1、工程公司办公用品及印章管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一编 日常管理行为准则第一条拥护四项基本原则的立国之本和改革开放的强国之路第二条遵守国家各项法规政策敢于同违法犯罪行为做斗争第三条严格遵守公司制定的各项规章制度第四条积极参加政治学习和业务培训提高思想政治素质和业务技能水平第五条舍小家顾大家正确处理个人利益与集体利益国家利益三者间的关系第六条科技兴司努力探索学习和运用新技术新工艺新方法第七条尊敬领导尊重同事礼貌待人第八条工作尽责不贪污不浪费不破坏公司财物第九条工作认真态度端正服从安排一切行动听指挥第十条2、公私事请假不迟到不早退不串岗不怠工不旷工第十一条遵守作息制度保证工作生活秩序第十二条不酗酒不吸毒不赌博不偷盗不嫖娼不打架滋事不扰民不说脏话不接触黄色媒介或载体第十三条自觉保持公共场所和个人卫生预防疾病传染第十四条不着奇装异服挂牌上岗第二章办公管理第一节 工作人员守则第一条本办法适用于公司各职能部门的办公室及其工作人员第二条办公室内的一切办公用品物件均由综合办公室配备使用如需增减应先向综合办公室提出申请由综合办公室按办公用品领用程序负责办理第三条各办公室及所属工作人员的岗位职责必须完备并上墙公示第四条办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐办公桌面应保持整洁办公室内应保持地面清洁办公室内不得给人3、以脏乱的感觉第五条一切办公用品均为公物个人不得私自侵吞转借破坏日常办公耗材须以旧换新第六条遵守作息制度按时上下班不迟到不早退不旷工不怠工不串岗公私事均须请假第七条办公室内不得喧哗嬉闹不得从事与办公无关的娱乐活动第八条办公室内禁止黄赌毒及其他违法乱纪与不道德行为第九条工作人员着装必须整洁语言文明不得有损单位形象办公用品审批制度第一条 目的为了加强办公用品管理规范办公用品审批程序明确审批职责和审批权限控制各种办公用品的保管与使用特制定本制度第二条 范围各部室所有办公用品的审批第三条 职责经理及申请人的部门主管负责审核办公用品审批单并签字第四条 程序1填写办公用品审批单2申请人所在部门审核审核完毕交4、综合办公室3由综合办公室将其部门主管审核的办公用品购买审批单交给经理由经理或其授权人审核所有审批单并签字4在购买之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求不符合要求的审批单拒绝购置所需物品第五条 物品入库后按办公用品管理办法进行发放办公用品管理制度第一条 办公用品应先由需要者作申请计划经经理签字后由综合办公室统一作购买计划采购第二条 办公用品的购买应本着质量优先的原则不能盲目追求价格便宜要货比三家在保证质量的前提下选择经济合理的物品购买在购买物品时要尽量做到物尽所能物尽其用并当场清点物品数量如实开具发票货物清单保修单等凭证第四条 办公用品买回后应立即交保管人员验收核实后如实入库并在发票上面签字第5、五条 办公用品的发放应本着节约的原则尽量减少物品的损耗每个人按需领取如实登记单价超过100元的办公用品应做到专人专用出现质量问题由综合办公室负责修理更换非正常损耗或丢失由使用者按原价赔偿第六条 办公用品应由专人负责保管非本单位人员不得领用管理人员应每月结束后制作办公用品损耗表向综合办公室负责 人汇报文印管理制度第一条 打印复印材料应由办公室统一管理凡需打印复印材料应经部门主管人员或办公室负责人批准才能由办公室专人打印复印并如实登记第二条 打印复印材料应本着有序快捷准确节约的原则进行操作操作时应注意观察打印机或复印机有无异响或异常情况出现若出现异响及异常情况应立即停止打印或复印以避免机器损坏程度6、加大第三条 打印复印材料均应根据实际需要由办公室人员决定制发份数不得随意复印造成纸张浪费及办公耗材浪费第四条 严禁利用办公室设备办公材料为私人打印复印材料违者将给予罚款处理第五条 购买打印设备办公耗材由办公室人员报领导批准第六条 严格遵守国家的保密法规所有文印资料一律不得当废纸出售公文处理管理办法第一条 公司所有收文和发文均由办公室统一处理流转第二条 收文处理程序1对公司所有收文办公室拟分办意见送经理批示 2文件经经理批示后根据批示意见复印或直接送交相关人员阅办签字 3文件办理要及时准确符合程序办公室负责监督办理工作 4对办理完毕的文件分类存档并编号第三条 发文的处理程序 1由各部室根据需要自7、行拟文用公司统一的拟稿纸打印并由部室负责人核稿签字后送予经理签发 2经经理签发后由办公室统一编号登记交相关人员按规定格式打印 3由拟稿人校对无误后打印相应份数到办公室加盖公章后下发或上报印章管理制度第一条 本制度就公司和各项目部使用的印章的刻制更正与废止管理及使用方法做出规定第二条 本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件凭证文书等与公司权利义务有关的文件上需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章第三条 公司各类印章的刻制应由需求部门提出申请填制印章刻制申请表提交主管领导审批印章刻制申请表中应填制印章名称用途式样字体大小等内容第四条 印章刻制监管由综合办公室负责如有需要更换或废止的8、印章应由规定的管理人员迅速将旧印章交还综合办公室废止印章由综合办公室保存三年任何其它部门或个人均不得私自刻制项目部各类印章一旦发现追究法律责任 第五条 印章刻制完毕应做好印章发放台帐以备查对之需该台帐应留下印模并列明领用部门领用人和领用时间在新印章领用之日各部门应自觉上交旧印章旧印章自上交之日起废止综合办应建立废止印章登记册注明废止印章名称等具体内容并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁第六条 建立用印登记制度详细登记用印时间用印文件名称份数使用者姓名 第七条 印章管理由综合办公室专人负责部门章由部门专人掌握 第八条 印章原则上不准带出公司如确因工作需要经经理批准由申请人写出借据并标明借用时间及归还时间 第九条 公司各部门章分别用于各自名义行文时 第十条 用印方法1印章应盖在文件正面 2盖印文件必要时盖骑缝印 3盖章除特殊规定外一律用朱红印泥4公司文件对外介绍信证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印章 5以部门名义于授权范围内行文及收发文件时盖部门章6所有用印必须填写印章使用登记表7所有盖章对外材料必须存档一份 8任何人不得在空白介绍信或空白纸上加盖印章第十一条 外来单位因工程验收等原因需出具公章的应严格执行工程项目责任负责制并收取管理费10元单项委托单位或合同说明有此服务项目的免收管理费第十二条 如违反上述规定给公司造成损失或带来不良影响的追究当事人的法律责任