1、四明山有机农产品推荐会活动方案S i m i n g M o u n t a i n A g r i c u l t u r a l P r o d u c t s P r o m o t i o n E v e n t P r o g r a m落子一湖一山间，依山傍水 四明山是生活场景的营造 生活与山湖相逢寻找向往的诗和远方FOR THE HOUNR LIFE目录第一章媒体宣传第二章活动概况第三章活动内容第四章第五章活动流程执行细节媒体宣传MEDIA PUBLICITY宣传节奏P R O P A G A N D A R H Y T H MSTEP:1STEP:2STEP:3STEP:4邀请2、函发放定向发放邀请函，邀请各大媒体、领导时间：推介会前一周活动倒计时媒体：官方微信号时间：推介会前三天媒体回顾活动结束进行二次复盘总结，维持 全民热度，形成二次传播时间：推介会后一天小视屏回顾活动当日上传活动小视频 时间：推介会当日定向邀请函发放TARGETED INVITATION ISSUANCE邀请函内置活动动线图、活动安排表、提醒小贴士等让参与人在活动开始前提 前感受到本次活动项目的无微不至。时间：推荐会前一周目的：活动预告 营造氛围形式：纸质传播渠道：定向发放邀请函，邀请各大媒体、邀约客户宣传节奏P R O P A G A N D A R H Y T H M活动倒计时海报E V E 3、N T C O U N T D O W N P O S T E R时间：推荐会前三天目的：活动预告 营造氛围 形式：朋友圈倒计时海报 传播渠道：朋友圈宣传节奏P R O P A G A N D A R H Y T H M天地万物皆有灵 山间春色亦盎然一步一入深 踏绿寻春！悦青山从心出发，发现生活 美好活动当日上传活动小视频 传播时间：推介会当天传播目的：扩大影响，进行全时、全域、全量规模化曝光传播形式：15s短视频传播渠道：朋友圈小 视 频 回 顾ACTIVITY INFORMATION RELEASE宣传节奏P R O P A G A N D A R H Y T H M活动概况Activit4、y Overview-活活动时间动时间：2020年年5月月19日，日，5月月20日日-活活动动地点：地点：四明山四明山-参与参与对对象：象：政府政府领导、媒体嘉、媒体嘉宾、邀、邀约客客户-参与人数参与人数：120人-活活动动内容：内容：有机有机农产品推荐品推荐-活活动动目的：目的：展示四明山有机展示四明山有机农产品品牌形象品品牌形象。活动内容Activity Overview活动平面图SCENIC AREA DESCRIPTION活活动平面布置平面布置图现场布置产品展示区/来宾休息区/茶歇区/舞台现场活动布置-入口道旗SCENIC AREA DESCRIPTION活活动布置布置活动现场通道入口5、处布置氛围道旗指引。现场活动布置-舞台SCENIC AREA DESCRIPTION活活动布置布置活动现场舞台布置示意图。现场活动布置-产品展示区SCENIC AREA DESCRIPTION活活动布置布置活动现场产品展示区搭建如图所示篷房，画面根据有机农作物设计。现场活动布置-来宾休息区/茶歇区SCENIC AREA DESCRIPTION活活动布置布置活动现场来宾休息区/茶歇区搭建透明篷房示意图。方案二活活动布置布置活动现场来宾休息区/茶歇区搭建透明篷房示意图。现场活动布置-来宾休息区/茶歇区SCENIC AREA DESCRIPTION来宾休息区-茶歇SCENIC AREA DESCRI6、PTION活活动布置布置活动现场布置自然色系茶歇。来宾休息区布置SCENIC AREA DESCRIPTION活活动布置布置活动现场来宾休息区/茶歇区绿植布置。活动流程A C T I V I T YF L O W5.19号推荐会08:3009:00来宾签到09:0017:00来宾自由参观16:30-17:00合影留念活动流程-5.19号A C T I V I T Y F L O W缎带签缎带签到到来宾至指定地点签到确认身份信息后，签到领取定制绸缎手环。同时派发点心、饮用水、伴手礼等。活动内容A C T I V I T Y F L O W自由参自由参观观签到后，现场来宾可以根据主办方活动手册进行7、自由参观，在休息区品茶。活动内容A C T I V I T Y F L O W合影留念合影留念活动结束后，邀请现场来宾合影留念。活动内容A C T I V I T Y F L O W5.20号 推荐发布会13:3014:00来宾签到14:0514:10开场表演14:1014:15主持人开场介绍本次活动14:1514:25相关领导上台演讲14:2514:30推荐会启动仪式17:30-20:00活动晚宴活动流程-5.20号A C T I V I T Y F L O W缎带签缎带签到到来宾至指定地点签到确认身份信息后，签到领取定制绸缎手环。同时派发点心、饮用水、伴手礼等。活动内容A C T I V 8、I T Y F L O W主持人上台主持人上台主持人上台介绍本次的活动内容及活动嘉宾。活动内容A C T I V I T Y F L O W领导致辞持致辞持相关领导上台对本次活动的内容进行致辞。活动内容A C T I V I T Y F L O W启启动仪动仪式式本次推介会采用卷轴启动仪式，当领导一起向前推动轴杆时，面前的卷轴将会缓缓展开，露出本次的活动主题。活动内容A C T I V I T Y F L O W共共进进晚晚膳（膳（17:30-20:00）餐品采取位餐的形式供来宾品鉴，以长桌形式进行排布。让来宾在吃饭的同时依旧能够感受到周边的景色.活动内容A C T I V I T Y F L9、 O W其他配套S U P P O R T I N G大巴大巴车接送接送有需要的来宾可以安排统一大巴车接送。其他配套O T H E R M A T C H I N G定制定制车贴车贴画画面面大巴车车身粘贴定制活动画面，展现活动名称内容以及logo。其他配套O T H E R M A T C H I N G定制车贴画面定制车贴画面定制车贴画面定制车贴画面餐桌花餐桌花艺艺晚宴长桌花艺配色选取静谧的绿、白、为主色调。体现本次活动的细节及品质气息。其他配套O T H E R M A T C H I N G餐餐盘细盘细节节午宴餐盘将放置：晚宴菜单、领导台卡、餐巾等细节摆件，彰显四明山对来宾的礼遇。其他配10、套O T H E R M A T C H I N G伴手礼推荐伴手礼推荐-定制封候印定制封候印章章其他配套O T H E R M A T C H I N G伴手礼推荐伴手礼推荐-檀木名片檀木名片盒盒伴手礼推荐伴手礼推荐-小罐小罐茶茶执行细节E X E C U T I O N执行细节L A U N C H I N G C E R E M O N Y执行工作提前关注天气，若活动前三天显示阴/小雨，物料部分提前布设防水布，活动现场为嘉宾准备白色透明雨伞。若活动前三天显示中雨/大雨，活动将做改期考虑执行细节L A U N C H I N G C E R E M O N Y执行工作现场执行工作人员统一形11、象，统一穿戴工作服以及佩戴工作证。执行细节L A U N C H I N G C E R E M O N Y现场记录邀请专业摄影师、摄像师全程跟踪拍摄记录,更全面、精准。执行细节L A U N C H I N G C E R E M O N Y安保配合在入口处，及主要通道处设置多名安保人员，保证观众有序入场和退场；如果现场出现紧急情况，由安全指挥 组长立即组织人员指引疏散人群。安保人员由甲方物业担任。天气预案/WEATHER PREPLAN为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：12、提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨雪等恶劣天气情况下我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，费用将另行核算。如在活动当天遇暴雨等恶劣天气情况，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求：活动公司要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。其他预案/OTHER PLANS应应急保障方急保障方案案为防止来宾意外受伤、突发疾病等情况13、的出现，会场中设置紧急救助箱，对患者进行基本生命维护救治；等待专业医护人员到来。人流出入人流出入导导向向为避免慌乱踩踏事件的发生，在各个入口应安排保安人员专门负责人流疏导工作，使来宾有序的签到、进出。设备设备安安全全“声光电”的活动，往往耗电量大，需要引进发电设备，设备处将有专业人员看管，确保安全。现现场场保保洁洁措措施施为对现场进行有效清理，由主办方安排4名保洁人员对现场随时进清理，保证活动的有效进行。其中一名保洁人员需活动处游走，清理桌面垃 圾。现场现场安保措安保措施施由主办方安排多名安保人员对现场进行有效控制，负责人流疏导工作，使来宾有序的签到与进出。如政府参与安保管理，则配合相关要求完 成安保规划。感谢观看thanks for watching