4请假理由不够充分,或者严重仿碍工作的正常进行,管理人员有权不予批准。3.5特殊情况不能到公司请假的,必须打电话给主管经理或人事部门,事后必须补假条。4.0薪金扣除:凡请假均按实际工时扣除相应工资(特殊情况例外)。5.0职务委托:5.1凡请假人员必须在离开之前选择职务委托人,交代未完成或需注意的事项,并通知主管领导。5.2职务委托人的资格一般以同级、同工种人员承担,特18、殊情况由请假人的上级承担。6.0其它:6.1假期逾期,应续写请假条,否则将按旷工处理(如请假超期三日未续写假条者视自离,不计发工资。6.2员工在休假期间(包括法定休假)到外地,不能如期返回公司上班,应及时通知本部门主管/经理,并在上班后四小时之内补写请假条,否则将按旷工处理。6.3管理人员在公司规定的假期内值班,可以调休,也可以抵扣病假及事假(拿月薪者没有加班费,但可根据工作业绩晋升或拿奖金)。第九条 宿舍管理条例1.0宿舍管理条例1.1每个宿舍设宿舍长一名,直接归综合管理办管理,凡住宿人员必须服从宿舍长的管理。1.2未经允许,宿舍内禁止私自接配电线及装接电器。1.3宿舍内不得使用或存放危险品19、违禁物品、易燃易爆品。1.4贵重物品应避免携入,遗失自负。1.5保持室内整洁,物品不得随意放置,他人物品不经允许不得动用。1.6洗晒衣物需按指定位置晾晒并加固或防护。1.7禁止躺在床上抽烟或将烟灰、烟蒂丢弃在地上,以防意外。1.8不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂物品。1.9废弃物、垃圾等应于指定场所倾倒,不得从楼上直接丢弃。1.10不得浪费水、电或煤气,随手关灯、关阀门。1.11禁止在宿舍内赌博、酗酒、传播淫秽事物。1.12使用电视机、收音机时,声音不得过大,以免妨碍他人。1.13就寝后不得有影响他人睡眠行为。1.14夜间最迟应于24时前返回宿舍,不能按时返回须提前向行政部门请假。1.120、5住宿人员要认真执行轮值值日制度,保持室内清洁。1.16凡离职,必须将离职手续办妥后4小时内搬离宿舍,特殊情况应报人事部批准方可留宿。2.0处罚条例:2.1严禁在宿舍聚众赌博、打架闹事,如有违者每次罚款50-100元,屡教不改者立即辞退。2.2在宿舍内剧烈活动、大声喧哗或使用器具造成噪音等干扰他人正常休息者,每次罚款20元。2.3严禁高空抛物、倒水、在阳台上放置物件,如有违犯者造成后果自负。2.4严禁损坏宿舍公物(门、窗、床、锁、热水器等),如有故意损坏者按其原价双倍罚款;若不能找出肇事者,则该款项由该宿舍内全体人员共同承担。2.5新进厂员工未经行政文员及相关管理人员的批准及安排不得私自住进宿21、舍,违者罚款50元。2.6在宿舍区域使用电炉、电饭锅、电热水器及煤油炉、煤气灶等装置者,一经查获全部没收并处以100元以上罚款。2.7如有外来人员因特殊原因须留宿者,必须到综管办填写申请单签字并批准后方可留宿,留宿者留宿期限满后必须离开宿舍,未经批准留宿者,本宿舍人员应及时举报,罚带人入住者50元/人,否则全宿舍人员每人罚10元。2.8晚上12:00未归或在异性宿舍逗留,每次罚款20元;在异性宿舍留宿或让异性留宿,一经发现立即开除、不发任何工资。2.9不得擅自动用他人物品,更不得行偷窃之事,违者立即辞退并处200元以上罚款,情节严重者交公安机关处理。2.10切实搞好本宿舍区域内外的环境清洁卫生22、,严禁将垃圾乱扔乱放,违者一次罚款10元。2.11其他情形由综合管理办酌情处置。第十条 就餐制度1.0工业园食堂面向所有员工开放,可先行到食堂办理一张就餐卡,充值后使用。2.0就餐卡可开通宿舍电梯服务,办理时请说明,办卡收取押金,请保管好押金收据,离职时可凭收据退还押金。3.0 就餐卡办理采取实名制,丢失可补。4.0如在工业园外小摊、餐馆就餐,请注意卫生、安全。5.0食堂就餐时,遵守食堂相关规定,按秩序排队,不得打闹。6.0就餐时注意卫生,杜绝浪费,米饭可免费添加。第十一条 奖惩制度1.0目的:为了弘扬正气,抵制歪风,塑造“文明、守纪、协作、奉献、团结、拼搏”的企业文化,营造良好的企业管理氛围23、,根据当前的政策法规并结合公司实际,制定本奖惩制度。2.0职责:2.1公司总经理:负责审批公司员工奖惩管理制度;2.2公司行政部:负责员工奖惩管理的设计与监督执行情况;2.3其他部门: 参与公司员工奖惩管理制度的设计、管理与实施;3.0奖励-员工的奖励分为如下四种:3.1有下列情形之一的,给予嘉奖(通报表扬),每次奖励人民币50元,并予张榜表彰:模范遵守公司的各项规章制度,月出勤优良者。积极主动地配合公司及部门做好重大工作,事例比较典型或突出的。工作成绩良好且受到客户称赞,为公司争得荣誉者。不辞艰苦,任劳任怨,出色完成相关工作的。在日常工作中乐于奉献、主动加班加点、不计个人得失者。在工作中努力24、拼搏、具有敬业精神,能适时完成重大或交办的特殊事务者。热爱集体,在长期的日常工作中,不分份内份外,配合完成各项任务,应予表扬者。3.2有下列情形之一的,予以记功,每次奖励人民币200-1000元,并予张榜表彰:对设计、生产技术、施工工艺或管理制度等提出合理化建议,经采纳施行,卓有成效者。节约物料或对废料利用,卓有成效者。发现职责外的故障,予以速报或妥善处理得以有效防止损害者。发现个别员工贪污、侵吞公司财物,能主动向领导举报并查证属实者。遇有意外事故或灾害,奋不顾身,不避危难,在责任未界定前勇于负责,处理得当使公司减少损害者。切实维护公司利益或技术革新使公司避免重大损失者。有重大的发明创造,使公25、司产品的市场竞争力大为增强或具有独特的竞争优势者。3.3有下列情形之一者,予以职务晋升或、薪资上调:研究发明,对公司卓有贡献,并使成本大幅降低或利润有较大增加者。对公司有特殊贡献,足为公司同仁表率者。一年记功三次(含)以上者。在公司连续服务年限满二年以上,考绩优良且未曾旷工或未受过记过以上(含)处分者。其他方面对公司作出贡献,经考核应予晋级者。3.4其他奖励:如休假、旅游。4.0惩罚:公司对员工的惩罚,根据情节和后果作出,分为下列三种:4.1有下列情形之一者,予以通报批评,每次扣罚50元,必要时予张榜通报:上班经常迟到或早退出勤差者(每月迟到和早退合计达三次),经管理部门提醒后仍发生的;上班时26、间擅离职守,做与工作无关的事情,或无故串岗离岗及聊天嬉戏、打闹者;不服从上级对工作的安排,借故推诿拖拉,行动迟缓,影响部门工作完成但情节较轻的;个人过失导致工作失误,影响工作进度但情节轻微的;工作粗心,导致工作错漏,情节轻微的;造谣传谣或无事生非,破坏公司员工团结或损害公司合法权益(经查证属实)的;采用不应有的(如采用挑衅性的语言和动作)以及其他扩大事态的行为或语言,妨碍公司管理,尚未造成严重后果的;在生产、办公区域抽烟或进行其他有害公共安全健康的行为;在办公区域或在对外工作交往中采用粗俗语言,影响公司文明与企业形象,情节较轻微的;不爱惜公司财物,造成不必要浪费或损坏,经教育能积极改正、情节和27、后果较轻微的;不按公司规定佩戴工作牌,或将工作牌转借他人使用的;代他人打卡或请他人代为打卡的;保密意识不强,经综管办或部门主管提醒后仍不注意但尚未造成严重后果的;不按安全操作规程或作业流程作业,尚未发生不良后果,经教育后能即使改正情节轻微的;组织纪律散漫,影响公司集体活动开展,经批评教育后仍不积极改正的;着装不雅(如夏天只穿着背心或袒胸露腹)或理怪异发型以及穿拖鞋上班经公司管理层最终确定者;不注重个人卫生或所属办公区域整洁卫生,脏乱不堪的;未经综管办许可,擅自拆散或剪摘公司报刊;阅览时不注意保持整洁或不及时放回原位,影响后续员工正常阅读,经教育仍不改正的。拨打长途电话或发送传真后不如实填写对方28、号码或事由,经提醒后仍不改正或重犯的;复印资料后不如实登记或复印与公司工作无关的资料,经教育后仍不改正的;冒充主管签名,尚未造成不良后果,经教育后能正确认识和改正错误的;开会或培训时,常无故迟到、早退或缺席的;上班时间吃零食、玩电脑游戏、聊天者;对公司统一安排的工作(如总结、计划、意见征询、考核评估等),故意寻找各种借口,拖拉不办或折扣完成,致使公司工作难于推动后果较轻微,经教育能正确认识和积极改正错误的;未经允许用公司电话拨打私人长途电话的或时间超长,经查属实的;上班时间私人会客超过15分钟或未在公司指定区域(会议室或公司门外)会见亲友的;用公司电话与亲友聊天超过3分钟,或利用公司传真发送与29、公司工作无关的资料的;未经行政部门和所属部门主管许可,擅自让亲友或客人使用公司电脑,但未造成资料缺损等后果的;其他情节轻微应予以通报批评的行为;4.2有下列情形之一的,予以记过处分,每次扣罚200-1000元,并予张榜通报:对上级有合理期限的工作指令,不积极完成,行动迟缓,以致影响公司较大的合法权益的;在工作场所喧哗、打闹、聊天等严重妨碍他人工作情节严重且不听劝告或经教育后再犯的;对同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端的;因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损失或伤及他人的;弄虚作假,情节或后果较为严重的;违反安全操作规程或作业流程,造成一定损失或尚未造成损失,但屡教不改的;工作责任心不强,敷衍了事30、,致使工作出现较严重错漏,致使公司蒙受重大损失的;对主管或分管员工扬言报复或威胁,情节严重但尚未造成其他后果的;未经行政部或所属部门主管许可,擅自让亲友、客人使用公司电脑,造成一定后果的;擅离职守,致公司蒙受重大损失的;损毁涂改重要文件或公物的;不服从主管人员指导,屡劝不听的; 有其他重大的违规违纪行为的。4.3有下列情形之一的,予以开除:对同事暴力威胁、恐吓,影响较坏,后果较严重的;怠慢工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失的;殴打同仁,或相互殴打的;利用职务便利谋取个人不当利益,致使公司合法权益受到较大损失的;在公司内(含公司宿舍等)参与“黄、赌、毒”等违法活动的;偷窃、侵占同事或公司31、财物经查属实的;故意损毁公司财物或损毁涂改、偷盗公司重要文件的;未经公司许可,兼任其他公司职务或兼营与本公司同类业务的;在公司服务期内,受行政拘留或刑事处分的;一年中被记过达三次(含)以上,且功过无法抵消的;办理入职手续或绩效考核时严重弄虚作假,骗取公司信任的;煽动怠工或罢工的;散播不利于公司的谣言挑拨劳资双方感情的;伪造或盗用公司印鉴的;不遵守公司保密制度,对外泄漏公司机密后果或情节严重的;在工作场所且利用公司资源制作私人物件或指使他人制作私人物件的;利用公司名誉在外招摇撞骗,使公司名誉受到损害的;参加非正当组织的;其他违反法律法规或规章制度,情节严重的。5.0嘉奖程序:5.1员工所在部门提32、交嘉奖建议和事实综管办审核报副总经理核准综管办予以通报嘉奖财务部在发工资时发放奖金;5.2综管办直接根据职权提出嘉奖建议书拟嘉奖员工所在部门提交嘉奖的事实给综管办审核后报副总经理核准综管办予以嘉奖通报财务部在发工资时发放奖金;6.0其他奖励6.1记功、晋升及其他奖励参照“嘉奖程序”进行;6.2对受到记功奖励的员工,公司同时颁发相关证书,并记入员工的个人档案; 6.3两次晋升时间间隔:原则上加薪不少于6个月,晋升不少于10个月,特殊情况可由公司(分公司报公司综管办审核并经总经理批准后)灵活处理。7.0惩罚程序:7.1由员工所在部门依职权提出惩罚建议和事实由综管办审核后报副总经理核准综管办根据副总33、经理核准内容予以通报财务在发放工资时加减其相应款项;7.2对给予记过或开除(除名)处分的员工,如对处分决定不服的,可以在得知或应当得知该处分决定之日起七天内要求公司复议。复议决定为最终决定,逾期未申请复议的,视为无异议;7.3对假借复议程序扰乱公司管理或制造事端者,处分严加一等,情节特别严重,构成违法犯罪的,移送司法机关处理; 7.4如因员工的重大过失或故意给公司造成重大损失的,公司保留依法追偿的权利,情节严重的移交司法机关追究刑事责任。7.5对员工的处分,罚款金额较高的,在扣减相应罚款后,要保证员工当月的收入高于公司所在地市政府规定的最低工资保障,必要时由财务分月扣出。7.6一年内累计通报批34、评达三次算记过一次;一年内记过三次则予除名。7.7同一考核期内,对员工奖惩的,功不抵过。7.8对员工的惩罚均记入员工个人档案。 第十二条 安全保卫制度1.0本公司在职人员应视公司的安全保卫工作为已任。2.0公司办公区、生产区、仓库在内的所有工作场所严禁吸烟,火灾隐患应及时清除。3.0按规定正确操作使用各种仪器设备和电脑等办公设施。4.0未经允许,严禁在宿舍区内私自拉接电线和安装其它用电设施。5.0禁止在公司内聚众闹事,打架斗殴或从事其它暴力活动。6.0严禁私自携带物品进出车间和办公区域或藏匿其它违禁物品。7.0严禁吸毒、卖淫、嫖娼、非法同居和从事其它违法犯罪活动。8.0上下班必须严格遵守公司作35、息时间,下班时间非工作需要禁止在车间逗留(特殊情况例外)。9.0下班前必须关闭设备电源、水龙头、开关等,锁好门窗,切实做好安全防火、防盗措施。10.0易燃、易爆、有毒、有害物品由专人负责作妥善收置管理,并作定期检查。11.0所有物品必须进行分区摆放标识,严禁随意乱扔、乱放。12.0随时保持公司各通道、楼道和人行道畅通无阻。13.0严格遵守公司有关安全保卫制度,任何人任何时候不得以任何理由拒绝相关负责人员的监督检查。14.0如违反有关规定人员,视情节轻重按厂规处置,情节特别严重乃致触犯有关国家法律、法规者,移送司法机关处理。第十三条 保密制度1.0目的:保密制度是为保障公司的合法权益不受侵犯,维36、护公司正常经营、管理秩序。1.1公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。1.2公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。1.3公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。1.4对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。2.0保密范围包括:2.1公司交易秘密,包括商品产、供、销渠道,客户名单,买卖意向,成交或商谈的价格,商品性能、质量、数量、交货日期;2.2公司的经营秘密,包括经营方针、投资决策意向、产品服务定价、市场分析、广告策略;2.3公司的管理秘密,包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流37、资料;2.4公司的技术秘密,包括产品设计、产品图纸、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果。2.5公司研发、生产、经营所涉及的其他内容如样品、文件、方案、技术、图纸、磁盘、笔记及电脑资料等。3.0密级划分。按其重要程度,技术水平及失密后危害大小确定公司密级划分:绝密、机密和秘密三个等级:3.1经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策资料为绝密级,包括公司产品开发的核心思路、技术文件、程序、源代码、产品推广策划方案、从秘密渠道获取的信息、重要人物的联系方式等;3.2公司的战略规划、财务报表、行业分析及统计资料、重要会议记录、公司战略合38、作协议、业务合同、经营情况为机密级;3.3公司人事档案、一般性合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4.0密级的规定4.1由起草文件或涉及密级的部门承办人员提出密级意见,然后经公司主管领导批准,划分为绝密的产品、技术资料、文件由总经理审定。4.2密级的调整,应根据公司发展状况和保密时限,由文控中心进行调整。文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关部门,规定有保密期的文件到时自动解除密级。4.3绝密文件的保密期限为10年,机密文件的保密期限为5年,秘密文件的保密期限为2年。5.0保密措施5.1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、39、保存和销毁,由总经理或文控中心专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由文控中心负责保密。5.2绝密的文件资料由公司总经理亲自保管,必要时也可特别委托可靠人员按照规定的制度保管,机密和秘密的文件资料由文控中心保管。 5.3密级文件必须在设备完善的保险装置中保存。5.4非经原确定密级的人批准,任何人不得借阅、复制和摘抄。接触公司秘密的人员范围由确定密级的人限定。 5.5接收涉及公司秘密的传真、信件,由接收员马上交给文秘登记后,由文秘交相关人员。 5.6寄发公司秘密,由文档秘书负责,并登记备案。 5.7外出需携带公司保密文件,必须经领导批准,由文档秘书登记,本人签字。返回后要及时到文档秘书40、处核销登记。 5.8不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公司内外谈论公司秘密。 5.9对涉及公司秘密内容的会议,应采取下列保密措施: 选择具备保密条件的会议场所; 指定参加会议人员; 确定会议内容是否传达及传达的范围。 由专人记录会议,其他人不得记录会议内容。 会议文件分发应编号,阅后收回。5.10员工对外发表涉及公司秘密的论文、讲话、演讲前需将稿件交领导审查批准。未经领导批准的,一律不得对外发表。 5.11公司人员应养成良好的保密习惯,做到:不是自己应知道的事,不应问;对别人不应知道的事,不应说; 5.12公司人员如发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告部门主管和总经41、理。部门经理应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级,造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者,并将情况书面报告总经理。 6.0解除和降低密级6.1符合下列条件的文件属于可解除或降低密级: 规定的保密期限届满; 已有新的替代文件出现; 外界情况已经变化,原密级已无必要的文件; 发生了其他可以解密和密级降低的情况6.2解密和降低密级由文档秘书提出清单,报总经理批准后执行;6.3解密和降低密级操作由总经理委托专人监管,文档秘书具体实施;6.4文件解密后一律当场销毁;7.0奖惩:7.1凡有下列表现之一的员工,公司给予奖励100-1000元,最高可按其实际贡献的10%计算奖金:42、 对泄露或者非法获取公司秘密的行为,及时检举的; 7.1.2发现他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻了损害后果的; 7.1.3对公司保密工作做出显著成绩的。 7.2凡有下列情形之一,给予罚款500-5000元,如情节严重,给予辞职,并赔偿公司经济损失; 因疏忽大意而泄露公司秘密; 遗失公司秘密文件资料; 出卖公司秘密的或利用公司秘密为已谋利的,除赔偿公司经济损失外,还要移交司法部门处理。7.3本制度规定的泄密是指下列行为之一:使公司秘密被不应知悉者知悉; 7.3.2使公司秘密超出了限定的接触范围而不能证明未被不应知悉者知悉的。第四章 附言1.0员工守则自批准颁布之日起生效。各部门可根据本手册制定相应的部门实施细则,但不得与本手册有关规定内容相抵触。2.0手册最终解释权归光电有限公司所有。