1、地产及高速公路公司档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 某地产公司档案管理制度1. 目的：为加强档案的管理工作，维护档案的完整与安全，便于公司各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据中华人民共和国档案法和科学技术档案工作条例，特制定本制度。2. 适用范围：本制度适用于公司在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成的具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。3. 职责3.1. 档案工作，设立资产档案管理员，隶属行政办公室，对公司内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级2、档案员，由行政办公室档案员组织协调，监督和指导。3.2. 行政办公室负责组织各部门做好档案管理工作，档案室负责对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。3.3. 各部门负责职责范围内档案的收集、整理工作，并将归档文件的电子文档存入指定的电脑，由行政办公室档案员负责刻录和归档。3.4. 人事档案、财务档案、销售档案分别由人力资源部、财务管理部和营销管理部设专人配合行政办公室档案管理员进行管理。3.5. 各部门应明确规定档案责任人(档案员)。档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅负全责。4. 归档xx高速公路有限责任公3、司市高速公路公司档案管理制度一、归档范围：凡公司各部门在活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括文书材料、科技图纸资料、财务会计资料、人事档案及其他重要材料都应立档保存。二、各业务部门负责收集、整理职责范围内的档案，并负管理职能。(一)综合部负责公务活动中的文书材料、人事档案等的立档、保存、管理。(二)征迁办负责工程项目用地报批、征迁拆迁安置补偿过程中形成的各类文件材料的立档、保存管理。(三)工程部、总工办负责工程前期工作、工程立项、工程招投标、工程项目建设、房建、安全管理等职责范围工作中形成的文件材料的立档、保存、管理。(四)、财务部负责本公司会计、财务等方面工作中形成的票证、账簿及文件材料4、等的立档、保存、管理。(五)综合部、征迁办、工程部、总工办、财务部形成的档案完整后移送公司档案室统一管理。三、各业务部门设立专、兼职档案员，负责本部门职责范围内的档案管理。档案员应尽职尽责，贯彻党和国家的方针、政策以及省公司有关档案工作的指示、规定、条例，保证档案资料的安全。四、各业务部门档案员要确保接收的文件材料档案的齐全性、完整性、准确性。五、查(借)阅制度(一)凡本公司人员因工作需要查(借)阅档案，须向该档案管理的业务部门领导申请。(二)凡需查阅一般性的档案须经部门领导同意;查阅公司重要档案，须填写查阅登记表，并经公司分管领导审批。(三)工作人员在查(借)阅档案期间应当妥善保管档案，防止档案损毁，并贯彻执行档案法和保密法，保守公司重要档案内容。六、档案员要严格遵守档案法、保密法，不准随意摘抄、传播密级档案内容。未经批准，不准擅自将重要档案借出或复印。七、对违反保密规定，造成泄密或被盗密者，按其性质及情节给予严肃处理。八、档案管理人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。