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编号:743605
2023-08-31
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房地产公司工程设计建设施工合同管理制度手册
1、xx 项目建筑概念方案设计合同 委托单位: 设计单位: 签约日期: 目 录1 设计依据42 项目概况43 工作范围与工作阶段54 双方义务64.1 甲方义务64.2 乙方义务65 设计成果85.1 对设计成果的要求85.2 设计成果类别及数量85.3 设计成果的交付方式96设计进度97. 设计费用107.1.1 货币单位107.1.2 设计费用的支付范围107.1.3 设计费用的计算方式107.2 设计费的变更117.2.2 设计费用的变更的方式117.3 设计费的支付117.4 合同费用分解及纳税138 著作权保护及保密义务139 违约责任149.1 甲方违约责任149.2 乙方违约责任142、10 过程控制与协调1611 其他1612 附加条款17附录:18附录1:设计任务书18附录2:项目设计组人员名单19xx 项目建筑概念方案设计合同委托单位: (以下简称“甲方”)设计单位: (以下简称“乙方”)甲方委托乙方承担xx 项目(以下简称“本项目”)建筑概念方案设计工作,经双方协商一致,签订本合同。1 设计依据合同法、建筑法、建设工程质量管理条例、建设工程勘察设计管理条例、国家及地方有关建设工程勘察设计管理的其他法律、法规和规章政府部门规划条件的相关要求城市规划条例工程建设强制性标准甲方设计任务书,详见附录12 项目概况本项目概况详见表1。表1 项目概况表序号项目说明或规划要求1建设3、地点2项目用地面积3容积率4地上建筑面积(m2)其中住宅集中商业酒店其它 5地下建筑面积(m2)6其它 乙方签订本合同前已对现场及周边环境做实地考察。在深入考察现场、了解项目特色的基础上,双方进行沟通与交流,乙方签订本合同开始设计工作。3 工作内容及成果要求(乙方须提供内容)序号内容规格备注1规划设计总说明及经济技术指标电子版按每栋楼及每个户型统计面积,并且要包括地下室面积以及地上、地下车位的布置等(技术经济指标标准应详尽,可参考政府报建方案经济指标项)2总平面设计图、总图SU模型电子版含CAD图3功能、产品、市场分析电子版4各项分析图电子版5日照分析测算电子版含CAD图6单体各层概念平面图电4、子版含CAD图7概念立面电子版含CAD图8效果图电子版9汇报文件PPT电子版注:除表格中所规定的项目外,乙方应当在与本项目相关的设计工作及其他后续需要与甲方衔接的工作方面给予必要的协助与配合。4 双方义务4.1 甲方义务4.1.1 向乙方提供基础资料及文件甲方向乙方提交开展设计工作所必须的基础资料及文件,包括但不限于设计任务书、政府部门规划条件的相关要求、规划红线图、周边道路及管网的现状及设计资料等。4.1.2 对甲方提供的基础资料负责设计过程中,甲方应确保向乙方提供的设计资料的完整性、准确性与及时性。4.1.3 设计沟通汇报和报审甲方应及时办理设计文件与政府沟通汇报和报审工作,乙方应全力配合5、。包括但不限于根据政府部门审查意见对设计文件进行修改或补充。4.2 乙方义务4.2.1 提交设计成果乙方应按国家规定和合同约定的技术规范、标准、设计深度进行设计,依据本合同、设计任务书的约定向甲方交付设计文件,并对提交的设计文件的质量负责。甲方对乙方设计成果的认可,是出于满足甲方开发意图的角度,仍由乙方对设计的科学性、合规性、安全性等负责,不在任何意义上视为甲方对上述责任的减免或分担。4.2.2 提供胜任的设计团队乙方应组织高水平的设计人员参加本项目设计;乙方应就本项目组织专门的设计工作组,指定双方认可的项目设计总负责人,并在合同签订前提供经双方确认的工作组成员名单及联系方式清单。在设计过程中6、,未经甲方书面许可,乙方不得随意更换项目设计总负责人和方案主创设计师;如果合作过程中出现设计人员不能准确理解甲方意图、不能按时保质提交设计成果、设计方案经多次调整不能满足甲方要求等情况,甲方有权要求设计单位更换项目设计总负责人、方案主创设计师及相关设计人员。在更改设计人员后仍不能满足甲方要求,甲方有权单方面终止本合同。甲方解除合同的,乙方应按本合同总金额的20%支付违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,赔偿甲方全部损失。乙方项目设计组人员名单见附录2。4.2.3 设计修改乙方对设计文件的准确性和合理性负责,对出现的遗漏或错误负责进行修正。由于国家法律法规和政策的变化,要求乙方在计成果定案(甲方书7、面确认为定案)前做出的修改,根据政府审查意见在设计全过程所作的修改及自合同签订之日起1年内经由于政府规划条件改变引起的修改属于本合同约定的正常设计工作,乙方不得另行收费。除非甲方对双方确认的成果提出否定的原则性修改,且达到双方一致认可的修改量,甲方不对因设计修改增加的工作量对乙方作出费用补偿。 4.2.4 提供服务4.2.4.1参加政府沟通汇报和报审乙方交付设计资料及文件后,须配合甲方参加政府有关部门组织的沟通汇报和报审,并根据审查意见及时对设计文件、资料进行修改或补充。4.2.4.2 参加设计交底乙方按合同规定时限交付设计资料及文件,负责向甲方、相关设计单位进行设计交底。4.2.4.3 设计8、汇报乙方每次派员参加设计汇报时,同时满足以下条件才被甲方认可为“一次”:(1)项目设计总负责人、联络人、方案主创设计师同时到场;(2)乙方工作成果得到甲方认可。 由于乙方设计不清楚和设计错误导致的额外增加的设计汇报不计入约定的次数内,乙方应当无条件配合,甲方不承担任何额外费用。乙方应派项目负责人及主要设计人员到甲方所在地 向甲方和政府进行汇报,总次数不少于 次,每次汇报的具体时间由双方共同协商,以满足汇报需要为准。5 设计成果5.1 对设计成果的要求本项目设计成果均应同时满足下述要求:(1) 本合同、设计任务书、设计过程中由双方确认的会议纪要及传真函件要求、以及合同第1条的规定。(2) 在编制9、深度方面,设计成果须满足甲方设计任务书的要求。(3) 政府沟通汇报和报审的要求。(4) 同时满足以下条件时,该阶段设计结束:设计成果获得甲方认可;获得项目所在城市有关主管部门的认可。(5) 设计成果(含中间交流成果)文字说明应为简体中文字体,文字的真实含意以中文的理解为准。(6) 乙方应同期提供准确的技术经济统计指标,包括但不限于:套内面积和建筑面积的统计、车位配比、可售比、赠送率等相关数据的计算结果和计算过程,并对统计数据的准确性负责。5.2 设计成果类别及数量设计成果应至少包括下表中的内容。序号阶段资料及文件内容成果资料介质数量1概念方案设计文件概念设计图纸及汇报文本文本(含图纸、设计说明10、等) 套效果图 套工作模型 套动画 套含全部设计成果的光盘 套其它 套说明:(1) 若甲方需要乙方提供超出本合同约定的数量的书面资料,甲方应支付乙方纸质出图费用,增加图纸按约定的单价结算。5.3 设计成果的交付方式5.3.1 纸质设计成果的交付设计工作由甲、乙双方的负责人和联络人进行衔接,设计成果由甲方设计负责人和乙方总负责人共同确认。具体成果交付方式如下:(1) 设计成果提交:应在正式出图时间前 天,以非正式的文件形式提交甲方审查和与甲方进行充分沟通,做出必要的修改之后才能正式出图。成果修改时间应以甲方要求的书面时间为准。(2) 合同条款中约定的所有设计成果,甲方的接收单位均为甲方公司研发部11、,乙方提交设计成果时履行签收手续,所有文件签收以研发部文员签收的记录为准; (3) 正式提交设计成果时严格按照本合同一次性供足套数;(4) 如发生第一次提交设计成果需修改重新出图的情况,发往研发部的修改后的图纸须与合同要求的套数保持一致,同时提供新的电子文档。(5) 乙方所提交图纸内容及形式应以甲方提供的设计任务书的要求为准。5.3.2 电子文档的交付图纸提交时必须一并提供所有设计成果的电子文档,包括但不限于设计图纸、设计说明、效果图等。图纸类电子文档提交标准为:(1) 采用AUTOCAD软件绘制,版本统一为 年版,字体统一为国标字体 ;(2) 图纸上无用的层、块、辅助线必须清除;(3) 文件12、命名需使用中文及阿拉伯数字;文件命名需与文件内容关联;(4) 效果图、分析图等应为JPG格式,其分辨率不低于 dpi。模型类电子文档提交标准为:(1) 采用Sketch Up软件绘制,版本统一为 年版;(2) 其它 。6 设计进度(1) 乙方于 年 月 日到甲方所在地提交并向甲方汇报第一次概念方 案设计成果,就相关技术问题进行研讨;具体进度详见另行协商确认的时间安排。7. 设计费用7.1.1 货币单位本合同中项目设计费的合同计量货币和结算货币的币种均为 人民币 。7.1.2 设计费用的支付范围该费用包含乙方的设计费、税金、按合同约定进行汇报的全部费用,以及其他乙方在本合同项下工作的相关费用。除13、非另有明确约定,该费用为甲方享有本合同权利所应付出的全部对价。7.1.3 设计费用的计算方式设计费用以下表进行计算。业态单价计价单位总价(元)概念方案设计费 动画 其他 总计合同金额为: 元,大写: 元整。(其中设计费: 元,税金: 元)合同金额包含一切费用及税金,包括但不限于营业税/增值税等其他各项因完成本合同由乙方所需缴纳的各项税款及附加税金或费用已包括在合同总价之中;上述合同金额不会因为人工费、货物价格或费率的变动等任何原因而有所调整,乙方也不得以任何原因(包括但不限于税收等法律、法规变更等)转嫁税款费用,要求任何增加费用或赔偿。乙方须遵循法律、法规、规章、条例和通知,呈交所需的资料、申14、请和支付有关的法定费用的税项(包括但不限于营业税/增值税、印花税、所得税等其他各项因完成本合同由乙方所需缴纳的各项税款及附加税金或费用)。7.2 设计费的变更7.2.1 否定性设计修改的费用增加甲方对双方确认的成果提出否定的原则性修改,且达到双方一致认可的修改量,此时需经双方友好协商按甲方确认的增加工作量核算设计更改费用;除此情况以外,甲方不对因设计修改增加的工作量对乙方作出费用补偿。7.2.2 设计费用的变更的方式设计工作内容及设计费用的变更应通过另签补充协议方式由双方加以确认;7.3 设计费的支付7.3.1 支付前提条件合同付款分阶段进行,每阶段支付应同时满足下述条件:乙方按合同约定的时间15、地点和方式提交设计成果和相应阶段服务;获得政府主管部门认可意见; 通过甲方内部组织的相关评审; 乙方按照政府主管部门审查意见和甲方审查意见对设计成果进行了修改完善,并经甲方书面认可。7.3.2 支付时间在乙方提交正式发票且甲方确认乙方满足该阶段付款条件后,甲方20个工作日内向乙方支付阶段设计费;7.3.3 付款方式由甲方以转账或者电汇的方式将设计费转至乙方指定的银行账户。乙方须向甲方提供正式增值税专用发票原件,并同时提供以下信息:(1)公司正式名称;(2)银行账号;(3)开户银行名称;(4)开户银行所在地;(5)收款事项及完成工作证明。合同签约单位名称、发票出具单位名称、收款银行帐号所属单位16、的名称三者必须一致。乙方按工作进度向甲方提交正式发票,若因乙方资料不齐或错误造成甲方不能及时付款到帐或周转反复,由此产生的滞纳金、手续费等费用、以及法律后果由乙方承担。乙方应向甲方及时提供合法、有效及甲方可以按依法入账的有效发票及完税证明;乙方开具发票并交付到甲方的时间为付款前七个工作日。如乙方为一般纳税人,乙方应向甲方全额开具增值税专用发票;如乙方为小规模纳税人,乙方应提供税务机关代开的增值税专用发票。甲方未收到乙方上述相应发票的,有权延期付款,且不承担任何违约责任,乙方的各项合同义务仍按合同约定履行。如乙方提供的发票存在以下不合规情况,乙方应在甲方发现后七个工作日内重新开具发票并交付给甲方17、,同时赔付给甲方造成的损失:1.开具虚假、作废、无效发票或因违反国家法律法规开具、提供发票的;2.开具发票种类错误,开具发票税率与合同约定不符;3.发票上的信息错误的;4.因乙方延迟送达、开具错误等原因造成发票认证失败的;5.其他不合规情况。7.3.4 付款额度序号分项阶段比例()阶段设计费(元)付款条件阶段内付款比例()阶段内付款金额(元)1概念方案设计合同总金额的50 提交概念方案设计阶段最终成果,经甲方确认,并获得政府的认可100%2尾款合同总金额的50 根据政府部门及甲方意见要求修改完成经甲方确认,并获得政府的认可100%7.4 合同费用分解及纳税7.4.1 纳税乙方依法自行缴纳税费。18、8 著作权保护及保密义务甲、乙双方应对本项目相关的设计合同、设计任务书及相关附件、设计成果及相关技术经济资料(以下简称“本项目资料”)的著作权进行保护。著作权主要包括设计咨询活动中形成的、以各种载体所表现的文字作品、图形作品、模型作品、建筑作品等设计咨询作品的著作权。本项目资料的著作权属于甲方所有,乙方不得以任何方式将本项目资料的全部或部分复制、传播、转让或以其他方式泄露给其他单位或个人。如乙方将本项目资料用于非本项目所属的其它项目建设之用,必须取得甲方的书面同意证明,并为此向甲方支付费用,具体费用双方另行协商。未经甲方书面同意,乙方不得将本项目设计成果或类似设计产品使用于其他项目,否则,甲方19、有权向乙方索赔。本合同履行完毕或终止后,乙方从甲方处获得的相关图纸、资料、文件(包括纸质和电子文档)等均应全部退还给甲方,不得自行复制、保留、传播或泄露,否则,甲方有权向乙方索赔。乙方应当确保其向甲方交付的设计成果无权利瑕疵,不得侵犯任何第三方的权利。如因乙方设计成果侵犯第三方权利的情况,乙方应负责全权处理,如因此给甲方造成损失的,乙方承担全部赔偿责任。9 违约责任9.1 甲方违约责任9.1.1甲方单方解除合同在合同履行期间,甲方无故要求解除合同,乙方未开始设计工作的,不退还甲方已付的预付款;乙方已开始设计工作的,甲方应根据甲方确认的乙方工作量,按照比例支付相应设计费。9.1.2 甲方延迟支付20、甲方未按本合同规定的金额和时间向乙方支付设计费,每逾期一天,应支付当阶段逾期未付款万分之二/天的逾期违约金。9.2 乙方违约责任9.2.1 乙方单方解除合同乙方单方要求解除合同,乙方应双倍返还甲方已付的预付款(如本合同未设有预付款的,应按本合同设计费总价的20%支付违约金),并退回已付的设计费。如甲方实际损失超过该违约金的,乙方应赔偿甲方的实际损失。9.2.2 乙方设计成果或服务质量不合要求由于乙方设计深度、设计质量、设计配合等达不到国家及地方相关规范、标准、项目所在地政府部门要求以及本合同及任务书的要求,乙方应无条件按甲方要求修改设计,若造成逾期交付设计成果或延误设计文件审批通过的,应按本合21、同第9.2.3款约定的违约金标准支付逾期交付设计成果或延误设计文件审批通过的违约金。由于乙方沟通、理解及其它原因,造成设计方向和设计质量无法满足甲方要求,甲方有权在任何设计阶段单方终止本合同,并根据乙方实际完成的工作量,以多退少补的原则结算设计费用,乙方应按照合同总金额20%向甲方支付违约金。9.2.3 乙方提交设计成果延误乙方延误设计成果交付时间,每延误一日,乙方应向甲方支付本项目当阶段设计费的千分之二的违约金,甲方有权从支付给乙方的任何费用中直接扣除;若采取以上措施后,仍不能满足甲方提出的要求或逾期超过10天的,甲方有权拒付款项并行使单方解除权,甲方解除合同的,乙方应按本合同总金额的20%22、支付违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,赔偿甲方全部损失。9.2.4 乙方设计引发甲方损失乙方对设计资料及文件出现的遗漏或错误负责。因设计原因造成甲方损失,乙方除负责采取补救措施并免收相应部分的设计费外,还应赔偿合同总金额的20%的违约金。根据甲方损失的程度和乙方责任的大小,违约金不足以弥补损失的,赔偿甲方损失,甲方有权从乙方设计费中直接扣除,但赔偿金最高限不超过本合同设计费总额。9.2.5 乙方未按合同要求的方式交付设计成果如乙方未按合同要求的方式交付设计成果,乙方除需修正后按合同要求重新提交外,每发生一次提交方式的差错,乙方按照1000元/次的标准向甲方支付违约金。9.2.6乙方违反本合同23、第8条关于“著作权保护及保密义务”的约定乙方擅自将本项目资料、设计文件复制、传播、或转让给其他单位或个人,或将其用于其它项目建设或商业用途的,则构成根本违约,甲方除可要求其退还全部设计费用外,还可要求乙方按本合同总金额的20%支付违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,赔偿甲方全部损失。10 过程控制与协调(1) 双方负责人、联络人及联络方式人员电话手机传真Email甲方负责人甲方联络人乙方负责人乙方联络人乙方项目设计总负责人及乙方联络人员未经甲方书面同意不得变动,甲方人员如有变动,应及时告知乙方。(2) 根据本合同要求所发送的通知或者其它通讯往来应用中文书写并且由专人专送、传真或以挂号信函送达,24、双方的联络信息如下:联络方式委托单位设计单位通讯地址 邮编传真双方确认:如送达地点需要变更的,一方将于变更后的次日用书面形式通知对方,否则对方按上述确认的地点所发出的文书,不论是否收到,均视为送达。11 其他(1) 除非经甲方同意,乙方不得将自己承接的工作分包或转包给第三人,否则,甲方有权解除合同并要求乙方承担本合同设计费总额20%的违约金。如甲方同意分包给第三人,第三人就其完成的工作成果与乙方共同向甲方承担连带责任。(2) 本合同发生争议,双方应及时协商解决。协商不成,双方选择以下两种方式中第 种方式进行解决:第一种解决方式:向 仲裁委员会申请仲裁;裁决为终局裁决,任何一方当事人均须严格履行25、。第二种解决方式:向 甲方所在地人民法院起诉。(3) 甲方有权在本项目的商业销售行为中采用乙方的名义及过往业绩作商品宣传。(4) 本合同经双方签字盖章之日起生效。(5) 本合同壹式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份。(6) 本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议、设计任务书、双方认可的来往电报、传真、会议纪要及本合同附录等,均为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。12 附加条款以下无正文甲方: (盖章)乙方: (盖章)法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:地址: 地址:邮政编码: 邮政编码:电话:电话:传真:传真:开户银行: 开户银行:银行帐号:银行帐号:签约时间: 签约地点:26、 附录:附录1:设计任务书一、 设计的依据1、 规范 国家规范; ; 地方规范; ; 城市规划:XX市城市总体规划、XX区控制性详细规划 其他: 。2、 甲方提供的规划设计条件及产品定位报告 规划设计条件,另附附件。 产品定位报告,另附附件。二、 进度与成果要求1、 第一阶段:概念方案草图阶段, 日历天 年 月 日至 年 月 日,由设计院提供不少于 套概念性规划比选方案草图; 成果要求: 概念草图:内容包括:例:总图、分析图、设计说明等;深度要求:例:示意性表达建筑排布与路网、规划的空间结构分析 ; 其他 。 2、第二阶段:概念方案中期汇报 年 月 日至 年 月 日,由设计院优化设计方案并安排 次中期汇报; 成果要求: 规划设计文本:内容包括:例:总图、分析图、单体平立面图、设计说明等;深度要求: ; 效果图:内容包括:总体鸟瞰图、单体透视图等深度要求: ; 三维动画内容包括: ; 深度要求: ; 工作模型内容包括: ; 深度要求: 。 3、第三阶段:概念方案的修改完善 年 月 日至 年 月 日,由设计院深化完善并经我方确认后,得到政府认可成果要求同第二阶段附录2:项目设计组人员名单类别姓名、职称及资质项目设计总负责人方案主创设计师设计人1设计人2审查人其他