1、建设工程公司办公用品、公文处理及印章管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一节工作人员守则第一条 本办法适用于公司各职能部门的办公室及其工作人员。第二条 办公室内的一切办公用品、物件，均由综合公室配备使用, 如需增减，应先向综合办公室提出申请，由综合办公室按 办公用品领用程序负责办理。第三条 各办公室及所属工作人员的岗位职责必须完备并上墙公 不O第四条 办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐；办公桌面应 保持整洁；办公室内应保持地面清洁，办公室内不得给人 以脏、乱的感觉。第五条 一切办公用品均为公物，个人不得2、私自侵吞、转借、破坏, 日常办公耗材须“以旧换新”。第六条 遵守作息制度，按时上下班，不迟到，不早退，不旷工，不 怠工，不串岗，公私事均须请假。第七条 办公室内不得喧哗、嬉闹，不得从事与办公无关的娱乐活动。第八条 办公室内禁止黄、赌、毒及其他违法乱纪与不道德行为。第九条 工作人员着装必须整洁，语言文明，不得有损单位形象。第二节办公用品审批制度 第一条 目的：为了加强办公用品管理，规范办公用品审批程序，明 确审批职责和审批权限，控制各种办公用品的保管与使用， 特制定本制度。第二条 范围：各部室所有办公用品的审批。第三条 职责：经理及申请人的部门主管负责审核办公用品审批单并 签字。第四条程序1、填3、写办公用品审批单。2、申请人所在部门审核，审核完毕交综合办公室3、由综合办公室将其部门主管审核的办公用品购买审批单 交给经理，由经理或其授权人审核所有审批单并签字4、在购买之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求， 不符合要求的审批单拒绝购置所需物品。第五条 物品入库后按办公用品管理办法进行发放。第三节办公用品管理制度第一条 办公用品应先由需要者作申请计划，经经理签字后，由综合 办公室统一作购买计划采购。第二条 办公用品的购买应本着质量优先的原则，不能盲目追求价格 便宜，要货比三家，在保证质量的前提下，选择经济合理 的物品购买。第三条 在购买物品时，要尽量做到物尽所能，物尽其用，并当场清点物品4、数量，如实开具发票、货物清单、保修单等凭证。第四条 办公用品买回后应立即交保管人员验收、核实后如实入库, 并在发票上面签字。第五条 办公用品的发放应本着节约的原则，尽量减少物品的损耗。每个人按需领取，如实登记。单价超过100元的办公用品， 应做到专人专用，出现质量问题，由综合办公室负责修理、 更换，非正常损耗或丢失，由使用者按原价赔偿。第六条 办公用品应由专人负责保管，非本单位人员不得领用。第七条 管理人员应每月结束后制作办公用品损耗表，向综合办公 室负责人汇报。第四节文印管理制度第一条 打印、复印材料应由办公室统一管理，凡需打印、复印材料， 应经部门主管人员或办公室负责人批准，才能由办公室专5、人 打印、复印，并如实登记。第二条 打印、复印材料应本着有序、快捷、准确、节约的原则进行 操作，操作时应注意观察打印机或复印机有无异响或异常情 况出现，若出现异响及异常情况应立即停止打印或复印，以 避免机器损坏程度加大。第三条 打印、复印材料均应根据实际需要由办公室人员决定制发份数，不得随意复印，造成纸张浪费及办公耗材浪费。第四条 严禁利用办公室设备、办公材料为私人打印、复印材料，违者将给予罚款处理。第五条 购买打印设备，办公耗材由办公室人员报领导批准。第六条 严格遵守国家的保密法规，所有文印资料一律不得当废纸出售。第五节公文处理管理办法第一条 公司所有收文和发文均由办公室统一处理流转。第二条6、收文处理程序1、对公司所有收文办公室拟分办意见，送经理批示。2、文件经经理批示后，根据批示意见复印或直接送交相关 人员阅办签字。3、文件办理要及时、准确、符合程序，办公室负责监督办 理工作4、对办理完毕的文件分类存档并编号。第三条发文的处理程序1、由各部室根据需要自行拟文，用公司统一的拟稿纸打印， 并由部室负责人核稿签字后送予经理签发。2、经经理签发后，由办公室统一编号、登记，交相关人员按规定格式打印。3、由拟稿人校对无误后打印相应份数，到办公室加盖公章 后下发或上报。第六节印章管理制度第一条本制度就公司和各项目部使用的印章的刻制、更正与废止、管理及使用方法做出规定。第二条本规定中所指印章是在7、公司发行或管理的文件、凭证文书等 与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名 义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司各类印章的刻制应由需求部门提出申请，填制“印章刻 制申请表”提交主管领导审批，“印章刻制申请表”中应填 制印章名称、用途、式样、字体、大小等内容。第四条印章刻制、监管由综合办公室负责，如有需要更换或废止的 印章应由规定的管理人员迅速将旧印章交还综合办公室，废 止印章由综合办公室保存三年；任何其它部门或个人均不得 私自刻制项目部各类印章，一旦发现追究法律责任。第五条印章刻制完毕，应做好印章发放台帐以备查对之需。该台帐 应留下印模并列明领用部门、领用人和领用时间。在新印章8、 领用之日各部门应自觉上交旧印章，旧印章自上交之日起废 止。综合办应建立废止印章登记册，注明废止印章名称等具 体内容，并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销 毁。第六条建立用印登记制度，详细登记用印时间、用印文件名称、份 数、使用者姓名。第七条印章管理由综合办公室专人负责，部门章由部门专人掌握。第八条印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，经经理批准，由申请人写出借据并标明借用时间及归还时间。第九条公司各部门章分别用于各自名义行文时。第十条用印方法1、印章应盖在文件正面。2、盖印文件必要时盖骑缝印。3、盖章除特殊规定外，一律用朱红印泥。4、公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出9、 具的材料盖公司印章。5、以部门名义于授权范围内行文及收发文件时，盖部门章。6、所有用印必须填写印章使用登记表。7、所有盖章对外材料必须存档一份。8、任何人不得在空白介绍信或空白纸上加盖印章。第十一条 外来单位因工程验收等原因需出具公章的，应严格执行工 程项目责任负责制，并收取管理费10元/单项。委托单位 或合同说明有此服务项目的免收管理费。第十二条如违反上述规定，给公司造成损失或带来不良影响的，追 究当事人的法律责任。第七节 廉政建设实施规定为了进一步加强工程建设中的廉政建设，预防腐败行为的发生， 创建优质廉洁工程，保证建设资金的安全和有效使用以及最佳经济效 益的有效发挥，根据党纪、政纪和交10、通部有关工程廉政建设的条规， 结合本公司的实际，特订立本规定。第一条 公司经理为廉政建设第一责任人。第二条 以支部书记为组长成立纪检监察小组。第三条严格遵守党和国家有关法律法规及其相关的廉政规定。 第四条严格执行与业主单位签订的廉政合同文件，自觉按合同办事。 第五条 各项目部的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（除 法律认定的商业祕密和合同文件另有规定之外），不得损害 国家和集体的利益，违反工程建设管理规章制度。第六条 各部室及其工作人员必须认真学习贯彻中央、国务院有关廉 政建设的法律、法规和措施、规定。第七条 各部室及其工作人员必须了解和明确党风廉政建设在本项 目中的地位和作用，广泛开11、展廉政告知活动和职业道德教育。第八条 建立健全廉政制度，积极开展廉政教育，接受群众的监督， 听取群众的意见。第九条 各项目部及其工作人员应做到以下规定：1、不得索要或接受材料供应单位、劳务施工人员的回扣、 礼金、有价证券和贵重物品，不得要求其报销应由单位或 个人支付的费用。2、不得以任何理由向政府、业主、监理单位安排超标准宴 请和娱乐活动，不得以任何理由向监理、业主单位提供通 讯工具、高档办公用品或高档服装。3、各项目部不得以任何理由向政府、业主或监理单位及其 工作人员馈赠礼金、有价证券、贵重礼品等。4、各项目部不得以任何人的名义或要求添置超标准交通工 具、通讯工具或高档办公用品。5、各项目部12、及其工人不得向政府、业主、监理单位或所属 劳务队伍提出合同以外的其他无理要求。第十条处罚条例1、如有违反第九条第一款的，不论数额大小，一律给予党 纪、政纪处分或组织处分，退回全部非法所得，并处以 个人两倍罚款。2、如有违反第九条第二、三、四、五款的，一律给予党纪、 政纪处分，并给予主管领导相应处分。第八节工程安全制度第一条 公司专门设立安全生产领导小组，是工程安全生产的组织领导机构，由经理和有关部、室的主要负责人组成。其主要职 责是：全面负责工地安全生产监督工作，审批各项目部制定 安全生产技术措施和劳动保护计划，实施安全生产、检查和 监督、调查处理事故等工作。第二条 安全生产领导小组负责对各项13、目部的职工进行安全生产教 育，制定安全生产实旋细则和操作规程，贯彻执行公司和上 级部门的各项安全指令，确保生产安全。第三条 安全生产责任人的划分：项目经理是安全生产的第一责任人, 分管生产的领导和专（兼）职安全员是本工程项目安全生产 的主要责任人。第四条 项目总工程师和工程技术人员在制定、审核、批准技术计划、 方案、图纸及其他各种技术文件时，必须保证安全技术和劳 动技术运用的准确性。第五条 劳动场所的布局要合理，便桥、平台等要坚固、安全、平坦、 畅顺，为生产所设的坑、壕、池、升降台、电盘等危险处， 必须采取相应的有效安全设施和明显的安全标志。第六条 各职能部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工 作。