1、建设工程公司部门职能及岗位描述管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司岗位部门职责制度总经理公司总经理是公司的法人代表；负责审批公司产权调整决策结论及实施方案；负责审批公司战略决策、投资决策和最高管理层的人事决策的决策结论。负责实现公司近期和远期发展战略目标和经营目标；直接领导企管部及人教部的工作，并全面负责。 任命管理者代表并授予权限； 签署发布企业管理手册，总体负责企管体系文件的有效运行。主持公司企管体系的管理评审，确保企管体系的适宜性和有效性；负责组织和审批公司的 计划编制、执行和调整；负责向上级主管部门2、提出最高管理层的人事建议，负责批准公司部门经理和骨干技术人员的人事任免；负责审批财务计划、财务制度及重大财务事件的决策；负责审批公司的奖惩方案。经营副总直接上级：总经理直接下级：经营部部长在总经理领导下，分管公司经营部工作负责领导和组织市场开拓和工程保修服务工作。 负责经营管理工作，组织管理公司全国范围内经营活动； 根据国内外市场及本公司经营目标和任务情况, 制定公司近期和远期经营的具体规划； 负责A类合同评审, 参加合同谈判, 负责合同管理，在执行合同过程中处理违约事宜；负责顾客归口管理工作；生产副总直接上级：总经理直接下级：工程部部长、质管部部长、A类项目经理在总经理领导下，分管公司工程部3、及质管部、A类项目经理部工作负责公司生产的调度和组织实施，完成施工生产任务；保障副总直接上级：总经理直接下级：安设部部长在总经理领导下，分管公司安设部工作负责公司生产设备的采购、使用和维护工作；行政副总直接上级：总经理直接下级：办公室在总经理领导下，分管公司办公室工作领导办公室开展总部的行政后勤工作；负责企业的外部公共关系建立及保持工作；负责企业形象策划及实现工作；财务总监直接上级：总经理直接下级：财务部财务部及下属厂处、项目部的财务工作；领导公司外部接口的财务形象实现及协调；负责决策中经济和财务意见提出，参与相关决策；领导公司融资工作；负责公司的财务和财务组织（人员）的实现及协调；负责财务动4、作线的实现；负责决策中财会意见提出，参与相关决策；负责公司财务制度的建立和保持；负责审核财务报表；领导开展公司全面的经济内部审计工作。总工程师直接上级：总经理业务下级：技术人员负责公司的技术发展和技术保障；负责领导公司新技术新工艺的开发、应用；主持A类项目的施工方案论证，并对其作出全面评价；负责施工过程中的技术支持和技术改进；审批本公司有关技术文件的发布。部门职能人事部1、部门名称：人事部2、直接上级：董事长3、下属岗位：人事管理员4、部门本职：为企业及时提供合格的人才5、主要职能： 安排人员招聘面试、背景调查、考核 考勤、工资、福利管理 执行奖惩 人事档案管理 检查公司的员工守则和规章制度的5、执行情况 负责编制培训计划、执行检查、统计结果、负责职工手册、 规章制度培训 公司内业余活动组织与实行6、兼管职能 公司内人事制度的制订 岗位描述人事部经理1、职务名称： 人事部经理2、直接上级：董事长3、下属岗位：人事档案管理员4、本职工作：人事管理5、直接责任 主持本部门例会，传达上级指示 制订本部门工作计划，按时完成任务 监督、检查下属人员工作情况，及时帮助下属解决思想和工作问题 与相关部门联系，解决有关问题 根据各部门工作需要，及时招聘人才，并办理录用手续 对新招人员进行职工手册规章制度培训，并根据工作需要安排技术与技能培训 考勤，合理安排员工福利 主持文明生产、文明办公检查，参加行政6、管理检查，并定期对管理人员进行业绩考核，执行奖惩决定 按公司规定办理员工辞职、辞退手续 制定修改公司内人事管理制度、职工手册、奖罚条例 定期举行业余活动 配合其他有关部门及时掌握员工动态并帮助解决员工困难6、领导责任： 对人事管理合理、有序化负责 对全员平均素质提高负责 对下属工作质量负责7、主要权力： 有权拒绝非正常录用 有权拒绝不合理、不正当理由的工资结算 干部任免建议权 对本部门人员的调配权岗位描述人事管理员1、职务名称：人事管理员2、直接上级：人事部经理3、本职工作：人事管理4、工作责任： 参加本部门例会 协助本部门经理工作 负责办公人员纪律检查，病、事假等假期考勤及正常出勤监督 建立7、员工人事档案、技术档案 负责全公司内各类人员分布情况统计 负责职员劳动合同签定及存档5、主要权力： 出勤监督、检查、处罚权部门职能办公室1、部门名称：办公室2、直接上级：总经理3、下属岗位：打字员、接待员、车队主管4、部门本职：办公室管理5、主要职能： 文件的拟、收、发、存以及外来文件的收发 会议纪要、会议记录 文件打印、资料复印 接待来宾 公司内管理制度制订 上级各种统计报表上报 公司印章管理以及各种证照、项目的审批 文档的管理 证件、证书的保存岗位描述办公室主任1、职务名称：办公室主任2、直接上级：总经理3、下属岗位：打字员、接待员、车队主管4、本职工作：办公室管理5、直接责任：主持本部门8、例会，传达上级指示制订本部门工作计划，按时完成任务监督检查下属人员工作情况，及时帮助下属解决思想和工作问题与相关部门联系，解决有关问题，协调各部门之间关系负责公司内文件的拟、收、发、存以及外来文件、信函的收发负责公司内管理制度制订参与行政管理、文明生产、文明办公例行检查协助最高管理层日常工作；负责公司管理评审的准备和评审报告的编写工作；负责组织公司各种活动；负责公司领导交办的其它工作。6、领导责任： 对下属工作质量负责 对办公室管理有序化负责7、主要权力： 对作废文件处理权 对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权岗位描述打字员1、职务名称：打字员2、直接领导：办公室主任3、本职工作：文件、9、资料打印、复印4、工作责任： 打印、复印文件、资料 档案管理 印章管理5、主要权力 有权拒绝非公司需要文件打印、复印 有权制止违规操作 有权拒绝提供公司机密文件岗位描述接待员1、职务名称：接待员2、直接领导：办公室主任3、本职工作：接待4、工作责任： 负责来客来访登记、沏茶、安排会面 负责广播传达通知 负责外来文、函收、发以及报纸分发5、主要权力 有权拒绝非业务往来人员进入办公区域岗位描述车队主管1、职务名称：车队主管2、直接上级：办公室主任3、本职工作：专车接送4、工作责任： 按规定专车接送人员 按通知专车接送人员 负责车辆年审、办证、检修、审检 负责事故处理、交涉5、主要权力： 有权拒绝非10、专车使用人员使用专车岗位描述保安员1、职务名称：保安员2、直接上级：办公室主任3、本职工作：轮流执勤维护安全4、工作责任： 负责进出厂人员的安全检查 负责职工的人身安全 负责厂区内安全防范工作 制止非本厂人员进厂 非值班人员有维护公共秩序的义务5、主要权力： 按规章制度有权对违纪职员进行罚款 岗位描述厨师1、 职务名称：厨师2、直接上级：办公室主任3、直接下属：4、本职工作：食堂的日常工作5、直接责任： 负责食堂的炒菜工作 安排每周菜谱 对炒菜质量负责 保证炒菜的质量、数量、按时供应主要权力： 岗位描述食堂出纳1、职务名称：食堂出纳2、直接上级：办公室主任3、本职工作：食堂现金支付工作4、工作11、责任： 负责食堂的现金支付工作 负责食堂的每月、每周、每日的伙食成本核算工作 负责每月向财务部报送有关报表5、主要权力： 有权拒绝支付不符合财务制度的款项 财务部1、部门名称：财务部2、直接上级：总经理3、下属岗位：主办会计、会计、出纳4、部门本职：企业财和物的管理及及核算5、主要职能： 建立健全企业内部财务管理制度 如实反映企业财务状况，及时、真实、完整编制各项财务报表 依法计算和缴纳国家税收 做好各项财务收支计划、编报、分析主要经济指标增减变化和财务成果 建立内审制度，定期对总部所属分公司财务收支进行审计6、兼管职能： 参与经济合同的签订和监督岗位描述财务部经理1、 职务名称：财务部经理212、 直接上级：财务总监3、 直接下属：主办会计、会计、出纳4、 本职工作：负责财务部全面管理工作5、 直接责任： 主持本部门例会，传达上级指示 编制和执行财务收支计划方案 利用财务会计资料进行经济活动分析，为领导当好参谋 制定本部门工作计划，并按时完成任务 制定公司财务制度 参与技术改造及重大经济合同和协议的研究与制定 监督、检查下属工作情况，及时帮助解决下属思想和工作问题 协调部门之间工作，解决有关问题6、领导责任： 对下属的工作质量负责7、主要权力： 有权制止或纠正违反公司财务制度行为 对本部门人员的考核权、调配权以及任免有建议权 有权审核下属公司财务收支岗位描述主办会计1、职务名称：主办13、会计2、直接上级：财务部经理、总监3、直接下属：会计员、出纳员4、本职工作：会计核算5、工作责任： 负责本单位财务核算、管理工作 负责帮助提高下属人员思想素质和业务水平，以适应本职工作 负责实施集团公司下达财务指标，并按月向集团公司写出执行情况报告 负责审核费用报销 负责对应收帐款的催收及应付款项支付的审核6、主要权力 对不适应本部门岗位工作者，有建议变动权 对违反开支标准的报销和违反产品购销合同质、价等问题的货款支付，有拒绝签核权 对造成不应有的经济损失，有建议追究责任权岗位描述出 纳1、职务名称：出纳员2、直接上级：主办会计3、本职工作：现金收付4、工作责任： 负责现金收付 处理报销事项 14、审查原始凭证，保证其合法性和准确性 负责现金记帐凭证的填制工作 负责现金日记帐，做到日清、月结、帐实相符 负责凭证月结并交会计收存 负责每日将现金存入银行，定期对帐 填写收支、存款日报表，交财务部经理 负责掌握保险柜 对原始凭证的合法性负责 对现金日记帐和银行存款帐的正确负责 对现金安全负责5、主要权力： 如报销单据不合法及企业有规定的，有拒绝付款的权力 对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力部门职责质量部1、部门名称：质量部2、直接上级：生产副总3、下属岗位：4、部门本职：质量管理5、主要职能： 组织建立和完善质量体系 定期组织内部质量体系审核 定期向上级领导及相关部门汇报质量管理及体系运行15、情况 监督相关部门的纠正、预防措施的落实 就工程质量有关事宜与外部相关部门联系岗位描述质量部经理1、职务名称：质量部经理2、直接上级：总经理3、直接下属：4、本职工作：质量管理5、直接责任： 主持本部门例会，传达上级指示 制定本部门工作计划，并按时完成任务 监督、检查下属工作情况，及进帮助下属解决思想和工作问题 与相关部门联系，解决有关问题 组织内部质量体系审核，保证质量体系正常运行 与上级有关部门联系，解决有关问题 定期向相关部门、上级领导汇报质量管理情况 负责处理顾客的投诉6、领导责任： 对下属的工作质量负责 对质量体系的正常运行负责 对质量管理的有序负责7、主要权力 对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权 对不合格项有权要求相关部门查明原因并采取纠正、预防措施 对违反规定的处罚权