1、房地产营销策划公司考勤、办公室及人事管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司管理规章制度-江苏xx房地产营销策划有限公司第一部分 xx组织架构一、组织架构原则1.适合公司发展及作业模式；2.为各岗位位员工提供明确的发展目标，利于调动各岗位员工的工作积极性；3.形成良性的竞争环境及为选拔出优秀人才提供机制基础。二、基本组织架构图总经理副总经理副总经理行政部策划部市场部人事部市场部：市场主管、资深市场专员、市场专员、市场专员助理、实习市场专员策划部：策划部主管、资深策划师、策划师、策划师助理、实习策划师第二部分 规2、章制度一、办公室制度为了更好的完善公司内部管理，本着节俭的原则严格控制公司各项成本的支出，特制订以下办公管理规定.1.办公机要制度1.1办公桌上不得摆放公司机密文件及重要合同类文件1.2机密文件的草稿纸必须及时销毁，不准乱丢。1.3各类记录本不得乱放，统一放置于文件柜中固定的地方1.4未经他人允许不得在办公室内翻动他人物品和各种文件1.5未经部门同意，任何人严禁将机密文件及复印件带出公司2.办公纪律2.1不准在办公区域内吸烟，如有需要的员工必须统一至吸烟区吸烟2.2办公桌面保持整洁，不得堆放与工作无关的相关书籍、物品，不得摆放杂物，私人物品应存放在柜子中2.3工作区域内保持安静，不得喧哗，接打3、电话应以不影响他人为标准。工作时间不得串岗、聊天，严禁在公共区域内吃方便面,零食等2.4办公室人员必须保持室内清洁、整齐，不乱扔杂物，办公用品摆放有序。2.5节约水、电和办公用品，不得浪费。如长时间离开办公室，要整理好桌面，关闭电脑（包括显示器电源），最后离开本部门的员工，应关好门窗，关闭空调、电源2.6服装穿着规定：员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁2.6.2男职员的着装要求：夏天穿衬衣、系领带；穿衬衣时不得挽起袖子或不系袖扣；秋冬季，穿西装，打领带；不得穿黑色皮鞋以外的其他鞋类。2.6.3女职员上班必须穿着正装，穿肉色或黑色丝袜，黑色皮鞋，不得穿超短裙、低胸衫或其4、他有碍观瞻的奇装异服和凉鞋2.6.4员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班应化淡妆，金银或其他饰品的佩戴应得当。员工违反本规定的，除通报批评外，将根据奖惩制度处罚，一个月连续违反3次以上的，双倍处罚。3.惩奖措施3.1员工违反以上规定者，视相关情况处以50-100元罚款3.2各部门主管应认真配合、督促属下员工遵守本规定。若一月累计员工违反本规定人次超过该部门员工总数50的，相关主管将连带处罚100元3.3罚款依行政部的处罚通知单直接交款。用于xx爱心基金3.4以上奖励的奖金可作为其部门基金，作为日常活动费用二、考勤制度为使本公司所属人员，对公司考勤有所了解及5、遵循，特制定本制度1.公司办公部门员工工作时间为每周一至周五（上午8：3012:00，下午14：0018：30）2. 公司员工上、下班采用指纹考勤机进行考勤，每天正常考勤为2次（上午上班、下午下班），加班时亦同。3.迟到（超过规定时间上班）、早退（规定下班时间以前下班）3.1员工迟到或早退，20分钟（含）以内罚款10元，20分钟以上1小时（含）以内罚款30元，1小时以上2小时（含）罚款50元，2小时以上按矿工计算，计大过一次。副主任（含）以上职级人员迟到2倍处罚。3.2员工每月迟到或早退达5次以上（含5次）的，按以上额度2倍处罚。4.旷工4.1员工无故不到岗者，按旷工处理。4.2员工旷工1天扣6、除3天全额工资。4.3月累计旷工2次者，除扣工资外另给予记小过1次，罚款50元。月累计旷工3次都除扣工资外另给予记大过1次，罚款100元，月累计旷工4次或连续旷工3天（含）或年累计旷工10天（含）者，除扣工资外同时除名。给公司造成重大损失的，另行追究责任。5.未考勤之处理5.1员工因公务外出无法赶回公司考勤者，应及时电话给部门主管说明情况并告知人事助理，且应于回公司2日内报部门直属主管核签未打卡说明，逾时者按事假1天处理。5.2忘记考勤每次记警告1次，且在当日或次日报部门直属主管核签未打卡说明，每月以2次为限，超过者按事假1天处理。5.3员工申请未考勤理由不实者，当事人记大过1次，罚款200元7、并作旷工处理。其直属主管连带记大过1次，罚款400元。6.加班6.1加班申请6.1.1公司各部门经理根据实际工作需要，可安排员工加班。6.1.2员工因业务繁忙而不能在规定的时间内完成，可以申请进行加班。加班须提前填写加班申请单，逐级审批后汇至人事助理处存档。特殊的紧急情况需要临时加班的，须请示其直属上级或由上级指令，并于加班后二日内填写好加班申请单，逐级审批后汇至人事助理处存档。6.1.3各部门经理应对各岗位工作效率严加督促，严格加班审批。6.1.4员工须于加班当天17：00前将加班申请单通过系统汇至人事助理备案，擅自加班或没有办理加班手续的，该加班属于无效加班。6.2加班核算6.2.1公司鼓8、励员工提高工作效率，在正常的工作时间内完成本职工作，员工因本人的原因不能完成本职工作或自愿延长工作时间的，公司将不予认可加班。6.2.2原则上员工调休（或事假）可用积休冲抵，当月加班的尽量在当月调休完毕，如因工作需要无法调休的，应在半年内安排调休完毕。如确因工作原因无法调休的，积休将顺延至每年2月和8月统一结算加班费。6.2.3根据实际工作需要，员工在“元旦”、“五一”、“十一”、“春节”等法定假日加班的，按3倍计算加班工资。7.请假7.1事假7.1.1员工有事需亲自处理者可请事假，属无薪假期，每月事假不得超过5天，全年合计不得超过14天，超出天数按2倍计算缺勤。7.1.2因突出事故未及时申请9、者，可以电话向部门直属主管请假，并报备人事助理，且于上班后2日内补齐请假手续，否则按旷工处理。7.1.3每月电话请假不得超过2次，超出者请假天数按2倍计算缺勤。7.2病假7.2.1员工因普通伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养者，可先请假治疗，之后持区级以上医院病假证明、病历卡、病情诊断书及部门主管确认的证明销假，手续不齐全、不真实者按事假处理。7.2.2员工生病未事先请假者，本人或亲友可以电话向部门主管请假，并通知人事部门，回公司2日内持相关证明至人事部门销假，逾时以旷工处理。7.2.3员工未住院病假全年不得超过30天，超过者按事假处理。住院病假全年不得超过3个月，超过者公司将作自动放弃岗位处10、理，特殊情况需经总经理审批。7.3 请假流程以及相关规定：7.3.1 员工事先至人事部领取请假单如实填写时间、假别、事由及职务等，并逐层签报，转交人事部门备案后开始准假。7.3.2 非突发性事假（年假，事假，产假，婚假）需提前申请。7.3.3 未经批准而请假者或请假理由不真实者，一律按旷工处理。7.3.4 除婚假，丧假，产假以1天为最小单位外，其他假种以半天为最小单位。7.3.5 请假超假的，超过天数按旷工处理。8.公出8.1 员工因公需外出，经部门主管同意后，须登记，注明外出事由，时间，方可外出。8.2 员工因公申请外出，若上下班无法赶回公司打卡者，须先电话报备人事部门，回公司后可由部门经理11、签字确认。三、人事制度为了规范员工试用与转正管理，强化人力资源管理的原则，帮助新员工尽快融入公司、承担起岗位职责，特制定本制度1.入职员工在接到人事部门入职通知后，规定时间内将相关资料交到人事部。如因故不能按期报到，需与人事部取得联系，另行确定时间。2.入职程序2.1员工岗前培训2.1.1人事部在复试后将新员工引导至培训部门2.1.2由培训部作导引，带员工到各个部门介绍给各个部门，让员工更快地了解公司组织结构，尽快熟悉公司2.1.3培训部为新员工制定培训计划2.2审核资料2.2.1应聘资料完备，并已经按照入职薪资核定流程审批。2.2.2体检合格证。2.2.3外调报告。需要外调的人员，外调合格。12、2.2.4缴验最高学历证书或职称证书原件并将复印件存档。2.2.5缴验身份证原件，并将复印件存档。2.2.6提交最近半身正面一寸免冠照片五张、生活照一张。2.3办理入职手续2.3.1新员工填写入职登记表，领取员工标配办公用品、胸卡（员工卡）、门卡等并签字确认2.3.2签订试用期合同3.试用在参加完培训部为新进员工制定的培训计划后，通过考核的将进入试用期。员工的试用期一般为2，未毕业的研究生、本科生、大专生在未获取毕业证前为实习期，获取毕业证后进行转正考核。4.员工转正41新员工在试用期结束前十五天由本人提出书面转正申请。42直接上级及部门经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、创新意识、协13、调能力、责任感、品德、上进心进行评价。并于试用期结束前5日内将评价结果反馈给品管部。5.试用期与转正后薪资：在岗前培训期间，员工享受每日30元的生活补助；试用期工资全额发放；转正后，工资也全额发放，并依公司相关薪酬福利制度享受公司福利。四、异动（岗位）制度1.部门提议员工调配11部门可根据工作需要提出员工调配申请,填写在员工调配申请表报品控中心人事部。12品管部门根据员工调配申请表对需调配的员工进行考核，对符合条件者，核定其岗位及薪资标准，审批权限同转正审批权限。2.人事部门提议员工调配21人事部门根据公司发展需要及用人部门人员需求，结合其他部门岗位编制及人员实际情况，综合被考察员工的工作能力14、和素质要求，根据实施转岗考核的结果，填写员工调配申请表提议调整员工工作岗位或部门。22 人事部门提议调整的员工岗位或部门须与相关部门进行协商，审批权限同转正审批权限。3.部门之间借调员工3. 1 需借调员工的部门填写借调员工申请表交人事部门。32人事部门根据借用部门提出的要求，结合公司内部人力资源，确定可借出员工的部门，并与借出部门协商，确定借出期限。33人事部门将借调员工申请表报公司领导审批，审批权限同员工调配审批权限。4.晋级晋级可通过内部竞聘、部门推荐、公司任命三种方式完成。41内部竞聘411人事部门根据批准竞聘的岗位名称及岗位素质要求发布内部竞聘通知，收集竞聘资料并分类，按照竞聘岗位任15、职要求进行初步筛选，确定参加竞聘人员。412人事部门根据竞聘岗位对参加竞聘人员进行考核，统一安排竞聘答辩，根据考核及竞聘结果，会同用人部门初步确定录用人选。413人事部门将初步确定的录用人选的竞聘评价表及其竞聘资料呈报分管领导、总经理审批并发布竞聘结果。42部门推荐：421部门经理根据员工的工作表现，可推荐员工晋升职级或薪级，并填写员工晋/降级审核表，人事部门根据部门意见，对被推荐员工的工作能力、工作业绩、工作态度等进行考察，并在员工晋/降级审核表中签署意见。422人事部门将员工晋/降级审核表报分管领导签署意见，经总经理审批后执行。43公司任命公司根据发展需要，结合员工的工作表现，晋升员工的职16、级或薪级，经总经理批准后执行。5、降级51员工降级可由如下方式产生：员工违纪违规记四类过失、部门提议、公司调整。52部门经理根据员工的工作表现，填写员工晋/降级审核表，人事理部门根据部门意见，了解被提议降级的员工之工作能力、工作业绩、员工之间的评价，并签署意见。人事部门将员工晋/降级审核表按相关程序报分管领导、总经理审批后执行。53人事部门及相关部门督促发生岗位变动的员工做好工作交接。54公司调整：公司根据经营状况或因机构变动下调员工的职级或薪级。6.员工离职6.1员工必须提前15日向公司提交书面的员工离职申请，由直接主管做初步审批6.2员工在3个工作日之内跟人事部、行政部、财务部交接好各类工作，以交接表为附件，附于主管签字后的员工离职申请单交由人事部做最后审批工作6.3原则上公司要尽力挽留员工，如员工主观意识十分强烈，则与批准！希望所有员工认真学习以上文件，自阅读之日起严格执行！