1、工程设计文件编写规定 20180701 发布 20180705 实施 Q/YDS-2118-2018 1工 程 设 计 文 件 编 写 规 定 0 引 言 工程设计文件包括工程项目设计文字性成品和勘测设计过程管理文件。工程项目设计文字性成品包括：初步可行性研究报告、可行性研究报告和初步设计说明书、各设计阶段专业设计说明文件、专题报告、勘测各专业的勘测成果报告等，是各设计阶段设计成品中重要内容之一，其编制质量的优劣直接影响工程设计质量。勘测设计过程管理文件包括：工程项目设计计划、勘测大纲、专业设计作业计划、设计策划/指导性文件和其他管理文件。这些文件直接用于指导和指挥生产，其编制的质量也影响生产2、活动的开展。1 范 围 适用于我院所有工程设计报告、说明书、专题报告和其他文字性设计文件及勘测设计过程管理文件。2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第 1 部分：标准的结构和编写 GB/T 7713-1987 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式 Q/YDS2019 设计控制程序 Q/YDS2104 工程设计成品校审及会签规定 Q/YDS2386 工程项目文件排版规定 3 职 责 3.1 工程设计文件编制人3、 按本规定编制文件，确保文件的逻辑严谨、结构和层次清晰，用词准确、清楚，Q/YDS-2118-2018 2规定明确，格式规范。3.2 各级校审人员 校审工程设计文件时，除了审查其内容、深度、结构是否合格外，还应审查其编写方式、方法是否符合本规定的要求，否则可判其为不合格，责成编制人改正。4 管理内容与方法 4.1 封面和扉页 4.1.1 凡需向外单位提供、发放的工程项目设计文件，如：初步可行性研究报告、可行性研究报告和初步设计说明书、专题报告、勘测各专业的勘测成果报告、计算书等，应有封面和批准页(签字页)，签字页上除打印的姓名外，属会签、校核、审核、批准、签发性质的签署，应有本人亲笔签字和签署4、日期（综合性文件审核人、批准人必须亲笔签字和签署日期）。属公布、罗列名单性质的，名单打印即可。封面示例：FA01231C2-A01 电厂 2600MW 发电工程（宋标二号居中）第一卷 （宋标二号居中）初步设计总说明书（黑体小初加重居中，行距 40）中国电建集团河南省电力勘测设计院有限公司（楷体标小2，行距 23）工程设计综合甲级 A141008828 工程勘察综合甲级 160001-kj 二一八年六月 郑州（楷体标 3）Q/YDS-2118-2018 3扉页(签署页)示例：4.1.2 本院内部使用的勘测设计过程管理文件，如：工程项目设计计划、勘测大纲、专业设计作业计划等作业指导性文件，能用表格5、表达的尽量用表格形式，须写成单行本文件时，应有封面和签字页，封面和签字页可按 4.1.1 条分开，也可如下示例简化合用一页；签字页上除打印的姓名外，属会签、校核、审核、批准、签发性质的签署，应有本人亲笔签字和签署日期；属公布、罗列名单性质的，名单打印即可。（宋标三居中）批 准：(签字、日期)审 核：(签字、日期)校 核：张 刘 李 赵 编 写：赵 钱 孙 李 周 吴 郑 王 冯 陈 褚 卫 蒋 沈 韩 杨 Q/YDS-2118-2018 4封面兼签署页示例：FA01231C 电厂 2600MW 发电工程（宋标二号居中，行距 30）初步设计设计计划（黑体小初加重居中，行距 40）（宋标三居中）工6、程分管总工：(签字、日期)生产公司/部门负责人：(签字、日期)安 全 质 量 部：(签字、日期)项 目 经 理：(签字、日期)中国电建集团河南省电力勘测设计院有限公司（楷体标小 2，行距 23，字距加宽 1.5）二一八年六月 郑州（楷体标 3）Q/YDS-2118-2018 5计算书封面兼签署页示例：4.2 正文内容的层次及编排要求 正文内容的层次可分为：章、条、项、分项、段。段没有编号，依内容叙述的上下逻辑关系以自然段顺序排列，段之前的各项均有对应编号。工程设计文件正文编排层次如下：1.1.1.1 a)1)(1)(2)(3)(4)(5)章 条 条 项 分项 (1)章：章在正文层次中是基本组成7、部分，章用阿拉伯数字连续编号。每一章应有FA01231C 中国电建集团河南省电力勘测设计院有限公司（宋标四居中）工程勘测设计计算书（黑体三号加重居中）_工程_设计阶段 工程代号：_专业：_ 计算项目：_ _ 使用计算机软件名称及版本号：_ 批 准：审 核：校 核：计 算：注：1.电算成果应写明使用计算机软件名称及版本号。2.各级签署时应分别注明年、月、日。Q/YDS-2118-2018 6一个标题，标题在章编号之后空个字位书写，单独成一行，与后面的正文分开。章的编号一律左起顶格书写。(2)、(3)条：条是章的有编号的细分单元。第一层次的条可以进一步细分为第二层次有编号的条，并且这种进一步的细分8、可以根据需要继续分到第五层（如 5.1.1.1.1.1）。条应该用阿拉伯数字编号，编号一律左起顶格书写。每一个第一层次的条最好给出一个标题，标题应空一字位放在其编号之后，单独占一行，与后面的正文分开。第二层次的条可以用同样方式处理。但在整篇文件中,各层次的条使用标题与否的格式应一致，即在某一章内所有同一层次的条都加标题或都没有标题。(4)项：项号应左起空 2 个字位书写，其内容在编号后直接书写，换行时首字应左起顶格书写。若项的内容需分段叙述，从第二段起，每一段的第一行应左起空 2 个字位书写。(5)分项：分项号应左起空 2 个字位书写，其内容在编号后直接书写，换行时应左起顶格书写。若分项的内容9、需分段叙述，从第二段起，每一段的第一行应左起空 2 个字位书写。分项也可以用列项说明的形式表示，即每一项前均加破折号或圆点。分项或列项说明可以用一个完整的句子开头，后加一分号；也可用一个句子的前半部分开头，没有分号，而由所列各项使句子完整。例如：各设计专业已 在设计中采用了业主单位提供的基础资料；根据上级审批的投资限额进行设计；将设计方案通报或征求业主单位、施工单位的意见。章、条、项、分项的书写格式见“附录 A，工程设计文件内容中章、条、项、分项、段的书写排列格式”。4.3 编写细则 在工程设计文件中，出现的图、表、公式都应编号。4.3.1 图 a)工程设计文件中，图应有图名，图编号图名列于图10、下方居中。b)图的编号由“图”和从 1 开始的阿拉伯数字分别依序连续编排序号。只有一幅 图时，仍应给出编号“图 1”。序号可以就全篇报告统一按出现的先后顺序编码，如“图1”、“图 2”，与章、条、表的编号无关。Q/YDS-2118-2018 7对长篇报告也可以分章依序编码。如：“图 2.1”、“图 2.2”等。图 1 A 平面示意图 图 2 B 结构图 c)由几个分图组成一个图号的图，可在每个分图的左下方采用 a)、b)、c).顺序编号并书写分图名。d)图应排在有关条文的附近。若图附在文后，应在有关条文中或在条文后说明，例如：见图 1 或如图 1 所示。4.3.2 表格 a)工程设计文件中，表11、格应有表格名称，表格名称列于表格上方居中。b)表格应按条号前加“表”字编号，写在表格的左上方。表的编号由“表”和从 1 开始的阿拉伯数字分别依序连续编排序号。只有一个表时，仍应给出编号“表 1”。序号可以就全篇报告统一按出现的先后顺序编码，如“表 1”、“表2”，与章、条、图的编号无关。对长篇报告也可以分章依序编码。如：“表 2.1”、“表 2.2”等。例如：表 1 设计方案技术经济比较 设计方案名称 估计造价(万元)占地(公顷)增加人数(人)第一方案 325.670 4.432 56 第二方案 389.723 4.168 62 第三方案 414.567 3.972-c)表格应排在条文附近，与12、条文的内容相呼应。表格中的栏目和数据可采取横排或竖排。当遇大表格需跨 2 页及以上时，应在每页重复表格的编号和表头，并在续排表的编号后加“（续）”，例如：表 1（续）。d)表格内数值对应位置应对齐，表栏中文字或数字相同时，应重复写出。当表栏中无内容时，应以短横线表示，不留空白。e)当表格中各栏数值的计量单位相同时，应将计量单位写在表格名称的右方或正下方。若计量单位不同，应将计量单位分别写在各栏表头或各栏数值的右方或正下方。Q/YDS-2118-2018 8表格名称和各栏表头中的计量单位宜加圆括弧（），如：(单位：人民币 万元)。4.3.3 公式或表达式 a)公式或表达式的编号应使用从 1 开始13、的带圆括号阿拉伯数字分别依序连续编排序号。只有一个公式或表达式时，仍应给出编号“（1）”，与章、条、图和表的编号无关。对长篇报告也可以分章依序编码，如：“（2.1）”等。b)公式或表达式应单独占一行居中书写。c)公式或表达式应接排在有关条文的后面，与条文的内容相呼应。d)公式或表达式中的符号和计量单位，应在公式或表达式的下方“式中”二字后注释。多次出现的符号，仅在第一次出现时加以注释。“式中”二字应左起顶格，空字位后接写需注释的符号。符号与注释之间应加破折号。每条注释均应另起一行书写。若注释内容较多需要回行时，文字应在破折号后对齐，各破折号也应对齐。e)“式中”的注释不得出现公式或表达式。f)14、公式或表达式的“式中”后的每条注释结束后加分号，最后一条注释结束后加句号。公式或表达式举例：XABCD (1)式中 X ；A；D。4.3.4 数值表达 a)文字叙述中的数值应尽量使用阿拉伯数字，并采用正体阿拉伯数字书写。但表示物品的或非物理量的数字，10 以内的数字可采用中文数字“一、二、三.十”书写。例如“三力作用于一点”。大于(或等于)10 或出现在具有统计意义的一组数字中时，可用阿拉伯数字表示；表示物理量的数值应使用阿拉伯数字，数字后加上法定计量单位的国际符号。例如：“用 15 根管子进行试验，每根管子长 3。”“本说明书共分 6 章，有 5 个附件，115 条内容。”注：目前出版物上数15、字使用趋向于阿拉伯数字化，但编写文件时使数字表示方 式、风格保持前后一致是至关重要的。成语、惯用语中的数字仍应使用中 Q/YDS-2118-2018 9 文字。如：一马当先、不管三七二十一。b)分数、百分数和比例数应采用数学符号表示。其中分数宜改用小数表示。例如：四分之三应写成 3/4(或 0.75)，百分之三十四应写成 34%，一比三点五应写成 1:3.5。c)当书写的数值小于 1 时，必须写出小数点前的”0”。小数点应采用圆点，齐底线书写，例如 0.001。d)标明量的数值应反映所需要的精确度。数值的有效位数应全部写出。例如：级差为 0.25 的数列，数列中的每一个数均精确到小数点后第二位16、。正确的书写：1.50，1.75，2.00 不正确的书写：1.5，1.75，2 e)当多位数的数值需采用乘以 10n(n 为整数)的写法表示时，有效位数中的“0”必须全部写出。例如：100000 这个数，若已明确其有效位数是三位，则应写成 100103，若有效位数是一位则应写成 1105。f)带有偏差范围的数值应按下列方式书写：1)202或(202)，不应写成 202 2)20+2-1，不应写成 20+2-1 3)0.650.05，不应写成 0.65.05 4)50+20，不应写成 50+2-0 g)描述绝对值的偏差范围时，应采用“允许偏差为”的用词，不应写成大于(或小于)、超过等。例如：尺寸17、的允许偏差为2，不应写成：尺寸的允许偏差不超过2。h)表示参数范围的数值，应按下列方式书写：1)10N15N 或(1015)N，不应写成 1015N；2)1012，不应写成 1012；3)1.11051.3105，不应写成 1.11.3105；4)183630，不应写成 183630。i)两数相乘时，乘号用“”而不用圆点“”表示。带有长度单位的数值相乘，应按下列方式书写：外形尺寸 Lbh()：24012060()，或 24012060，不应写成 24012060。4.3.5 量、单位和符号 a)数学符号、物理量符号、计量单位符号及其他符号、代号应分别符合国家的有关Q/YDS-2118-201818、 10法令和标准规定。b)工程设计文件中必须使用国家颁布的法定计量单位。若有必要，可在法定计量单位后用括弧形式给出习惯用的非法定计量单位和相应的换算因数。如：11MPa(1Pa9.8692310-6atm)30N(1N0.101972kgf)c)凡计量单位前面有量值的应采用单位的符号表示。单位符号应采用正体字母。如：30N、40km、50m/s。d)当文中列出同一计量单位的一系列数值时，可仅在最末一个数字后写出计量单位的符号，例如：10、12、14、16MPa。e)符号代表特定的概念，代号代表特定的事物。在文字叙述中，不得使用符号代替文字说明。例如：“人们用 2000kg 的 Fe 铸造了一口19、大钟”。f)在工程设计文件中，应正确使用符号。例如：正确的书写 不正确的书写 钢筋每米重量 钢筋每重量 其搭接长度应大于 12 倍板厚 其搭接长度应12 倍板 测量结果以百分数表示 测量结果以表示 4.3.6 注 释 注释通常放在所涉及的章、条或段的后面。一条注释应在注释条文第一行的开头加上标题“注：”。若有两条或两条以上的注释放在一起，“注：”应单独占一行，每条注释前头顺序编号 1、2、3,并每条注释单独起一行，当注释条文移行时，与其开始书写的文字位置齐平（见 4.3.4 a）条的注：）。4.3.7 标点符号和简化字 a)图名、表格名、公式或表达式、表格表头，不宜用标点符号；若表格中文字使用20、标点符号，最末一句结尾不用句号。b)文字叙述中的括号宜用圆括号“（）”。c)句号应采用“。”，不采用“.”；范围号应采用“”，不采用“”；连接号应采用“-”，只占半格，写在字间；破折号占两字位。d)书写时，标点符号均占一个字位。每行左起的第一个字位除引号、括弧、省略号和书名号外，不得书写其他标点符号，标点符号可书写在上一行的行末，但不占一个字位。e)工程设计文件中应采用国家正式公布实施的简化汉字。Q/YDS-2118-2018 11附录（规范性附录）工程设计文件内容中章、条、项、分项、段的书写排列格式 1 1.1 1.1.1 ，。1.1.1.1，。XABCD (1)式中 X ；A；B；C。a)，。1)，。2)。b)。1.1.2 ，。表 1 设计方案技术经济比较 设计方案名称 估计造价(万元)占地(公顷)增加人数(人)第一方案 325.670 4.432 56 第二方案 414.567 3.972-1.1.3，。