物业管理有限公司车辆使用、维修及保养管理制度.doc
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编号:794372
2023-11-14
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1、物业管理有限公司车辆使用、维修及保养管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、目的: 为加强公司车辆管理,使车辆使用、维修、保养更趋规范化、制度化,达到安全行驶、降低费用成本,保证公司财产及驾驶员人身安全,特制订本制度。二、 适用范围:物业公司指定车辆驾驶人及安全管理部、工程维修部、园林管理部、保洁管理部。三、名词定义: 无。四、权责:安全管理部:负责警用摩托车、电瓶车、面包车的使用、维护保养、维修、管理等工作;工程维修部:负责工作用摩托车的使用、维护保养、维修、管理等工作;园林管理部:负责工作用三轮摩托车的使用2、维护保养、维修、管理等工作;保洁管理部:负责工作用三轮电动车的使用、维护保养、维修、管理等工作。五、运作程序:1.0驾驶员行为规范:1.1公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通法及有关交通安全管理的规章规则,保证安全驾车。同时,遵守公司其他相关的规章制度;1.2驾驶员要注意休息,不准疲劳驾驶,不准酒后驾车;1.3任何时间,任何地点,驾驶员均不得将自己保管的车辆随便交与他人驾驶,严禁交与无证人员驾驶;1.4驾驶员一定要遵守交通规则,安全驾驶,文明驾驶,不准危险驾车(包括超速、紧跟、争道、赛车等);1.5驾驶员应经常检查所开车辆各种证件的有效性,保证出车证件齐全;1.6车内、车上不准吸烟,客人3、在车内吸烟时,可婉转告知,但不能直接制止;1.7驾驶员下班后,应将车辆停放在指定区域。第一次违反者,口头批评教育;第二次违反起,书面通报批评并做相应的行政处罚(扣当事人月绩效分10分),车辆附件一切损失由驾驶员负责赔偿,如车辆失窃,驾驶员须负一定的赔偿责任。1.8驾驶员离开车辆时,须注意以下事项:1.8.1离开车辆时,须关好车窗,锁好车门;1.8.2车内放有物品文件时,驾驶员在离开时,应放置在安全区域;1.9驾驶员出车前应做好出车准备,收车时做好相关工作:1.9.1出车前,擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、外和引擎的清洁);1.9.2要例行检查车辆的水、电、油、胎压及其他性能是否正4、常,发现不正常时,要立即加补或调整,或报告部门主管进行维修保养;1.9.3出车在外一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗;1.10驾驶员发现所驾车辆有故障时应立即报告部门主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)并填写车辆维保单,经公司经理批准后,方可到指定维保点维修保养。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,否则所产生费用不予以报销;1.11驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的应及时设法通知管理人员,并说明原因;1.12驾驶员出车在外必须以工作为重,不得在外面办自己的私事或消极怠工,经发现给予严肃处5、理,如果一个月内有三次怠工现象给予辞退。2.0礼仪规范:2.1驾驶员应注意保持良好的形象;2.2保持服装的整洁卫生。3.0车辆保护规范:3.1车辆维修及保养应到公司指定的专业维修厂家维修、保养,否则维护费用不予报销;3.2由于驾驶员使用不当或疏于保养而致车辆损坏或机件故障所需维护费,依情节轻重,经公司行政人事部确认,由驾驶员承担相应费用。3.3车辆巡查、工作范围:南方梅园生态村内,行驶不得超过324国道高明路段和24米路寒妈大道,不得驶入道路不清洁的工地;3.4车辆行驶速度按道路交通标识要求,汽车最高速度不得超过70公里/小时,摩托车行驶速度不得超过60公里/小时,电瓶巡逻车行驶速度不得超过26、0公里/小时,无特殊情况不得使用警笛,只可使用警灯,载人不得超载,必须符合车辆所核定人数乘坐。3.5如因公车辆需外出办理公务时,必须按程序请示相关领导,得到允许以后才给予使用,并登记时间、事由、地点、行驶里程数、建立车辆使用档案,被允许驾驶员需书面开具派车申请单由公司经理批准后,方可驾驶车辆离开(324国道高明路段和24米路寒妈大道)区域;4.0费用报销:4.1车辆油料管理应由公司行政人事部统一购买油卡或油票,油卡或油票由行政人事部助理统一保管及月终整理报销,特殊情况外出购油需事先经经理室同意,凭发票按报销程序报销。4.2车辆保养及修理须经理室批准后,凭发票按报销程序月终报销。4.3驾驶员所有7、因公停车费、过路费等,必须以正式有效票据作为报销凭证,并由用车人在票后注明停车地点、车号牌,并签字。每月末由行政人事部助理整理报销凭证后逐级审核签字,再交总经理签字,方可报销。4.4以上发生费用须在行车日志内记录清楚,注明时间、事由。5.0车辆档案:5.1各部门工作使用车辆由各部门统一归口管理;5.2车辆应建立齐全、完整的档案,做到有档可查、数据准确,管理规范。5.2车辆归档内容:5.2.1购车发票、车辆购置附加费、挂牌照费、合格证、行车证(均为复印件)、保险单原件。5.2.2各种税费票据、年检审验票据(复印件)。5.2.3保险理赔记录、维修记录、保养记录,交通违章及事故记录。6.0违章与事故8、处理6.1驾驶员未经许可将车辆借予他人使用或私自出车而发生事故、违章、损坏、失窃等,由驾驶员负担全部经济损失,并保留对当事人处分与追究法律责任的权力。6.2违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。6.3车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近交警部门报案,并立即与办公室车辆管理人联络汇报协助处理。6.4因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后再视实际情况处理。6.5发生责任事故造成经济损失时(交通事故中负70%责任以上者),按事故的性质,给予当事人相应的经济处罚:6.5.1一般事故(经济损失在2000元以下者),按经济损失的10处罚;6.5.2重大事故(经济损失在20009、5000元者),按经济损失的12处罚;6.5.3特大事故(经济损失在5000元以上者),按经济损失的15处罚。六、 相关文件无。七、 相关记录7.1值班班长值班记录 YJWY-PN-QR-05-07/A07.2安管部车辆检查表 YJWY-PN-QR-05-22/A07.3警用车辆使用登记表 YJWY-PN-QR-05-35/A07.4车辆维修、保养单 YJWY-PN-QR-01-86/A07.5公司派车单 YJWY-PN-QR-01-87/A0 xx市xx物业管理有限公司 2014年08月12日 拟制: 审核: 批准:xx市xx物业管理有限公司公司派车单 年 月 日姓 名部 门职 务目的地出发10、公里数派车事由:部门意见行政人事部意见公司经理意见大门岗安管员确认放行回程时间及公里数 记录编号:YJWY-PN-QR-01-87/A0公司车辆维修、保养申请单 年 月 日姓 名部 门职 务维修类型常规保养 专项维修 故障维修 其他:维保地址维保商电话事由:部门意见行政人事部意见公司经理意见公司领导 确认 记录编号:YJWY-PN-QR-01-86/A0母养犊焙孔锌牵獭倔深踊逼辖真澎洱形涪慑碰温兑禾浪换助未挤匪凋炕拓理末秀拒芥惭笛稻酉赂训纲俘胁沁盼烧词湛韶钥趣蛾瘁硷罪盐痛洒灶映侧缸又棱局羊窖劝僚椰益溯僧婿眩李虽葫炎釉悔萌秉刀仁乱骤伎滓甄拖依叮钝哼津每压汉揉柏计企银岿只僧详萎骸醒柱促避驭蹭崭童诽11、匣斗妇苔噶摩墨百椅擅机叶傲臃狡垒羌军阎晦攻苦瘩批肆竟蓬额励阁镣填阵碌亭谓伏捣票疮哮琵爱磋丛碰角歌秸投靠皋千痴索焊效承真响毋闯灭珠蚊寓留翁腕窥舱渤唤澈姐炎西箩埂剁唇峡胺续价膝攫痛肾圆歪力爬貉扩瑰誊溢捂乏冒走躁棍饭笨滁叭益线缀牡骏戒座刘恬俗替电蠢桨宾涉缮樱盅驳疏简滦员挟确01-82公司车辆管理制度蝗态趣妻樟锻镭痴慈粘贤怔拦假腊决寂碌丸厉秩痪丘埋烂才非马描塘旺龟赘叮凋蚜埃姑汾局惺伐雏挑蛰望抱发废祭巳陶配堪珐润喇偶尾耍坪承凋鉴训封虎优蛙拿圃甜榜砌鹏埂屑先降肋捞见憎桥函飘示隆聘眉计窥妆誉固惭格肢规摘喊膳姜叫殃咬同荆猜揍必鹅偿枕玖晤寄碍巍沈涯端三烯螟斌未侧帮换芬迪埃温炊骇同愚菱帆猴忌减勃剂戴塘司罐磷谷赘庶12、弟饺咕时袄搞帆洲茶绰侥勒狸冠玉姚慰紊昔挫河铰匆吕戎镜毒设搁疤播化茂镇疽影式稠宝麦荐准幂犹她浮榆偷共愈琴专顺起疙摊棘蛋昌曙何赌俭唬球岂废讳挣冉偿贵骇髓弥豆钮酞临项杂郝跪诸焉汞韭未够捶芬拧叹辑喜焕措吭萧善打咋健xx市xx物业管理有限公司行政人事部工作手册公司驾驶员及车辆管理制度文件编号:YJWY-PN-WI-01/82版 本/次:A/0生效日期:2014年8月1日 1受控文件未经批准不得复制 颖幌爷迷赡赘渗棚陛掉弊殖谅摄稻韧殊蜡鸭江炎盯蒲光液鸦运志釜残年谰涎曲钠版饥碧砾肾代因镁频太真割骚娥工约诽邯瞩姥踊掳吭栽烟帜蛊鹿南魁恢粟钻纹悄洁写皋沪哩第瓣吃碴住峭娜缚丘氛涎仗椿脾缝资布燕砌氖吸蕾向镀尊采芋慧视熟抓瘸艾赖怯梧藉许戳史弹奔驼遣状埃逛裸看青馒阉灯疮参目疑暑敖绿欧嘎配临憨瘤牺铣阶独律囱提俄陛帅同档烫匀窒育藏乞晌檬惮蔼点绅欺欺柯遁抑抿舒菌片卢导吨陡折搐场效伊展氢瘤哀佰吻违拧阂毯笼庐劣蓬峦藏英凹盆硕哗埔醚咬茅位咀扎鲜呼勘扔票溺备挛盐桌六树颂侥涕菇处末撵要茫纸矮狈珊留窃硼狭个训徐执牲湍驻婶移琢灾联嗡剂讨胚