地产公司楼盘案场管理制度及职业顾问工作守则.doc
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编号:804028
2023-11-15
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案场销售人员管理制度岗位职责培训课件资料
1、地产公司楼盘案场管理制度及职业顾问工作守则编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: xx案场管理制度第一节、日常管理制度一、工作守则1、微笑服务:置业顾问的职责包括推销项目及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以置业顾问应在任何时间 都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。对精神面貌欠佳的,情绪低落的置业顾问部门负责人将不安排接待客户2、守 时:守时应是一个置业顾问所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候2、。3、纪 律:置业顾问必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。4、保 密:置业顾问必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。5、着 装:在营销中心(或与项目相关的各类活动中 )必须按照要求统一着装,并且佩戴工作牌,无统一着装的不得接待客户。二、考勤管理制度(一)工作时间1、销售人员原则上实行六天工作制,作息时间为:8:3017:30;晚上下班时间以顾客全部离开售楼部为原则,销售人员休息由销售经理安排调休,在项目强销期(开盘、认筹等期间)全体员工将视情况安排休息。2、销售人员严格按3、照排班表班次和时间准时上班,若有特殊情况需事先向销售经理请假,经同意后方可,否则以旷工处理。(二)考勤制度:1、考勤结果是计发工资、奖金等劳动报酬的重要依据。2、上班不得迟到、早退、未经销售经理同意不得私自调班,违者以迟到一次处理,若员工因特殊情况不能到达营销中心, 应于上班前通知销售经理,若未能与销售经理取得联系,则需向销售主管提出申请,直至有领导批准后方可休假3、所有员工必须严格遵守工作纪律和工作时间,在工作时间应严守岗位,禁止从事其它与工作无关的事情。上班时间不可随便外出,若需外出应说明地点、事由和所需时间,并经主管同意,虚报外出理由者,经查实视情节轻重以事假或旷工处理。4、请假必须事先4、填写请假申请单,由销售经理签署意见,经经理批准后备案。如特殊原因未能事先请假,经经理批准后事后补填请假申请单。5、病、事假以半天为最小单位,事假按请假时间扣除当日工资(即请假1天扣1天工资),员工因病请假的需提供医院证明和病假条或其他相关证明。当月请病假一天者,不扣薪金;超过一天,每日半薪,超过3天者取消当日工资。如有请虚假事假或伪造证明事件,请假期间以缺勤论处。6、销售人员在没有加班的情况下,不能事先借休。7、请假时间未满半日者以半日计算,未满一日者以一日计算。(三)、缺勤的处理(1)员工每迟到、早退一次5分钟(5分钟内)罚款5元,10分钟(10分钟内),罚款15元,20分钟(20分钟内),5、罚款25元,员工每月累计迟到三次以上(不含三次),当月所有迟到时间加倍处罚;(2)员工迟到、早退超过20分钟者以缺勤半天论处。 (3)事假一天扣发当日工资(需提前请假),未请假者视为缺勤。(以上3条适用于周会)若缺勤,则罚款缺勤时间的双倍工资。(4)早退当天按旷工处理,未办理任何请假手续而缺勤者按旷工处理,未按请假程序执行的均以旷工处理,旷工按情节轻重扣罚三倍当日的工资的总额。(5)旷工一日扣罚三天工资,连续旷工二日或当月累计旷工三日以上者则以自动离职处理。注:1.所有缴纳罚款作为售楼部幸福基金,用于售楼部公共活动。2.所有罚款必须7天内交给销售主管统一管理,由销售经理统一支配。9、有下列情况6、之一者,按旷工处理:(1)未经请假或请假未获批准擅离职守半日以上者;(2)请假期满未续假或续假未获批准而逾期不归者;(3)请假人所提请假理由或证明与事实不符者;(4)不服从分配调动,经说服教育无效,未按指定时间到岗者;(5)未经批准擅离岗位从事与本职工作无关活动者。(四)、加班的管理1、销售人员应将本职工作于正常时间内完成,凡属处理职责范围内的工作事项不按加班计算,晚上值班不按加班计算。2、同时符合以下四种情况的才算加班:由公司统一组织的;加班时间在半日以上的;经公司领导批准确认的;当月实际出勤天数比公司规定的出勤天数多出的。(特殊节假日的安排除外)。3、加班天数应于当月休完,不准跨月补休。47、凡离、辞职人员补休未休完的,一律作废。5、法定节假日及强销期员工应服从值班安排。加班后应于三日内上报部门经理,签署加班单,月末由办公室统一整理核实,不计加班工资,但可作年内调休。调休需经销售部经理或主管批准。(五)、辞职管理 1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请2、收到员工辞职申请报告后,主管负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给经理 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工办理工作移交和物品清还手续,对客户资料泄密的拒绝交接的或交接不完全的将不予结算工资4 、案场助理统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金5、该员工所有的福利包含调休未尽的、团奖未发放的将全部作8、废。三项目例会制度(一)每日例会1、时 间:16:3017:002、地 点:售楼处3、主 持:销售经理(销售主管)4、出席人:售楼处全体人员5、会议主题:(1)检查仪容仪表、出勤情况;(2)简单总结当天的工作情况,存在问题及解决方法、明天工作重点;(3)公布当天的销售情况、销控员公布、售出单元、转换单元、未补定单元、补齐定单元、拟定可重新发售单元;(4)销售主管(销售经理)讲述当天需注意的事项;(5)明日推广部署及计划;(6)置业顾问互报一天销售中存在的问题,销售主管(销售经理)总结分析,予以帮助解决。(二)周会1时 间:每周五16:3017:302地 点:售楼处3主持人:销售经理4出席人:售9、楼处全体人员5会议主题:(1)总结每周工作;(2)对本周工作进行总结,包括客户跟进、成交业绩、存在问题、特殊个案分析、客户意见并提出合理化建议;(3)讨论每周议题;(4)由销售经理出题,围绕本行业的工作开展,包括市场、销售、管理等范围结合实际案例进行讨论、分析,并针对本项目作出合理化建议,以提高项目质量、销售业绩、及置业顾问素质以更好为项目服务;(5)市场分析;(6)主要为组员之间资源共享,对市场咨讯进行相互交流;(7)下达部门工作要求、指令、并贯彻执行;(8)相关政策法规、法律文本、销售技巧等培训。(三)项目月例会1时 间:(另行拟定)2地 点:(售楼处)3主持人:销售经理、策划经理及销售主10、管4出席人:售楼处全体人员5会议主题:月度工作总结及下月工作计划(1)项目重大销售推广活动的分析总结;(2)市场客户及业主源状况分析;(3)竞争项目销售动态分析;(4)总结月度工作;(5)布置下月度工作;(6)分析置业顾问销售指标完成情况及月培训计划的制定。(四)项目推广会议(视具体情况)1时间:(另行拟定)2地点:(另行拟定)3主持人:项目总监、销售经理及销售主管4出席人:售楼处全体置业顾问及需协作的相关部门人员5会议主题:(1)项目会分工:部门内部人员分工及相关协作部门人员分工;(2)明确活动内容和流程安排;(3)明确优惠政策、对外宣传策略和统一口径;(4)其他应注意的事项及思想动员。四、11、销售管理规范1、所有案场工作人员必须严格遵守案场的各项管理制度,服从现场销售经理的统一管理,项目组各级人员应在自身权限范围内开展业务工作,在工作中如有任何问题,不得私自处理,私自越级对接,必须逐级上报,实行统一的规范化操作流程;2、工作期间,保持各自岗位及桌面的整洁,与工作无关的杂物一律不置于销控柜台上,保持良好坐姿,严禁伏桌休息、大声喧哗、争吵打斗、嬉戏、抽烟、吃零食、化妆、不得在给客户介绍时倚靠沙盘和柜台等所有损公司形象的行为发生;3、所有工作人员应有成本控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和物品,不得有损害公司和开发商的整体利益之行为,对开发商的活动礼品私自处理者一旦查实将给以处罚,置业顾12、问应保管好各自资料、物品,每次接待工作结束后,应自动清理桌面,并将椅子归位;4、置业顾问不得利用上班时间占用售楼处电话做私人聊天用途,不得打声讯电话;5、置业顾问之间应团结协作,密切配合,发扬团队精神,共同维护公平竞争原则,对蓄意制造任何形式的恶性竞争、惹事生非、拉帮结派等破坏业务工作的不正当行为应坚决杜绝;6、置业顾问业务说辞必须严格按照最新确认的项目销讲资料执行,凡有疑问应向销售经理请示,严禁向客户承诺有关项目不祥、不实事宜; 7、置业顾问应具备独立完成销售工作的能力及较强的应变能力,不断提高房地产专业知识及销售技巧,有意识的培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,为制13、定与调整广告策略提供依据;8、房源销控统一由销售经理管理,出现差错,责任由销售经理及发生差错的业务员承担。落定前必须认真核对确认,以免发生一房两卖,转让房号应及时通知销售经理,对未交定金的客户,置业顾问不得私自承诺保留房号;9、置业顾问不得随意承诺客户任何优惠条件,更不得以任何形式暗示客户向开发商寻找优惠关系。10、所有销售文件都属于内部重要的保密性资料(包括认购书、各类销售报表、相关协议合同书等文件),除销售经理,其他置业顾问不可随意翻看,不得以任何形式向外界透露案场销售及业务状况。11、置业顾问应及时做好客户登记、成交登记和值班工作记录,对自己的客户资料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄14、露客户信息资料。五、礼仪及行为规范(一)仪容着装规范1.必需穿着公司当季制服。2.女生,头发盘起,化淡妆,配深色皮鞋,严禁佩戴夸张首饰。3.男生,戴领带,配深色皮鞋,深色袜子。4.试用员工无公司制服,上班时间内必需着正装与公司制服颜色与款式相近的服装。5.上班时间内严禁着牛仔裤、短裤、拖鞋。(二)优雅的姿势和动作1.站姿:常态下做“立正”姿势:两脚脚跟并拢,脚尖离开约45度,腰背挺直,颈脖自然伸直,使人看清你的面孔,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。在客户接待较长时间中,需全程站立挺胸收腹,双腿自然分开,并与双肩垂直,双手交叉抱于身后,不东张西望,在介绍沙盘过程中,应以镭射笔做指引。在会见15、客户或出席仪式时,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。2.坐姿:落坐后,应上身垂直,端正坐好,不许后仰;双腿平行放好,自然弯曲,不倚不斜,不能随便乱伸,不得翘二郎腿。移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。3.行姿:不摇不摆,两个人以上行走时不得搂抱搭肩。4.礼貌:公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行;在任何场合见到董事长、总经理等公司高级主管时,应暂停手中工作,主动起立,大声问候,并行注目礼。5.走姿:走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。6.16、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待机会。而且要说:对不起,打扰。7.递交物件时,如递交文件、名片等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。8.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。 (三)日常业务中的礼仪1.以职务尊称上司,同事直呼姓名,以先生、小姐称呼客户。2.未经同意不得随17、意翻看同事的文件、资料等。3.柜台上不能摆放与工作无关的物品;且要及时清理、整理工作台上的文件、帐簿,对印章盒等使用后及时盖好盖子。4.借用他人或公司的东西,须证得同意,使用后及时送还或归放原处。5.爱惜公司物品,不随意损坏,野蛮对待或挪为私用。六、业绩分配制度一、定单原则:已经下定的客户视为成交,其他人员接待后不参与分单。下定金客户到访时若原置业顾问不在,相对应的对接置业顾问及其他置业顾问有义务助其洽谈以及成交。二、15天原则:客户有效期为15天(最后一次追访时间到成交时间),有效期内成交的,原置业顾问有权要求分单(视具体情况),有效期后成交的,则无权参与分单(订单客户除外)。以录入时间为准18、。三、电访分单原则1、电话约来的客户直接报置业顾问姓名的,如因各种原因该置业顾问没有接待该电访客户,在其他置业顾问接待成交了,约客户和成交置业顾问按1/3:2/3分单。2、若客户来到现场后,说打过电话但不记得置业顾问的姓名,视为新客户,按轮排熟顺序接待客户。但电话约客的置业顾问发现客户在接其电话的3天内(按接电话当天加3天)已经到访,则约客置业顾问和接待置业顾问按1/3:2/3分单。3、外场置业顾问在一人无法离开和换岗的情况下,必须问明并登记好客户的姓名、性别电话、需求等,在向内场客户推荐此客户,视为电访,由外场置业顾问和内场接待置业顾问按1/3:2/3分单。4、若虚做客户记录的,或谎接待客户19、而参与分单的,直接开除。四、“老带薪”分单原则1、已经成交的老客户亲自带来的新客户点名找原置业顾问时,应由原置业顾问接待;若原客户不在,则由对接置业顾问义务接待。2、已经成交的老客户亲自带来的新客户没有点名找原置业顾问时,或置业顾问相应对接置业顾问无法接待的,则依次轮见。若有成交,无论客户是否点名找原置业顾问,由成交置业顾问的原第一置业顾问按1/3:2/3分单。3、若原成交客户又带来新客户或成交的新客户又带来新客户,则原第一置业顾问不得参与分单和接待。4、所有“老带新”,必须当时登记确认,由项目经理当时确认,过期无效。五、客户判定标准:以客户留下准确的联系电话的客户来访登记本的接待时间为依据,20、并要与个人登记本信息和录入一致,且为过有效期,所有到访以第一次接待的为主,出现歧义,所有分单以录入为准。六、业绩分单当月备案原则1、如有业绩分单情况出现,必须在当月30日下午中午12点以前(不超过有效期)由双方当事人将所有分单结果(包括置业顾问私下分单),报给项目经理和行政主管备案并注明事由。2、分单一般采用业绩利润双分单,在佣金报表里将备案额分单结果进行佣金分配。当月佣金表制作完以后,任何人不得再提出异议。七、其他1、两名置业顾问在不同时期接待同一组或一家人(直系亲属),若未成交则应当将客户交给初次接待的置业顾问接待;出现撞单时,在初次接待的置业顾问手上成交的,全部业绩额提成归初次接待的置业21、顾问;在成交置业顾问手上成交的,且在有效期内的,两者提成比例12:12;有效期后成交的,业绩归成交者:若出现多人撞单的,只算成交顾问业绩。2、若客户第二次(有效期内)到现场置业顾问不在时,就由其他置业顾问(非相应对接置业顾问)帮助接待,接待后应及时与原置业顾问做好交接工作,若当时成交的,原置业顾问与成交置业顾问按12:12分单,业绩归成交者;若未成交,则还是交由原置业顾问。3、指定房源、制定折扣、指定渠道以外成交的,该套业绩和佣金记1/2.4、所有分单,该成交置业顾问业绩1/3保底。5、若双方分单协调不成,对应业绩全部充公。6、如遇特殊情况,报项目经理处理。对以上条款无异议,并承诺遵守。签字: