1、煤电有限公司电厂筹建档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录目录.-1-第一章 总则.-4-第二章 档案管理机构体系.-5-2.1 档案管理机构.-5-2.2 档案管理体系网络.-5-第三章 档案管理员岗位职责.-7-第四章 档案收集制度.-9-4.1 档案收集的内容.-9-4.2 档案收集的要求.-9-第五章 档案分类与编码制度.-10-5.1 分类原则.-10-5.2 分类方法.-10- 5.2.1 一级类目分类方法.-10- 5.2.2 二级类目分类方法.-10- 5.2.3 声像档案分类方法.-12、1- 5.2.4 实物档案分类方法.-11-5.3 类目设置.-11- 5.3.1 一级类目设置.-11- 5.3.2 二级及以下类目设置.-12-5.4 编码规则.-12- 5.4.1 文书类档案编码规则.-12- 5.4.2 科技类档案编码规则.-12- 5.4.3 声像类档案编码规则.-14- 5.4.4 实物类档案编码规则.-15-5.5 编码方法.-15-第六章 档案归档制度.-16-6.1 归档范围.-16-6.2 归档时间.-16-6.3 归档份数.-17-6.4 归档要求.-17-6.5 归档手续.-18-第七章 档案整理立卷制度.-19-7.1 整理流程.-19-7.2 文件3、整理.-19-7.3 文件修整.-19-7.4 文件装订.-20- 7.4.1 装订要求.-20- 7.4.2 装订方式.-20- 7.4.3 装订前排序.-20-7.5 文件分类.-21-7.6 文件排列.-21- 7.6.1 排列原则.-21- 7.6.2 排列方法.-21-7.7 文件编号.-22-7.8 文件编目.-22- 7.8.1 归档文件目录项目.-23- 7.8.2 归档文件目录格式.-24-7.9 文件装盒.-24- 7.9.1 装盒要求.-24- 7.9.2 档案盒格式.-24- 7.9.3 备考表.-25-第八章 档案保管保护与统计制度.-26-8.1 档案保管保护的任务4、.-26-8.2 档案保管保护的工作要求.-26-8.3 档案保管.-26- 8.3.1 总体要求.-26- 8.3.2 保管期限.-27- 8.3.3 库房设备.-27- 8.3.4 档案工具.-27- 8.3.5 库房管理.-28- 8.3.6 安全检查.-28-8.4 档案保护.-28- 8.4.1 库房保护技术.-29- 8.4.2 库房温湿度控制与调节.-29- 8.4.3 防光.-29- 8.4.4 防污染与灰尘.-30- 8.4.5 防虫.-30- 8.4.6 防鼠.-30- 8.4.7 防火.-30- 8.4.8 防盗.-30- 8.4.9 防各种自然灾害.-30-8.5 档案5、统计.-30-第九章 档案提供与利用制度.-32-9.1 档案的提供.-32-9.2 档案的利用.-32-第十章 档案鉴定与销毁制度.-34-10.1 档案鉴定.-34-10.1 档案销毁.-34-第十一章 档案借阅制度.-35-附件.-37-附件1：档案编码分类表.-38-附件2：档案归档范围和保管期限表.-102-附件3：归档章格式表.-108-附件4：归档文件目录格式表.-109-附件5：归档文件目录封面格式表.-110-附件6：档案盒封面格式表.-111-附件7：档案盒脊背格式表.-112-附件8：档案盒备考表格式表.-113-第一章 总则1.1为加强企业档案的收集、整理工作和企业档案6、标准化、现代化管理，促进企业档案工作的整体建设，健全和完善企业档案的信息工作，有效地保护和利用档案，更好地服务于企业建设、生产和经营管理需要，特制定本制度。 1.2本制度所称的企业档案，是指XX电厂筹建处及其员工在各种活动直接形成的，对XX电厂筹建处有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 1.3 XX电厂筹建处所有单位和员工都有保护企业档案的义务。 1.4企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于各方面利用。1.5本制度根据中华人民共和国档案法、电力工业企业档案分类规则及有关部门的规定，结合企业具体情况制定。1.6企业档案管理工作的基本任务是做好档案的7、收集、整理立卷、归档、鉴定、保管、统计和利用工作。1.7本制度适用于XXXXXX煤电公司XX电厂筹建处档案管理。第二章 档案管理机构体系2.1档案管理机构2.1.1综合办公室主任是档案管理工作的主管领导。2.1.2综合办公室设置档案室，配备档案管理专职人员，统筹、协调和组织筹建处的建档立卷工作，督促指导各兼职档案员对档案资料的收集和归档管理，代表筹建处对外联系有关档案业务(在档案室未成立之前，各部门各自管理自己归口范围内的档案管理工作)。2.1.3企业档案工作在业务上受上级档案部门的监督、指导。2.1.4 档案工作坚持集中统一管理原则。根据筹建处管理体制规定，文书、科技、财务、声像、实物档案由8、档案室负责管理，并分别制定各类档案的管理制度。2.2档案管理体系网络2.2.1 档案管理体系网络是以档案室归口管理、监督为主，以各部门兼职档案人员为辅的管理体系网络。网络活动应传达和贯彻上级有关企业档案工作的政策和要求，开展档案业务培训，使企业档案实现规范化、标准化管理。2.2.2档案管理体系网络图阳城电厂筹建处档案管理网络图处分管领导：范高贤办公室领导：贾淑鸿专职档案员：贾淑鸿办公室贾淑鸿财务科李美荣工程组李万利 第三章 档案管理员岗位职责3.1 档案工作人员要忠于职守，具备专业知识和档案管理知识，熟悉和了解企业的各项档案管理活动。3.2 认真学习、宣传、贯彻档案法和有关档案工作的规定，建立9、健全各项规章制度，依法管理档案。 3.3负责本单位档案的接受、征集、整理、鉴定、保管、统计工作，定期总结，搞好各种资料的科学管理，力争档案齐全、完整、安全、方便利用。 3.4做好各部门平时、年终文书立卷的指导工作，充分发挥档案室的指导、监督和检查作用。 3.5认真清点和检查各业务处室移交的各类档案案卷、资料编研材料和检索工具，发现问题及时解决，对已接收的档案资料及时整理、统计、鉴定、排列上架。 3.6组织各部门兼职档案人员进行档案工作的业务学习、培训、总结交流经验。 3.7负责档案史料、大事记、组织沿革、文件汇编、数字汇编、全宗介绍及必备检索工具的编研，积极开展档案工作多种形式的服务，提供利用10、，努力提高档案的利用效率。 3.8负责档案的统计工作，定期清点核对档案，保证目录与档案相一致。3.9搞好档案工作管理制度，严格执行档案借阅制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。 3.10提高自身素质，钻研业务，熟悉档案工作现代化管理工具的性能，并能熟练使用，不断提高档案科学管理水平。第四章 档案收集制度4.1档案收集的内容4.1.1对本企业需要归档档案的接收。4.1.2对本企业各单位现行具有长久保存价值的档案的集中和接收。4.1.3对历史档案的接收和征集。4.2档案收集的要求4.2.1 档案收集工作由档案室统一归口，并及时填写文件收发记录表，通知有关领导和专业。4.2.2 基建工程应于工程竣工交接11、验收后，在30天之内由基建部门将竣工图及工程档案移交档案室。规模大的工程项目，可分阶段归档，施工图（翻译版和竣工图）均作永久保存。4.2.3 在基建施工、重大技术改进工程项目或每次科研成果进行鉴定验收时，必须有科技档案管理部门参加，对应归档的技术文件材料进行验收，以保证技术文件的完整性、准确性和系统性。4.2.4 国内购置或国外引进的设备随机技术文件、图纸、产品说明书，均由档案室集中统一管理、设备开箱时须有档案人员（或兼职人员）参加并负责收集。第五章 档案分类与编码制度5.1分类原则依据本企业职能,结合全部档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。5.2分类方法512、.2.1一级类目的分类方法本企业档案共分十个一级类目，即：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、电力生产、科学技术研究、基本建设、设备。5.2.2二级类目的分类方法5.2.2.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除去会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。 5.2.2.2企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。 5.2.2.3会计帐务按照其形式和所属单项内容分类，单独排架管理。5.2.2.4电力生产（产品）类按专业性质分类。5.2.2.5科学技术研究类按专业性质和课题分类。 5.2.2.6基本建设类按项目和专业性质分类。5.2.213、.7设备（仪器）类按专业、用途分类。5.2.2.8文件材料内容涉及到两个以上类目时，可入其同位类目的“综合”类内。5.2.3声像档案的分类方法声像档案不单独设置类目，根据内容及载体的特征对应分类编号。5.2.4实物档案的分类方法实物档案单独设置类目，其分类编号按类别分别编号。5.2.5档案全宗分类大纲阳城电厂档案全宗文书档案党群工作类行政管理类人事劳资类业务档案经营管理类生产技术类电力生产类科技档案科研类基本建设类设备类财务审计综合类财务管理类会计帐务类审计工作类录音类声像档案实物档案录像类照片类其他类奖杯锦旗类证书类奖牌类5.3类目设置5.3.1一级类目的设置本企业分类设十个一级类目，见下表14、：类 号类 目 名 称0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计5人事劳资6电力生产7科学技术研究8基本建设9设备5.3.2二级及以下类目的设置二级及以下类目的设置，详见附件1（档案分类编码表）。5.4编码规则筹建处档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识，09大类档案档号结构为三段制，由目录号、类目号、案卷顺序号组成，各段之间用“”号分隔。5.4.1文书类（05大类）文书档案设0、1、2、3、4、5六个一级类目，即：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资。其中4大类中会计财务档案的档号结构与05相同。第一段为年度代号。第二段为类目代号（采用二级或三级类目）即分类15、号。第三段为案卷顺序号（本年度流水号）。 案卷号 三级类号 二级类号一级类号年度号5.4.2科技类（69大类）第一段为目录代号（年度代号或工期号+机组号）。第二段为类目代号（采用四级类目）即分类号。第三段为案卷顺序号。 案卷号 四级类号 三级类号 二级类号 一级类号 目录代号5.4.2.1目录代号的设置第6、7大类目录代号采用年度代号，如1999或2000。第8、9大类目录代号由工期代号与机组代号组合而成，如：0100为一期工程#1、2机组共用安装资料或共用设备资料；0101为一期工程#1机组的安装资料或设备资料；0102为一期工程#2机组安装资料或设备资料。同理0200为二期工程共用安装资料16、。5.4.2.2分类号的设置科技档案分类设6、7、8、9四个一级类目。即生产、科学技术研究、基本建设、设备。 5.4.2.2.1电力生产（6大类）：电厂生产运行阶段形成的运行记录和监督记录及各种技术规范、运行规程、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等均归入此类。 5.4.2.2.2科学技术研究（7大类）：各专业科研课题的项目、立项、鉴定及各种技改项目大小修更新改造过程中所形成的所有档案资料均归入此类。基本建设（8大类）：从工程基建任务书下达开始到工程竣工为止所有文件材料、系统布置、设备安装、机组调试及其它有关工程基本建设的档案资料，均归入此类。5.4.2.2.4设备（9大类）：电厂基建期间所17、有随机资料如：设备说明书、设备运行维护手册、设备图纸和设备投入运行后增加或改进的设备档案均归此类。5.4.2.2.5二级类目采用阿拉伯数字0-9标识。（0综合 1燃料 2锅炉 3汽机 4电气 5热工6化学 7水工 8土建 9其他）5.4.2.2.6三级及以下类目按照火电企业档案分类表中的三级类目设备，按档案所属的类目归靠。5.4.2.3案卷号的设置按工程专业的系统或结构（组、部件）组卷，依照火电企业档案分类表，遵循文件材料的形成规律和特点，保持其档案材料的有机联系，便于保管和利用。 5.4.3声像类 声像类档案档号结构形式为三段制，由档案实体代号、分类号、顺序号组成。各段之间用“”号分隔。 顺18、序号 分类号 声像档案实体代号 5.4.3.1第一段为声像档案实体代号，见下表。名称代号单位备注说明录像SX盒S声像档案“声”字拼音第一个字母X录像档案“像”字拼音第一个字母Y录音档案“音”字拼音第一个字母Z照片档案“照”字拼音第一个字母D底片档案“底”字拼音第一个字母P磁盘档案“盘”字拼音第一个字母录音SY盒照片SZ张底片SD张磁盘SP片5.4.3.2声像档案分类号、顺序号同文书档案相同。5.4.4实物类 实物类档案档号结构为三段制，由档案实体代号、分类号、顺序号组成各段之间用“-”号分隔。S W 顺序号 分类号 实物档案实体代号5.4.4.1第一段为实物档案实体代号，用“SW”标识。5.419、.4.2第二段为分类号，以0106分别标识。（01-光荣册； 02-证书；03-奖杯；04-奖状；05-锦旗；06-牌匾）5.4.4.3第三段为归档顺序号。5.5编码分类各类档案的编码分类，详见附件1（档案编码分类表）。第六章 档案归档制度6.1 归档范围文件材料的归档范围以能源部2002年出版的火电企业档案分类表和行业标准PA/T28-2002国家重大建设项目文件归档范围表为依据制定，归档范围详见附件2（档案归档范围和保管期限表）。6.2归档时间6.2.1管理文档管理文档一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。6.2.2科研档案科研档案归档时间为成果鉴定后三个月内归档。6.2.3设备档案设备档20、案归档时间为设备安装调试完毕三个月内归 档。6.2.4基建档案基建档案归档时间为各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档。周期长的可分阶段、单项归档。6.2.5会计档案会计档案归档时间为隔年向档案室移交。6.2.6企业职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。6.2.7电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。6.2.8磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。6.2.9下列文件材料应随时归档6.2.9.1变更、修改、补充的文件材料。6.2.9.2企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。21、6.2.9.3企业产权变动过程中形成的文件材料。6.2.9.4其他临时活动中形成的文件材料。6.3归档份数6.3.1一般归档一份，但重要的、使用频繁的可归档两份以上。6.3.2重要文件应归档若干份副本供日常使用。6.3.3需要开架阅览的文件应归档若干份副本。6.3.4根据国家规定，需要上报上级部门或科技专业档案馆的文件应归档若干份副本。6.4归档要求6.4.1 归档的文件材料必须准确地反映筹建处基建、生产、科研、技改和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。6.4.2 在生产活动中形成的文件材料，由各部门兼职档案员负责收集、整理立卷，交档案室统一管理。6.4.3 归档的文件材料必须完整、系统、22、准确，各项签字手续完备，书写材料要益于长期保管，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水和复写纸。6.4.4凡本单位在各项业务中形成的具有保存价值的文件材料、包括声像材料都必须移交档案室归档，任何部门和个人都不得占为已有。6.4.5 工作人员因工外出学习、考察及参加各种会议的文件材料，应按文件归档范围的要求交档案室归档。6.5归档手续6.5.1编写归档情况简要说明：包括本项目名称、任务来源、文件材料的完整、准确程度、项目负责人等。6.5.2填写归档文件移交清单（移交目录）：一式两份或若干份，双方签字，以备查考。第七章 档案整理立卷制度7.1整理流程收集确定“件”文件分类文件排列文件装订编目编制归档号装盒23、档案排架7.2文件整理7.2.1.以“件”为整理单位，一般为一份文件为一件。7.2.1.2特例正本与定稿、正文与附件、请示与批复、原件与复制件、转发文与被转发文、来文与复文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，实体上装订在一起，编目时只体现为一条条目。7.3文件修整7.3.1对破损文件进行修裱（修补、托裱）。7.3.2对字迹模糊或易退变的文件进行复制（字迹材料要选用耐久的墨、墨汁，或较耐久的蓝黑墨水、印泥等，不能选用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔油、铅笔等材料）。7.3.3去掉文件上易腐蚀的金属物（材料以铁、铝等化学性质较活泼的金属为主的订书钉、曲别针、大头针等）。7.3.4超大纸张进行折叠（24、尽量减少折叠次数，折痕尽量位于文件、图表字迹之外，文件页数多时，宜单页折叠）。7.4文件装订7.4.1装订要求7.4.1.1左上角装订，左、上侧对齐；左侧装订，左、下侧对齐。7.4.1.2材质符合档案保护要求：装订用品对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。7.4.1.3装订方式能较好地维护文件的原貌。7.4.1.4装订方法简便易行，尽量降低成本。7.4.2装订方式7.4.2.1线装：最利于档案保护的一种装订方式。7.4.2.2变形材料：金属制品（不锈钢夹、燕尾夹）和塑料制品。7.4.2.3粘接式：胶水或浆糊粘贴。7.4.2.4无酸纸封套。7.4.3装订前排序7.4.3.1正本在前、定稿在后。725、.4.3.2正文在前、附件在后。7.4.3.3原件在前、复制件在后。7.4.3.4转发文在前、被转发文在后。7.4.3.5复文在前、来文在后。7.4.3.6汉文本在前、少数民族文本在后。7.4.3.7中文本在前，外文本在后。7.4.3.8文件处理单在前、正本在后。7.5文件分类按照第五章相关规定对文件进行分类。7.6文件排列 文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。其它诸如不同类别归档文件之间的排列、档案盒排架等则不在此范围内。7.6.1排列原则按事由排列归档文件，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。按公文办理过程的先后顺序，将同一事由形成的26、文件排列在一起，客观地反映出某一事由的发生、发展、结束的全过程，反映出这些文件之间的客观联系。7.6.2排列方法在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。“成套性”是指某些事由形成的文件彼此间联系比较松散，但这些事由间则有着较密切的联系。例如一次会议往往包括许多事由，它们形成的文件在时间上可能跨度很大，但表现出较强的系统性，利用时需要相互参照、查证，集中排列更方便检索。统计报表、内部刊物等在形式上较为特殊，成套利用的情况也较普遍，因此也宜于集中排列。7.6.2.1同一事由内的文件排列同一事由内归档文件的排列，最简单的方法是按文件形成时27、间先后顺序，日期在前的归档文件排列在前，日期在后的文件排列在后；或者按文件的重要程度排列，相对重要的文件放在前面，其它的文件放在后面。7.6.2.2不同事由内的文件排列7.6.2.2.1按形成时间的先后顺续进行排列。7.6.2.2.2按事由的重要程度进行排列。7.6.2.2.3按事由具有的共同属性分别集中排列。7.7文件编号按照第五章有关规定对归档文件进行编号。7.7.1盖章7.7.1.1归档章的项目全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、室编件号、馆编件号。7.7.1.2归档章格式长45mm,宽16mm，等分成6小块，归档章格式详见附件3（归档章格式表）。7.7.1.3盖章位置首页上端空白处，28、不要盖在文字上。7.8文件编目依据分类方案和室编件号编制归档文件目录。7.8.1归档文件目录的项目7.8.1.1件号档案室填写室编件号。7.8.1.2责任者填写全称或通用简称。如文件未注明责任者，应根据文件内容、形式等特征加以考证并填写。7.8.1.3文号即发文的字号，一般由机关代字、年度、顺序号组成。7.8.1.4题名即文件标题。是重要的检索途径。完整的题名由责任者、问题、文种3部分组成。7.8.1.4.1正题名能够反映文件内容时，副题名一般不录。并列题名，需要时可一并抄录。文件的附件，如需要可在正件题名后抄录附件题名，外加“（ ）”，如：关于进一步加强我市精神文明建设的决定（附：市民公约）29、。 7.8.1.4.2题名应全面揭示文件内容，如不能，应根据文件内容重新拟写或补充，并在新加内容外加“ ”，如：济宁市档案局通报，重新拟写为：济宁市档案局关于市直机关达标升级情况的通报。7.8.1.5日期即文件的形成时间（文件的落款时间）。标注为8位阿拉伯数字，如2005年7月10日，标注为20050710，填写目录时，一般填写成二行，即：200507107.8.1.6页数一件文件的总页数，文件中有图文的即为一页，空白页不计。7.8.1.7备注填写归档文件需要补充和说明情况，包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁情况。如情况较多时，可在备注中加“*”，在备考表中填写具体内容。7.8.2文件目录30、的格式见附件4（归档文件目录格式表）。7.8.3归档文件目录应单独装订成册并编制封面，封面格式见附件5（归档文件目录封面格式表）7.9装盒7.9.1装盒要求7.9.1.1按件号先后顺序装盒。7.9.1.2与归档文件目录相应的条目顺序一致。7.9.1.3不同年度的不能放入同一档案盒。7.9.1.4不同保管期限的不能放入同一档案盒。7.9.1.5不同机构（问题）的不能放入同一档案盒。7.9.1.6严格按件号的先后顺序装入档案盒。7.9.2档案盒格式7.9.2.1档案盒外型尺寸长310mm、宽220mm、厚度20mm、30mm、40mm。7.9.2.2档案盒封面档案盒封面格式见附件6（档案盒封面格式31、表）。7.9.2.3档案盒脊背档案盒脊背格式见附件7（档案盒脊背格式表）。7.9.3备考表放在所有文件的最后，对盒内文件情况进行说明，包括下列内容：7.9.3.1盒内文件情况说明文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况；整理工作完毕后文件的修改、补充、移出、销毁等情况。7.9.3.2目录备注项填写以下内容：7.9.3.2.1整理人填写负责整理该盒归档文件的人员姓名。7.9.3.2.2检查人填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。7.9.3.2.3日期填写归档文件整理完毕的日期。7.9.3.3备考表格式备考表格式见附件8（档案盒备考表格式表）。第八章 档案保管保护与统计制度8.1档案保管保护的任务32、维护档案的完整与安全是档案保管工作的中心任务。8.2档案保管与保护的工作要求8.2.1档案保管的工作要求 8.2.1.1帐物相符。8.2.1.2突出重点，兼顾一般。8.2.1.3处理好保管工作与其他业务环节的关系，处理好“管”与“用”的关系。 8.2.2档案保护的工作要求 8.2.2.1满足不同载体档案材料的特殊保管要求，确保其安全，延长其寿命。8.2.2.2以防为主，防治结合。8.3档案保管 8.3.1 总体要求8.3.1.1接收档案要认真验收，并办理交接手续。8.3.1.2 存放档案必须有专用库房、专用柜，做好办公、阅览、库房三分开。档案库房应具有良好的环境，具有防火、防盗、防潮、防尘、防33、虫、防光直射等安全措施。8.3.1.3 定期检查库房的安全措施，库房的温、湿度分别控制在14-24和45%-60%。8.3.1.4 库房内严禁烟火，不准堆放易燃、易爆物品，下班前要切断电源，关闭门窗。8.3.1.5 库房内案卷排列要科学，便于利用和保管。8.3.1.6 定期进行库藏档案的清理、校对，做到帐物相符。8.3.1.7 凡离、退职人员都必须向档案室交还所借档案，并由档案室负责人在离职单上签字。8.3.1.8 档案管理人员工作调动，要办理工作移交手续。8.3.2保管期限档案保管期限以能源部2002年出版的火电企业档案分类表和行业标准PA/T28-2002国家重大建设项目文件归档范围和保管34、期限表为依据制定，本企业档案保管期限分永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）三种。归档文件保管期限详见附件2（档案归档范围和保管期限表）。8.3.3库房设备。8.3.3.1温湿度表。8.3.3.2防火防盗监控装置。8.3.3.3空调设备。8.3.3.4吸湿（加湿）设备。8.3.3.5库房空气净化装置。8.3.4档案装具 常用的装具有：档案箱、档案架。底图、胶卷、底片、磁带、磁盘等具有特殊要求，要用特殊装具。如：底图柜、照片柜、防磁柜。库房的管理档案库房的编号编号规则每幢房子的内部，应根据建筑及房间的划分情况进行编号，楼层应自下而上编号，每层应从入口开始，从左向右编号。档案柜架自门口起依35、次编架（柜）号，每个架（柜）的栏从左向右编号，每栏的格自上而下编号。没有栏则从上而下编号。 库房中档案架（柜）的排列要求整齐、空间适度，所有的架（柜）均不应紧靠墙壁，避光通风、统一编号。 便于管理、相对稳定、有益于档案的保密和保护档案排列的方法通常采用全宗群(按系统)排列的方法，特殊载体的档案，可分别保管，但应在全宗指南、案卷目录说明中有所交待，并在全宗末尾放置参见卡片，指明存放地点，以保持应有的联系。8.3.6档案的安全检查 档案安全检查以下内容： 档案数量是否准确、有无遗失。档案受损情况和数量。档案进出，存取登记是否准确。库房管理的各种制度的执行情况等。8.4档案保护 8.4.1库房保护技36、术 档案库房的保护要求做到“八防”：防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。8.4.2库房温湿度的控制与调节（湿度：相对湿度） 8.4.2.1档案库房温湿度标准温、湿度分别控制在14-24和45%-60%。8.4.2.2摆放温湿度记录仪注意事项不要放在窗口、太阳直射地方、加湿器去湿机上方，不要放在办公室。 调节库房温湿度措施 8.4.2.3.1密封门窗。8.4.2.3.2降温：洒冷水、机械通风、自然通风、空调设备等。8.4.2.3.3减湿。8.4.2.3.4通风自然通风是最好的调节库内温湿度的方法，但并不是任何情况下都可以通风，只有通风有利于使库风空气温湿度得到改善的情况才可通风。通37、风中应注意防尘、防有害气体，库外温湿度高于库内温湿度时不宜通风，防虫、防鼠，防止库内温湿度剧烈波动。8.4.3防光措施8.4.3.1库内照明最好用白炽灯，即普通的钨丝灯泡，长波强，短波弱，紫外线较少。8.4.3.2若使用日光灯，要加防紫外线装置。库内照明要分区控制，减少紫外线照射。防污染与灰尘 防止空气中的有害气体与灰尘对档案材料的不良影响。防虫防止微生物、害虫对档案制成材料的破坏。微生物：分解档案制成材料；增加档案制成材料的酸度；污染档案；菌丝分泌色素，遮盖字迹，同时，增加档案的湿度。害虫：对档案制成材料的破坏，主要是吞食和咬坏档案。8.4.6防鼠破坏作用老鼠是“四害”之一，破坏库房建筑物、38、对档案进行啃咬，破坏档案完整性。其啃咬碎屑、排泄物等随空气流动，飘散整个库房，造成库内环境污染。防鼠措施一般采用放置老鼠夹、定期投入鼠药.8.4.7防火 库房内严禁烟火，不准堆放易燃、易爆物品，下班前要切断电源，关闭门窗。8.4.8防盗8.4.9防各种自然灾害8.5档案统计8.5.1 档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确可靠。8.5.2 档案统计主要有档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及效果统计。第九章 档案提供与利用制度9.1档案的提供9.1.1档案室保管的档案应当按照档案法的有关规定，分期分批地向企业开放，并同时公布开放档案的目录。 9.1.2经济、39、科学、技术、文化等类档案，可以随时向企业开放。 9.1.3档案中涉及国家、企业重大机密、利益的档案，以及其他不宜开放的档案，经批准，可以不向企业开放。 9.1.3档案室提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。9.2档案的利用档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。 9.2.1本企业正式员工，可以利用已开放的档案。本企业正式员工利用档案室保存的未开放的档案，须经本企业档案主管部门批准同意。 9.2.2外单位组织或个人利用本企业已开放的档案，须经本企业档案主管部门批准同意。原则上不允许外40、单位组织或个人利用本企业未开放的档案，特殊情况须经本企业档案主管领导批准。 9.2.3本企业各下属单位保存的尚未向档案室移交的档案，其他机关、团体、企业事业单位和组织以及个人需要利用的，须经本企业档案主管部门批准同意。第十章 档案鉴定与销毁制度10.1档案鉴定10.1.1 根据国家档案局及有关部门规定，本企业档案保管期限分永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）三种。10.1.2 日常的鉴定工作由档案室负责，对新入库的档案应正确划分保管期限。10.1.3 库存档案的定期鉴定由鉴定小组负责进行，鉴定小组由筹建处主管档案工作的领导、档案管理人员和专业技术人员组成，对超过保管期限的档案提出存毁41、意见，由档案部门写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并注明鉴定日期。10.2档案销毁10.2.1 销毁的档案需严格掌握，销毁前要编制清册，提交销毁报告，经档案主管领导审批。销毁的档案要严格执行保密规定，将作废档案送至指定地点监销。10.2.2 档案销毁清册要永久保存。第十一章 档案借阅制度11.1为保证各项工作和活动的顺利开展，满足部门、员工对档案的利用需求，规范查阅、借阅管理办法，特制定本制度。11.2凡筹建处员工，因工作需要查阅档案者，应做好登记，一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅协议合同及其他重要技术资料必须经筹建处有关领导签字同意方可查阅。财务档案必须经财务42、部经理签字同意方可查阅。11.3筹建处员工如有实际情况必须借出者，须办理借阅手续，按时归还，如超过两天以上者，须经部门领导批准签字后，才能借出，但一周内必须如期归还。除财务部工作需要外，财务档案一律不得外借。11.4借出的档案不得擅自复制、涂改、拆散、损坏，不得转借他人或外单位，如有违反者，视情节轻重严肃处理。11.5凡属不成熟的现行技术资料及保密文件，一律不外借。11.6外单位借阅本公司档案者，须持单位介绍信，经筹建处分管领导签字批准后，方可接待，但只限于本室，一律不准外借。财务档案禁止查阅。11.7借出的资料、图纸、图书没有如期归还，档案管理员应对借阅人发出通知，警示在三天内必须归还，如发43、出通知后仍不归还，应扣发借阅人所在部门奖金300-1000元/例。如档案管理员没有发现或没有发出警示通知，即为失职，则应扣发档案管理员个人奖金200-500元/例。附件附件1：档案编码分类表附件2：档案归档范围和保管期限表附件3：归档章格式表附件4：归档文件目录格式表附件5：归档文件目录封面格式表附件6：档案盒封面格式表附件7：档案盒脊背格式表附件8：档案盒备考表格式表附件1 档案编码分类详表分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目0 党 群 工 作01 党群工作综合02 党务工作综合020 党务工作计划、总结（各支部工作计划、总结入此）021 党委44、会、民主生活会、政工会议记录、报告（含党委学习、中 心组学习记录）022 党员大会、党员代表大会文件材料023 党委指示、决定、报告、通知024 党委调查研究形成的材料025 党委专题总结、报告026 争先创优、表彰先进材料027 机要、保密工作028 信访工作材料029 党务工作大事记分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目0 党 群 工 作03 组织工作030 组织工作计划、总结、规定、通知等031 组织设置（机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等）032 党员管理（组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄）033 整党建党材料（思想、组织、45、作风整顿、党员入党、转正）034 干部管理（党内干部任免、选举、审查、考核、考绩）035 党费管理036 统计报表、党员名册04 纪检工作040 纪检工作计划、总结041 纪检会议记录042纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要、案件处理规定等分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目0 党 群 工 作04 纪检工作043 党风建设044 党员民主评议材料045 案件处理和处分材料046 纪检信访工作材料049 统计报表05 宣传、统战工作050 宣传工作计划、总结051 宣传工作的指示、通知、会议纪要052 党员教育、党课教材及计划、总结053 理论学46、习、时事政策教育、精神文明建设、政治思想工作会议054 反映本单位活动的剪报、广播稿件、报刊、出版物055 简报、通讯、信息分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目0 党 群 工 作06 工会工作060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等061 工会会议记录、职代会、工代会文件材料062 组织工作（机构设置、干部任免、会员管理等）063 企业民主管理和班组建设（干部评议、合理化建议）064 职工教育065 劳动竞赛和评选先进材料（含报批、评比办法）066 工会财务管理067 劳保福利（职工修养）068 文体宣传和女工调解工作069 简报、统计报表047、7 共青团、 青年工作070 团、青工作计划、总结071 团委会议记录、团代会文件072 团、青工作的规定、通知分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目0 党 群 工 作07 共青团、 青年工作073 组织工作（机构设置、干部任免）074 团员管理（组织生活、介绍信及存根、团籍、团员处分）075 团费管理076 青年工作077 竞赛比武和评比先进材料（评选优秀团员、团干部、新长征突击手）078 文体、宣传活动材料079 简报、统计报表、团员名册08 协会、学会工作080 年度工作计划、总结081 机构章程、会员管理082 协会、学会工作的通知、规定048、83 年会学术活动和论文084 技术咨询服务的合同、协议分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目0 党 群 工 作08 协会、学会工作085 刊物089统计报表、名册1 行 政 工 作11 行政管理综合12 行政事物120 行政工作计划、总结、通知、规定办法等（各部门工作计划、总结入此）121 总经理办公会、行政会议、生产调度会议记录、纪要、决定（含厂、局长分工）122 厂长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业升级、整顿、行业管理文件（经济承包、厂规厂纪、单项升级及办法、双文明建设、达标、创一流）124 工商行政管理、法律事务（企业登记、经济合49、同、协议、营业执照和各类证书）分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目1 行 政 工 作12 行政事物125 厂签报单（各部门给厂部的报告和批复）126 文秘、机要、保密工作（文书处理、印信、无线电管理）127 信访工作128 修志工作、大事记129 简报（厂简报入此，各专业简报入各专业类）13 武装保卫130 机构设置、干部任免和经济民警配备131 治安管理（交通管理、内部治安、户口管理、电力设施保护等）132 消防工作133 刑事案件处理及历史案件复查材料134 保卫工作的通知、规定、办法等135 统计报表、名册、简报分类号项目文件内容档号整理后50、档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目1 行 政 工 作14 监察140 监察工作计划、总结141 监察会议记录142 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要143 行业作风、廉政建设和优质服务144 案件处理和处分材料145 简报、信息、统计报表15 医疗卫生150 医疗卫生工作的计划、总结151 卫生宣传、防病治病152 计划生育153 统计报表、简报150 医疗卫生工作的计划、总结151 卫生宣传、防病治病16 后勤福利160 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要161 办公用房管理分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目1 行 51、政 工 作16 后勤福利162 生活管理（食堂、浴室、招待所、托儿所管理）163 车辆管理（行政、生产车辆管理入此）164 绿化管理165 用水、用电、用汽管理166 统计报表17 外事工作170 外事活动的计划、总结171 外事工作的通知、规定172 接待工作2 经 营 管 理21 经营管理综合22 计划统计220 生产、基建计划、总结及计划调整221 计划管理的规定、通知等222 技术经济指标完成情况分析223 月度计划任务书或月度作业计划227 社会效益、经济效益调查、统计资料分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目2经 营管理22 计划统计252、28 统计工作（含工业普查、房屋普查）229 统计报表及统计资料汇编（固定资产报表入此）23 物资管理230 年度物资采购、分配计划231 物资管理的通知、办法、规定232 重要物资供应文件（招标、投标、合同、协议、来往函件）233 定额管理234 物资价格管理235 仓库管理（含清仓利库）239 统计报表24 多种经营 与协作联营240 多种经营的计划、总结、报告241 联营企业机构设置、干部任免和经营项目更改（机构成立、撤销、更名、工商行政登记等）分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目2经 营管理24 多种经营 与协作联营242 联营企业财务管53、理243 联营企业劳资管理244 协作联营的规定、通知（中外合资入此）245 协作联营的合同、协议、函件246 统计报表3 生 产 技 术 管 理31 生产技术管理综合 32 规划基建管理320 长远规划321 勘测设计管理（资格认证、设计招标、投标等）323 基建工程管理的规定、办法等（征租土地、建筑市场管理等）324 工程项目管理325 工程概预算定额管理规定及外包管理（含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同等）326 企业定额（含预算、资金、消耗材料、工具定额等）327 统计报表分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目3 生 产 技 术 管 理54、33 生产管理330 设备技术管理、固定资产管理规定（设备可靠性管理、设备定级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理）331 生产技术管理的规定、通知、办法等332 检修、调度运行管理（运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护、检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施）333 三项费用工程计划、总结、报告、批复、（设备更新改造、技术措施、零星购置）334 四项监督和过电压保护（金属、绝缘、化学、仪表及其他技术监督和网络活动）335 节能管理（含节水、节电、节煤、线损）336 燃料管理337 带电作业分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目3 生55、 产 技 术 管 理33 生产管理338 统计报表331 生产技术管理的规定、通知、办法等332 检修、调度运行管理（运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护、检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施）333 三项费用工程计划、总结、报告、批复、（设备更新改造、技术措施、零星购置）334 四项监督和过电压保护（金属、绝缘、化学、仪表及其他技术监督和网络活动）335 节能管理（含节水、节电、节煤、线损）336 燃料管理337 带电作业34 施工管理340 施工及设备管理工作的计划、总结（含备品备件）341 施工调度会议、设备工作会议文件分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目56、 二级类目三级类目四级类目3 生 产 技 术 管 理34 施工管理342 施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等343 设备订购、报废（含设备选型、经济效益预测、订购合同）345 统计报表35 安全环保350 安全技术管理的通知、规定、通报、会议纪要等351 安全技术措施、总结（含事故措施、安全教育）352 防灾、防汛、防台风、防冻等353 压力容器管理354 事故报告、调查分析（设备、人身、交通等非生产事故及障碍事故）355 特殊工种考核356 环境保护工作的通知、规定、会议纪要等分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目3 生 产 技 术 管 理57、35 安全环保357 环保调查和污染治理（含大气、水、噪音污染及费用和赔偿）358 粉煤灰综合利用359 统计报表36 科技管理353 压力容器管理354 事故报告、调查分析（设备、人身、交通等非生产事故及障碍事故）355 特殊工种考核356 环境保护工作的通知、规定、会议纪要等360 科技计划、总结和长远规划361 科技管理的通知、规定、会议纪要362 科技管理合同、协议363 技术革新和合理化建议364 现代化管理分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目3 生 产 技 术 管 理36 科技管理365 专利管理366 学术论文、出国考察、报告、回报58、专题总结、专题材料367 统计报表355 特殊工种考核37 质量管理370 全面质量管理的规划、计划、措施、总结、通知等371 全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查372 工程质量监督办法、规定、通知、考核373 产品与工程创优材料374 产品、工程质量回访及反馈375 （品质控制）活动材料376 质量保证系统（）文件材料377 统计报表分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目3 生 产 技 术 管 理38 标准计量380 标准工作的通知、规定等381 计量工作的通知、规定等（含计量收费协议等）382 生产技术规范（经二次加工的入此）上级和本单59、位颁发的规程、制度、条例、办法等383 本企业技术标准384 本企业工作标准385 本企业管理标准（党、政、工、团工作标准入此）386 统计报表39 信息工作390 关于信息工作的通知、规定等391 计算机应用和管理的通知、规定等392 本企业编制的计算机软件（盘片材料）393 档案工作394 统计报表分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目4 财 务 审 计 41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知（各种补贴入此）421 流动资金核定、结算422 固定资产的新增、报废、调拨（含清产核资、设备保险）423 专项资金的提取60、分配（更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等）424 生产财务和成本（含财务收支计划、经济分析、增收节支等利润、年度财务决算等）425 基建财务426 税收（含财政、税收、物价大检查、能源、交通、建设基金、预算、调节、教育基金等）427 价格管理（电价、热价、煤运加价）428 债券、国库券的认购分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目4 财 务 审 计42 财务管理429 控购及费用开支（含养路费、过桥费）43 会计账务430 报表431 账册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定、计划、61、总结441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料（各专业审计应分开立卷，概、预算审计入工程）442 下级报送备案的审计文件材料443 统计报表、简报5 人 事 劳 资51 人事劳资综合52 机构编制520 机构设置（成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系、各行政的临时机构入此）521 编制分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目5 人 事 劳 资53 人事管理530 干部管理的规定、办法、通知等531 干部待遇（工资、级别、落实政策）532 干部教育培训533 干部调配和人才交流（大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根）534 干62、部考察、审查（含出国人员政审）535 干部奖惩536 干部任免、聘任、选拔、录用（含后备干部培养）537 干部离休、退休、退职及其待遇（含离休干部申请表、审批材料）538 干部职称评定、职务聘任材料539 统计报表、干部名册、离休干部名册540 劳动管理的规定、办法、通知等分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目5 人 事 劳 资54 劳动管理540 劳动管理的规定、办法、通知等541 劳动指标申请就业（工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安排、农转非）等542 调配（含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单）543 退职、退休规定、名63、单、审批表（含辞退、留职停薪）544 各级岗位责任制、经济责任制材料545 班组建设和技师评聘（含班组长和重要岗位人员的任免）546 奖惩547 劳动保险、福利、社会保险材料548 劳务出口549 统计报表、职工名册538 干部职称评定、职务聘任材料分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目5 人 事 劳 资55 工资管理550 劳动工资计划、总结、会议纪要551 工资管理、工资改革（含调资定级、工龄计算、落实政策、补发工资、职工奖励性调资升级及调动后待遇、规定也入此）552 奖金、津贴553劳动保险、福利（含劳动统筹）56 教育培训560 教育培训计64、划、规划、总结、规定、通知、办法等561 教育培训经费562 学校教育管理（含大、中、小学、职工技术教育等）563 职工技术培训和继续教育564 统计报表分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目6 电 力 生 产 60 总的部分600 规程、规范、本企业标准、运行规程、检修规程、技术标准、规则、导则、条例601 运行系统图602 值长调度操作记录、值长运行调度记录603 运行技术文件材料（设备运行时数统计、措施专题总结、分析）604 全厂性试验（经济调度试验等）61 燃料部分610 运行日志（典型日）62 集控运行620 运行日志（典型日）621 运65、行监督记录66 化学660 运行日志（典型日）67 水工671 水工建筑监督记录（沉降、标高、防汛、荷重、抗震）68 土木681 建筑物监督记录（沉降、标高、荷重、抗震）分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目7 科学技术研究70 综合71 燃料72 锅炉73 汽机74 电气75 热工76 化学77 水工78 土建8 基 本 建 设80 综合800 工程前期文件8000 项目建议书及批复8001 可行性研究8002 项目评估8003 环境预测、调查报告8004 设计任务书、计划任务书801 设计基础材料8010 地质材料8011 地形材料分类号项目文66、件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设80 综合801 设计基础材料8013水质、水源材料8014 煤质材料、燃料分析报告（煤质成份分析）802 设计文件8020 初步设计、扩初设计（包括概算）8021 技术设计8022 施工图设计（包括预算）8023 施工组织设计803 工程管理性文件8030征租地文件（三通一平、红线图、拆迁、协议合同等）8031合同、协议（与设计、施工、制造单位的合同、协议）8032招标、投标文件8033 施工执照8034 环保、三同时、消防、卫生、工业安全（包括水、汽、电等协议文件）分类号项目文件内容档号整理后档号保管67、期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设80 综合803 工程管理性文件8035 工程的费用、物资管理8036 与设计、施工、监理、制造单位的来往文件8037 工程会议文件材料8038 涉外文件材料8039工程统计报表804 土建、水工、 施工文件8040 开工报告、工程技术要求（技术要求、图纸会审等）8041施工组织设计、方案、计划、措施8042 原材料证书、出厂证明、试验报告8043 设计变更、材料代用审批8044 施工记录、施工测量、勘测等8045 验收记录（隐蔽工程与一般工程验收）8046 观察记录（沉降、变形观察记录）分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限68、单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设80 综合804 土建、水工、 施工文件8047 事故处理报告8048 竣工验收（竣工报告、验收报告）8049总结性文件（工程总结、技术总结）805 燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件8053 设计变更、工程变更、设备代用（设备代用单、工程变更洽商单、设备部件待批审用单8054 焊接施工记录（焊接记录、试验报告）8055 设备管线施工安装记录8056 设备调试记录8057 事故处理报告8058 验收记录（隐蔽工程、一般工程验收记录）8059 工程总结、技术总结分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级69、类目四级类目8 基 本 建 设80 综合806 电气、热工控制安装施工文件8060 开工报告、工程技术要求（技术交底、图纸会审等）8061施工组织设计、方案、计划、措施8062 出厂证书（材料出厂证书）8063 设计变更、工程变更、设备代用单（洽商、设备部件待批审用单）8064 施工安装记录8065 调试整定记录8066 性能测试、操作联动试验8067 事故处理报告8068 验收记录、质量评定8069 竣工报告、竣工验收报告807 竣工文件8070 工程竣工验收（工程总结、验收报告、证书）8071 工程遗留问题分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目70、8 基 本 建 设80 综合807 竣工文件8072 工程现场声像材料8073 竣工验收会决议文件、交接证书8074 工程总决算808 运行准备、试生产8080 启动试运行文件材料（启动委员会名单、文件、会议纪要）8081 操作规程、事故处规程8082 试运行记录8083 生产准备培训8084 其它81 燃料810 总的部分8100 总说明及清册目录8101系统及布置（包括专业系统图、扩建后全厂性的可收入最后一期或机组卷内）811 碎煤8110 筛碎机室布置安装图分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设81 燃料812 贮煤812071、干煤棚设施安装图8121煤场缓冲设施安装图813 输煤8130 输煤运输布置安装图8131 转运站安装图814 燃油8140 卸油装置及管道布置、安装图8141 燃油泵房设备及管道布置、安装图8142 油罐区管道布置、安装图8143 厂区燃油管道布置、安装图82 锅炉820 总的部分8200总说明及清册目录8201 系统及主厂房布置821 附属设备8210 锅炉辅助设备安装图8211 检修起吊设备安装图分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设82 锅炉822 烟、风、煤、油（汽）管道及零部件8220 冷风道8221 热风道8222 72、烟道8223 原煤管道8224 烟、风、煤粉管道零部件8225 锅炉房燃油（汽）及点火管道823 管道8230 主蒸汽管道、再热蒸汽管道8231 厂用蒸汽管道（含抽汽管道、生产检修用管道、厂区生活用汽管道等）8232 排汽管道8233 给水管道8234 疏放水及排污管道8235 工业水管道8236 压缩空气管道8237 其它管道824 管道附件及阀门8240 管道零部件8241 管道支吊架分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设82 锅炉824 管道附件及阀门8242 汽水管道附件（含疏水箱、扩容器、消音器）8220 冷风道825 73、厂区除渣系统8250 除渣系统布置8251 除渣输送系统安装图8252 渣仓安装图8253 运渣系统安装图8254 气力除灰系统布置8255 气力除灰塔、泵房布置、安装图8256 气力除灰管道布置、安装图826 除尘系统8260 除尘器水、灰管道安装图8261 除尘器及落灰管道安装图8262其它除尘器及输送机、刮板等布置、安装公司图8251 除渣输送系统安装图分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设83 汽机830 总的部分8300总说明及清册目录8301 系统及主厂房布置831 油系统8310 油系统布置、安装图832 管道83274、0 主蒸汽管道、再热蒸汽管道8321 厂用蒸汽管道8322 排汽管道8323 给水、凝结水管道8324 疏放水管道8325 工业水管道8326 循环水及冷却水管道（冷却水管道只包括工业水冷却的管道，而不包括凝结水作冷却用的管道）8327 热网汽水管道8328 压缩空气管道8329 其它管道分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设83 汽机833 管道附件及阀门8330 管道附件8331 管道支吊架834 辅助设备8340汽机辅助设备安装图8341 起吊设备安装835给水泵、汽轮机安装图84 电气840 总的部分8400 总说明及清册75、目录8401 主接线、电气平面布置841 发电机本体系统8410 发电机管线流程图8411 空冷系统安装图8412 密封油系统安装图842 发电机出线及变压器安装图8420 主厂房内母线桥安装图8421主厂房外母线桥安装图8422 发电机封闭母线安装图8423 变压器组合导线安装图8424 变压器安装图分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设84 电气 843 高压电气设备及配电装置、布置（指3千伏以上电压）8430 高压配电装置、布置、安装图8431 全厂防雷、接地安装图844 厂用电系统8440 主厂房用电接线及专用盘接线图8476、41 主厂房用配电装置布置及厂用变压器安装图8442 输煤电气接线及布置图8443 燃油泵房电气接线及布置图8444 出灰、沉灰、电气除尘、电气接线及布置图8445 化学水处理电气接线布置图8446 生产用水系统电气接线及布置图8447 共用辅助车间电气接线及布置图8448 全厂照明分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设84 电气 845 全厂电缆敷设、线路设施（含动力电缆、电梯电缆与控制电缆）8450 总的部分8451 主厂房电缆敷设8452主控制楼电缆敷设8453 配电电缆敷设（指供给厂外输配电线路用的电缆，包括厂外生活区用电77、缆、电缆穿插套管）8454 厂区及辅助厂房电缆敷设8455 电缆清册8456 高低压架空网络8457 行车滑线846 继电保护及二次线8460继电保护总的部分（包括系统阻抗图、短路电流计算、整定值等）8461 控制室总的部分8463 控制室线路及母线设备二次线及安装图8464控制室高、低厂用电源二次线及安装图分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设84 电气 846 继电保护及二次线8465 控制室中央集中信号二次线与自动同期装置含报警用途8466 厂用电动机二次线及安装图8467 配电装置及厂用变压器二次线及安装图8468 电除尘78、二次线安装图847 发电机自动装置及直流系统（含调压和调频）8470 发电机自动装置的整定计算8471 发电机自动调整装置系统8472 直流系统及安装图（含直流事故照明在内）848 远动及通信8480 厂内通信8481 载波通信（含电视插转台）8482 微波通信8483 超短波通信8484 远动（含遥控和遥测）8485 通信电缆敷设分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设85 热工850 总的部分8500 总说明及清册目录8501 集控室布置851 主厂房设备控制及仪表接线8510 锅炉热控及仪表接线图8511 汽机热控及仪表接线图79、8512 除氧、给水热控及仪表接线图8513 汽水分析站热工控制及仪表接线图8514 减温减压器热控及仪表接线图8515 热网公用系统热控及仪表接线图8516 发电机主变热控及仪表接线图8517 综合性热工控制（含机、电、炉综合盘、公用盘、环保盘等接线图）8518 电缆敷设和导管主通道走向图及清册（含电缆和控制用汽管道）分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设85 热工852 辅助车间控制及仪表接线8520 燃料系统热控及仪表接线8521 除灰系统热控及仪表接线8522 启动锅炉热控及仪表接线8523 电气系统热控及仪表接线（含主厂80、房外电气设备的热工控制）8524 热工系统及仪表接线8525 化学水处理热工控制及仪表接线8526 其它化学系统热工控制及仪表接线8527循环水泵房热工控制及仪表接线8528 电缆敷设和导管主通道走向图及清册853 电子计算机（硬件）及微机处理8530 计算机室、布置安装图分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设86 化学860 总的部分8600 总说明及清册目录8601 化学水处理系统及总布置图861 锅炉补给水预处理8610 石灰处理系统设备、管道安装图8611 澄清过滤系统设备、管道安装图8612 电渗析系统设备、管道安装图881、613 反渗透设备、管道安装图8614 补给水灭菌系统设备、管道安装图862 锅炉补给水处理8620 水处理系统设备、管道安装图8621 水处理系统室外水箱设备、管道安装图8622 再生设备管道安装图8623 水处理室压缩空气系统设备管道安装图分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设86 化学862 锅炉补给水处理8624 水处理系统废水中和处理设备、管道安装图8625 磷酸盐溶液设备、管道安装图8626 补给水加氯系统设备、管道安装图863 循环水处理8630 循环水炉烟处理系统、设备、管道安装图8631 循环水石灰系统设备、管道82、安装图8632 循环水凝聚计量间设备、管道安装图8633循环水加酸系统设备、管道安装图8634循环水磷酸稳定系统设备管道安装图8635循环水加氯系统设备、管道安装图8636 冷凝器铜管镀膜系统设备、管道安装图分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设86 化学864 给水炉内处理及凝结水处理（启动锅炉）8640 锅炉磷酸盐处理系统管道安装图8641 给水联氨处理系统管道安装图8642 给水氨处理系统管道安装图8643 汽水取样系统8644 凝结水处理系统设备、管道安装图865 厂区化学管道8650 补给水管道8651 蒸汽管道865283、 凝结水管道8653 中和水管道8654 循环水加氯处理管道8656 油处理管道8657 压缩空气管道866 油处理8660 油处理室及油库设备管道安装图8661 污油处理系统布置、安装图分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设87 水工870 总的部分8700 总说明及清册目录8701 系统及布置8702 水工系统技术文件8703 计算书8704 河边整治及护岸图871 取水枢纽及岸边水泵房8705 防排洪构筑物图8706 排水水能利用图8710 取水枢纽土建图8711 岸边水泵房总布置及安装图（升压泵房）8712 岸边水泵房土建84、图8713 取水口引水管进水间土建安装图8714 引桥、切换井、沉沙地、滤网间土建安装图872 地下取水构筑物8715 滤网、闸板、止回阀、启闭机安装图8720 地下取水构筑布置图分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设87 水工872 地下取水构筑物8721 大口井（辐射井）安装图8722 大口井（辐射井）土建图8723 深井泵房安装图（升压泵房）8724 深井泵房土建图（升压泵房）8725 泉室取水土建、安装图8726 渗管、渗渠土建安装图873 水净化站8730 沉淀池（澄清池）布置、安装图8731 沉淀池（澄清池）土建图8785、32 滤池安装及土建图8733 清水池安装及土建图8734 加药间安装及土建图8735 工业生活水泵房安装图8736 工业生活水泵房土建图分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设87 水工873 水净化站8737 排泥泵房及管道安装图8738 排泥泵房土建图874 再循环水系统8740 水泵房安装图8741 水泵房土建图8742 冷却水池布置安装图8743 冷却水池构筑物土建图8744 自然通风冷却塔安装图8745 通风冷却塔安装图8746 通风冷却塔土建图875 循环水、补给水、工业水管道8750 循环水管道安装图8751 循环水86、管道土建图（含循环水管附属建筑如虹吸井、闸门间等）8752 进、排水渠土建图分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设87 水工875 循环水、补给水、工业水管道8753渠上构筑物土建图8754 热水回流管道安装图8755 补给水管道安装图8756 补给水管道土建图8757 工业水管道安装图876 上、下水道8760 室外上水管道安装图8761 室外下水管道安装图8762 水泵房土建、安装图（含生活用水、污水及雨水泵房的土建安装图）8763 水塔、水池土建安装图8764 主厂房内外上、下水管道安装图8765 辅助建筑水管道安装图87687、6 输煤系统上下水管道安装图分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设88 土建876 上、下水道8767 油区上下水布置安装图8768 污水除油处理土建安装图880 总的部分8800 总说明及清册目录8801 总平面布置及布置详图8802 建筑结构通用图8803 厂区地下设施及沟道土建图8804 沉降裂缝观测记录8806 人防工程土建图8807 厂区围墙、厂门图（含传达室）8808 铁路运输、厂内外公路图881 主厂房建筑结构图（一）8810 主厂房建筑总图及详图8811 主厂房基础、桩基及地下设施分类号项目文件内容档号整理后档号保88、管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设88 土建881 主厂房建筑结构图（一）8812 主厂房檐架及墙板8813 主厂房附属设备基础8814 锅炉房基础8815 锅炉房炉架屋面及顶板8816 锅炉房外侧柱及吊车架8817 锅炉紧身封闭及炉前低封8818 锅炉间固定、临时端山墙8819 除氧煤仓间框架及各层楼面（含锅炉运转层电梯井等）882 主厂房建筑结构图（二）8820 汽机基础8821 汽机间屋面8822 汽机间外侧柱及吊车架8823 汽机运转层检修平台及加热器平台8824 汽机地下室8825 汽机间固定、临时端山墙分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工89、程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设88 土建881 主厂房建筑结构图（二）8826 高、低压厂用电配电装置（主厂房内的厂用配电室）8827 单元集中控制室8828 发电机出线小间883 烟、尘、渣建筑结构8830 引风机间8831 除尘器建筑（含除尘支架、场地构筑物、除尘水泵房）8832 烟囱、烟道8833 炉烟处理室8834 厂内水力除灰渣系统建筑884 电气建筑结构图8841 控制楼至主厂房天桥建筑8842 汽机房A列外场地构筑物8843 电气检修间等建筑（含空压机）8844 室内配电间建筑8845 屋外配电站构架支架8846 避雷针及照明平台分类号项目文件内容档号整90、理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设88 土建884 电气建筑结构图8847 通信建筑（含微波塔等）885 燃煤建筑及码头结构图8850 输煤系统总图8851 皮带输煤栈桥8852 输煤运转站建筑8853 干煤棚建筑（包括露天煤场的挡煤墙）8854 碎煤机室建筑8855 推煤机库建筑8856 码头建筑8857 输煤综合楼886 燃油、燃汽建筑结构图8860 厂外输油、输汽管路支架、支墩8861 钢筋混凝土油罐基础8862 钢筋混凝土油罐8863 厂区输油、输汽管路支架、支墩8864 卸油泵房建筑8865 卸油站台及设施8866 供油泵房、离心鼓风机房建91、筑分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设88 土建886 燃油、燃汽建筑结构图8867 供油、供汽调压站建筑8868 油计量、化验间建筑887 化学建筑结构图8870 补给水处理室及室外场地构筑物8871 凝结水处理室及室外场地构筑物8872 循环水处理室及室外场地构筑物8873 酸碱中和室及室外场地构筑物8874 石灰处理间8875 化学水空压机室建筑8876 油处理室及露天油罐8877 化学综合楼888 辅助建筑8880 启动锅炉房建筑8881 综合楼等建筑8882 辅助生产建筑8883 修配车间建筑8884 仓库建筑分类号项92、目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目8 基 本 建 设88 土建888 辅助建筑8885 厂内生活福利建筑8886 厂外生活福利建筑890 采暖通风8901 系统及布置8902 主厂房8903 燃料系统建筑8904 化学楼建筑8905 机电炉辅助建筑8906 其它辅助建筑8907 生活福利建筑891 消防8910 总说明及清册目录8911 系统及布置8912 主厂房8913 燃料系统建筑8914 化学系统建筑8915 机电炉辅助建筑8916 其它辅助建筑8917 生活福利建筑8918 消防中心8919 监测系统892 环保8920 环保设施布置分类号项目93、文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目9 设 备91 燃料910 总的部分9100 出厂说明及技术材料（包括厂家提供的说明书、安装、维护、使用说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单）9101 计算书（厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书）9102 试验报告（包括本专业设备的常规试验）9103 检修记录911 筛碎9110 破碎设备9111 筛分机械912 煤场9120 抓煤机9121 推煤机9122 其它913 输煤9130 输煤设备9131 皮带机附件9132 落煤管附件9133 附属及设备附件分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级94、 类目 二级类目三级类目四级类目9 设 备91 燃料914 燃油9140 钢制油罐9141 油泵9142 燃油加热器9143 其它燃油设备及附件加工制作915 燃汽9150 贮气罐9151 管道附件9152 燃气设备及附件加工制作92 锅炉920 总的部分9200 锅炉出厂说明书及技术文件9201 计算书9202 试验报告9203 检修记录921 本体9210 总图9211 钢架(含锅炉的平台扶梯9212炉墙、护板及孔门9213 汽包及炉室管系9214 过热器及再热器9215 减温器9216 省煤器分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目9 设 备995、2 锅炉921 本体9217 预热器（包括暖风器等）9218 燃烧设备9219 吹灰器、炉膛测温器等922 附属设备9220 风机（逆风机、吸风机、二次风机、再循环风机）9221 给煤机9222 启动锅炉9223 检修启调设备及专用工具（行车、电梯、空压机）92 锅炉923 烟、风、煤、油（汽）管道零部件、附件9231 锅炉露天设施924 管道9240 锅炉设备汽水管道9241 空气预热器碱水冲洗管道925 管道附件、阀门9250 汽水阀门9251 阀门传动装置9252 汽水管道附件（水位计、疏水箱、扩容器、消音箱）分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四96、级类目9 设 备92 锅炉926 厂区除灰系统9260 除灰设备及部件加工图927 除尘系统9270 除尘器93 汽机930 总的部分9300 汽轮机出厂说明及技术文件9301 计算书9302 试验报告9303 检修记录931 本体9310 总图9311 汽缸9312 进汽连接管、蒸汽室9313 隔板、隔板套9314转子、叶轮、叶片9315 轴封、汽封9316 轴承及座架9317联轴器、回转设备9318 罩壳932 调速控制系统及抽汽阀9320 调速系统9321 调速系统试验及调整9322 主汽门分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目9 设 备9397、 汽机932 调速控制系统及抽汽阀9323 调速器及电液转换装置（含同步器、电频及油压转换器等）9324 传动机构（含油动机、信号发送器）9325 调速汽门9326 抽汽阀9327 保护装置9328 试验装置933 油系统9330 油泵9331 油箱（包括注油器）9332 冷油器9333 滤油设备9334 油阀门934 管道9340 汽机设备汽水管道935 管道附件及阀门9350 汽水阀门9351 阀门传动装置9352 汽水管道附件9353 热网设备及附件分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目9 设 备93 汽机936 辅助设备9360 冷凝器（包98、括冷凝器管的清洗设备）9361 抽汽器9362 热交换器（含高加、低加、冷却器、蒸发器、轴封加热器等）9363 过滤器9364 减温减压器装置、旁路系统9365 除氧器及给水箱9366 检修起吊设备及专用设备937 泵9370 给水泵9371 凝结水泵9372 循环水泵9373 疏水泵9374 热网泵9375 其它泵94 电气940 总的部分9400 发电机出厂说明书及技术文件9401 计算书分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目9 设 备94 电气940 总的部分9402 试验报告9403 试验记录941 发电机、变压器9410 发电机本体94199、1 发电机励磁系统（含主副励磁机、备用励磁机和励磁系统内的各种设备）9412 发电机机冷却系统、灭火系统9413 主变压器9414 高压厂用变压器9415 低压厂用变压器942 电机9420 燃油系统电动机9421 锅炉系统电动机9422 汽机系统电动机9423 起重电动机、电梯及电气检修用电动起重机9424 化学系统电动机9425 水工系统电动机分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目9 设 备94 电气943 高压电气设备及配电装置9430 断路器9431 隔离开关9432 互感器9433 防雷设备9434 电力电容器、电抗器（含限流装置）943100、5 压缩空气装置（含操作空气开关用的空气压缩机及附属设备）9436 精密测试仪器、仪表9437 电气设备及专用工具944 继电保护及二次线设备9440 继电保护装置9441 二次线设备945 发电机自动装置及直流系统9450 直流系统设备946 远动及通信9460 通信设备分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目9 设 备95 热工950 总的部分9501 检修记录951 热工控制装置9510 液动式调节装置9511 电气机械式调节装置9512 气动单元组合仪表（GDZ型）9513 电动单元组合仪表（DDZ型）9514 组件、组装式仪表等自动装置95101、15 热工程序控制装置952 热工仪表装置9520 热工仪表9521 检测仪表9522 工业电视9523 精密仪器仪表953 电子计算机（硬件）及微机处理9530 计算机总体技术说明9531 主机9532 外部设备9533 外围设备9534 微机处理分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目9 设 备95 热工953 电子计算机（硬件）及微机处理9535 电源系统及电缆9536 调试记录9537 检修记录954 电子计算机软件9540 操作系统软件9541 工具性软件9542 开环应用软件9543 闭环应用软件9544 调试记录96 化学960 总的部102、分9600 化学水处理系统技术文件9601 化学水处理系统计算9602 试验报告9603 检修记录961 锅炉补给水预处理9610 补给水预处理设备962 锅炉补给水处理9620 水处理系统设备963 循环水处理9630 循环水炉烟处理系统设备9631 循环水石灰系统设备964 给水炉内处理及凝结水处理9640 给水炉内处理设备（包括泵、箱类及阀门设备）分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目9 设 备96 化学964 给水炉内处理及凝结水处理9641 酸洗系统设备9642 凝结水系统设备965 化学辅助设备9650 泵9651 压缩空气设备9652103、 实验室设备966 制氢站、制氧站9660 制氢站总体技术说明9661 制氢站设备9662 制氧站设备967 油处理9670 油处理室及油库设备9671 再生设备97 水工971 取水枢纽及岸边水泵房9710 设备及附件加工制作（包括泵、滤网、阀门、启闭机等）972 地下水取水构筑物9720 地下取水设备（包括深井泵等地下水取水设备）973 再循环水系统9730 水泵房设备9731 机力通风设备974 循环水、补给水、工业水管道975 外部水力除灰9740 水锤消除器制造图9750 设备及管道附件分类号项目文件内容档号整理后档号保管期限单位工程一级 类目 二级类目三级类目四级类目98 其它98104、0 采暖通风设备9710 设备及附件加工制作（包括泵、滤网、阀门、启闭机等）981 消防设备9720 地下取水设备（包括深井泵等地下水取水设备）982 环保设备983 修配车间设备9730 水泵房设备9731 机力通风设备984 医疗器械985 其余设备9740 水锤消除器制造图9750 设备及管道附件附件2 档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限一文书类1上级部门、领导人视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话照片等重要文件材料。永久2筹建处召开的会议1筹建处办公会的记录、纪要、讨论通过的文件。永久2筹建处召开的工作会议和重要的专业会议文件。永久(1) 通知、代表名单、日程、报告、讲话、105、会议记录、决议、决定、纪要、总结、讨论通过的文件、模范人物名册、奖励名单及重要的声像材料。永久(2) 典型材料、代表发言、学术报告、简报。长期(3) 小组会议记录。短期3筹建处召开的一般专业性会议文件(1) 纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料。长期(2) 典型材料、代表发言、简报。短期3筹建处制发的（包括与其他单位联合制发的）各种文件材料、决定、决议、指示、规定、办法、通报、通知等。(1) 方针、政策法规性的、重要的。永久(2) 一般的。长期(3) 事物性有参考价值的。短期4上级单位召开的重要会议文件材料(1) 重要的有查考意义的。长期(2) 一般的。短期5上级单位颁发的文件材料永久106、(3) 针对公司业务并执行的重要文件。(4) 一般的。长期(5) 其他需要执行的文件材料。短期6筹建处的请示、报告与上级机关的批复(1) 重要的。永久(2) 一般事务性的。短期7计划、规划、统计报表1 筹建处及上级单位下达的。(3) 年度的。长期(4) 半年、季度的、月度的。短期2 下级单位报送的(1)年度和年度以上的。长期(2)年度以下的。短期8工作总结、报告(1) 年度的、重要专题的。永久(2) 半年的、季度的、一般专题的。短期9有关机构设置、撤并、名称更改、工作条例、人员编制、启用印信文件材料永久10干部任免的文件材料553 上级机关对公司领导人的任免。永久554 筹建处内部机构负责人的107、任免。长期11筹建处劳动模范、先进工作（生产者）等文件材料第一章 省、市级以上表彰、奖励的文件材料。永久第二章 本单位评选取表彰先进工作者的通知决定及事迹材料。长期12监察工作形成的请示报告、案件处理结论、通报等1 影响大的、问题严重的。永久2 一般的。长期13筹建处处理的文件材料有省、市以上领导人重要批示和处理结果的。永久有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果的。长期其他。短期14干部职工录用、转正、调动工作（包括行政、工资、工会、团组织介绍信及存根）、调资、定级、离退休、职务聘任、职称评定、劳动保护、劳保统筹、职工教育、技术考核及抚恤、死亡等材料。长期155筹建处职工、团员名册。永久1108、6筹建处的组织沿革、大事记。永久17筹建处财产、物资档案等交接凭证。永久18筹建处编辑的反映主要职能活动的出版物定稿和样本。永久19团总支、工会形成的文件。(4) 团代会、职代会等会议通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、决议、纪要、选举结果、重要的声像材料。长期(5) 年工作计划、总结、会议文件、团费会费管理。长期(6) 简报和一般文件。短期二财务审计类1上级、本单位关于财务工作和各项规定、制度。长期2年度基建、生产财务计划、年度财务决算，年度外汇收支计划长期3财税管理长期4电价的管理长期5申请外汇的请示、批复、专项资金的核定、提取分配、使用长期6其它的对筹建处有较长时期影响的长期7一般109、的、对筹建处没有较长时期影响的短期8凭证类原始凭证和记帐凭证 银行存款余额调节表保管3年 工资表永久保存短期银行存款余额调节表 工资表永久保存短期工资表永久9帐薄类现金日记帐长期银行存款帐长期总帐长期明细分类帐短期10报表类半年、年度会计报表永久月、季度会计报表短期11其他类会计档案移交清册短期会计档案销毁清册长期会计档案保管清册长期涉及外事及对私改造的会计档案永久三科技类1关于出国考察、友好往来、参加会议、工程建设等工作中形成的文件：(1) 重大活动的主要文件永久(2) 审核手续、考察报告长期(3) 谈判记录、外国技术人员现场提供的文件材料永久(4) 谈判过程中外商提交的材料、出国考察收集的110、有关材料、技术问题来往信函：重要的长期一般的短期2按DA/T28-2002版归档范围（1）可行性研究、任务书长期（2）设计基础文件长期（3）设计文件长期（4）项目管理文件长期（5）施工文件长期（6）监理文件长期（7）工艺设备文件长期（8）科研项目长期（9）涉外文件长期（10）生产技术准备、试生产文件长期（11）财务、器材管理文件长期（12）竣工验收文件长期3科技工作(1) 科技管理合同、协议长期(2) 科研成果、学术论文（获集团级奖励以上的）长期（3）一般的短期（4）技术改造、技术革新及合理化建议等文件短期4生产技术管理方面的文件(1) 生产技术管理的规定、办法长期(2) 检修、调度运行管理全111、厂性试验长期(3) 安全技术管理规定、通知、会议纪要长期环境保护的通知、规定、会议纪要、调查短期节能管理长期燃料管理长期附件3 归档章格式表长45mm,宽16mm，等分成6小块。（全宗号）（年度）（室编件号）*（机构或问题）（保管期限）（馆编件号） 28315带*号为可选项。附件4 归档文件目录格式表件号总登记号题名责任单位文件日期文号页数备注附件5 归档文件目录封面格式表归档文件目录全宗名称 年 度 保管期限 机 构 附件6 档案盒封面格式表XX电厂档案全宗名称 年 度 保管期限 机 构 附件7 档案盒脊背格式表全宗号一级类目二级类目三级类目保管期限起止件号盒号附件8 档案盒备考表格式表盒内文件情况说明 整理人： 日 期: 检查人： 日 期: