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2020抖in美好城市嘉年华青岛站活动策划方案(86页)
2020抖in美好城市嘉年华青岛站活动策划方案(86页).pptx
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活动策划
上传人:Le****97 编号:760296 2023-09-27 86页 7.69MB
1、美好城市嘉年华,1.思路方向,2.活动规划,3.前期宣传,4.现场规划,5.抖IN之夜,6.项目管理,赋活城市释放活力记录美好,本次活动结合青岛城市特色,依托抖音品牌形象,赋活城市的同时,释放青岛人心中的活力,共同记录嘉年华上的美好。,关于青岛的符号,不仅是大海、沙滩、崂山、啤酒与烧烤,还有每一个说着土味青岛话的青岛人,都是这座城市的符号。,因此,围绕说着土味青岛话的青岛人,将城市衣食住行、青岛人文这些信息通过线上与线下释放出来,并且依托抖音平台的活动,向更广阔的天地发声,让更多的人了解青岛。,是什么,青岛,ICON展示青岛山海鲸,ICON展示青岛山海鲸,ICON展示青岛山海鲸,2020抖in2、青岛 城市嘉年华,宣传预热,宣传排期,9月-10月活动落地前一个月,宣传内容,1.抖不停的手 抖in青岛城市嘉年华全民挑战赛,2.原味青岛抖in青岛城市嘉年华吃喝玩乐行,场馆规划,山海鲸乐园,挑战市集,鲸潮市集,抖in之夜(舞台区),2020抖in青岛 城市嘉年华,一场全城互动,全龄参与的城市抖音事件;一场史无前例,全城追寻的活动符号互动;一场向全国展示青岛特色的城市嘉年华;,以线下快展车为宣传起点,通过“抖不停的手,约战抖音城市嘉年华”宣传主方向,并结合“原味青岛”本地抖音网红的吃喝玩乐线上话题互动,将活动进行多元化的推广,产生广泛传播的同时,也激发人们前往的欲望。,#抖不停的手,约战抖音城3、市嘉年华#,通过定制快闪车在驾驶移动中进行活动宣传,在全城热门地标停留,由互动人员进行现场表演,并由工作人员进行现场礼品派发及引导互动。,快闪车全城热跑#抖不停的手,约战抖音城市嘉年华,快闪车全城热跑#抖不停的手,约战抖音城市嘉年华,鲸舞热流舞蹈快闪,快闪车在地标处停靠,身着“山海鲸”ICON的演职人员进行快闪舞蹈表演。吸引人流。,快闪车全城热跑#抖不停的手,约战抖音城市嘉年华,互动人员进行现场表演,并由工作人员进行现场挑战互动与礼品派发。,【魔方快组】,【指尖转笔】,【解压泡面】,在与现场与抖IN快闪车合影,并发微博、抖音带话题词#抖in青岛美好城市嘉年华#,可现场免费领取活动随机礼品一份。4、,线上联动:微博、抖音话题,快闪车全城热跑#抖不停的手,约战抖音城市嘉年华,线下互动三重定制礼品,青岛山海鲸#原味青岛抖in青岛城市嘉年华吃喝玩乐行,结合ICON元素,邀约城市抖音人气网红,以直播与短视频的形式,在抖音平台围绕城市的美食、美景进行视频互动。,青岛山海鲸#原味青岛抖in青岛城市嘉年华吃喝玩乐行,内容版块,香岛城美食:分享青岛各地特色美食,各类本土特色美食探店。,色红瓦绿树:大学路网红墙、菠萝油子、海水浴场等等各类城市特色景点进行分享。,活青岛记忆:围绕啤酒袋、脸基尼、青岛话、老码头等等城市人文信息,加深人们对这座城市的了解。,活,色,声,香,声琴岛之音:,通过声音与视频的形式,把5、青岛的各种声音展现出来,有日出的海浪声、有日落海鸥声、有大浪拍打岸边的声音。,青岛山海鲸#原味青岛抖in青岛城市嘉年华吃喝玩乐行,山海鲸号,画出抖in青岛海上新符号。,以“山海鲸号“命名的游艇在青岛沿海一线的各个地标景点:栈桥、奥帆中心、崂山仰口,海域上画出抖音城市符号。,青岛山海鲸#原味青岛抖in青岛城市嘉年华吃喝玩乐行,10月活动落地,为期1-2天场地拟用青岛国际会展中心7号馆(4000平,室内场馆),活动中,以青岛城市元素为切入点,结合抖音元素贯穿整个活动视觉,通过抖in之夜(演绎呈现)、挑战市集(互动卖货)、山海鲸乐园(访客互动)、鲸潮市集(直播带货)四大场景给访客留下美好记忆。,舞台6、区,挑战市集,鲸潮市集,山海鲸乐园,入园区域,活动中,以青岛城市元素为切入点,结合抖音元素贯穿整个活动视觉,通过抖in之夜(演绎呈现)、挑战市集(互动卖货)、山海鲸乐园(访客互动)、鲸潮市集(直播带货)四大场景给访客留下美好记忆。,01.室外部分,沿路道旗,外场空飘,PART4 现场规划室外延展,PART4 现场规划型车潮展,金泊公关自带资源,邀请青岛各类既潮又爱玩的车友会车主,在爱车上粘贴活动主题车贴于外广场进行展示。,牧马人/奔驰大G/哈雷摩托/特斯拉/宝马mini车友会,PART4 现场规划入口形象门,(工作证、手环、水性贴、活动胸章),PART4 现场规划相关延展,舞台区,挑战市集,鲸7、潮市集,山海鲸乐园,入园区域,02.区域规划,【入园区域】,入园区域,【入园区域】,PART4 现场规划落地ICON,PART4 现场规划室内旗帜,PART4 现场规划问讯处,【山海鲸乐园】,山海鲸乐园,【山海鲸乐园】,PART4 现场规划呼吸灯隧道,(示意图),PART4 现场规划土味青岛话打卡墙,PART4 现场规划瓶中信悬挂墙,PART4 现场规划贝壳留声墙,青岛四季泡泡屋,PART4 现场规划青岛四季泡泡屋,PART4 现场规划力MAX拳击袋,PART4 现场规划中庭BATTLE区(跑酷表演、花式篮球赛),鲸潮市集,挑战市集,山海鲸乐园,PART4 现场规划中央区域指引路标,【挑战市集8、】,结合前宣中的#抖不停的手,约战抖音城市嘉年华#,进行活动现场的互动挑战,让挑战市集中的店铺既是专属礼品赠送的一部分亦可以与宣传活动结合成为现场趣味互动点。,【挑战市集】,PART4 现场规划魔方速组店,(3名店主平均成绩10.3秒完成三阶魔方拼组),【挑战规则】:,访客挑战守擂店主,互相打乱魔方,只要访客在店主完成前拼组完对应魔方,就可以在店铺内免费获得一款魔方。如果挑战失败,访客可自由选择是否购买店铺魔方。,PART4 现场规划指尖转笔店,【挑战规则】:,访客可先跟随店主学习转笔技巧,然后挑战指尖转笔5圈,挑战成功即可获得活动订制转笔一个。,PART4 现场规划泡面解压馆,【挑战规则】:9、,访客花费2元钱购买嘉年华专属解压泡面一份,在30秒内将泡面捏碎,通过筛漏器,超过200克即为挑战成功。可获得加餐泡面大礼包一份。,(捏碎的泡面将投放在泡面井中,用于打卡拍照),鲸潮市集,【鲸潮市集】,PART4 现场规划市集展位,PART4 现场规划市集展位,PART4 现场规划带货直播屋(大),直播带货屋展示,PART4 现场规划带货直播屋(小),PART5 抖音之夜主舞台区域,末那大叔介绍,樊登介绍,(备选),乐队介绍,青岛滚石“在路上”乐队,在路上乐团成立于2010年,主要以坚持原创作品为主,乐队风格多元化有摇滚、Fusion等等。曾接受青岛电视一台、青岛广播电台、财经日报专访。曾受北10、京外国频道、深蓝电视台专访并签约乐队两首作品火焰、在路上。曾参加体育馆大型演出、世嘉音乐节演出、青岛摇滚春晚、英国Redstar红星杂志专访人物,与LEGPAP莱柏吉他邀请与亚洲指弹吉他大师卢家宏同台演出。,17:00-18:00 DJ打碟/舞团暖场,17:00-17:50 激光秀场,17:50-18:00 山海鲸3D开场,通过3D激光技术,将活动ICON青岛山海鲸在主舞台上进行呈现,达成互动的效果。,18:00-18:30 TTGirls舞团表演,18:45-19:15本地网红站台表演,MC沙洲/张文成/辣蛤蜊,MC沙洲逛栈桥,张文成八大关,辣蛤蜊you are my sunshine,1911、:15-20:00抖音明星见面会 Ma力堯/Xiah艺轩/威仔Vai,20:00-20:30 新裤子乐队,20:30-21:00 节奏旅行家乐队,PART6 项目管理,场地信息,青岛国际会展中心是一座集展览、会议、商务、餐饮、娱乐等多功能于一体的现代智能化展馆,位于风光旖旎的青岛崂山区,濒临大海,环境优美,设施完善,是举办国际展览、国际会议的理想场所。,7号场馆靠近苗岭路,是沿海一线的主交通路段,场地共计4000平方,共有东门与南门两个主入口。外广场宽阔,适合各类延展类宣传物料摆放。,访客前往可乘坐公交车:313路、321路、375路、380路、612路、110路、230路、382路、286路12、6060路、610路,也可以乘坐地铁2号线、11号线苗岭路站下车前往。,PART6 项目管理,停车规划,访客停车区域,VIP及演艺人员停车区域,南门主通道,东门辅助通道,PART6 项目管理,访客划分,VIP入口,访客入口,访客入口,访客入口,访客入口,访客入口,访客入口,访客入口,出口,出口,方案一:活动手环,方案二:水印贴,访客进入活动场地时,由通道入口工作人员为访客佩戴活动手环/印章打卡活动现场,每一位嘉宾都携带活动符号,增加活动统一感与访客的归属感。,PART6 项目管理,项目流程,内场安检区,内场安检区,安检设备及安检人员为场地方指定的第三方公司负责,区域已固定,具体安检方案需待活13、动方案及人数确定后再确定;,统一出入口安检、安全检查巡视到场、离场前通道部署重点出入口守卫/场馆内安全巡视确保舞台区域的安全灵活应对、控制局面,入场重要嘉宾到、离场活动现场演出时间突发状况,PART6 项目管理,安全保障,活动执行实施,运营组,安全保障,活动秘书处,会务服务调度演出信息发布,突发事件处理医疗救助应急处理预案,活动热线应急处理活动信息咨询,PART6 项目管理,安全保障,消防紧急事件处理预案需在活动现场放置灭火器,做好临时消防紧急措施,如发生局部失火情况时,在活动区域有临时的灭火设备,人员对突发的火情会有及时的控制;发生紧急事件时,由在场的工作人员或安全保卫人员,通过电话向现场保14、卫部和公安机关报告,并根据人员伤亡情况向119或110求救;活动区域因在紧急情况时做到最快的疏散人群,所有的临时围栏都可以在最短的时间由安保人员撤除,打开所有的出入口,疏散观众;利用现有的设施进行扑救,带领消防人员迅速到达现场;如当晚发生由于不可预知的意外情况导致人员伤亡,应第一时间拨打120急救电话,配合急救人员将伤者第一时间送往医院。应急救援预案为了应对可能发生的紧急情况,如消防火灾、人员拥挤、爆炸威胁、群体性冲突等特制定本预案。现场保安人员密切注意进入现场的所有人员的活动情况,对异常行为进行及时制止,如发生紧急情况,现场保安人员安排如下:打开所有安全通道,有序地疏散人员到安全区域,禁止推15、挤,防止发生踩踏事件。立即通知现场保安负责人和警察;禁止社会车辆进入该区域;巡逻保安协助疏散人员,并及时查看现场事态的发展情况,将事件发生的地点和情况汇报给现场保安负责人和警察;能及时应对的事件,马上处理,制止人员推挤起哄,制止打架姿势等,如遇爆炸物威胁或可疑包裹,要马上疏散人员,报告警察,禁止无关人员移动、覆盖或擅自拆除该装置,拉起警戒线,打开所有可以打开的门和窗户。保证安全通道的畅通,只准出,不准进(消防、警察和相关处理人员除外)。配合协助警察处理现场的紧急情况。,PART6 项目管理,应急预案,PART6 项目管理,参展商管理,相关表格:施工管理项目申请表展览展台水、电、气、通讯、网络申请表展览展台施工申请表特装展台搭建委托书 展台施工安全责任书确认回执展台施工安全责任保证书 施工人员登记表展览会施工车辆登记表展台施工押金退款确认单鲜花、绿植、桌椅等租赁回执现场加班展品信息回执,PART6 项目管理,参展商手册,PART6 项目管理,现场花艺,根据活动风格,定制专属花艺设计,符合整场活动气质,THANKS,美好城市嘉年华,
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