1、房地产开发有限公司岗位职责及经营管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 导 言公司经营管理必须有严密、合理的组织和科学的管理体制，具备熟练的专业技能，明确的职权划分，严格的规章制度，以及权威性的等级服从特征，从而使其成为一种系统的经营管理技术体系。本公司经营管理制度，是遵循科学化、规范化、人性化、法制化、系统化的原则制定的。由公司“组织系统”“垂直指挥系统”“文化系统”“经营系统”“人才选用和招聘系统”“培训系统”“绩效考核系统”“激励系统”“工资福利系统”“档案管理系统”和“保密管理”“财务管理”“物资管理”“文2、具用品管理”“公务车辆使用管理”“ 文印报刊水电管理”共十六部分组成。本公司经营管理制度，通过公司员工充分讨论后，经公司董事会研究决定实施。公司实施的经营管理制度，是规范公司与员工经营行为的法则。是全体员工必备手册和必修之课。要求员工认真学习，熟记内容；自觉遵守，严格执行。第一部分：公司组织系统一、 公司组织机构图公司组织和管理体制设置原则 对一个上级负责的原则 责任和权力一致的原则 严格编制，合理设置的原则董事会营销策划财务管理中心公司行政管理中心工程开发管理中心财务部营销策划部办公室物业管理部开发部工程部预决算部公司各部门职能 公司经营管理和发展，就是要充分发挥各部门的作用,在其作用下，使3、公司经营得以正常运转。（一） 董事会职能1、执行公司决议2、决定公司经营计划和投资方案。3、审订公司年度财务预、决算方案。4、审订公司利润分配和弥补亏损方案。5、审订公司增加或减少注册资本方案。6、拟定公司清算方案。7、聘任或解聘各部门负责人决定其报酬事项。8、审定公司管理制度。9、负责对公司运营的监督管理。 （二）办公室职能任务分工：公司行政、人事管理，后勤保障。1、 编写公司行政、人事管理制度，统筹人力资源开发及聘用离职交接工作。2、实施公司行政、人事管理运作。3、组织公司员工进行培训及考核工作。4、负责统计整理，上报公司对外的报表工作。5、负责公司所有证件的年审、变更等工作。6、负责整理4、建立公司档案，统一公司的公文格式。7、对外协调政府各部门的关系。8、负责公司印章管理，文印工作。9、负责日常的接待工作。10、加强部门之间的横向联系，做好协调工作。（三）财务部职能任务分工：公司财务管理会计核算与执行。1、遵守财务务纪律，建立和健全各项财务管理制度。2、抓好各项应收款项的核算工作，督促经办部门限期清理。3、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审议、审定。4、按有关合同要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作。5、执行审批制度，按规定的开发范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。7、编制记帐凭证5、。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。8、拟定各项财务计划，提供财务分析报告总、副经理。9、加强部门之间的横向联系，做好协调工作。（四）开发部职能任务分工：项目开发，业务拓展。1、负责项目开发、项目立项、申报。2、负责土地规划，征用开发和管理。3、负责办理土地证、房地产证，销售证等各类证件。4、协助做好前期工程服务工作。5、协调好与相关政府部门的关系。6、加强部门之间的横向联系，做好协调工作。（五）工程部职能任务分工：工程管理与技术监督。1、负责制定各阶段的施工进度计划，及时提供采购计划及资金需求计划。2、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，充分发挥经济6、效益。3、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。4、进行施工阶段的进度控制，审查施工组织设计。监督进度计划的实施，完成工期目标。5、负责管理施工队伍，并协调对内对外的关系。6、做好技术文件材料、仪器设备、本部人员的管理工作。7、整理有关资料、图纸，做好归档工作。8、负责组织工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题。9、负责处理和解决各项工程技术问题。10、参与工程项目设计方案的讨论和审核工作。11、参与工程建设成本的分析和控制工作。12、参与工程建筑材料选用及材料进场验收工作。13、负责主持工程图纸会审工作。14、审批各工程项目施工，组织设计方案。15、收编并保管7、工程项目的全部技术档案。16、加强部门之间的横向联系，做好协调工作。（六）预决算部职能任务分工：编制预、决（结）算，协助参与工程相关工作。1、负责工程预、结算书的编制工作。2、参与工程施工合同的编写工作。3、协助财务部审议工程付款工作。4、参与工程验收，并对工程适时进行决算工作。5、加强部门之间的横向联系，做好协调工作。（七）营销策划部职能任务分工：营销策划和房屋销售工作的管理。1、 负责公司商业物业、公共场地、广告牌等招商、租售营销方案的宣传工作。2、掌握市场行情，制定并执行相应的营销计划、策略。3、挖掘客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。4、与客户保持良好关系，协助客户解决在8、（招商、租售）过程中的问题。5、负责办理招商、租售的各种手续，做好售后服务工作。6、协助财务部收取客户缴交的各项费用。7、配合其它部门做好客户服务工作。8、加强部门之间的横向联系，做好协调工作。三、公司岗位图岗位是组成公司管理的最基本的要素。每个岗位都有职务名称；每一职务都有相应的职责。岗位、职务、职责所形成的链条，维系和保证了公司生存与发展。总经理总经理办公室工程管理中心副总经理财务营销策划中心副总经理行政管理中心副总经理物业管理部办公室财务部经 理营销策划部 经 理总工程师物业人员维修工司机行政文员材料供应部 经 理预算部经 理开发部经 理工程部经 理会计出纳售楼主任售楼员售后服务员 采购9、员检验员预算员专业职员施工主管工程师 公司各岗位职责岗位离不开管理人员，管理人员必须具有五种职责： 向下级下达指示、命令。向上级汇报。 制定目标。 联系中枢。上级领导的职责就是要把下级的行为纳入一个轨道，以便有利于实现组织目标。 总 经 理 1、职务名称：总经理 2、直接上级：董事长 3、直接下属：副总经理、总经理助理、办公室、财务部、开发部、工程部、预算部、销售部。4、本职工作：主抓公司全面工作。组织、实施、领导公司正常运作，使公司获得经济效益和社会效益。 5、总经理行使下列职权： 主持公司的生产经营管理工作； 组织实施董事会决议； 组织实施公司年度经营计划和投资方案； 审订公司内部管理机构10、设置方案； 审订公司的基本管理制度； 制定公司的具体规章； 提请或者解聘公司副总经理； 公司章程和董事会授予的其它职权； 总经理列席董事会会议。 副总经理1、职务名称：副总经理2、直接上级：董事长、总经理 3、直接下属：总经理助理、办公室、财务部、开发部、工程部、预算部、销售部。4、本职工作：负责公司财务管理。5、直接责任： 统筹公司人事、行政管理事务。 主管财务部工作事务。 负责资金计划，资金调度和控制管理。 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。总经理助理1、职务名称：总经理助理2、直接上级：董事长、总经理 、副总经理3、直接下属： 办公室、财务部、开发部、工程部、11、预算部、销售部。4、本职工作：协助总经理协调、处理公司事务。5、直接责任： 向总经理、副总经理负责。 负责总体发展规划及实施管理。协助总经理运作、协调、监督公司下属各职能部门的运作状态。 受总经理委派，代表公司出席会议，对外开展工作，协调政府部门的关系。 按既定模式管理公司。协助总经理根据公司运作状态，进行经济分析，经常向总经理提出可行性建议，当好参谋。 建立和完善公司的工作程序和规章制度。协助总经理制定公司重大经营管理方案。 亲临现场处理公司紧急事件，确保企业正常运作。 负责筹备总经理召开的会议，组织协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。 发现并消除公司的安全隐患。保证员工和客人在公司的安全12、。 抓好公司文化建设。 忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务。 完成总经理临时安排的任务。总工程师1、职务名称：总工程师2、直接上级：公司总经理。3、直接下级：质检、安检工程师4、本职工作：工程管理与技术监督5、直接责任负责工程质量，安全管理，技术指导和参与工程预算，并承担责任。主持审核投资项目的设计方案，审定设计单位的所有图纸及技术变更通知。负责审核，控制工程建设成本。负责参与承建单位的选择和招投标工作。主持审批权承建单位提出的组织施工设计，施工技术方案和施工进度计划。负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工，做好安全生产，确保工13、程质量。负责组织处理质量，安全事故。负责验收工程项目使用的材料、构件及设备的质量情况，严格把关。负责督促整理合同文件和技术档案资料。负责组织设计单位（部门）、监理部门和承建单位（施工队）进行工程竣工初步验收，向有关部门提出竣工验收报告并办理相关手续。负责督促竣工工程资料存档。负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。积极完成总经理交待的临时性工作。负责本部门人员学习贯彻技术性政策性文件。办公室主任1、职务名称：办公室主任2、直接上级：行政管理中心副总经理3、直接下属： 本部员工4、本职工作：负责公司行政、人事管理全面工作，为企业提供合格的人才和人力资源，并维持良好的公司办公秩14、序。5、直接责任：负责编制公司的年、季、月度工作计划、行政费用。根据以上计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。组织统筹人事招聘、培训及考核等工作，提名公司 人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。负责公司的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。 统筹各部门员工，制定公司的人力预算。依照公司工资制度为新进员工办理定级及薪金评核工作。对试用期满的员工进行评述，办理工资确认及通知有关部门工作。根据奖惩制度，调节员工15、工作积极性和工作潜力。 策划公司的企业文化建设，增强公司凝聚力，增强员工归宿感。积极负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。做好和部门横向联系配合工作，完成公司的各项经营计划。积极完成总经理交待的临时性工作。财务部经理1、职务名称：财务部经理 2、直接上级：营销策划财务管理中心副总经理3、直接下属：会计、出纳 4、本职工作：负责本部门的全面工作。严格执行会计制度和税收法规，主抓公司的财和物的管理及会计核算工作。 5、直接责任： 根据公司项目开发建设和工程进度情况，负责制定公司流动资金计划，经总经理批准后执行，严格控制计划外资金16、的使用。严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定，杜绝不合理费用的支出，对超计划、超定额的支出必须请示总经理。协助总经理核查公司流动资金的占用情况，对不合理流动资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率。负责及时、正确、完整地编制每月、季、年度会计报告，搞好会计决策和效益分析。负责合理调度资金。负责财务报表的时间性、准确性。负责对成本（费用）的控制。有权拒绝手续不齐和不符合财务规定的报销。有权检查成本计划的执行情况。有权审核各项目的经济合同，有权汇同各专业律师审核督促公款回收。资金流动情况保密工作。做好和部门横向联系配合工作，完成公司的各项经营计划。积极完成总经理交待的临时性工作。做好财17、务年度审计工作和公司增资、验资。正确计算税金，及时缴纳各项税款。 开发部经理1、职务名称：开发经理 2、直接上级：工程管理中心副经理 3、直接下属：本部员工4、本职工作： 做好项目开发、业务拓展工作 5、直接责任： 办理土地证、房地产证、销售证等公司所需的各种政府批文证件。 跟进公司办理企业注册等各项审批工作，及时将办理上报。 负责对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。 参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。做好和部门横向联系配合工作，完成公司的各项工程及经营计划。完成经理安排的临时性工作。 工程部经理1、职务名称：工程部经理 2、直接上级：工程管理中心副经理 3、直接下属：本部员工4、本18、职工作：主持工程管理全面工作 5、直接责任： 参与工程投资策划、项目可行性研究工作；联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核；参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划，按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结，及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划，根据工程预结算书填制工程请款表等事项。参与工程施工招、投标工作，审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。提名本部员工的招聘及不称职员工的解聘工作，经办公室考核，报总经理审批。与政府职能部门搞好关系，力保工程建设顺利进展。主持19、做期内的工程质量维修跟进工作。做好和部门横向联系配合工作，完成公司的各项工程及经营计划。完成公司领导的交给的各项临时性工作。 预决算部经理1、职务名称：预决算部经理2、直接上级：总经理3、下属岗位：本部员工4、本职工作：负责预决算部的全面工作5、工作责任：负责预算审核、控制工程项目建设成本。参与项目投资分析、建筑成本预算的前期规划工作。考查国家不同地区的建筑材料价格，制订本公司开发项目材料价格。做好与各部门的沟通配合工作，完成公司的各项工程及经营计划。完成总经理安排的临时性工作。 营销策划部经理 1、职务名称：营销策划部经理 2、直接上级：营销策划财务管理中心副总经理 3、直接下属：销售主任，20、售后服务主任 售楼工作人员 4、本职工作：主持楼盘租售全面工作。 5、直接责任： 草拟公司年度经营计划，上报总经理批准。组织租售策划工作，拟定租售策划方案；编制年、季、月度租售计划，行政费用、租售费用计划。确保完成租售。负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制，并有效地组织实施与监控。搜集有关房地产市场信息及资料，建立和逐步完善信息资料库的管理，为市场租售提供有利依据。编制市场推广费用的计划，并加以监控与及时呈报。提供广告策划方面的报价，以及材料、市场动态的资料，并分类整理存档管理。负责展销会现场气氛布置的方案，组织实施并确保。租售计划的完成。协助办公室 做好本部门人员招聘、考核、培训21、工作。做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修。做好办公室、财务部、开发部、工程部的各项横向配合工作，完成公司的各项工程及经营计划。组织完成本公司的CI、VI策划工作。做好和部门横向联系配合工作，完成公司的各项经营计划。积极完成上级临时交办的各项工作。销售主任1、职务名称：销售主任2、直接上级：销售部经理3、直接下级：售楼员4、本职工作：本公司所有物业销售工作。5、直接工作责任： 协助经理完成销售业务及管理工作。负责指导本部门销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作。负责召集销售会议及业务培训工作。定期向销售经理递交工作计划和总结。协助销售经理处理部门内外的联系与沟通工作。积极完22、成上司临时安排的工作任务。办公室行政文员1、职务名称：行政文员2、直接上级：办公室主任3、工作任务：行政办公室涉及的文员工作。4、工作责任： 文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。 电话接听、记录传达。 各类软件信息输入、使用。 传真、收发、复印、通知。 每日电话登记簿、留言板登记。 有关文件、报刊、物品的发放与登记。 办公室接待。 电脑管理。 及时完成领导交办的各项临时事务。5、主要权力，对违反公司规定，有要求私自打印的有拒绝的权力。对违反公司规定多领物品的有拒绝的权力。司 机1、职务名称：司机2、直接上级：办公室主任。3、本职工作 根据公司统筹调度安排准时出车。自觉搞好车辆车容、车辆清23、洁卫生，保持车辆里外干净舒适。负责车辆定期保养、维修事务管理，负责车辆路费保险、年审等业务。遵守交通规划，避免交通事故。完成公司临时交付的任务。4、主要权力：对违反公司规定，要求出私车的，有拒绝的权力。会 计1、职务名称：会计2、直接上级：财务部经理3、工作责任 负责财务核算工作。 协助经理监控各部门资金开支情况。 负责编制转帐凭证，登记帐簿。负责财务处理、税务、工商事务处理，应付款、信用调查；信用判断，编制财务报表。资金流动情况保密工作。出 纳1、职务名称：出纳。 2、直接上级：财务部经理。3、工作责任 负责现金的收入和支出。 处理报销事项。 接收审查、原始凭证，保证其合法性和准确性。 编制24、记帐凭证。 每月进行帐、款盘存，作到日清月结。 对凭证进行日结，日结后的凭证交会计记帐。 每日将现金存入银行，及时对帐。 正确登记现金日记帐和银行存款帐。 填写收支、存款日报表，报财务部经理。 掌管保险柜。 资金流动情况保密工作。 对原始凭证的合法性负责。 对现金安全负责。 对现金日记帐和银行存款帐正确性负责。4、主要权力： 如报销单据不合法及违反公司有关规定的有拒绝付款的权力。 对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力。开发处职员1、职务名称：开发处职员2、直接上级：开发部经理3、本职工作：协助经理做好开发工作。4、工作责任： 协助经理办理土地证、房地产证等公司所需的各种政府批文证件。 跟进公25、司办理项目开发等各项手续报审审批工作。 办理协助对外单位，政府职能部门联系沟通工作。 参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。负责本部门所有文件的打印、复印，对所有文件进行整理，立标和归档。完成经理安排临时性工作。质检、安检工程师1、职务名称：质检、安检工程师2、直接上级：总工程师3、本职工作：协助总工程师做好工程方面的各项工作。4、工作责任：认真贯彻“百年大计，质量第一，安全生产，预防为主”的方针和各项施工安全制度。负责组织隐蔽工程验收和分项工程质量评定。负责督促施工队做好原材料送检、试验及工程资料的整理。严格执行现行建筑安装施工规范，每一分项工程必须经过监理验收、签证，才能进入下道工序施工。负26、责对不符合工程质量评定标准的分项分部工程，要求施工单位必须作出书面处理意见。通知施工队方进行整改，并跟踪处理。负责会同施工单位定期对工程项目进行质量安全大检查，做好检查记录，发现隐患及时处理，责令施工方限期整改。负责审查组织设计中质量保证措施是否完善，建立各级质量保证体系。负责提出工程质量通病防治措施，对工程质量事务进行分析，提出整改意见。深入施工现场每道工序，掌握安全重点部位情况，检查各种防护措施，纠正违章指挥。认真贯彻执行国家颁发的安全法令、法规及公司制定的安全规章制度，发现问题及时处理，纠正，并向总工程师及总经理汇报。施工主管1、职务名称：施工主管。2、直接上级：工程部经理3、本职工作：27、协助工程部经理做好工程部的工作。4、工作责任：协助经理认真做好开工前的准备工作，指导督促施工队编制施工组织设计及施工进度计划并跟踪落实。负责认真审核工程所需材料的数量、质量，对进场材料要严把质量关。负责认真核对建筑的的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和公司合同要求。负责对图纸变更，增补工程进行现场举证和记录。 负责作好分部分项的资料整理，做好档案统一归档管理。负责审核各专业（土建、水电、园林绿化）工程预付款，并呈报预、决算部复核，核实好已完成的工程质量。负责分部分项的验收工作，把好工程质量关。负责协助经理、总工程师处理现场发生的重大质量、安全事故，整理原始资料上报主管部门。负责整理各项工28、程（土建、水电）竣工资料及交接工作。负责完成经理交办的临时性工作。预决算员1、 职务名称：预决算员 2、 直接上级：预决算部经理 3、 本职工作：协助经理做好预决算工作 4、 工作责任： 协助经理审核、控制工程项目建设成本。 参与建筑成本预算的前期规划工作。 协助经理根据国家和地区的建筑材料价格标准，制订预算本公司的原材料价格标准。 协助经理解决工作中的各项问题。 完成经理安排的临时性工作。 售楼员1、职务名称：售楼员2、直接上级：销售主任3、本职工作：协助主任做好销售工作。4、工作责任： 主动、自觉完成本职租售任务及上级安排的各项工作。 协助主任整理租售资料的统计和分类管理。 协助市场调查，29、及时上交工作计划总结。 对客户有礼有节，不准有超越权限的承诺。 积极参加公司举办的“营销培训班”，学会专业售楼知识，掌握售楼营销业务。 积极完成上司临时安排的工作。售后服务员：1、职务名称：售后服务员2、直接上级：销售主任3、本职工作：协助销售主任做好相关工作。4、工作责任： 协助主任为客户服务。 协助办理相关的销售手续，做好档案管理工作。 负责与客户沟通联系，为客户解决困难。 在与客户联系中，要有礼有节，不违背公司利益，又使客户满意。 协助经理处理投诉问题的落实，解决。 做好对外公关工作。 第二部分：公司垂直指挥系统 为了使员工达到预期目的而有效地工作，必须按任务或职位制订好一套适宜的职位结30、构。这个结构就是建立一个垂直指挥系统。一、垂直指挥的依据 垂直指挥以组织机构图为序列，以岗位图岗位职责为依据。 二、垂直指挥的原则1、服从的原则。没有服从，就没有管理。一般情况下，下级无权判断上级的对错，上级的对错由上级来裁定。 2、一个上级的原则。（指挥行为）每个岗位、每个人只有一个上级，只服从一个上级的指挥，只向一个上级报告。 3、逐级的原则。A、上级对下级可以越级检查不能越级指挥。 下列情况，可以越级指挥： 紧急情况 上级领导没有找到他的直线下级，不能眼看着损失发生，即可越级指挥。直接下属表示或实际上不服从指挥。 直接下属用种种理由不贯彻执行上级的指示，任何领导都有权越级直接指挥。这种情31、况发生后，直接下级应该表示自己错了或辞职。 下级无力完成上级安排的任务。 必要的情况下，进行整体指挥。 B、下级对上级可以越级申诉，不能越级报告。 申诉和报告的界定是： 1、报告是在正常情况下，向直接上级请示工作取得指示。 2、申诉是告状。申诉只有在以下三种情况下是被认为合法的。 上级有贪污、盗窃、违法乱纪的行为。 上级有重大出卖和危害公司的行为。 上级滥用职权，对申诉者有重大不公正的行为。 以上三种情况，如果属实，即可成立。如属诬告，申诉者必须对此负责。 三、垂直指挥系统的重要法则 坚持不间断的法则。1、公司的管理要做到指挥不间断； 2、时间不间断；（休假、下班、夜间） 3、最高决策不间断；32、 4、指挥渠道不间断。 四、垂直指挥的类型 1、单向指挥：只与单个的直接下级有关。 2、多项指挥：与两个或两个以上直接下级有关。 3、整体指挥：命令同时发给下属各级人员。也就是说，命令内容与各级下属都有关联。4、现场指挥：在紧急情况下 。五、垂直指挥的常用形式 （一）命令 ：命令一般分为口头命令和书面命令两种。 1、口头命令主要是指面对面的谈、小组讨论、电话或其他情况下以讲话形式出现的命令方式。 2、书面命令主要是指通过下任务单和命令书的形式的命令，往往显得比较严肃和正式，而且可以避免口头命令带来的问题。 命令人 ：让接受命令的执行人（员工），去完成任务。 命令内容 让员工去干什么工作，包括时33、间、地点、人员、行动的行动的对象。完成的标准等。标准分为常规标准和特定标准。 常规标准公司已做好的规定或工作标准 ，下令时不用讲明，可以强调。 特定标准没有先例或未做规定的工作标准 ，下令时必须讲明。 完成的标志 对任何命令不管完成与否，都要在规定时间内复命。已完成验收合格，交回令签。复命的时限和方式 规定时间，以书面、电讯或口头的形式向发令人报告。 下命令的语言要求 简炼、准确、不需要形容和描绘。 使用专业术语，概念清楚，尽可能排除误解。有可操作性。 保证传达渠道畅通无误。 （二）会议 会议经常用来决定多项指挥和总体指挥。会议要求开得简短，并能解决实际问题。 1、公司会议种类 公司月工作例会34、：主持人：总经理、副总经理或总经理助理主持召开 。召开时间：每月1日下午 2:004:00会议内容：A上个月工作中存在问题及解决方案。 B下个月工作计划、重要方案研讨。C对公司建议。 参加人员：各部门经理。会议基本要求：按时参加，认真准备，事实求是，行之有效。 公司经济活动分析会议 主持人：总经理、副总经理主持召开 。召开时间：每季末召开一次 。会议内容：A 对季度财务管理、资金使用、经济效益情况给予汇报分析。 B下季资金计划 及调配使用。 各部门月工作例会 主持召开 ：各部门经理召开时间： 每月28日2:004:00会议内容：A上个月工作中存在问题及解决方案。 B 下个月重要工作,方案研讨。35、 C对公司建议。会议基本要求：各部门每月29日将会议纪要交到总经理助理办公室。 会议通知：办公室根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 会议纪要：由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 会议纪要格式如下： 会 议 纪 要 字年份第 号 会议名称： 地 点： 时 间： 主 持 人： 记 录 人： 参 加 人： 缺 席： 序号 决议 执行人 协作人 完成时间（三）公文 1、批阅文件：下达书面指示是重要的指挥方法之一。 2、36、呈报文件： 按文件呈报程序向有关负责人呈报，呈报时间和批复时间要做记录。只能有一个人呈报，可以抄送其他人。3、批阅文件的处理形式 三种处理形式：发回、批转、留中。 发回即发回给呈报人执行（或否）。 批转即被呈送人不能做出决定则批转给有关负责人。 留中有两种情况：A做为资料收存。 B暂不处理（文件暂不处理的决定要及时通知呈报人）。 4、公司中常用的文件 公司内部日常事务文件，是一种信息决策、执行配合、审批手续、立此存照、公务联系、宣传教育、工作依据、规范指导等等一系列重要手段的媒介体裁。 常使用的公文种类有： 计划、通知、总结、报告、简报、章程、办法、规则、准则、守则、备忘录、函等等。 5、公文37、格式 标题准确简要概括公文的主要内容，标明发文部门和公文种类。 签发人发到哪一级的公文，应注明签发人。 主送部门即负责承办的受文单位。 正文由开头、主题、结尾三部分组成，或由依据、说明、决策三部分组成。要条理层次清楚，文字简练确切，标点符号精确无误，篇幅短小，一目了然。 发文部门落款俗称“下款”。发文部门写全称发文时间用公元，小写汉字数码，不能省略“年”、“月”、“日”，也不能省略数字。 6、文件头格式为了便于本公司的文件管理，现将各部门的文件统一编制文件，请各部门按以下的文件头参照本文的打印格式发出文件： 公 司 XX司 字年份第 号 办公室 XX办 字年份第 号 财务部 XX财 字年份第 38、号 工程部 XX工 字年份第 号 开发部 XX开 字年份第 号 销售部 XX售 字年份第 号 预决算部 XX预 字年份第 号 7、印章公文一律加盖印章。这是正式成文的标志。印章盖在部门名称和日期上。落款部门应与印章一致，否则失去法定存在权。 8、公文的撰写程序 撰写公文时所要遵守一定程序，基本程序有： 交拟；拟稿；核稿；缮校；签发；用印；封发。 9、公文的发文程序 审核公司各部门发文经总经理助理初审后经总经理审批后才可签发、用印、分发、立卷、归档、销毁。10、公文的收文程序 传递、签收、登记、分发、催办、查办。（四）决策决策就是要不失时机。该决定时不决定是失败。经理做出决定要有时限，任何指挥上39、的延误都会造成混乱和损失。 1、经理在进行指挥的时候： 要考虑到同类事情的连续性。 要考虑到领导者本人的连续性。 要考虑到换届负责人之间的连续性，在这一条上，基本原则是人换法不换。 2、公司不同部门之间的一致性： 凡出现不一致的情况，要有以下三点： 原则要一致；内容要一致；转换时间要一致确保执行；确保能执行；确保已执行。 凡不能执行的命令不要下，这就是可行性的问题。 3、可监督命令下达后要有有效的监察手段。 第三部分：公司文化系统管理不只是一门学问，还应是一种文化，它有自己的价值观信仰和语言。一、公司文化原则 有风格和特色才能竞争原则 区别原则 长期延续发展原则二、公司文化功能1、导向功能：公40、司与各部门与员工有共同的大目标，也存在不同的小目标。公司文化是在一面旗帜下统一整个公司和全体人员的行动方向。2、约束功能建立共同的价值体系，形成统一的思想和行为。对公司员工思想行为约束和规范，使公司员工达到协调行为，自我控制。3、凝聚功能使公司各方面的力量凝聚起来，同舟共济。公司成员，既有共同利益，也有不同利益，但公司文化使大家认清共同利益大于各自的一己利益。公司利益，是共荣共存的根本利益。4、统一语言有没有语言是人与人能否结合在一起的关键因素。有利益而无共同语言，结合不紧密。公司文化所形成的共同语言，为全体员工创造和谐的工作环境。5、辐射功能树立良好的公司形象，对社会公众产生巨大影响，构成社41、会的一部分。三、公司文化内容（一）公司的经营理念:发展是公司生命力（二）公司目标（三）公司精神:和谐、勤奋、开拓、进取（四）团队意识:我们是XX人（五）职业道德：文明礼貌 爱岗敬业 诚实守信 办事公道 勤俭节约 遵纪守法 团结合作 开拓创新（六）追求工作风格：实事求是,雷厉风行，善始善终，精益求精。（七）公司CT设计四、公司CT设计1、CI是CORPORATE IDENTITY （企业识别）的简称。 2、CI设计是一个系统，它通过各种视觉设计来塑造和强化公司形象。 3、CI设计强调表现公司特征，而不是简单的标志或图案、设计。 4、公司视觉识别系统（待建） CI系统内容 （一） 思想系统包括公司42、宗旨；管理模式；经营理念；行为规范；活动方式；经营战略。 一个没有固定的管理模式，随其经营领导者改变和个人情绪变化而变化的公司，可能会在短时间内让公众知道它，但不久就会忘掉以为又一个新公司出现了。 （二） 识别系统包括公司名称；品牌；公司标志；公司外形。识别系统的一个重要目的就是“塑造优秀的、特别的公司形象”。 公司形象是公众头脑中的照片，这个照片存入记忆的档案，就会相当长的时间内起决定作用。 识别系统的要素； 视觉设计要求公司一切对外宣传的视觉要素统一和标准化，这些要素分为六大类： 公司名称：XX房地产开发有限公司 简 称：XX公司 公司标志：公司标志图形释义： 公司标志颜色释义： 公司名称43、和标志全释： “XX”公司将顺应时代的发展规律，以人为本，在严谨、科学的管理之下，不断地向前发展。 公司的人：公司的管理人员，全体员工的言行举止、服装仪表。这是客户接触公司首先遇到的要素。 人的要素中最重要的是公司经理与职员的形象。经理与职员的语言、仪表、办公室布置都应有专业人员进行设计和培训。 环境和建筑物 办公室、售楼处的外观及内部装潢。由于这部分要素一旦建成就很难改变， 所以在设计中要格外注意。要有长期计划，这里要特别提出售楼大厅、各部门经理办公室。顾客往往把这种环境和产品质量与公司信誉相联系。 公司印刷品 与公司业务有直接关系的印刷品、文件、名片等，亦包括信封、信纸、印刷格式等。除美观44、大方的一般要求外，重点是加强个性。 传媒形象 包括各类广告电视、报纸和产品目录、说明书、品牌、业务说明资料、车辆等。这方面给人的印象深、传播范围最大。 为了使这些要素从现在开始统一化、标准化，要进行视觉化设计，它主要包括： A 公司名称及标准书写设计； B 商标、图案、品牌、造型特征设计； C 公司标准色及标准色系统设计； D 服装统一化设计； 公司的识别形象一经确定后，经过注册，轻易不能改变。只有通过长期、反复的展示，在特定环境中展示，在社会公众头脑中百年老号、百年不变，才能形成深刻的印象，才能起到广告效应。 第四部分：公司经营系统 一、 经营计划 1、公司策划、拟定、执行的、关系到公司生存45、的经营管理层的计划。2、以实现公司提高利润，降低成本，提高质量为目标的计划， 二、“经营计划”的两大目的： 开发潜力市场的目的 公司经营发展的目的 三、经营计划的种类划分 （一）以时间来区分的经营计划 1、短期计划：年度计划或以一个营业周期为基础而拟订的计划。 2、长期计划：1年以上的经营计划，偏重于未来的发展方向及投资原则等，又称为策略规划。 （二）经营计划的种类划分及拟定部门 1、月度计划是上个月的 日、 日前报主管部门。 2、季度计划是每年的12月份、3月份、6月份、9月份的 日、 日前分别呈报每一季度计划。 3、年度计划是每年12月份 日、 日前呈报年度计划。 四、“经营计划”的制定的46、要求1、要了解公司（部门）存在的价值是什么？要从最原始简单的获利，进而提高到对社会（公司）有所贡献，提高员工的生活水平以及为置业者提供更好的商住服务根本思想。 2、要经常“自省”，保持清醒头脑，清楚了解、分析公司（部门）本身的优劣点。 3、要知彼知己，了解自己公司（部门）周遭的外部环境有何变化。包含置业者习性的改变、政府法令变迁、劳工及环保等。为公司（部门）本身创造出可能的机会与威胁。 4、制订一个清楚的目标及方针，做到数量化和有效性。5、明确目标之后执行计划方案。 彻底执行计划方案。 6、检查成果并改进。 第五部分：公司人才选用和招聘系统 管理者要充分发挥企业内各种资源，首先是人力资源的优势47、，克服企业内的所有弱点。这是创造一个真正统一体的唯一方法。气质相似的人聚在一块儿，并没有什么好处。能够把秉性各异、富有个性的人们团结在一起工作，是公司力量强大的原因之所在。 一、 人才选用和招聘系统的原则1、系统社会化和职业化的原则。 2、组阁制的原则。 3、逐级提名，隔级批准的原则。 4、考核的原则。 5、入职人员试用期原则（为三个月）。二、人才选用和招聘系统的作用。 1、为公司不断补充人力资源，实现公司内部人力资源的合理配置，为公司扩大经营规模和调整生产结构提供人力。 2、使公司员工相对稳定，因为所招聘录用的人才都能胜任工作并对所从事的工作感到满意。节省人员基础培训与能力开发的开支。使管理48、活动更多地放在现有员工素质提高上，而不是将太多管理时间放在纠正员工错误或解决员工问题上。三、人才选用和招聘的方法 、标准 1、 以考核、培训和职责压力选用培养公司人才 。考核选拔精英。 培训让人提高。 压担子给人机会。 2、公司选用和招聘人才的标准 （分五级） 高管级（帅才） 有决策能力，能作出周密的计划，行政能力强，有组织能力。 部门级（将才） 懂一定专业知识，能制定业务计划，对部下实施监督，有较强的组织能力，有指挥能力。 主管级 有专业知识，有组织能力和指挥能力，能熟练示范操作，有技术，能带领人去完成具体任务。 员工一级 能够运用基本知识，从事技术工作。 员工二级 不需要特别的知识，只要熟49、练程序，在详细的命令下，从事单纯的、辅助性业务工作。 3、公司所需人才的类型（八种） 领袖型 性格特点：厚重、沉稳、威信高、服众、大度、知人善任、能搞好人际平衡、 目标明确、性格坚毅。 军师型 性格特点：机敏、主意多，干练、忠诚、知识丰富，理智，有口才。 先锋型 性格特点：勇于开拓，永远向新方向前进，有雄心，有想象力。 外交型 性格特点：头脑机敏，处世灵活，办事干练，左右逢源，有责任感，关键时能解决大问题。善于交际，形象气质好。 管家型 性格特点：忠诚，没有野心，能守住已有的管区，有指挥能力。现实、慎重， 忠于职守。 文牍型 性格特点：照章办事，能把守各种关口，专业知识技能强，坚持自己的意见。50、 监察型 性格特点：不能指出前途，却能指出陷井，敏感，爱找毛病和缺点，一般不支持新的动议。 操作型 性格特点：踏实执行命令，以技术或知识为本，注重本职，遵守纪律。 4、公司不可接受的人 牢骚太盛者 有一段令人同情的经历，看一切是灰色的，嫉妒得到好处和幸福的人。注意：传染性很强。极其敏感者： 心理承受能力极差，过于内向、忧郁。会造成很多麻烦。他们干出的事常会让人目瞪口呆。 反社会分子： 破坏心理，仇恨一切，盼望毁灭性事件发生。 极端分子： 极左或极右，常以追示真理的面目出现，极端化。危险。 离间者： 东张西望，猎奇，好管闲事，对一切感兴趣，常处于兴奋中，唯恐天下不乱。有了他，公司永无宁日。 5、51、公司用人政策：德为先，品为尚，先做人，后做事。 唯才是举，德才兼备。四、公司人才的招聘录用： 1、制定招聘录用计划 人员招聘录用计划，其主要功能是通过定期或不定期地调配人力资源，招聘录用公司所需要的各类人才，实现公司人力资源的合理配置。 2、确定公司编制 确定公司编制的依据是公司组织系统（机构图和岗位图）。 3、利用各种职业介绍所招聘。 利用各种人才市场劳务市场等招聘。 通过各级人才库、人才招聘洽谈会。 通过各种关系介绍招聘。 利用新闻媒体刊登广告招聘。 五、招聘录用的方法 1、笔试 有效地测量应聘者的基本知识，专业知识、管理知识、相关知识以及综合分析能力、文字表达能力等素质。 2、面试 对应52、聘者当场提出问题，考查他运用知识分析问题的熟练程度，实践经验、思维的敏捷性，语言表达能力。 通过对应聘者面试 ，考查应聘者的外表、气质、风度、情绪并对应聘职位的态度以及应变能力等等。3、基本政策公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。4、招聘程序公司各部门根据工作需要，向办公室报送用人计划，经总经理审批后实施。办公室负责制定招聘计划（包括招聘目的、途径与经费预算等项），报总经理审批后具体组织实施。入职手续应聘者首先填写员工入职申请审批表通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经53、确认合格后，可被公司录用员工。接到录用通知后，新员工应按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、彩色一寸免冠照片两张）到公司办公室报到，填写公司员工登记表一式二份，提交本人身份证复印件一份（如因故不能按期前往，应与有关人员联系，另行确定报到日期。办公室要及时将情况反馈到用人部门）。公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。新员工在办公室办理报到登记手续，办公室为员工建立考勤卡，员工领取办公用品和资料等。办公室负责安排新员工与试用部门经理见面，接受工作安排。 ；入司之日，必要时提供医院健康证明，身体不合格者，不予录用；办公室办理新员工正54、式录用手续，并通知财务部。公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。试用期新员工被录用后，一律实行试用期制，试用期时间为三个月，在试用期间，员工可提出辞职。试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。；试用期薪资执行公司工资制度标准； 试用期届满，员工作自我总结，由所在部门考评，部门经理作出评价，提出是否正式聘用意见。尔后，提交经公司，由公司对其进行综合考核。考核合格者，可转为正式员工；考核不合格者，公司不予录用。转为正式员工者，工资待遇按公司工资制度执行。个人资料员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司办公室。业绩考评公司推行严格的绩55、效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据。聘用终止聘用终止包括：辞职、自动离职、劝退、解雇四种形式： 辞职：员工向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。员工解除劳动合同，应当提前15日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。 自动离职：员工违反公司规定连续旷工3天（含）以上视为自动离职。自动离职人员，公司一律不结算工资。 劝退：是公司依据劳动法及其公司的相关管理制度向员工书面提出解除劳动关系并按劳动合同的约定进行一定补偿的一种行为。 解雇：是因为员工严重违反国家法律、法规或公司的相关管理制度56、，给公司造成较大损失或较大不良影响，公司依据劳动法及有关规定向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。经公司解雇的员工，公司不给予除工资以外的任何经济补偿。双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续。离职手续包括： 处理工作交接事宜； 交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； 报销公司帐目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数工资； 离职员工人事档案关系在公司的，应在离职日将档案及人事关系转离公司，不能马上转离的，需与公司签订离职人员档案管理协议； 员工违约或提出解除劳动合同的，员工应按合同规定归还在劳动合同期限内的有关费用； 如与公司签订有其它合同（协议），57、按其它合同（协议）的约定办理。（7）部门经理或重要岗位管理人员离职，公司根据需要，可安排离职审计。（8）离职面谈。离职前，公司可根据员工意愿安排办公室或员工所在部门经理与其进行离职面谈，听取离职员工意见。 5、 劳动合同和社会保险暂时不定 六、 干部任命制，逐步提名，隔级批准。 选拔部门经理，每一部门经理负责直接下属的提名，提名要经办公室进行考核和调查，将结果和提名一起报总经理批准。批准后由办公室任命。 如总经理不批准，会令该部门经理重新提名。 第六部分：公司培训系统 合格的管理者即是合格的培训者。 培训是公司经营管理的重要组成部分。一、培训基本原则和目的： 1、培训是公司的一种义务和责任，与58、做好工作、完成任务的义务和责任相联系。 2、培训是以提高员工素质为目的，必须以明确岗位职责为基础，按照岗位的业务要求，进行培训。 3、培训要创造一种做好工作的气氛和条件，使工作现场充满活力，需要把培训作为一种机会和手段，沟通上下级的联系，达到相互理解和支持。 4、培训是以关心人为前提的，必须通过培训去掌握部下的情况，肯定成绩、指出不足，使他能愉快的工作。 5、培训首先启发员工的学习和钻研热情，激励员工的工作干劲。 6、主要目的：提高员工的工作能力 。（1）保证公司生存与发展； （2）维护公司利益； （3）改善工作态度； （4）遵守规章制度； （5）贯彻公司方针政策； （6）改进和改善工作； （59、7）创新； （8）了解各部门关系； （9）实现目标； （10）沟通； （11）提高技能和知识； （12）卫生保健；（13）共同作业； （14）培养良好的人际关系关系和团队精神； （15）统一观念； （16）减少失误； （17）提高工作成绩； （18）防止事故； （19）提高质量； （20）提高生产率。 一、培训主要内容：1、培训公司方针、精神、管理规定； 2、培训公司行为规范员工手册； 3、培训岗位专业知识； 4、技术培训； 5、管理培训。6、脱产培训 离开工作和工作现场，由公司内外的专家和教师对公司内各类人员进行集中培训。 二、培训对象 1、员工进入公司以后，先要接受公司培训和岗前培训。 260、员工上岗后要进行岗位专业技术培训和技术合笼培训。 3、执行新任务之前要进行所需要的知识和技术培训。 4、公司为了未来的任务和目标进行专题培训。 5、公司定期进行员工素质提高培训。 进行管理模式培训。 三、培训目标公司培训目标：通过公司和员工履行培训的责任和权力，使公司工作实有成效，使公司维持自下而上地发展。 1、通过对员工进行公司方针、政策以及各项规章制度的培训，使员工掌握公司的共同语言和行为规范。 2、通过技术和技能培训，让员工尽早地掌握工作要领，工作程序与方法，尽快达到上岗条件。 3、通过培训使现有员工技能得以提高和充实，使现有员工具备多方面的才干。 4、通过培训减少工作失误，减少工伤事61、故，提高工作质量和工作效率，提高公司效率。 5、通过培训建立良好的工作环境和工作气氛，提高员工的工作满意感和成就感。 6、通过培训提高员工的创新能力，提高员工应用新技术、新知识、新工艺和新设备的能力。 7、通过培训树立适合本公司需要的职业经理。8、通过培训使下属准确地理解上级意图和所布置的复杂任务。 9、通过培训使员工理解并掌握公司新发布的命令、指示和制度。 四、培训准备 制订培训计划；确定培训大纲；确定培训教材；精心设计培训教案。制订课时计划安排；安排时间和地点通知员工。五、培训责任部门 1、公司培训，公司组织。2、公司经营管理制度培训，办公室组织。 3、员工手册培训，办公室组织。4、岗位专62、业培训，所在部门组织。5、素质提高培训，办公室、所在部门组织。 6、管理培训，总经理，副总经理，总经理助理、办公室实施。 7、现场培训，所在部门组织。六、脱产培训管理脱产培训是公司经营战略系统的有机有形的系统。 参加培训人员脱离工作岗位可能产生某些不利现实生产经营的影响，需要本着经济与效率的原则，对培训的组织过程实施管理。 1、分阶层培训： 选拔部门经理定期或不定期轮训，进行综合性、标准化、规范化培训。 2、分专业培训：选拔专业、技术人员定期或不定期轮训，进行专业性、单一性和技能的培训。 3、自我开发培训： 自我开发是员工本人的精力、时间和费用，不占用工作时间，不脱产，利用依靠公司外的培训设施63、和条件，提高自己的工作能力。如函授大学、电大以及社会上的各种培训班。 自我开发作为公司培训的一个组成部分，在于它补充了公司资金人力和物力的不足，在于它调动员工的寻求知识、提高能力的主动性和积极性。 自我开发纳入公司培训体系，公司在制度上承认员工在社会上取得的各种“资格证书”和“毕业证书”并提供相应的帮助。 七、培训体系的运行 要实施培训，就需要一系列“管理”，培训体系运行过程，就是一个“循环管理过程”。 具体运行程序：1、由“总经理”确定经营方针，教育方针以及培训工作的重点内容和重点项目，以从根本上推动公司培训工作的展开。 2、由“办公室”主抓公司培训工作。 3、由各部门制订专业培训计划和课程64、。 第七部分：公司绩效考核系统 一、绩效考评目的： 为了公正、客观、科学的评价公司员工的工作能力、工作态度、工作业绩，完善激励机制，公司对员工进行季度、年度绩效考评。 二、绩效考评对象： 公司全体员工。 三、绩效考评小组成员： 组 长：总经理 副组长： 副总经理、总经理助理组 员：办公室主任、财务部经理、开发部经理 、工程部经理、预算部经、销售部经理。四、绩效考评时间季度考评：每一季度最后一个月的2530日 年度述职：每年12月25日30日 五、考评实效： 1、绩效考评与与个人浮动工资挂钩。员工根据考评所得分值按比例领取浮动工资。浮动工资 按绩效考核（总分150分）每分2元计算。每季考评后发放65、。如、员工月浮动工资300元，绩效考核得分100分， 该员工浮动工资为200元 。 2、公司评出最后一名员工，如连续三次被评为最后一名员工给予劝退。六、绩效考评标准绩效考核要素及分值： （一） 绩效考核共分德、能、勤、绩四大方面讲行考评，总分150分。 （二）分值 1、品德：30分 维护公司利益：6分 事业心：5分 诚实5分 谦和：4分 个人修养：4分 奉献精神：6分 2、工作能力：45分 处理问题：15分 知识面：5分 公关能力：5分 协调沟通能力：5分 判断能力：5分理解能力：5分 表达能力：5分 3、工作表现：30分 团队合作：6分 原则性：4分 积极性：4分 服从性：4分 规章制度：166、2分 4、工作绩效：45分 工作目标完成量：25分 工作效率与质量：20分 七、绩效考评工作流程： 1、个人自评；主管部门考评。 （办公室主任发表、收表） 考评小组综合考评 总经理评定 反馈评定结果 （办公室主任反馈考评结果） 2、考评步骤： 自评：员工根据 员工绩效考核自评表填写，打分。 主管部门考评：认真在 员工绩效考核自评表填写意见。总经理（考评小组）评定；根据员工自评，主管部门考评情况，进行综合评定。作出结论。反馈评定结果。办公室根据总经理考评结论，向员工反馈评定结果。并报财务部实施。八、注意事项 1、考评小组成员必须公正、客观的评价每位员工，不可以带有个人偏见和私心。 2、考评小组成67、员，工作人员注意保密制度，考评结果未经总经理评定，决不允许泄露。 3、工作人员做好记录并准备相应表格。 第八部分：公司激励系统 “我是XX人”，激励和调动员工的积极性，首先要让员工知道公司的前途是和他们的命运连在一起的。 一、 激励的原则1、 公司第一的原则 ：公司利益高于个人利益。2、 以人为本的原则 ：尊重人格 人是有尊严的 ，公司上至总经理，下至员工，尽管个人有不同的志趣，不同的能力，从事不同性质的工作，但大家都在为公司目标的实现作贡献，不同个性的人都是人，受到的待遇应是同等的。保持希望 公司的管理人员的责任就是帮助员工找出希望，那些需求或愿望对他们来说最为重要，搞清员工需要什么，并帮助68、他们去获得。 实施奖励 管理人员运用多种管理技巧，坚持正确鼓励，用奖励、表扬的方法来提高公司员工士气，使员工充满干劲。 保障权力权利是神圣的，员工对自己工作有充分的发言权，怎么做可由他自己决定。正是由于员工自己参与做出了决定，这样必然更能激发其责任心。 二、激励的目的 通过激励（嘉奖、晋级、加薪等）。1、为员工生活需要提供合适工资、良好的工作环境。 2、为员工安全需要安置稳定的工作；保障合法权益。 3、为员工社交需要搭建工作平台；创造和谐的人际关系。 4、为员工自尊需要营造一个家，让员工充满温馨，有主人翁感。 5、为员工自我实现需要提供工作的挑战性、责任和机会。充分发挥自己的潜能，富于创造性。69、 三、激励机制的建立 公司通过以下部分来建立自己的激励系统。 1、奖惩制度 2、培养提升机制 3、工资福利系统 4、企业文化活动 四、激励方式奖惩结合；真实慎重； 前后一致，份量足够 奖，引着往前走 惩，打着往前走 奖为主，惩为辅 该奖不奖，对立功者不公平 该惩不惩，对守法者不公平 五、奖励 （一）对于有下列表现之一的员工，应当给予奖励。 1、出色完成工作任务，提高工程、服务质量，节约财资和能源等方面，做出成绩的。 2、出色改进企业经营管理，提高经济效益做出显著成绩，对公司贡献较大的。 3、保护公共财产，防止 、挽救事故有功，使公司和员工利益免受损失的。 4、长期遵守纪律，有带动性作用的。 570、一贯忠于职守，积极负责、廉洁奉公、舍己为人，事迹突出的。以上奖励视情节，获得公司颁发的荣誉证书和100元500元奖金。 （二）奖励程序： 1、提出人：凡与本职工作有关的，由其直接上级提出。 凡与工作无关的由见证人提出，写出申请报告。 2、核实人：办公室 3、审 核：副总经理 4、批准人：总经理 （三）现金奖项设置1、全勤奖：为奖励全勤员工。每年评审一次，全勤人员可获得公司500元奖励。凡迟到、早退、请假者均不在全勤之列。 2、浮动奖金 按绩效考评规定执行。3、贡献奖六、惩罚 惩罚 ，根据公司规章制度和员工手册规定。视员工违纪情节而定。处罚从轻不从重，一般不搞从重处罚。（违法除外） （一）违纪71、过失 违反公司有关纪律，规章制度，称为违纪过失，填写违纪过失单。（二）责任过失 凡失职而使自己负有直接责任和领导责任的部分工作受到损失的，即犯责任过失，填写责任过失单。程序： 1、提出人：可以是任何有权发现问题的人。 2、落实人：必须是其直接上级。 3、核实人：一定是办公室。4、审核人：副总经理。5、批准人：总经理。6、处罚和过失单必须知达本人。如本人不同意签字，可以由第三者见证人签。 7、本人有权辩护。 8、该罚不罚护短的管理人员，可以由办公室提出，记责任过失单。（一） 惩罚等级批评教育、警告、停职、解雇。有下列行为之一者，公司进行批评教育。对上司及客人有不礼貌行为。 在办公室或公司公共场所72、发泄个人情绪。上班时间不穿制服或不戴工卡以及仪容仪表不整者。上班时间做与工作无关的事，如非工作性会客，写私人书信、听收录机、吃零食、看小说杂志、打私人电话、在办公场所玩耍等。 无故不参加公司或部门会议者。 无故串岗、闲聊、随地吐痰、乱丢果皮纸屑者。 下班时间未将所办业务或所用工具收拾妥当就离开工作场所者。 请假未经批准、私自离开工作岗位者。 向他人或外界透露个人的薪金数额，违反公司薪金保密制度者。 有下列行为之一者，公司给予警告处分： 造谣惑众，挑拨是非或在公司内部带头不守规定，有事实证明但情节较轻者。 违反规定工作程序，造成公司利益受损者。 贿赂公司管理人员以达到不可告人之目的者。 散播谣言73、，破坏公司正常工作生活秩序者。 工作不负责任，浪费公司财物者。 私配办公室、宿舍及营业区锁匙者。 私自动用或损坏消防及安全设备者。 未经许可，受雇其他公司者。 拾遗不报者。 有下列行为之一者，公司给予停职处理处分。 经警告处分，依然故意重犯公司规定者。 等待公司决定是否予以解雇者。 涉嫌及听候刑事案件审判结果者。 拒绝接受公司指定的身体检查、诊治或防疫注射者。 做出其它不利于公司或同事的行为，造成影响者。员工在停职期间，不享受公司一切福利待遇及薪金： 有下列行为者，可不经预告给予解雇： 赌博、吸毒、卖淫、嫖娼、盗窃或协助各类违法行为者。 泄露公司机密、贪污、受贿、挪用公款者。 在公司有打架行为74、之双方。 造谣惑众，挑拨是非以强暴手段唆使他人怠工或罢工，情节严重者。 利用职权职务之便，收取他人贿赂或为自己牟取私利者。 利用社会不良分子解决公司内部问题者。 擅用公司名义在外摇撞骗或从事其他有损公司利益、声誉之行为者。 故意损坏公司设备、工具原材料及重要文件者。 遇非常事故，借故躲避，致使公司财物蒙受损失者。对公司职员及其家属实施威胁，暴行或有侮辱之行为者。未经准许缺勤三天以上，或经常迟到早退，经批评教育无悔改之意者。经常玩忽职守，经批语教育后无悔改之意者。向公司或上司提供虚假证明或资料，有欺骗或严重不实行为者。 服务态度恶劣，损害客户利益影响公司声誉者。 蓄意违抗公司或上司的合理安排或调75、遣，不服从工作分配或顶撞上司者。 窃取公司机密技术资料或财物者。 经公司绩效考核不合格者。 七、培养和提升 培养和提升永远是激励员工的主要手段。鼓励员工有雄心、信心被培养提拔。1、提升依据 依据考核，考察其知识。 依据业绩，考证其能力。 依据表现，评价其品格。 2、提升标准 德才兼备、具有组织能力、工作能力、管理能力、专业能力。第九部分： 工资福利待遇系统 一、工资制度 一、工资制度 为明确公司员工月薪结构，完善公司激励机制，进一步提高员工工作热忱，增强员工工作积极性、创造性和责任心、事业心。根据劳动法有关条例制订本规定。 （一）工资制度 1、评定员工工资的原则：按工作需要定岗位；按能力和贡献76、定职务；按职务定级别；按级别定工资。特聘人员特定。2、发放工资日期：公司按月根据员工考勤表计算薪酬，每月10日前发放上月工资。遇休息日延后。3、员工调资由公司统一安排进行。4、员工遇下列情况，经总经理批准进行调薪。（1）有特殊功劳表现者；（2）员工升迁或取得技术职称并被聘用者。5、公司视情况，按比例发放年度年终奖。（二）员工工资标准及架构表员工工资由基本工资（基础工资、岗位工资）、职务工资、职称工资、特殊补贴、工龄补助五部分构成。1、基本工资：基本工资由（基础工资、岗位工资）构成。是公司员工最基本的劳动报酬。员工试用期满，被公司正式录用后，计发基本工资的岗位工资部分：第一年每月200元，第二年77、每月400元，第三年每月700元，满三年员工基本工资均为1500元。员工试用期工资，只发基础工资，每月800元。2、职务工资：是公司员工担任一定行政职务后给予的责任报酬。公司高级管理层（董事长、总经理），月工资为5000元；公司副总经理，月工资2600元。公司中高级管理层（总经理助理），月工资为2000元。公司中级管理层（部门经理），月工资为1800元。员工同时具备职务和职称的，同时享受工资待遇。3、职称工资：是公司员工取得技术职称资格并被公司聘用后给予的责任报酬。公司员工担任行政职务，具备技术职称并被公司聘任上岗的享受职称工资。高级职称月工资为200元；中级职称月工资为100元。 初级职称月78、工资为60元。 4、工龄补助：是公司员工入司年限奖励性报酬。以员工进入公司年限计算，每年按10元，计入月工资。不足一年的按一年计算。5、特殊补贴：公司依据特殊岗位上的副总经理、工程、开发、营销员工给予的定额补助。给在高风险、高污染、高辐射工作岗位上的劳动补贴性报酬。6、员工工资均包括电话费、车补费。公司不再另行报销。 工资基本标准 单位：元职级名称基本工资（元）职务工资职称工资特殊（风险）补贴工龄补助基础工资岗位工资董事长总经理8005000副总经理8002600 总经理助 理8002000部 门经 理8001800部 门副经理8001500司机800700300出 纳微机员80070010079、开发部800700200工程部800700150营销部800700100普通员工800700 高级职称800200中级职称800100初级职称80060（三）工资发放原则：实行工资与考勤挂钩；工资与职务挂钩；工资与工作绩效挂钩，发挥工资与岗位、与职务、与贡献、与过失同步运行的功效作用。形成奖勤罚懒，择优劣汰，激励先进、鞭策后进的良好氛围，进一步完善公司人性化管理体系。1、基本工资（基础工资，岗位工资）员工当月出满勤者，全额发放。员工当月请病、事假者，按假期扣除相应的日工资。计算公式：日工资=基本工资30天2、岗位工资上岗次月起，享受岗位津贴。离岗取消。离岗当月全额发放。3、职务（职称）工资任职80、次月起，享受职务工资标准。出色履行职责者，按月全额发放职务工资。 因失职造成经济损失的。按损失额度同比扣除职务工资；损失超出职务工资1500元的扣发当年同比损失的职务工资。不够扣的，延年执行。 4、工龄补贴按人、按月全额发放。5、特殊补贴。按月发放。二、考勤制度1、事假员工应尽量避免事假，如因特殊情况需经公司核准，酌情批准，但必须在不影响工作的前提下，事先作书面申请（填写请假单），事假一律无薪。事假一日之内需经部门负责人同意，送办公室核准后方可休假，如遇急事电话通知部门经理，办公室备案，事后补假条。事假二日以上由部门经理报主管行政副总经理批准并送办公室备案。部门经理请事假须经总经理批准。2、病81、假 员工提出病假须出示市级医院诊断证明。病假由部门经理负责报总经理批准。病假一律无薪。3、产假符合计划生育政策并在公司工作满一年（从试用期满之日起）的女员工，凭市级医院证明可享受下列假期待遇： 小产：不满三个月15天 正产：90天晚育：15天4、公假凡属下列情况之一者为公假。 公假不扣薪。 因公负伤不能工作者。 经领导批准参加会议、社会活动者、出差者。 经公司领导批准参加的各种学习，如函授、电大、出外培训等。 国家法定节假日；共11天。元旦1天；“五一”1天；“清明”、“端午”、“中秋”各1天；“十一”2天；“春节”4天，节假日加班者，享受双薪待遇。5、婚假 员工在公司工作满一年后结婚，且符合82、国家有关规定的，给予全薪婚假三天；属晚婚者，另加晚婚假七天。6、丧假员工直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女及姐妹、兄弟、岳父母）之故给有薪丧假三天。7、迟到、早退凡在公司抽查中发现迟到、早退者（超过20分钟以上者）均扣除10元。屡数不改的，予以辞退。8、旷工无故旷工者，按旷工日扣除同比基本工资。无故旷工15天以上者，予以辞退。无故旷工认定：不经公司批准，擅自离岗者，病事假不经备案者，被公司查出视为旷工。旷工扣薪，每月发工资时，财务部依据办公室列表，按月执行。9、调休调休与工作加班相挂钩，部门员工因工作需要，确须加班者，由部门经理作出书面申请，报公司行政主管副总批准，办公室备案，方可加班。加班不83、计加班费，可以用调休的方式与扣薪假期相抵顶。调休（加班抵顶扣薪假）只适用于本年度，剩余加班天数不结转下年使用。10、扣薪假 扣薪假执行，年终末月发工资时，办公室根据请假备案情况按年列表，经主管行政副总经理签字批准后，报送财务部执行。三、员工福利待遇1、住宿待遇 公司员工因公出差，每宿住宿标准为：本市各县住宿 元；外埠中等城市（市级） 元；县 元；外埠大城市（省级以上） 元。公司将视发展的情况拟建“XX苑”，为有贡献及忠实于企业的员工解决福利按揭购房。2、膳食待遇 员工经公司公派常驻工地的按实际出勤日补助。每天伍元人民币，月终与工资发放。员工因公出差日补助标准：本市各县 元；外埠中等城市（市级）84、 元；县 元；外埠大城市（省级以上） 元。本膳食补助标准只对出差期间不报销餐费者。3、医疗保险、养老保险及失业保险公司依照国家有关规定支付上列保险金给员工，并在每月发薪时支付给员工自行购买，如员工需要公司为其办理，则从其工资中扣缴。4、公伤或死亡 员工在工作中意外受伤，需立即通知部门经理及办公室备案， 凡因工伤或死亡者，部门经理应及时向办公室事故报告，按公伤保险规定办理。 5、贺金及生日员工结婚且符合国家有关规定的，可分别获得公司发给的人民币 100元的贺金；员工生日可获赠公司领导签字的生日贺卡及参加每月公司举办的生日或晚会或贺金50元。 6、娱乐活动 在不影响日常工作的情况下，公司将举办各种85、各样有益身心健康的文化娱乐活动，如联欢会、月生日晚会、旅游等，选派代表参加体育比赛及其他社会活动，丰富员工的业余生活。 7、手机话费的报销（单位：人民币元/月） 报销原则：经公司批准的人员，按以下规定限额内实报实销手机话费。 报销标准如下：手机话费报销标准职务报销标准备 注董事长实报实销总经理实报实销副总经理200按票据实报销部门经理100施工峰期、工程开发部经理及管理人员增加50-100元按票据实报销司 机150按票据实报销会计出纳微机操作员50按票据实报销8、员工入职规定遵循劳动法有关条例，保障新入职员工合法权益。凡是新入职员工，必须接受入职培训，培训时，办公室应向新入职员工明确其月薪酬结86、构。 出示入职告知单，新入职员工签字生效。 先生/女士： 您任职XX房地产开发有限公司期间，在完成正常的工作任务的前提下，试用期工资为 元人民币；试用期满工资为每月为 元人民币。您所领取的薪酬包括：基本工资（基础、岗位工资）、职务工资、职称工资、特殊补贴、工龄补贴、。公司在此特别提请您必须遵守下列规定：公司将视发展的情况建造“XX苑生活区”，如获福利按揭住房，您将被取消住房公积金。 您应按政府有关规定办理养老保险、失业保险和工伤保险，否则，公司会从您的薪酬中减除该三项保险金为您办理。 公司有权视发展及经济效益的情况增加或调整（减少）您的薪酬，薪酬如有变动，届时公司办公室会通知您。 对本规定无异87、议，请签名后交回办公室备档。第十部分：公司档案管理系统 一、总 则第一条：为了完整、系统地保存本公司在工作活动中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的需要，为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料，特拟订档案管理办法。 二、档案的分级负责与归口管理第二条：本公司的档案管理为“两级分工管理制” 公司为“一级管理”由办公室负责；各职能部门为“二级管理”，由各部门自行负责。 第三条：鉴于本公司的归档文件资料面广、量大，因此必须分工归口管理，具体分工管理如下： （一）公司一级管88、理归档范围： 部门（含部门）以上的各种计划、方案、规划。各种总结、报告。 各种重要通知、通报。 各种文件、纪要、大事记。 各种协议书、合同书。各种工程图纸底图、 图纸会审纪要、工程变更、工程日志、工程质量事故处理方案。各种设备档案及说明书。 各类工程检测、鉴定报告。 公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。 公司各种审计报告、资产评估报告。 公司各种管理规章制度。 公司各种注册、登记证件、政府批文 公司各种法律、公证文件。 公司员工人事档案 有董事会成员总经理参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。 公司发展大事记。 公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。89、 （二）部门二级档案管理归档范围： 部门及职员的各种计划、方案、规划 部门及职员的各种总结、报告。 部门及职员的各种重要通知、通报。 部门及职员的各种文件、纪要、大事记。 公司的各种管理制度。 其它各种职能业务性文件资料等。 三、 档案的保管工作 第四条：档案的保管工作必须按规范进行科学管理。其程序如下： （一）归档程序：分类立卷编号登记资料收集归档管理检索目录（二）保管程序：经常维护日常保管归还（销号）借阅登记第五条：归档的文件资料，必须根据其性质区别密级（秘密、机密、绝密）和保管年限（短期、长期、永久）进行分类立卷。 第六条：必须建立按分工归口管理的档案借阅管理办法。 凡属公司一级管理的档90、案 借阅一般档案资料由办公室批准。 借阅秘密机密绝密档案资料由总经理批准。 凡属部门二级管理的档案 借阅 档案资料由部门经理批准。 凡借出或归还都必须健全登记和注销手续。 第七条：对已失去作用或已超过保管期限的档案资料经办公室 鉴定后副总经理审核，总经理批准，并进行登记后予以销毁。 第八条：档案管理部门必须做好经常性的防潮、防晒、防虫、防鼠、防火、防盗等维护性工作。 第九条：档案管理员要建立借（查）阅登记本，按文件名、借（查）阅日期归还日期等内容填写，并由借（查）阅人签名。 第十条：档案管理员要随时检查档案、卷宗的内容，发现问题应及时报办公室主任，重要问题应及时上报总经理。 第十一条：要妥善保91、管档案，谨防丢失，不得随意转借，或替当事人涂改内容。 第十二条：档案柜钥匙不得随身携带，应妥善保管。 第十三条：对档案、文件的机密内容，保管人员要做到守口如瓶，严守职责不得传播或泄露内容。 第十四条：档案管理员要经常清理档案柜卫生，要做到不堆放、不杂乱，整洁有序，醒目易找。 四、借阅人员 第十五条：为确保档案机密程度，档案资料只供本公司员工借（查）用，一般档案借阅期为七天，较重要档案为三天，重要档案不许拿走，在档案管理人员监督下查阅。外单位若工作需要借（查）阅，必须经总经理批准方可。 第十六条：借（查）阅人对所借（查）用一般性档案资料，须妥善保管，不得转借、拆散、抽出、复印或在文件上涂改。 五92、附 件 第十七条：每半年 办公室组织相关人员对各级档案管理进行检查. 第十八条：本管理办法由总经理批准后实施，由办公室监控及实施。第十一部分： 保密工作管理制度 一、目的 为了加强对公司保密工作的统一管理，防止失密、泄露及窃密事件的发生， 保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行，特制订此制度。 二、内容 （一）文件保密：文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围，分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。 1、秘密文件 是内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料，其密级可分为秘密、机密、绝密三种。1、内部文件则是公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。2、公开文件是公司不保密的93、文件。（二）会议保密 会议保密范是会议内容涉及公司内部机密，并规定在一定的时间内，只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。 会前准备工作过程中的保密。 1、会议需要，严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施，选定会址后，要对会址进行保密安全检查，并对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。 2、好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。 3、会议进行过程中的保密。 严格控制与会议无关的人员进入会场。 严禁乱印发会议秘密文件，对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。 与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。 4、会议结束后的保密工作 会议结束后，要对94、会场进行保密检查，看有无遗漏的秘密文件，记录本等。 会议分发的秘密文件（资料）会后要统一收回 会议记录要妥善保管，特殊情况除外，不得带出办公室。（三）技术保密 技术保密是包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。 针对技术泄密的主要渠道，采取防范措施。三、保密要求1、公司及各部门要严格把好组织关，必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作，确保其队伍的纯洁、可靠。 2、严格控制秘密文件处理的各个环节。 重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中，要注意保密，不能外传。 3、一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级，确定发放范围，打印份数和清退时间。 4、打印、复制秘密文件必须经过请95、示、履行审批、登记手续，并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制，操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁，不得擅自多印留存。 5、要加强电脑的保密工作，重要文件要在电脑上加密处理，一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管，并对重要文件、数据进行每月二次备份。 6、文件收发是文件保密工作的重要环节，档案管理人员要按规定对收发文件一一登记，确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向，传阅文件一律采取直传方式，由专人送阅，阅文人在文件发放登记表上签名后方可阅览，阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷，要求交本公司档案管理人员96、归档。 7、档案管理人员在工作调动或辞职时，必须将经管的秘密文件清理登记，全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并办理签字手续。其他人员调动或辞职时，档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回，以免丢失。 8、依法治密，完善制度，建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交，销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口，对违反规定，造成泄密事件的必须认真追查，情节严重者，要追究当事人的法律责任。 四、附则a) 规定的监督权、执行权在办公室。b) 泄密人员的处罚见奖惩制度。c) 本规定自批准之日起执行。 第十二部分：公司财务管理制度 总 则 第一条：本财97、务会计制度系根据中华人民共和国会计法、企业财务通则以及有关的法规和公司的实际制度。 第二条：会计核算原则本公司的会计年度采用公历年制，即自每年1月1日起至12月31日止。会计核算分月、季进行。 第三条：会计核算工作以实际发生的经济业务为依据，做到记录准确、内容完整、方法正确、手续齐备、符合时限。 第四条：记帐原则为权责发生制。 第五条：记帐采用借贷记帐法。 公司设置的日记帐、总分类帐、明细分类帐和各种辅助性帐簿。 第六条：以人民币为记帐本位币。发生外币时，按实际发生当日的市场汇价的中间价为折合汇率。 第七条：每一笔经济业务，都必须取得或者填制原始凭证 , 原始凭证经审核无误，才能据以填制记帐凭98、证。 第八条：存货、成本以实际成本进行核算和登记入帐。存货的核算采用永续盘存制。领用或了出的原材料、产成品等按加权平均法核算。 第九条：固定资产每年盘点一次，存货每月盘点一次。 第十条：发生坏帐损失时，采用直接冲销法核算。 第十一条：财务机构 ：公司设财务部，负责财务会计的日常工作。 第十二条：财务预算：公司财务部每年应编制财务收支预算。公司的预算经董事会批准后交由总经理具体执行。预算内的支出由各部门经理按预算掌握使用，副总经理和财务部经理监督执行。预算外因特殊需要如必须支付时，由需要量部门提出报告，副总经理审核，总经理审批。因发生较大的变化，可以提出修改预算。 第十三条：财产管理公司财产实行99、分级管理。所有财产由财务部列帐记载， 办公室 参与管理，属经营使用的各种财产分别由使用部门管理。属生产使用的由生产部门统一管理，属非生产使用的由办公室管理。第十四条：使用年限在一年以上的建筑物、生产经营设备、器具、工具等和价值在2000元以上、使用年限超过两年的非生产、经营设备为固定资产。 所有资产、低值易耗品按使用部门设卡登记，部分低值易耗品或工、器具按使用人设卡登记。 第十五条：使用公司的各种财产必须按规定定期进行检修。 第十六条：固定资产发生损坏时，使用部门应立即报告统一管理部门，损坏严重时，必须报告副总经理、总经理，属责任事故时，公司 办公室查明原因，按损失情况分摊责任 低值易耗品和工100、器具发生损坏时，由使用部门或使用人向有关管理部门办理交旧领新，属人为损坏者，由责任者进行赔偿。 第十七条：固定资产或低值易耗品报废时，由归口主管部门提出报告，办公室 和财务部核查后，经副总经理、总经理批准后报废，并由归口 主管部门进行处理。 第十八条：固定资产按以下类别分别计算折旧： 房屋、建筑物暂按20年计提折旧； 机器、机械、汽车和其它设备为5年； 器具、工具、家具等为3年。 每一固定资产在确定其残值后，按直线法计提折旧，从投入使用月份的次月计算，停止使用的，自停用月份的次月起，停止计算折旧。固定资产提足折旧后，仍可继续使用的，不再计提折旧；提前报废的，不补提折旧。 第十九条：各种低值易101、耗品的摊销采用五五摊牌销法，在领用时摊销50%，报废时再摊销50%。某些直接用于生产的低值易耗品，按使用时间摊销。 第二十条：公司货币资金的结算一律通过财务部办理。 第二十一条：库存现金限额定为10000元，当日发生的收支及余额，应填制现金收支日报表，做到帐款相符。发现现金短缺或溢余应立即向财务部经理报告并查明原因，重大事故应立即报告总经理。 第二十二条：银行存款的收支应每天结出余额并填制银行存款日报表。每月终了，应取得银行对帐单，填制调节表。 第二十三条：对客户的货物帐款及所交费用，财务部和销售部应每月核对，必要时应与客户进行核对，核对中发现未按时收回租金（货款）等情况时，应立即报告主管经理102、，及时进行处理。第二十四条：公司的银行结算凭证、发票、有价证券等统一由财务部管理，公司的发票只限于本公司使用，并不准出具空白发票。 第二十五条：员工因工作需要借款时，填写借款单，经主管财务副总经理批准后，由财务部办理借款。所有借款除差旅外，一律办理支票或汇票等。 第二十六条：员工借款当月内，出差人员回公司后七天内必须报清帐目，交回余款。无故拖延时间不报者，于发放工资时扣除。财务部借款人因工作需求填写借条借款人财务部出纳副总经理审批付款第二十七条： 1、报销费用，除差旅费的旅差补贴外，必须有正式发票。属购买物品的，还必须附有与发票的名称、规格、数量、金额相符的收料单或有验收人签收。如遇特殊情况，103、必须注明原因。 部门经理 报销人填写报单 复复核报销人财务部副总经理财务部复核 审批销帐2、差旅费报销标准： 两人出差同一地点以最高标准级别人员的标准报销住宿费，但不得双重报销。 凡当天可以往返的地区，中餐可以按级别伙食补助，未经批准不作出差处理。 3、公事费用预借、报销审批权限：副总经理。 1、 接待： 因业务需要接待时，必须事前经批准方可接待。2、 处理特殊关系需支出的，总经理审批。第二十八条：未经批准，任何员工擅自购买物品不予报销。第二十九条：会计科目和会计报表 公司使用的会计科目和会计报表按照国家的规定执行。第十三部分：公司物资管理制度 第一条：分类 1、 经营用固定资产： 使用年限在104、一年以上的房屋建筑物、机器、设备、器具、工具等。 2、经营用固定资产：主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的。3、低值易耗品：不属于固定资产，而又价值较高或使用时间较长的物品。 4、办公用品：办公使用的消耗性物品。 5、原辅材料：工程使用的消耗性物品。 第二条：购买 凡需新增固定资产、低值易耗品和购买各种其它物资，各部门需提出计划由办公室报总经理批准后统一购买.。并对所购物资品名、规格、数量进行核对验收入库。 第三条：领用、保管原则谁使用谁领用谁保管。领用公司各种物资，都必须办理领用手续，各种物资的领用手续均须由公司、部门主管和领用者签名。 第四条：消耗、修理、报废 105、应及时报告主管领导，情况严重的应及时报告总经理。 属自然报废的，由办公室处理；属人为损坏的（包括需维修的），应由损坏者进行赔偿。 第十四部分：文具用品发放管理制度为进一步节约办公资源，加强文具用品申购、发放工作的计划性，特制定本办法。 第一条：文具用品分办公用品和文具两大类（详见办公文具清单与办公用品清单）。办公用品是办公使用周期一年以下的，如签字笔、圆珠笔、纸张等；文具是办公使用周期一年以上的，如：笔筒、打孔机、钉书机等。 第二条：文具用品，既保证正常办公使用，又要合理节约，实行以部门为计算单位，根据部门编制员工类别、职位进行额定配备。由部门填写物品计划单，办公室核签后，交总经理审批。 第三106、条：新员工入职时，办公室根据员工类别职位核发文具用品，并按规定填写本职位应领用的个人文具用品品种、数量、使用周期，办公室做好领用记录。 第四条：离职员工要把文具用品，交回办公室。如有丢失、损坏，折价赔偿后，方可办理离职手续。 第五条：调动工作职位时，在原职位领用的个人文具用品，若未到使用周期，应交回办公室，按照新职位类别重新领用个人文具用品。 第六条：此办法公司各职员遵照执行，各部门文员参照相应的表格填写，各部门经理监督执行。 第十五部分：公务车辆使用管理制度 一、申请用车条件 1、公务车只限于工作上的需要使用，如采购物资，接送客人、外出办事务等等。 2、所有用车不能私事使用。 二、用车申请程107、序： 凡符合用车条件，由各部门使用人提前（长途用车提前一天，短途用车提前4小时）填写用车申请单，再由部门经理签字同意后交办公室；办公室将用车申请单交总经理核签，开具派车单及交车钥匙、行车证给司机，司机凭派车单出车（司机注意妥善保管车钥匙、行车证，出车后交回），返回后将派车单交给办公室。 用车申请单（表八） 年 月用车人部 门去往地点用车事由里程始里程数止里程数时 间日 时至 日 时止车号冀审批人呈办人：办公室司 机三、用车安排的原则： 车辆的安排工作统一由办公室负责。原则上按申请时间顺序、事情轻重，尽量一车多用，减少单趟载货载客现象，提高用车效率。采购急用优先安排，急事优先安排，重要接待优先安108、排。四、车辆的管理工作 1、申请用车应实事求是，严禁公车私用或改变行车地点。 2、公车私用或司机擅自改变行车地点，发生车辆事故造成的经济损失，一律由申请人、司机自己承担。 3、司机要注意保养车辆，保持良好车状，保持车内良好环境卫生。 4、要按时办理车辆的年审、季审等有关手续。5、任何人不准私自保留车钥匙。 6、司机出车前，出车后必须加强对车辆的检查与保养 。车辆每月进行一次保养与维修，到公司指定的修理厂维修，维修费由公司结算。 7、建立车辆维修保养档案。 8、对司机进行安全教育和学习交通法规，增强司机安全意识，保证无交通事故。 五、用油规定： 副总经理总理批准购油。 六、劳动纪律 1、行车期间109、必须遵守交通规则，安全第一，因违章罚款一律自负。 2、上班期间，司机必须在值班室内等候任务。 七、司机出车补助公司司机（兼职）享受出车补助。补助费与工资由财务部同时发放。计费办法和标准：出车补助计费办法：由总经办依据派车单，出车里程，补助标准/每公里；每月进行统计。经副总经理审批后，报财务部实施。出车补助计费标准：在本市区出车，按每公里 元计提。到外埠出车（县），按出差日 元计提。第十六部分：公司文印、报刊、水电管理制度为加强办公用品的利用和管理，励行节约，避免一些不必要的浪费，严格杜绝以公济私，多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生，特制定本规定。 1、各部门文件打印，报办公室统一协调。110、2、各部门复印文件由办公室复印，复印后填写复印数量、纸张规格，进行登记。 3、不准复印与工作无关的各种资料，未经同意不准擅自复印，违者每张罚款 元。4、办公室联系专业机构对复印机进行定期维护、保养，保证复印机的正常使用。5、各部门员工用打印纸，内部文件一律正反面两次使用，减少浪费。6、公司各种来函信件，传达室必须及时送至办公室，办公室文员要及时送达有关部门和人员。当日处理完毕，不许积压、拖延，做好记录。7、上班时间非公务需要不得使用电话，如擅自打长途电话，按原价缴费并付300%罚款。8、办公室控制每月电话费用。9、传真稿按序列流水号登记和收发，禁止漏失，并按月装订成册备核 。10、各部门，每日下班离岗前负责关好各水电开关。11、办公室每天上午9：00，下午5:30固定巡视全公司水电。 12、此规定由办公室监督执行。